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Administrao de Recursos Materiais para o MPU

Exerccios comentados
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AULA 00 Comentrios s Questes da Prova
ANATEL Tcnico Administrativo 2012


SUMRIO PGINA
Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 1
Consideraes sobre o Curso ......................................................................... 3
Prova ANATEL Tcnico Administrativo ........................................................ 4
Questes Propostas ...................................................................................... 15

Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de Noes
de Administrao de Materiais para este concurso, tanto para o nvel mdio, como
para o nvel superior
Tenho 23 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do
Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo,
mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de
sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P
Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico
Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde
aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito
Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte
do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem
no servio pblico se voc for ambicioso).
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Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea
Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro at hoje que mesmo
estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda assim
chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado mais cedo
:P.
Por fim, fiquei em 16 lugar no concurso de AFTM, onde atualmente estou,
ingressando na Prefeitura l para agosto de 2012.
Fora isso, fui chamado para ser Oficial de Justia do Tribunal de Justia de
So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra chamar e eu
j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico Judicirio na
Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro. Fiquei na lista
de excedentes de Tcnico do INSS (8 lugar em Atibaia) e da ANAC (que nem
lembro que colocao eu fiquei, mas fui bem mal :P). Tambm fiquei em 4 lugar no
concurso de Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do Remdio Popular),
concurso este do qual tambm no pude assumir e, por fim, fui chamado para ser
Tcnico da SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a curiosidade,
pegue a lista de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco :P)
Mas pra fazer tudo isso, no precisa ser gnio. Alias, boa parte dos meus
conhecidos me tomam por algum bastante "desligado", de maneira que alguns
ainda se espantam em saber que eu ainda no esqueci de respirar. O que eu sou,
em verdade teimoso.
E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na
prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha. Mas foi s vergonha,
no desisti por causa disso, nem voc deve se sua vez ainda no chegou.
Ah sim, s para mostrar que sei o que vocs esto passando neste momento,
olha s isso:


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Esse um pedacinho da lista de aprovados no concurso do MPU de 2010, na
qual eu estava l. A apreenso, a emoo, o nervosismo (para no dizer tenso e
ficar rimando inutilmente :P) e a alegria da aprovao, tudo isto vivido na carne de
seu querido professor e novo melhor amigo. Eu sei o que vocs pretendem e o quo
dispostos esto para chegar l.
No meu caso especfico, teve tambm a frustrao de no poder assumir a
vaga em um rgo de excelncia no servio pblico. Mas, fazer o que n? do
jogo.
Se voc quiser essa vaga, no precisa ser nenhum assombro para peg-la.
Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior parte delas
no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza de que a
dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre passar
ou no.
Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar
feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou
neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que
valha o gasto :P.
Chega de conversa, mos a obra.
Consideraes sobre o Curso
Este um curso de questes comentadas. Treinar importante para garantir
que toda a teoria que est na sua cabea vai estar disponvel na prova. Sou um
professor que acredita que um aluno que domine integralmente a teoria de um
assunto capaz de realizar qualquer questo. Este curso est aqui para garantir
que este o caso.
Embora seja recomendado a alunos que j tem o conhecimento terico da
matria bem sedimentado, nem por isso vou deixar de fazer os devidos comentrios
sobre as questes. Se voc est chegando agora, e quer s praticar, relembrando
pequenos detalhes que faro a diferena na hora da prova, veio ao lugar certo.
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Como de praxe, a aula 00 uma amostra. Mais importante do que eu ser
capaz de passar o contedo, voc apreciar o mtodo. Hoje e agora eu devo
provar que sou capaz de fazer voc se interessar pelo tema, ou, ao menos tentar :P.
Ah sim, voc est para descobrir que no existem tantas questes de
Administrao de Recursos Materiais por a. A esmagadora maioria da CESPE, e
como sempre digo, a CESPE no muito criativa :P, exigindo quase sempre as
mesmas coisas.
Prova ANATEL Tcnico Administrativo

1 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Acerca da
administrao de materiais, julgue os itens a seguir.
O modal de transporte denominado dutovirio possibilita o transporte de
lquidos, gases e gros de forma ininterrupta, vinte e quatro horas por dia, sete dias
por semana.
Comentrios: Comeamos muito bem o curso, com uma questo anulada
pela banca. O que no quer dizer que no seja uma excelente oportunidade de
aprendizado. O gabarito dava esta questo como certa.
O sistema dutovirio compreende consiste em uma rede de dutos (canos)
que escoa a produo de leos at a refinaria. Tambm pode compreender o
transporte de lquidos e gros (pelo menos a CESPE acha que sim :P)
Por ser bastante especfico, s consigo pensar no exemplo da Petrobras. O
petrleo extrado levado at o porto, onde uma rede j pronta de dutos permite o
escoamento do petrleo extrado at a refinaria, para fabricao de seus derivados.
Entretanto, dizer que essa movimentao poderia se operar de maneira
ininterrupta um exagero. Na pior das hipteses, essa afirmao desmentida
apenas com a considerao de uma eventual falha de funcionamento.
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Item Anulado.
2 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo A anlise de
fornecedores executada pelo setor de compras de uma organizao deve incluir os
fornecedores ativos e os potenciais.
Comentrios: O ato de compra em uma empresa uma tarefa bastante
complexa, envolvendo conhecimentos que vo desde o prprio objeto da
compra (especificao do material, normas aplicaveis, critrios de inspeo) at a
busca de fontes de suprimento que sejam capazes de abaster a empresa com
o produto desejado, na hora certa, local certo e na quantidade certa. Lembra da
trade? Olha ela de novo:

J ficou mais complicado n? Para isso serve o cadastro de fornecedores. Ao
conseguir criar seu prprio cadastro, a empresa tem em mos a lista de todos seus
parceiros de negcio que vo lhe garantir a vantagem competitiva de que necessita.
O cadastro de fornecedores o corpo central que alimenta o processo de
suprimento da empresa.
Pois bem, este cadastro precisa compreender tanto o cadastro de
fornecedores ativos (aqueles que fornecem atualmente materiais para a empresa)
como os potenciais (aqueles que ainda no fornecem, mas que em caso de
problemas com os fornecedores habituais, podem ser acionados). Vamos dar
nomes aos bois.
Dentro de um processo produtivo, a Administrao de Materias (AM) precisa controlar:
A Quantidade (para que se
evite a falta ou os excessos)
O Tempo ( o momento em
que os materias estaro
disponveis)
A Localizao (no basta o
material estar disponvel ele
tambm precisa estar
disponvel no local certo)
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Fornecedores ativos: Aqueles que gradativamente suprem as necessidades
de bens e servios da empresa. So aqueles a quem a empresa recorre
normalmente quando precisa de materiais.
Fornecedores potencias: So fontes alternativas de fornecimento. Caso um
fornecedor ativo no consiga fornecer os bens em determinada ocasio, bom que
a empresa tenha um Plano B para no ficar sem o material. Conforme o
desempenho do fornecedor potencial, ele talvez consiga chegar ao cadastro de
fornecedores ativos da empresa.
Item Certo
3 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo No objeto da licitao,
inclui-se necessariamente a forma de obteno dos recursos financeiros para a sua
execuo.
Comentrios: Questozinha cruel de Direito Administrativo. No tem jeito,
temos de recorrer lei, mais especificamente Lei de Licitaes, 8666/1993, longa
companheira dos meus bancos acadmicos.
Veja o artigo 7, pargrafo 3, daquele diploma:
3
o
vedado incluir no objeto da licitao a obteno de
recursos financeiros para sua execuo, qualquer que seja a
sua origem, exceto nos casos de empreendimentos
executados e explorados sob o regime de concesso, nos
termos da legislao especfica.

No precisa falar mais nada n?
Item errado.
4 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo O efetivo recebimento
e aceitao do produto no almoxarifado depende da verificao do produto frente ao
pedido de compra ou conhecimento de carga, da conferncia de sua integridade
fsica, da verificao de quantidades e da inspeo da mercadoria.
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Comentrios: Fenomenal! Tudo aquilo que se gostaria de incluir na definio
de recebimento foi colocado aqui.
Para no ficar to cru, a ponto de voc achar que simplesmente copiei o
enunciado para coment-lo, vai uma dica: A CESPE adora tentar simplificar o
conceito de recebimento, ora dizendo que basta olhar a Nota Fiscal, ora que o
recebimento o aceite dado na nota, ora um monte de outros absurdos.
Para que no reste dvida: No basta que os materiais recebidos estejam
de acordo com a nota fiscal (se s puderem memorizar uma coisa dessa parte,
memorizem isso), fundamental que eles correspondam s especificaes
tcnicas do pedido, ou seja, na quantidade e na qualidade que foi acordada
entre o comprador e o fornecedor.
O recebimento feito em duas etapas:
O recebimento provisrio envolve apenas procedimentos de conferncia
dos materiais, j o recebimento definitivo, momento posterior conferncia,
quando se emite o aceite em documento fiscal e se declara que o material est de
acordo com o especificado no contrato firmado entre o comprador e o fornecedor,
ou devolve o material ao fornecedor, por estar em desacordo com as
especificaes, para que este regularize os materiais.
O recebimento em si a atividade de verificao das especificaes tcnicas
do pedido. O que chamamos de recebimento provisrio e definitivo o que est no
quadro e so meras formalidades a serem realizadas. Guarde: O recebimento a
verificao de que os materiais entregues atendem as especificaes tcnicas
do pedido. Certo?
Item certo.
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A tabela acima apresenta informaes acerca dos itens mantidos no
estoque de determinada empresa. Considerando que apenas esses
itens estejam armazenados nesse estoque, julgue os itens a seguir.
Na classificao ABC, o filtro de ar condicionado classificado como um item
do tipo A.
Comentrios: Questozinha bsica cobrando contedo da curva ABC, em
especial, se o aluno entende os conceitos inerentes ao grfico.
Pois bem, iniciemos:
A classificao dos materiais utilizando a chamada curva ABC uma
ferramenta administrativa, sendo uma maneira muito til para se conhecer e
controlar estoques sem aumentar custos. Esta classificao leva em considerao
a importncia de relativa dos itens.
Tambm denominada curva de Pareto, baseia-se no princpio de que a
maior parte do investimento em materiais est concentrada em um pequeno nmero
de itens
1
. Por esta classificao demonstra-se que poucos itens, algo em torno de
10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80% do capital
empregado em estoques.

1
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 79.
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Segundo Marco Aurlio P. Dias
2
: A curva ABC um importante instrumento
para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e
tratamento adequados quanto sua administrao.
As classes da chamada curva ABC so definidas da seguinte forma:
Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero
(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).
Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens).
Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero
(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).
E o que voc deve guardar a respeito das caractersticas das classes:
S tem uma pegadinha: O preo unitrio dos itens no tem quase nenhuma
importncia para classifica-lo na categoria A, B ou C.

2
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 73.

Classe A. Representam poucos
itens em estoque, mas so mais
importantes, porque repondem
pelo maior custo monetrio.

Classe B. Quantidade mdia
de itens, grau mdio de
importncia.
Classe C. Maior nmero de itens,
mas de pouca significncia
financeira.
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Como os itens do estoque de uma grande empresa dificilmente podem
ser agrupados em uma nica categoria, temos de usar o denominador comum de
toda a civilizao ocidental: o dinheiro $$$$. Mas no utilizamos o custo unitrio
de cada item, e sim, o valor do consumo total.
Sabendo disto, fica tranquilo responder. O filtro de ar tem o maior consumo
anual da tabela, independente de seu custo unitrio, independente da demanda
anual no terem os maiores valores. Que fique claro: o consumo total que deve
ser avaliado e comparado quando analisarmos a Curva ABC.
Item certo.
6 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Suponha que a
empresa em questo utilize o sistema decimal para classificao e codificao dos
itens em estoque, no seguinte formato:



Nessa situao, nos cdigos referentes aos itens cartucho para impressora
(cor) e filtro de ar condicionado, os dois primeiros dgitos so iguais.
Comentrios: Pelo amor de Deus, isto eu ensino j na Aula 00 (pode
conferir). O sistema de codificao existe para atender a uma necessidade.
Pense no seguinte: perfeitamente aceitvel que o almoxarifado comece a
se confundir quando o setor produtivo pede uma correia em sua requisio de
materiais e acabe entregando uma correia diferente daquela que o setor produtivo
esperava receber. Mas embora isso seja aceitvel, vai atrasar toda a produo das
bicicletas, o que vai deixar o dono da empresa bastante frustrado.
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Por conta desta diversidade incontvel de itens, fica invivel identificar todos
eles usando apenas o seu nome, voc j viu a zona que seria.
Mas, se ao invs disto, eu agrupasse todos os itens correia e inventasse,
sei l, um nmero ou trs letras, um cdigo, que representasse todo o grupo, e na
segunda parte deste cdigo eu distinguisse todas as correias que esto no estoque
tambm por outro nmero, isso tornaria as coisas mais fceis, no acha?
A cada item especfico corresponde um cdigo, mas os cdigos so
montados de maneira que todo item semelhante possua parte do cdigo igual aos
seus pares.
E o setor produtivo, ao invs de pedir a correia dentada x, vai pedir o item AC
1275, que corresponde exatamente ao tipo da correia dentada que deseja, em
tamanho, marca e material.
isto que representa a codificao de materiais.
O enunciado traz o clebre sistema americano Federal Supply Classification
(sem se utilizar do dgito verificador, que opcional), que segue o seguinte
esquema:
XX XX XXXXXX X
Os dois primeiros dgitos so o grupo, os dois seguintes a classe, a terceira
sequencia o cdigo de identificao e o ltimo o dgito verificador.
da natureza deste cdigo que os materiais sejam agrupados por
semelhana (mesmo grupo, ou mesma classe). O cartucho para impressora (cor) e
o filtro de ar condicionado parecem minimamente semelhantes para voc?
porque no so mesmo, e assim, jamais ficaro no mesmo grupo, e assim, no
tero o mesmo dgito de grupo (os dois primeiros).
Item errado.

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7 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo O mtodo de controle
de estoque mais indicado para o item filtro de ar condicionado o sistema de duas
gavetas.
Comentrios: Outra excentricidade da CESPE que no resiste a um aluno
mais atento. Veja o sistema das duas gavetas:

Pois bem, na gaveta A eu guardarei uma quantidade de itens suficiente para
atender o consumo do perodo planejado. Toda vez que o almoxarifado precisa
enviar itens ao processo produtivo, ele retirar os itens requisitados desta gaveta A,
at que ela fique completamente vazia. A partir da, utilizarei os itens da Gaveta B,
at que dar tempo de reabastecerem a gaveta A.
S que o sistema de duas gavetas ideal para controlar os itens da
Classe C, devido a grande variedade de itens de pequeno valor que compem esta
classe, sendo encontrado principalmente no comrcio varejista de pequeno porte.
um mtodo simples, e portanto, aplicvel a itens igualmente simples :P
Como nosso filtro de ar condicionado um item da Classe A, merece um
tratamento um pouco menos bruto :P.
Item errado.
8 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo A utilizao de racks
a forma de estocagem mais adequada para resmas de papel A4.
Comentrios: Outra questo que no resiste a um aluno que conhea o
bsico da disciplina (alias, assim o com quase todas as questes :P).
Gaveta A (estoque
normal de
atendimento)
Gaveta B (estoque
reserva + estoque de
segurana)
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Quando eu te mostrar o que um rack, voc vai dar risada do examinador.
Veja s:
Raques: Talvez seja difcil ver a diferena de um raque e uma prateleira.
Comecemos pela foto de um, para ajudar na definio:

A diferena entre o raque e a prateleira o seu comprimento. Veja que na
linha horizontal no h divises. Isso importantssimo, j que o raque se presta a
acomodar peas longas e estreitas, como tubos e barras
Imagine uma folha de A4 nisso. to cmico que chega a ser trgico :P.
Item errado.
9 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo O valor de X, na
tabela, igual a 11,00.
Comentrios: A tabela ficou l atrs, vamos v-la de novo:

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Essa questo no de ARM, mas de matemtica. Mas at a, qual o
problema, estamos aqui para isso :P.
O smbolo % representa porcentagem, ou ainda, percentagem. Abstraindo
a origem semntica do termo, centagem est ligada ao nmero 100.
Assim sendo, a soma de todos os valores de porcentagem (coluna na qual
est o X) deve resultar em 100.
Vejamos:
0,60 + X + 4,78 + 6,31 + 77,31 = 100,00
89,00 + X = 100
X = 100 89
X = 11
Item Certo
10 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Com referncia
gesto patrimonial, julgue os itens seguintes.
Se um bem patrimonial for considerado antieconmico e irrecupervel, o
procedimento correto para o seu descarte ser o tombamento.
Comentrios: Bom, j sabemos que a CESPE tem senso de humor. J que
ela quer tanto que voc passe, vamos atender vontade dela.
O que tombamento?
Tombamento o procedimento administrativo de identificao de um
bem permanente e seu registro no patrimnio da instituio.
O item acabou de entrar e est sendo registrado, e o enunciado j quer
descarta-lo? No faz o menor sentido. Tombamento tem a ver com identificao,
no com descarte.
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Item cerrado.
11 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Com referncia
gesto patrimonial, julgue os itens seguintes.
No inventrio analtico, imprescindvel o apontamento do valor e do estado
de cada item de patrimnio inventariado.
Comentrio: Esta questo exige conhecimento da Instruo Normativa
205/1998 da DESAP (se voc no estiver fazendo um concurso do executivo
federal, no tem mal nenhum no conhece-la). Mas qualquer que seja o caso,
estamos aqui:
8.2. No inventrio analtico, para a perfeita caracterizao do
material, figuraro:
a) descrio padronizada;
b) nmero de registro;
c) valor (preo de aquisio, custo de produo, valor
arbitrado ou preo de avaliao);
d) estado (bom, ocioso, recupervel, antieconmico ou
irrecupervel);
e) outros elementos julgados necessrios.

Bom meus caros, isso que tenho a oferecer a vocs. Se gostou do que viu,
farei os comentrios de todas as provas do cronograma, e adoraria t-lo por aqui.
Grande abrao.
Questes Propostas
1 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Acerca da
administrao de materiais, julgue os itens a seguir.
2 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo A anlise de
fornecedores executada pelo setor de compras de uma organizao deve incluir os
fornecedores ativos e os potenciais.
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3 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo No objeto da licitao,
inclui-se necessariamente a forma de obteno dos recursos financeiros para a sua
execuo.
4 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo O efetivo recebimento
e aceitao do produto no almoxarifado depende da verificao do produto frente ao
pedido de compra ou conhecimento de carga, da conferncia de sua integridade
fsica, da verificao de quantidades e da inspeo da mercadoria.
5 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo

A tabela acima apresenta informaes acerca dos itens mantidos no
estoque de determinada empresa. Considerando que apenas esses
itens estejam armazenados nesse estoque, julgue os itens a seguir.
Na classificao ABC, o filtro de ar condicionado classificado como um item
do tipo A.
6 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Suponha que a
empresa em questo utilize o sistema decimal para classificao e codificao dos
itens em estoque, no seguinte formato:
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Nessa situao, nos cdigos referentes aos itens cartucho para impressora
(cor) e filtro de ar condicionado, os dois primeiros dgitos so iguais.
7 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo O mtodo de controle
de estoque mais indicado para o item filtro de ar condicionado o sistema de duas
gavetas.
8 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo A utilizao de racks
a forma de estocagem mais adequada para resmas de papel A4.
9 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo O valor de X, na
tabela, igual a 11,00.
10 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Com referncia
gesto patrimonial, julgue os itens seguintes.
11 CESPE 2012 ANATEL Tcnico Administrativo Com referncia
gesto patrimonial, julgue os itens seguintes.
No inventrio analtico, imprescindvel o apontamento do valor e do estado
de cada item de patrimnio inventariado.
Gabarito:
1 Anulada 7 E
2 C 8 E
3 C 9 C
4 E 10 E
5 C 11 C
6 E