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PLANTILLA DEFINICIN DEL PROYECTO


Esta plantilla para la definicin del proyecto est libre para que usted copie y utilice en su
proyecto dentro del Ministerio de Obras Pblicas y Transportes y /o sus Consejos Adscritos.








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[Nombre del Proyecto]
Definicin de Proyecto
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Preparado por: [Nombre]
Fecha de Publicacin: [dd/mm/aaaa]
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Definicin de Proyecto





Direccin de Informtica Ministerio de Obras Pblicas y Transportes Estndar de Gestin de Proyectos

Historia de revisiones

Versin Fecha Autor(es) Notas de revisin
1.0 [Autor Original]
























Declaracin de propiedad intelectual
Esta plantilla es propiedad intelectual del Ministerio de Obras Pblicas y Transportes. Puede ser
usada para los proyectos del Ministerio y/o sus Consejos Adscritos.


Definicin de Proyecto





Direccin de Informtica Ministerio de Obras Pblicas y Transportes Estndar de Gestin de Proyectos

Contenido


Descripcin del proyecto ..................................................................................... 4
Proyectos Relacionados ...................................................................................... 4
Situacin Actual.................................................................................................. 4
Objetivos del proyecto ........................................................................................ 4
reas de Negocio impactadas o afectadas ............................................................ 4
Objetivos Estratgicos Relacionados (Del MOPT) .................................................. 5
Plan de Accin o Proyecto Definido en el P.E.T.I. (Solo para proyectos de TICs) .... 5
Organizacin del proyecto ................................................................................... 5
ORGANIGRAMA ............................................................................................................................... 6
Supuestos del proyecto ....................................................................................... 6
Restricciones del proyecto ................................................................................... 6
Duracin estimada del Proyecto .......................................................................... 7
DURACIN ESTIMADA: ...................................................................................................................... 7
Estimacin costos del proyecto ............................................................................ 7
COSTO ESTIMADO: .......................................................................................................................... 7
PRESUPUESTO APROBADO: ................................................................................................................. 7
Riesgos del proyecto .......................................................................................... 7
Enfoque del proyecto .......................................................................................... 8
Carta Constitutiva del proyecto (Project Charter) .................................................. 8
Aprobaciones ..................................................................................................... 8

Definicin de Proyecto





Direccin de Informtica Ministerio de Obras Pblicas y Transportes Estndar de Gestin de Proyectos
Descripcin del proyecto
Proporciona una visin general del documento de Definicin de Proyecto. Esta seccin contiene
explicaciones de alto nivel de los objetivos y del alcance del proyecto
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Proyectos Relacionados
Listar (si hay alguno) aquellos proyectos que tengan conexin con esta nueva iniciativa, con detalle
de las fechas en que se esperan acabar y con una estimacin de cuando se puede retomar este
proyecto. Tambin identificar posibles solapamientos en proyectos o fusionar requerimientos de
otros proyectos para incorporarlos en el actual.
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Situacin Actual
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto, por qu se decidi llevarlo a cabo. Hablar del
valor del negocio que ser generado por el trabajo que ser realizado.
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Objetivos del proyecto
Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto alcanzar y entregar.
Para ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados en entregables. La obtencin de
un objetivo debe ser evidente a travs de la creacin de uno o ms entregables.
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Este proyecto cumplir con los siguientes objetivos:
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3

reas de Negocio impactadas o afectadas
Especificar las reas o grupos afectados por el proyecto, o que pueden participar en el. Esta seccin
debe ser extensa pero de alto nivel. No deben aparecer nombres de individuos, pero las
organizaciones que stos representan se deben incluir aqu.
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El impacto de este proyecto en otras dependencias debe ser determinado para asegurar que la

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gente adecuada y las reas funcionales correspondientes son involucradas en el proyecto y la
comunicacin es dirigida de manera apropiada.

Organizacin Cmo se ve afectada o de qu forma participa
en el proyecto?






Objetivos Estratgicos Relacionados (Del MOPT)
Indicar los objetivos estratgicos del Ministerio que estn relacionados con el proyecto

Plan de Accin o Proyecto Definido en el P.E.T.I. (Solo para
proyectos de TICs)
Indicar los planes de accin o los proyectos definidos en el PETI que sern realizados en su totalidad
o en parte por este proyecto

Organizacin del proyecto
Es importante determinar quines son los principales interesados en el proyecto (stakeholders). Una
herramienta que funciona muy bien en este proceso, es el organigrama. Otra manera de hacerlo es
preparar una lista de los roles principales del proyecto y la gente que estar ocupando cada uno de
ellos.
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Una estructura organizacional apropiada es esencial para alcanzar el xito. La siguiente lista muestra
la organizacin propuesta para el proyecto:

Rol Responsable
Patrocinador
Gerente del Proyecto
Miembros del comit de Control
de Cambios


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Miembros del equipo de trabajo
Usuario Experto

Organigrama
Agregar el organigrama si hay uno disponible.
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Supuestos del proyecto
Los supuestos son los factores que, para los propsitos de la planificacin del proyecto, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin.
Tambin conocido como: Asunciones; Suposiciones; o Premisas.

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Algunas de las suposiciones y premisas del proyecto deben ser hechas para identificar y estimar las
tareas a realizar y el tiempo que durar el proyecto. Con base en el conocimiento actual, las
suposiciones del proyecto se listan en esta seccin. Si alguna de estas suposiciones es invalidada
posteriormente, en consecuencia las actividades y las estimaciones del proyecto debern ser
revisadas y actualizadas.
Supuesto 1
Supuesto 2
Supuesto 3
Supuesto n

Restricciones del proyecto
Una restriccin o limitacin aplicable, ya sea interna o externa a un proyecto, afectar el desempeo
del proyecto o de un proceso.
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Algunas restricciones necesitan ser hechas para identificar y estimar las tareas necesarias y el
tiempo del proyecto. Con base en el conocimiento actual, las restricciones del proyecto se listan en
esta seccin. Si alguna de estas restricciones es invalidada posteriormente, entonces las actividades
y las estimaciones del proyecto debern ser revisadas y actualizadas.
Restriccin 1
Restriccin 2
Restriccin 3
Restriccin n



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Duracin estimada del Proyecto
Indicar la fecha de inicio del proyecto y la fecha de trmino del proyecto.
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Duracin estimada:
Hito Fecha de
trmino
Entregables finalizados
Inicio del Proyecto dd/mm/aaaa Definicin de Proyecto
Cierre de proyecto dd/mm/aaaa Cierre de proyecto
Aprobacin del trmino del proyecto

Estimacin costos del proyecto
Indicar los costos estimados del proyecto, as como el presupuesto aprobado. Adjuntar los
documentos empleados para determinar el costo del proyecto (mano de obra, proveedores, viticos,
capacitacin, suministros, entre otros.)
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Costo estimado:

Presupuesto aprobado:

Riesgos del proyecto
Los riesgos del proyecto son circunstancias o eventos que existen fuera del control del equipo de
proyecto y que de presentarse generaran un impacto adverso en el proyecto. (En otras palabras,
mientras un incidente es un problema actual que debe ser resuelto, un riesgo es un problema
potencial en el futuro que aun no se materializa). Todos los proyectos tienen implcito un riesgo. En
ocasiones un riesgo no es eliminado del todo, pero puede ser anticipado y gestionado, reduciendo,
por lo tanto, las consecuencias en caso de presentarse.
Los riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrir y un alto impacto debern ser incluidos en la
lista. Tambin se deben considerar aquellos riesgos que tienen una mediana probabilidad de
ocurrencia. Por cada riesgo incluido en la lista, se deben identificar las actividades que tienen que
ejecutarse para eliminar o mitigar el riesgo.
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Los riesgos del proyecto son caractersticas, circunstancias o situaciones del ambiente del proyecto
que, cuando ocurren, pueden tener un impacto adverso en el proyecto o la calidad de sus
entregables. Los riesgos conocidos para este proyecto se listan a continuacin. Ser preparado un
plan de acciones para minimizar o eliminar el impacto que puede generar cada riesgo en el
proyecto.


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Riesgo Nivel
(A/M/B)
Plan de contingencia
1. Riesgo 1 Plan de contingencia 1
2. Riesgo 2 Plan de contingencia 2
3. Riesgo n Plan de contingencia n

Enfoque del proyecto
Esta seccin se describir la forma en que ser estructurado el proyecto y las tcnicas que se
usaran.
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Carta Constitutiva del proyecto (Project Charter)
En este apartado se debe incluir el project charter del proyecto, el cual, estar sujeto a los
lineamientos de forma y fondo establecidos en el Ministerio.
(Use la plantilla para generacin de la Carta Constitutiva del Proyecto)


Aprobaciones
Agregar las firmas necesarias para considerar el proyecto aprobado
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Patrocinador
Nombre y Firma
Fecha



Gerente de Proyecto
Nombre y Firma
Fecha