You are on page 1of 39

  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
  KIPP STAR 
 
 FAMILY HANDBOOK 
 
 
 
 
 
 
 
   
433 W123 Street, 4th Floor  ∙  New York, NY 10027 
Tel (212) 991‐2650  ∙ Fax (212) 666‐4723 
www.kippny.org 
 
 
 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
  
Dear Parents/Guardians, 
 
Welcome to the KIPP STAR team and family! Since its start in 2003, KIPP STAR has dedicated 
itself in helping our students develop the necessary character and academic skills and habits 
necessary to succeed in high school, college and the world beyond.  We continue to work 
together to provide opportunities so that our children grow up to have happy, healthy and 
successful lives.   
 
Whether our Kippstars are in the classrooms rolling numbers, in Utah hiking up to Observation 
Point, performing at Madison Square Garden, identifying their reading levels, practicing their 
PETSYs, they truly embody what it is to be a Kippstar.   We practice working hard and being 
nice.  We practice SLANTing, tracking the speaker, echoing the question, public speaking and 
smiling.  Due to the tremendous grit, love, hope, communication and support, we know our 
Kippstars are certainly doing amazing things.  We are always excited about the infinite 
possibilities, as we prepare for the opening of KIPP NYC College Prep High School and one of 
our elementary schools this summer.  These are truly exciting times, and we are so glad that 
you are part of it!!!   
 
We recognize that these efforts take tremendous discipline and dedication, which can only be 
done with the joint efforts of families, staff and of course, our students themselves.  In our 
attempts at continued open communication and access to information we have prepared a 
handbook regarding the school’s structure, attendance, schedule, culture, academics, among 
other pieces of helpful information.  Hopefully this handbook will serve as a useful resource to 
answer many questions you may have.  Please keep it handy so that you may refer to it when 
necessary.  
 
We look forward to an exciting and positive year!  Once again welcome to yet another year 
promising to be filled with nothing but greatness, enthusiasm, love and dedication. Please feel 
free to contact me if you have any questions, comments or concerns. 
 
Thank you for your faith and support, 
 
Amber Williams 
Principal 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 

TABLE OF CONTENTS 
 
TABLE OF CONTENTS .......................................................................................................................................... 3 
WHO WE ARE… .................................................................................................................................................. 5 
KIPP MISSION ............................................................................................................................................................ 5 
OUR BEGINNING ....................................................................................................................................................... 5 
KIPP STAR CREDO: ..................................................................................................................................................... 5 
KIPP CREDO: .............................................................................................................................................................. 5 
At KIPP, we believe. .................................................................................................................................................. 5 
KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE ........................................................................................................................ 6 
SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK ONE… ......................................................................... 7 
GENERAL INFORMATION ................................................................................................................................... 10 
ENROLLMENT .......................................................................................................................................................... 10 
WHO SHOULD I ASK? .............................................................................................................................................. 10 
ATTENDANCE .......................................................................................................................................................... 11 
FOOD SERVICES ....................................................................................................................................................... 11 
TRANSPORTATION .................................................................................................................................................. 11 
FIELD TRIPS ............................................................................................................................................................. 12 
COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS .................................................................................................... 12 
CELL PHONE USAGE ................................................................................................................................................ 12 
PERSONAL BELONGINGS ......................................................................................................................................... 12 
HEALTH AND SAFETY ......................................................................................................................................... 15 
IMMUNIZATIONS .................................................................................................................................................... 15 
REPORTING A CHILD’S SICKNESS ............................................................................................................................. 15 
ILLNESS DURING SCHOOL HOURS ........................................................................................................................... 15 
MEDICATION ........................................................................................................................................................... 15 
COUNSELING SERVICES ........................................................................................................................................... 16 
CALENDAR AND SCHEDULE ............................................................................................................................... 16 
START/END DATES .................................................................................................................................................. 16 
VACATIONS/HOLIDAYS ........................................................................................................................................... 16 
SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER) ...................................................................................................................... 16 
SUMMER SCHOOL ................................................................................................................................................... 16 
SATURDAY SCHOOL................................................................................................................................................. 16 
EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES .............................................................................................................................. 17 
VOLUNTARY AFTER‐SCHOOL ACTIVITIES ................................................................................................................ 17 
SCHOOL SCHEDULE ................................................................................................................................................. 18 
ACADEMICS ‐ “WORK HARD” ............................................................................................................................ 22 
HOMEWORK ........................................................................................................................................................... 22 
CHEATING/PLAGIARISM .......................................................................................................................................... 23 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
REPORT CARDS AND GRADING ............................................................................................................................... 24 
PROMOTION TO THE NEXT GRADE ......................................................................................................................... 24 
STANDARDIZED TESTING ........................................................................................................................................ 24 
STUDENT ORGANIZATION AND SUPPLIES ............................................................................................................... 24 
SPECIAL EDUCATION ............................................................................................................................................... 25 
KIPP PAYCHECK SYSTEM .................................................................................................................................... 28 
COMMONLY ASKED QUESTIONS ABOUT PAYCHECKS ........................................................................................ 29 
DISCIPLINE POLICY .................................................................................................................................................. 37 
COMPLAINTS OR DISAGREEMENTS ........................................................................................................................ 38 
FAMILY INVOLVEMENT ..................................................................................................................................... 38 
WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED? .................................................................................................... 38 
 
   

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
WHO WE ARE… 
 
KIPP MISSION 
KIPP STAR College Prep Charter School’s mission is to teach our students to develop the academic and 
character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and 
happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
 
OUR BEGINNING 
In 2003, KIPP STAR opened in Harlem serving 90 fifth graders. This year, KIPP STAR will serve 
approximately 260 students in fifth through eighth grade.   
KIPP STAR is part of KIPP NYC which currently serves over 1,750 students and alumni at four middle 
schools (Harlem, Crown Heights, and the South Bronx). This summer, KIPP NYC will open a new high 
school and the first of four elementary schools.  
From the beginning, KIPP has focused on developing academic and character skills. Since day one, the 
key to this has been the amazing teamwork of parents, students, and teachers all working together.  
 
KIPP STAR CREDO: 
If there is a problem, we look for a solution. 
If there is a better way, we try to find it. 
If we need help, we ask. 
If a teammate needs help, we give. 
 
KIPP CREDO: 
At KIPP, we believe. 
We believe in the creation of inspired lives 
produced by desire, discipline, and dedication. 
We are not frightened 
by the challenges of reality 
but believe that we can change our world 
and our place within in it. 
We work, plan, create, and dream. 
Our talent, character, and integrity 
will be the tools we need 
to build a better tomorrow. 
We believe that we can take 
this place, this time, and the people here 
and build a better place, a better time, 
and a better people. 
As a team and a family, 
we will either find a way or make one. 
‐ Inspired by Providence St. Mel School Motto 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE 
 

TEACHERS' COMMITMENT: 
We fully commit to KIPP in the following ways: 
We will arrive at KIPP every day by 7:25 A.M. (Mon. ‐ Fri.) 
We will remain at KIPP until 5:00 P.M. (Mon. ‐ Thurs.) 
We will come to KIPP on appropriate Saturdays at 9:00 A.M. and remain until 1:00 P.M. 
We will teach KIPP during the summer We will always teach in the best way we know how and we will do whatever 
it takes for our students to learn. 
We will always make ourselves available to students, parents, and any concerns they might have. 
We will always protect the safety, interests, and rights of all individuals in the classroom. 
Failure to adhere to these commitments can lead to our removal from KIPP. 
 

X__________________________       
 

PARENTS'/GUARDIANS' COMMITMENT: 
We fully commit to KIPP in the following ways: 
We will make sure our child arrives at KIPP every day by 7:25 a.m. (Mon. ‐ Fri.) 
We will make arrangements so our child can remain at KIPP until 5:00 p.m. (Mon. ‐ Thurs.) 
We will make arrangements for our child to come to KIPP on appropriate Saturdays at 9AM and remain until 1PM 
We will ensure that our child attends KIPP summer school  
We will always help our child in the best way we know how and we will do whatever it takes for him/her to learn.  
This also means that we will check our child's homework every night, let him/her call the teacher if there is a 
problem with the homework, try to read with him/her every night, and limit the amount of television they watch. 
We will always make ourselves available to our children, the school, and any concerns they might have.   
This also means that if our child is going to miss school, we will notify the teacher as soon as possible and we will 
read carefully all the papers that the school sends home to us. 
We will make sure our child comes to school everyday with the materials they need to succeed. (pens, pencils, 
paper…) 
We will allow our child to go on KIPP field trips. 
We will make sure our child follows the KIPP dress code. 
We understand that our child must follow the KIPP rules so as to protect the safety, interests, and rights of all 
individuals in the classroom.  We, not the school, are responsible for the behavior and actions of our child. 
Failure to adhere to these commitments can cause my child to lose various KIPP privileges and can lead to my 
child's expulsion from KIPP. 
 

X_________________________________________________________________ 
 

STUDENT'S COMMITMENT: 
I fully commit to KIPP in the following ways: 
I will arrive at KIPP every day by 7:25 A.M. (Mon. ‐ Fri.) 
I will remain at KIPP until 5:00 P.M. (Mon. ‐ Thurs.) 
I will come to KIPP on appropriate Saturdays at 9:00 A.M. and remain until 1:00 P.M. 
I will attend KIPP during summer school I will always work, think, and behave in the best way I know how and I will 
do whatever it takes for me and my fellow students to learn.  This also means that I will complete all my homework 
every night, I will call my teachers if 
I have a problem with the homework or a problem with coming to school, and I will raise my hand and ask 
questions in class if I do not understand something. 
I will always make myself available to parents, teachers, and any concerns they might have. 
I will always behave so as to protect the safety, interests, and rights of all individuals in the classroom.  This also 
means that I will always listen to all my KIPP teammates and give everyone my respect. 
I will follow the KIPP dress code. 
I will come to school everyday with all the materials I need for success. 
I am responsible for my own behavior. 
Failure to adhere to these commitments can cause me to lose various KIPP privileges and can lead to my expulsion from KIPP. 
 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 

SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK 
ONE… 
We are committed to reinforcing common standards of character and academic performance to create a sense 
of team and family. We believe that these ideas serve as a great foundation to be carried beyond the four years 
at KIPP Academy.   During the first week of summer school every KIPPster learns various songs, sayings and 
acronyms to reinforce our mission.  We constantly refer to these throughout their time at KIPP.  Please review 
with your child and help reinforce these standards in and out of school. 
 
I ‐ Be Nice, Work Hard!!!   
 
II‐ We are a TEAM AND A FAMILY!!! 
 
III ‐ “This is the room that has the kids who want to learn to read more books to build a better 
tomorrow.” 
 
IV‐ There are no shortcuts!!! 
 
V ‐ SSLANT (Smile, Sit Up, Listen, Ask and Answer Questions, Nod your head, Track the Speaker) 
 
VI ‐ PETSY’s (PLEASE, EXCUSE ME, THANK YOU, SORRY, YOU’RE WELCOME) 
 
READ, BABY READ (written by Harriett Ball) 
You’ve gotta read, baby read! 
You’ve gotta read, baby read! 
The more you read, the more you know, 
Knowledge is power, power is freedom 
And I want it! 
 
You’ve gotta read, baby read! 
You’ve gotta read, baby read! 
No need to hope for a good paying job, 
With your first grade skills, you’ll do nothing but sob. 
 
You’ve gotta read, baby read! 
You’ve gotta read, baby read! 
You’ll cheat your mama 
You’ll cheat your friends, 
Don’t you know can learn, 
Don’t you know you can win! 
 
You’ve gotta read, baby read! 
You’ve gotta read, baby read! 
1, 2, 3 
SLANT, SEPIM 
Please do, 
Thank you, 
Say it,Do it,Boom! 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
NON‐NEGOTIABLE EXPECTATIONS FOR KIPP ACADEMY STUDENTS 
All KIPPsters receive general non‐negotiable expectations.  Please reinforce these with your child. 
 
1) Adherence to the KIPP Commitment to Excellence 
 
2) Adherence to the KIPP Credo: 
     
    •  If there is a problem, we look for a solution. 
    •  If there is a better way, we try to find it. 
    •  If we need help, we ask. 
    •  If a teammate needs help, we give. 
 
 
3) KIPP Shirts remain tucked in at all times.   
 
4) Be on‐task and present at all times during class.  While anyone is speaking, students must 
track the speaker.  This means that students will always have their eyes and 
brains on that person.  Students should be sitting properly during class time.  
 
a.  
 
5) Be organized and prepared for all classes. Every KIPPster should have 
everyday at least 5 sharpened pencils with erasers, a pen, and paper in 
their notebooks.  Work should always be completed and presented neatly. 
The KIPP heading should be used when appropriate. All papers should be kept neatly in 
binders.  
 
6) KIPPsters must complete HW daily to the best of their abilities.  
Homework should be written neatly in the agenda provided by the school.  
 
 
 
7) Students must have an independent reading book with them at all times to assign 
themselves when they are done early or have additional time. 
 
8) Respond appropriately to all questions.  Tone, reactions and non‐verbal actions matter. 
 
9) Walk quietly and orderly while inside any building.   
 
10) We must maintain integrity by doing the right thing without being told.  KIPPsters are 
KIPPsters in and out of school.   Our actions once we leave the building matter just as much 
as they do inside of the school building. 
     
 
   

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
KIPP STAR Staff Directory 
Name  Email  Contact Number Title 
th th
Adams, Stephanie  sadams@kippnyc.org  252‐624‐4282 5 and 6 Math 
Barry, Miriam  mbarry@kippstar.org  917‐682‐9804 5th Reading
Bertrand, Alexus  abertrand@kippstar.org 347‐439‐7055 7th and 8th Dean of Students 
Bolden, Rai  rbolden@kippstar.org  832‐489‐7507 Director of Arts and 5th Writing
Martinez‐Close, Carol  cclose@kippstar.org  917‐697‐8999 5th and 6th Dean of Students 
Connor, Oba‐Ahday  oconnor@kippstar.org  646‐358‐9933 7th Math
Davidson, Renaldo  rdavidson@kippstar.org 347‐684‐2231 Art Instructor
Douglas, Stacy  sdouglas@kippstar.org  646‐316‐6060 7th Science, Grade Chair and Instructional 
Coach 
Duncan, Worokya  wduncan@kippstar.org  347‐907‐5025 8th U.S. History 2 
Eller, Benjamin  beller@kippstar.org  415‐686‐6008 6th Social Studies and Science 
Fry, Lindsay  lfry@kippnyc.org  714‐726‐1333 ESL and Writing Intervention  
Hawkins, Brian  bhawkins@kippstar.org 646‐784‐4682 7th and 8th Writing 
Hill, Joanne  jlee@kippstar.org  917‐977‐0212 6th Math and Instructional Coach
Johnson, Stacy  sjohnson@kippstar.org  646‐241‐0261 6th Reading, Grade Chair, Dean of 
Instruction 
Jones, Crystal  cjones@kippstar.org  347‐579‐5519 7th and 8th Learning Specialist 
Julien, Dawan  djulien@kipptocollege.org 347‐351‐8741 Alumni High School Advisor 
Katz, Avi  akatz@kippstar.org  650‐269‐2667 5th Learning Specialist, SpEd Coordinator, 
Instructional Coach 
Lee, Julia  jjlee@kippstar.org  917‐838‐8058 Speech and Language Pathologist 
Levin, Dave  dlevin@kipp.org  917‐806‐0673 Co‐Founder and Superintendent
Lora, Jacqueline   jlora@kippstar.org  347‐551‐1275 5th Social Studies and Science 
Martinez‐Dowling, Jane  jdowling@kipptocollege.org 917‐885‐1532 Executive Director of KIPP Through College
Miller, Janelle  jmiller@kippstar.org   718‐ 902‐2971 Counselor
Murphy, Rodney  samuraiAK@aol.com  917‐302‐3956 Martial Arts Instructor 
Noble, Lauretta  lnoble@kippstar.org  646‐895‐3210 Voice, Drama, and Slammin’ Instructor
Noble, LeeAnet  hoofet@hotmail.com  646‐300‐0032 Slammin’ Instructor 
Padilla, Beatrice  bpadilla@kippstar.org  718‐578‐7361 Office Manager 
Pearsall, Ranardo  rpearsall@kippstar.org  919‐225‐1737 Social Worker
Pergament, Jason  jpergament@kippstar.org 646‐468‐0017 8th Earth Science and Grade Chair
Price, Trenton  tprice@kippstar.org  925‐890‐3868 5th Writing
Raysor, Lawrence  lraysor@kippstar.org  917‐405‐6486 7th Reading 
Rodriguez, Sue  srodriguez@kippstar.org 917‐514‐7951 8th Algebra
Saraiya, Anokhi  asaraiya@kippstar.org  646‐305‐8942 6th Reading and Instructional Coach 
Smith, Nathan  nsmith@kipptocollege.org 917‐902‐4814 Director of Counseling Services
Swersky, Danny  dswersky@kippstar.org 516‐660‐0063 5th Math and Grade Chair 
Terry, Margaret  mterry@kippstar.org  949‐636‐5865 6th Writing 
Tineo, Marcia  mtineo@kippstar.org  347‐730‐2256 7th U.S. History 1 
Vance, Quinton  qvance@kippny.org  917‐721‐5809 Executive Director of KIPP NYC Elementary 
and Middle Schools 
Watson, Auriel  awatson@kippstar.org  646‐621‐1055 8th Literary Analysis 
Webb, Francie  fwebb@kippstar.org  917‐536‐5855 6th Learning Specialist 
Wilburn, Quoom  Quoom1@gmail.com  718‐223‐3642 Afro‐Cuban Drumming Instructor
Williams, Amber  awilliams@kippstar.org 201‐725‐3246 Principal
Williams, Orpheus  owilliams@kippstar.org 347‐463‐8467 KIPP NYC Leadership Fellow 
Womack, Keisha  kwomack@kippstar.org 917‐453‐7319 School Operations Manager 
Yisrael, Khalif  kyisrael@kippstar.org  347‐448‐7004 Security

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 

GENERAL INFORMATION 
ENROLLMENT 
Every year, beginning in the first week of January, KIPP STAR will begin accepting applications for our 
fifth – eighth grades for the following year.  Admissions preference will be granted to siblings, students 
receiving free or reduced lunch students living in District 7 as a 2nd priority. The lottery will be held the 
first week of April.  
 
DOCUMENTS NEEDED BY THE SCHOOL 
Upon enrolling at KIPP STAR, the following documents must be submitted for each student to Ms. 
Padilla, Office Manager: 
 
Registration Form 
Emergency Form (given two times a year – update if you move) 
Lunch Forms 
Copy of Birth Certificate 
Proof of Address (Copy of a Phone Bill, Electric Bill, Lease, Gas Bill, etc) 
Immunization Records/Health Records 
IEP (individualized Educational Plan)/504 Accommodations (if applicable)  
Home Language Survey (if applicable) 
 
WHO SHOULD I ASK? 
At times, you may have questions about KIPP STAR. Below is a quick list of common concerns and to 
whom you can ask for more information. 
CONCERN  STAFF MEMBER
 
Lunch Forms, Emergency Forms, Immunization Records, etc  Ms. Padilla (Office Manager) or Ms. Womack 
(Operations Manager) 
 
I don’t understand the paycheck comment.  Teacher whose initials are on the paycheck 
 
Lost bus pass  Ms. Padilla (Office Manager) 
 
Ordering KIPP shirt   Ms. Padilla (Office Manager) 
 
I have concerns about my child’s social adjustment  Ms. Close (5th and 6th Grade Dean of Students), Mr. 
Bertrand (7th and 8th Grade Dean of Students), grade 
level‐teachers and Ms. Williams (Principal) 
 
My child has an IEP/504 Accommodations  Mr. Katz (SPED Coordinator) 
 
My child will be absent or late  Ms. Padilla (Office Manager) or Ms. Womack 
(Operations Manager) 
 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
I have concerns about my child’s paycheck average and RAA Teachers whose initials are on the paycheck or RAA 
form 
 
I have overall concerns  Ms. Williams (Principal) 
I need a letter verifying that my child attends KIPP STAR Ms. Padilla (Office Manager) 
 
ATTENDANCE 
Attendance is extremely important at KIPP STAR.  We encourage students and families to arrive to 
school on time.  As the old saying goes, “If you’re five minutes early you’re late.” ☺  KIPP STAR students 
arrive at 7:25 a.m. Monday – Thursday, and remain at school until 5:00 p.m. (3:00 on Friday). On 
appropriate Saturdays, school will begin at 9:00 a.m. and end at 1:00 p.m.  
 
If your child is going to miss school because of an illness, please call Ms. Padilla as soon as possible. All 
absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor. KIPP 
staff will call to verify all absences.  
 
If your child is running late or will miss a portion of the day due to a doctor’s appointment please call 
Ms. Padilla.   (Please try to arrange doctor’s appointment outside of the school schedule or during the 
later part of the day.  Please speak to Ms. Williams if there are any concerns).  Students who arrive late 
must sign the late book and indicate time of arrival. Unexcused lateness will result in tardy detention 
each day for 30 minutes after school.  If your child is absent, Ms. Padilla will follow up with a phone call. 
 
All absences and latenesses are noted on the paycheck and report cards.  Students are responsible for 
all missed assignments and must arrange a way to complete all missed assignments and homework.   
Since missing class affects academic achievement, repeated absences may be reflected in the student’s 
grades. If a student is repeatedly absent, Ms. Williams, teacher(s), student and parent/guardian will 
meet to address the issue.  In addition, students who have 10 or more unexcused absences (3 lates 
equal one absence) run the risk of missing the end‐of‐year field lesson and/or promotion to the next 
grade. 
 
FOOD SERVICES 
All families must fill out a federal free/reduced lunch form in September. Families that qualify will 
receive a free/reduced pricing for lunch.  The full price for lunch is $1.50 and is subject to change as New 
York City Department of Education policies change. 
 
Breakfast is optional and will take place from 6:45 – 7:15 a.m., Monday – Friday.  It is suggested that 
your child not arrive later than 7:05 a.m. if they want to receive breakfast in the morning.  Families may 
also choose to send a bag lunch.  However, the school is unable to assume responsibility for refrigerating 
or warming lunch brought from home.  Please inform the school if your child has any food allergies. 
On Monday‐Thursday, snacks will be provided in the afternoon.   
 
TRANSPORTATION 
Students living more than ½ mile in distance from the school, but less than 1 mile, will receive a 
Reduced‐fare Metro Card for public transportation.  Students living greater than 1 mile from the school 
will receive a Full‐fare Metro Card for public transportation.  It is each student’s responsibility to hold 
onto the Metro Card. Students will receive a transportation pass the Friday prior to Saturday school. 
Parents are expected to pick up or make special arrangements for students remaining after school for 
detention, tutoring, or special activities.  
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
 
Parents must provide contact information for any person authorized to pick up their child.  If the person 
picking up child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written 
permission to pick up the child and b) be 18 years or older.  At no time will any KIPP STAR student be 
dismissed without a parent or appropriate guardian before school dismissal time.  Please speak to Ms. 
Williams if there are any concerns. 
 
FIELD TRIPS 
Our students and families look forward to various opportunities, especially our field trips.  Each year, 
KIPP teachers plan several field trips that complement the curriculum, including travels to the local 
museums and parks, the Statue of Liberty, Colombia University basketball games, ice skating, the Bronx 
Zoo amongst other New York City sites.  In addition, many KIPPsters work hard to earn an out‐of‐state 
field trip at the end of the year, to DC (5th), Utah (6th), Tour of the South (7th), and California (8th).  
Students earn these trips based on their paycheck average, attendance, and academics.  In addition, the 
school reserves the right to remove a student from a trip or prohibit them from going for any reason 
that jeopardizes the physical or emotional well being of themselves or others.  The school will discuss 
with families in more detail as trip season approaches.   
 
COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS 
Part of the success of KIPP STAR is the open communication between parents, students, and teachers.  
In an effort to help with this, we give all telephone numbers of KIPP STAR staff.   Students and parents 
should feel free to call staff members for any reason.  This is also a good chance to get help, if necessary, 
with homework.  If you or your child is trying to call a teacher but they don’t answer, please leave a 
message explaining the reason for the call, your full name and telephone number and allow time to 
return your call.  In addition, in the event of an emergency, please feel free to call Ms. Williams, or any 
of the Social Workers or Counselors on staff. 
 
CELL PHONE USAGE 
We understand many of you have purchased cell phones for your children to be used in case of 
emergencies, or just simply as a means to communicate with your child after school.  However, it is not 
permitted for cell phones to be used during school hours.  Cell phones must be turned off before 
students enter the school and phones must remain off.  In addition, all students are expected to turn in 
their cell phones to homeroom teachers at the beginning of homeroom.  If this rule is not followed, we 
will confiscate the phone, and hold it until a parent/guardian comes to the school to pick it up.  Please 
know, if the phone is confiscated on more than one occasion, the school reserves the right to not allow 
your child to bring a cell phone to school at all. Please be advised that KIPP is not responsible for lost or 
damaged cellular phones.  If you need a message relayed to your child please call the school directly or a 
KIPP STAR staff member. 
 
PERSONAL BELONGINGS 
Students should ensure that any personal belongings they bring with them to school are appropriate for 
school and do not pose any type of physical or emotional risk to themselves or others.  In addition, 
students are not permitted to bring gum, candy, toys of any kind to school without prior permission. All 
toys, cards, games and electronics not specifically authorized by the Principal, Ms. Williams, will be 
confiscated and returned only to parents and guardians.   Finally, please note that the school is not 
responsible for any personal belongings brought to school. 
 
 
Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
ORDERING T‐SHIRTS 
Part of the KIPP STAR uniform is that all students must wear a KIPP shirt.  Please use the Shirt Order 
Form to purchase any KIPP shirts that you would like.   Once shirts have been ordered and money has 
been submitted, your child will receive the order within 24 hours.  Please see Ms. Padilla for order 
forms.  Please see the student dress code policy, below, for additional information. 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient,
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.
Updated: 9/8/08
                     
STUDENT DRESS CODE POLICY Our uniform expectations help support our belief that we are all part of a team.  
Our children learn about how appearance changes depending on time and place.  Lastly, the KIPP STAR uniform 
keeps us all focused on our learning and not on each other’s clothes.   
 
1. Students are to wear a KIPP shirt every day, Monday through Thursday. Their KIPP shirts must be fully visible 
at all times within the building. There are KIPP sweatshirts available for colder weather.  In the winter months, 
long sleeved shirts are acceptable under the KIPP polo.  Hoodies are not permitted under the KIPP polo.  
 
2. Tucked in at all times and before entering the school building from recess 
 
3. KIPP sweatshirts may be worn around the waist. 
 
4. The Class of 2014 has a KIPP: STAR hoodie/jacket that may be worn whenever, but hoods must be down. 

5. On Monday through Thursday, students may not wear overalls, jumpers, or any other article of clothing that 
covers their KIPP shirt. 
 
6. Students are permitted to wear colorful socks and leggings. 
 
7. All khaki pants, shorts, or skirts must fit around the waist. Students must wear a belt every day.  (Belts should 
be of appropriate size and nature (ie: no large‐faced images or symbols which may pose as a distraction). 
 
8. Pants and jeans may not be excessively baggy and may not cover the shoes.   
 
9. Students may not wear jogging pants or sweat pants.   
 
10. Students may not wear sleeveless or cut‐off shirts, blouses, or dresses. 

11. Students may not wear inappropriately tight or short shirts, pants, shorts, skirts, or capris. 
 
12. Girls may not wear skirts that are inappropriately short (more than 3 inches above the center of their knee) or 
that have inappropriately long slits (above their knees). Girls are encouraged to avoid wearing dresses or skirts 
that “ride up.” They have the option of wearing a slip underneath dresses or skirts. 
 
13. On Fridays (except during summer school), all students may wear college t‐shirts or sweatshirts.  

14. On Saturdays, students are permitted to wear a KIPP shirt with any bottoms.  

15. Students may not wear hats, caps, do‐rags, or other head coverings in the school (except in the case of 
religious observance). 
 
16. Students may wear the following jewelry: Small necklaces that remain hidden when neatly tucked into the 
uniform shirt. Watches, stud earrings (nothing bigger than a dime).  Boys are not permitted to wear earrings. 
 
17. Students are not permitted to wear rings, bracelets, large hoop earrings, or earrings that dangle.  Any large or 
overtly opulent jewelry of any kind is strictly prohibited. 

18. Students may wear shoes or sneakers of any color.  Shoes cannot show their toes or heels.  
 
************************************************ 
In addition to the above uniform regulations, the following rules apply: 
1. The following items may not be brought to school: beepers and electronic toys (PSP’s, Gameboys, etc). 
2. We strongly discourage students from bringing IPods to school.  If a student chooses, it MUST be turned in to 
homeroom teachers at the beginning of homeroom each day. 
3. Candy, gum and soda are not permitted at school 
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 14
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
                     
TECHNOLOGY AND INTERNET USE 
In order to maintain appropriate use of our technology equipment, we ask all students to refrain from 
the following: 
 
Using computers without staff supervision or permission. 
Downloading software, plug‐ins, games or other programs without permission. 
Using chat rooms, Facebook, MySpace, Twitter, or other personal social networking websites. 
Changing  Windows desktop, taskbar, screensaver, or any other computer settings. 
Accessing anyone else's data folders, files or documents. 
Sending email or IM unless specified by a staff member. 
Eating or drinking near a computer. 
Leaving a laptop anywhere else but in mobile lab when done with it. 
Playing non‐education games on a KIPP computer. 
 
Students in violation of any of the above may be subject to disciplinary action.  
 

HEALTH AND SAFETY 
 

IMMUNIZATIONS 
New York State law requires that all children entering elementary school be immunized against 
Diphtheria, Tetanus, Pertussis, Polio, Measles, Mumps, Rubella, 2 Hepatitis A, 3 Hepatitis B, and 
Varicella.   
 

Before a child can be permitted to enter and attend school (subject to the 14‐day initial waiver 
requirement), parents or guardians must present documentation that their child has received all 
required doses of vaccines or that their child has received at least one dose of each of the required 
vaccines and is waiting to receive the subsequent doses at the appropriate time intervals.  KIPP STAR 
must receive a certificate of immunization no later than September 19, 2009. These requirements can 
be waived only if a properly signed health or religious exemption is filed with the school. 
 

REPORTING A CHILD’S SICKNESS 
If your child is going to miss school because of illness, please call the school as soon as possible. All 
student absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor. 
KIPP staff will call to verify all student absences. Please let Ms. Williams know if there are any medical 
concerns or special circumstances of which we should be aware. 
 
ILLNESS DURING SCHOOL HOURS 
If a child becomes ill or injured during the school day and is not well enough to stay in class, the 
parent/guardian will be called to pick the child up. It is necessary to have updated emergency contact 
numbers on file in the school office in case no one can be contacted at home.  If the person picking up 
child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written permission to 
pick up the child and b) be 18 years or older. 
 
MEDICATION 
Staff members at the school are NOT authorized to administer medication.  If a child needs to take 
medicine at school, he/she must give Ms. Padilla a written note from a doctor or parent with exact 
dosage and times for student to take medicine him/herself in the presence of school staff.  Medicine 
needs to be in its original packaging/case.  If there are any concerns about medicine, allergies and 
overall health please let Ms. Williams know. 
 

Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 15
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
                     
Students with asthma should bring an inhaler prescribed by their doctor to school each day. Asthmatic 
students should notify a KIPP staff member as soon as breathing becomes difficult.  
 

COUNSELING SERVICES 
The Social Workers and Counselors at KIPP STAR are available to help any student or parent address any 
social, emotional, or academic issue they may be facing.   In addition, our social workers/counselors help 
students work through and cope with personal and school related stress.  At KIPP STAR every student is 
entitled to counseling support and referral services.  Counseling support is also extended to KIPP STAR 
families in need.  
 

There are several ways in which students may be referred for counseling services: 
• If a parent is interested in having their child seen by one of our Social Workers/Counselors 
please contact the (social worker/counselor on staff and/or the principal) 
• Students are able to ask directly to speak with one of the social workers/counselors on staff 
• A student may also be referred at the recommendation of a teacher, social worker/counselor 
or principal  
 

Please understand that we are required to respect the rights and privacy of our students and families 
and as a result all information and counseling services are confidential and cannot be shared (except 
in instances required by law). 

CALENDAR AND SCHEDULE 
START/END DATES 
Summer School will begin for students on July 13 and end on July 31.  This year, school will resume for 
students on Tuesday, September 1, 2009.  The last day for students will be Tuesday, June 22nd, 2010. 
 
VACATIONS/HOLIDAYS 
With a few exceptions, KIPP STAR will follow the same holiday schedule as the New York City 
Department of Education (see calendar for full details).   
 
SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER) 
If the NYC public schools close due to bad weather, KIPP STAR is closed. Listen to the radio (e.g. 1010 
WINS news) or television for the announcement closings/delays of NYC Public Schools. Or, check the 
Department of Education website (http://schools.nyc.gov).  
Once the school day has started, school will not be cancelled early due to weather conditions. Parents 
should feel free to pick their children up early in the case of serious weather conditions.  
 
SUMMER SCHOOL 
Summer school is a critical time to get a head start on the coming school year and as a result all students 
at KIPP STAR must attend school during the summer.  Summer school is usually three weeks long.  
Consequences for a student with 2 or more unexcused absences during summer school may include but are not 
limited to:  not being able to attend KIPPSTAR's annual school trips or participation in after school KIPPSTAR 
programs.  Summer school 2009 will be held July 13‐31, 2009. Please note that Summer school 2010 will 
be held July 12‐30, 2010 and is mandatory for all students.   
 
SATURDAY SCHOOL 
KIPP STAR Saturday School is designed to meet the varied needs of our students through enrichment 
and academic opportunities. The program is MANDATORY for all STAR students, and requires 
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 16
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
                     
attendance two Saturdays per month (see dates in KIPP STAR Calendar) from 9:00‐1:00pm. Absence 
from Saturday School may impact students’ ability to participate in end of year field lessons.  Unless 
otherwise specified, students are permitted to wear a KIPP shirt and jeans with a belt on Saturdays.  
Lunch will be provided. 
 
This year, Saturday School will have several components that students may participate in. All students in 
good academic and behavior standing will participate in the Enrichment program. Students in need of 
additional academic support (as recommended by teachers and parents) will participate in the Achieve 
Academy.  Finally, select students may be asked to attend Saturday Detention, based on behavior and 
paychecks.   
 
EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES 
KIPP STAR has a general philosophy wherein a curriculum complete with varied artistic, athletic and co‐curricular 
activities  in addition to core academic classes are essential to providing a complete and holistic educational 
experience which function to make students happy, highly motivated, well‐rounded and talented individuals.  KIPP 
STAR students enjoy a wide‐range of artistic opportunities during the school day where they are allowed to 
showcase developed talents and also build specific skill sets afforded by teaching artists on staff.   
 
Currently, KIPP STAR offers theatre, Afro‐Cuban drumming, Slammin’ (alternative percussion), voice, visual art, 
acoustic guitar, South African dance, martial arts and step.  KIPP STAR also offers swimming, chess and liberation 
th th
arts as alternatives to regular arts classes but limited to specific grade levels.  5  and 6  grade students rotate 
th th
between classes 2 hours per week and are offered 4 classes per year.  7  and 8  grade students select classes 
based on individual interests and class availability. These classes are offered 90 minutes twice per week.  All arts 
classes alternate with gym and study hall.   
 
As an extension of Arts Enrichment classes, interested KIPP STAR students may also participate in various after‐
school programming which include tap, art and photography club, basketball, flag football, soccer, student 
government and debate team.      

VOLUNTARY AFTER‐SCHOOL ACTIVITIES 
Some students may elect to remain after‐school (after 5:00pm) to participate in sports, after‐school clubs, or 
tutoring. Homework  Club (description page 36) is not a volunteer activity. It is a mandatory, teacher‐led detention 
recommended for students who consistently fail to homework completion requirements.   Students can only 
remain at school until 7:00pm with explicit permission from parents.   After‐school activities typically begin in 
September. 
   

17
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
SCHOOL SCHEDULE 
Starting in September, all students will start school at 7:25am and will remain until classes are dismissed 
at 5pm, Monday through Thursday, and Saturdays from 9am to 1pm.  Friday dismissal will be at 3:00PM.  
 
KIPP: STAR’S DAILY SCHEDULE (Monday‐ Thursday) 
 
      8th   7th   6th   5th  

7:25  8:00  Homeroom  Homeroom  Homeroom  Homeroom 

8:00  8:35 
Academics  Academics  Academics  Academics 
8:35  9:10 

9:15  9:50 
Academics  Academics  Academics  Academics 
9:50  10:25 

Advisory (M, W, F) 
10:30  11:05  Lunch 
or Gym (T, Th) 
Academics  Academics 
11:05  11:40  Lunch  SRA 11:05‐11:50 

Advisory (M, W, F) 
11:45  12:20  Lunch 
or Gym (T, Th) 
Academics 11:55‐
Academics 
1:05 
Academics 
12:20  12:55  Lunch 
12:20‐1:05 

1:00  1:35 
Academics 1:10‐ Academics 1:10‐
Academics  Academics 
2:20  2:20 
1:35  2:10 

2:15  2:50 
Gym M/W or Arts  Gym T/Th or Arts 
Academics  Academics 
T/Th 2:25‐3:25  M/W 2:35‐3:25 
2:50  3:25 

Thinking 
3:30  4:14  Arts  Study Hall  Advisory 
Skills/Advisory 

4:16  5:00  Study Hall  Arts  Study Hall  Study Hall 

18
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
KIPP STAR CALENDAR 2009 – 2010
KIPP STAR CALENDAR 2009 – 2010 
 
JULY 
July 13th‐31st     Summer School (8:00AM‐3:00PM) 
July 31st      Whole School T‐Shirt Ceremony 
July 31st      Last Day of Summer School 
 
SEPTEMBER 
September 1st      First Day of School for Students  
September 4th      No school for staff or students 
September 7th     Labor Day (SCHOOL CLOSED) 
September 12th     Saturday School  
September 15th     2017 Night 
September 16th     2:45 Dismissal for ALL students 
September 17th     2015 Night 
September 22nd     2016 Night 
September 24th     2014 Night 
September 26th     Saturday School 
September 28th      Yom Kippur (SCHOOL CLOSED) 
 
OCTOBER 
October 2nd      1st Quarter Progress Reports Distributed 
October 3rd      Saturday School 
October 6th     Career Day (Professional Dress)/ KIPP NYC ½ Day (Students Dismissed at 12:00PM) 
October 12th     Columbus Day (SCHOOL CLOSED) 
October 17th     Saturday School 
October 21st     2:45 Dismissal for ALL students 
October 30th     8th Grade Scavenger Hunt 
 
NOVEMBER 
November 5th     1st Quarter Ends 
November 6th     KIPP NYC Day (Students are not in attendance) 
November 7th     Saturday School 
November 10th and 11th   Parent‐Teacher Conferences 
November 11th       Veteran’s Day (SCHOOL OPEN‐ALL students dismissed at 12:00PM) 
November 13th     Awards Assembly (Grade Level)/Honors Breakfast 
November 14th    Saturday School 
November 16th‐17th   5th Grade New York State Social Studies Exam 
November 19th     Harvest Feast 
November 23rd‐27th   THANKSGIVING RECESS (SCHOOL CLOSED) 
 
 
   

19
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
DECEMBER
DECEMBER 
December 5th     Saturday School 
December 8th      KIPP NYC ½ Day (ALL students are dismissed at 12:00PM) 
December 16th       2:45 Dismissal for ALL students  
December 18th     2nd Quarter Progress Reports Distributed 
December 19th     Winter Advisory Trips 
December 21st‐ 23rd   Spirit Week 
December 23rd     Student/Staff Basketball Game 
December 24th‐Jan 3rd  WINTER RECESS (SCHOOL CLOSED) 
 
JANUARY 
January 4th      Lottery registration starts 
January 13th      2:45 Dismissal for ALL students 
January 18th     MLK Day (SCHOOL CLOSED) 
January 23rd     Saturday School 
January 27th      2:45 Dismissal for ALL students 
January 29th     2nd Quarter Ends 
 
FEBRUARY 
February 2nd and 3rd    Parent‐Teacher Conferences 
February 3rd     KIPP NYC ½ Day (All students dismissed at 12:00PM) 
February 5th     Awards Assembly/Honors Breakfast 
February 6th     Saturday School 
February 9th     Quarterly Writing Analysis #2  
      KIPP NYC ½ Day (All students dismissed at 12:00PM) 
February 15th – 19th    MID‐WINTER BREAK (SCHOOL CLOSED) 
February 24th     2:45 Dismissal for ALL students 
February 27th    Saturday School 
 
MARCH 
March 6th     Saturday School 
March 12th     3rd Quarter progress reports distributed 
      Class of 2017 Trip to Princeton University 
      Class of 2015 trip to City College 
      Class of 2014 Trip to Yale University 
      Class of 2016 Trip to Rutgers University 
th
March 16      Class of 2017 Family Night 
March 18th     Class of 2015 Family Night (2:45 Dismissal for ALL students) 
March 19th      KIPP NYC Professional Development Day (Students are not in attendance) 
March 22nd –March 25th   KIPP NYC Family Week 
March 23rd     2016 Family Night 
March 24th     2:45 Dismissal for ALL students 
March 25th     2014 Family Night 
March 29th –April 6th    Spring Recess (SCHOOL CLOSED) 
 
 
 
 
 
20
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
APRIL 
April 1st –April 6th   Spring Recess (SCHOOL CLOSED) 
th
April 7       School Open 
April 10th     Saturday School 
April 16th     End of Quarter 3 Marking Period 
April 17th     Saturday School 
April 20th –April 21st  Parent‐Teacher Conferences 
April 21st     KIPP NYC ½ Day (All students are dismissed at 12:00PM) 
April 23rd     Awards Ceremony/Honors Breakfast 
April 26th‐28th    NY State ELA Exam 
April 27th     Quarterly Writing Analysis #3 
                                KIPP NYC ½ Day (All students dismissed at 12:00PM)     
 
 
MAY 
May 1st       Saturday School 
May 5th‐7th    NY State Math Exam 
May 20th     SMART Fair 
May 28th     Progress Reports Distributed 
May 31st    Memorial Day (SCHOOL CLOSED) 
 
JUNE 
June 1st      Grade 8 Science Performance Test 
June 7th      Grade 8 Science Written Test  
June 9th      All students dismissed at 2:45PM 
June 12th     Class of 2018 Registration Day 
June 14th‐15th    Grade 8 Social Studies Test 
June 15th    Field Day 
June 18th     2014 Prom 
June 19th     2014 Advancement Ceremony 
June 21st     Awards Assembly 
June 22nd      Last day of School 
 

 If there are any changes in the calendar, the school will send an updated notice prior to the change.   
 

**************************************************************** 
A QUICK PREVIEW OF DATES 
 
 
A) DATES FOR 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS 
September 16th  
B) DATES FOR 12:00 DISMISSAL FOR 
October 21st    STUDENTS 
November 19th   October 6th 
December 16th   November 11th  
January 13th  December 8th  
January 27th   February 3rd  
February 24th   February 9th  
March 24th   April 21st  
April 8th   April 27th  
June 9th 
 

21
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
C) New York State Testing Dates 
ELA: April 26‐28  
MATH: May 5‐7 
NYSESLAT ‐ New York State English as a Second Language Achievement Test‐ Speaking portion (4/14‐5/25)
NYSESLAT – Reading, Writing, Listening portion – (5/17‐5/25) 
SCIENCE: 8th grade performance (May 24‐ June 3), 8th grade written (June 7) 
SOCIAL STUDIES: 5th grade (November 16‐17), 8th grade (June 14‐June 15)
 

D) Student and Staff Holidays 
Labor Day      September 4‐ 7t 
Yom Kippur       September 28 
Columbus Day      October 12 
Thanksgiving Recess    November 23‐27 
Winter Recess      December 24 – January 1 
MLK Day       January 18 
Mid‐Winter Break    February 15‐19 
Spring Recess      March 29‐ April 6 
Memorial Day      May 31 
 

E) Special Events 
KIPP NYC Open House    November 11 (Veteran’s Day ‐ School Open) 
 
E) Board of Trustees 
KIPP STAR board meetings are open to the public and will be held on October 26, January 11, March 15, 
and June 14 in 2009‐10. For times and location, please call the school. 

ACADEMICS ‐ “WORK HARD” 
 

HOMEWORK 
A key part of the academic program of KIPP STAR is the homework that every Kippstar will receive every 
night. Homework must be completed at night before it is due.  Students will not be allowed to 
complete homework during breakfast unless given explicit permission by their teacher.  No student is 
excused from any assignment without the permission of his or her teacher prior to the due date. If a 
student discovers that s/he will be unable to complete an assignment, s/he must contact the teacher by 
phone no later than the night before it is due. If the student is unable to contact their teacher for some 
reason, they must bring a written note from their parents/guardians.  
 
 

KEY HW POINTS 
There are many points we review with students.  Below are constant messages we send to our KIPPsters 
as we reinforce the importance of homework.  Please review with your child and continue to reinforce 
accurate, thorough and timely completion of homework.  As always, students are always encouraged to call 
their teachers with questions about their homework. 
D Because we are committed to our mission of preparing our students for high school, college and 
the world beyond, we strongly emphasize the accurate and thorough completion of homework.  
HW helps students develop grit, self‐control, desire, discipline and dedication – all of which are 
important tools for success. 
D HW Comments are logged on the weekly paychecks.  Paychecks, a weekly log of student 
behavioral and academic performance, will be further explained in the next section. 
D Students have until the next day to make up homework assignments. 
D Students can earn points on paychecks based on excellent completion of homework. 
22
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
D Students can lose points on paychecks if homework is incomplete, poor or missing. ( 
D Incomplete homework assignments or assignments the student cannot find at the moment the 
assignment is asked for by the teacher will all be considered incomplete, and students will not 
receive credit for them. A loss of paycheck dollars will result. 
D Homework completion also affects students’ grades and preparation for success during the 
school day. 
 
 

A. MAKE‐UP WORK ON DAYS STUDENT IS ABSENT 
Students who are absent are expected to call individual teachers to find out their assignments and 
make up the homework when they return to school.  All missed, incomplete or incorrect work must 
be completed.  It is the student’s responsibility to check with each of his/her teachers to make sure 
s/he is aware of all assignments. The time generally allowed to complete this work will be the 
number of days the student was absent. For example, if a student was absent for one day, then s/he 
will have one day to make up any missed work. If at all possible, arrange for someone to pick up 
homework for the student or for a teammate to bring home the missed work. 
 

Late, incomplete, or missing assignments (for unexcused reasons other than absences) must be 
made up by the next day.  
 
 

B. PARENT SIGNATURE ON TESTS/PAYCHECK 
Parents must sign all tests, reading logs, agendas and graded assignments, which includes weekly 
paychecks.   Each night, students bring home agendas and reading logs to be signed by parents.  A 
parent signature on the agenda indicates that the student has completed all of the assignments 
listed. A parent signature on the reading log indicates that the student has read at home for the 
amount of time indicated on the log.  Every Monday students receive their paychecks, and graded 
assessments in their core academic classes.  Students must return tests and paychecks signed by the 
next day.  Any unsigned items will be considered missing homework assignments.  Unsigned tests 
and paychecks will be noted on the paycheck. 
 
CHEATING/PLAGIARISM 
Cheating is a serious offense. If a student copies another student’s work or if a student gives 
another student his/her work, it is considered cheating (Academic Dishonesty), and the student will 
not receive higher than an S on their conduct grade on that quarter’s report card.   Students will 
receive a zero on their paycheck and must be placed on RAA to reflect upon the poor choice that 
was made. 
.   
Plagiarism involves the stealing of someone else’s ideas or words as one’s own or the imitation of 
the language, ideas, and thoughts of another author (or person) and then passing them off as their 
own original work.  If a student plagiarized or  forges a signature, this is also considered Academic 
Dishonesty.  

23
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
REPORT CARDS AND GRADING 
Report cards will be issued four times per year. Progress reports will be provided to parents at the mid‐
point of each quarter to update them on their child’s academic progress as well as conduct in each class. 
Progress reports provide a detailed picture of a student’s academic performance based on assignments 
and assessments administered in a given period.  
 
The grading system for report cards is as follows: 
97 ‐ 100 = A+  80 ‐ 82 = B‐ 
94 ‐ 96 = A   77 ‐ 79 = C+ 
90 ‐ 93 = A‐  73 ‐ 76 = C 
87 ‐ 89 = B+  70 ‐ 72 = C‐ 
83 ‐ 86 = B   Below 70 = Failing 
 
PROMOTION TO THE NEXT GRADE 
Students may be retained in their grade at the end of the year for any one of, or combination of, the 
following factors: 
 
• Failure to meet academic standards of readiness for the next grade:  Students who fail (earn 
below 70%) a core subject (Reading, Writing, Math, History, Science) may be retained. Students 
who fail either the reading or math standardized test at the end of the year may be retained as 
well.   
 
• Failure to meet adequate standards of attendance and lateness: Students who miss more than 
10 days of school times may be retained.  Please note that  every 3 days late counts as one day 
absent) 
 
• Failure to meet behavioral standards of readiness for the next grade level: Students whose 
behavior has not shown adequate growth or improvement, or is not at a sufficient level, may be 
retained. 
 
STANDARDIZED TESTING 
KIPP STAR administers the New York State 5th Grade Social Studies Exam, English/Language Arts Exam, 
Math Exam, 8th Grade Science Exam, and Social Studies Exam, 8th Grade Earth Science Regents, and 8th 
Grade Math Regents Exams. These exams give teachers information about students so that they can 
effectively design instruction to meet particular student needs, and clearly demonstrate the academic 
achievement of students. Once a year, the school will publish the school‐wide results of these tests. 
Please see the attached calendar for the specific dates these exams are administered.  
 
STUDENT ORGANIZATION AND SUPPLIES 
Organizational skills are taught to students in each of their academic classes.  Students are given an 
agenda at the beginning of the school year to track their homework.  When a student is absent, he or 
she will be able to get back on track as quickly as possible and begin making up missed work.  
Please check your child’s agenda and sign off on completed homework assignments to ensure that s/he 
has successfully completed all assignments. 
   

24
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
 

SPECIAL EDUCATION 

SUMMARY OF SPECIAL EDUCATION PROGRAM 
Special education is the wide array of services that KIPP:STAR provides to ensure that our 
students with diagnosed disabilities and exceptional needs achieve academic success and character 
development.  
These services are created to address the special needs of students as well as to meet the mandates of 
each student’s Individual Education Plan (I.E.P) These services include, but are not limited to the 
following: 
 
I. Small group instruction for math and literacy 
II. Special Education Teacher Support Services (SETSS) in all academic subjects 
III. Testing accommodations and modifications 
IV. Counseling and character development services 
V. Speech therapy 
VI. Occupational therapy 
VII. Physical therapy 
VIII. Remediation and academic intervention 
IX. Teacher training and professional development in addressing the needs of exceptional learners 
 
Providing these services is the obligation of all staff including the learning specialists, social 
workers, 
therapists, and general education teachers.  KIPP:STAR partners with the New York City Department of 
Education’s Committee on Special Education Region 10 for evaluating students for special need services, 
providing administrative oversight for annual review documentation, and for changes to applicable 
special education law. 
 
INDIVIDUAL EDUCATION PLAN 
  When a student is evaluated for special education services and is found to have a diagnosed 
disability, an Individual Education Plan (I.E.P) is created for that student.  An IEP is a legal document that 
summarizes a student’s current academic and social standings, as well as provides annual goals that 
serve as benchmarks for measuring a student’s progress over the year.  The IEP also includes 
promotional criteria that a student must meet in order to be promoted to the next grade.  The IEP 
serves as the primary source of information for determining the level of special education services that a 
student requires. 
 
INCOMING STUDENTS WHO HAVE SPECIAL NEEDS 
  Every new incoming student to KIPP:STAR with diagnosed special needs will have their Individual 
Education Plan reviewed by the special education team.  The review, along with a series of academic 
assessments given during summer school, will help determine how KIPP:STAR can best implement the 
services that each student requires.  If the special education team finds that the I.E.P. does not 
adequately represent a student’s current academic or social standing, they may request a 30 day review 
to rewrite the I.E.P. to provide a clearer picture as student’s exact academic and social needs. 
 
CURRENT STUDENTS WHO MAY HAVE SPECIAL NEEDS 
  Before KIPP:STAR meets with families to discuss whether a student should be evaluated for 
exceptional needs, a series of interventions and remediation is utilized to ensure that any academic or 
25
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
social problem is fully addressed.  Should, after extensive intervention and communication between our 
staff and student’s family, the academic or social problem remain, the possibility of evaluating a student 
for special needs will be discussed with that student’s family. 
 
ACADEMIC INTERVENTION AND REMIDIATION 
  Prior to meeting with a family to discuss whether a student should be evaluated for special 
education services to address a pervasive, complex and difficult academic or social challenge, a series of 
intervention strategies is used to address the challenge.  These interventions include but are not limited 
to: 
1)  Small group instruction during homeroom and study hall 
2) Small group or individual tutoring during classes 
3) Modification of materials, instructional delivery and assessments 
4) Modifications to class work, notes, and homework 
5) Modifications to classroom environment and seating 
 
EVALUATIONS FOR SPECIAL EDUCATION SERVICES 
  When a family and the KIPP:STAR staff agree that a student should be evaluated for special 
education services, a written request is made to the Committee on Special Education (CSE) Region 10 to 
begin the evaluation process.  The way in which the CSE determines that a student has a diagnosed 
disability is through a series of formal assessments administered by licensed therapists, a review of a 
student’s current work samples and grades, as well as a summary of their performance in individual 
classes.   
 
  After a careful review of the documentation, assessment results and summaries, the therapist 
will recommend a diagnosis of whether or not a student has a disability and whether or not that 
disability requires special education services.  If a student’s disability requires special education services, 
an I.E.P. will be generated in conjunction with the KIPP:STAR staff, family, and CSE personnel.   
 
ANNUAL REVIEW AND TRIENNIAL REVIEWS 
  Every year, after a student is diagnosed with a disability and has an I.E.P. and annual review 
meeting is held to update the IEP and determine a students’ progress towards meeting the I.E.P. goals.  
Parent(s)/Guardian(s) of students will special needs are notified at least three weeks in advance of the 
time of these meetings in which the learning specialists, family member, therapists, and liaison from the 
CSE are in attendance.  Changes to the time of the meeting can be made to accommodate family’s 
schedules. 
 
  At these meetings, the learning specialists review the progress made by the student towards 
their annual goals from the past calendar year.  The learning specialists then presents the upcoming 
goals for the following calendar year and discusses with the family any concerns, questions, or changes 
that need to be made towards the I.E.P.  If all parties are in agreement over the I.E.P. then all parties will 
sign the document and the I.E.P will be implemented. 
 
  Every three years, the CSE completes a comprehensive triennial review of each student with an 
I.E.P.  At the time of the triennial review, students are retested using the formal assessments to 
determine whether or not the disability presents a continued challenge to a student making academic 
progress and whether or not the students needs to continue receiving special education services.  The 
CSE will contact the family of students with special needs well in advance of the date of the review. 
 
26
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
                     
LEGAL OBLIGATIONS 
  KIPP:STAR follows are city, state, and federal law regarding special education services and 
special education policy.  KIPP:STAR follows the guidelines from the federal Individuals with Disabilities 
Act  
(I.D.E.A 2004) in order to ensure that our students are receiving the highest quality special education 
services that meet their individual academic and character needs.  Questions regarding applicable 
special education practices should be addressed to the individual learning specialist for each grade 
team. 
 
LEARNING SPECIALISTS 
  Each grade team has a learning specialist that serves as the primary person who’s responsible 
for implementing special education services.  The learning specialist works with general education 
teachers, therapists, social workers, and other staff to implement the services needed for a student to 
make significant academic and social gains. 
 
5th Grade Learning Specialist – Mr. Avi Katz 
6th Grade Learning Specialist – Ms. Francie Webb 
7th and 8th Grade Learning Specialist – Ms. Crystal Jones 

27
Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, 
successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 
Updated: 9/8/08
 
                                  

KIPP PAYCHECK SYSTEM 
“Good things happen when you do the right things. 
Bad things happen when you do the wrong things.” 

Each week your child will receive a KIPP paycheck.  This paycheck is used to give you a weekly idea of your child’s social and academic performance. The front 
of the paycheck includes a space for teacher comments.  The back of the paycheck includes an area for students to reflect on their choices from the previous 
week.  All paychecks should be signed on the back. 
• Every Monday the previous week’s paycheck will be sent home with your child. 
• Please review the paycheck with your child each Monday then return the signed paycheck to school with your child on Tuesday. 
• Your child should maintain a paycheck average that is higher than 35 KIPP Dollars.   
 
PAYCHECK DOLLAR AMOUNT  WHAT THE SCORE REFLECTS
35‐36 KIPP dollars  a questionable week of school
37‐39 KIPP dollars  a decent week of school
40‐44 KIPP dollars  an excellent week of school
45+  KIPP dollars  a tremendous week of school (Dean’s List)
 
IMPORTANT NOTES ABOUT PAYCHECKS 
Teachers will write positive and negative comments on each student’s paycheck.  Teachers will calculate the weekly paycheck amounts at the end of the day 
on Friday.  Students will receive paychecks on Monday and take them home, to be signed by a parent or guardian and returned to school on Tuesday.  The 
following page shows the front and back of each paycheck.   
 
• If your child does not complete all of their homework during the week they will receive deductions on their paycheck according to any or all missing 
assignments for that week.  Any missed homework must be made up by the next day.  If there is a problem with completing a homework assignment, 
your child should contact his or her teacher directly prior to the time the homework is due. 
 
• During Saturday School we will serve a special lunch as a reward to the students who have completed all of their homework during the week. Students 
who receive less than 35 on their paycheck will not receive this special lunch.  They will however, receive the standard school meal. 
 
• Students will receive SHINE (positive comments) and negative comments from their teachers each day.  Positive comments can (but not necessarily) 
lead to the addition of dollars to a paycheck and negative points can potentially take dollars away.  Weekly comments from teachers will be left on 
each student’s paycheck.   If you have specific questions about the comments on the paycheck please feel free to contact the teachers directly. 
 
• Students have the opportunity to earn special awards and privileges by making the Dean’s List. Students can earn special Dean Dollars by : 
28
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
for themselves and us all. 
                                  
o Exceptional displays of citizenship, leadership, use of PETSY’s (manners), etc. 
o Outstanding Class Participation & Academic Excellence.  
 
COMMONLY ASKED QUESTIONS ABOUT PAYCHECKS 
When will I receive my child’s paychecks? 
Students receive paychecks on Mondays.  You must sign paychecks and students should return signed paychecks to their Homeroom teachers.  
 
When are paychecks calculated?  By whom? 
Paychecks are calculated by grade level teachers every Friday to be distributed on Mondays. 
 
For what are paychecks used? 
Paychecks are used to inform parents of student’s weekly performance in both academic and character.  In addition, paychecks are used to reward our 
students.  Students who have maintained a average of 35 or more during the school year may earn quarterly, grade‐level,  and content‐specific trips and 
activities.  At the end of the year, students who have maintained an average for the entire year of 35 or more may earn the end‐of‐the‐year trip.  As discussed 
in the field trip section above, paychecks are only one of the criteria necessary to earn KIPP field trips. 
 
How do I calculate paychecks? 
KEY POINTS: 
• Teachers write comments based on attendance, homework, class work and teamwork.   
• Each comment is worth at least $1.   
• All students start with a 40 if there are no comments written on a paycheck. 
• If for medical reason a student misses school for 3 or more days, they will not receive a paycheck therefore they will not receive a score.  
This does NOT mean that they receive a zero.   
 
CALCULATION (SEE SAMPLE PAYCHECK ON THE NEXT PAGE) 
Below is how the paycheck is calculated on Friday once all paycheck comments are made.  The next page has a sample of a paycheck.    
1. Students start with $40 every week.    
2. Then add all of the positive comments (smiley faces) up and add them to the total.    
3. Then subtract all of the negative comments (Deltas) from the total.  
4. The final amount is written on the back on the paycheck in the top right corner.  
 
 
 
 
 

29
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
for themselves and us all. 
                                  
NOTE:  I promise this gets simpler after several looks… ☺  Ask your KIPPstar to help you out if you are confused. 
SAMPLE PAYCHECK 
 
KIPP STAR Student: Clark Kent Week of: September 15, 2008
Homeroom: Metro University Advisory: Ms. Williams
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Comment
s
Character «Monday_Character_Habits «Tuesday_Character_Habits_ «Wednesday_Character_Habits_ «Thursday_Character_Habits_ «Friday_Character_Habits_
Habits __» _» _» _» _»

All positive teacher


comments would go in this
row that deal with character.

Such as helping out in class,


during transition, self-control
during school-wide events,
etc.
Character «Character_Δ» «Character_Δ1» «Character_Δ2» «Character_Δ3» «Character_Δ4»
Habits
All negative teacher
comments would go in this
row that deal with character.

Such as too much talking,


disrespectful interactions,
lack of focus in class, and
distracting behaviors.
Academic «Academics_» «Academics_1» «Academics_2» «Academics_3» «Academics_4»
Habits
All positive teacher
comments would go in this
row that deal with
academics.

Such as exceptional scores


on assessments, organized
materials, completion of all
homework. .
30
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
for themselves and us all. 
                                  
Academic «Academics_Δ» «Academics_Δ1» «Academics_Δ2» «Academics_Δ3» «Academics_Δ4»
Habits
All negative teacher
comments would go in this
row that deal with
academics.

Such as poor test scores,


sloppy / incomplete
homework, unorganized
materials, etc.
Attendance Absent Tardy Absent Tardy Absent Tardy Absent Tardy Absent Tardy

31
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
 all. 
for themselves and us all. 
                                  
   PAYCHECK SAMPLE PART 2 
September 19, 2008

Pay to the Order of: Clark Kent $ 43

Forty-Three Dollars Dollars


Signed: Ms. Williams

Assess. Reflect. Act. Carefully read the assessment on the back of the paycheck and
thoughtfully complete the reflection below.

My strengths this week were: participating in class a lot more and completing all of my homework Written in
Assignments. by the
students.
My weaknesses this week were: too much talking in class and yelling out the answers.

I will get better next week by: staying on task and focusing in my writing class more.

My current paycheck average is $ 41

We have reviewed this paycheck and are aware of what this student is doing well and what he or she can do to improve. We
know this paycheck needs to be signed in order to be redeemed.

________________________________ ______________________________________
Student Signature Parent/Guardian Signature
 
32
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
 all. 
for themselves and us all. 
                                  

KIPP:STAR Detentions
Homework Club
Tardy RAA 1 hour duration
Teacher Organized
30  min duration 1 hour duration
Optional
Dean Facillitated
Dean Facillitated
Students will be recommended for 
RAA detention for the following (but  Students recommended for 
‐ student arrives at school after  not limited to) list of infractions: this detention will include:
7:25am (regular school year) ‐Use of disrespectful language toward  ‐students with paychecks averages of 35 
teachers and/or teammates and below.   
‐ student arrives at school after  ‐Improper reactions to teacher during 
8:00am (summer academy) ‐students with consistent late / 
corrections.  incomplete homework assignments
‐ Rude / Distracting behaviors during  ‐students who have a significant amount 
class, lunchtime, arrival, dismissal, and  of missing work. 
transitions. 
‐ gossiping

 
33
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
for themselves and us all. 
                                  
 

Reflect / Assess / Act 
RAA is a behavioral intervention program designed help our students (and family’s) identify and solve conflicts due to 
egregious behavior.   
 
 
 

RAA  RAA  RAA 


Tier 1 Tier 2 Five Days; $8  
paycheck deduction 
Tier 3 Five Days; $16 
paycheck deduction 
Five Days; no paycheck  due to RAA due to RAA.
deductions due to RAA
Infractions:  Recommendations for 
Infractions:  suspension / expulsion 
Lying to a staff member
Lying to a staff member highly considered. 
Cheating or lack of 
Cheating or lack of  academic integrity Infractions:
academic integrity Defacing School Property
Cutting Class (not being 
Cutting Class (not being  in the right place at the  Disrespecting a staff 
in the right place at the  right time) member or adult on or 
right time) around school property
Extreme Teasing
Extreme Teasing Sexual Harrassment 
Egregious Gossiping 
Egregious Gossiping  Physical  and/or Verbal 
(leads to physical  Aggression.
(leads to physical  conflict)
conflict)
 
 
 
All RAA infractions are considered egregious and worthy of a consequence more critical than the other lower‐level detentions and systems in place.  
Only the Administration has the ability to place a KIPPster into RAA. Teachers (and parents) are allowed to recommend a KIPPster for RAA. 
34
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
for themselves and us all. 
                                  
KIPPsters who continue to end up in lower level detentions may be considered for RAA. 
KIPPsters in RAA are not allowed to participate in non‐academic extracurricular activities for their RAA duration.  
KIPPsters in RAA may have their eligibility for school trips revoked.  
KIPPsters in RAA for the third time will remain in RAA until he/she displays behavior more appropriate and in‐line with the KIPP:STAR model and have completed their 
RAA obligations.  
KIPPsters who repeatedly end up receiving RAA as a form of consequence will be considered for suspension. 
 
Sample KIPP:STAR RAA Form 
 
 
REFLECT/ASSESS/ACT
R/A/A SUMMARY
Name:
Reflection Start Date:
Referring Teacher:
Reflection End Date:
The student is having a behavioral intervention for the following reason:

Tier 1 CHOICES
Lying to a staff member
Cheating or lack of academic integrity
Cutting class/not being in the right place at the right time
Teasing or making fun of teammate (Repeat Offenders)
Gossiping

Tier 2 CHOICES
Defacing school property
Disrespecting a staff member or adult in the school (Egregious)
Verbal sexual harassment
Physical and/or verbal aggression

Additional notes:

Sample KIPP:STAR RAA Form (Continued) 

35
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
for themselves and us all. 
                                  

I have been notified of my child’s choices. I understand the expectations of R/A/A for both myself and my child.

Parent Signature ___________________________________________Date__________________

Next Steps:
Parent/Guardian Meeting Date: ________________ / In attendance: _________________
√ Recess/After-school attendance all days: Reflection sheet signed/returned all 2/4 days
o Day 1/Date yes no
o Day 2/Date yes no
o Day 3/Date yes no
o Day 4/Date yes no
√ Reflection Essay
Additional consequence: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Meeting Notes: __________________________________________________________________


_________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________

Student Signature__________________________________________Date___________________

Parent Signature ___________________________________________Date__________________

36
Every KIPP STAR student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow 
for themselves and us all. 
                     
DISCIPLINE POLICY 

Overview 
The foundation of disciplinary procedures for KIPP:STAR has been the Commitment to Excellence Form, 
the paycheck system (see previous pages for full details), and the strong relationships between parents, 
teachers, and children.  
 
Suspension  
KIPP has created a code of conduct which identifies certain behaviors that are punishable by suspension 
from class or school. The following conduct are some of the behaviors that are punishable by 
suspension, whether it occurs on campus, in the vicinity of the campus, on field trips, on any school 
sponsored activity, or on school buses. Suspension may be short‐term or long‐term, in school or out‐of‐
school depending on the severity of the offense and whether or not the student has previously been 
suspended for the same offense.  This list includes, but is not limited to: 
   • Theft, or attempted theft, or possession of 
• Assault of fellow student  property known by the student to be stolen 
• Endangering  the physical safety of another  • Extortion 
by the use of force or threats of force that   • Gambling 
place the victim in fear of bodily injury  • Abuse of school property or equipment 
• Conduct which disrupts school or classroom  • Obscene or abusive language or gestures 
activity  • Verbal or physical  harassment based on 
• Conduct which endangers or threatens to  gender, race, ethnicity, religion or disability 
endanger the health, safety, welfare, or  • False bomb threat or  false emergency 
morals of others  alarm 
• Insubordination and other forms of  • Possession of tobacco or alcohol 
disrespectful behavior  • Possession of pagers, beepers, or 
• Failure to  comply with school and  portable/cellular telephones not being used 
classroom rules  for instructional purposes 
• Failure to comply with disciplinary  • Making a material false statement – i.e., 
consequences  lying about an important matter ‐‐ to a 
• Use of forged notes or excuses  teacher, principal, or other school 
  personnel. 
A student who has previously been suspended for the same or a similar offense may be subject to a 
suspension of six or more days or may be subject to expulsion.  In addition, the following list of 
infractions may result in a suspension of six or more days or may result in expulsion.    
• Possession within school, on school grounds, on school buses or during any school activity,  of  any 
firearm, knife, razor blade, explosive, mace, tear gas, or other dangerous object 
• Arson on school property, whether accomplished or attempted 
• Possession or use of illegal drugs or controlled substances within school, on school grounds, on 
school buses, or during a school activity 
• Selling, distributing or purchasing illegal drugs or controlled substances within school, on school 
grounds, on school buses or during any school activity  
• Assault of another student resulting in physical injury or any assault on a staff member 
• Intentionally causing physical injury to another person 
• Causing major damage to school property 
 All suspensions of six or more days require the the approval of the Executive Director or 
Superintendent. 
 
In all cases, families will be provided with a written explanation for the suspension prior to the beginning 
                     
of the suspension and students and/or parents will have the opportunity to respond.  When 
appropriate, arrangements for alternate instruction will be offered.  
 
COMPLAINTS OR DISAGREEMENTS 
If you have a concern about a school policy, academic grade, discipline decision, or anything else, we 
encourage you to contact the appropriate staff member at KIPP STAR by telephone. All staff members 
are committed to responding promptly to parent/guardian concerns. If an issue is not resolved promptly 
or satisfactorily, please contact the Principal to discuss the matter further. 
 
Parents may also file a complaint in writing to the Executive Director or Superintendent, who have been 
appointed by the Board of Trustees to review complaints. After reviewing the complaint, the Executive 
Director or Superintendent will respond either in writing, telephone, or in person depending on the 
circumstance.  If after presenting your complaint to the Executive Director and Superintendent, you 
determine that your complaint has not been adequately addressed, you may also contact the Chair of 
KIPP STAR’s Board of Trustees.   Should you still have additional concerns you may appeal to the school’s 
authorizer and then up to the Board of Regents of the state of New York, which shall investigate and 
respond. 

FAMILY INVOLVEMENT 
 
As already mentioned, one of the keys to the success of KIPP STAR is the strong working relationship 
between parents, teachers, and children.  The key to this is constant communication.  It is for this reason 
that all KIPP STAR teachers give out their phone numbers and it is also the reason that we have a 
completely open door policy.  All KIPP families are welcome to visit the school at anytime.  In addition to 
phone conversations, school visits, home visits by staff, KIPP STAR also has quarterly conferences 
between parents, teachers and children.   
 
Below are some additional ways that parents have gotten involved in the past.   Please feel free to 
suggest any other ideas you might have. 
 
WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED? 
Our families are always asking for ways to get involved. Below are a few ways in which you can do so. 
 
☺ Join the KSPA (KIPP STAR Parent Association) 
☺ Chaperone and participate in our community service activities 
☺ Get involved in parent‐literacy activities with your child  
☺ Join our family nights 
☺ Attend student in‐class performances (Poetry Night, publishing parties, cultural celebrations, 
and other’s depending on specific classes) 
☺ Attend quarterly awards ceremony and Honor Breakfasts 
☺ Chaperone school trips 
☺ Patrol after‐school to ensure safety of all of our children 
☺ Attend parent‐meetings 
☺ Stop by the school to sit in on classes (no amount of time is too short☺)  
☺ Invite us to your homes for home visits 
☺ Sit in on panels 
☺ Inform us of community events or activities we should be participating in 
☺ Help with Picture Day 
☺ Carpool with other families 
                     
☺ Attend parent‐teacher conferences 
☺ Volunteer with enrichment classes, such as knitting, technology, study hall, , etc 
☺ Cheer and support our sports teams (basketball, flag football, soccer)  
☺ And of course we are always available to sample delicious home‐cooked meals that your 
child rants and raves about ☺  
 
And if there are additional volunteer opportunities, please feel free to contact Ms. Williams 
directly.