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Reglamento

Aprobado en Agosto 2012













Afiliada a


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ASOCIACION PUERTORRIQUEA DE CIENCIAS
DE LA FAMILIA Y DEL CONSUMIDOR

REGLAMENTO

ARTICULO I

Nombre, sello, agente residente y domicilio oficial

Seccin 1

El nombre de esta organizacin ser Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la Familia
y del Consumidor (APCFC). En ingls ser Puerto Rico Association of Family and
Consumer Sciences (PRAFCS). En adelante, la Asociacin.

Seccin 2

La Asociacin tendr su sede en la Escuela de Ecologa Familiar y Nutricin de la
Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras.

Seccin 3

El sello de est Asociacin ser la llama de la lmpara Betty, smbolo de nuestra
profesin. Debajo de sta ir el nombre de la asociacin.

Seccin 4 Agente Residente

El agente residente servir por tres aos consecutivos durante su incumbencia como
Presidente Electo, y posteriormente en sus funciones como Presidente y Pasado
Presidente

Seccin 5 Domicilio oficial

El domicilio oficial de la APCFC ser la Escuela de Ecologa Familiar y Nutricin de la
Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras.

Seccin 6 Direccin postal

La direccin postal ser: APCFC
PO Box 21883
San Juan PR 00931-1883

Seccin 7 Correo Electrnico y Pgina Electrnica

La pgina electrnica es www.profesionalescfc.com. Las direcciones de correo
electrnico sern: apcfc@yahoo.com y profesionalescfc@gmail.com


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ARTICULO II

Propsitos
Seccin 1

El propsito principal de la Asociacin ser promover el conocimiento y la educacin
relacionada con las ciencias de la familia y del consumidor para el logro del bienestar de
las personas y de las familias puertorriqueas, el mejoramiento de los hogares y la
preservacin de los valores significativos en la vida familiar. La Asociacin trabajar
para:

a. Fortalecer los programas de las ciencias de la familia y del consumidor en las reas de
servicio, educacin e investigacin en todos los niveles en que stos se desarrollan.

b. Promover la investigacin cientfica relacionada con las ciencias de la familia y del
consumidor.

c. Contribuir al desarrollo profesional y a la educacin continuada de sus miembros.

d. Establecer y divulgar la poltica oficial de la Asociacin sobre asuntos de inters
pblico relacionados con las ciencias de la familia y del consumidor.

e. Identificar y estudiar los cambios sociales, econmicos y de otra ndole que tienen
implicaciones en el desarrollo de programas de las ciencias de la familia y del
consumidor para traerlos ante la consideracin de sus miembros y respaldar y
promover legislacin relacionada con stos.

f. Promover la coordinacin y cooperacin con otros grupos profesionales cuyos
objetivos estn relacionados con el bienestar de la familia puertorriquea.


ARTICULO III

Afiliacin con la American Association of Family and Consumer Sciences (AAFCS)

Seccin 1

La Asociacin estar afiliada a la American Association of Family and Consumer
Sciences y aceptar su Reglamento, las reglas de procedimiento y disposiciones
especiales, segn estos apliquen a Puerto Rico.

Seccin 2

Todo miembro estar afiliado a la American Association of Family and Consumer
Sciences.



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Seccin 3

La Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la Familia y del Consumidor estar
representada en la Asamblea de Delegados del Senado de la AAFCS por dos tipos de
senadores, que sern el presidente electo o un oficial alterno seleccionado por el Comit
Ejecutivo y por uno o ms delegados de los miembros. El nmero de delegados de los
miembros lo determinar la AAFCS de acuerdo al tamao de la matrcula de las
asociaciones afiliadas.

Seccin 4

El Comit Ejecutivo seleccionar y certificar al oficial alterno que vaya a sustituir al
presidente electo como delegado. Certificar tambin al delegado(s) de los miembros
ante la AAFCS.

Seccin 5

La Asociacin estar debidamente representada en la Unidad de Presidentes de las
asociaciones afiliadas, por su Presidente o el Presidente electo.


ARTICULO IV

Los Oficiales y su Eleccin

Seccin 1

Los Oficiales de la Asociacin sern el presidente, el presidente electo, pasado presidente,
tres vicepresidentes, un secretario y un tesorero. Se elegirn entre los miembros activos y
sostenedores de la Asociacin. Los presidentes de las Unidades Estudiantiles sern parte
de los Oficiales de la Asociacin.

Seccin 2

Estos oficiales sern electos en asamblea anual por los miembros con derecho a voto. Los
presidentes de las Unidades Estudiantiles sern electos por los miembros de su Unidad.

Seccin 3

Anualmente se elegir un presidente electo. Deber haber sido miembro de la Junta de
Gobierno. Asumir la presidencia al terminar el ao en el cual sirvi como presidente
electo.






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Seccin 4

Los tres vicepresidentes sern electos por dos aos. El primero y el tercer vicepresidente
sern electos en aos nones y el segundo ser electo en aos pares.

Seccin 5

El secretario y el tesorero sern electos anualmente.

Seccin 6

El Comit de Nominaciones ser electo en asamblea anual. Estar compuesto por tres
miembros activos o sostenedores y cada uno deber servir por el termino de dos aos.
Dos de los miembros debern elegirse en aos pares y uno en aos nones. El presidente
del Comit deber ser designado por el presidente de la Asociacin entre los miembros
electos por la matricula.

Seccin 7

La eleccin de los oficiales se har por mayora de votos.

Seccin 8

El presidente puede cubrir las vacantes que surjan en el Comit Ejecutivo con excepcin
del presidente electo que debe ser nombrado por la Junta de Gobierno. Los nuevos
oficiales servirn por el periodo que reste al oficial que sustituyen.

Seccin 9

El presidente saliente actuar como pasado presidente de la Junta de Gobierno y del
Comit Ejecutivo.


ARTICULO V

Funciones de los Oficiales

Seccin 1

Las funciones de los oficiales electos se presentan a continuacin:

a. El presidente ser el oficial ejecutivo de la Asociacin y dar seguimiento a las
disposiciones y al desarrollo del programa de la organizacin. Ser presidente de la
Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo. Presidir la Asamblea Anual y
representar a la Asociacin en todo momento o designar la persona que le sustituir.
Nombrar todos los comits cuya eleccin no se estipula en el Reglamento.


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Nombrar los oficiales para cubrir las vacantes que surjan en cargos directivos antes
de expirar el trmino para el cual sus incmbentes fueron electos, con excepcin del
presiente electo. Deber actuar como fiscal del tesorero. Presentar en la asamblea
anual un informe narrativo general de las actividades de la Asociacin durante el ao,
con excepcin del informe financiero. En caso de que surja una vacante en el cargo
de presidente antes de expirar el trmino para el cual fue electo, el presidente electo
ocupar la vacante hasta la terminacin del mismo.

b. El presidente electo ser miembro de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.
Desempear el cargo de presidente al ocurrir una vacante. En caso de que surja una
vacante en el cargo de presidente electo la Junta de Gobierno cubrir la misma. El
presidente electo dar seguimiento al Comit de Reglamento.

c. Los vicepresidentes sern miembros de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.

1. El primer vicepresidente coordinar las actividades de desarrollo profesional
y la educacin continua .

2. El segundo vicepresidente a cargo del reclutamiento y retencin de miembros,
dar seguimiento a los Comits de Becas y Premios.

3. El tercer vicepresidente estar a cargo de las relaciones pblicas de la
Asociacin y dar seguimiento al Comit de Publicaciones.

d. El secretario ser miembro de la Junta de gobierno y del Comit Ejecutivo. Ser
responsable de las minutas y actas de la asamblea y de todas las reuniones
administrativas de la Asociacin, de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.
Dar atencin a toda la correspondencia, segn lo determinen la Junta de Gobierno y
el Comit Ejecutivo. Suscribir, junto con el Presidente, la convocatoria de la
Asamblea Anual con no menos de quince (15) das de anticipacin a la celebracin de
la misma.

e. El tesorero ser miembro de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.
Custodiar todo el dinero, bonos, notas, donaciones, prstamos y otras pertenencias o
valores de la Asociacin. Girar contra los fondos de la Asociacin dispuestos para
gastos, segn lo ordene el presidente, la Junta de Gobierno y el Comit Ejecutivo.
Har pagos contra los fondos de la Asociacin, solamente cuando los gastos estn
debidamente aprobados por el presidente y dentro del presupuesto aprobado, y por la
Junta de Gobierno o por el Comit Ejecutivo, si no estuviesen ya presupuestados.
Presentar un presupuesto anual a la Junta de Gobierno y al Comit Ejecutivo.
Llevar un registro de socios con las fechas en que se registraron las cuotas.
Preparar y rendir los informes de corporaciones al Departamento de Estado y la
Planilla de Contribucin sobre Ingresos al Departamento de Hacienda. Rendir un
informe escrito a los miembros durante la asamblea anual, e informes parciales a la
Junta de Gobierno y al Comit Ejecutivo cuando stos le sean solicitados. Cuando el


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tesorero no pueda ejercer las funciones a su cargo, el tesorero por delegacin ser el
presidente electo.

f. El pasado presidente ser miembro de la Junta de Gobierno y del Comit Ejecutivo.
Organizar y custodiar el material histrico de la Asociacin.

Seccin 2

La Junta podr designar funcionarios con sueldo de acuerdo a las necesidades que existan
y los recursos disponibles. Los funcionarios respondern a la Junta de Gobierno y del
Comit Ejecutivo.

ARTICULO VI

Cuerpos Directivos y sus funciones

Seccin 1

Los cuerpos directivos de la Asociacin sern: el Comit Ejecutivo y la Junta de
Gobierno.

Seccin 2

Composicin de los cuerpos directivos.

a. El Comit Ejecutivo estar compuesto por el presidente, el presidente electo,
pasado presidente, el tesorero y el secretario.

b. La Junta de Gobierno estar compuesta por el presidente, el presidente electo, el
pasado presidente, los tres vicepresidentes, el secretario, el tesorero y los
presidentes de los comits permanentes. Todos tendrn voz y voto.

Seccin 3

A. Las funciones del Comit Ejecutivo de la Asociacin sern como sigue:

1. El Comit Ejecutivo actuar por la Junta de Gobierno entre reuniones de la Junta
y cuando el presidente lo crea necesario.

2. Aprobar los nombramientos que haga el presidente para los comits cuya
composicin no est estipulada en este reglamento.

3. Estar a cargo del desarrollo programtico de la Asociacin y someter un plan de
trabajo para el ao a la Junta de Gobierno para su aprobacin.



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4. Deber dar su visto bueno a todos los asuntos de la Asociacin y deber atender
aquellos que requieren accin inmediata y que el reglamento no especifique que
deben ser considerados por la Junta de Gobierno.

5. Deber hacer recomendaciones a la Junta de Gobierno o a la Asamblea sobre las
medidas que por reglamento son de la consideracin de estos cuerpos.

6. Designar los delegados que representarn a la Asociacin en la Asamblea de
Delegados del Senado de la AAFCS y los representantes en comits conjuntos
con otras organizaciones.

7. Recibir los informes correspondientes de estos delegados o representantes.

8. Crear los comits especiales que sean necesarios.


B. Las funciones de la Junta de Gobierno de la Asociacin sern como sigue:

1. Manejar los asuntos de la Asociacin tal y como se estipula en el Reglamento.

2. Aprobar y desarrollar el plan de trabajo del ao.

3. Aprobar la institucin bancaria donde se depositarn los fondos de la Asociacin.

4. Dirigir las inversiones de los fondos de la Asociacin que se destinen a este fin.

5. Recibir y aprobar el presupuesto sometido por el tesorero.

6. Autorizar la intervencin de los rcords financieros oficiales de la Asociacin
por contador pblico autorizado cuando sea pertinente.

7. Autorizar todo gasto extraordinario que no est estipulado en el presupuesto.

8. Determinar la fecha y el sitio de la asamblea anual, podr cancelarla en caso de
emergencia e informar a los miembros.

9. Crear los comits permanentes que considere necesarios y eliminar los que ya
no lo sean.

10. Podr declarar vacante el puesto de los oficiales o de los presidentes y miembros
de comits que no asistan a tres reuniones consecutivas debidamente convocadas
sin que exista causa razonable.

11. Designar oficiales con salario, cuando sea necesario y cuando el estado
financiero de la Asociacin lo permita.



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12. Celebrar reuniones regulares por lo menos cuatro veces al ao, antes y despus
de la asamblea anual, a peticin del presidente o mediante peticin suscrita por
una tercera parte de los miembros con derecho a voto.


ARTICULO VII

Miembros, Cuotas y Privilegios

Seccin 1

Los miembros de la Asociacin sern:

1. Profesionales o estudiantes universitarios del campo de las ciencias de la familia y del
consumidor, que sean miembros de la American Association of Family and Consumer
Sciences, y que residan en Puerto Rico o lo reclamen como su lugar de afiliacin. Se
clasificarn en categoras segn los criterios que la American Association of Family
and Consumer Sciences establezca al efecto.

Seccin 2

La American Association of Family and Consumer Sciences asignar las cuotas para las
distintas categoras de miembros y rembolsar una proporcin de dichas cuotas a las
asociaciones afiliadas.

Seccin 3

A nivel nacional los miembros tendrn los derechos y privilegios que establezca la
American Association of Family and Consumer Sciences para cada categora.

A nivel estatal:
Todos los miembros podrn votar para elegir los oficiales de la APCFC y en las
deliberaciones de la asamblea.
Todos los miembros, excepto los estudiantes, podrn ser electos para formar parte
del Comit Ejecutivo.
Todos los miembros podrn servir en los otros comits de la APCFC.




ARTICULO VIII


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Secciones, Divisiones y Comits de Trabajo

Seccin 1

Los miembros de la APCFC podrn pertenecer a las secciones, divisiones y grupos de
accin organizados a nivel nacional.

ARTICULO IX

Composicin y Deberes de los Comits Permanentes.

Seccin 1

Anualmente el Comit Ejecutivo nombrar de entre los miembros con derecho al voto,
los siguientes comits:

a. Comit de Reglamento y Resoluciones

Este comit deber recibir y hacer propuestas para enmendar el Reglamento, revisar las
enmiendas propuestas, preparar copias de stas y las circular a la matricula con la
debida antelacin a la asamblea. Incorporar al Reglamento las que sean aprobadas en la
asamblea. Ser responsable de recibir y redactar resoluciones, preparar copias de stas y
circularlas a la matrcula con la convocatoria a la asamblea en que sern consideradas.
Integrarn el comit tres miembros. Dar seguimiento al Comit, el presidente electo.

b. Comit Electo de Nominaciones

Presentar la papeleta de candidatos de los oficiales a elegir dos candidatos a presidente
electo de cada ao, dos para secretario y tesorero cada ao y dos para el primer y tercer
vicepresidentes. Presentar tambin candidatos para el comit de Nominaciones de los
que se votar por dos en aos pares y uno en aos nones.

c. Comit de Relaciones Pblicas

Este comit deber mantener enterados a los miembros de la Asociacin y a la
comunidad en general sobre las actividades y objetivos de la Asociacin por medio de la
prensa, la radio, la televisin y otros medios de informacin pblica. El presidente de la
APCFC nombrar al presidente del comit. Integrarn el comit por lo menos tres
miembros. El tercer vice-presidente ser miembro exoficio de este comit.

d. Comit de Becas y Premios

Este comit orientar a la matrcula sobre las becas disponibles a nivel estatal y nacional
y sobre aquellos premios por lo que puede competir. Recibir las solicitudes y
documentos y adjudicar las becas estatales y los premios segn los reglamentos


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individuales que rigen cada uno de stos. Se ocupar tambin de la preparacin y entrega
de las medallas, placas o pergaminos que se adjudiquen. Someter recomendaciones
sobre los criterios y normas para la concesin de las becas y premios. Rendir los
informes requeridos por los donantes. Compondrn el comit tres (3) miembros que
servirn por dos aos. El presidente de la Asociacin nombrar uno (1) en aos nones y
dos (2) en aos pares. El segundo Vice-presidente dar seguimiento a este comit.

e. Comit de Publicaciones

Este comit deber coordinar la labor de produccin de materiales profesionales y de
divulgacin. Recomendar los anuncios que se presenten en las publicaciones de la
Asociacin. El presidente de la Asociacin, nombrar al presidente del comit y ste
nombrar a los otros miembros.

f. Comit de Desarrollo Profesional

El comit realiza las siguientes tareas: bsqueda de recursos profesionales, coordinar
actividades de mejoramiento profesional, preparar los programas de las actividades,
preparar hojas de promocin, certificados de participacin, evaluar las actividades,
preparar meriendas y/o refrigerios, promover la educacin continua en los seminarios,
talleres y actividades de mejoramiento profesional, coordinar con la secretaria y personas
a cargo del comit de publicaciones la promocin de las actividades educativas. El
primer vice-presidente dar seguimiento a este comit.

Seccin 2

Los comits permanentes sometern un informe final a la presidenta previo a la
Asamblea Anual.

ARTICULO X

Asambleas

Seccin 1

La Asociacin celebrar una Asamblea Anual en la fecha y lugar acordados por la Junta
de Gobierno, disponindose que la Asamblea se celebrar en el mes de agosto de cada
ao.

Seccin 2

Se celebrarn asambleas extraordinarias cuando la Junta de Gobierno lo crea conveniente
o cuando una tercera parte de los miembros con derecho a voto la soliciten mediante
peticin escrita, disponindose que en este caso, se debern someter conjuntamente con la
peticin la lista de asuntos que el grupo desea se discutan en dicha asamblea
extraordinaria.


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ARTICULO XI

Qurum

Seccin 1 Asambleas

Una cuarta parte de los miembros con derecho a voto constituir qurum para dejar
debidamente constituida cualquier asamblea. De no haber qurum, la asamblea no podr
celebrarse, pero los miembros presentes podrn designar fecha para una nueva
convocatoria con fines idnticos que la anterior, disponindose que no podran transcurrir
ms de 45 das, ni menos de 5 das entre la primera y segunda convocatoria. En segunda
convocatoria, cualquier asamblea podr celebrarse con el nmero de socios presentes,
una hora despus de la hora para la que fue convocada. Los acuerdos que se tomen por la
mayora de los presentes sern vlidos.

Seccin 2 Comit Ejecutivo

Tres de los cinco miembros del Comit Ejecutivo constituirn qurum en las reuniones
de este grupo.

Seccin 3 Junta de Gobierno

Una tercera parte de los miembros de la Junta constituirn qurum en las reuniones de
este cuerpo.

ARTICULO XII

Publicaciones

Seccin 1

Los miembros tendrn derecho a recibir el Journal of Family and Consumer Sciences que
publica la AAFCS, as como otras publicaciones que sta determine.

Seccin 2

La Asociacin desarrollar una publicacin de inters personal y cientfico que circular
por lo menos una vez al ao y una Carta Informativa de la Presidenta que circular cuatro
veces al ao.




ARTICULO XIII



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Ao Fiscal

Seccin 1

El ao fiscal de la Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la Familia y del Consumidor
ser del 1 de octubre al 30 de septiembre, basado en el trmino de la nueva directiva
(presidenta y presidenta electa).

ARTICULO XIV

Enmiendas

Seccin 1

Este reglamento podr ser enmendado mediante la votacin de 2/3 partes de los
miembros de la Asociacin que estn presentes y que tengan derecho al voto en la
Asamblea Anual o en Asamblea Extraordinaria debidamente convocada. Las enmiendas
debern someterse por escrito a todos los miembros con quince das de anticipacin a la
asamblea anual o a la reunin en la cual sern consideradas. Tendrn efectividad
inmediatamente.

Seccin 2

Las enmiendas aprobadas al Reglamento (Bylaws) de la American Association of Family
and Consumer Sciences, pertinentes a las Asociaciones afiliadas debern incorporarse a
este reglamento.


ARTICULO XV

Status Contributivo

Seccin 1

La Asociacin no llevar a cabo actividades no permitidas a una corporacin sin fines
pecuniarios bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.








ARTICULO XVI



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Disolucin

Seccin 1

En caso de que se disuelva la Asociacin, la Junta de Gobierno, deber, luego de pagar
todas las obligaciones de la Asociacin, disponer de todos los activos de la Asociacin
exclusivamente para los objetivos de sta, en tal forma o a travs de organizaciones con
fines caritativos, religiosos o cientficos que en ese momento cualifiquen como
organizaciones exentas bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico,
conforme lo determine la Junta de Gobierno.

ARTICULO XVII

Autoridad Parlamentaria

Seccin 1

La Asociacin se regir en todos los casos en que sea aplicable por su reglamento, por
sus normas de procedimientos o por las disposiciones del Manual de Procedimientos
Parlamentarios, ltima edicin, de Reece Bothwell.

Certificamos que este es el Reglamento de la Asociacin Puertorriquea de Ciencias de la
Familia y del Consumidor, segn fue enmendado en la asamblea celebrada el 31 de
agosto de 2012 en San Juan, Puerto Rico.



Zulma Y. Solivan Centeno Ircha I. Martnez Rodrguez
Presidenta Secretaria

ARTICULO XVIII

Clusula Derogativa
Seccin 1

Este reglamento sustituye los reglamentos anteriores.


ARTICULO XIX

Vigencia
Seccin 1

Este reglamento empezar a regir inmediatamente despus de su aprobacin.