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software

MAROC - ALGERIE - TUNISIE

Simplifions la gestion

Fiche technique
du logiciel IntelliX PharmaX Silver

Gestion de Petite et Moyenne Pharmacie


Version : 12.0.0.1
Date MAJ : 01/11/2012

Nouveauts
Assistant de saisie rapide : Jamais linventaire na t aussi simple ! Avec cet outil intelligent, la saisie des achats ne
prend que quelques secondes !!!
Nouveau dictionnaire actualis : Tous les mdicaments commercialiss jusqu Septembre 2011, gagnez en temps de
saisie.
Support de gestion de la Convention CNAS (Cas Algrien)
(Option)
Importez en un clic les donnes de CHIFFA vers PharmaX - plus besoin dune double saisie. PharmaX intgre la
possibilit de fonctionnement avec plusieurs centres payeurs.
Guide de dmarrage rapide : Etape par tape, vous serez guid pour la mise en marche de votre logiciel.
Vente au comptoir amliore
Support de plusieurs utilisateurs dans la vente au comptoir (Demande de mot de passe chaque validation)
Pouvoir effectuer une remise client lencaissement.
Support du code barres dans le module 'vente au comptoir
Intgration du matriel de point de vente
Cette version supporte les priphriques suivants :
Code barre.
Afficheur.
Tiroir-caisse.
Imprimante tickets de caisse.
Virement de Fond
Lintroduction dune nouvelle opration de trsorerie : le virement de fond entre deux comptes.
Assistant de Commandes
(Option)
Assistant intelligent dtablissement des commandes se basant sur la rotation des produits
Historique des accs
Vous pouvez savoir tout moment diffrentes informations concernant les accs vos dossiers de travail.
Maroc, Casablanca
Rsidence Clmentine A,
tage 1, Appart. 3,
Casa Gare, Belvedre
Tl. : +212 5 22 24 07 10
Mobile : +212 6 00 08 56 56
casa@intellixgroup.com
Algerie, Alger, Mohammadia
62,Rsidence l'hirondelle, Lido
Tl. : +213 21 21 33 22
+213 770 90 45 16
Fax : +213 21 21 48 79
alger@intellixgroup.com
www.intellixgroup.com

Fiche technique IntelliX PharmaX

Fonctionnalits de ldition Standard

Maxima 3 mois

Gestion des achats


Liste des Fournisseurs par familles et rgions
Etablissement des factures et avoirs
Etablissement des bons de rception et de retour et
transformations
Journal des achats : liste des factures d'achat et avoirs
avec des filtres de recherche rapides
Transformation de factures d'achat en bons de rception,
et inversement, avec possibilit de regroupement
Suivi des rglements en plusieurs tranches
Situation fournisseur : affiche le flux produits, le flux
montaire et le solde final avec un fournisseur ou une
famille de fournisseurs
Gestion des ventes
Liste des Clients par familles et rgions
Etablissement des factures et avoirs
Gestion du numro automatique des pices et gnration
du montant en toutes lettres
Etablissement des Bons de livraison et de retour
Journal des ventes : liste des factures de ventes / avoirs
Transformation des Factures en bons de livraison, et
inversement, avec possibilit de regroupement
Suivi des Rglements en plusieurs tranches
Situation des clients : affiche le flux produits et le flux
montaire et le solde final d'un client ou une famille de
clients
Vente au comptoir complte
Vente au comptoir : module puissant et aussi simple
dutilisation quune caisse enregistreuse avec contrle
automatique de la premption
Gestion du retour mdicament au comptoir et le journal
des retours de la journe
Gestion du crdit client au comptoir avec rappel de
lancien crdit et rglement
Gestion du crdit CNAS et du crdit des autres
conventions (cas Algrien).
Gestion des services : prise de tension, etc.
Calcul de la monnaie
Vente en centimes ou en dinars/dirhams
Multi-Utilisateurs dans la vente au comptoir mme si une
seule session est ouverte

software

Maroc, Casablanca
Rsidence Clmentine A,
tage 1, Appart. 3,
Casa Gare, Belvedre
Tl. : +212 5 22 24 07 10
Mobile : +212 6 00 08 56 56
casa@intellixgroup.com
Algerie, Alger, Mohammadia
62,Rsidence l'hirondelle, Lido
Tl. : +213 21 21 33 22
+213 770 90 45 16
Fax : +213 21 21 48 79
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Gestion des stocks


Liste des produits par familles, DCI, Forme et Laboratoire
fabriquant et tat de disponibilit
Table des lots et gestion des colis
Journal de stock : Liste des pices de stock
Gestion des emplacements
Sortie simple des prims
Saisie simple dinventaire
Assistant dbut et fin d'inventaire, avec support des
inventaires partiels.
Le formulaire d'inventaire : saisissez simplement la
quantit inventaire pour corriger votre stock.

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Gestion de la trsorerie
Gestion de plusieurs comptes (caisse / banque)
Journal des recettes / dpenses : liste des encaissements
et dcaissements.
Toutes les oprations : Encaissements, Dcaissements et
virement de fonds.
Paramtrable
Rfrence automatique
Transformation : transfert des rfrences pendant les
transformations
Tolrer ou non le stock ngatif
Statistiques et alertes journalires
Nombre de produits en stock d'alerte ou prims ou
proche premption, chances.
Interface moderne et conviviale
Interface moderne, ergonomique, intuitive et conviviale
Raccourcis paramtrables : vous pouvez associer vos
propres touches raccourcis pour le lancement rapide d'un
formulaire
Menu conomiques : les articles non utiliss se trouvent
au deuxime niveau du menu
Support clavier aucun handicap en cas d'absence de la
souris
Contrle de saisie avanc : auto compltion et auto
slection
Tri et recherche intgrs : dans toutes les listes vous
pouvez spcifier l'ordre des colonnes, trier, rechercher un
lment en toute simplicit
Look modifiable : vous pouvez changer les couleurs et le
style de l'application selon votre got
Persistance : toute modification de l'interface est
sauvegarde pour une utilisation future.
Exportation de donnes en plusieurs formats comme
Microsoft Word et Excel ou mme en HTML.
Scurit totale
Multi-utilisateurs : l'administrateur doit spcifier les
noms des utilisateurs et leurs mots de passe, ensuite
dclarer les droits de chacun. Ainsi, chaque utilisateur ne
peut accder qu'aux fonctionnalits autorises
Maintenance simple de la base de donnes grce aux
outils intgrs
Dictionnaire mdical
La dernire nomenclature des mdicaments avec
spcialit, DCI, dosage, forme et liste : (liste I, II...
Stupfient ou non) laboratoire dorigine, tarif de rfrence...
Impression et aperu avant impression
L'impression est prsente partout dans le logiciel et vous
pouvez choisir entre plusieurs modles proposs.
L'aperu avant impression visualise l'impression sur votre
cran

Fiche technique IntelliX PharmaX

Fonctionnalits de ldition Pro

Maxima 6 mois

Achat
Bon de commande
Cration automatique dun bon de commande partir des
ruptures
Situation des rglements : affiche les rglements associs
chaque facture dachat
Vente
Calcul de la TAP. (Taxe sur lActivit Professionnelle)
Situation des rglements : affiche les rglements associs
chaque facture de vente
Vente au comptoir
Dtection des psychotropes
Gestion de lordonnancier (psychotropes)
Personnalisation de lafficheur du comptoir
Trace comptoir : visualiser le dtail des ventes pendant la
journe en cours seulement: heure de vente de chaque
produit et la situation linstant de la caisse avec
distinction entre les diffrentes ordonnances
Trace dtaille : contient les dtails de toutes les
oprations (heure, nature de l'opration, nom du client,

Fonctionnalits de ldition Plus

rglement,...) regroupes par ordonnance.


Rsum de la trace : Toutes les oprations en rsum
(Nature de l'opration, total, nom du client,...)
Flux produits : la liste de tous les produits avec le N du
lot et les quantits vendues/retournes.
Synthse : Une fiche de synthse contenant les diffrents
totaux de la journe (ventes payes, crdits, avances,
rglements, retraits caisse, Marge,...)
Gestion des Stock
Recherchez rapidement les quivalences dans votre
stock.
Gestion de lchange pharmaciens
Stock dtaille : affiche les lot de chaque produit
Trsorerie
Journal des chances : Liste des chances
Dtail des rglements : affiche les pices rgles par
transaction

Maxima 12 mois

Achat
Cration automatique dun bon de commande dune
slection dans la table des produits.
Situation globale des fournisseurs : affiche en rsum les
soldes de chaque fournisseur et le solde global.
Vente
Etablissement des devis
Situation globale des clients : affiche en rsum les
soldes de chaque client et le solde global
Vente au comptoir
Avantage la vente des lots qui ont la date de premption
la plus proche avec possibilit de blocage en option.
Historique de vente au comptoir : vous permet de
consulter le journal de vente dune dat donne
Total selon le tarif de rfrences pour les remboursements
Possibilit de blocage dun lot.
Calcul de la caisse thorique et relle avec mmorisation
de lcart

Saisie simple dinventaire


Liste des inventaires : affiche tous les inventaires avec
date de dbut et clture, valeur du stock, valeur inventaire
et l'cart enregistr.
Statistiques et alertes journalires
Calendrier des paiements des fournisseurs et des clients
Distribution mensuelle des achats par fournisseur
Distribution mensuelle des ventes par client
Distribution dtaille des achats par produit / fournisseur
Distribution dtaille des ventes par produit / client
Distribution mensuelle du chiffre d'affaire ralis par tiers
et le cumul annuel.
Gestion de stock
Journal des mouvements de stock : dans une priode,
affiche pour tous les produits la quantits et valeur
initiale, finale et les entres / sorties.
Fiche de stock : Mouvements d'un produit pendant une
priode avec valorisation des entres / sorties
Stock rel : affiche tout moment les quantits relles de
chaque produit

software

Maroc, Casablanca
Rsidence Clmentine A,
tage 1, Appart. 3,
Casa Gare, Belvedre
Tl. : +212 5 22 24 07 10
Mobile : +212 6 00 08 56 56
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Algerie, Alger, Mohammadia
62,Rsidence l'hirondelle, Lido
Tl. : +213 21 21 33 22
+213 770 90 45 16
Fax : +213 21 21 48 79
alger@intellixgroup.com
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Fonctionnalits de ldition SuperXpert


Divers :
Edition in stitus dans la plupart des formulaires
Copier/Coller vers Microsoft Excel (Exportation totale ou
par slection)

Achat :
Rglement multiple de facture dachat.
Vente :
Support Code Barre.
Rglement multiple des factures de vente (CNAS)

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Fiche technique IntelliX PharmaX

Fonctionnalits disponibles dans toutes les ditions


Support dAide (GRATUIT)
Autoformation multimdia : Plus de trois heures et demi
de formation en vido (image+son) sur le CDROM
dinstallation pour la matrise totale du logiciel (53 leons
multimdias disponibles)
Le Manuel de lutilisateur
A chaque dmarrage de PharmaX, une nouvelle astuce est
affiche pour vous permettre d'accrotre vos connaissances
en manipulation du logiciel.
Changement d'dition (Standard, Professionnelle,...) en
quelques cliques. Pas besoin d'une nouvelle installation.
Introduction de nouvelles proprits par dfaut du
produit pharmaceutique qui sont la Marge, l'Emplacement
et le statut. A la rception d'un nouveau produit, ces
informations sont mmorises par PharmaX et vous seront
proposes si le mme produit est reu une nouvelle fois.
Solution rseau
Possibilit de connecter plusieurs postes en rseau avec
un serveur. (Option)
Options de performances client/serveur pour rserver les
tches de maintenance au serveur
Inventaire
Possibilit d'dition (Ajout, Modification et Suppression)
des lots partir d'une session ouverte d'un inventaire
Vente au comptoir
Possibilit d'introduire un retrait ou une alimentation
caisse partir de la vente au comptoir, ainsi, vos divers frais
pourront tre suivis rigoureusement

Historique des dernires oprations effectues au


comptoir (l'historique est relatif au poste de travail pour les
ditions rseaux de PharmaX II)
Raccourci de PharmaX
Cration d'un ou plusieurs raccourcis "PharmaX" pour
diffrents dossiers de travail avec possibilit de
personnalisation de l'icne du raccourci et des couleurs
des listes pour chaque dossier de travail
Assistant de Commandes
Assistant intelligent dtablissement des commandes se
basant sur les ventes des prcdentes journe. (Option)
Importation CNAS
Possibilit dimporter les donnes de CHIFFA vers IntelliX
en un seul clic. (Option pour nos clients en Algrie)
Scurit de vos donnes
Pour la scurit de vos donnes des outils de
maintenances sont disponible ainsi que la possibilit de
compacter la base de donnes afin de minimiser l'espace
occup sur votre disque
Agent de sauvegarde automatique
Sauvegarde automatique de la base de donnes
(priodiquement) sur un ou deux chemins de sauvegarde ou
sur support externe.

Passez la vitesse du code barre, Optez pour


PharmaX Express et Gold pour Moyennes et Grandes Pharmacies
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Tl. : +212 5 22 24 07 10
Mobile : +212 6 00 08 56 56
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Tl. : +213 21 21 33 22
+213 770 90 45 16
Fax : +213 21 21 48 79
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