1. Escritura pblica aplicada 1.1.CONCEITO - o instrumento pblico, lavrado perante um tabelio (ou seu preposto), o qual lana em suas folhas de notas a vontade das partes de modo legal. - o ato notarial mediante o qual o tabelio recebe manifestaes de vontade com o fim de criar negcio jurdico. - pode instrumentalizar negcio jurdico j existente. - no h um modo especfico de lavrar escrituras.
2.2. NATUREZA JURDICA A natureza jurdica da escritura pblica de: a) Documento conforme redao do caput do art. 215 do Cdigo Civil, no qual informa que a escritura pblica um documento dotado de f pblica. b) Negcio jurdico pois se presta a instrumentalizar ou operacionalizar negcios jurdicos, como a compra e venda de bens imveis, em conformidade com o art. 108 do Cdigo Civil. c) Ato jurdico nos casos de testamento pblico, conforme reza o art. 1.854 do Cdigo Civil, ao arrolar como requisito ser escrito por tabelio ou por seu substituto legal em seu livro de notas.
2.3. BEM JURDICO A clara manifestao da vontade (inciso iv, do art. 215 CC)
2.4. CARACTERSTICAS Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 2
1) Perpetuidade a escritura pblica, ao ser lavrada pelo tabelio de notas, tem-se assegurada a sua perpetuidade no mundo jurdico, pois ela fica guardada em arquivos prprios do acervo do Tabelio de Notas, tornando-se praticamente indestrutvel, pois o delegado da serventia notarial por ela se responsabilizar, por ser um dever da atividade notarial conforme dispe o art. 30, inciso I, da Lei n 8.935/94 o qual impe ao notrio manter em ordem os livros, papis e documentos de sua serventia, guardando-as em locais seguros.
2) F pblica o instrumento pblico, dotado de f pblica por fora legal decorrente do art. 3 da Lei Federal n 8.935/94 que regulamentou o art. 236 da Constituio Federal. Podemos conceituar a f pblica como a fora estatal dada ao tabelio que outorga AUTENTICIDADE aos atos e negcios jurdicos por ele tutelados.
3) Imparcialidade o tabelio tem como dever-poder exercer o seu oficio de forma a dignificar a atividade notarial de forma que ele exerce uma magistratura cautelar ao evitar possveis litgios, conforme reza o art. 30, incisos V, VI e XIV da Lei Federal n 8.935/94, ao atribuir o dever de proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades profissionais como na vida privada, guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio de sua profisso e observar as normas tcnicas estabelecidas pelo juzo competente.
4) Juridicidade essa caracterstica tem como fundamento o art. 6, inciso II da Lei Federal n 8.935/94, ao atribuir a competncia ao notrio de intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo. Isso significa dizer que o notrio tem como obrigao conhecer e dar ao Direito efetividade, ou seja, operacionalidade aos fatos apresentados pelas partes.
5) Segurana a segurana dos atos notariais, assim como os de registro, esto previstos no sistema notarial e registral decorrente do princpio com mesmo nome previsto no art. 1 da Lei Federal n 8.935/94, o qual reza que os servios notariais e de registro so os de organizao tcnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. Essa segurana sistemtica, pois o art. 30, incisos I, IV, Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 3
VI, X da Lei Federal n 8.935/94.
2.5. REQUISITOS DA ESCRITURA PBLICA
2.5.1. Quanto competncia territorial do tabelio O local da lavratura da escritura de suma importncia, pois dependendo do ato a ser praticado, os valores podero ser alterados por serem feitos em diligncia, sendo competente o tabelio de eleio das partes, conforme reza o art. 8 da Lei n 8.935/94, ao deixar ao livre arbtrio dos interessados na escolha do profissional, qualquer que seja o domiclio das partes ou o lugar de situao dos bens objeto do ato ou negcio. O fundamento legal para tal requisito o inciso I do 1 do art. 215 do Cdigo Civil. Outrossim, o notrio tem competncia municipal para a prtica de seus atos, conforme dispe o art. 9 da Lei n 8.935/94, sendo proibida essa prtica fora de seus limites territoriais, porm alguns se na interpretao da lei no seria possvel a extenso da atividade notarial para abranger a comarca, contudo, vemos impossvel essa situao pois o conceito de comarca processual, ou seja, a rea territorial de jurisdio do magistrado.
2.5.2. Quanto a data A data da escritura fundamental pela sua prpria natureza, haja vista, ser ela o fato gerador dos emolumentos da atividade notarial, devendo o notrio ter rigoroso controle da lavratura de atos, a fim de evitar-se lavratura de atos pretritos, diferentemente do instrumento particular, vulnervel nesse aspecto.
2.5.3. Quanto ao horrio Apesar de no ser requisito legal de acordo com os incisos do art. 215 do Cdigo Civil, constar o horrio na escritura pblica to raro que sua utilidade fica naufragada nos requisitos trazidos pelo art. 192 da Lei Federal n 6.015/73 ao impor que: 1) escrituras que constituam direitos reais contraditrios, onde conste TAXATIVAMENTE o horrio de sua lavratura; 2) lavradas no mesmo dia; 3) apresentadas ao registro imobilirio para prenotao no mesmo dia; Para efeito de prioridade registral, prevalecer aquela que foi lavrada em primeiro lugar. Como no comum a incluso do horrio nas escrituras pblicas, v-se esta exceo ao Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 4
princpio da prioridade praticamente excludo do mundo jurdico, contudo, essa cautela demonstra zelo do notrio responsvel pelo ato.
2.5.4. Quanto a qualificao dos sujeitos O inciso III do 1 do art. 215 do Cdigo Civil traz como elemento de validade da escritura pblica fazer constar:
a) SE PESSOA NATURAL - - nome; - nacionalidade; - estado civil, com indicao, quando necessrio, do regime de bens do casamento e indicando o assento; - expressa referncia ao pacto antenupcial e seus ajustes, nmero de seu registro e cartrio do Registro de Imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno antenupcial; - profisso; - domiclio e residncia das partes; - demais comparecentes, com as mesmas caractersticas acima; - nome do outro cnjuge; - filiao, dependendo do caso concreto; - verificar se as partes e demais interessados acham-se munidos dos documentos necessrios de identificao, nos respectivos originais, em especial cdula de identidade, vedada a apresentao destes documentos replastificados, conforme dispe a alnea a do item 12 das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo; - porm, se as partes no forem conhecidas do tabelio, e este no puder se identificar por algum documento, lcito ao tabelio aceitar que 2 testemunhas, devidamente identificadas, compaream ao ato notarial para identificar o comparecente, conforme dispe o 5 do art. 215 do Cdigo Civil. Contudo, no meio prtico da atividade notarial, o notrio deve agir com cautela e informar dos efeitos das declaraes falsas emitidas pelo comparecente, inclusive de eventual cometimento do crime de falsidade ideolgica prevista no art. 299 do Cdigo Penal, que reza:
Art. 299 - Omitir, em documento pblico ou particular, declarao que dele devia constar, ou nele inserir ou fazer inserir declarao falsa ou diversa da que devia ser escrita, com o fim Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 5
de prejudicar direito, criar obrigao ou alterar a verdade sobre fato juridicamente relevante: Pena - recluso, de um a cinco anos, e multa, se o documento pblico, e recluso de um a trs anos, e multa, se o documento particular.
Isso significa que o tabelio poder utilizar-se de qualquer documento pblico admitido, inclusive pelos documentos arrolados na Lei Federal n 12.037, de 1 de outubro de 2009, no art. 2:
Art. 2 A identificao civil atestada por qualquer dos seguintes documentos: I carteira de identidade; II carteira de trabalho; III carteira profissional; IV passaporte; V carteira de identificao funcional; VI outro documento pblico que permita a identificao do indiciado. Pargrafo nico. Para as finalidades desta Lei, equiparam-se aos documentos de identificao civis os documentos de identificao militares.
Um princpio esquecido na atividade notarial e registral o Princpio da Acessibilidade, cujo vetor facilitar o acesso dos servios notariais e de registro populao, em conformidade com o art. 4 da Lei n 8.935/94, no qual dispe que os servios notariais e de registro sero prestados, de modo eficiente e adequado, em dias e horrios estabelecidos pelo juzo competente, atendidas as peculiaridades locais, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento de livros e documentos. Contudo, a acessibilidade no refere-se apenas ao local da situao da serventia, mas tambm meios jurdicos de agasalhar a aflio da populao, gerando credibilidade e confiana de que ser o notrio ou registrador o seu porto seguro das informaes.
b) SE PESSOA JURDICA - - denominao social; - endereo da sede da pessoa jurdica ou eventuais filiais; - nmero do CNPJ/MF; Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 6
- a data do contrato social ou outro ato constitutivo; - seu nmero na Junta Comercial ou no Registro competente; - documento comprobatrio da presentao, ou seja, a legitimidade dos rgos estruturantes da pessoa jurdica que provm de sua capacidade jurdica; - artigo do contrato ou dos estatutos sociais que delega a representao legal; - autorizao para a prtica do ato, se exigvel; - ata da assemblia geral que elegeu a diretoria; - qualificao dos administradores ou diretores.
c) SE HOUVER REPRESENTAO
c.1) Procurao No caso de utilizao de procurao, o notrio deve acautelar-se para sua validade e autenticidade. Cabe ressaltar que a procurao se sujeita forma exigida por lei para o ato a ser praticado, conforme redao da 1 parte do art. 657 do Cdigo Civil. Dessa forma, obrigao do notrio analisar com ateno nas Procuraes Nacionais: - se as procuraes obedecem forma pblica ou particular correspondente ao ato a ser praticado; - se outorgam os poderes competentes; - se os nomes das partes coincidem com os correspondentes ao ato a ser lavrado; - nas situaes de utilizao de procurao pblica lavrada em outra serventia, o notrio deve certificar-se se a firma de quem subscreveu o traslado ou certido est reconhecida na comarca onde est produzindo efeitos, conforme dispe a alnea c do item 12 das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo; Nas procuraes de origem estrangeira, o notrio deve ter ateno: - se a procurao teve origem no Consulado Brasileiro no estrangeiro; - se a procurao foi lavrada por notrio estrangeiro, deve ser consularizada; - deve ainda ser traduzida ao vernculo nacional; - deve enfim, ser registrada no Ofcio de Ttulos e Documentos; cumprindo assim o art. 129 da Lei Federal n 6.015/73;
c.2) Substabelecimento Se for o caso de utilizao de substabelecimento de procurao, o notrio deve ter a certeza Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 7
que o substabelecimento decorreu de procurao no extinta, ou seja, essa certificao de prescindir de certido da procurao mais atualizada possvel, ou ainda, confirmao pelo responsvel na lavratura da procurao que ela permanece vlida, inclusive com a certificao que o sujeito da procurao continua vivo.
c.3) Alvars O notrio deve por prudncia, nas apresentaes de alvars, como forma de representao de: - esplio; - massa falida; - herana jacente ou vacante; - empresrio ou sociedade empresria em recuperao judicial; - incapazes, no qual obrigao do notrio informar a idade, conforme item 15, alnea g das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo; - e outros que dependem de autorizao judicial para dispor ou adquirir imveis ou direitos a eles relativos, bem como nas hipteses de sub-rogao de gravames OBSERVAR se a firma do juiz est autenticada pelo escrivo-diretor do feito ou reconhecida por tabelio, quando se tratar de partes, conforme reza o item e do item 12 das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo.
c.4) Condomnio Edilcio Nos casos de representao do Condomnio Edilcio, na escritura pblica o sndico de apresentar: - Assemblia de Condomnio e ata de eleio de sndico com firma reconhecida; - Documento acima registrado em Registro de Ttulos e Documentos; - Conveno de Condomnio
c.5) Pessoa Jurdica extinta por liquidao - Contrato social e alteraes devidamente registradas em rgo competente; - Distrato social nomeando liquidante; - Ata de assemblia informando os bens e obrigaes pendentes.
c.6) Nascituro Nos casos de escritura pblica, cujo beneficirio seja um nascituro, o notrio deve prevenir-se da sua existncia com os seguintes documentos: Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 8
- apresentao de declarao mdica informando a gestao e estado de sade do nascituro; - documentos dos pais do nascituro; - se houver dvidas quanto paternidade, prudente o exame de DNA. Apesar da grande celeuma em face do nascituro ser parte em negcio jurdico, devemos lembrar que a ele h uma proteo de sua capacidade constitucional de nascer vivo e de alimentos, em conformidade com o art. 2 do Cdigo Civil ao prever que a lei pe a salvo, desde a concepo, os direitos do nascituro. Direitos esses, condicionados ao nascimento com vida da criana. Lembrando ainda a proteo aos alimentos gravdicos, previstos na Lei Federal n 11.804, de 5 de novembro de 2008. Contudo, no mbito registral, o assento de qualquer ttulo envolvendo um nascituro deveria ter efeito suspensivo at o termo final que seria o nascimento com vida, pois sem personalidade jurdica, ao nascituro no lhe conferido a capacidade material, ou seja, no tem aderncia econmica de direitos e deveres.
2.5.5. Quanto ao reconhecimento da capacidade e identidade das partes O notrio tem uma obrigao muito importante ao lavrar a escritura pblica que certificar-se da capacidade e identidade das partes, em atendimento ao disposto no inciso II do art. 215 do Cdigo Civil. A capacidade das partes verificada pelo notrio no apenas a capacidade de direito, ou seja, aquela na qual verifica-se se o comparecente no mais absolutamente ou relativamente incapaz. Se a parte for absolutamente incapaz de exercer pessoalmente os atos da vida civil, ele ser representado por seu responsvel legal, seja ele seus pais ou curador. So absolutamente incapazes, segundo o art. 3 do Cdigo Civil:
- os menores de 16 (dezesseis) anos; - os que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio discernimento para a prtica desses atos; - os que, mesmo por causa transitria, no puderem exprimir sua vontade.
Por outro lado, se a parte for relativamente incapaz, ela ser assistida, ou seja, o comparecente assina o ato juntamente com seu assistente. Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 9
So relativamente incapazes, a certos atos, ou maneira de os exercer, conforme reza o art. 4 do Cdigo Civil:
- os maiores de 16 (dezesseis) e menores de 18 (dezoito anos); - os brios habituais, os viciados em txicos, e os que, por deficincia mental, tenham o discernimento reduzido; - os excepcionais, sem desenvolvimento mental completo; - os prdigos.
Assim, o notrio tem a incumbncia de ter o mnimo de sensibilidade para verificar no somente a relativa ou absoluta incapacidade de direito, mas tambm a eventual incapacidade volitiva. A capacidade volitiva aquela na qual a pessoa tem conhecimento dos efeitos de suas declaraes, no sendo vtima de coao, simulao, dolo, do estado de perigo, da leso, da fraude contra credores e do erro. No importa se a parte teve ou sofre de alguma doena impossibilitando-a de assinar, dever do notrio certificar-se de sua vontade e no de seu estado fsico, pois a incapacidade fsica solucionada com a assinatura a rogo.
2.5.6. Quanto ao idioma
O idioma nacional a lngua portuguesa, nos termos do art. 13 da Constituio Federal, devendo o notrio redigir integralmente a escritura em portugus, conforme reza o 3 do art. 215 do Cdigo Civil. Isso significa que alm da escritura ser lavrada em portugus, ela deve ainda ter acessibilidade toda sociedade, haja vista as diversas culturas do Brasil. Porm, se na escritura constar um termo em latim ou outra lngua estrangeira de ordem comum no meio jurdico, ela deve vir entre aspas e de forma grfica diferente do texto, restando o dever ao notrio de explicar o verbete entre parnteses ou de outra forma qualquer. Um exemplo bastante claro a utilizao do termo erga omnes que significa perante terceiros.
2.5.7. Quanto a manifestao de vontade Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 10
A transladao da manifestao da vontade do comparecente da escritura pblica a razo de existir da atividade notarial, como reza o inciso IV do art. 215 do Cdigo Civil, no qual dispe que a escritura pblica deve conter a manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes. Entendemos que a manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes no deveria ser um requisito para sua validade, mas um pressuposto. Isso significa dizer que a vontade declarada ao notrio deveria ser manifestada sem vcios ou de reserva mental, ou seja, de forma transparente fundamentada na boa-f das partes. O notrio, para recepcionar a vontade das partes deve ser sensvel e atencioso para captar todos os detalhes do ato ou negcio jurdico.
2.5.8. Quanto ao objeto
Em relao ao objeto da escritura pblica, o notrio deve, cumprir e preservar pelo princpio da legalidade, no qual o tabelio deve apreciar a viabilidade de todos os atos cuja prtica lhe requerida, em face das disposies legais aplicveis e dos documentos exibidos pelas partes, verificando especialmente a legitimidade dos interessados, a regularidade formal e substancial dos referidos documentos e a legalidade substancial do ato solicitado. Sendo obrigao nos casos em que envolver imveis verificar e conferir, a prova do domnio e a regularidade da situao jurdica do imvel. Fundamentalmente, o notrio, como delegado especial do Estado deve atender ao princpio da legalidade, apreciando a viabilidade de todos os atos cuja prtica lhe requerida, em face das disposies legais aplicveis e dos documentos exibidos pelas partes, verificando especialmente a legitimidade dos interessados, a regularidade formal e substancial dos referidos documentos e a legalidade substancial do ato solicitado, conforme dispe o art. 221 do Cdigo de Normas do Estado de Pernambuco.
A contrario sensu, o notrio, de acordo com o Princpio Notarial da Profilaxia ou Prudncia, deve se negar a praticar atos: - Nulos, no compreendidos em sua competncia ou que estiver impedido de praticar; Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 11
- Que tenha dvidas sobre a integridade das faculdades mentais dos participantes, salvo se no ato intervierem, a seu pedido ou a instncia dos outorgantes, 2 (dois) peritos mdicos que, atravs de atestado ou laudo, abonem a sanidade mental das partes;
Contudo o notrio no pode recusar a sua interveno com fundamento na anulabilidade ou ineficcia do ato, devendo, contudo, advertir os interessados da existncia do vcio e consignar no instrumento a advertncia feita em cumprimento ao princpio da transparncia e o dever da informao, tutelados pelo Cdigo de Defesa do Consumidor (Lei Federal n 8.078, de 11 setembro de 1990). O dever da informao decorre do art. 5, inciso XXXIII, da Constituio Federal ao estabelecer que todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, ou de interesse coletivo em geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado.
Por outro lado, quando o objeto da escritura for imveis, o notrio deve: - examinar os documentos de propriedade do imvel; - requerer a apresentao de certido atualizada do Registro de Imveis competente, bem como a de aes reais e pessoais reipersecutrias e de nus reais, com prazo de validade de 30 (trinta) dias; - requerer a apresentao do pagamento do imposto sobre transmisso de bens imveis, por ato oneroso ou gratuito, inclusive eventual declarao pelo fisco de iseno ou no-incidncia tributria, conforme inciso II do art. 1 do Decreto Federal n 93.240/86, combinado com o 2 do art. 1 da Lei Federal n 7.433/85; - requerer a apresentao das certides fiscais, como a Certido Negativa de Dbitos Tributrios do Imvel relativa aos IPTU, Taxas ou Contribuies de Melhoria; Certificado de Cadastro emitido pelo INCRA (Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria); Certido Negativa de Dbitos de Imvel Rural; demais certides exigidas por lei. - dar a localizao completa do imvel com indicao se for rural; - indicar se o imvel for urbano, o logradouro, nmero, bairro e cidade; - indicar se o imvel for urbano, e, se tratar s de terreno se esse fica do lado par ou do lado mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima, bem como, com preciso, os caractersticos e as confrontaes, exceto se se tratar de imveis urbanos, desde que esses elementos constem da certido do Registro Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 12
de Imveis, podendo, a critrio do tabelio, ser consignado apenas o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imveis. - fazer referncia ao ttulo de aquisio do alienante, alm da natureza do negcio, o instrumento, matrcula e registro anterior, seu nmero e cartrio, em cumprimento ao art. 222 da Lei dos Registros Pblicos; - declarar que o imvel encontra-se livre e desembaraado de quaisquer nus reais, judiciais ou extrajudiciais, e sob pena de responsabilidade civil e penal sobre a existncia de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo, nos termos do 3 do art. 1 do Decreto Federal n 93.240/86; - requerer a apresentao de prova de quitao das contribuies condominais, conforme pargrafo nico do art. 4 da Lei Federal n 4.591/64 ou declarao, sob as penas da lei, de quitao relativa a dbitos de condomnio, conforme previso do 2 do art. 2 da Lei Federal n 7.433/85; - requerer a declarao de que no h dbito relativo a impostos, taxas e semelhantes, especificando-os, se houver, exceto quanto quelas dispensadas expressamente pelo adquirente. - declarar o nmero do contribuinte na prefeitura ou do INCRA;
2.5.9. Quanto as exigncias fiscais No que tange responsabilidade fiscal, o notrio, assim como o registrador, tem como deveres expressos no art. 30 da Lei n 8.935/94: - afixar em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de emolumentos em vigor; - observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; - dar recibo dos emolumentos percebidos; - observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; - fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que devem praticar; Assim, o notrio, na prtica de seus atos, deve agir como fiscal tributrio, funo atpica porm, exigvel por leis tributrias ao incluir os delegados das serventias notariais e de registro como responsveis solidrios em alguns casos. Dessa forma, o notrio deve assessorar e informar seus usurios a forma mais adequada e econmica para o recolhimento dos tributos.
2.5.10. Quanto as exigncias legais Legale Cursos Jurdicos MBA em Direito Imobilirio - Mdulo de Direito Notarial e Registral Prof.: Marcus Vinicius Kikunaga E-mail: mvkikunaga@yahoo.com.br 13
O requisito de cumprimento das exigncias legais, tambm est prevista no art. 30 da Lei n 8.935/94 como deveres expressos de: - manter em arquivo as leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade; - observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; - encaminhar ao juzo competente as dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual fixada pela legislao respectiva; - observar as normas tcnicas estabelecidas pelo juzo competente. Inclusive, no Estado de So Paulo, as Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, no item 12, alnea f, exige, se no dispensadas pelo adquirente: - certides referentes aos tributos municipais que incidam sobre imvel urbano, no caso de escritura que implique na transferncia de domnio; - comprovantes do pagamento de laudmio; e - prova do pagamento do imposto de transmisso devidos, conforme dispe o inciso II, do art. 1 do Decreto Federal n 93.240/86;
Enfim, os requisitos legais dependero de cada negcio jurdico.
2.5.11. Quanto a leitura e assinatura Finalmente, no encerramento da escritura, o notrio deve encerrar o ato fazendo a leitura de todo o ato, ou declarar que todos a leram, ou ainda se a leitura no for em voz alta, o tabelio s poder registrar quem declarou l-la. Outrossim, na vida diria notarial, comum faltar um ou outro comparecente por motivos alheios sua vontade, devendo o notrio ser cauteloso para conhecer os motivos que ensejaram essa ausncia e ter certeza que o ausente conhece o contedo da escritura antecipadamente e concorda com tal redao.