OCMW Turnhout: Verslag Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Zitting van 22 mei 2014 247
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Zitting van 22 mei 2014
Aanwezig: Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis, Erik De Quick,
Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden en de heer Bart
Michielsen, secretaris.
Verontschuldigd: de heer Eric Vos, burgemeester; Gonda Claessen, raadslid.
De voorzitter opent de vergadering te 20.35 uur.
De raad voor maatschappelijk welzijn
Openbare zitting
Agendapunt 1: Goedkeuring verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk
welzijn 24 april 2014.
Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2014
wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Agendapunt 2.1: Interne kredietverschuivingen dienstjaar 2013
Gelet op het decreet van 19 december 2008, betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn meer bepaald artikel 157;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de
administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op omzendbrief BB 2011/3 van 15 juli 2011 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken,
Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, betreffende instructies met betrekking
tot het opstellen van de budget voor 2012 en de bijhorende meerjarenplannen;
Gelet op de noodzakelijke interne kredietverschuivingen met betrekking tot de budgetten van het
dienstjaar 2013 die het totaal bedrag aan kaskosten en kasopbrengsten van een bepaald
activiteitencentrum niet wijzigen.
Neemt kennis van:
De interne kredietaanpassingen die werden doorgevoerd met betrekking tot de budgetten van het jaar
2013.
Agendapunt 2.2: Budgetwijziging 1 van 2014
Gelet op het advies van het MAT dd. 20 mei 2014;
Gezien dit voorstel tot budgetwijziging ter beslissing wordt voorgelegd aan de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Heyns die stelt dat het niet kan dat personeelsbudget wordt
verschoven naar patrimonium en de bijkomende vraag stelt of dit dan bij voorkeur niet kan verschoven
worden naar een ander personeelsbudget als bv. sociale zaken waar er een hoge werkdruk is. Dit is een
gemiste kans.
Gelet op het antwoord van de voorzitter dat de besparing bij het woonzorgcentrum te wijten is aan een
groot aantal korte afwezigheden die niet vervangen worden. Er zijn ondertussen bijkomende wervingen
gebeurd op sociale zaken om de gestegen werkdruk op te vangen. Deze situatie wordt verder opgevolgd
door de directeur sociale zaken. De keuze om extra te investeren in patrimonium is ingegeven door de
jarenlange afwezigheid van een cordinator facilitaire diensten en techniek.
Gaat over tot stemming betreffende voorliggende budgetwijziging, stemming welke volgende uitslag
geeft: 10 ja-stemmen
Gezien voormelde stemmingsuitslag;
BESLIST met eenparigheid van stemmen:
Artikel 1. Budgetwijziging nr. 1van het exploitatiebudget 2014 van het OCMW en Welzijnsinstellingen
goed te keuren:
Exploitatiebudget interne
kredietaanpassing budgetcode uitgave
bedrag
uitgave
budgetcode
ontvangst
bedrag
ontvangst
Restauratie pita 6159999/1/0050 12697,44 7019999/1/0050 14833,39
Herstellingen Begijnhof 6103000/1/0050 2135,95
Studie Poortgebouw 6131003/1/0050 32000 7019999/1/0050 32000
Studie riolering 6131003/1/0050 23800 7019999/1/0050 23800
Totaal

70633,39

70633,39
Exploitatiebudget budgetwijziging
Studie opdracht project Schorvoort 6131003/1/0050 5000
Vergoeding groenonderhoud 6131100/1/0050 -5000
Doorlichting patrimonium 6131003/4/0953/01 9869,97
Doorlichting patrimonium 6131003/3/0903 8969,40

248 Zitting van 22 mei 2014
personeelskosten WZC 1 6202000/4/0953/01 -48145,50
Onderhoudswerken patrimonium
Begijnhof 6103000/1/0050 16000
Overige exploitatiekosten Begijnhof 6159999/1/0050 4000
Studie Poortgebouw 6131003/1/0050 8000
Studie riolering 6131003/1/0050 10200
personeelskosten WZC 2 6202000/4/0953/02 -38200
Totaal

0
Investeringsbudget interne kredietaanpassing
Renovatie dakgoten Begijnhof 2610000/1/0050 20000 1500002/1/0050 20000
Totaal

20000

20000
Investeringsbudget budgetwijziging
Liften serviceflats 2291000/4/0952/01 170000
Renovatie dakgoten Begijnhof 2610000/1/0050 30000
Renovatie dakgoten Gierlesteenweg 2291000/3/0930/03 25000
Meubilair gelijkvloers WZC 2450000/4/0953/01 30000
Digitale TV WZC 2460000/4/0953/99 30000
Groenaanleg WZC 2291000/4/0953/01 130000
Verhoging gecumuleerd budgettair
resultaat

Budgetair
resultaat 2013 415000
Opstart project Kasteelloop 2014 2291000/4/0959 35000
Vermindering project Kasteelloop
2016 2291000/4/0959 -35000
Vervanging meubilair WZC2 2014 2450000/4/0953/02 80000
Vermindering meubilair WZC2 2017 2450000/4/0953/02 -80000
Totaal

415000

415000
In toepassing van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn inzonderheid van artikel 150 en artikel 156 wordt deze beraadslaging ter
kennisgeving overgemaakt aan de gemeenteraad van de stad Turnhout.
In toepassing van het OCMW decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn (BS 24/12/2008) inzonderheid van art. 255 wordt deze
beraadslaging overgemaakt aan de Gouverneur der provincie Antwerpen en aan het College van
Burgemeester en Schepenen der stad Turnhout.
Agendapunt 3.1: Multifunctionele kopieertoestellen evaluatie werking voorstel tot aankoop
bijkomend toestel
In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 juni 2013 en 26 september 2013 werd beslist om een
contract aan te gaan met de firma Konica Minolta voor het leveren en onderhouden van
multifunctionele kopieertoestellen;
Gelet op de evaluatie van de nieuwe werkwijze door de gebruikers;
Gelet op het voorstel van de dienst informatica en communicatie om een bijkomend toestel te plaatsen
aan de balie van het woonzorgcentrum;
Gelet op het positief advies van het managementteam dd. 17 april 2014;
Overwegende dat er voor deze aankoop kredieten voorzien zijn op budgetcode
2014/614/2300/2/0119/01;
Gelet op het visum van de financieel beheerder;
Na beraadslaging,
BESLIST
Artikel 1. Een bijkomende multifunctioneel kopieertoestel Bizhub C224 aan te kopen voor de balie van
het woonzorgcentrum voor een kostprijs van 4.036,79 EUR (incl. BTW), te bestellen bij de firma Konica
Minolta.
Agendapunt 3.2: Interimmanagement cordinator facilitaire diensten en techniek
Overwegende dat de wervingsprocedures cordinator facilitaire diensten en techniek in november
2013 geen indiensttreding tot gevolg had;
Overwegende dat er in de periode december april naar alternatieven werd gezocht, zonder resultaat;
Overwegende dat de Stad ons op korte of middellange termijn niet meteen kan verder helpen;
Overwegende dat het niet invullen van deze functie gevolgen heeft voor de tijdigheid en kwaliteit van
onze dienstverlening;
Gelet op het voorstel om op korte termijn te werken met interim-management en parallel een nieuwe
wervingsprocedure te starten;
Overwegende dat er prijs werd gevraagd bij volgende firmas voor een senior consultant facility:
- Randstad, City Link Posthofbrug 10 Gebouw A te 2600 Berchem;
- ASAP, Zuiderring 11 te 3600 Genk;
- T-Interim (via Jobpunt Vlaanderen);
- Freestone, De Hene 10 te 1780 Wemmel.
Gelet op het advies van het vast bureau dd. 6 mei 2014 houdende Akkoord te gaan met
interimmanagement facilitaire diensten en techniek. Gesprekken ter voorbereiding van de definitieve
beslissing kunnen door de secretaris gestart worden.;
Gelet op de gesprekken die de secretaris voerde met de kandidaten op vrijdag 9 mei 2014;
Gelet op de toelichting van de secretaris en voorzitter;
Gelet op het voorstel om de opdracht voor interimmanagement facility te gunnen aan de firma
Freestone, meer bepaald Koen Mees, voor een geraamd totaalbedrag van 67.518 EUR (incl. BTW);
Overwegende dat hiervoor kredieten vrijgemaakt kunnen worden op budgetcode 2014/6170000/2/0119/03;
Na beraadslaging,
BESLIST:
Artikel 1. Akkoord te gaan met interimmanagement voor facility, en deze opdracht te gunnen aan de
firma Freestone, De Hene 10 te 1780 Wemmel, voor een geraamd totaalbedrag van 67.518 EUR (incl. BTW).
Agendapunt 3.3: Tijdelijke aanstelling HR-manager via interim management
Gelet op een langdurige afwezigheid van een personeelslid van de personeelsdienst,
Overwegende dat ondersteuning zich op korte termijn opdringt om de dienstverlening van de
personeelsdienst te garanderen;
Overwegende dat de Stad ons op korte of middellange termijn niet meteen kan verder helpen;
Gelet op het voorstel om op korte termijn te werken met interim management en parallel een nieuwe
wervingsprocedure te starten;
Overwegende dat er prijs werd gevraagd bij volgende firmas voor een HR- manager:
- T-office, via Jobpunt Vlaanderen
- Randstad Professionals
- Asap
- CIPAL
Gelet op het advies van het vast bureau dd. 6 mei 2014 houdende Akkoord te gaan met HR-
interimmanagement. Gesprekken ter voorbereiding van de definitieve beslissing kunnen door de
secretaris gestart worden.
Gelet op de gesprekken die de secretaris voerde met de verschillende kantoren;
Gelet op de toelichting van de secretaris en voorzitter;
Gelet op het voorstel om de opdracht voor HR-interimmanagement te gunnen aan de firma CIPAL,
Cipalstraat 1 te 2440 Geel voor een geraamd totaalbedrag van 49.368 EUR (incl. BTW)
Overwegende dat hiervoor kredieten vrijgemaakt kunnen worden op budgetcode 2014/6170000/2/0112;
Gelet op de vraag van raadslid Heyns of de nood aan interim-management op de personeelsdienst zo
hoog is, de kosten zijn immers groot;
Gelet op het antwoord van de voorzitter dat door het niet vervangen van een gepensioneerd
personeelslid en de langdurige afwezigheid van de teamleider de permanentie en basisdienst-verlening
in het gedrang komt als we niet ingrijpen. Voornamelijk met de vakantieperiode die eraan komt willen
we hier geen risicos in nemen;
Gelet op de vraag van raadslid Heyns of het op een andere manier opgevangen kan worden,
bijvoorbeeld een sociaal secretariaat of samenwerking met de Stad;
Gelet op het antwoord van de voorzitter dat onze omgeving zo specifiek is, dat een standaard sociaal
secretariaat geen oplossing biedt. De vraag is aan de Stad gesteld om mee leiding te nemen over de
personeelsdienst, maar ze konden ons op dit moment niet verder helpen;
Gelet op de opmerking van raadslid Heyns dat het leiding nemen over de dienst personeel in kader van
samenwerking Stad OCMW niet de facto door de Stad opgenomen moet worden. Er zit heel wat
expertise bij het OCMW;
Gelet op het antwoord van de voorzitter dat Stad en OCMW in kader van de samenwerking, samen aan
een nieuw verhaal schrijven en zulke keuzes zeker niet a priori worden gemaakt;
BESLIST:
Artikel 1. Akkoord te gaan met interim-management voor HR, en deze opdracht te gunnen aan de firma
CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel voor een geraamd totaalbedrag van 49.368 EUR (incl. BTW).
Agendapunt 3.4: Goedkeuring onderhoudscontract telefonie-infrastructuur van het ganse
OCMW voor de periode van 01/01/2014 tot en met 31/12/2014.
Gelet op de raadsbeslissing van 15 oktober 2009 houdende de vernieuwing van de telefonie-
infrastructuur van het ganse OCMW door de firma Ferranti Computer Systems NV, Noorderlaan 139, 2030
Antwerpen (154.038,93 euro incl. BTW) en de goedkeuring van het jaarlijks onderhoudscontract door
Ferranti Computer Systems NV (12.790,17 euro incl. BTW);
Gelet op de raadsbeslissing van 29 maart 2012 houdende de goedkeuring van de uitbreiding van de
telefonische netwerk infrastructuur, toegewezen aan de firma Ferranti Computer Systems NV, naar
aanleiding van de bouw van het nieuwe WZC voor een totaal van 142.391,28 euro incl. BTW;
Gelet op de raadsbeslissing van 26 september 2013 houdende goedkeuring van:
1. de uitbreiding van de onderhoudsovereenkomst met de firma Ferranti Computer Systems NV voor
het nieuwe WZC voor een extra bedrag van 10.890,26 euro, excl. BTW of
13.177,21 euro, incl. 21% BTW.
2. de onderhoudsovereenkomst voor de telefonie-infrastructuur bij de firma Ferranti Computer
Systems NV, voor het ganse OCMW voor een totaal bedrag van 20.308,26 euro excl.
BTW of 24.572,99 euro, incl. 21% BTW, voor 2013;
Gelet op het mailbericht van 15 januari 2014 van de firma Ferranti Computer Systems NV waarin zij
voor 2014 een nieuwe onderhoudsovereenkomst M0501 aanbieden voor het ganse OCMW, voor de
periode van 01/01/2014 tot en met 31/12/2014, voor een totaal bedrag van 15.732,93 euro, excl. BTW
of 19.036,85 euro, incl. 21% BTW;
Overwegende dat er voor deze opdracht kredieten zijn voorzien op budgetcode 6142300/2/0119/01;
Gezien deze overeenkomst thans ter goedkeuring aan de Raad wordt voorgelegd;
Gezien hetgeen voorafgaat;
Gelet op de besprekingen;
De onderhoudsovereenkomst M0501 m.b.t. de telefonie-infrastructuur voor het ganse OCMW,
aangeboden door de firma Ferranti Computer Systems NV, Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen, voor de
periode van 01/01/2014 tot en met 31/12/2014, voor een totaal bedrag van 15.732,93 euro, excl. BTW
of 19.036,85 euro, incl. 21% BTW goed te keuren.
Agendapunt 3.5: Raamakkoord informaticamateriaal 2014-2017 Goedkeuring lastvoorwaarden
en gunningswijze.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a
(limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 5, 2;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad
voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de
financin en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat in het kader van de opdracht Raamakkoord informaticamateriaal 2014-2017 een
bijzonder bestek met nr. 2014-051 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (Personal computers en evt. opties), raming: 24.000,00 euro excl. btw of 29.040,00 euro
incl. 21% btw
- Perceel 2 (Draagbare PC's en eventuele opties), raming: 45.000,00 euro excl. btw of 54.450,00 euro
incl. 21% btw
- Perceel 3 (Andere IT benodigdheden in het gamma van de leverancier), raming: 15.000,00 euro excl.
btw of 18.150,00 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 84.000,00 euro excl. btw of
101.640,00 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet
beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat 1 juli 2014 om 11.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van
de offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op
rekeningnummer 6142300/2/0119/01 (actie 2014000373/2014001219) en in het budget van de volgende
jaren;
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-051 en de raming voor de
opdracht Raamakkoord informaticamateriaal 2014-2017, opgesteld door de Aankoopdienst en ICT. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 84.000,00 euro excl. btw
of 101.640,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 3. Volgende firmas worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Logins, Generaal De Wittelaan 17 bus 32 te 2800 Mechelen
- CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel
- Ferranti Computer Systems nv, Noorderlaan 139 te 2030 Antwerpen
Artikel 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 juli 2014 om 11.00 uur.
Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op
rekeningnummer 6142300/2/0119/01 (actie 2014000373/2014001219) en in het budget van de volgende
jaren.
Agendapunt 3.6: Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout, voor een
periode van 1 jaar, verlengbaar tot en met 31 mei 2016 Goedkeuring gunning.
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2 1 3;
Overwegende dat in het kader van de opdracht Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending
Turnhout voor een periode van 1 jaar, verlengbaar tot en met 31 mei 2016 op 25 maart 2014 een
bijzonder bestek met nr. 2014-048 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
- Basisopdracht (Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout voor de periode van 1
jaar, vanaf 1 juni 2014 tem 31 mei 2015), raming: 18.181,81 euro excl. btw of 21.999,99 euro incl.
21% btw
- Verlenging (Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout voor de periode van 1 jaar
vanaf 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016), raming: 18.181,81 euro excl. btw of 21.999,99 euro incl.
21% btw;
Gezien de kost voor de uitgevoerde kappersactiviteiten aan de bewoners van het WZC zal doorgerekend
worden;
Gelet op het besluit van het Vast Bureau van 27 maart 2014 betreffende de goedkeuring van de
lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
Gelet op de aankondiging van opdracht 2014-506785 op 28 maart 2014 gepubliceerd op nationaal
niveau;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 22 april 2014 om 11.00 uur dienden te
bereiken;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 20 augustus 2014;
Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen:
- Hair-Deluxe, Shana Meylemans, Herentalsedijk 50 te 2440 Geel
- Cylke Janssen, Harmoniestraat 42/3 te 2300 Turnhout;
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 24 april 2014 opgesteld door Birgit Oris, in
samenwerking met de Aankoopdienst;
Overwegende dat voorgesteld werd om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te
gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Cylke Janssen, Harmoniestraat 42/3 te 2300
Turnhout, overeenkomstig de beschrijving vermeld in de lastvoorwaarden en haar offerte van 16 april
2014, tegen de maandelijkse onkostenvergoeding aan het OCMW voor huur/gebruik kapsalon e.d. van
12% en haar prijslijst van de gehanteerde tarieven voor de gebruikers;
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 april 2014
voor de opdracht Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout voor een periode van 1
jaar, verlengbaar tot en met 31 mei 2016, opgesteld door Birgit Oris in samenwerking met de
Aankoopdienst.
Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3. De basisopdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Cylke
Janssen, Harmoniestraat 42/3 te 2300 Turnhout, tegen de maandelijkse onkostenvergoeding aan het
OCMW voor huur/gebruik kapsalon e.d. van 12% en haar prijslijst van de gehanteerde tarieven voor de
gebruikers.
Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder
bestek met nr. 2014-048 van 25 maart 2014.
Agendapunt 3.7: Het opmaken van een meerjaren onderhouds- en investeringsplan voor het
patrimonium van het OCMW-Turnhout - Goedkeuring gunning percelen 2 (enkel de
conditiemeting), 5, 6, 7, 8 en 9.
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a
(limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet bereikt);
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op de raadsbeslissing van 27 maart 2014 houdende goedkeuring van de gunning van percelen 1,3
en 4 van de opdracht tot het opmaken van een meerjaren onderhouds- en investeringsplan voor het
patrimonium van het OCMW Turnhout, aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening
houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde:
- Perceel 1 (Serviceflats 1 en 2): NV FREESTONE, De Hene 10 te 1780 Wemmel, tegen het nagerekende
en verbeterde inschrijvingsbedrag van 21.799,00 euro excl. btw of 26.376,79 euro incl. 21% btw. De
kosten worden verdeeld onder serviceflats 1 (17.584,53 euro incl. BTW) en serviceflats 2 (8.792,26
euro incl. BTW). De looptijd wordt vastgesteld op 65 kalenderdagen
- Perceel 3 (WZC 2): NV FREESTONE, De Hene 10 te 1780 Wemmel, tegen het nagerekende en
verbeterde inschrijvingsbedrag van 5.822,00 euro excl. btw of 7.044,62 euro incl. 21% btw.
De looptijd wordt vastgesteld op 65 kalenderdagen
- Perceel 4 (Administratiecomplex): NV FREESTONE, De Hene 10 te 1780 Wemmel, tegen het
nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 5.417,00 euro excl. btw of 6.554,57 euro incl.
21% btw.
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 13 maart 2014 opgesteld door Lieve Wouters,
teamleider patrimonium en Annelies Marin, teamleider technische dienst en het aangewezen is om
voor alle percelen een meerjarenonderhoudsplan te bekomen;
Gelet op het voorstel van Lieve Wouters en Annelies Marin, om in functie van de uniformiteit, de
percelen 2 (enkel conditiemeting), 5, 6, 7, 8 en de vorming aan de firma FREESTONE toe te wijzen en
na budgetwijziging goed te keuren;
Gelet op de goedkeuring van de budgetwijziging in zitting van heden;
Gezien het totale budget, ten bedrage van 48.145,50 euro, incl. BTW, nodig voor de verdere uitvoering
van de opdracht tot het opmaken van een meerjaren onderhouds- en investeringsplan, verdeeld wordt
als volgt:
- Perceel 2: 2014/6131003/4/0953/01 WZC-1: 9.869,97 euro incl. BTW
- Perceel 5: 2014/6131003/3/0903 (LOI): 3.996,3 euro incl. BTW
2014/6131003/3/0930/03 - (woningen met maatschappelijk doel): 10.656,8 euro incl.
BTW
- Perceel 6: 2014/6131003/3/0904/02 (soc. Leerwerkplaats): 7.613,32 euro incl. BTW
- Perceel 7: 2014/6131003/30903 (LOI): 4.973,1 euro incl. BTW
- Perceel 8: 2014/6131003/3/0930/03- (woningen met maatschappelijk doel): 4.938,01 euro incl.
BTW
- Opleiding: 2014/6131003/2/0119/99 (overhead): 6098 euro incl. BTW
Gelet op de besprekingen;
Gelet op het visum, verleend door de financieel beheerder;
BESLIST
Artikel 1. De toewijzing van percelen 2 (enkel de conditiemeting), 5,6,7 en 8 en de opleiding, van de
opdracht tot het opmaken van een meerjaren onderhouds- en investeringsplan aan de NV
FREESTONE, De Hene 10 te 1780 Wemmel, in functie van de uniformiteit, voor een totaalbedrag van
48.145,5 euro incl. BTW, goed te keuren.
Artikel 2. De uitvoering van de opdracht moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd
in het bijzonder bestek met nr. 2014-043 van 23 januari 2014.
Agendapunt 4.1: Goedkeuring toewijzing openbare vestiging van het erfpachtrecht op de
woningen gelegen Begijnhof 22, 32 en 71 .
Gelet op de beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2014 houdende de
beslissing om de woningen nr. 22, 32 en 71 gelegen in het Begijnhof te Turnhout, via een openbare
procedure in erfpacht te geven via de modaliteiten vastgelegd in het vast bureau van 13 maart 2014 de
maandelijkse canon vast te stellen als volgt:
550 euro voor de woning nr. 22,
280 euro voor de woning nr. 32
330 euro voor de woning nr. 71
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 14 november 2013 om afhankelijk van het verloop van de
biedingen het minimum instaprecht te verlagen met 1.000 EUR en 6 maanden canon;
Gelet op de openbare zitting van de vestiging van het erfpachtrecht op 19 mei 2014, waarbij de
volgende instaprechten werden geboden:
de woning nr. 22: 5.000 EUR deze woning werd ingehouden
de woning nr. 32: 8.120 EUR door de heer Wouters Henricus en Keuppens Maria uit Turnhout
de woning nr. 71: 11.000 EUR door de heer Tackx Carolus uit Hoogstraten
Gezien hetgeen voorafgaat;
BESLIST:
Artikel 1. de vestiging van de erfpacht van de woning nr. 22 in te houden.
Artikel 2. De vestiging van de erfpacht goed te keuren van de woning nr. 32 aan de heer Wouters
Henricus en mevrouw Keuppens Maria wonende Veldekensweg 3 in Turnhout voor 8.120 EUR en een
maandelijkse canon van 280 EUR.
Artikel 3. De vestiging van de erfpacht goed te keuren van de woning nr. 71 aan de heer Tacxkx Carlolus
wonende s Boschstraat 13 in Hoogstraten voor 11.000 EUR en een maandelijkse canon van 330 EUR.
Agendapunt 6.1: Beslissing inzake de agendapunten van de algemene vergadering van de
dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014.
Gelet op de raadsbeslissing van 27 november 1997, houdende de toetreding van het OCMW Turnhout tot
de intercommunale CIPAL;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg
DIS);
Gelet op artikel 35 van de statuten van CIPAL;
maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de
raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2013, aangaande de
installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 juni 2014 om 10.30 uur in het
Seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal;
Gelet op de oproepingsbrief en bijlagen van 25 april 2014, waarbij de raad van bestuur van CIPAL
volgende agendapunten voorstelt voor de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2014:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige
jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31
december 2013
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde
jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op
31 december 2013
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van
hun mandaat tijdens het boekjaar 2013
7. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder
8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomit
9. Rondvraag
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten en de daaronder
door de raad van bestuur van CIPAL voorgestelde beslissingen te weigeren;
Gezien de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 13 juni 2014, thans ter
goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden voorgelegd;
Gelet op de besprekingen dienaangaande gevoerd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting
van heden;
Gaat over tot mondelinge stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de algemene
vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014 en de in dat verband door de
raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging CIPAL voorgestelde beslissingen, stemming welke
volgende uitslag geeft:
- 9 ja-stemmen vanwege Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis,
Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy
- 1 onthouding vanwege Erik De Quick
Gezien hetgeen voorafgaat en gelet op voormelde stemmingsuitslagen;
BESLIST:
Artikel 1. De agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van
13 juni 2014 - en de in dat verband door de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging CIPAL
voorgestelde beslissingen - worden goedgekeurd op basis van de bekomen documenten en de
toelichtende nota, zoals overgemaakt per oproepingsbrief van 25 april 2014.
Agendapunt 6.2: Beslissing inzake de aanwijzing en de vaststelling van het mandaat van de
vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van de dienstverlenende
vereniging CIPAL van 13 juni 2014.
Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 juni 2014 om 10.30 uur op de
zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1;
Gelet op de beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden, houdende goedkeuring
van de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van
13 juni 2014;
Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de
vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene
vergadering;
Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de statutaire bepalingen n vertegenwoordiger en n of
meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden;
Gelet op artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking,
waarin wordt bepaald dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger
op de algemene vergadering en het mandaat als lid in n van de andere organen van CIPAL, nl. de raad
van bestuur en/of het adviescomit;
Gezien Luc Op de Beeck werd benoemd als lid van de raad van bestuur en Heyns Guido werd aangeduid
als kandidaat-lid in het adviescomit van de dienstverlenende vereniging CIPAL (raad voor
maatschappelijk welzijn van 24 januari 2013, bijzondere algemene vergadering van CIPAL van 22 maart
2013, raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2013);
Gelet op de besprekingen terzake gevoerd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van
heden;
GAAT OVER:
bij geheime stemming, tot verkiezing onder de raadsleden van het OCMW, behoudens de heren Luc Op
de Beeck en Guido Heyns, van 1 raadslid als effectief vertegenwoordiger en 1 raadslid als
plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van de
dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 juni 2013, stemming welke volgende uitslag geeft:
effectief vertegenwoordiger:
- Rudy Elst: 7 stemmen
- 3 onthoudingen
plaatsvervangend vertegenwoordiger:
- Laurent De Vries: 1 stem
- Stephan Bordeyne: 6 stemmen
- 3 onthoudingen
Gezien hetgeen voorafgaat en gelet op voormelde stemmingsuitslagen;
BESLIST:
Voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014 (of iedere
andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):
Artikel 1: Wordt als vertegenwoordiger van het OCMW aangewezen: Rudy Elst, met als plaatsvervanger
Stephan Bordeyne.
Artikel 2: Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt
gemandateerd om te handelen en te beslissen - conform de beslissingen die door de raad zijn genomen
over de agendapunten en de daaronder te nemen beslissingen - en verder al het nodige te doen voor de
afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: De voorzitter te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een
afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1 te
2440 Geel.
Agendapunt 6.3: Goedkeuring opnameovereenkomst en interne afsprakennota assistentie-
woningen Albert Van Dijck
Met ingang van 1 januari 2014 werd de groep van assistentiewoningen Albert Van Dijck, Albert Van
Dijckstraat 10 en 37, uitgebaat door het OCMW Turnhout, voorlopig erkend onder nummer CE1417 voor
de duur van n jaar, voor maximaal 132 wooneenheden;
Aangezien op basis van de nieuwe erkenningsvoorwaarden zowel de opnameovereenkomst als de interne
afsprakennota aangepast moet worden;
Aangezien n van de voorwaarden is dat de dagprijs opgesplitst wordt in een gedeelte genotsrecht en
een gedeelte zorgen dienstverlening. De berekening van deze onderdelen dient gebaseerd te zijn op
rele cijfers.
Overwegende dat voor de zorgen dienstverlening op basis van de resultatenrekening volgende kosten
in rekening werden gebracht: schoonmaak gemeenschappelijke delen, gas en elektriciteit
gemeenschappelijke delen, loonkost van de woonassistent en alle technische herstellingen;
Overwegende dat de inhoud van deze documenten werd besproken op het Bijzonder Comit
Seniorenzorg.
Overwegende dat de documenten werden gevalideerd door de juridische dienst, de dienst patrimonium
en zijn opgemaakt op basis van informatie aangereikt door de regionale ondersteuningspunten van
assistentiewoningen.
BESLIST:
Artikel 1. Om de nieuwe opnameovereenkomsten en de interne afsprakennota van de groep van
assistentiewoningen Albert Van Dijck, zoals toegevoegd aan deze beslissing, goed te keuren.
Artikel 2. De opnameovereenkomst te publiceren op de website van OCMW Turnhout.
Bijlage 1 bij agendapunt 6.3

Assistentiewoningen Albert Van Dyck OCMW Turnhout
Albert van Dyckstraat 10 & 37 Albert van Dyckstraat 20
2300 Turnhout 2300 Turnhout
T 014 47 47 47
E info@ocmwturnhout.be
Erkenningsnummer | CE 1417
OPNAME-OVEREENKOMST
Asssistentiewoning Albert Van Dyck
Tussen
Het OCMW Turnhout, dat de groep van assistentiewoningen, genoemd Albert Van Dyck, beheert, hier
vertegenwoordigd door de heer Luc Op de Beeck, Voorzitter, en de heer Bart Michielsen, Secretaris,
hierna OCMW Turnhout;
EN
De heer/mevrouw,
Eventueel aanvullen met de heer/mevrouw , in zijn/haar plaats optredend;
Eventueel aanvullen met de heer/mevrouw, de natuurlijke of
rechtspersoon die voor de betaling zal instaan;
hierna de bewoner;
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1 Aard van de overeenkomst
1.1 Deze overeenkomst is een opnameovereenkomst in een assistentiewoning, uitgebaat door het
OCMW van Turnhout. Een groep van assistentiewoningen is een voorziening die bestaat uit n of
meerdere gebouwen die functioneel een geheel vormen en waar, onder welke benaming ook, aan
gebruikers van 65 jaar of ouder die er zelfstandig verblijven in individuele aangepaste
wooneenheden, huisvesting wordt gegeven en ouderenzorg waarop zij facultatief een beroep
kunnen doen. De assistentiewoningen richten zich tot zelfredzame, valide senioren of tot koppels
waarvan minstens n van de partners zelfredzaam is.
Beide partijen verklaren uitdrukkelijk met deze overeenkomst een contract sui generis af te
sluiten, in overeenstemming met de bepalingen van het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en
zijn uitvoeringsbesluiten.
Deze overeenkomst kan gewijzigd worden met de toestemming van de partijen.
De groep van assistentiewoningen is door de Vlaamse Gemeenschap erkend onder het nummer CE
1417 .
1.2 Het OCMW verbindt zich ertoe om, behalve wat de aanpassing van de dagprijs betreft, de
overeenkomst alleen met akkoord van de bewoner of, in voorkomend geval, zijn
vertegenwoordiger te wijzigen. Als de bewoner of zijn vertegenwoordiger niet akkoord gaat met
een voorgestelde wijziging, kan de bewoner verder in zijn assistentiewoning verblijven op basis
van de overeenkomst zoals die tot dan toe geldt.
Artikel 2 Interne afsprakennota en persoonlijke steekkaart
2.1 De bewoner verklaart een exemplaar van de interne afsprakennota te hebben ontvangen, waarbij
hij heeft getekend voor ontvangst en akkoord. Hij verbindt er zich toe de bepalingen van dit
reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen, die hem op regelmatige wijze ter kennis zijn
gebracht, stipt na te komen.
Elke wijziging van de interne afsprakennota moet met ontvangstbewijs aan de bewoner worden
betekend. De wijzigingen hebben uitwerking ten vroegste dertig dagen na betekening ervan.
2.2 Het personeel verbonden aan de assistentiewoningen zal van de bewoner een persoonlijke
steekkaart invullen en bijhouden. Indien de gegevens op deze persoonlijke steekkaart moeten
gewijzigd worden, wordt dit zelf door de bewoner aan de woonassistent doorgegeven. De wet op
de privacy zal hiervoor worden nageleefd.
Artikel 3 Duur en beindiging van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
3.1 Het OCMW verbindt zich ertoe de overeenkomst niet te verbreken, tenzij wegens overmacht of
om redenen en volgens procedure, vermeld in de interne afsprakennota.
3.2 Elk van de partijen heeft het recht deze overeenkomst te beindigen mits het betekenen van de
opzegging per post aangetekende brief of door het afgeven van een brief tegen ontvangstbewijs
van de andere partij.
Indien de bewoner de overeenkomst wil beindigen bedraagt de opzeggingstermijn 30 dagen. Die
termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan
het OCMW.
Als het OCMW de overeenkomst wil beindigen, bedraagt de opzeggingstermijn 60 dagen. Die
de bewoner.
Het overlijden van de bewoner of, als er meer dan n bewoner is, de langstlevende bewoner,
maakt een einde aan de overeenkomst.
Bij beindigen van de overeenkomst ten gevolge van overlijden van de bewoner begint de
opzegtermijn van dertig dagen te lopen vanaf de dag van overlijden.
Deze termijn kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende deze termijn mogen geen
extra vergoedingen boven op de dagprijs meer aangerekend worden.
Proefperiode: De eerste 30 dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De
opzeggingstermijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als het OCMW beperkt tot 7
dagen.
Gedurende de opzeggingstermijn mag er boven op de verschuldigde dagprijs geen extra
opzegvergoeding worden aangerekend, ongeacht wie de overeenkomst beindigt
Als de assistentiewoning ontruimd en opnieuw bewoond is binnen de opzeggingstermijn, kan de
dagprijs alleen worden aangerekend tot de dag die voorafgaat aan de nieuwe bewoning.
3.3 Indien naar het oordeel van de behandelende arts, na overleg met de andere betrokken
zorgverleners, de lichamelijke en/of geestelijk gezondheidstoestand van de bewoner zodanig is
geworden, dat overplaatsing naar een meer passende zorgvoorziening noodzakelijk is, verbindt
het OCMW er zich toe in overleg met de bewoner en zijn familie of mantelzorgers, te zorgen voor
een passender verblijf en de opzegtermijn zolang te verlengen.
3.4 Indien n van beide partijen zich schuldig maakt aan een zware fout in de uitvoering van deze
overeenkomst, kan de andere partij zich hierop beroepen om aan de overeenkomst een einde te
stellen.
3.5 De bewoner is gehouden, in geval van opzegging of van onmiddellijke beindiging van de
overeenkomst, de woongelegenheid volledig te ontruimen en te poetsen uiterlijk de dag waarop
de overeenkomst een einde neemt. Tevens moeten ALLE sleutels overhandigd worden aan de
woonassistent of zijn plaatsvervanger. Indien dit niet het geval is, wordt de opzegperiode
verlengd en wordt de dagprijs verder aangerekend tot op de datum dat de assistentiewoning
volledig ontruimd en gepoetst is en de sleutels overhandigd zijn. Sleutels die verloren zijn,
worden aangerekend aan de bewoner via de factuur.
3.6 Bij overlijden van de bewoner of bij het plots verlaten van de woning moeten meubelen, inboedel
en persoonlijke bezittingen afgehaald zijn binnen de dertig dagen te beginnen op de dag na
overlijden of plots verlaten van de woning. Indien de woning binnen deze termijn niet ontruimd
en gepoetst is en de sleutels niet overhandigd zijn zoals ook bepaald in punt 3.5 wordt de
opzegperiode verlengd en wordt de dagprijs verder aangerekend tot op de datum dat de
assistentiewoning volledig ontruimd en gepoetst is en de sleutels overhandigd zijn.
3.7. Als de assistentiewoning niet binnen de bepaalde termijn ontruimd is, kan het OCMW ook
beslissen om de assistentiewoning zelf te ontruimen, te poetsen en de persoonlijke bezittingen
van de bewoner op te slaan. Hiervoor zullen de rele aantoonbare opslag- en poetskosten
aangerekend worden.
3.8 Op de dag van de definitieve ontruiming zal de woonassistent of zijn plaatsvervanger de
assistentiewoning controleren aan de hand van de plaatsbeschrijving, opgemaakt bij opname in
de groep van assistentiewoningen. Schendingen of verlies, met uitzondering van de normale
slijtage, zullen aan de bewoner aangerekend worden.
Artikel 4 Financile regeling
4.1 De dagprijs bedraagt momenteel 22,50 euro. Deze dagprijs bestaat uit 2 onderdelen, met name:
Genotsrecht: 14 euro
Zorg en dienstverlening: 8,50 euro
In deze dagprijs zijn inbegrepen:
1. Het genotsrecht
Gebruik van de woongelegenheid
Verbruik van water
Verwijderen van afval
Rioleringsbelasting
Brandverzekering van het gebouw
Verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid van het OCMW
2. Zorg en dienstverlening
24/24uur en 7/7 alarmpermanentie in samenwerking met woonzorgcentrum De Wending.
Garantie van crisiszorg en overbruggingszorg wat betekent dat het OCWM Turnhout de nodige
faciliteiten zal voorzien om te kunnen voldoen aan deze garantie. De werkelijke kosten van
een interventie zullen individueel aangerekend worden.
Gebruik, onderhoud, verwarming en verlichting van de ontmoeting en gemeenschappelijke
ruimten
Liften
Activiteiten woonassistent
Technische bijstand bij grote herstellingen en zaken vermeld op de inventarislijst
In de dagprijs zijn de volgende kosten NIET inbegrepen:
Onderhoud van de woongelegenheid
Gas en elektriciteit persoonlijk verbruik
Voeding en kleding
Zorgen m.b.t. lichaamshygine alsmede medische en verpleegkundige zorgen
Kosten voor het gebruik van telefoon, TV- abonnement en internet voor toestellen die
eigendom zijn van en in gebruik zijn door de bewoner
Kabeldistributie
Eventuele verzekeringskosten van alle voorwerpen, eigendom van de bewoner en in
gebruik/bezit door hem/haar in de instelling
Deze opsomming is niet beperkend.
De kosten die voortvloeien uit het benutten of gebruiken van de diensten en leveringen, hetzij
van of uit andere OCMW- diensten of hetzij van of uit priv- diensten, dienen door de bewoner
rechtstreeks met deze diensten te worden verrekend.
4.2 Het OCMW van Turnhout beslist wanneer een herziening van de dagprijs noodzakelijk is. Een
prijsverhoging wordt toegepast, mits een beslissing van de Raad van het OCMW en na goedkeuring
door het Ministerie van Economische Zaken.
Het OCMW van Turnhout kan eveneens beslissen om de dagprijs aan te passen aan de index van
de consumptieprijzen, mits een beslissing van de Raad van het OCMW en mits toepassing van de
bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen
inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang.
4.3 Een eventuele aanpassing van het bedrag van de dagprijs wordt vooraf aan alle belanghebbenden
bekendgemaakt en gaat ten vroegste in 30 dagen na de kennisgeving ervan aan de bewoner of
aan zijn vertegenwoordiger. De aanpassing wordt niet beschouwd als een wijziging van de
overeenkomst.
4.4 Voor het gebruik van gas en elektriciteit in de woongelegenheid zal door de bewoner maandelijks
een voorschot betaald worden. Dit bedrag kan aangepast worden en bepaald in functie van de
algemene kosten met betrekking tot gas en elektriciteit, mits een beslissing van de Raad van het
OCMW. Het OCMW van Turnhout kan eveneens beslissen om het voorschot aan te passen aan de
index van de consumptieprijzen, mits een beslissing van de Raad van het OCMW.
Jaarlijks zal aan de bewoner een definitieve afrekening worden voorgelegd voor het verbruik van
gas en elektriciteit in de woongelegenheid, gebaseerd op de respectievelijke meterstanden.
4.5 In geval van afwezigheid van de bewoner wordt geen korting of terugbetaling toegestaan op de
prijs van huisvesting.
4.6 Op het einde van elke maand wordt voor iedere bewoner of zijn vertegenwoordiger een factuur
opgemaakt waarop duidelijk vermeld zijn:
De identiteit van de bewoner
Het aantal dagen verblijf en wanneer het verblijf minder dan een volle maand bestrijkt, de
begin- en einddatum
De gevraagde dagprijs met opgave van het gedeelte dat betrekking heeft op het genotsrecht
van de assistentiewoning en van het gedeelte dat betrekking heeft op de zorg -en
dienstverlening.
Een gedetailleerde opgave van al de boven dit bedrag in rekening gebrachte extra
vergoedingen met de vermelding van aard, aantal en bedrag
In voorkomend geval, de al betaalde bedragen voor de afgelopen verblijfsperiode, de te
betalen bedragen voor de volgende maand
Het totaal verschuldigde netto- bedrag
De betaling van factuur aan het OCMW gebeurt binnen de termijn aangeduid op de betalings-
aanvraag van het OCMW.
4.7 De betaling dient te gebeuren door overschrijving op het bankrekeningnummer
BE47 0910 0086 8480 - BIC GKCCBEBB.
4.8 Het OCMW overhandigt een exemplaar van die rekening aan elke natuurlijke- of rechtspersoon die
geheel of gedeeltelijk voor de betaling instaat. Bezwaren tegen de rekening moeten bij het
OCMW ingediend worden binnen de acht dagen na afgifte ervan aan de bewoner en aan de
personen die voor de betaling instaan.
4.9 Bij wanbetaling neemt de financieel beheerder van het OCMW de nodige maatregelen om de
rechten van het OCMW te vrijwaren en hij licht het OCMW van deze maatregel in.
GENOTSRECHT
Artikel 5 Woonvoorziening
5.1 Het OCMW verbindt zich ertoe aan de bewoner met ingang van .. assistentiewoning
nummer.., gelegen in het hoger vermelde complex, ter beschikking te stellen.
In GAW 1 omvat de assistentiewoning:
Een inkomhal met vestiairekast en parlofoon.
Een woonkamer
Met open keuken uitgerust met o.a. werkblad, spoelbak, opbergkasten, ijskast, kookplaat en
dampkap.
En slaapkamer
Badkamer voorzien van lavabo, wc en douche.
Alarmoproepsysteem in de woonkamer en badkamer.
Aansluitingen voor telefoon, televisie en internet.
De bewoner dient zelf contact op te nemen met een leverancier naar keuze.
In GAW 2 omvat de assistentiewoning:
Een inkomhal met parlofoon.
Een woonkamer
Met open keuken uitgerust met o.a. werkblad, spoelbak, opbergkasten, ijskast, kookplaat en
dampkap.
En slaapkamer
Badkamer voorzien van lavabo, wc en douche.
Berging
Alarmoproepsysteem in de woonkamer en badkamer.
Aansluitingen voor telefoon, televisie en internet.
De bewoner dient zelf contact op te nemen met een leverancier naar keuze.
De bewoner mag tevens gebruik maken van de desbetreffende nutsvoorzieningen en
gemeenschappelijke ruimten.
5.2 Overplaatsing naar een andere woongelegenheid of instelling kan enkel gebeuren mits beider
toestemming of indien de behandelend geneesheer van oordeel is dat de lichamelijke en/of
geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat de woongelegenheid bedoeld
in artikel 5.1. van onderhavige overeenkomst niet meer of onvoldoende geschikt is om te
beantwoorden aan zijn/haar noden en dat een overplaatsing naar een passender instelling
noodzakelijk is. Het OCMW verbindt zich er dan toe te zorgen voor dit passend en evenwaardig
verblijf.
5.3 Bij ingebruikname van de woongelegenheid dient de bewoner zich te vergewissen van de goede
staat van deze woongelegenheid.
Uiterlijk wanneer de bewoner de assistentiewoning betreedt, wordt samen met hem of zijn
vertegenwoordiger, op tegenspraak en voor gezamelijke rekening, daartoe een tegensprekelijke
plaatsbeschrijving opgemaakt. Een overeenkomstige plaatsen boedelbeschrijving van de
wooneenheid, voor akkoord ondertekend door beide partijen, wordt bij deze overeenkomst als
bijlage gevoegd.
De bewoner dient, indien hij/zij de woongelegenheid, om welke reden ook, ontruimt, deze
woongelegenheid met de erbij horende uitrusting, bedoeld in artikel 5.1. van onderhavige
overeenkomst, terug te geven zoals hij deze volgens de beschrijving ontvangen heeft met
uitzondering wat door ouderdom of overmacht is tenietgedaan of beschadigd, met afgifte van de
erbij horende sleutels. De bewoner verbindt zich ertoe de door hem/haar veroorzaakte schade bij
zijn vertrek te vergoeden.
Als er geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving is opgesteld, wordt vermoed dat de bewoner de
assistentiewoning ontvangen heeft in dezelfde staat als waarin ze zich bevindt op het einde van
de overeenkomst, behoudens tegenbewijs dat door alle middelen kan worden geleverd.
De bewoner verbindt er zich toe om, indien hij/zij de woongelegenheid, om welke reden ook,
ontruimt de door hem op eigen initiatief aangebrachte vloerbekleding te verwijderen zodat de
oorspronkelijke vloerbekleding terug volledig zichtbaar wordt. Hij/zij kan van deze verplichting
ontheven worden wanneer de nieuwe bewoner de vloerbekleding overneemt.
Wanneer de nieuwe bewoner de vloerbekleding niet wenst over te nemen en de verlatende
bewoner deze niet wil of kan verwijderen, zal dit gebeuren door de technische dienst van het
OCMW tegen betaling. Hiervoor zal een uurtarief gehanteerd worden. De kosten voor deze
werken worden aan de verlatende bewoner aangerekend.
De bewoner zal de wooneenheid gebruiken overeenkomstig haar bestemming, zijnde bewoning
met uitsluiting van alle commercile doeleinden. Hij/Zij zal daaraan niets veranderen zonder
daartoe vooraf de schriftelijke toestemming van het OCMW te hebben verkregen.
De bewoner mag de wooneenheid inrichten met eigen meubelen in de mate dat een normale
bewoning mogelijk is en de brandveiligheid gegarandeerd blijft.
5.4 De bewoner zal de wooneenheid als een goede huisvader bewonen en instaan voor kleine
herstellingen en het normaal onderhoud om ze in goede staat te behouden.
Alle beschadigingen door de bewoner aangebracht aan zijn assistentiewoning of aan de
gemeenschappelijke ruimten, vallen ten laste van de bewoner.
De bewoner brengt de woonassistent onmiddellijk op de hoogte van elke beschadiging of defect
die buiten zijn/haar herstellingsplicht vallen.
De bewoner zal de uitvoering van eender welke herstellingswerken door het OCMW toelaten mits
deze bewoner vooraf wordt verwittigd, zowel aan gemeenschappelijke als aan private gedeelten,
zonder schadevergoeding of vermindering van de verblijfskosten te vorderen.
De bewoner zal aan de bevoegde van het OCMW steeds toegang verschaffen tot zijn
assistentiewoning om het bezichtigen of te herstellen, mits de bewoner vooraf werd verwittigd.
Het OCMW zal ten allen tijde, mits de bewoner vooraf te verwittigen, toegang hebben tot de
wooneenheid wanneer dit voor de verzorging of de hygine nodig is of om zich te vergewissen van
de naleving van de bepalingen van deze overeenkomst of van de interne afsprakennota. Enkel in
gevallen van hoogdringendheid, zoals bijvoorbeeld bij een alarmoproep vanuit de assistentie-
woning en brandalarm, heeft het personeel van het OCMW zonder voorafgaande verwittiging
toegang tot de assistentiewoning.
Het is de bewoner verboden de wooneenheid geheel of gedeeltelijk door derden te laten
betrekken of zijn rechten aan derden af te staan, zonder vooraf de uitdrukkelijke schriftelijke
toelating van het OCMW te hebben verkregen.
5.5 Regelingen aansprakelijkheid en verzekeringen
Brandverzekering
Het OCMW heeft een brandverzekering (brand, storm, waterschade, glasbreuk en natuur-
rampen) afgesloten voor het gebouw en de inhoud die toebehoort aan het OCMW.
De persoonlijke eigendommen van de bewoners zijn niet door het OCMW verzekerd.
De bewoner dient zelf een brandverzekering af te sluiten voor zijn persoonlijke
eigendommen.
De brandpolis voorziet in een clausule afstand van verhaal op de huurders.
Dit betekent dat de verzekeringsmaatschappij bij brand de schade niet zal verhalen op de
huurder (bv. omdat het zijn frietketel is die de brand veroorzaakte).
Het verhaal van derden wordt uitgebreid ten voordele van de huurders.
Burgerlijke aansprakelijkheid:
OCMW heeft een polis afgesloten voor de verzekering van zijn algemene burgerlijke
aansprakelijkheid.
De persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheid van de residenten is niet door het
OCMW verzekerd.
De resident is zelf aansprakelijk voor de schade die hij aanricht.
Objectieve aansprakelijkheid :
Het OCMW heeft een burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor brand
en ontploffing in openbare inrichtingen. Deze dekt de objectieve aansprakelijkheid in
openbare inrichtingen volgens artikel 8 van de wet van 30 juli 1979 voor schade aan derden,
veroorzaakt door een brand of een ontploffing.
ZORG EN DIENSTVERLENING
Artikel 6 Beheer van gelden/goederen
Het beheer van gelden en/of goederen van de bewoner of het bewaren ervan kan niet aan de
beheersinstantie of aan het personeel van de groep van assistentiewoningen worden toevertrouwd, met
uitzondering van de verrekening van kosten die rechtstreeks met het verblijf in de assistentiewoning te
maken hebben, volgens de voorwaarden die met de bewoner zijn overeengekomen.
Het beheer van gelden en/of goederen blijft met andere woorden integraal in handen van de bewoner.
Aldus in twee originelen opgemaakt en getekend te Turnhout op ../../.
Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben.
De bewoner(s) of hun Voor OCMW Turnhout,
vertegenwoordiger(s) voor gelezen Luc Op de Beeck
en akkoord, voorzitter
Bart Michielsen
Secretaris
Secretaris

Assistentiewoningen Albert Van Dyck OCMW Turnhout
Albert van Dyckstraat 10 & 37 Albert van Dyckstraat 20
2300 Turnhout 2300 Turnhout
T 014 47 47 00 of 014 47 47 12 T 014 47 47 47
E info@ocmwturnhout.be
Erkenningsnummer | CE 1417
INTERNE AFSPRAKENNOTA
Assistentiewoningen Albert Van Dyck
Het complex van 132 assistentiewoningen is erkend door de Vlaamse Gemeenschap onder het 1.
nummer CE 1417. Honderd en tien assistentiewoningen zijn gelegen aan de Albert van Dyckstraat
10, de overige 22 woningen aan de Albert van Dyckstraat 37. Het assistentie-woningencomplex is
gebouwd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van Turnhout .In die
hoedanigheid is het OCMW-bestuur vertegenwoordigd door de Voorzitter en de Secretaris.
Het opnamebeleid van de instelling is erop gericht de zelfstandigheid van de kandidaat-bewoners 2.
zolang mogelijk te garanderen.
Alvorens toegelaten te worden zullen al de andere hulpverleningsvormen met de kandidaat
bewoners besproken worden. Na advies van het Geriatrisch Team wordt de beslissing genomen door
het Bijzonder Comit Sociale dienst.
De kandidaat-bewoners dienen bij inschrijving de leeftijd van 65 jaar bereikt te hebben. Bij wijze 3.
van uitzondering is er de mogelijkheid dat ook mensen tussen 60 en 65 jaar opgenomen kunnen
worden tot maximaal 10% van het totaal aantal assistentiewoningen (max.13).
Deze afwijking is enkel mogelijk na advies van het Geriatrisch Team en na een beslissing door het
Bijzonder Comit Sociale Dienst.
De kandidaat-bewoners dienen bij inschrijving de laatste 10 jaar gedurende een periode van 4.
minimum 5 jaar effectief in Turnhout gewoond hebben.
Afwijkingen hierop zijn mogelijk na advies van het Geriatrisch Team en na een beslissing
door het Bijzonder Comit Sociale Dienst.
De kandidaat bewoners die reeds op de wachtlijst ingeschreven staan maar in afwachting van een 5.
toewijzing van een assistentiewoning, omwille van zorgondersteuning, tijdelijk naar een andere
gemeente verhuizen, worden NIET van de wachtlijst geschrapt op voorwaarde dat deze verhuis niet
langer dan 10 jaar voor de datum van inschrijving gebeurde.
De kandidaat bewoners moeten een minimale zorgbehoefte (fysisch/psychisch) hebben. Deze 6.
zorgbehoefte wordt vastgelegd via de Katz- schaal. Kandidaat bewoners moeten minstens een O of
A profiel scoren op deze Katz- schaal. Mensen met een zwaarder zorgprofiel dienen intensief
ondersteund te worden hetzij door mantelzorg, hetzij door de professionele zorg . De mate van
zelfstandig functioneren is bepalend.
De kandidaten moeten, voor zij op de wachtlijst worden opgenomen, voldoen aan het leeftijd en 7.
verblijfscriterium en worden steeds onderworpen aan een uitgebreid sociaal onderzoek.
Na advies van het Geriatrisch Team wordt hun aanvraag tot opname op de wachtlijst voorgelegd aan
het Bijzonder Sociale Dienst, mits het voorleggen van een verslag van de maatschappelijk werker
waaruit blijkt dat alle alternatieve mogelijkheden voor hulpverlening werden onderzocht.
Opnamevoorwaarden: 8.
Er wordt gewerkt met een actieve en passieve wachtlijst. De kandidaat bewoners op de wachtlijst
die niet meteen wensen in te gaan op het aanbod van een vrijgekomen assistentiewoning, worden
automatisch op de passieve wachtlijst gezet met de datum van de dag van weigering van de
assistentiewoning.
Zij moeten ZELF terug met ons contact opnemen vanaf het moment dat zij terug op de actieve
wachtlijst willen gezet worden. Zij schuiven dan in op de actieve wachtlijst op de datum van de
passieve wachtlijst. Dit is de datum van herinschrijving na weigering van een vrijgekomen
assistentiewoning.
Voor de kandidaat bewoners op de wachtlijst van de groep assistentiewoningen geldt dat de datum 9.
van inschrijving op de wachtlijst eveneens geldt voor WZC De Wending.
Effectieve opname in het WZC is echter afhankelijk van de mate waarin men voldoet aan de
opnamevoorwaarden van het WZC.
Bijzondere verblijfsvoorwaarden 10.
a. Inrichten van de assistentiewoning
De bewoner mag zijn assistentiewoning naar eigen keuze inrichten. De originele nipolanvloer
mag echter niet verwijderd worden. Voltapijt of een andere vloerbekleding mag geplaatst
worden maar mag niet volledig vastgelegd worden. Deze vloerbekleding mag enkel gespannen
worden.
De muren van de woonkamer, keuken en slaapkamer mogen behangen of geschilderd worden.
De voordeur mag enkel aan de binnenkant overschilderd worden.
De muren van de badkamer werden- met vinyl-papier behangen en dit moet zo behouden blijven.
Dit papier mag wel overschilderd worden.
De bewoner mag de muur aan zijn voordeur personaliseren d.m.v. het voorziene ophangsysteem.
Boren of nagelen is hier niet toegestaan.
b. Verblijf
Aan elke bewoner wordt gedurende zijn verblijf een volledige filosofische, godsdienstige en
politieke vrijheid gewaarborgd.
De persoonlijke vrijheid van iedere bewoner wordt volkomen gewaarborgd. Het OCMW kan die
vrijheid alleen beperken om organisatorische redenen waarover duidelijk gecommuniceerd zal
worden.
Het staat de bewoner vrij ten alle tijden bezoek te ontvangen voor zover dit bezoek geen
overlast bezorgt aan de andere bewoners.
Het staat iedere bewoner vrij op elk ogenblik de assistentiewoningen voor een bepaalde of
definitieve periode te verlaten.
Bij afwezigheid van de bewoner moet de assistentiewoning afgesloten zijn. Indien de bewoner
voor meerdere dagen afwezig is, moet hij de woonassistent hiervan verwittigen. Bij deze
melding wordt de duur van de afwezigheid, het adres en zo mogelijk het telefoonnummer waar
hij of zij kan bereikt worden, opgegeven.
Bij afwezigheid van de bewoner geeft de woonassistent zo nodig de toelating aan de
medewerkers voor het uitvoeren van werkzaamheden of omwille van ernstige redenen. De
bewoner of zijn contactpersoon wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Aan de bewoners wordt gevraagd de stilte te respecteren tussen 22u en 6u . Bij gebruik van
muziekinstrumenten, radio en televisie houdt men rekening met zijn medebewoners.
Van de bewoner wordt verwacht dat zij zowel in de eigen woning als in de gemeenschappelijke
delen, met in het bijzonder de WCs, badkamers en bergruimtes, de orde en netheid te bewaren.
Het is aan iedereen verboden om:
Huisdieren te houden
Etensresten en afval buiten te gooien. Dit trekt ongedierte aan.
Voorwerpen te plaatsen in de gangen, met uitzondering van het eigen inkomhalletje aan de
voordeur.
Etensresten, vet, olie of frituurvet in gootstenen, afvoerleidingen te deponeren.
Elektrische installaties te wijzigen of uit te breiden.
Cilinder van de deur te vervangen
Sleutels bij te maken
Fietsen in het gebouw binnen te brengen.
In de gemeenschappelijke bergruimtes defecte elektrische toestellen achter te laten. Deze
moeten zelf naar het containerpark gebracht worden.
Indien de algemene hygine van een bewoner zodanig te wensen overlaat, kan de woonassistent
passende maatregelen treffen. De kosten van deze maatregelen zijn steeds ten laste van de
betreffende bewoner.
c. Woonassistent
In de groep van assistentiewoningen is de woonassistent minimaal 1X per week aanwezig. Verder
is zij telefonisch te bereiken op 014 47 47 12 of per mail op anita.dom@ocmwturnhout.be
De woonassistent van de groep van assistentiewoningen organiseert het degelijk onthaal van de
nieuwe bewoners. Daarbij zullen zowel de kinderen en/of familieleden, personeelsleden evenals
de aanwezige bewoners betrokken worden.
d. Individuele fiche
Van elke bewoner wordt een individuele fiche opgemaakt. Op deze individuele steekkaart wordt
de volledige identiteit van de bewoner(s), de naam, het adres en telefoonnummer van de
persoon die ingeval van nood moet verwittigd worden evenals de naam en contactgegevens van
de huisarts, vermeld.
Wijzigingen in deze gegevens moeten door de bewoners zelf aan de woonassistent worden
doorgegeven.
De persoonlijke gegevens van de bewoner evenals medische, familiale en financile informatie
worden steeds met discretie behandeld. Het personeel is gebonden door het beroepsgeheim, ook
tegenover medebewoners.
e. Zorg en dienstverlening
De groep van assistentiewoningen A. Van Dyck verstrekt GEEN gezins-en huishoudelijke zorg noch
poetsdienst. Hiervoor kunnen de bewoners beroep doen op de bestaande thuiszorgdiensten.
De bewoner is volledig vrij in zijn keuze van geneesheer.
Het bestuur of zijn vertegenwoordiger zal, telkens wanneer de omstandigheden het vereisen, de
behandelende geneesheer, welke door de bewoner in alle vrijheid werd aangeduid, oproepen.
Aan de bewoners wordt dagelijks de mogelijkheid geboden om, indien zij dit willen en tegen
vergoeding, een warme maaltijd te gebruiken. Deze maaltijden worden opgediend in het
restaurant van het Lokaal dienstencentrum. De bewoner kan eveneens gebruik maken van de
service Maaltijden aan Huis. Voor concrete afspraken hieromtrent dient de bewoner
voorafgaandelijk contact te nemen met het lokaal dienstencentrum.
Om de was te doen, kan de bewoner gebruik maken van de nodige faciliteiten op de 1
ste

verdieping. Deze machines werken met jetons. Deze kunnen aangekocht worden in het lokaal
tegenover het wassalon op de 1
ste
verdieping. Meer gedetailleerde informatie hierover vindt u in
de onthaalbrochure.
Het OCMW brengt de zorg in het bereik van de bewoners die er een beroep op kunnen doen
telkens als dit nodig is.
f. crisis en overbruggingszorg.
Het OCMW garandeert aan de bewoners van de groep assistentiewoningen crisis- en
overbruggingszorg.
Crisiszorg: is een onmiddellijke en aangepaste interventie in geval van een noodsituatie die
vooraf niet voorzien kon worden en waarbij er onmiddellijke zorg geboden moet worden.
Crisiszorg wordt geboden als antwoord op volgende acute zorgvragen:
Acute lichamelijk zorg (bv. valincident)
Acute gezondheidsproblemen (bv. hypoglycemie)
Acute technische problemen (bv. stroompanne in woning)
Crisiszorg kan dus niet aangewend worden als antwoord op structurele zorgvragen.
De geboden crisiszorg kan onder meer omvatten (niet-limitatieve lijst):
Toedienen van dringende medische zorg
Reanimatie
EHBO
Oproepen hulpdiensten
Technische interventie

Het OCMW heeft hiervoor een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met WZC De Wending.
Via de alarmknop in de badkamer of de slaapkamer van de assistentiewoning kan men een
noodoproep doen.
Overbruggingszorg: is aangepaste zorg die aansluit op de crisiszorg en die gedurende een korte
periode wordt verleend in afwachting dat de zorg wordt verleend die de bewoner zelf gekozen
heeft.
Het OCMW sluit hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af met:
Familiehulp vzw.
Landelijke Thuiszorg vzw.
Wit Gele Kruis van Antwerpen vzw.
Thuisverpleging De Voorzorg provincie Antwerpen
Vzw Thuishulp
Vragen voor overbruggingszorg gaan steeds via de woonassistent. Zij legt hiervoor de nodige
contacten met de partners.
g. Huur van een garage
De bewoner die eigenaar is van een motorvoertuig kan, indien hij dit wenst en indien er een
garage vrij is, n garage huren. Deze garage mag enkel gebruikt worden voor het stallen van
een motorvoertuig.
Wanneer er garages vrij zijn en er geen enkele bewoner genteresseerd is, kunnen deze garages
ook verhuurd worden aan niet-bewoners van de groep assistentiewoningen (GAW)
h. Veiligheid
De bewoner moet zich houden en schikken naar de maatregelen welke door het bestuur worden
genomen, met het oog op een maximale beveiliging van het complex en zijn bewoners.
Om de veiligheid van de bewoners te verhogen werden er cameras geplaatst in de inkomhal van
het gebouw 1 van de groep assistentiewoningen, de inkomhal van het dienstencentrum alsook in
de gang tussen gebouw 1 van de groep assistentiewoningen en WZC De Wending 1.
Het is ten strengste verboden om onbekenden toegang te verschaffen tot het gebouw.
De bewoner krijgt de beschikking over een assistentiewoning, en mag de hem toegewezen
woning naar eigen smaak inrichten. Om het risico op vallen zoveel mogelijk te beperken
adviseren wij om voldoende bewegingsruimte te behouden en hoogteverschillen (vb. tapijten) te
vermijden.
i. Brandveiligheid
De bewoner is vrij om de glasgordijnen al dan niet te vervangen door witte en transparante
glasgordijnen die brandvertragend zijn. Deze glasgordijnen dienen te voldoen aan volgende
kenmerken 100% Trevira CS, met M-1 attest of volgens DIN 4102 B1 normen.
De bewoner is vrij in de keuze voor overgordijnen. Deze moeten echter ook brandvertragend
zijn en daarom voldoen aan volgende kenmerken Trevira CS garens - NEN 1722 DIN NF- M1- BS
normen.
Nieuwe bewoners mogen enkel nog een TV met flatscreen meebrengen, TVs met beeldbuis
worden niet toegelaten. Bij wijze van overgangsmaatregel worden beeldbuizen van reeds
aanwezige bewoners toegestaan op voorwaarde dat er voor deze toestellen een recent
keuringsbewijs kan voorgelegd worden.
Overige elektrische apparaten dienen in goede staat te zijn en voorzien van een CE sticker.
Defecten of beschadigingen aan snoeren, stekkers, stopcontacten, e.d. moeten zo snel mogelijk
hersteld worden.
Het is verboden om
verwarmings- of kooktoestellen op gas of petroleum te gebruiken
bij te verwarmen met elektrische toestellen.
in de assistentiewoning een droogkast te plaatsen.
dominostekkers te gebruiken. Enkel de goedgekeurde verdeelstekkers en tafelcontactdozen
zijn beperkt toegelaten.
Er wordt NIET gerookt in de ontmoetings- en gemeenschappelijke ruimtes. Er mag wel gerookt
worden in de individuele assistentiewoning. De voordeur moet dan wel gesloten blijven om
rookhinder in de gangen te vermijden.
Er mag NIET in bed gerookt worden.
In elke assistentiewoning zijn rook detectoren aanwezig. Deze mogen NIET verwijderd, noch
buiten werking worden gesteld.
Bij brand moeten de bewoners het gebouw verlaten via de dichtstbijzijnde traphal. De lift mag
NIET gebruikt worden.
j. Legionella
Legionella is een kiem die in zoet water leeft en regelmatig wordt aangetroffen. Onder ideale
omstandigheden kan de bacterie zich vermenigvuldigen o.a. in sanitaire installaties en de
legionairsziekte of veteranenziekte veroorzaken. In het kader van de bestrijding van deze
bacterie verbindt de bewoner er zich toe om minimaal 1 keer per week, zo heet mogelijk
water van de douche in zijn assistentiewoning, gedurende een aantal minuten te laten lopen om
alzo de douchekraan te spoelen.
Daarnaast zullen medewerkers van het OCMW op regelmatige tijdstippen steekproefsgewijs in
diverse assistentiewoningen temperatuurmetingen van het water doen en stalen water
analyseren.
Inspraak van de bewoners.
Binnen de groep assistentiewoningen wordt een gebruikersraad opgericht. Deze bestaat uit een
afvaardiging van de bewoners.
De gebruikersraad wordt minstens 4 keer per jaar georganiseerd.
Elk verdiep vaardigt tenminste n bewoner af. De woonassistent zorgt voor de nodige
accommodatie zodat deze gebruikersraden in optimale omstandigheden kunnen verlopen. De
woonassistent verzorgt de schriftelijke verslaggeving die persoonlijk aan de leden van
gebruikersraad wordt overhandigd. Daarnaast wordt dit verslag aan alle bewoners of hun
vertegenwoordigers bezorgd, ter kennisgeving aan het Bijzonder Comit Seniorenzorg
voorgelegd en ad valvas gepubliceerd.
k. Klachten en suggestieprocedure
De gebruikersraad, alsook iedere bewoner of zijn vertegenwoordiger, kan suggesties,
bemerkingen en klachten indienen. Dit verloopt volgens de klachten- en
suggestieprocedure die voor alle diensten van het OCMW van toepassing is. Elke bewoner
krijgt op het moment van zijn intrek in de assistentiewoning een gestandaardiseerd formulier.
Deze formulieren hangen ook steeds ter beschikking in de inkomhal van de groep
assistentiewoningen. Elke klacht of suggestie wordt geregistreerd in het elektronisch
klachtenregister. Dit register is steeds op vraag ter inzage op het bureau van de woonassistent.
Binnen de 14 dagen na ontvangst van de suggestie of klacht, ontvangt de indiener een
schriftelijke bevestiging van het ontvangst van zijn klacht/suggestie en eventueel al een eerste
oplossing. De klachten/ suggesties worden gedelegeerd naar de juiste persoon die
verantwoordelijk wordt voor de afhandeling binnen de kortst mogelijke termijn. Het gevolg dat
aan de klacht wordt gegeven, wordt medegedeeld aan belanghebbende en wordt bij
ingeschreven in het klachtenregister. Jaarlijks wordt een klachtenanalyse opgemaakt en
voorgelegd aan het Bijzonder Comit Seniorenzorg.
Het beindigen van de overeenkomst 11.
a. Het OCMW verbindt zich ertoe de overeenkomst niet te verbreken, tenzij wegens overmacht of
wegens gedragingen die zwaar storend zouden zijn voor de medebewoners of voor de instelling.
In dit laatste geval wordt de opnameovereenkomst beindigd door een aangetekende brief met
een opzeggingstermijn van minstens 60 dagen, ingaande op de eerste dag die volgt op de
ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. Aan de betekening van de opzegging
van de opnameovereenkomst dienen tenminste twee schriftelijke verwittigingen voorafgegaan te
zijn. De beslissing tot opzegging wordt genomen door het Bijzonder Comit Sociale dienst.
Vooraleer tot de beslissing van opzegging over te gaan dient de betrokkene de gelegenheid te
krijgen om gehoord te worden door het Bijzonder Comit Sociale dienst. De betrokkene wordt
daartoe schriftelijk uitgenodigd. Indien hij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging zal men dit
beschouwen als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot opzegging
genomen worden.
b. Elk van de partijen heeft het recht de opname-overeenkomst te beindigen mits het betekenen
van de opzegging per post aangetekende brief of door het afgeven van een brief tegen
ontvangstbewijs van de andere partij.
Indien de bewoner de overeenkomst wil beindigen bedraagt de opzeggingstermijn 30 dagen. Die
het OCMW.
Als het OCMW de overeenkomst wil beindigen, bedraagt de opzeggingstermijn 60 dagen. Die
de bewoner.
c. Het overlijden van de bewoner of, als er meer dan n bewoner is, de langstlevende bewoner,
maakt een einde aan de overeenkomst. Bij beindigen van de overeenkomst ten gevolge van
overlijden van de bewoner begint te opzegtermijn van dertig dagen te lopen vanaf de dag van
overlijden.
Deze termijn kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende deze termijn mogen geen
extra vergoedingen boven op de dagprijs meer aangerekend worden.
d. De eerste 30 dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De opzeggings-
termijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als het OCMW beperkt tot 7 dagen.
e. Indien naar het oordeel van de behandelend arts de lichamelijke en/of geestelijk
gezondheidstoestand van de bewoner zodanig is geworden, dat een definitieve overplaatsing
naar een meer passende instelling geboden is, verbindt het OCMW er zich toe in overleg met de
bewoner en met de natuurlijke of rechtspersoon die voor zijn opneming instaat, te zorgen voor
een passender verblijf en de opzegtermijn zolang te verlengen.
f. Indien n van beide partijen zich schuldig maakt aan een zware fout in de uitvoering van deze
overeenkomst, kan de andere partij zich hierop beroepen om aan de overeenkomst een einde te
stellen.
12.En exemplaar van onderhavig reglement wordt tegen ontvangstbewijs aan elke bewoner
overhandigd uiterlijk op het moment dat hij zijn intrek neemt in de assistentiewoning.
De interne afsprakennota wordt vooraf toegelicht. De bewoner tekent voor ontvangst en akkoord.
Hierdoor verklaart hij zich aan de voorschriften van dit reglement te houden en de
toepassingsmaatregelen na te leven.
13.Dit reglement is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing door de raad van het OCMW.
14. De erkenning van groepen van assistentiewoningen wordt geregeld door het Woonzorgdecreet van
13 maart 2009 en de uitvoeringsbesluiten betreffende groepen van assistentiewoningen van 12
oktober 2012.
Het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid oefent toezicht uit op de erkenning.
Koning Albert II laan 35, 1030 Brussel- 02 553 35 00
Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar van deze interne afsprakennota ontvangen te hebben.
Turnhout, ../../.
De bewoner(s) of hun Voor OCMW Turnhout,
vertegenwoordiger(s) voor gelezen Luc Op de Beeck
en akkoord, voorzitter
Bart Michielsen
secretaris
Agendapunt 6.4: Kennisname van de statuutwijziging van SVK Noorderkempen
Gelet op de beslissing van de raad van 16 juni 2011 om goedkeuring te verlenen aan de toetreding van
het OCMW Turnhout tot de vzw Sociaal Verhuurkantoor Noorderkempen;
Gelet op de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw Sociaal Verhuurkantoor
Noorderkempen van 12 mei 2014 om een statutenwijziging door te voeren:
- Vermelding onbezoldigd mandaat (onder artikel 14);
Gelet op de toelichting van de voorzitter,
BESLUIT:
Artikel 1. Kennis te nemen van de statutenwijziging, doorgevoerd op de Buitengewone Algemene
Vergadering van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Noorderkempen van 12 mei 2014.
Agendapunt 6.5: Indexering dagprijs WZC De Wending
Gelet op de Ministerieel Besluit van 12 augustus 2005 houdende de bijzondere bepalingen inzake prijzen
voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang;
Gelet op de beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2006 houdende o.a.
beslissing om de dagprijzen van het RVT St.-Petrus, thans WZC De Wending, jaarlijks telkens op 1 juli te
verhogen rato van de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen;
Gelet op de huidige dagprijzen, bekrachtigd door de raad van 12 december 2013:
- Bewoners van Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 49,18
- Bewoners buiten Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 50,97
- Echtparen van Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 84,98
- Echtparen van buiten Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 96,82
- Bewoners van Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 54,82
- Bewoners buiten Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 59,82
- Echtparen van Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 104,35
- Echtparen buiten Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 119,84
Gelet op de berekening nieuwe dagprijzen indexering
A. Basisprijzen
Bewoners van Turnhout opgenomen voor 01/06/2012:
49,18 x index 04/2014 = 49.18 x 100,41 = 49,41 euro
Index 05/2013 99,94
Bewoners buiten Turnhout opgenomen voor 01/06/2012:
50,97 x index 04/2014 = 50,97 x 100,41 = 51,21 euro
Index 05/2013 99,94
Nieuwe gendexeerde dagprijs sinds 01/06/2012:
65,92 x index 04/2014 = 65,92 x 100,41 = 66,23 euro
Index 05/2013 99,94
B. toegekende kortingen
- Echtparen van Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 2x basisdagprijs 2x toegekende korting
(49,41 x 2) (6,69 x 2) = 85,44 euro
- Echtparen van buiten Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: geen bewoners meer aanwezig die
onder deze facturatiecode vallen dagprijs komt te vervallen (uitdovende dagprijs)
- Bewoners van Turnhout opgenomen na 01/06/2012: basisprijs toegekende korting
66,23 11 = 55,23 euro
- Bewoners buiten Turnhout opgenomen na 01/06/2012: basisprijs toegekende korting
66,23 6 = 60,23 euro
- Echtparen van Turnhout opgenomen na 01/06/2012: ((basisprijs x 2) (toegekende korting x 2))-5%
= (66,23 -11) x 2 x 0,95 = 104,94 euro
- Echtparen buiten Turnhout opgenomen na 01/06/2012: basisprijs x 2 = 66,23 x 2 = 120,46 euro
Gelet op het positief advies van het Bijzonder comit Seniorenzorg van 10 april 2014 m.b.t. de
indexering van de dagprijs van WZC De Wending;
Gezien de verhoging van de dagprijzen vanaf 1 juli 2014 voor WZC De Wending moet meegedeeld
worden aan de Federale Overheidsdienst, teneinde de vastgelegde regels na te leven;
BESLIST
Artikel 1. Om de nieuwe dagprijzen goed te keuren en toe te passen vanaf 1 juli 2014.
- Bewoners van Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 49,41 euro
- Bewoners buiten Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 51,21 euro
- Echtparen van Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: 85,44 euro
- Echtparen van buiten Turnhout opgenomen voor 01/06/2012: geen bewoners meer aanwezig die
onder deze facturatiecode vallen dagprijs komt te vervallen (uitdovende dagprijs)
- Bewoners van Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 55,23 euro
- Bewoners buiten Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 60,23 euro
- Echtparen van Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 104,94 euro
- Echtparen buiten Turnhout opgenomen na 01/06/2012: 120,46 euro
Agendapunt 6.6: Schorvoort Samenwerkingsovereenkomst met de huisartsen
Gelet op de toelichting rond het project Schorvoort in de raadszitting van 19 december 2013;
Gelet op de noodzaak tot verlening van de opdracht voor het uitwerken van het masterplan op
juridisch, financieel en ontwerpvlak;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 27 februari 2014 houdende:
Artikel 1. Principieel akkoord te gaan met de verlenging van de opdracht masterplan Schorvoort.
Artikel 2. Principieel akkoord te gaan met de samenwerking met de groepspraktijk van huisartsen op
Schorvoort en dit te verankeren in een samenwerkingsovereenkomst.
Overwegende dat in raadszitting van 27 februari 2014 werd afgesproken dat de raad in een volgende
zitting zal beslissen over de concrete samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Turnhout en de
groepspraktijk van huisartsen op Schorvoort.
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst in bijlage die toegevoegd zal worden in de notulen;
Gelet op de toelichting,
BESLIST
Artikel 1. Om de samenwerkingsoverkomst goed te keuren tussen enerzijds de huisartsen en anderzijds
OCMW Turnhout.

OCMW Turnhout: Verslag Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

OCMW Turnhout: Verslag Raad Voor Maatschappelijk Welzijn

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Zitting van 22 mei 2014 247

Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn

You might also like