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Maestría

Propuesta solución al caso


Nombre: Carlos Alberto Olivares Ríos

Matrícula: 02738060
Nombre del curso: Contabilidad y
Administración Financiera
Nombre del profesor: Yolanda
Villarreal González

Módulo: 7 Sistemas de Control
Administrativo
Actividad: Propuesta de Solución Al
caso Boutique Extravaganzza
¿Conviene Crecer?

Fecha: 03/07/14
Bibliografía:
Garrison, R., Noreen, E., & Brewer, P.. (2007). Contabilidad Administrativa. México:
Mc Graw Hill
Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore:
McGraw-Hill
Vaquiro, J D. (2006). Punto de equilibrio. Junio 25,2014, de PYMES futuro Sitio Web:
http://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm

Pastor, J. (2012). Costeo Absorbente Directo y variable. San martín de Porres, de usmp
Sitio Web: http://www.usmp.edu.pe/recursoshumanos/pdf/Costeo-Absorbente-y-
Directo-Variable.pdf




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Propuesta solución al caso


Boutique Eztravaganzza, Comprobar Si Realmente Conviene
Crecer ¡

INTRODUCCIÓN
Boutique Eztravaganzza es negocio de venta de ropa de reconocidas marcas y
accesorios de moda de la ciudad de Orizaba Veracruz de la cual se encuentra a cargo de su
propietaria Irma García y la cual la composición de sus ventas y margen de contribución se
compone de la siguiente manera:
Articulo Ventas Contribución
Ropa y Accesorios 40% 35%
Perfumería 30% 40%
Joyería en Oro 15% 28%
Calzado y Artículos de piel 10% 22%
Joyería En Plata y bisutería 5% 10%

Una de sus principales Clientes le propuso asociarse para hacer una nueva línea en su
negocio de la cual consistirá en que Irma conseguiría a un proveedor de Ropa y equipo
medico de la cual haría las transacciones para que Lourdes le comprase 30,000 mensuales
durantes los próximos 18 meses, pero Irma no sabe si aceptar la propuesta o no, por eso con
la ayuda de la contabilidad administrativa y financiera vamos a resolver sus dudas para que
la empresa tenga resultados eficaces
Y la idea Principal que se centra, en este Caso Boutique Eztravaganzza, conviene
crecer ¡, es comprobar Mediante los Sistemas de Control Administrativo y Predecir si la
dueña de la Empresa Boutique Eztravaganzza Irma García, le conviene asociarse con una
de sus principales clientas Lourdes Mendoza. En el rubro de la ropa y accesorios médicos,
esta comprobación estará basada mediante las herramientas proporcionadas por la
Contabilidad Administrativa y financiera como lo son los sistemas de costeo, que Permiten
que la empresas puedan controlar la información sobre sus procesos operativos de
producción y /o venta (Garrison), y cuyo valor nos puede ofrecer una predicción eficaz de
lo que podría pasar si actuamos de determinada forma en el proceso de toma de decisiones
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como el que se plantea Irma en este caso que al igual también podríamos asegurar el logro
de sus objetivos mediante los sistemas de control administrativo una vez que ya se
analizaron las herramientas administrativas se podrá evaluar el desempeño de los resultados
de Irma el cual dividiremos por áreas de responsabilidad mediante un análisis de diversas
herramientas para la gestión estratégica como los son sistemas estructurales y reportes
financieros reportes de costos de producción y servicios y reportes de evaluación del
desempeño
DESARROLLO
Principales Actores:
Irma García: Dueña de la Empresa Boutique Eztravaganza
Lourdes Mendoza: Presunta Socia de Ropa y accesorios Médicos
Proveedores: Venden la ropa a Irma desde la CD. De México
Empleada del Local: Vendedora de la boutique al menudeo
Hechos contundentes:
Si Lourdes se comprometió a comprarle 30,000 unidades monetarias por mes lo que le
restaba del 2004 y todo el 2005 lo cual Irma no tendría que hacer gastos ni esfuerzos
adicionales por las ventas, pero el proveedor solamente le había concedido el 20% de
ganancia, entonces si en el 2003 y en lo que corría del 2004 era el mismo margen de
ganancia, así es como se reflejaría las ventas y el margen de contribución, durante el 2004 y
el 2005
Articulo Ventas Contribución
Ropa y Accesorios 32% 35%
Perfumería 24% 40%
Joyería en Oro 12% 28%
Calzado y Artículos de piel 8% 22%
Joyería En Plata y bisutería 4% 10%
Ropa y Equipo Medico 20% 20%

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Pero el problema no termina ahí porque los fletes aumentarían un 15% y los viáticos
aumentaría a 1200 es por eso que Irma esta indecisa hasta el ultimo momento en proseguir
con esta asociación, ¿tu que harías?
Análisis organizado acerca del problema:
Primero hay que hacer un análisis de los costos partiendo de los costos mixtos que tiene
la empresa antes de la propuesta los cuales son de los únicos que cambiarían si aumenta la
operación y las ventas de los cuales serian los viáticos, fletes y las comisiones por las
ventas de los artículos de la empleada (si los artículos serian vendidos también en la
boutique) ya que se consideran como costos del tipo variable los cuales aumenta en total en
proporción directa con los cambios del nivel de la actividad (Garrison)
Concepto Monto Tipo de costo por Mes Por Año
Viáticos $ 800 por viaje Variable $1,600 19,200
Fletes $ 1,000 p/entrega Variable $4,000 48,000
Comisiones p/empleada 5% de la venta Variable $6,000 72,000 Costos variables 139,200
sueldo empleada $ 2,000 quincenal Fijo $4,000 48,000
sueldo administrativo $ 10,000 mensual Fijo $10,000 120,000
renta del local $ 4,000 mensual Fijo $4,000 48,000
servicios públicos $ 1,200 mensual Fijo $1,200 14,400 Costos Fijos 230,400

Los fletes aumentaran 15% y los viáticos serian de 1,200 sabiendo que se viaja 2 veces
al mes y los fletes de entrega de mercancía se hacen 4 veces por mes.


Por mes los viáticos aumentarían $ 800 y los fletes $ 600 Daria un total de $ 1,400
(16,800 anual) de aumento por mes sin considerar los costos de venta de la empleada (si
acaso no vende ropa médica en la boutique)
Concepto Monto Tipo de costo por Mes Por Año
Viáticos $ 1200 por viaje Variable $2,400 28,800
Fletes $ 1,150 por entrega Variable $4,600 55,200
Comisiones empleada 5% de la venta Variable $6,000 72,000 Costos Variables $156,000
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Una vez que tenemos separados los costos fijos de los variables ¿que vamos a hacer con los
datos? una inmediata y significativa herramienta que utiliza estos conceptos se encuentran
en un nuevo formato de estado de resultados llamado Enfoque de margen de contribución el
cual utiliza la planeación y toma de decisiones que proporciona un estado de resultados
dirigido directamente al comportamiento de los costos, ¿porque un nuevo formato? porque
un enfoque tradicional como el que presento aquí no se organiza en términos de
comportamiento de costos si no en formato tradicional con enfoque en la funciones de
producción, administración y ventas, en la clasificación y presentación de datos sobre
costos, el formato funcional puede se de utilidad con fines de información externa y tiene
grandes limitaciones cuando se usa con fines internos
Sabiendo que el margen de contribución es el importe remanente de la utilidades después
de deducir todos los costos y gastos variables

Este importe de margen de contribución contribuye a cubrir los costos y gastos fijos y luego
a las utilidades de reparto
Los gastos variables son: de ventas y administración
Los gastos fijos son: fijos de ventas y fijos de administración
Ventas - gastos variables = nos da el margen de contribución
Margen de contribución - gastos fijos = Utilidad de la operación
Articulo
composición
anual
Contribución
Anual
Composición
c/ropa
medica
Contribución
c/ropa
medica
%ventas $ ventas %Contr. $ Contr. %ventas $ ventas %Contr. $ Contr.
ropa 40% $576,000 35% $201,600 32% $573,000 35% $201,600
perfume 30% $432,000 40% $174,000 24% $432,000 40% $174,000
oro 15% $216,000 28% $60,480 12% $216,000 28% $60,480
calzado 10% $144,000 22% $31,680 8% $144,000 22% $31,680
plata 5% $72,000 10% $7,200 4% $72,000 10% $7,200
Medica 20% $360,000 20% $72,000
Total 100% $1,440,000 $474,960 100% $1,797,000 $546,960
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474,960 - 340,000 = 134,960 si no vende 546,960 - 340,000 =
206,000 si vende ropa quirúrgica
Sabiendo que los costos fijos son los mismos porque no cambian con respecto del aumento
de la actividad
Margen ponderado = (margen contribución * % ventas expresada en .0)
Margen Ponderado = (35% * .40) + (40% * .30) + (28% * .15) + (22% * .10) + (10% * .05) =
14 + 12 + 4.2 + 2.2 + .5 = 32.9 %
Margen Ponderado 2 = (35% * .32) + (40% * .24) + (28% * .12) + (22% * .08) + (10% * .04) +
(20% * .2) = 11.2 + 9.6 + 3.36 + 1.76 + .4 + 4 = 30.32 %
Estoy observando que el margen ponderado esta constituido en el porcentaje de ventas de
cada articulo por el porcentaje de contribución esto no indica la el porcentaje
De el dinero que tiene la boutique por las ventas
Esto seria (1, 440,000 * .329) = 473,760 (utilidad bruta)
También (1, 800,000 * .3032) = 545,760 (utilidad bruta)
545760 - 473760 = 72,000 diferencia de la utilidad bruta entre vender ropa quirúrgica y no sin
contar los costos fijos
Una vez calculado el margen ponderado se continúa tal como vimos al explicar este
método. El punto de equilibrio es igual a: P.e. = Costes fijos / Margen
Suponiendo que los costes fijos anuales de la Boutique siguen siendo de 340,000, el punto
de equilibrio debe ser PEventas = Cf / 1 - Cvt/Vt
Cf=costos Fijos Cvt=costo variable total Vt=Ventas totales
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P.E.ventas = 340,000 / 1 - 936,000/1,440, 000
P.E. = 340,000 / .35 = 971,428.57
Sabiendo que al año se va a vender $360,000 sin comisiones y que va a tener un margen de
contribución del 20%, el costo variable total aumentaría $288,000 lo cual seria $1,
224,000 P.E: ventas = 340,000 / 1 - 1, 224,000/1, 800,000
P.E. =340,000 / .32 = 1, 062,500
Sabiendo que el punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en que la empresa ni gana ni
pierde su beneficio es cero por debajo de este nivel la empresa tendría perdidas, si el nivel
de actividad fuera superior la empresa obtendría beneficios, esto significa que la empresa si
obtiene beneficios al vender ropa quirúrgica ya que las ventas serian de 1, 800,000 y el
punto de equilibrio seria de $ 1, 062,500
PROPUESTA SOLUCIÓN AL CASO
Así como la medicina ha logrado prolongar la esperanza de vida en las personas, la
contabilidad y la gestión estratégica son las disciplinas necesarias para tener el mismo
resultado en las pequeñas y medianas empresas”, la realidad es que no solo en las
pequeñas y medianas, sino en todas las empresas.
Cualquier decisión que tome Irma y siempre y cuando lo haga con inteligencia
teniendo en cuenta la contabilidad administrativa y la planeación estratégica podría
ayudarle a tener una solución con mayor eficacia que le pueda dar mejores márgenes de
utilidad. Ya que planear significa establecer objetivos y establecer varios presupuestos para
establecer esos objetivos y controlar abarca los pasos de la administración para incrementar
la posibilidad que se logren los objetivos establecido en la etapa de la planeación que todas
las secciones de la organización trabajen para lograrlo Y en el sentido de las técnicas y
herramientas que mas le favorecerían a la empresa Eztravaganzza yo pienso que serian la
de margen de contribución, margen ponderado y el punto de equilibrio ya que la
información de costos y ventas están basados en Unidades Monetarias y porcentuales como
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en el margen de contribución el cual el importe remanente de la utilidad bruta después de
deducir todos los costos y gastos variables nos puede ayudar a saber cual es la utilidad en la
operación restándole los costos fijos
El control administrativo permite a las empresas determinar aciertos y fallas en sus
procesos administrativos, así como tener mecanismos que aseguren el cumplimiento de sus
metas y objetivos. Es asi como la empresa Boutique eztravaganzza podría comenzar a
solucionar el problema de poca liquidez en la ropa medica
Haciendo un modelo de planeación estratégica con las ocho etapas como los son para
empezar a planear y controlar la decisión tomada
Definición de la misión: se tiene que determinar hacia donde quiere ir Irma respecto a su
negocio estableciendo un objetivo fundamental como la expansión a nuevos productos
Definición de los valores: se determinan todos los valores sobre los cuales se cimienta
todas las acciones de la empresa
I dentificación del negocio: se requiere identificar el negocio que se desea emprender los
clientes, competidores, calidad y estilo, capacidad de sustitución y variedad de productos
Análisis de la Industria: se requiere tener pleno conocimiento del rubro que se va a
desarrollar para tener un mejor entendimiento
I dentificación de los factores básico de la competencia: serequiere ofrecer algo diferente
y mejor que la competencia
I dentificación de las fortalezas y debilidades: selleva a cabo con base a resultados con la
competencia y la experiencia del personal clave
Definición de la dirección estratégica: se debe marcar el rumbo del negocio en los
próximos tres años
Definición de los planes de acción: se traducen los deseos en acciones concretas
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Estos son los factores que Irma tendría que tomar en cuenta antes y después de haber
enterado al negocio de ropa médica, aunado a esto tendría que manejar las ventajas de la
presupuestacion ya que con esto estaríamos comunicando a toda la empresa el plan a seguir
y la asignación de recurso donde lo requiera así como detectar posibles cuellos de botella
antes de ocurran y ayuda a que toda la organización siga un mismo plan , con estas técnicas
yo creo que Cuando Irma tenga que tomar una decisión la tomaría con eficacia
REFLEXIÓN DEL APRENDIZAJE
Los puntos mas relevantes del caso son cuando se realizan los análisis de sistema de costeo
es cuando nos damos cuenta del margen real en el cual se estaría desarrollando la nueva
línea de ropa como la definición de la composición de las ventas y el margen de
contribución para tener un aproximado de las utilidades que ella podría tener ya que en
base a esto yo pienso que si Irma no tiene claro el costo posterior a la venta si seria un gran
problema ya que no sabría como actuar ante la circunstancia critica que esta decisión le
pueda dar ,yo creo que cualquier decisión que tome siempre y cuando lo haga con
inteligencia y tenga en mente lo que se tiene que hacer para revertirlo así como los pros y
los contras que te brinda la información de la contabilidad administrativa para saber como
actuar ante las adversidades que puedan surgir o mejor aun para evitar que surjan, como el
caso de la boutique eztravaganzza que estamos analizando, la conclusión nos dice que no
debería asociarse con Lourdes por los pobres resultados que al principio se van a tener pero
estos resultados son como una predicción del futuro del cual ella puede tomar en cuenta
para cambiar el proceso administrativo teniendo en mente una planeación estratégica que le
podría ayudar a sacar una solución mas efectiva de la cual si pueda tener ganancias. Y
Porque podría incursionar en una nueva línea en la cual ella misma podría potencializar
tomando en cuenta los elementos de contabilidad financiera y administrativa. ella tendría
que tomar una decisión teniendo en cuenta el proceso de toma de decisiones podría llegar a
una solución efectiva que le ayude a mejorar las ganancias tomando varias alternativas
utilizando el sentido común, experiencia, herramientas y técnicas tomando la situación con
inteligencia para ver como van a ser utilizados sus recursos. Se Daria cuenta de todas las
oportunidades mas relevantes como el margen de ventas necesario a alcanzar para que ella
misma pueda hacer la planeación estratégica necesaria para hacer crecer las ventas y así el
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proveedor le pueda ofrecer un mejor porcentaje de ganancia que a la larga le pueda ayudar
al negocio a ser exitoso