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INSTRUCTIVO DE CERTIFICION

28 de agosto de 2013


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1. INSTRUCTIVO DE ELABORACION DE FORMATOS DE PRECOMISIONAMIENTO PRE

a. Tipos de encabezados en formatos de precomisionamiento de pre (certificados / listas de
chequeo)

PROYECTO: No Control:
SISTEMA: COD. SISTEMA:
SUBSISTEMA: COD. SUBSISTEMA:
CONTRATISTA: P & ID No. Rev.
AREA/LOCACION: SERVICIO:

PROYECTO:
No Control:
SISTEMA: COD. SISTEMA:
SUBSISTEMA: COD. SUBSISTEMA:
CONTRATISTA: P & ID No. Rev.
AREA/LOCACION: LAYOUT No. Rev.

Para diligenciar los formatos de precomisionamiento aplicables a cada disciplina, tener en cuenta:

Casilla PROYECTO:
Se debe indicar el Proyecto conforme al esquema de certificacin que emite el rea de Certificacin,
actualmente la Rev.38 contempla 4 proyectos: BATERIA 4, QUIFA, STAR, QUIFA-CAJUA
Ejm: Para Batera 4: diligenciar BATERIA 4.

Casillas SISTEMAS, COD. SISTEMA, SUBSISTEMAS, COD. SUBSISTEMA:
Diligenciar conforme a delimitacin por subsistemas establecida por Certificacin (Disponible en fsico y
algunos en digital), consultar esquema de certificacin documento R-PROY-PCM-CERT-001 Rev.38
(Quifa-Star) o Matriz de Certificacin.

Casillas de P&ID o casillas de relacin de documentos o planos de ingeniera:
Diligenciar conforme a ingeniera disponible (tener en cuenta P&IDs delimitados y matrices generadas
por Certificacin). Recuerden que el documento mandatorio es el P&ID, para todas las disciplinas aplica
desde que se refleje en dicho plano.

Casilla LAYOUT / PLANO No.
Se debe indicar el documento principal de referencia y su revisin utilizado por cada disciplina para el
aseguramiento y certificacin. (Verificar siempre la disponibilidad de los documentos con CDT o
Certificacin) Es decir:
Para tubera: consignar cdigo de layout
Para mecnica: consignar cdigo de data sheet de equipos, layout.
PROYECTO No Control:
CONTRATISTA AREA: LOCACION:
SISTEMA: COD. SISTEMA:
SUBSISTEMA: COD. SUBSISTEMA:
SERVICIO: P & ID No: REV:
PAQUETE No : PLANO No: REV:
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Para elctrica: consignar cdigo de listados de cables, diagramas unifilares, planmetro de puesta tierra
Para instrumentacin: consignar cdigo de Data sheet, diagrama de lazo, planimetra de ubicacin de
instrumentos

Casilla REV.
Hace referencia a la revisin del documento diligenciado en las casillas P&ID / LAYOUT / PLANO. Tener en
cuenta la delimitacin y matriz de requeridos.

Casilla REA:
Para BATERA 4: utilizar el plano disponible QFA-BAT4-TUB-KY-001 actualmente Rev.1, tomando el
listado de reas que se indica en este plano, de no identificarse rea en el plano para una determinada obra,
se debe consignar N/D. ejm: para Calderas AREA: 250
Para QUIFA: CAMPO
Para STAR: utilizar el plano disponible PRE-STAR-CAM-TUB-KY-0500 actualmente Rev.4 para la
Plataforma de Produccin, tomando el listado de reas que se indica en este plano, de no identificarse
rea en el plano para una determinada obra o para las dems plataformas, se debe consignar N/D. ejm: para
TK-237B AREA: 0538
Para QUIFA-CAJUA: CAMPO

Casilla LOCACION:
Para BATERA 4: BATERIA 4
Para QUIFA: En el caso de los Clsters, se debe consignar el QF asociado Ejm: QUIFA 115 en caso de ser
para lneas CAMPO; para descargaderos y PADS los nombres correspondientes ejemplo: Pad 3-Quifa,
Descargadero RB-372
Para STAR: PLATAFORMA XXX (siendo las XXX Norte, Sur, Produccin, Compresin, Facilidades)
Para QUIFA-CAJUA: Indicar Clster asociado ejm: OPALO 1 o AMBAR 5

Casilla AREA/LOCACION:
Para Batera 4: consignar AREA segn plano QFA-BAT4-TUB-KY-001 actualmente Rev.1 tomando el
listado de reas que se indica en este plano, de no identificarse rea en el plano para una determinada obra,
se debe indicar la locacin; es decir, BATERIA 4.
Para Quifa: En el caso de los Clsters, se debe consignar el Quifa asociado Ejemplo: QUIFA 115 en caso
de ser para lneas CAMPO, para descargaderos y PADS los nombres correspondientes ejemplo: Pad 3-
Quifa
Para STAR: utilizar el plano disponible PRE-STAR-CAM-TUB-KY-0500 actualmente Rev.4 para la
Plataforma de Produccin, tomando el listado de reas que se indica en este plano, de no identificarse
rea en el plano para una determinada obra, se debe consignar N/D. ejm: para TK-237B AREA: 0538. Para
otra plataforma: PLATAFORMA XXX (Plataforma Norte, Sur, Compresin, Facilidades)
Para Quifa-Cajua: Indicar el Clster asociado, ejm: OPALO 1

Casilla PAQUETE:
Esta casilla aplica para los equipos considerados como SKIDs o UNIDAD PAQUETE y es estipulado por
ingeniera. Estos paquetes son instalados por los vendor o fabricantes. Cuando el elemento o equipo a
certificar hace parte de una UNIDAD PAQUETE o SKID, se debe indicar el TAG; cuando no hace parte de un
PAQUETE se indica en la casilla N/A. Ejm: unidad paquete suavizadores PAQUETE: 640-US-010.

Casilla SERVICIO:
Corresponde a la finalidad del elemento a Certificar. Ejemplo:
Mecnica: para X bombas: transferencia de agua /transferencia de crudo
Elctrica: pata x cable: fuerza / control / Potencia motor X
Civil: Cimentacin / Movimiento de tierras
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Instrumentacin: Breve descripcin de lo que hace el instrumento, Ejemplo: Indicador de presin en lnea
XXX.

Casilla CONTRATISTA:
Consignar nombre corto del contratista ejecutante de la obra. (CDT suministrar con un listado maestro de
Contratistas con su respectivo nombre corto

b. Tipo de pie de pgina en formatos de precomisionamiento de pre (certificados / listas de
chequeo)

FIRMAS

Se debe consignar la siguiente informacin
Fecha: en formato dd/mm/aaaa
Nombre de la empresa: ACI PROYECTOS S.A.S
Nombre del cliente: PACIFIC RUBIALES ENERGY
Nombre del especialista: en mayscula sostenida y sin negrilla
Celdas: centradas

ASEGURAMIENTO CALIDAD COORDINADOR QA
COMPAA ACI PROYECTOS PACIFIC RUBIALES ENERGY
FIRMA
NOMBRE PEPITO PEREZ
FECHA 10/06/2013

2. NOTAS

2.1 El tipo de letra estipulado por PRE para sus formatos es Franklin Gothic Book (Ver procedimiento
P-PROY-Q-001 V.5 Procedimiento de identificacin y control de documentos e infraestructura -
Proyectos). Asegurar que el computador utilizado tenga instalada este tipo de letra.
2.2 Cuando la informacin o dato de alguna casilla del formato no est disponible indicar N/D o
cuando no aplica N/A sin negrilla.
2.3 Todas las casillas de los formatos que deben ser diligenciadas con datos o informacin deben estar
SIN NEGRILLA.
2.4 El proceso oficial de recepcin de ingeniera es:
(CDT PRE BTA CDT PROYECTOS PRE EN CAMPO o SINERGY CDT ACI); sin embargo, en
campo generalmente la ingeniera llega de forma extraoficial. Se sugiere a los especialistas que
verifiquen la matriz de requeridos emitida por Certificacin para informar sobre alguna diferencia
en la identificacin de los elementos, las revisiones de los documentos de ingeniera, etc. Y
retroalimentar a CDT para que se lleve el debido control y trazabilidad de la documentacin.
2.5 Tener en cuenta que la matriz de requeridos se realiza conforme a la ingeniera disponible en la
Oficina de Certificacin; si el grupo de aseguramiento cuenta con otra ingeniera ms actualizada o
completa, compartirla con el grupo de Certificacin e informar a CDT, para poder actualizar las
matrices. Las matrices son elaboradas para consulta y seguimiento del especialista durante su
proceso de aseguramiento y precomissioning.
2.6 Retroalimentar al Grupo de Certificacin, cuando se deba realizar alguna correccin o
actualizacin de la matriz de requeridos (eliminar/incluir requeridos; actualizacin columna
INSTALADO, cualquier otra observacin)
2.7 En los certificados a emitir, realizar todas las notas correspondientes a cambios en la identificacin
o cualquier otra informacin de los elementos o pruebas a certificar, respecto a cmo est en
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campo y lo establecido en ingeniera. Por ejm:
TAG: XXX. Identificacin en campo, no disponible en ingeniera.
TAG: XXX. En documento (plano, listado, etc) ### Rev. #, Identificado con tag YYY, en campo
disponible con tag XXX

3. FLUJOS DE PROCESOS

3.1 PENDIENTES

1. Durante las actividades de aseguramiento y construccin, el documento utilizado para identificar
las actividades pendientes de construccin es el R-PROY-PCM-GEN-026 Versin 0 (conocido
como ATL) el cual es diligenciado por las diferentes especialidades y enviado al Coordinador de
Campo, quien mantiene la trazabilidad y actualizacin del mismo.
2. Para la realizacin de la caminata se debe solicitar a Certificacin el consecutivo del listado de
pendientes resultante de la misma.
3. Una vez se realice caminata con Construccin PRE, ACI y Comisionamiento PRE y hayan quedado
como mnimo 12 pendientes abiertos, se genera documento listado de pendientes R-PROY-PCM-
GEN-016 Versin 4, el cual debe quedar firmado por todas las partes asistentes a la caminata.
4. Se debe entregar a Certificacin el documento R-PROY-PCM-GEN-016 Versin 4 con todas las
firmas para realizar inclusin en matriz de pendientes y para cargarlos al TCOMM en el respectivo
subsistema.

3.2 SEGUIMIENTO Y CIERRE DE PENDIENTES

1. Se debe informar a Certificacin del seguimiento a pendientes en campo para actualizar la casilla
FECHA DE SEGUIMIENTO en la matriz de pendientes; la cual es auditada por el Cliente.
2. Para el cierre de pendientes el especialista debe notificar a Certificacin el cdigo del listado de
pendientes y el tem a cerrar (verbal, e-mail) y realizar cierre en el TCOMM.
3. Certificacin realiza el cierre en matriz de pendientes y ubica el listado en fsico para oficializar
firmas en documento por parte del especialista.

3.3 ASIGNACION DE NUMERO DE CONTROL

1. Temporalmente en cada frente de trabajo (Contenedor-oficina), cada disciplina contar con un
listado de consecutivos en fsico; con el fin, de que sea tachada la cantidad de nmeros
requeridas por el especialista al momento de realizar los respectivos certificados.

3.4 TRAMITE DE EMISION, FIRMAS Y DIGITALIZACION DE CERTIFICADOS

1. Una vez emitido el certificado con su nmero de control, debe ser impreso y firmado por el
especialista; se debe dejar en la oficina 10 (CDT) o entregarlo en la oficina de Certificacin.
2. Recibido en fsico por Certificacin, se revisa, se ingresa el nmero de control en la matriz de
certificacin y se entrega a los Coordinadores QA de PRE para su firma.
3. Luego de estar firmado por QA PRE, se hace llegar al especialista, dejndolo en la oficina 10 (CDT)
o personalmente entregndolos.
4. El especialista debe realizar la digitalizacin (escanearlos) y entregarlos a Certificacin.
5. Finalmente, el especialista debe codificarlos y realizar el respectivo cargue en el TComm.