You are on page 1of 226

Keynote ’08

Manual del usuario
K

Apple Inc.
© 2008 Apple Inc. Todos los derechos reservados.
Según las leyes de propiedad intelectual, este manual
no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consen-
timiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario
sobre el software se rigen por el contrato de licencia
de software incluido.
El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple
Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso
del logotipo de Apple, producido mediante el teclado
(Opción + Mayúsculas + K) para propósitos comerciales
y sin el previo consentimiento por escrito de Apple,
puede constituir una infracción y competencia desleal
contraria a las leyes.
En la realización de este manual se ha puesto el máximo
cuidado para asegurar la exactitud de la información que
contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles erro-
res de impresión o copia.
Apple
1 Infinite Loop
Cupertino, CA 95014-2084
408-996-1010
www.apple.com
Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, ColorSync,
Exposé, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, Keynote,
Mac, MacBook, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook
y QuickTime son marcas comerciales de Apple Inc.,
registradas en EE UU y en otros países.
Apple Remote Desktop, Finder, GarageBand, iWeb, iWork
y Safari son marcas registradas de Apple Inc.
AppleCare es una marca de servicio de Apple Inc.,
registrada en EE UU y en otros países.
Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas
de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros
países.
Los nombres de otras empresas y productos menciona-
dos en este manual son marcas comerciales de sus res-
pectivas empresas. La mención de productos de terceras
partes tiene únicamente propósitos informativos y no
constituye aprobación ni recomendación. Apple declina
toda responsabilidad referente al funcionamiento o
el uso de estos productos.
E019-1276 06/2008





3

1

Contenido

Prólogo 12 Bienvenido al

Manual del usuario de Keynote

Capítulo 1 14 Herramientas y técnicas de Keynote
14

Acerca de Temas y Diapositivas maestras

16

La ventana de Keynote

18

Cómo acercar o alejar

18

Cómo cambiar de modo

18

Modo Navegador

19

Modo Esquema

21

Modo Mesa luminosa

21

Cómo ir a una diapositiva concreta

22

La barra de herramientas

23

La barra de formato

24

La ventana de inspectores

25

El visualizador multimedia

25

La ventana Colores

25

El panel Tipos de letra

25

La ventana Advertencias

26

Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

Capítulo 2 27 Cómo trabajar con un documento Keynote
27

Cómo crear o abrir un pase de diapositivas

27

Cómo crear un nuevo documento de Keynote

28

Cómo importar un pase de diapositivas

28

Cómo abrir un documento de Keynote existente

29

Cómo guardar documentos

29

Cómo guardar un documento

30

Cómo deshacer los cambios

30

Cómo guardar una copia del documento

31

Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento

31

Cómo guardar un documento como un tema

31

Cómo guardar términos de búsqueda para un documento

32

Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote

4

Contenido

32

Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas

32

Cómo añadir diapositivas

33

Cómo reordenar diapositivas

33

Cómo agrupar las diapositivas

34

Cómo eliminar diapositivas

34

Cómo omitir diapositivas

35

Cómo añadir números de diapositiva

35

Cómo utilizar los comentarios

36

Cómo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas

37

Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva

37

Cómo modificar el tema

38

Uso de varios temas

38

Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva

38

Cómo cambiar el diseño de una diapositiva

40

Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas

Capítulo 3 41 Cómo trabajar con texto
41

Cómo añadir texto

42

Cómo seleccionar texto

43

Cómo eliminar, copiar y pegar texto

44

Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto

44

Uso del menú Formato para dar formato al texto

44

Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús

44

Cómo crear texto con contorno con los menús

44

Cómo subrayar texto con los menús

45

Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús

45

Cómo crear subíndices y superíndices con los menús

45

Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús

46

Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto

47

Consejos para organizar los tipos de letra

47

Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel “Tipo de letra”

48

Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra

48

Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra

49

Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra

49

Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra

49

Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra

50

Cómo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema

50

Cómo añadir acentos y caracteres especiales

50

Cómo añadir marcas de acento

51

Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas

51

Cómo escribir caracteres especiales y símbolos

53

Cómo utilizar las comillas tipográficas

53

Uso de características tipográficas avanzadas

Contenido

5

54

Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra

54

Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto

55

Cómo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineación, el espaciado
y el color

55

Cómo alinear texto horizontalmente

56

Cómo alinear texto verticalmente

56

Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto

57

Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo

58

Cómo ajustar el espaciado entre caracteres

58

Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto

59

Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto

60

Cómo establecer nuevas tabulaciones

60

Cómo cambiar una tabulación

61

Cómo eliminar una tabulación

61

Cómo ajustar las sangrías

61

Cómo ajustar sangrías de párrafos

62

Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos

62

Cómo ajustar sangrías para listas

62

Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)

62

Cómo generar listas de forma automática

63

Cómo utilizar listas con viñetas

64

Cómo utilizar listas numeradas

65

Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas)

66

Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto

66

Cómo añadir cuadros textos libres

67

Cómo presentar texto en columnas

67

Cómo introducir texto en formas

68

Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras

68

Cómo utilizar hipervínculos

69

Cómo enlazar a una página web

69

Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido

70

Cómo enlazar con una diapositiva

71

Cómo enlazar con un archivo de Keynote

71

Cómo utilizar un hipervínculo para detener un pase de diapositivas

71

Cómo subrayar texto de hipervínculos

72

Cómo sustituir texto de forma automática

72

Cómo insertar un espacio duro

73

Cómo comprobar la ortografía

73

Cómo buscar las palabras mal escritas

74

Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía

75

Cómo buscar y reemplazar texto

6

Contenido

Capítulo 4 76 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
76

Cómo seleccionar objetos

77

Copia o duplicado de objetos

77

Cómo eliminar objetos

77

Cómo desplazar objetos

78

Cómo mover un objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas con objetos)

78 Cómo alinear objetos
78 Alineación de objetos entre sí en una diapositiva
79 Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva
79 Uso de guías de alineación
80 Cómo crear sus propias guías de alineación
80 Uso de cuadrículas maestras
80 Cómo ajustar la posición de los objetos con precisión
81 Modificación de objetos
81 Cambiar el tamaño de los objetos
82 Volteo y giro de objetos
83 Cambio del estilo de bordes
83 Cómo enmarcar objetos
84 Cómo añadir sombras
86 Cómo añadir un reflejo
86 Ajuste de Opacidad
87 Cómo agrupar y bloquear objetos
87 Cómo agrupar y desagrupar objetos
88 Bloqueo y desbloqueo de objetos
88 Cómo rellenar objetos
88 Cómo rellenar un objeto con color
89 Uso de la ventana Colores
90 Cómo rellenar un objeto con una imagen
92 Uso de figuras
92 Cómo añadir una figura predibujada
92 Cómo añadir una figura personalizada
93 Cómo convertir figuras en editables
93 Manipulación de los puntos de una figura
94 Cómo modificar la forma de una curva
95 Cómo modificar la forma de un segmento recto
95 Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
95 Cómo editar figuras predibujadas concretas
96 Edición de un rectángulo redondeado
96 Edición de flechas simples y dobles
97 Edición de una estrella
97 Edición de un polígono
97 Uso de marcadores de posición de contenido
98 Cómo trabajar con imágenes
Contenido 7
99 Cómo importar una imagen
99 Cómo enmascarar (recortar) imágenes
99 Cómo recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular)
100 Cómo enmascarar una imagen con una figura
101 Cómo desenmascarar una imagen
101 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
102 Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
104 Uso del sonido y películas
105 Cómo añadir sonido a una diapositiva
105 Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas
106 Cómo añadir una película
106 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de contenidos multimedia
107 Cómo añadir una narración
108 Cómo grabar encima de un pase de diapositivas grabado
108 Cómo reproducir un pase de diapositivas grabado
109 Cómo eliminar una grabación
109 Cómo añadir vistas web
111 Cómo convertir un objeto en un hipervínculo
Capítulo 5 112 Uso del movimiento en pases de diapositivas
112 Cómo añadir transiciones entre diapositivas
113 Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos
114 Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de
composición
116 Cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)
118 Cómo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplíen o se contraigan
119 Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligentes
121 Cómo reordenar las composiciones de objetos
121 Cómo activar las composiciones de objetos
122 Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto
123 Cómo animar tipos específicos de objetos
123 Creación de composiciones de texto
124 Creación de composiciones de tablas
124 Creación de composiciones de gráficas
125 Creación de composiciones de películas
125 Cómo eliminar composiciones de objetos
Capítulo 6 126 Cómo usar las tablas
126 Acerca de las tablas
127 Cómo trabajar con tablas
127 Cómo añadir una tabla
128 Cómo utilizar las herramientas de tabla
130 Cómo redimensionar una tabla
8 Contenido
131 Cómo mover tablas
131 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
131 Cómo seleccionar tablas y sus componentes
131 Cómo seleccionar una tabla
132 Cómo seleccionar una celda de tabla
132 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
132 Cómo seleccionar una fila o una columna
133 Cómo seleccionar los bordes de una celda
133 Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
133 Cómo añadir y editar valores de celdas
134 Cómo trabajar con texto en las celdas
135 Cómo trabajar con números en las celdas
135 Cómo trabajar con fechas en las celdas
136 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
136 Cómo dar formato a los valores de celdas
137 Cómo utilizar el formato de números
138 Cómo utilizar el formato de moneda
138 Cómo utilizar el formato de porcentaje
139 Cómo utilizar el formato de fecha y hora
139 Cómo utilizar el formato de fracciones
139 Cómo utilizar el formato científico
140 Cómo utilizar el formato de texto
140 Cómo monitorizar los valores de las celdas
141 Cómo añadir imágenes o color a las celdas
141 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
142 Cómo trabajar con filas y columnas
142 Cómo añadir filas
143 Cómo añadir columnas
143 Cómo eliminar filas y columnas de una tabla
143 Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla
144 Cómo utilizar una fila de pie de página
144 Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla
145 Cómo alternar los colores de las filas
145 Cómo trabajar con las celda de tabla
145 Cómo fusionar celdas de tabla
146 Cómo dividir celdas de tabla
146 Dar formato a bordes de celdas
147 Cómo copiar y mover celdas
147 Cómo ordenar celdas en una tabla
Capítulo 7 149 Uso de fórmulas y funciones en tablas
149 Uso de fórmulas
150 Cómo añadir una fórmula rápida
Contenido 9
150 Realización de un cálculo básico mediante valores de columna
151 Realización de un cálculo básico mediante valores de fila
151 Cómo eliminar una fórmula
152 Cómo utilizar el Editor de fórmulas
152 Cómo añadir una fórmula nueva con el Editor de fórmulas
153 Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas
153 Cómo utilizar referencias de celda
154 Cómo añadir referencias de celda a una fórmula
155 Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda
155 Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila
156 Cómo tratar errores y advertencias
156 Cómo utilizar operadores
156 Cómo realizar operaciones aritméticas
157 Descripción de los operadores aritméticos
158 Descripción de los operadores de comparación
159 Cómo utilizar funciones
Capítulo 8 160 Cómo utilizar gráficas
160 Acerca de las gráficas
163 Cómo añadir una gráfica
163 Cómo seleccionar un tipo de gráfica
164 Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicial
165 Cómo cambiar de tipo de gráfica
166 Cómo modificar los datos de una gráfica
166 Cómo copiar datos en el editor de datos de la gráfica
167 Cómo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la gráfica
167 Atributos generales de formato de la gráfica
167 Cómo utilizar las leyendas
168 Cómo utilizar el título de las gráficas
168 Cómo cambiar el tamaño de una gráfica
169 Cómo girar las gráficas
169 Cómo añadir etiquetas y marcas de eje
170 Cómo mostrar los ejes y los bordes
170 Cómo utilizar los títulos de los ejes
170 Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
171 Cómo modificar el formato del eje de valores
172 Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas
173 Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos
174 Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas
174 Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica
174 Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas
174 Gráficas de sectores
175 Cómo seleccionar sectores concretos
10 Contenido
175 Cómo mostrar el nombre de una serie en una gráfica de sectores
175 Cómo separar sectores concretos de una gráfica
176 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores
176 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores
176 Cómo girar gráficas de sectores en 2D
177 Gráficas de barras y de columnas
177 Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas
177 Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas
178 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas
178 Gráficas de áreas y líneas
179 Gráficas de dispersión
180 Gráficas 3D
Capítulo 9 182 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
182 Cómo personalizar una presentación para una audiencia
183 Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”
183 Creación de presentaciones autoejecutables
184 Cómo ajustar las opciones de reproducción
184 Cómo ensayar y visualizar las presentaciones
185 Cómo añadir notas del presentador
185 Cómo ensayar la presentación
186 Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador
186 Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos
187 Consejos para utilizar una pantalla externa
188 Cómo visualizar la misma presentación en dos pantallas
189 Cómo personalizar la vista del presentador
190 Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla
190 Cómo ajustar el tamaño de diapositiva
191 Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM)
192 Cómo controlar las presentaciones
192 Cómo controlar una presentación con el teclado
193 Cómo pausar y reanudar una presentación
193 Cómo detener una presentación
193 Cómo avanzar a la siguiente diapositiva o composición anterior o siguiente
194 Cómo ir a una diapositiva específica
194 Cómo mostrar el puntero durante una presentación
195 Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación
195 Cómo reproducir películas y sonido
196 Cómo imprimir diapositivas
197 Cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatos
198 Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas
198 Cómo crear una película QuickTime
200 Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPoint
Contenido 11
200 Cómo crear un archivo PDF
201 Cómo exportar diapositivas como archivos de imagen
201 Cómo crear un documento Flash
202 Cómo crear un documento HTML
202 Cómo enviar una presentación a las aplicaciones iLife
202 Cómo crear una proyecto de iDVD
203 Cómo crear un álbum de iPhoto
204 Cómo exportar a iWeb
205 Cómo exportar a iTunes e iPod
205 Cómo exportar a GarageBand
206 Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06
Capítulo 10 207 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
207 Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras
208 Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras
209 Previsualización de diapositivas maestras
210 Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas
210 Cómo duplicar una diapositiva maestra
210 Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra
211 Cómo crear una diapositiva maestra desde el principio
211 Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras
211 Cómo definir marcadores de posición de texto
212 Cómo definir marcadores de posición de contenidos
212 Cómo definir marcadores de posición de objetos
212 Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras
213 Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestras
214 Cómo definir los atributos por omisión del texto y los objetos
214 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras
215 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas
216 Cómo definir los atributos por omisión para tablas
217 Cómo definir los atributos por omisión para gráficas.
218 Cómo definir transiciones por omisión
218 Cómo crear composiciones en diapositivas maestras
218 Cómo crear temas personalizados
219 Cómo guardar un tema personalizado
219 Cómo crear un tema desde el principio
220 Cómo recuperar los atributos originales de un tema
Índice 221
P
r
ó
l
o
g
o
12
Bienvenido al
Manual del usuario de Keynote
En este documento PDF en color se detallan las instrucciones
de uso de Keynote.
Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciación de
Keynote en el libro Introducción a iWork ‘08. que le ofrece una manera rápida de prepa-
rarse para ser un usuario de Keynote autosuficiente. El libro también ofrece recursos
adicionales para familiarizarse con Keynote, como una presentación de sus caracterís-
ticas y vídeos explicativos.
Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas específicas, consulte este manual
del usuario. La mayoría de las tareas de esta guía también están disponibles en la ayuda
en Internet.
Prólogo Bienvenido al Manual del usuario de Keynote 13

En la tabla siguiente se indica dónde encontrar la información de esta guía. En la Ayuda
de Keynote, puede buscar información mediante exploraciones o búsquedas.
Para obtener información
acerca de Consulte el
Cómo usar las ventanas y herra-
mientas de Keynote para crear
y dar formato a documentos
capítulo 1, “Herramientas y técnicas de Keynote”, en la página 14
Cómo crear y guardar documen-
tos y gestionar diapositivas
capítulo 2, “Cómo trabajar con un documento Keynote”, en
la página 27
Cómo dar formato al texto
de un documento de Keynote
capítulo 3, “Cómo trabajar con texto”, en la página 41
Cómo usar gráficos, figuras,
sonido, etc., para mejorar
un documento
capítulo 4, “Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros
objetos”, en la página 76
Cómo agregar transiciones,
efectos especiales y animacio-
nes a las diapositivas
capítulo 5, “Uso del movimiento en pases de diapositivas”, en
la página 112
Cómo crear, organizar y dar for-
mato a tablas y valores de tablas
capítulo 6, “Cómo usar las tablas”, en la página 126
Cómo usar fórmulas y funciones
para realizar cálculos en tablas
capítulo 7, “Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 149
Cómo crear gráficas para mostrar
datos numéricos gráficamente
capítulo 8, “Cómo utilizar gráficas”, en la página 160
Cómo compartir documentos
de Keynote con otras personas
capítulo 9, “Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas”,
en la página 182
Cómo crear un tema o plantilla
partiendo de cero
capítulo 10, “Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras
y temas”, en la página 207
1
14
1 Herramientas y técnicas
de Keynote
En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas
que utilizará para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada pase de diapositivas se crea en un documento Keynote independiente. Si se aña-
den películas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas, se pueden
guardar como parte del documento para poder mover fácilmente la presentación de un
ordenador a otro.
Acerca de Temas y Diapositivas maestras
La primera vez que se abre la aplicación Keynote (haciendo clic en su icono en el Dock
o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas
incorporados que puede escoger.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 15

Cada tema de Keynote consta de una familia de diapositivas maestras con elementos
de diseño conjuntados. Las diapositivas maestras son plantillas que proporcionan ele-
mentos predefinidos, p .ej., diseños, tipos de letra, texturas, propiedades de gráficas,
colores de fondo, etc.
Cuando se desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un título,
un bloque de texto, una lista con viñetas o un gráfico) se selecciona la diapositiva maes-
tra que se asemeje más a la que se necesite. Las diapositivas maestras contienen marca-
dores de posición que se pueden sustituir por el contenido que se desee.
 El texto del marcador de posición (“Doble clic para editar”) muestra el aspecto que
tiene el texto. Haga doble clic sobre este texto y comience a escribir lo que desee.
Para obtener más información, consulte “Cómo añadir texto” en la página 41.
 Los marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos
de audio y películas. Arrastre su imagen hasta o película hasta el marcador de posi-
ción. Aunque puede arrastrar archivos multimedia a cualquier parte de una diapo-
sitiva (no únicamente a un marcador de posición), el uso de marcadores de posición
de contenidos permite ajustar automáticamente el tamaño y la posición de la ima-
gen o película. Para obtener más información, consulte “Uso de marcadores de posi-
ción de contenido” en la página 97.
También se pueden añadir a cualquier diapositiva elementos propios, como tablas
u otros objetos.
Texto del marcador
de posición
Marcador de posición
de contenidos para imágenes,
películas u otros archivos
multimedia
16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote

La mayoría de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras:
La ventana de Keynote
Las ventanas de documentos Keynote tienen funciones de ayuda para desarrollar
y organizar los pases de diapositivas. Estos elementos se pueden mostrar u ocultar
independientemente:
 La barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso
rápido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas. Para obtener más
información, consulte “La barra de herramientas” en la página 22.
 El navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visión general
visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien
un esquema de texto. Consulte el apartado “Cómo cambiar de modo” en la página 18
para obtener más información.
Diapositiva maestra Uso recomendado
Título y subtítulo Página de título o títulos de sección de la presentación
Título y viñetas Contenido
Título y viñetas - 2 columnas Contenido visualizado en dos columnas
Viñetas Páginas de contenido general con viñetas de texto; el área de texto
ocupa toda la diapositiva
En blanco Diseños con abundantes figuras
Título - Superior o central Página de título o títulos de sección de la presentación
Foto - Horizontal Foto horizontal con título inferior
Foto - Vertical Foto vertical con título y subtítulo en el lado izquierdo
Título, viñetas y foto Título de página o de sección con texto y foto
Título y viñetas
(izquierda o derecha)
Diapositivas de contenido para colocar viñetas de texto a la izquierda
o a la derecha y una figura en el lado opuesto de la diapositiva
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 17

 Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el campo de notas del pre-
sentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de referencia
al realizar la presentación. Para más información, consulte “Cómo añadir notas del pre-
sentador” en la página 185.
A continuación se describen los métodos para mostrar u ocultar independientemente
estos elementos:
m Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > “Mostrar barra
de herramientas” o Visualización > Ocultar barra de herramientas.
m Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualización > Navegador o
Visualización > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualización > Solo diapositiva.
m Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > “Mostrar
notas del presentador” o Visualización > Ocultar notas del presentador.
El lienzo de la diapositiva:
para crear cada diapositiva, escriba
texto y añada objetos y contenidos.
El campo de notas del presentador: permite añadir notas sobre cada
diapositiva individual. Estas anotaciones no son visibles durante el pase
y pueden servirle de referencia al realizar la presentación.
El navegador
de diapositivas: propor-
ciona una visión general
de la presentación.
Puede visualizar
una miniatura de cada
diapositiva o bien un
esquema de texto.
La barra de
herramientas:
personalice la barra de
herramientas añadiendo
las herramientas que
más utilice.
Permite cambiar
el tamaño de
las miniaturas
de las diapositivas.
18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote

Cómo acercar o alejar
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización del lienzo
de diapositiva.
Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen:
m Seleccione Visualización > Ampliar/Reducir nivel de zoom.
m Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Zoom situado en la parte inferior
izquierda del lienzo de diapositivas.
Cómo cambiar de modo
Keynote ofrece varios modos de visualizar, gestionar y organizar las diapositivas exis-
tentes en un documento de Keynote: modo navegador, modo esquema y modo mesa
luminosa. También se puede ver únicamente el lienzo de la diapositiva.
Para cambiar de un modo de visualización al otro:
m Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione una opción
(o seleccione Visualización > Navegador, Esquema, Mesa luminosa o Solo diapositiva).
Modo Navegador
El modo Navegador muestra imágenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy
útil para pases de diapositivas que contienen muchos gráficos, tablas y otros objetos.
Este modo proporciona una buena visión general visual de las diapositivas, pero es
posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.
Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la posi-
ción y organizar las diapositivas.
Arrastre este tirador
hacia abajo para mostrar
las diapositivas maestras.
Para omitir una diapositiva
durante una presentación,
seleccione Diapositiva >
Omitir diapositiva.
Haga clic en el triángulo
desplegable para mos-
trar u ocultar grupos de
diapositivas sangradas.
Visualice los elementos
gráficos de las diapo-
sitivas rápidamente.
Sangre las diapositivas
para organizarlas en
grupos. Para sangrar
una diapositiva, arrás-
trela o selecciónela
y pulse Tabulador.
La diapositiva aquí selec-
cionada es la diapositiva
con la que está trabajando.
Visualice las miniaturas
en distintos tamaños.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 19

Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador:
m Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualización
y seleccione Navegador, o seleccione Visualización > Navegador.
m Para cambiar la posición o el nivel jerárquico de una diapositiva, arrástrela.
m Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva
“principal”), haga clic en los triángulos desplegables.
m Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina
inferior izquierda y seleccione un tamaño.
m Para duplicar una o más diapositivas contiguas, selecciónelas y seleccione Edición >
Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarán a continuación de las diapositivas
seleccionadas.
m Para copiar y pegar una o más diapositivas adyacentes, selecciónelas, seleccione Edición >
Pegar, seleccione la diapositiva después de la cual desea pegar las diapositivas copiadas y
seleccione Edición > Pegar.
m Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear dia-
positivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha
del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar diapositivas maestras” Para obtener más detalles, consulte el apar-
tado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207.
Modo Esquema
El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones
que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el título y el texto con viñetas de
cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los títulos y los textos con
viñetas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas.
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote

El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posición de las viñetas de
texto de la presentación al organizarla. Por ejemplo, puede añadir viñetas al texto directa-
mente en el navegador de diapositivas. También puede arrastrar las viñetas de una diapo-
sitiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la diapositiva.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema:
m Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualización
y seleccione Esquema (o seleccione Visualización Esquema).
m Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote >
Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamaño en
los menús locales “Tipo de letra del esquema”.
m Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de diá-
logo Imprimir, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas” y a continuación
seleccione Esquema.
Arrastre las viñetas
a la izquierda o a
la derecha para colocar-
las en un nivel superior
o inferior del esquema.
Puede incluso arrastrar
las viñetas de una
diapositiva a otra.
En el esquema,
puede ver el texto de
los títulos y de las viñe-
tas. Es posible añadir y
modificar texto directa-
mente en el esquema.
Haga doble clic en
el icono de una diaposi-
tiva para ocultar el texto
con viñetas en el nave-
gador de diapositivas.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 21

Modo Mesa luminosa
Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar más miniaturas
a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fácilmente las diapositivas
arrastrándolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotógrafo.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa:
m Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualización en la barra de herra-
mientas y seleccione “Mesa luminosa” (o seleccione Visualización > Mesa luminosa).
m Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina
inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamaño.
m Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior
(navegador o esquema).
En la vista de mesa luminosa puede añadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar
diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema.
Cómo ir a una diapositiva concreta
Mientras trabaja en el documento, puede desplazarse fácilmente a cualquier diapositiva.
Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular:
m Para acceder a cualquier diapositiva, en el modo navegador o esquema del navegador
de diapositivas haga clic en una miniatura.
m Seleccione Diapositiva > Ir a y seleccione una de las opciones (Diapositiva siguiente,
Diapositiva anterior, Primera diapositiva o Última diapositiva).
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote

La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de
las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posición, añadir y
eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo.
La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra
a continuación.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla
Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar
barra de herramientas”.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de
herramientas de la parte superior.
Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma.
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre
a la barra de herramientas el conjunto por omisión.
Para hacer más grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la selección de
la opción “Utilizar tamaño pequeño”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Para modificar la ubicación de los ítems en la barra de herramientas, arrástrelos.
Recortar o eliminar partes
no deseadas de una foto.
Añadir un cuadro de texto
libre, una figura, una tabla,
una gráfica o un comentario.
Reproducir un pase
de diapositivas.
Añadir
diapositivas.
Seleccionar una nueva vista,
tema o diapositiva maestra.
Animar coleccio-
nes de imágenes.
Convertir un grupo de objetos
en un objeto (o un objeto en sus
componentes); distribuir objetos.
Abrir las
ventanas de
herramientas.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 23

3 Cuando haya terminado, haga clic en Salir.
Estas son algunas funciones rápidas de teclado para personalizar la barra de herramien-
tas sin necesidad de seleccionar Visualización > Personalizar barra de herramientas:
 Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento
fuera de la barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en
el elemento y seleccione Eliminar.
 Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento.
Para ver una descripción de lo que hace un botón de la barra de herramientas, coloque
el puntero sobre el mismo.
La barra de formato
Use la barra de formato para cambiar de forma rápida el aspecto del texto, las tablas,
las gráficas y otros elementos de su pase de diapositivas..
Para mostrar y ocultar la barra de formato:
m Seleccione Visualización > Mostrar barra de formato, o Visualización > Ocultar barra
de formato.
Los controles de la barra de formato dependen del objeto que esté seleccionado. Para ver
una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque
el puntero sobre él.
Cuando hay texto u objetos gráficos seleccionados, la barra de formato tiene el siguiente
aspecto:
Alinee el texto seleccionado.
Cambie el tipo,
el estilo, el tamaño
y el color de letra.
Seleccione el
interlineado y el
número de columnas.
Añada un color de fondo a los
cuadros de texto y las figuras.
Ajuste la opacidad
y la sombra de los
cuadros de texto.
Cambie el formato de los
bordes de los cuadros de
texto y las figuras
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote

Cuando hay una tabla seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto:
La ventana de inspectores
Puede dar formato a mayoría de los elementos del pase de diapositivas mediante
los diez inspectores de Keynote. Cada inspector se centra en un aspecto de formato
diferente. Por ejemplo, el Inspector del documento contiene los ajustes de todo
el pase de diapositivas.
Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento más cómo-
damente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de figuras como el inspector de tex-
tos, podrá tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imágenes y textos.
A continuación, se indica cómo abrir una ventana de Inspector:
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
m Para abrir más de una ventana Inspector, pulse la tecla Opción mientras hace clic
en un botón Inspector, o seleccione Visualización > Nueva ventana de Inspector.
Después de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados
en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo
botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas.
Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles del Inspector para ver
la descripción de sus funciones.
Cambie el
formato del texto
de las celdas de
la tabla.
Elija la disposición
del texto en las celdas
de la tabla..
Especifique el número de
filas y columnas.
Establezca la fila/
columna de
cabecera y de pie.
Cambie el formato
de los bordes de
las celdas..
Añada color de
fondo a una celda.
Haga clic en uno de
estos botones para
mostrar otro inspector.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 25

El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca
de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arras-
trar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un contenedor de imáge-
nes de un inspector.
Para abrir el visualizador multimedia:
m Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione
Visualización > Mostrar visualizador multimedia.
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto,
los objetos y las líneas.
Para abrir la ventana Colores:
m Haga clic en Colores en la barra de herramientas.
Para más información, consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 89.
El panel Tipos de letra
El panel de tipos de letra de Mac OS X (al que se puede acceder desde cualquier
aplicación) le permite cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra.
Para abrir el panel “Tipo de letra”:
m Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
Para obtener más información acerca del uso del panel “Tipo de letra” y cómo cambiar
el aspecto del texto, consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto”
en la página 46.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento Keynote a
otro formato, algunos elementos se podrían transferir de modo idéntico. En la ventana
Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias
en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de
la aplicación.
Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias.
Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento
seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote

Si aparece una advertencia en la que se indica que falta un tipo de letra, puede seleccionar
la advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para seleccionar un tipo de letra reemplazo.
Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos pos-
teriormente; estos mensajes pueden resultarle útiles a la hora de diagnosticar problemas.
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús
de Keynote. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado,
abra Keynote y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se pueden
aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con
tablas y gráficas.
Para abrir un menú de función rápida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.
2
27
2 Cómo trabajar con
un documento Keynote
En este capítulo se explica cómo crear, abrir, importar
y guardar documentos de Keynote. También se explica cómo
añadir diapositivas, cómo organizarlas y cómo cambiar el
tema, el diseño o la diapositiva maestra de una diapositiva.
Es probable que desee realizar las lecciones de iniciación del libro Introducción a iWork ’08
antes de empezar a trabajar en Keynote. Estas lecciones le ayudarán a familiarizarse rápi-
damente con Keynote
Cómo crear o abrir un pase de diapositivas
Cada pase de diapositivas que cree constituirá su propio documento de Keynote. Puede
crear un pase de diapositivas realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
 Crear un documento nuevo de Keynote
 Importar un documento creado en PowerPoint o AppleWorks
 Abrir un documento de Keynote existente
Cómo crear un nuevo documento de Keynote
Para crear un nuevo documento de Keynote:
1 Si Keynote no está abierto, ábralo haciendo clic en el icono correspondiente del Dock
o haciendo doble clic en el icono del Finder.
Si Keynote ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
2 En el selector de tema, seleccione un tema y haga clic en Seleccionar.
Puede cambiar el tema del pase de diapositivas en cualquier momento (consulte
“Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva” en
la página 37) y puede usar más de un tema en un documento (consulte “Uso de
varios temas” en la página 38).
En el selector de tema, también puede seleccionar un tamaño de diapositiva
(consulte “Cómo ajustar el tamaño de diapositiva” en la página 190).
28 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote

∏ Consejo: Puede configurar Keynote para que utilice el mismo tema al crear un documento
nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General, seleccione “Usar tema” y,
a continuación, seleccione un tema. Para cambiar el tema, haga clic en Seleccionar.
Cómo importar un pase de diapositivas
Si ya dispone de una presentación de diapositivas creada con Microsoft PowerPoint
o con AppleWorks, puede importarla en Keynote y seguir trabajando en ella.
A continuación, se indica como importar un documento de PowerPoint o AppleWorks:
m En Keynote, seleccione Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el docu-
mento que desee importar y haga clic en Abrir.
m En el Finder, arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks hasta
el icono de la aplicación Keynote.
Cómo abrir un documento de Keynote existente
Existen varias formas de abrir un documento creado con Keynote.
A continuación, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento
de Keynote:
m Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir,
seleccione el documento y haga clic en Abrir.
m Para abrir un documento con el que ha trabajado hace poco, seleccione Archivo >
“Abrir recientes” y seleccione el documento en el submenú.
m Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono
del documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación Keynote.
Puede abrir un documento de Keynote creado con una versión anterior de Keynote (en
iWork ’05 o iWork ’06). Para que el documento pueda utilizarse de nuevo con iWork ’05
o iWork ’06, guárdelo en el mismo formato. Consulte “Cómo guardar una presentación
en formato de iWork ’05 o iWork ’06” en la página 206.
Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede
utilizar el documento. Keynotesustituye los tipos de letra para los tipos de letra no incluidos
en el sistema. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Keynote y añada los
tipos de letra a la carpeta Fonts (si desea más información, consulte la Ayuda Mac). Para que
aparezcan los archivos de películas o de sonido que faltan, debe añadirlos al documento.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 29

Cómo guardar documentos
Los gráficos y los datos de las gráficas se guardan dentro de un documento de Keynote
para poder mostrarse correctamente si el documento se abre en otro ordenador. Sin
embargo, los tipos de letra no se incluyen en el documento. Por ello, si transfiere un
documento de Keynote a otro ordenador, asegúrese de que los tipos de letra que uti-
lice estén instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador.
Por omisión, los archivos de audio y de película se guardan con documentos de Keynote,
pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con el documento,
tendrá que transferirlos por separado para poder ver el documento en otro ordenador.
Cómo guardar un documento
Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Después
guardar el documento por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a
guardarlo utilizando los mismos ajustes.
Para guardar un documento por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para el documento.
3 Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local
Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo
“Guardar como”.
4 Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento.
5 Si desea abrir el documento con Keynote en iWork ’05 o iWork ’06, seleccione “Guardar
una copia como” y seleccione iWork ’05 o iWork ’06. (Si no aparece esta opción, haga
clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.)
6 Si usted u otra persona va a abrir el documento en otro ordenador, haga clic en
“Opciones avanzadas” y configure las opciones que determinan qué elementos
deben copiarse en el documento.
Copiar películas y sonido en el documento: si selecciona esta opción los archivos de
audio y vídeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen
si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la selección de esta opción redu-
cirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro
ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Copiar las imágenes del tema en el documento: si no selecciona esta opción y abre el docu-
mento en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado
su propio tema), es posible que el documento presente una apariencia diferente.
30 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote

7 Haga clic en Guardar.
Si el documento se creó con una versión anterior de Keynote, se le preguntará si desea
guardar el documento en el mismo formato.
Como norma general, solo puede guardar documentos de Keynote en ordenadores y servi-
dores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni
con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Para abrir un docu-
mento de Keynote en un ordenador con Windows, intente utilizar el software de servidor
AFP disponible para Windows.
Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan instalado
Keynote en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse
en otra aplicación. Para obtener información acerca de cómo exportar el documento en
otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint, PDF y Flash), consulte “Cómo
compartir una presentación entre distintas plataformas” en la página 198.
Cómo deshacer los cambios
Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o
desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos.
A continuación, presentamos distintas formas de deshacer cambios:
m Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer.
m Para deshacer varios cambios, seleccione Edición > Deshacer varias veces. Puede deshacer
todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar a la última
versión guardada.
m Para deshacer una operación Edición > Deshacer o más de una, seleccione Edición >
Rehacer una o varias veces.
m Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el docu-
mento, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y haga clic en Restaurar.
Cómo guardar una copia del documento
Si desea realizar una copia del documento, por ejemplo para crear una copia de seguridad
o varias versiones, puede guardarlo con un nombre o en una ubicación diferente. (También
puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad, tal y como se explica en
el apartado “Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento”.)
Para guardar una copia de un documento:
m Seleccione Archivo > “Guardar como” y especifique un nombre y una ubicación.
El documento con el nuevo nombre permanecerá abierto. Para trabajar con la versión
anterior, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión anterior en el submenú.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 31

Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad
del documento
Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios intro-
ducidos desde la última vez que lo guardó. De este modo, en caso de que cambie
de opinión acerca de las modificaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguri-
dad del documento.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia
de seguridad:
m Para guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de un documento,
seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione
“Hacer copia de seguridad de la versión anterior”.
La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma
ubicación, con la indicación “Copia de seguridad de” antes del nombre del archivo. Sólo
una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez
que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo
de copia de seguridad anterior.
m Para volver a la última versión guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione
Archivo > Volver a la versión guardada. Los cambios en el documento abierto queda-
rán anulados.
Cómo guardar un documento como un tema
Puede modificar un tema, guardarlo para que se muestre en el selector de tema y volver
a utilizarlo.
Para guardar un documento como un tema:
m Seleccione Archivo > Guardar tema.
Consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207
para obtener más detalles.
Cómo guardar términos de búsqueda para un documento
Puede almacenar información (como el nombre del autor, palabras clave y comentarios)
en los documentos de Keynote. En ordenadores con Mac OS X, puede utilizar Spotlight
para localizar documentos que incluyan dicha información.
Para almacenar información sobre un documento:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga
clic en el botón “Inspector del documento”.
2 Haga clic en Spotlight.
3 Introduzca información en los campos.
32 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote

Para buscar presentaciones que incluyan la información almacenada, haga clic en
el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la pantalla y, a conti-
nuación, escriba los términos que desee buscar.
Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote
Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Keynote.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos
y mantener la aplicación abierta:
m Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de
cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.
m Para cerrar todos los documentos de Keynote abiertos, pulse la tecla Opción y selec-
cione Archivo > “Cerrar todo” o haga clic en el botón de cierre del documento activo.
Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Keynote le pedirá
que guarde el documento.
Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas
Cada diapositiva nueva que se crea utiliza una de las diapositivas maestras de Keynote
(plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un título, texto
con viñetas y marcadores de posición de contenidos (que contienen fotos). Cuando se crea
un nuevo documento de Keynote, la primera diapositiva utiliza de forma automática la dia-
positiva maestra “Título y subtítulo”.
Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier
momento (consulte “Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva”
en la página 38).
Después de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla añadiendo su propio
texto, imágenes, figuras, tablas y gráficas, etc.
Cómo añadir diapositivas
A continuación, se indica cómo añadir una diapositiva:
m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno.
m Seleccione una diapositiva y haga clic en el botón Nueva (+) en la barra de herramientas.
m Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva.
m Pulse la tecla Opción y arrastre una diapositiva hasta que vea un triángulo de color
azul. Esta acción duplica la diapositiva arrastrada.
m Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Edición > Duplicar.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 33

Estos métodos añaden la nueva diapositiva tras la diapositiva seleccionada en el nave-
gador de diapositivas. Para añadir una diapositiva en otra ubicación del pase de diapo-
sitivas, utilice los comandos Copiar y Pegar o arrastre la nueva dispositiva hasta el lugar
que desee.
En el navegador o en la vista de mesa luminosa, también se puede crear una nueva
diapositiva arrastrando archivos de película, sonido o imagen desde el visualizador
multimedia hasta la ubicación deseada del navegador de diapositivas. (Para abrir
el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas.)
Cuando se añade una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva utiliza la diapositiva
maestra de la diapositiva seleccionada en el navegador de diapositivas. (En el caso de
los nuevos documentos de Keynote, la primera diapositiva utiliza la diapositiva maes-
tra “Título y subtítulo” y la segunda diapositiva utiliza la diapositiva maestra “Título y
viñetas”.) Es posible cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva haciendo clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccionando una nueva diapositiva maestra.
Cómo reordenar diapositivas
Las vistas del navegador, de esquema y de mesa luminosa facilitan la reorganización
de las diapositivas.
Para reordenar las diapositivas:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Navegador,
Esquema o “Mesa luminosa”.
2 Seleccione una o varias diapositivas y arrástrelas hasta la nueva ubicación.
Cómo agrupar las diapositivas
En la vista del navegador, puede crear grupos de diapositivas; para ello, debe sangrar
las diapositivas los niveles que sean necesarios. Las diapositivas sangradas (subordina-
das) se denominan “secundarias”. El sangrado de las diapositivas no afecta a la repro-
ducción del pase.
Para ver la vista del navegador, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione Navegador.
A continuación, se indican una serie de formas de trabajar con grupos de diapositivas
en la vista del navegador:
m Para sangrar las diapositivas, selecciónelas y pulse Tabulador o arrástrelas hacia la derecha.
Puede crear más niveles de sangrado volviendo a pulsar Tabulador o arrastrando las
diapositivas más a la derecha. Pero solo puede sangrar una diapositiva hasta un nivel
más profundo que la diapositiva anterior.
m Para eliminar una sangría, arrastre las diapositivas hacia la izquierda o pulse
Mayúsculas + Tabulador.
34 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote

m Para mostrar o contraer (ocultar) un grupo de diapositivas, haga clic en el triángulo
desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima
del grupo.
Si un grupo de diapositivas está contraído de modo que solo se ve la diapositiva
superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior también se eli-
minarán todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no está contraído, cuando se
elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirán un nivel.
m Para mover un grupo de diapositivas, seleccione la primera diapositiva del grupo (en
la vista del navegador) y arrastre el grupo hasta una nueva ubicación en el navegador
de diapositivas.
Cómo eliminar diapositivas
Puede eliminar una sola diapositiva o un grupo de diapositivas.
A continuación, se indican algunas formas de eliminar diapositivas:
m Para eliminar una diapositiva, selecciónela en el navegador de diapositivas y pulse la
tecla Suprimir. Si desea eliminar varias diapositivas, con la tecla Mayúsculas pulsada,
haga clic en las mismas para eliminarlas.
Si elimina la primera diapositiva de un grupo cuando sus diapositivas subordinadas
(secundarias) se encuentran visibles en el navegador de diapositivas, las diapositivas
secundarias ascenderán un nivel en el esquema.
m Para eliminar una diapositiva y todas sus diapositivas secundarias, ocúltelas (haga clic
en la flecha situada a la izquierda de la diapositiva superior) y pulse la tecla Suprimir.
Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inme-
diatamente después Edición > Deshacer eliminar.
Cómo omitir diapositivas
Puede omitir una diapositiva al reproducir el pase de diapositivas sin tener que eliminarla
del documento.
Para omitir una o varias diapositivas:
m Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee en el navegador de diapositivas o en
la vista de mesa luminosa y, a continuación, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva.
m Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione “Omitir diapositiva”.
Para hacer visible una diapositiva omitida en un pase de diapositivas, selecciónela y,
a continuación, seleccione Diapositiva > “No omitir diapositiva” (o bien, con la tecla
Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione “No omitir diapositiva”).
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 35

Cómo añadir números de diapositiva
Puede añadir números (similares a los números de página) a diapositivas individuales.
O puede activar la numeración de una diapositiva maestra para que a cada diapositiva
nueva basada en dicha diapositiva maestra se le asigne de forma automática un
número de diapositiva ascendente.
A continuación, se indica cómo añadir números de diapositiva:
m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas, abra el inspector de las dia-
positivas, haga clic en Apariencia y, a continuación, seleccione “Número de diapositiva”.
El número asignado refleja la ubicación de la diapositiva en el organizador (las diaposi-
tivas omitidas no se numeran).
m Para añadir números de diapositiva a una diapositiva maestra, haga clic en Visualización
en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”. En el navegador
de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva maestra que desee modificar. Abra el
inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuación, seleccione
“Número de diapositiva”.
Puede arrastrar el número a la posición que desee en la diapositiva, y puede utilizar
el panel “Tipo de letra” para dar formato al número.
Cómo utilizar los comentarios
Mientras trabaja en el pase de diapositivas, puede añadir comentarios a las mismas.
Por ejemplo, puede usar comentarios que le recuerden los cambios que desea realizar
en la diapositiva. (Los comentarios no son lo mismo que las notas del presentador; con-
sulte “Cómo añadir notas del presentador” en la página 185.)
También es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su
propia pantalla de presentador al realizar una presentación, podrá ver los comentarios
sin que los vea el público.
Los comentarios siempre aparecen en la parte superior del lienzo de diapositivas, por
lo que es posible que oculten parte del contenido de las diapositivas. Para ver todo el
contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o
modifique su tamaño.
Añada comentarios a
las diapositivas.
Puede mostrar
y ocultar los comen-
tarios con facilidad.
36 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote

A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:
m Para añadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas o
seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continua-
ción, arrastre el comentario hasta la posición en la que desee colocarlo en el lienzo.
m Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualización en la barra de herra-
mientas y seleccione “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios”.
m Para cambiar el tamaño de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha.
m Para eliminar un comentario, haga clic en el icono x de la esquina superior derecha.
m Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados “Cómo
definir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 44 y “Cómo relle-
nar un objeto con color” en la página 88.
m Para que al imprimir se muestren los comentarios, asegúrese de que se encuentren
visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresión.
Cómo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas
Puede tomar el texto o un objeto de una diapositiva y colocarlo en otra diapositiva.
A continuación, se indica cómo copiar y mover texto y objetos:
m Para copiar (o cortar) y pegar texto o un objeto, seleccione el texto u objeto y, a conti-
nuación, seleccione Edición > Copiar o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar donde
desee pegar el texto u objeto y seleccione Edición > Pegar.
Este método conserva el formato del texto. Para que el texto copiado adopte
el formato del texto situado alrededor, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo.
m Para eliminar texto o un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición >
Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Si elimina algún elemento accidentalmente, seleccione Edición > Deshacer para restaurarlo.
m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y
arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del inspector de las dimen-
siones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto u objeto seleccionado se
coloca en el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar
o Cortar (o hasta que apague el ordenador). El Portapapeles conserva los contenidos
únicamente de una operación de copiar o cortar.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 37

Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño
de una diapositiva
Puede cambiar el tema, la diapositiva maestra o la disposición de una diapositiva en
cualquier momento.
 Tema: seleccione un tema distinto si desea modificar el aspecto general de una diapo-
sitiva (por ejemplo, el color de fondo, el tipo de letra y el “tono”, profesional o informal).
 Diapositiva maestra: cambie la diapositiva maestra de una diapositiva si desea utili-
zar una disposición predefinida distinta. Por ejemplo, puede cambiar la diapositiva
maestra de una diapositiva para orientar una foto de gran tamaño verticalmente en
lugar de horizontalmente.
 Disposición: cambie la disposición de una diapositiva si desea añadir, eliminar o modifi-
car elementos de la misma, como cuadros de texto o marcadores de posición de objetos.
Cómo modificar el tema
Puede cambiar el tema de una diapositiva en cualquier momento seleccionándola y eli-
giendo otro tema mediante el botón Temas de la barra de herramientas. Para mantener
los cambios de formato ya realizados o modificar el tema de todo el pase de diapositivas,
siga estos pasos.
Para cambiar el tema de una diapositiva o de un pase de diapositivas:
1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas cuyo
tema desee cambiar. (Si desea cambiar todas las diapositivas, omita este paso.)
2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione “Selector de tema”.
3 Seleccione un tema nuevo.
4 Si ha realizado cambios de formato que no desea mantener en el nuevo tema (por
ejemplo, si ha cambiado el texto del cuerpo a marrón pero ahora desea que presente
el color de texto del nuevo tema) anule la selección de la opción “Conservar los cam-
bios en el tema”.
5 Seleccione “Todas las diapositivas” o “Diapositivas seleccionadas” en el menú local
“Aplicar tema a”.
Puede utilizar varios temas en el mismo pase de diapositivas aplicando un nuevo
tema solamente a algunas de las diapositivas.
6 Haga clic en Seleccionar para aplicar el nuevo tema.
Para revertir una diapositiva a sus ajustes de tema por omisión, seleccione la diapositiva y,
a continuación, seleccione Formato > Volver a aplicar diapositiva maestra a la diapositiva.
38 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote

Uso de varios temas
Puede utilizar varios temas en un pase de diapositivas para dividir visualmente en
grupos las diapositivas.
Para usar distintos temas para distintas diapositivas del pase:
1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas que desea que
presenten un tema diferente. (Con la tecla Mayúsculas o la tecla Comando pulsada, haga
clic para seleccionar varias diapositivas.)
2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione un nuevo tema.
También puede hacer clic en Temas en la barra de herramientas, seleccionar “Selector
de tema” y, a continuación, seleccionar “Diapositivas seleccionadas” en el menú local
“Aplicar tema a”.
Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva
Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier
momento. Por ejemplo, es posible que desee cambiar la diapositiva maestra de una
foto de horizontal a vertical.
Para seleccionar rápidamente otra diapositiva maestra, seleccione la diapositiva cuya
diapositiva maestra desee modificar, haga clic en Maestras en la barra de herramientas
y, a continuación, seleccione una diapositiva maestra distinta.
También puede usar el inspector de las diapositivas para realizar el cambio.
Para ello:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modificar.
2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón
del inspector de diapositivas.
3 Haga clic en Apariencia.
4 Para aplicar una diapositiva maestra distinta, haga clic en el triángulo situado junto
a la imagen en miniatura de la diapositiva y seleccione una diapositiva maestra en
la lista local.
Cómo cambiar el diseño de una diapositiva
Puede añadir fácilmente un cuadro de título, cuadro de texto, marcador de posición
de objeto o número de diapositiva con formato a diapositivas individuales.
Para cambiar el diseño de una diapositiva:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modificar.
2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón
del inspector de diapositivas.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 39

3 Haga clic en Apariencia.
4 Para añadir un cuadro de título u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas
situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra.
5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el menú local Fondo.
Relleno de color: proporciona al fondo un único color sólido. Haga clic en el contenedor
de color y seleccione un color en la ventana Colores.
Relleno degradado: colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el contenedor
de cada uno de los colores y selecciónelos en la ventana Colores.
Relleno de imagen: utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar
y elija alguna imagen.
Relleno de imagen teñida: utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic
en Seleccionar y elija alguna imagen.
Si selecciona “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida”, seleccione una opción
de escalado en el menú local. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una
imagen” en la página 90 para obtener más información.
También puede modificar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear
una nueva. Consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en
la página 207 para obtener más información.
Elija una imagen o un color
para el fondo.
Seleccione un diseño de
diapositiva entre las diver-
sas diapositivas maestras.
Arrastre una imagen aquí
desde el visualizador
multimedia o desde el Finder.
40 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote

Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas
Puede realizar el mismo cambio en varias diapositivas (por ejemplo, cambiar el tamaño
del texto o la ubicación de un gráfico, o utilizar un color de fondo distinto); para ello,
debe modificar la diapositiva maestra en la que se basan las diapositivas.
Para realizar el mismo cambio en varias diapositivas:
1 Seleccione la diapositiva que desee modificar.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas
maestras”.
3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva
seleccionada (la diapositiva maestra presenta una marca de verificación junto a ella).
4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra.
Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarán los cambios
realizados en la misma.
3
41
3 Cómo trabajar con texto
Este capítulo describe cómo añadir texto y cómo modificar
el aspecto del texto, incluidas las listas.
En Keynote, puede colocar texto en cuadros de texto, celdas de tablas y figuras.
Cómo añadir texto
Las diapositivas maestras incluyen texto de marcador de posición (que el usuario reem-
plaza por su propio texto) para los títulos y el texto del cuerpo de las diapositivas.
El texto del título es más grande que el texto del cuerpo. La mayoría del texto del cuerpo
posee viñetas (precedido por un “punto” u otro elemento decorativo); no obstante, se
puede convertir a texto sin viñetas utilizando el panel Viñetas del Inspector de texto.
Estos son algunos modos de añadir texto a una diapositiva:
m Para añadir texto al título, haga doble clic en un marcador de posición de texto
de título en el lienzo de la diapositiva y escriba su texto.
m Para añadir texto al cuerpo, haga doble clic en un marcador de posición de texto
del cuerpo en el lienzo de la diapositiva y empiece escribir.
m Pulse Retorno para pasar a la siguiente línea.
m Para sangrar una viñeta, pulse la tecla Tabulador. Para eliminar la sangría de una
línea sangrada, pulse Mayúsculas + Tabulador.
42 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

m Pulse las teclas Mayúsculas +Tabulador para desplazar la línea con viñeta a un nivel
de sangría superior.
Si la diapositiva que está editando no tiene texto de título ni de cuerpo, puede elegir
otra diapositiva maestra o seleccionar Título o Cuerpo en el panel Apariencia del
Inspector de diapositivas.
También puede añadir un cuadro de texto libre al lienzo de la diapositiva. El texto
de los cuatros de texto libre no se muestra en modo esquema.
Cómo seleccionar texto
Antes de aplicar formato o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar
el texto con el que desea trabajar.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:
m Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre
por los caracteres que desee seleccionar.
m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma.
m Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo.
Haga doble clic en un cuadro de texto
de título y escriba. El tipo y el tamaño
de letra del título están predefinidos.
Haga doble clic en un cuadro de cuerpo
de texto y escriba para crear texto. El tipo de
letra, el tamaño del texto y otros atributos
están predefinidos.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 43

m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edición > Seleccionar todo.
m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a conti-
nuación, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la
tecla Mayúsculas.
m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla
flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final del párrafo, pulse la tecla
flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
m Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras
mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione
el primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuación, seleccione el texto
adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Cómo eliminar, copiar y pegar texto
El menú Edición contiene comandos que le ayudarán a realizar operaciones de edición
de textos.
Estos son algunos modos de editar texto:
m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar
o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione
Edición > Pegar con el mismo estilo.
m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse
la tecla Suprimir.
Si accidentalmente elimina texto, seleccione Edición > Deshacer para restaurarlo.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en
el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o
hasta que apague su ordenador. El Portapapeles conserva los contenidos únicamente
de una operación de copiar o cortar.
44 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto
Puede dar todo el formato al texto utilizando los menús de Keynote, el inspector
de texto o bien el panel “Tipo de letra”.
Puede realizar las tareas básicas de formato de texto utilizando los comandos en
los menús de. Si desea cambiar el tipo de letra, o si cambia con frecuencia el formato
del texto, puede ser más fácil utilizar el panel “Tipo de letra” y el inspector de texto
para definir el formato del texto.
Uso del menú Formato para dar formato al texto
Los elementos del submenú “Tipo de letra” del menú Formato le ofrecen un control
básico al respecto del tamaño y la apariencia del texto.
Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús
Puede hacer que los caracteres se muestren en negrita o cursiva.
Para que el texto aparezca en negrita o cursiva:
1 Seleccione el texto que desee convertir a negrita o cursiva, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita. O seleccione Formato >
Tipo de letra > Cursiva.
Algunos tipos de letra contienen varios tipos en negrita y cursiva. Para seleccionar entre
diferentes tipos de negrita o cursiva, utilice el panel Tipo de letra. Consulte “Uso del panel
“Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46.
Cómo crear texto con contorno con los menús
Puede modificar el texto para que aparezca como un contorno.
Para crear texto con contorno:
1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
Cómo subrayar texto con los menús
Puede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado
o su color.
Para subrayar texto:
1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar.
Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra
de herramientas y utilice el botón “Subrayado de texto” del panel “Tipo de letra”. Consulte
“Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 45

Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús
Puede cambiar el tamaño de puntos del texto para hacerlo más grande o más pequeño.
Para modificar el tamaño del texto seleccionado:
1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modificar.
2 Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato >
Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.
También puede añadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione
Visualización > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continua-
ción, haga clic en Salir.
Para especificar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en “Tipos
de letra” en la barra de herramientas y utilice los controles de “Tamaño del panel” del
panel “Tipo de letra”. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto”
en la página 46.
Cómo crear subíndices y superíndices con los menús
Con esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base.
Para crear subíndices o superíndices:
1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que
acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione
Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice.
3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamaño del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar
en el submenú Línea base.
4 Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la opción
“Valor por omisión” del submenú “Línea base”.
Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas. Seleccione
Visualización > Personalizar barra de herramientas, arrastre los iconos hasta la barra de
herramientas y haga clic en Salir.
Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús
Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o dar
formato al texto con un título.
Para modificar el uso de mayúsculas del texto:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del submenú.
Seleccione “Todo mayúsculas” para cambiar el texto a mayúsculas.
Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con mayúsculas más grandes
para las letras en mayúsculas.
46 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Seleccione Título para cambiar el texto a un formato de título, que pone en mayúscula
la primera letra de cada palabra.
Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo mayúsculas a mayúsculas iniciales.
Los caracteres en mayúsculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en
mayúsculas, mientras el resto queda en minúsculas.
Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto
El panel “Tipo de letra” del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados en
su ordenador. Proporciona la previsualización de los tipos disponibles (como negrita y
cursiva) y de los tamaños de cada tipo de letra. Los botones del panel “Tipo de letra” per-
miten añadir subrayados, líneas de tachado, color y sombra al texto. También se puede
cambiar el color de fondo de la diapositiva en el panel “Tipo de letra”.
Para obtener información acerca de cómo instalar tipos de letra, crear y gestionar colec-
ciones de tipos de letra, o para solucionar problemas relacionados con los tipos de letra,
consulte Ayuda Mac.
Para abrir el panel “Tipo de letra”:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionándolo
y luego seleccionando opciones en el panel “Tipo de letra”. Cuando realiza cambios de
formato en el panel “Tipo de letra”, el texto seleccionado cambia al instante, por lo que
puede probar diferentes opciones de formato y ver rápidamente cuál queda mejor.
Previsualice la tipografía seleccionada
(es posible que tenga que elegir
“Mostrar previsualización” en el menú Acción).
Seleccione una tipografía
para aplicarla al texto selec-
cionado del documento.
Seleccione un tamaño
de tipo de letra para
aplicarlo al texto seleccio-
nado del documento.
El menú Acción.
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos botones.
Aplique una sombra
al texto seleccionado.
Modifique la sombra
con los controles de
opacidad, difuminado,
desplazamiento
y ángulo.
Busque tipos de letra
escribiendo su nombre
en el campo de búsqueda.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 47

A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de
izquierda a derecha:
 El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo,
simple o doble).
 El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple
o doble).
 El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto.
 El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo.
 El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado.
 Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación
del sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que
tendrá la sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
Mostrar efectos del menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo
de letra”.
Consejos para organizar los tipos de letra
Si utiliza con frecuencia el panel “Tipo de letra”, existen algunas técnicas para ahorrar tiempo.
Aquí tiene algunos consejos para utilizar el panel “Tipo de letra”:
m Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en
colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección
de tipos de letra y, a continuación, arrastre un tipo hasta la nueva colección.
m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel “Tipo de letra”. En caso
de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redúzcalo arrastrando su control de
tamaño (esquina inferior derecha del panel), para que solo las familias de tipos de letra
y los tipos dentro de la colección seleccionada sean visibles. Para cerrarlo, haga clic de
nuevo en el botón “Tipos de letra” o en el botón Cerrar situado en la esquina superior
izquierda.
Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel “Tipo de letra”
El panel “Tipo de letra” le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los
controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su texto.
Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y,
a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo.
En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe
que están instaladas en su ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna
Colecciones o escriba el nombre del tipo que esté buscando en el campo de búsqueda,
en la parte inferior del panel “Tipo de letra”.
48 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

La previsualización del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualización
en la parte superior del panel “Tipo de letra”. En caso de que resulte imposible visualizar el
panel de previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” del menú local Acción en la
esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”.
3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles
de tamaño.
4 Defina los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografía
en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos desplegables
para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía disponibles para el tipo de
letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía dispo-
nibles. Consulte el apartado “Uso de características tipográficas avanzadas” en la página 53
para obtener más información.
Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados.
Para modificar el subrayado del texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letr”a en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Subrayar texto” en el panel “Tipo de letra” (el primer botón a
la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local.
3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el menú local Subrayado y,
a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede marcar el texto con una línea de tachado y hacer que el color de la línea sea
diferente al color del texto.
Para añadir un tachado al texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Tachar texto” (el segundo botón desde la izquierda) y seleccione
Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local. Aparecerá una línea de tachado simple o
doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto.
3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local “Tachar texto” y, a con-
tinuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado adoptará el color
seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservará su color original.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 49

Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra
Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarán
los cambios de color que se efectúen en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener
más información acerca de cómo cambiar el color utilizando el Inspector de texto, con-
sulte “Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto” en la página 58.)
Para modificar el color del texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Color del texto” del panel “Tipo de letra” (el tercer botón desde
la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado
“Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel “Tipo de letra” para añadir un color detrás de un párrafo.
Para modificar el color de fondo del párrafo seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Color del documento” en el panel Tipo de letra (el cuarto
botón desde la izquierda) y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instruc-
ciones al respecto.
Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y aplicar sombras en el texto.
Para definir sombras en el texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Sombreado del texto” en el panel “Tipo de letra” (el quinto botón
desde la izquierda).
3 Arrastre el regulador “Opacidad de la sombra” (el primer regulador a la izquierda) hacia
la derecha para oscurecer la sombra.
4 Arrastre el regulador “Difuminado de la sombra” (el regulador del medio) hacia la dere-
cha para hacer la sombra más difusa.
5 Arrastre el regulador “Desplazamiento de la sombra” (el tercero) hacia la derecha para
separar la sombra del texto.
6 Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma.
Además, es posible ajustar las sombras del texto en el inspector de la figura, según
se describe en “Cómo añadir sombras” en la página 84.
50 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Cómo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema
Puede cambiar el tipo de letra que se utiliza al visualizar el pase de diapositivas
en el esquema.
Para cambiar el tipo de letra utilizado en el modo Esquema:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Si no se está mostrando el panel General, haga clic en General.
3 Seleccione un tipo de letra y un tamaño en los menús locales de tipo de letra de esquema.
Cómo añadir acentos y caracteres especiales
Para escribir caracteres con acentos (como ü), símbolos matemáticos, flechas u otros carac-
teres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres.
Además, es posible visualizar dónde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado
utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposición de las teclas del teclado
italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X.
Cómo añadir marcas de acento
Puede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para añadir
marcas de acentos a los caracteres.
Para añadir marcas de acentos:
1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor
de Teclado.
3 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra
de menús (la que posee el aspecto de una bandera o símbolo alfabético).
El Visor de Teclado muestra los caracteres del teclado. (Si ha seleccionado una disposi-
ción de teclado o método de entrada diferente en el menú Teclado, mostrará los caracte-
res de la disposición de teclado seleccionada.) Por ejemplo, si selecciona Estadounidense
en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano
en el Visor de Teclado.
4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor
de Teclado, pulse Opción, o las teclas Opción y Mayúsculas.
Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Según el teclado, puede que
no resulte necesario pulsar las teclas de modificación para ver las teclas de acentos.
5 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir.
6 Pulse la tecla de modificación que pulsó en el paso 4 (Mayúsculas, Opción,
Opción + Mayúsculas o ninguna) y la tecla del teclado que esté en el mismo
lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuación,
suelte la tecla de modificación y pulse la tecla del carácter que desea acentuar.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 51

La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuación. Por ejemplo, en el
teclado americano, para hacer que aparezca la “é”, pulse Opción y E (la tecla de acento)
y, a continuación, la E (la tecla donde desea que aparezca el acento).
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dónde
están ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas.
Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor
de Teclado.
Para visualizar las distribuciones de teclado para diferentes idiomas:
1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor
de Teclado.
3 Para visualizar la disposición de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes
países, seleccione la opción Activar situada junto a la disposición del teclado del país
o al método de entrada.
4 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra
de menús (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carácter alfabético).
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método de
entrada seleccionado en el menú Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense
en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado ameri-
cano en el Visor de Teclado.
5 Para visualizar la disposición del teclado de diferentes países, seleccione su disposición
de teclado en el menú Teclado.
Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales,
como símbolos matemáticos, letras con acentos, flechas y otros “dingbats”, y otras opciones.
También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés, chino tradicional,
chino simplificado y coreano, así como caracteres de otros idiomas.
Para insertar caracteres especiales o símbolos:
1 Sitúe el punto de inserción en el sitio donde desea que aparezca el carácter especial
o el símbolo.
2 Seleccione Edición > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione
Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”).
52 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el menú local Visualización en
la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver
el menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ven-
tana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar
la parte superior de la ventana.
En la versión 10.4 de Mac OS X, la Paleta de Caracteres presenta este aspecto:
4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se
encuentran disponibles en cada categoría.
5 Haga doble clic en el carácter o símbolo situado a la derecha que desea insertar en
el documento o seleccione el carácter y haga clic en Insertar.
Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ven-
tana al hacer clic en el triángulo “Información del caracter” o en el triángulo “Variación
del tipo” la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un símbolo para insertarlo en
el documento.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 53

Cómo utilizar las comillas tipográficas
Las comillas tipográficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de aper-
tura son diferentes de las de cierre. Cuando no utilice comillas tipográficas, las marcas son
rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre.
Para utilizar comillas tipográficas:
m Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y seleccione
“Usar comillas tipográficas”.
Uso de características tipográficas avanzadas
Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen características avanzadas de tipo-
grafía, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra que posee
diferentes efectos tipográficos, puede cambiar gran cantidad de ellos en el submenú
“Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente:
 Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres
 Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilísticas al principio o al final de
las líneas que combinan dos o más caracteres de texto en un mismo glifo.
En el submenú Ligadura, seleccione “Por omisión” para usar los ajustes de ligadura
especificados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que está utilizando, selec-
cione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione
Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado.
 Línea de base: desplace el texto más arriba o más abajo del texto adyacente.
 Mayúsculas: convierta caracteres a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas iniciales
(estilo título).
En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas.
Comillas rectas
Comillas curvadas
Con ligadura
Sin ligadura
54 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Para abrir la ventana Tipografía:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la esquina
inferior izquierda).
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
Si los tipos de letra aparecen difusos, borrosos o cortados en su pantalla, puede ajustar el
estilo de suavizado del tipo de letra o cambiar el tamaño del texto con el que Mac OS X
comienza a suavizar los tipos de letra.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla:
1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el menú local de la parte inferior.
Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o
ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un tamaño
de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tamaños de tipo de letra”.
Cuando esté activado el suavizado de texto, los tipos de letra más pequeños puede resul-
tar difíciles de leer.
Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
La principal herramienta para especificar los atributos del texto es el inspector de texto.
Mediante el menú Formato puede realizar ajustes de alineación horizontal (como cen-
trar el texto o alinearlo a la izquierda).
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 55

Cómo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineación,
el espaciado y el color
Mediante el panel Texto del inspector de texto se modifica el color del texto y su
alineación. Además, es posible ajustar el espaciado entre caracteres y líneas de texto.
Para abrir el panel Texto de la ventana de información del texto:
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Texto.
Cómo alinear texto horizontalmente
Puede cambiar la alineación de los párrafos en una columna, celda de tabla, cuadro de
texto o figura para que el texto quede alineado con el borde derecho o izquierdo, cen-
trado, o alineado a la izquierda y a la derecha (justificado).
Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado:
1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
Botones de alineación vertical: haga
clic para alinear texto respecto a
las partes superior, central o inferior del
cuadro de texto, figura o celda de tabla.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre
el texto y los bordes interiores de los cuadros de
texto, celdas de tabla y formas.
Espacio entre caracteres
y entre líneas: para ajus-
tar el espacio entre carac-
teres, líneas y párrafos
del texto seleccionado.
Haga clic para
cambiar el color del
texto seleccionado.
El botón “Inspector
de texto”.
Botones de alineación horizontal: Haga clic para alinear
el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en
el centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar
la alineación especial de celda de tabla.
56 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineación horizontal, situados a la derecha del
contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos.
El botón “Alineación izquierda” coloca todas las líneas del texto en el margen izquierdo
del objeto.
El botón Centrar ajusta el centro de cada línea del texto en el centro del objeto.
El botón “Alineación derecha” coloca todas las líneas del texto en el margen derecho
del objeto.
El botón Justificar espacia los caracteres de la línea de manera que las líneas toquen
tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
El botón “Alinear celda de tabla automáticamente” justifica el texto a la izquierda y
los números a la derecha de una celda de tabla.
Si desea sangrar la primera línea de texto del párrafo u obtener información acerca de
cómo deshacer la sangría del párrafo, consulte “Cómo ajustar las sangrías” en la página 61.
También puede alinear el texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto >
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.
Cómo alinear texto verticalmente
Usted puede cambiar la alineación del texto de una celda de tabla, un cuadro de texto
(excepto los cuadros de texto libre) o un figura para que el texto quede alineado con
el borde superior o inferior o para que quede centrado entre ellos.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda
de tabla o figura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineación desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical, situados debajo de Color
y Alineación.
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
Puede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto.
Para ajustar el espaciado:
1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 57

3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha
para aumentarlo.
Para especificar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en
el campo Línea, o haga clic en la flecha arriba o la flecha abajo situadas junto al campo.
4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local Espaciado de líneas que
aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea.
Espaciado de líneas estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es proporcio-
nal al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos
ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la línea) y los
trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo
ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espa-
cio. Múltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o más del
doble.
Como mínimo: la distancia desde una línea a la siguiente no será menor al valor que
ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamaño para evitar la super-
posición de las líneas de texto. Utilícelo para dejar fija la distancia entre líneas y evitar
la superposición ante el aumento del tamaño del texto.
Exacto: la distancia entre las líneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de
las líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea.
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
Puede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo:
1 Seleccione los párrafos que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de texto” y, a continuación, haga clic en Texto.
Menú local Espaciado de
líneas: Haga clic en el texto
situado debajo del campo
Línea y elija una opción de
espaciado de línea.
Campo Línea: Escriba un valor
(o haga clic en las flechas) para
especificar el espacio entre las
líneas de texto de un párrafo.
58 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

3 Arrastre el regulador Antes del párrafo o Después del párrafo. Además, es posible
especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
Si los valores de Antes del párrafo y de Después del párrafo para párrafos contiguos no
es el mismo, el valor de espaciado superior será el que se utilice. Por ejemplo, si el valor
de Antes del párrafo del párrafo actual es de 12 puntos y el párrafo anterior tiene un valor
Después del párrafo de 14 puntos, el espaciado entre los párrafos será de 14 puntos.
El espaciado antes de párrafo no se muestra si el párrafo es el primero en un cuadro
de texto, una figura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, uti-
lice el control “Margen interno”, que se describe en “Cómo cambiar el margen interno
del texto en objetos” en la página 62.
Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador Carácter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carácter.
También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados seleccionando
Formato > Tipo de letra > Interletraje y seleccionando una opción en el submenú.
Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto
Los cambios realizados sobre el color del texto en el inspector de texto reemplazarán
los cambios de color que se efectúen en el panel “Tipo de letra” y viceversa. (Para obtener
más información acerca de cómo cambiar el color utilizando el panel Tipo de letra, con-
sulte “Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra” en la página 49.)
Para modificar el color del texto:
1 Seleccione el texto cuyo color desea modificar o haga clic en el texto para ubicar
el punto de inserción.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en el contenedor de color.
4 Elija un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores”
en la página 89 para obtener más información.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 59

Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
Puede alinear el texto en puntos específicos estableciendo tabulaciones en un cuadro
de texto, celda de tabla o figura. Para mover el punto de inserción hasta una tabulación,
pulse Opción + Tabulador.
Puede trabajar con ajustes de tabulaciones controlando los símbolos de tabulaciones en
las reglas horizontales. Para ver los símbolos de las tabulaciones existentes en la regla hori-
zontal haga clic en Visualización en la barra de herramientas, seleccione “Mostrar reglas” y,
a continuación, seleccione parte del texto de una diapositiva.
Para establecer tabulaciones en listas, consulte “Cómo utilizar listas con viñetas,
numeradas y ordenadas (Esquemas)” en la página 62.
Éstos son algunos modos de trabajar con reglas:
m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar reglas” u “Ocultar reglas”.
m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote > Preferencias,
haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el menú local “Unidades de la regla”.
m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia en sentido horizontal, selec-
cione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Mostrar las unidades de
la regla como porcentaje”.
m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la diapositiva,
seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Situar el origen
en el centro de la regla”.
m Para reutilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione
Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla.
Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes
se aplican a todas las diapositivas que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a
modificarse dichos ajustes.
Tabulación
decimal
Tabulación derecha
Tabulación
centrada
Tabulación izquierda
Los símbolos azules
del tabulador aparecen
en la regla horizontal
cuando se selecciona
texto tabulado.
60 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Cómo establecer nuevas tabulaciones
Puede utilizar la regla horizontal para añadir una nueva tabulación.
Para crear una nueva tabulación:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar reglas”.
2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un símbolo de tabulación en la posición
donde desee ajustar la tabulación.
Si no sucede nada, haga clic en el texto para establecer el punto de inserción.
3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulador y seleccione una
opción en el menú de función rápida.
Tabulación izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación.
Tabulación centrada: sitúa el centro del texto en la tabulación.
Tabulación derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulación.
Tabulación decimal: para números, alinea el carácter decimal (un punto o una coma)
con la tabulación.
También puede hacer doble clic en el símbolo de tabulador repetidamente hasta que
aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cómo cambiar una tabulación
Puede cambiar la ubicación y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal.
Para cambiar las tabulaciones:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Para mover una tabulación, arrastre su símbolo de tabulador azul a lo largo de
la regla horizontal.
3 Para cambiar de tipo la tabulación, con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo
de tabulador y seleccione una opción en el menú de función rápida. O bien, haga doble
clic en el símbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de
tabulador deseado.
Seleccione de entre estos
tipos de tabuladores.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 61

Cómo eliminar una tabulación
Puede eliminar de forma rápida una tabulación utilizando la regla horizontal.
Para eliminar tabulaciones:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Arrastre el símbolo de tabulación fuera de la regla horizontal.
Cómo ajustar las sangrías
Es posible modificar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cuadro
de texto, una figura o una celda de tabla.
Cómo ajustar sangrías de párrafos
Puede cambiar el sangrado arrastrando los controles de sangrado en la regla de texto.
Para ajustar las sangrías utilizando las reglas:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar
“Mostrar reglas”.
2 Para cambiar la sangría derecha, arrastre el icono de sangría derecha (triángulo azul
hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que
termine el borde derecho del párrafo.
3 Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el icono de sangría izquierda (triángulo azul
hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine
el borde izquierdo del párrafo.
Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangría izquierda, mantenga
pulsada la tecla Opción mientras arrastra.
4 Para cambiar la tabulación de la primera línea, arrastre la sangría de la primera línea
(rectángulo azul) hacia donde desee que comience la primera línea.
Si desea que la primera línea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegú-
rese de que el rectángulo esté alineado con el icono de sangría izquierda.
Para crear una sangría francesa, arrastre el rectángulo hacia la izquierda del icono
de sangría izquierda.
Para utilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato >
Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla.
Sangría de la primera línea Sangría derecha
Sangría izquierda
62 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior
del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen
interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en
todos sus lados.
Para ajustar el espacio entre el texto y el interior de los cuadros de texto, formas
o celdas de tablas:
1 Seleccione el cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. (Si el punto de inserción se
encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edición
de texto y seleccione el objeto.)
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador “Insertar margen” hacia la derecha para aumentar el espacio
entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el número que desee en el cua-
dro “Insertar margen” y pulse Retorno. También puede hacer clic en las flechas para
incrementar o disminuir el espacio.
Cómo ajustar sangrías para listas
Para sangrar listas con viñetas, listas numeradas y listas ordenadas, se utiliza el inspec-
tor del texto. Consulte el apartado “Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y orde-
nadas (Esquemas)” para más detalles.
Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas
(Esquemas)
Keynote proporciona viñetas y numeración con estilos de formato previo para crear
listas sencillas u ordenadas (esquemas). Las listas con viñetas y numeradas son listas
sencillas que carecen de la inserción de niveles jerárquicos de información que resul-
tan visibles en los esquemas.
Cómo generar listas de forma automática
Al utilizar la generación automática de listas, Keynote aplica formato automáticamente a
una lista basándose en lo que usted escribe. Para utilizar esta opción, seleccione Keynote >
Preferencias, haga clic en Autocorrección y asegúrese de que esté seleccionada la opción
“Detectar listas automáticamente”.
Indique la cantidad de espacio que desee
alrededor del texto dentro de un cuadro
de texto, una forma o una celda de tabla.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 63

Éstos son algunos modos de generar listas de forma automática:
m Para crear una lista con viñetas, escriba una viñeta (•), un espacio, texto y, a continuación,
pulse Retorno. Para escribir una viñeta, pulse Opción + 8.
m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco
o un guión, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para crear una lista con etiquetas que sean números o letras, escriba un número o letra,
un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces.
Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del menú local estilo de nume-
ración del Inspector de texto. Para acceder a este menú, haga clic en Viñetas en el “Ins-
pector del texto” y seleccione Números en el menú local “Viñetas y numeración”.
Cómo utilizar listas con viñetas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista con viñe-
tas sencilla, si utiliza el inspector de texto contará con más opciones para dar formato
a las listas con viñetas.
Para añadir y dar formato a una lista con viñetas:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de texto y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione un estilo de viñeta del menú local “Viñetas y numeración”.
Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione “Viñetas de text” o y seleccione
un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el campo.
Para utilizar una de las viñetas de imagen que se incluyen en Keynote, seleccione
“Viñetas de imagen” y seleccione una de las imágenes de la lista.
Para utilizar su propia imagen como viñeta, seleccione Imagen personalizada en el cua-
dro de diálogo Abrir que aparece.
4 Para cambiar el tamaño de una viñeta de imagen, especifique un porcentaje del tamaño
de la imagen original en el campo Tamaño. O seleccione la opción “Proporcional al texto”
y especifique un porcentaje del tamaño del texto; esta opción mantiene la relación ima-
gen-texto de las viñetas, incluso si cambia posteriormente el tamaño del tipo de letra.
5 Para ajustar el espacio entre las viñetas y el margen izquierdo, utilice el campo “Sangría de
viñeta”. Para ajustar el espacio entre las viñetas y el texto, utilice el campo “Sangría de texto”.
64 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

6 Para colocar las viñetas más arriba o más abajo en relación con el texto, utilice
el campo Alinear.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos con viñetas en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.
 Para crear un párrafo sin viñetas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene
pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangría, pulse
Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo “Nivel de sangría”. También
puede hacer clic y mantener pulsado una viñeta y arrastrar hacia la derecha, hacia la
izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno
y seleccione “Sin viñetas” en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también
necesite ajustar el nivel de sangría.
Cómo utilizar listas numeradas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista numerada
sencilla, utilizando el Inspector de texto tendrá más opciones para dar formato a las listas
numeradas. Consulte “Cómo generar listas de forma automática” en la página 62 para
obtener más información acerca de la generación automática de listas.
Para añadir y dar formato a una lista numerada:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de texto y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione Números en el menú local Viñetas y numeración, a continuación seleccione
un estilo de numeración en el menú local, directamente debajo del mismo.
4 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría
de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo Sangría
de texto.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.
 Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras
mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangría,
pulse Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo “Nivel de sangría”.
También puede hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha,
hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse
Retorno y seleccione “Sin viñetas” en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede
que también necesite ajustar el nivel de sangría.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 65

 Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo,
seleccione un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.
 Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar en”
y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia.
Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en
un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas)
Las listas ordenadas (o esquemas) ofrecen diferentes estilos de numeración para cada
nivel de sangría en una lista, permitiéndole crear una jerarquía en la información. Por
ejemplo:
 Puede crear un esquema utilizando una secuencia numerada como la siguiente según
avanza desde el nivel superior hacia niveles inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
 Puede crear un esquema de estilo legal, que anexa un número o letra adicional en
cada nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1 y así sucesivamente.
Puede añadir y dar formato a listas ordenadas utilizando el Inspector de texto.
Para añadir y dar formato a una lista ordenada:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Lista.
3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeración progresiva en el menú
local “Viñetas y numeración”. De lo contrario, seleccione Números.
4 Seleccione un estilo de numeración del menú local que aparece justo debajo del mismo.
5 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo
Sangría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el
campo “Sangría de texto”.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.
 Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras
mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse
Mayúsculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, también
puede hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha,
hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse
Retorno y seleccione Sin Viñetas en el menú local Viñetas y numeración. Puede
que también necesite ajustar el nivel de sangría.
66 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

 Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo,
seleccione un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.
 Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en
“Empezar en” y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia.
Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto
Los cuadros de texto y las figuras se utilizan para destacar un texto respecto al cuerpo
principal del texto de una diapositiva.
Cómo añadir cuadros textos libres
Varias diapositivas maestras proporcionan cuadros de texto, pero usted puede añadir
uno o más “cuadros de texto libres” a una diapositiva. Los cuadros de texto libres son
similares a los cuadros de texto que se proporcionan en diversas diapositivas maestras.
La principal diferencia reside en que el texto de los cuadros de texto libres no aparece
en el modo esquema.
Se pueden arrastrar cuadros de texto libres a cualquier parte de una diapositiva.
Para crear una caja de texto libre:
1 Haga clic en “Cuadro de texto” en la barra de herramientas (o seleccione Insertar >
Cuadro de texto).
2 En el cuadro de texto que aparecerá, haga doble clic sobre el texto y escriba.
Los cuadros de texto libre se ensanchan en sentido horizontal (hasta el ancho de la dia-
positiva) para ajustarse a la longitud del texto. Para utilizar todo el ancho de la diaposi-
tiva para el texto, omita el siguiente paso.
3 Para ajustar un ancho fijo para el cuadro de texto, arrastre sus tiradores.
Después de ajustar el ancho (o cuando el cuadro ocupa todo el ancho de la diaposi-
tiva), el cuadro de texto se ensancha en sentido vertical para ajustarse a la longitud
del texto. Al eliminar texto, el cuadro se reduce automáticamente.
4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar
de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando + Retorno.
5 Arrastre el cuadro de texto y colóquelo en la diapositiva.
También puede dibujar un cuadro de texto libre. Con la tecla Opción pulsada, haga clic
en “Caja de texto” en la barra de herramientas y arrastre el puntero con forma de cruz
por la ventana del documento para crear un cuadro de texto del tamaño que desee.
Si desea saber más sobre la modificación de los cuadros de texto, consulte el apartado
“Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras” en la página 68.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 67

Cómo presentar texto en columnas
Puede crear columnas en un cuadro de texto o una figura rectangular. Cuando el texto
haya rellenado una columna, pasará a la siguiente columna.
Para crear y dar formato a columnas:
1 Seleccione el cuadro de texto que desee dividir en columnas.
2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botón “Inspector
de texto” y haga clic en Columnas.
3 Para indicar cuántas columnas desea, utilice el campo Columnas.
4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione “Igualar ancho
de columnas”.
Para definir columnas con distintos anchos, anule la selección de la opción “Igualar
ancho de columnas”, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba
un nuevo ancho.
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel
y modifíquelo.
Cómo introducir texto en formas
En todas las formas, excepto las líneas, es posible insertar texto.
Para añadir texto a formas:
1 Inserte una figura donde desee en la diapositiva. Para obtener información acerca de
cómo añadir figuras, consulte “Cómo añadir una figura predibujada” en la página 92
y “Cómo añadir una figura personalizada” en la página 92.
2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los límites
del borde de la figura, aparecerá un indicador de solapamiento.
3 Para cambiar el tamaño de la figura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección.
(Si el punto de inserción se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno
para salir del modo edición de texto y seleccione la figura.)
Es posible dar formato al texto dentro de las figuras. También puede girar una figura
pero mantener su texto horizontal. Después de girar la figura, seleccione Formato >
Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
El indicador de solapamiento
muestra que el texto supera
los bordes de la figura.
68 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

4 Para añadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de
texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamaño del grupo, todo cambiará
de tamaño salvo el texto. Aún podrá editar y dar formato al texto.
Consulte el apartado “Cómo agrupar y bloquear objetos” en la página 87 para obtener
más información acerca de la agrupación de objetos.
Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras
Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del
cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Consulte el apartado “Cómo cambiar el mar-
gen interno del texto en objetos” en la página 62 para obtener instrucciones al respecto.
Utilice el inspector de la figura para ajustar el formato de los bordes, las sombras, la
opacidad, el color de relleno y otros parámetros de los cuadros de texto o las figuras.
Para obtener más información acerca de cómo ajustar las propiedades de objeto, con-
sulte el “Modificación de objetos” en la página 81
Cómo utilizar hipervínculos
Es posible convertir textos, imágenes y figuras en hipervínculos que abren otra diaposi-
tiva, un documento de Keynote, una página web o un mensaje de correo electrónico, o
que detienen un pase de diapositivas.
Use este tipo de hipervínculo Para realizar esta acción Notas
Página web Abrir una página en
un navegador web
Keynote abrirá su navegador
por omisión.
Mensaje de correo electrónico Abrir un nuevo mensaje de
correo electrónico con el asunto
y la dirección especificados
Keynote abrirá su aplicación
de correo por omisión.
Diapositiva Abrir otra diapositiva de
la presentación
Seleccione la diapositiva
siguiente, anterior, la primera o
la última; la última diapositiva
visualizada; o una diapositiva
específica.
Archivo Keynote Abrir otro documento
de Keynote
Si transfiere la presentación a
otro ordenador, recuerde trans-
ferir el otro documento también.
Salir del pase de diapositivas Parar el pase de diapositivas Keynote se abre en modo de edi-
ción hacia la última diapositiva.
Este texto subrayado es
un hipervínculo.
La flecha azul indica que
este cuadro de texto es
un hipervínculo.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 69

Cómo enlazar a una página web
Puede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por omisión.
Para añadir un hipervínculo que abre una página web:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
Si escribe el texto que empieza por “www” o “http” (o lo copia de otro documento),
ese texto se convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta
opción, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la
selección de “Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”.
Este ajuste es específico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un
ordenador con un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Página web en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba
un texto nuevo en el campo Mostrar.
Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
Puede añadir un hipervínculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje
de correo electrónico predirigido en su aplicación de correo por omisión.
Para añadir un hipervínculo que se vincule con un mensaje de correo electrónico:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
Si escribe una dirección de correo electrónico (o la copia de otro documento), ese texto se
convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta función, seleccione
Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, anule la selección de
“Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es especí-
fico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste dife-
rente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
Botón “Inspector de
hipervínculos”
Escriba el URL con
el que desea crear
un enlace.
Escriba el texto del
vínculo que desea
que se muestre en
la diapositiva.
70 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Mensaje de correo electrónico en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto.
6 Para que el hipervínculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el
campo Mostrar. (Esta opción no estará disponible si selecciona como un hipervínculo
un objeto en lugar de texto.)
Cómo enlazar con una diapositiva
Añada un hipervínculo que muestre una diapositiva concreta.
Para añadir un hipervínculo que se enlace con una diapositiva:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector
de hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione Diapositiva.
4 Seleccione la opción que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior,
primera o última; última visualizada; o un número de diapositiva concreto).
Puede utilizar hipervínculos para controlar la navegación durante un pase de diapositi-
vas. Consulte “Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”” en la página 183.
Escriba el asunto del mensaje.
Escriba la dirección de
correo electrónico
del destinatario.
Escriba el texto del
vínculo que se mos-
trará en la diapositiva.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 71

Cómo enlazar con un archivo de Keynote
Cómo agregar un hipervínculo que abre otro archivo de Keynote.
Para añadir un hipervínculo que abre otro documento de Keynote:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector
de hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Archivo de Keynote en el menú local “Enlazar con”.
4 Desplácese hasta el archivo y haga clic en Abrir.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba
un texto nuevo en el campo Mostrar.
Al hacer clic en un enlace a otro documento de Keynote, el nuevo pase de diapositivas
comenzará a reproducirse desde la primera diapositiva.
Cómo utilizar un hipervínculo para detener un pase de diapositivas
Añada un hipervínculo para detener un pase de diapositivas.
Para añadir un hipervínculo que detenga un pase de diapositivas:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de hipervínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione “Salir del pase de diapositivas”.
Cómo subrayar texto de hipervínculos
El texto de los hipervínculos aparece subrayado por omisión, pero se puede suprimir
el subrayado si se desea.
Éstos son algunos modos de activar y desactivar el subrayado:
m Para impedir que los nuevos textos de hipervínculos aparezcan subrayados automática-
mente, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y anule la selección de
“Subrayar los hipervínculos de texto al crearlos”.
m Para eliminar el subrayado de un texto de hipervínculo existente, selecciónelo, haga clic en
“Tipos de letra” en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Ninguno
en el menú local Subrayado.
m Para subrayar un texto de hipervínculo que no está subrayado, haga clic en “Tipos
de letra” en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Sencillo
en el menú local Subrayado.
72 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Cómo sustituir texto de forma automática
Keynote se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y
lo sustituya por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe “lso”, Keynote puede cam-
biarlo automáticamente por “los”.
Para configurar la sustitución automática de texto:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en Autocorrección y seleccione una opción:
Para convertir automáticamente las comillas simples y dobles en comillas tipográficas
(de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idénticas), seleccione la opción
“Usar comillas tipográficas”.
Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayúscula,
seleccione “Corregir uso de mayúsculas”.
Para convertir de forma automática las letras de “1º”, “2º”, “3º”, etc., en superíndices,
seleccione “Convertir sufijos numéricos en superíndices”.
Para hacer que Keynote detecte automáticamente que un texto que se acaba de escribir
es una dirección de correo electrónico o una dirección URL, seleccione “Detectar automá-
ticamente direcciones web y de correo electrónico”. Las direcciones web y de correo elec-
trónico que escribe se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari.
Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione “Sustitución de símbolos
y texto”. A continuación, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones
específicas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Keynote los con-
vierta automáticamente en el símbolo ©, ponga una marca de selección en la columna
Activo. Para definir su propia sustitución, haga clic en el botón Añadir (+). Para eliminar
un elemento seleccionado, haga clic en el botón Eliminar (–).
Después de especificar los ajustes de sustitución, éstos se aplicarán a cualquier texto
que se modifique o añada a los documentos de Keynote.
Cómo insertar un espacio duro
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que esas palabras
aparezcan siempre en la misma línea de texto.
Para insertar un espacio duro:
m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene pulsada la tecla Opción.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 73

Cómo comprobar la ortografía
Keynote puede detectar errores ortográficos en el documento y ayudar a encontrar
la ortografía correcta de palabras mal escritas.
Cómo buscar las palabras mal escritas
Es posible configurar el revisor ortográfico para que indique los errores de ortografía
mientras escribe, o bien podrá comprobar el documento completo o el texto seleccio-
nado en todo momento.
Aparecerá una línea roja debajo de las palabras con errores ortográficos.
Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográficos:
m Para comprobar la ortografía mientras escribe, seleccione Edición > Ortografía >
Comprobar ortografía mientras escribe.
Para desactivar la revisión ortográfica mientras escribe, haga clic en Edición >
Ortografía > “Comprobar ortografía mientras escribe” para anular la selección de
esta opción (asegúrese de que no se vea la marca junto al comando de menú).
m Para comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el final del documento,
haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición > Ortografía > Comprobar
ortografía. Para limitar la revisión ortográfica a una parte específica del documento, selec-
cione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando.
Se resaltará la primera palabra con errores ortográficos que se encuentre. En ese
momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú
para continuar revisando el documento.
Para aumentar la velocidad de la revisión, pulse Comando + punto y coma (;) para
continuar revisando el documento.
m Para comprobar la ortografía y visualizar sugerencias para las palabras con errores
ortográficos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abrirá la ventana Ortografía y podrá usarla tal y como se describe en “Cómo trabajar
con las sugerencias de ortografía”, el siguiente apartado.
74 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto

Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
Utilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras alternativas.
Para trabajar con las palabras sugeridas:
1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abrirá la ventana Ortografía y la primera palabra con errores ortográficos
aparecerá resaltada:
2 Compruebe que está seleccionado el idioma adecuado en el menú local Diccionario.
Cada idioma utiliza un diccionario de ortografía diferente.
3 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra
u ortografía correcta en la lista Sugerencias.
4 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografía
correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra
correcta y haga clic en Corregir.
5 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o
Aprender. Utilice Aprender si se trata de un término que utiliza a menudo y desea
añadirlo al diccionario de ortografía.
Si ha utilizado la opción Aprender y, más adelante, decide que no desea incluir la pala-
bra en el diccionario, escriba la palabra en el campo de texto situado bajo de la lista
Sugerir y, a continuación, haga clic en Olvidar.
6 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra
con errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra ortografía. Haga clic en
Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias.
7 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre
más errores ortográficos.
También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores
ortográficos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa opcional,
hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 75

Cómo buscar y reemplazar texto
Puede buscar todos los ejemplos de una palabra o frase en su documento y, opcional-
mente, cambiarlas por otras diferentes.
Éstos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:
m Seleccione Edición > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configu-
rar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuación, haga clic en un botón para bus-
car/reemplazar.
Sencillo: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por
el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar.
Avanzado: además de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar
criterios adicionales para buscar/reemplazar.
Reemplazar todorealiza de forma automática la operación de buscar/reemplazar
sin su control.
Reemplazar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo.
Reemplazar y buscar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo y busca
inmediatamente la siguiente instancia.
Siguiente o Anterior: busca la instancia anterior o siguiente del texto indicado en Buscar.
m Utilice los demás comandos del submenú Edición > Buscar.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la instancia siguiente o la instancia anterior
del texto especificado actualmente en Buscar.
Usar selección para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se esté mostrando en ese
momento.
4
76
4 Cómo trabajar con sonido,
películas, gráficos y otros objetos
En este capítulo se describen las técnicas para añadir
y modificar imágenes, figuras, sonido y otros objetos.
Un objeto es un elemento que se puede añadir a un documento y, a continuación,
manipular. Las imágenes, figuras, películas, archivos de audio, vistas web, tablas,
gráficas y cuadros de texto son objetos.
Entre las imágenes se incluyen las fotografías o los archivos PDF. Pueden utilizarse
películas y sonido a lo largo de un pase de diapositivas o solo con determinadas diapo-
sitivas. Entre las figuras se incluyen figuras simples predibujadas (como triángulos y fle-
chas) y figuras personalizadas que dibuje el usuario. Las vistas web son instantáneas de
páginas web que pueden mostrarse en una diapositiva.
Cómo seleccionar objetos
Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe
seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o mani-
pular los objetos.
A continuación, se indica cómo seleccionar y anular la selección de objetos:
m Para seleccionar un único objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si no tiene
relleno, haga clic en el borde).
m Para seleccionar varios objetos de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras hace clic en los objetos.
m Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva, haga clic en ella y pulse
Comando + A.
m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los
objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar.
m Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga
pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección
desee anular.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 77

Copia o duplicado de objetos
La técnica utilizada para copiar un objeto depende de dónde desee colocar la copia. Si
la copia va a estar lejos del original o en otro documento, lo más fácil suele ser copiar y
pegar. Si está trabajando con un objeto que se encuentra cerca del original, la duplica-
ción suele ser más fácil.
A continuación, se indica cómo copiar objetos:
m Para copiar y pegar un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición >
Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edición > Pegar.
m Para duplicar un objeto de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opción mientras
arrastra el objeto.
También puede duplicar el objeto. Seleccione el objeto y, a continuación, seleccione
Edición > Duplicar. La copia aparece en la parte superior del original, ligeramente des-
plazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada.
m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y
arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del inspector de las dimen-
siones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Cómo eliminar objetos
La eliminación de objetos es rápida y sencilla.
Para eliminar objetos:
m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir.
Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edición > Deshacer Eliminar.
Cómo desplazar objetos
Para mover objetos, puede arrastrarlos o bien cortarlos y pegarlos.
A continuación, se indica cómo mover objetos:
m Haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los controles de selección), y arrás-
trelo a una nueva ubicación.
m Para limitar el movimiento del objeto en horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados,
empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para mover el objeto en pequeños incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de
manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos
a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla de flecha.
m Para ver la posición del objeto mientras la mueve, seleccione Keynote > Preferencias y,
a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en el
panel General.
78 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

m Para alinear objetos con precisión por sus bordes o centros, puede utilizar guías de alinea-
ción. Consulte el apartado “Uso de guías de alineación” en la página 79 para más detalles.
m Seleccione el objeto y elija Edición > Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee
que aparezca el objeto, y luego seleccione Edición > Pegar.
Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de selección, ya que puede modificar
e tamaño del objeto de forma inadvertida.
Cómo mover un objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas
con objetos)
Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar
el orden de los objetos en la capa.
Para mover un objeto delante o detrás del texto u otro objeto:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccionar Disposición > “Traer adelante” o
“Enviar atrás”.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición >
“Traer al frente” o “Enviar al fondo”.
Si apila con frecuencia objeto, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante y
Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más eficaz. Para obtener infor-
mación acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte “La barra de
herramientas” en la página 22.
Cómo alinear objetos
Existen varias formas de alinear los objetos en las diapositivas.
Alineación de objetos entre sí en una diapositiva
Puede alinear rápidamente objetos entre sí si aparecen en la misma diapositiva.
Para alinear objetos:
1 Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en los objetos que desea alinear para
seleccionarlos.
2 Seleccione Disposición > “Alinear objetos” y, a continuación, seleccione una de las opciones
de alineación del submenú.
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen vertical-
mente con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con
el primer objeto que seleccione.
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente
con el primer objeto que seleccione.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 79

Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontal-
mente con el primer objeto que seleccione.
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente
con el primer objeto que seleccione.
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente
con el primer objeto que seleccione.
También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación
para determinar cuándo están colocados correctamente. Consulte el apartado “Uso de
guías de alineación” para obtener más información.
Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva
Puede colocar rápidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, indepen-
dientemente de su tamaño.
Para espaciar objetos de manera uniforme:
1 Seleccione los objetos.
2 Seleccione Disposición > “Distribuir objetos” y, a continuación, seleccione una opción
del submenú.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
Uso de guías de alineación
Puede activar las guías de alineación para que le sirvan de ayuda a la hora de alinear
los objetos en una diapositiva. Los ajustes de las guías de alineación se aplican a todos
los documentos de Keynote.
Para activar las guías de alineación:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas.
2 Para mostrar las guías cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o
el centro de la diapositiva, seleccione “Mostrar las guías en el centro del objeto”.
3 Para mostrar las guía cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto,
seleccione “Mostrar guías en los bordes del objeto”.
4 Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color en la ventana Colores.
Las guías de alineación no aparecen en las diapositivas impresas.
Para mostrar u ocultar las guías, seleccione Visualización > “Mostrar guías” o Visualización >
“Ocultar guías”. Para ocultar temporalmente las guías de alineación, mantenga pulsada la
tecla Comando mientras arrastra un objeto.
También puede crear sus propias guías de alineación para ayudarle a colocar objetos
en la misma posición en diferentes diapositivas.
80 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Cómo crear sus propias guías de alineación
Puede crear sus propias guías de alineación para que le sirvan de ayuda a la hora
de colocar los objetos.
Para crear una guía de alineación:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar
“Mostrar reglas”.
2 Coloque el puntero sobre una regla y arrástrela al lienzo de diapositivas.
Aparece una guía de alineación.
3 Arrastre la guía al lugar que desee de la diapositiva.
Para eliminar una guía de alineación que haya creado, arrástrela fuera del borde
de la diapositiva.
Uso de cuadrículas maestras
Además de activar las guías de alineación en una diapositiva, puede activar cuadrículas
verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones iguales.
Las cuadrículas aparecen en las diapositivas maestras y aparecen en las diapositivas si
un objeto (su centro o su borde, según las preferencias de alineación de objetos) se ali-
nea con una cuadrícula. Las cuadrículas no aparecen en las diapositivas impresas.
Para activar las cuadrículas maestras:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas.
2 Seleccione una o ambas opciones de “Cuadrículas maestras”.
3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especificar la cercanía de las líneas
de la cuadrícula.
4 Para cambiar el color de la cuadrícula, haga clic en “Cuadrícula maestra” y seleccione
un color en la ventana Colores.
Para ocultar temporalmente la cuadrícula, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
arrastra un objeto.
Cómo ajustar la posición de los objetos con precisión
Utilice el inspector de las dimensiones para colocar los objetos de forma precisa.
Para ajustar la posición exacta de un objeto:
1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el botón “Inspector de las dimensiones”.
3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posición.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 81

Las coordenadas específicas determinan la posición de la esquina superior izquierda
del campo contenedor del objeto.
 El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva.
 El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva.
Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda
del campo contenedor girado.
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de línea
en el inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer
extremo que creó. Si más adelante voltea o hace girar la línea, las coordenadas de inicio
seguirán correspondiendo al primer extremo.
Modificación de objetos
Puede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modificar los estilos
de borde, añadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
Cambiar el tamaño de los objetos
También puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo
las dimensiones exactas.
A continuación, se indica cómo cambiar el tamaño de objetos:
m Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrándolo, seleccione el objeto y, a continua-
ción, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un objeto
en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar de un tirador de esquina.
Para modificar el tamaño del objeto desde su centro, pulse la tecla Opción
mientras arrastra.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra. También puede hacer clic en el Inspector en la barra de herramien-
tas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, seleccionar
“Mantener proporciones” antes de arrastrar.
Coloque una línea fija en
la diapositiva especificando
las coordenadas X e Y para
su segundo extremo.
Coloque una línea fija en
la diapositiva especificando
las coordenadas X e Y para
su primer extremo.
82 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione
Keynote > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición
al desplazar objetos” en el panel General.
m Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
las dimensiones” y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura.
m Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensio-
nes” y, a continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
m Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en “Tamaño original” en el inspector
de las dimensiones.
Volteo y giro de objetos
Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una fle-
cha en su documento, pero necesita que apunte en una dirección distinta, puede ubicarla
vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ángulo.
A continuación, se indica cómo cambiar la orientación de un objeto:
m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continua-
ción, seleccione Disposición > “Volteo horizonta”l o Disposición > “Volteo vertical”.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, usar los botones de volteo.
m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva
el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha cur-
vada con dos puntas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando
mientras arrastra un tirador de selección.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o
utilizar los controles de ángulo para ajustar el ángulo del objeto.
m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, después de girar la figura,
seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 83

Cambio del estilo de bordes
En el caso de figuras, elementos de una gráfica, cuadros de texto y celdas de tabla, puede
seleccionar un estilo de línea y un color para el borde del objeto, o especificar que no
desea bordes. También puede añadir bordes alrededor de imágenes importadas. Ajuste
el estilo de línea y color del borde usando el inspector de la figura y la ventana Colores.
Para ajustar el estilo y color de la línea del borde de un objeto:
1 Seleccione el objeto que desea modificar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el botón “Inspector de la figura”.
3 Seleccione Línea en el menú local Trazo.
4 Seleccione un estilo de línea en el menú local. Para las tablas, solo están disponibles
la línea sólida y la opción Ninguno.
5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic
en las flechas).
6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en el contenedor de color y seleccione
un color.
7 Para que la línea tenga un punto final, como una punta de flecha o un círculo,
seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los menús locales.
Cómo enmarcar objetos
Encierre los cuadros de texto, las imágenes, las películas, las figuras y los marcadores
de posición de contenidos dentro de bordes gráficos (los llamados marcos de imagen).
A continuación, presentamos distintos procedimientos para trabajar con marcos
de imagen:
m Si desea añadir un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posi-
ción multimedia, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación,
haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic
en la miniatura para seleccionar uno.
Seleccione un tipo de extremo
de línea en estos menús locales.
Haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color de línea.
Escriba un grosor de
línea. (“px” es la abre-
viatura de píxeles.)
Seleccione un
estilo de línea.
Seleccione Línea.
84 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el marco, utilice el regula-
dor de escala o escriba un porcentaje específico en el campo adyacente.
m Si desea cambiar un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posi-
ción multimedia enmarcado, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a
continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. Seleccione “Marco de ima-
gen“ en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a la
miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
m Para eliminar un marco de imagen del contenido o el marcador de posición multime-
dia, seleccione el contenido o el marcador de posición multimedia y, a continuación
elija un estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo.
Cómo añadir sombras
Las sombras proporcionan a los objetos una sensación de profundidad. La sombra de
un objeto aparece sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efec-
tos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Haga clic en esta flecha
o en la miniatura
para seleccionar un
estilo de marco.
Modifique el color
de la sombra en
el contenedor de color.
Seleccione la opción para
añadir una sombra a un
objeto seleccionado.
Cambie el ángulo de
la sombra con la
rueda Ángulo.
Los valores de Desplaza-
miento, Difuminación y
Opacidad cambian la
apariencia de la sombra.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 85

Para añadir una sombra a un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el botón “Inspector de la figura”.
3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra
para eliminar una sombra.
4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de
desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra
de un objeto se vea más larga y un poco más separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado.
Un valor alto de difuminación hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un
valor bajo le da a la sombra bordes más definidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice
el regulador de opacidad situado en la parte inferior del inspector de la figura, que sirve
para controlar la opacidad del objeto.
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor “Color de la sombra”
y seleccione un color.
También puede utilizar los controles de sombra del inspector de la figura para añadir
sombras al texto. Seleccione el texto al que desea añadir sombras y utilice los contro-
les tal como se ha descrito.
Este objeto posee las
propiedades de sombra
por omisión.
La sombra de este objeto
está ajustada sobre un
ángulo diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de desplazamiento alto.
La sombra de este objeto posee
el factor de difuminación más bajo.
Este objeto posee un color
de sombra diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de difuminación alto.
86 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Cómo añadir un reflejo
Puede añadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
Para añadir un reflejo a un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la figura”.
3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.
Ajuste de Opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto
situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo sea
el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte oscu-
recidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
Para cambiar la opacidad de un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el botón “Inspector de la figura”.
3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 87

En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se
convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opa-
cidad del objeto en el inspector de la figura, estará cambiando de forma relativa el nivel
de opacidad ajustado en la ventana Colores.

Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede Restaurar el color de relleno
del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó en menos del 100% en
la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización >
Mostrar colores y, a continuación, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.
Cómo agrupar y bloquear objetos
Agrupe los objetos que desea mantener juntos y bloquee los objetos que no desea
que se muevan accidentalmente.
Cómo agrupar y desagrupar objetos
Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos
como si fuesen un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una figura u objeto
de texto de un grupo, pero no modificar los demás atributos de cada objeto específico
del grupo.
Los objetos agrupados se crean como una unidad durante las composiciones de objetos.
Para agrupar objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea agrupar.
Si no puede seleccionar un objeto, es posible que esté bloqueado.
2 Seleccione Disposición > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas.
Para desagrupar un objeto agrupado, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione
Disposición > Desagrupar o haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el
grupo está bloqueado, desbloquéelo primero.
Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en el
“Inspector de la figura”. El relleno de color está ajustado al 50%
de opacidad en la ventana de colores. El contorno del círculo
está ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.
Este círculo está ajustado
en el 100% de opacidad en
el “Inspector de la figura”.
Este círculo está ajustado en el 50% de
opacidad en el “Inspector de la figura”.
88 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Si agrupa un objeto al que se le asignó un efecto de composición, el efecto es elimi-
nado. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composición asig-
nado, también se eliminará el efecto de composición.
Bloqueo y desbloqueo de objetos
Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja.
Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover, elimi-
nar ni modificar hasta que se desbloqueen. Los objetos bloqueados se pueden seleccio-
nar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto
también estará bloqueado.
Para bloquear objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea bloquear.
2 Seleccione Disposición> Bloquear.
Para desbloquear un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Disposición >
Desbloquear.
Cómo rellenar objetos
Rellene un objeto con un color sólido, un degradado de color o una imagen.
Cómo rellenar un objeto con color
Utilice el “Inspector de la figura” para rellenar un objeto con un color sólido o un degra-
dado de color, donde dos colores se mezclen gradualmente entre sí.
Para cambiar el color de relleno de un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el botón “Inspector de la figura”.
3 Para aplicar un color de relleno sólido, seleccione “Relleno de color” en el menú local
Relleno. Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para
abrir la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
4 Para rellenar un objeto con un degradado de color, seleccione “Relleno degradado”
en el menú local Relleno. Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color
en la ventana Colores.
Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo. Para voltearlo
horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con forma de flecha.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 89

Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que está junto
a las paletas de colores.
A continuación, se proporcionan instrucciones para utilizar la ventana Colores.
Uso de la ventana Colores
Utilice la ventana Colores para seleccionar un color para los objetos.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la diapositiva,
debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de inspector. Puede
seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic
en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colo-
res o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores.
Haga clic sobre cada
paleta de colores para
seleccionar colores.
Cambie la orientación del
degradado o ajuste su direc-
ción usando los botones de
flecha o la rueda Ángulo, o
escribiendo un valor.
Haga clic sobre la flecha de dos
puntas para invertir el gradiente.
El color seleccionado en la rueda
de color aparece en este cuadro.
(Los dos colores de este cuadro
indican que la opacidad está
ajustada en menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar
los matices más claros y oscuros
en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro de color
para guardarlos en la paleta de colores.
Haga clic para
seleccionar un color
en la rueda de color.
Arrastre el regulador de opacidad
hacia la izquierda para hacer
el color más transparente.
Haga clic en el icono
de búsqueda y luego
haga clic en cualquier
elemento de la pantalla
para buscar el color
equivalente.
Haga clic en un botón
para visualizar distintos
modelos de colores.
90 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Para seleccionar un color:
1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo
clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en
el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador sobre el lado
derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia
la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color
hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en
blanco hasta el color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la
izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla
cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento
que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde
el cuadro de colores hasta el elemento.
Cómo rellenar un objeto con una imagen
Puede rellenar una figura, un cuadro de texto, una tabla, una celda de una tabla,
el fondo de una gráfica o una serie de gráficas con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen.
2 Si el inspector de la figura no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
3 En el inspector de la figura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida”
y, a continuación, seleccione una imagen.
También puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multime-
dia hasta el contenedor de imágenes del inspector de la figura. También puede arrastrar
una imagen a una celda de una tabla o una serie de gráficas.
Utilice el menú local para ajustar
el tamaño de la imagen dentro
del objeto.
Para modificar la imagen,
arrastre una imagen sobre
el contenedor de imagen.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 91

4 Seleccione una escala de imagen del menú local.
Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a
las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original,
es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede aparecer
un espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio vacío
mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Ajustar: modifica el tamaño de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto
y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original.
Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales.
Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la
imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que
el mismo. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen
dentro del mismo.
5 Si ha seleccionado “Relleno de imagen teñida”, haga clic en el contenedor de color
(situado a la derecha del botón Seleccionar) para seleccionar un color de tinte. Arrastre
el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teñido sea más oscuro o más
claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el inspector de la figura, cambiará la opa-
cidad tanto del teñido como de la imagen.)
Escalar hasta llenar
En Mosaico
(imagen grande)
Tamaño original
Estirar Escalar hasta ajustar
En Mosaico
(imagen pequeña)
En Mosaico (imagen grande)
Haga clic para seleccionar
un color de tinte para
la imagen.
92 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Uso de figuras
Keynote ofrece distintas figuras predibujadas que puede añadir a las diapositivas.
También puede crear sus propias figuras personalizadas.
Cómo añadir una figura predibujada
Puede insertar figuras predibujadas, como triángulos, flechas, círculos y rectángulos,
para utilizarlos como gráficos simples.
A continuación, se indica cómo añadir una figura predibujada:
m Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una
figura en el submenú Figuras.
También puede seleccionar Insertar > Figura > figura.
m También puede crear una de las figuras incluidas desde el centro de la figura. Con la
tecla Opción pulsada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas, seleccione una
figura y arrastre el puntero con forma de cruz. Pulse la tecla Mayúsculas mientras arras-
tra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los triángulos
mantengan todos sus lados iguales).
Cómo añadir una figura personalizada
Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras.
Para crear una figura personalizada:
1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta de dibujo
(o seleccione Insertar > Figura > Dibujar una figura).
El cursor pasará de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura
personalizada.
3 Haga clic para crear más puntos.
Cada punto que añada se conectará al anterior. La figura se rellenará con el color
por omisión del tema que esté utilizando.
Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar
Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, añadir una línea sólida entre el último
punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 93

Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna línea entre el primer punto
y el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el último punto creado.
Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccio-
narla y, a continuación, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos.
Haga doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento
abierto. El puntero se convertirá en una pluma.
Para añadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en función de sus nece-
sidades. Cuando esté listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto
final del segmento abierto.
Cómo convertir figuras en editables
Además de cambiar el tamaño de las figuras, puede manipular los puntos de
las mismas. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable.
A continuación, se indica cómo convertir figuras en editables:
m Para convertir una figura predibujada en editable, seleccione la figura y, a continuación,
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable.
Aparecerán puntos rojos en la figura. Arrástrelos para editar la figura. Más adelante,
para editar una figura predibujada que se haya convertido en editable, haga doble
clic en ella lentamente.
m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para
seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos.
Manipulación de los puntos de una figura
Puede cambiar el contorno de una figura añadiendo, moviendo o eliminando sus puntos.
En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en “Cómo con-
vertir figuras en editables” en la página 93.
Aquí está el segmento
abierto.
Haga clic en un punto y
arrástrelo para modificar
la figura.
94 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

A continuación, se indica cómo manipular los puntos de una figura:
m Para añadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opción y, a conti-
nuación, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en
una punta de pluma con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde donde
desee añadir un punto y, si es necesario, mueva el punto.
m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a conti-
nuación, arrástrelo a otra ubicación. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en
varios puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y arrastre.
m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a conti-
nuación, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Mayúsculas,
haga clic en varios puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y pulse Suprimir.
Cómo modificar la forma de una curva
Puede expandir o contraer una curva, o cambiar su ángulo.
Para modificar la forma de una curva:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un control circular rojo de la curva que va a modificar. Aparecerá un tirador
de control a ambos lados del control circular.
3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores
de control.
4 Para cambiar el ángulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha
o hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores
juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opción y, a continuación,
arrastre uno de ellos.
Para mover solo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.
Para modificar la curva, arrastre
un tirador de control o gire uno
o ambos tiradores de control.
También puede arrastrar un punto
para modificar la curva.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 95

Cómo modificar la forma de un segmento recto
Puede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modificar la forma de un segmento recto:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre
los dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de
los segmentos.
Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
Puede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos.
A continuación, se indica cómo transformar puntos angulares en puntos curvados
y viceversa:
m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable
y haga doble clic en el punto angular.
m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable
y haga doble clic en el punto curvado.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato > Figura >
Redondear contorno.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato >
Figura > Afilar contorno.
Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno
y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.
Cómo editar figuras predibujadas concretas
Algunas figuras predibujadas tienen controles de edición especiales integrados.
96 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Edición de un rectángulo redondeado
El rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar
los vértices.
Para editar un rectángulo redondeado:
m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vérti-
ces y hacia la derecha para redondearlos.
Edición de flechas simples y dobles
Las flechas tienen tres controles especiales.
A continuación, se indica cómo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas:
m Arrastre el control de la cola o la punta de la flecha para aumentar o reducir la longitud
de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha.
m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola.
m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño
de la punta de flecha.
Arrastre este control para
afilar o redondear el vértice.
Arrastre este
control para cambiar
la longitud de la cola.
Arrastre este control hacia arriba
o hacia abajo para cambiar el
ancho de la cola. Arrastre este
control hacia la izquierda o la
derecha para cambiar el tamaño
de la punta de flecha.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 97

Edición de una estrella
La figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el número de puntos
de la estrella y un control circular para cambiar los ángulos entre los puntos.
A continuación, se indica cómo editar una estrella:
m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador
para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella.
m Arrastre el control circular para cambiar los ángulos entre los puntos de la estrella.
Edición de un polígono
El polígono tiene un regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Para editar polígonos:
m Cuando selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Uso de marcadores de posición de contenido
Muchas diapositivas maestras de Keynote incluyen de marcadores de posición de fotos.
En realidad, estos marcadores de posición de fotos son “marcadores de posición de con-
tenidos”. Puede arrastrar sus imágenes, películas y archivos de audio a estos marcadores
de posición, y el tamaño y la posición del archivo multimedia se ajustarán automática-
mente. Es fácil reemplazar un elemento de un marcador de posición de contenido arras-
trando un archivo nuevo sobre este; no es necesario eliminar el archivo antiguo antes.
Arrastre este control para
cambiar los ángulos entre
los puntos de la estrella.
Compruebe el número de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de puntas de la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de lados del polígono.
Compruebe en el
número de lados que
tiene el polígono.
98 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Si no está seguro de si una foto u otro elemento de contenido de una diapositiva es un
marcador, mantenga el puntero sobre dicho elemento y compruebe si aparece una eti-
queta que le indica que arrastre hasta él su propio archivo multimedia.
A continuación, se indica cómo trabajar con marcadores de posición de contenido:
m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicación al marcador
de posición de contenido.
Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramien-
tas. Haga clic en un botón situado en la parte superior de la ventana para buscar archi-
vos de audio, imágenes o películas.
m Para cambiar el contenido de un marcador de posición de contenido, arrastre un
archivo multimedia nuevo sobre el contenido existente.
m Para convertir un marcador de posición de imagen en una imagen, seleccione la ima-
gen y seleccione a continuación Formato > Avanzado > “Definir como marcador de
posición de contenidos” (elimine la marca de verificación).
m Para eliminar un marcador de posición de contenido, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
m Para crear un marcador de posición de contenido, añada una foto, película o archivo de
audio a una diapositiva. Cambie el tamaño del archivo y ajuste los atributos que desee
(añada un reflejo, un marco de imagen, etc.) Seleccione Formato > Avanzado > “Definir
como marcador de posición de contenidos” (asegúrese de que aparezca una marca de
verificación junto al nombre del comando).
Cómo trabajar con imágenes
Keynote acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre los que se
encuentran los siguientes tipos de archivos gráficos:
 TIFF
 GIF
 JPEG
 PDF
 PSD
 EPS
 PICT
Después de importar una imagen en un documento, puede enmascararla (recortarla)
y cambiar el brillo y otros ajustes. Puede colocar una imagen dentro de una figura, un
cuadro de texto, una gráfica o una celda de tabla. Keynote también le permite trabajos
con gráficos con transparencia (gráficos de canal alfa).
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 99

Cómo importar una imagen
Importe una imagen directamente desde el Finder o desde el visualizador multimedia.
A continuación, se indica cómo importar un archivo de imagen:
m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colóquelo
donde desee.
m Arrastre una imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva diapositiva que
contenga dicha imagen.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualiza-
dor multimedia, seleccione el álbum donde se encuentre la imagen y, a continuación,
arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic
en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee.
Por omisión, si el tamaño de una imagen colocada en una diapositiva es mayor que la
propia diapositiva, Keynote submuestrea la imagen para que se ajuste a la diapositiva.
(Una imagen cuya resolución se ha reducido presenta menos píxeles que la imagen ori-
ginal; se elimina parte de la información de la imagen.) Las imágenes en formato JPEG
siguen siendo imágenes JPEG; otros formatos se convierten a TIFF.
Una vez que se haya reducido la imagen para ajustarla a la diapositiva, no podrá restaurarla
a su tamaño original haciendo clic en “Tamaño original” en el inspector de las dimensiones.
Para evitar el uso de imágenes submuestreadas y utilizarlas con su tamaño original, selec-
cione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, anule la selección de la
opción “Reducir las imágenes hasta ajustarlas a las diapositivas”.
Cómo enmascarar (recortar) imágenes
Puede recortar imágenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes
de los mismos.
Cómo recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular)
Puede utilizar una máscara rectangular para definir los márgenes de una imagen.
Para recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular):
1 Importe la imagen que desee enmascarar (consulte el apartado “Cómo importar una
imagen” en la página 99 para obtener instrucciones).
2 Seleccione la imagen y haga clic en el botón Máscara en la barra de herramientas.
100 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Aparecerá una máscara sobre la imagen, así como una serie de controles.
3 Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botón
“Editar máscara”.
4 Para perfeccionar la máscara, siga alguno de estos pasos:
 Arrastre los tiradores de selección para cambiar el tamaño de la máscara. Para limitar
las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
 Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un
tirador de selección de la esquina.
 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara,
haga clic en el borde de puntos de la misma y arrástrelo.
5 Para que solo sea visible el área situada bajo la máscara, haga doble clic en la máscara
o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en “Editar máscara”.
6 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla
Comando pulsada, los tiradores de selección.
7 Para anular la selección de la imagen y ocultar los controles de la máscara, haga clic
fuera de la imagen.
Cómo enmascarar una imagen con una figura
Puede utilizar una figura para definir los límites de una imagen.
Para enmascarar una imagen con una figura:
1 Realice una de las siguientes acciones:
 Seleccione la imagen y, a continuación, seleccione Formato > Enmascarar con
figura > figura.
 Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar una figura y una imagen y,
a continuación, haga clic en Máscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato
> Enmascarar con la figura seleccionada).
2 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara,
haga clic en el borde de puntos de la misma y arrástrelo.
3 Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botón
“Editar máscara”.
Arrastre los tiradores de selección
para redimensionar la máscara.
Arrastre la imagen para colocar
la parte que desea mostrar.
Arrastre el regulador para redimen-
sionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar
el área exterior de la máscara.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 101

4 Arrastre los tiradores de selección para cambiar el tamaño de la máscara.
5 Para que sólo esté visible el área situada bajo la máscara, haga doble clic en la máscara
o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en “Editar máscara”.
6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar máscara y arrastre
los tiradores de selección.
7 Para anular la selección de la imagen y ocultar los controles de la máscara, haga clic
fuera de la imagen.
Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella.
Nota: Si utiliza como máscara una figura que incluya texto, el texto se eliminará.
Para restaurar el texto, seleccione Edición > Deshacer máscara con figura.
También puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con ella.
Cómo desenmascarar una imagen
Puede eliminar una máscara y restaurar la imagen original.
Para desenmascarar una imagen:
m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en Desenmascarar en la barra de herra-
mientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
La herramienta “Alfa instantáneo” le permite convertir determinados colores de una
imagen en transparentes. Esta característica es útil para eliminar un fondo no deseado
u otros colores.
Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para
eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña
y repita del proceso.
Para eliminar elementos no deseados:
1 Seleccione la imagen.
2 En la barra de herramientas, haga clic en Alfa (o seleccione Formato > Alfa instantáneo).
102 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratón lentamente
sobre el mismo.
A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área contigua que utiliza el color
similar. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o más.
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para restau-
rar la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantáneo. Para restaurar
partes de la imagen eliminadas con alfa instantáneo, seleccione Edición > “Deshacer
alfa instantáneo” hasta que se restauren las partes.
Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar su
calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectarán la imagen ori-
ginal sino únicamente su apariencia en Keynote.
Al arrastrar se selecciona
al área contigua que
utiliza un color similar
al seleccionado.
Si arrastra más aquí....
...se selecciona
una parte mayor
de la imagen.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 103

Para ajustar una imagen:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Visualización > Mostrar Ajustar imagen.
3 Use los controles para realizar ajustes.
Botón Mejorar: ajusta la imagen de forma automática.
Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen.
Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las som-
bras más oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta
mucho el contraste de una foto, se parecerá más a una ilustración.
Saturación: cambia la intensidad del color.
Temperatura: introduce más calidez (tonos más naranjas) o frialdad (tonos más azules).
Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen.
Nitidez: agudiza y atenúa el foco de la imagen.
Exposición: ajusta las sombras y los resaltados.
Histograma: le ayuda a comprender la relación que existe entre las sombras (represen-
tadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado
derecho) de la imagen.
Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros.
Niveles automáticos: hace que Keynote mejore los colores automáticamente.
Ajuste el contraste entre
los tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.
Introduzca tonos más
cálidos o más fríos. Cambie la proporción del
tono rojo y el tono verde.
Agudice o atenúe el foco.
Ajuste las sombras y los resaltados.
Comprenda la relación entre
sombras y resaltados.
Cambie los niveles de
los tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Ajuste la luminosidad.
Mejore los colores
automáticamente.
104 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en “Restaurar imagen”.
Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento
de guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana “Ajustar imagen”.
Uso del sonido y películas
Puede añadir audio (un archivo de música o una lista de reproducción de su biblioteca
de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Keynote. Puede
hacerlo de las siguientes formas:
 En una diapositiva individual. El sonido se reproduce cuando la diapositiva aparece
y se detiene cuando el pase de diapositivas avanza. Consulte “Cómo añadir sonido a
una diapositiva” en la página 105.
 Como banda sonora de todo el pase de diapositivas. El sonido comienza a reprodu-
cirse cuando se inicia el pase de diapositivas. Consulte “Cómo añadir una banda sonora
a un pase de diapositivas” en la página 105.
 Como narración grabada. Puede grabarse mientras explica cada diapositiva.
Consulte “Cómo añadir una narración” en la página 107.
También puede añadir películas de vídeo o Flash que se reproducirán en una diaposi-
tiva. Para que Flash funcione con QuickTime 7.1.3 y versiones posteriores, seleccione
menú Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en QuickTime, en Avanzado y selec-
cione “Activar Flash”.
Keynote acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:
 MOV
 FLASH
 MP3
 MPEG-4
 AIFF
 AAC
Nota: Algunos archivos multimedia están protegidos por la legislación sobre propiedad
intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de música descargados de
Internet sólo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese
de que posee autorización para utilizar las imágenes que desea añadir a las diapositivas.
Importante: Para asegurarse de que las películas y otros contenidos multimedia pue-
dan reproducirse y visualizarse al transferir el documento a otro ordenador, asegúrese
de tener seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el documento”; después
de seleccionar Guardar o “Guardar como”, haga clic en el triángulo desplegable situado
junto al campo y, a continuación, en “Opciones avanzadas”.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 105

Cómo añadir sonido a una diapositiva
Añada sonido que se reproduzca cuando aparezca una diapositiva y que se detenga
cuando se mueva a la siguiente diapositiva.
A continuación, se indica cómo añadir sonido a una diapositiva:
m Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta una diapositiva.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el menú
local, seleccione una lista de reproducción y, a continuación, arrastre un archivo al
lienzo de diapositivas o a un marcador de posición de contenido. (También puede
arrastrar una lista de reproducción.)
Si lo desea, puede controlar con más precisión el momento de inicio y detención de
la música mediante los efectos “Iniciar audio” y “Detener audio” del inspector de la com-
posición. Para obtener más información, consulte “Cómo animar las diapositivas con
composiciones de objetos” en la página 113.
Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas
Si añade una banda sonora, la música comienza a reproducirse cuando el pase de
diapositivas se inicia. Puede elegir entre reproducir la música una sola vez o repetida-
mente, o puede desactivarla.
Para añadir una banda sonora:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 Haga clic en el botón Audio.
3 Arrastre un archivo de audio o una lista de reproducción desde el visualizador multime-
dia hasta el contenedor Audio del inspector de documentos. Si modifica una lista de
reproducción, el cambio no se reflejará en la banda sonora hasta que vuelva a añadir
la lista de reproducción.
También puede arrastrar un archivo de sonido desde el Finder.
4 Para repetir el archivo de sonido mientras dure la presentación, seleccione Bucle en
el menú local del inspector de documentos.
Botón “Inspector del
documento”
Arrastre aquí un archivo
de sonido para repro-
ducirlo durante el pase
de diapositivas.
Para repetir el archivo de
sonido, seleccione Bucle.
Ajuste el volumen
de la banda sonora.
El botón Audio
Previsualice su archivo de sonido.
106 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Cómo añadir una película
Puede añadir una película a una diapositiva para que se reproduzca cuando aparezca
la diapositiva o cuando el presentador haga clic con el ratón.
A continuación, se indica cómo añadir una película:
m Arrastre un archivo de película desde el Finder hasta el lienzo de diapositivas o hasta
un marcador de posición de contenido.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas; a continuación, haga clic en Pelí-
culas, seleccione un archivo y arrástrelo hasta el lienzo de diapositivas o hasta un mar-
cador de posición de contenido.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de película y, a continuación,
haga clic en Insertar.
Al reproducir una película durante una presentación, los controles de películas se muestran
en pantalla al mover el puntero sobre la película si está seleccionada la opción “Mostrar con-
troles de reproducción cuando el puntero esté sobre una película” en el panel “Pase de dia-
positivas” de las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamaño
(dimensiones) de la película: cuanto más pequeña es la película, menos controles se ven.
Véase también “Creación de composiciones de películas” en la página 125.
Cómo ajustar los parámetros de reproducción de contenidos multimedia
En el inspector de QuickTime puede cambiar determinados ajustes, como cuándo ini-
ciar y detener la película y qué fotograma mostrar hasta que comience la reproducción
de la misma.
Para definir las preferencias de reproducción multimedia:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de QuickTime”.
2 Haga clic en la película o en el objeto de sonido para seleccionarlo.
3 Para iniciar y detener la película en fotogramas o momentos concretos, arrastre
los reguladores de inicio y detención.
4 Para especificar el fotograma de una película que debe mostrarse hasta que empiece
la reproducción de la misma (que recibe el nombre de “fotograma póster”), arrastre el
regulador “Fotograma póster” hasta que la película muestre la imagen deseada.
5 Para iniciar la película cuando el presentador haga clic con el ratón (en lugar de cuando
aparezca la diapositiva), seleccione “Iniciar película al hacer clic”.
6 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle adelante y atrás: reproduce adelante y atrás continuamente.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 107

7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproducción, arrastre el regulador Volumen
hacia la izquierda o hacia la derecha.
Cómo añadir una narración
Puede grabarse mientras explica cada diapositiva. Al avanzar a la siguiente diapositiva
o composición, también se graban los tiempos.
Para grabar un pase de diapositivas:
1 Si utiliza un micrófono externo en lugar del micrófono incorporado en el ordenador,
conecte el micrófono y utilice el panel Sonido de Preferencias del Sistema para
configurar los ajustes de entrada.
2 Seleccione la diapositiva donde desee que empiece la grabación.
No tiene por qué seleccionar la primera diapositiva, aunque un pase de diapositivas
grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada.
Si selecciona una diapositiva omitida, la grabación comenzará en la diapositiva no
omitida anterior más cercana.
3 Realice una de las siguientes acciones:
 Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic
en Grabar.
 Seleccione Archivo > Grabar pase de diapositivas.
4 A medida que se reproduzca la presentación, diríjase al micrófono para hablar y grabar
su narración.
Una luz de roja intermitente en la esquina superior izquierda de la pantalla indica que
la grabación está en curso.
5 Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic con el ratón o pulse la tecla de flecha
derecha.
Ajuste el volumen
de reproducción.
Seleccione si la película
debe comenzar al hacer
clic (en lugar de cuando
aparezca la diapositiva).
El botón “Inspector
de QuickTime”
Seleccione los fotogramas
donde debe comenzar y
terminar la reproducción
de la película.
Seleccione el fotograma
que debe mostrarse hasta
que la película comience
a reproducirse.
Ajuste las opciones
de repetición
de reproducción.
Utilice estos controles para
visualizar la película o repro-
ducir el sonido mientras
edita el pase de diapositivas.
108 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

En la siguiente tabla se muestran otras formas que puede utilizar para controlar
la presentación mientras está grabando.
Nota: Al grabar un pase de diapositivas, se selecciona automáticamente la opción
Grabada en el menú local Presentación del inspector de documentos.
Cómo grabar encima de un pase de diapositivas grabado
Si graba un pase de diapositivas y, a continuación, modifica las diapositivas, es posible
que la grabación no esté sincronizada con las diapositivas. Puede grabar encima parte
o de todo un pase de diapositivas grabado.
Para grabar encima de parte o de todo el pase de diapositivas grabado:
1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabación.
2 Abra el inspector de documentos y haga clic en Audio.
3 Haga clic en Grabar.
4 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes
operaciones:
 Para reemplazar la grabación anterior comenzando desde la diapositiva seleccionada,
haga clic en “Record & Replace”. En caso de que se haya grabado antes de la primera
diapositiva grabada, el contenido permanecerá intacto.
 Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”.
5 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes
operaciones:
 Para adjuntar una nueva grabación al final de la anterior, haga clic en “Record & Append”.
 Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”.
Cómo reproducir un pase de diapositivas grabado
Al reproducir un pase de diapositivas grabado, puede utilizar todas las funciones rápi-
das de teclado de las presentaciones normales (que se describen en “Cómo controlar
una presentación con el teclado” en la página 192). También hay una serie de opciones
especiales para reproducir pases de diapositivas grabados.
Pulse o haga clic en Para
W (pantalla en blanco), F (bloquear)
o B (pantalla en negro)
Poner en pausa la grabación. Pulse cualquier tecla
para reanudar la grabación del pase de diapositivas.
Indicador de grabación rojo
1
Poner en pausa la grabación.
Esc Detener la reproducción y guardar la grabación.
1
Para hacer clic en el indicador, debe estar seleccionada la opción “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón”
en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 109

Para reproducir un pase de diapositivas grabado:
 Para escuchar la narración, haga clic en el botón Reproducir del panel Audio del ins-
pector de documentos. Para ajustar el volumen, arrastre el regulador Volumen.
 Para reproducir una presentación grabada, haga clic en Reproducir en la barra de tareas
y seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas, o bien Visualización >
Reproducir pase de diapositivas grabado. Tenga en cuenta que un pase de diapositivas
grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada, que quizá no sea la
primera diapositiva del documento.
Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentación no se repro-
duce de la forma esperada, asegúrese de haber seleccionado la opción Grabada en
el menú local Presentación del inspector de documentos.
Cómo eliminar una grabación
Para eliminar una grabación:
m Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Borrar.
m Seleccione Archivo > Borrar grabación.
Cómo añadir vistas web
Es posible mostrar una instantánea de una página web (denominada “vista web”) en
diapositivas. Cuando el documento se abre, Keynote puede actualizar automáticamente
la instantánea con la página web actual. (El ordenador en el que se reproduce el pase de
diapositivas debe estar conectado a Internet.) Por omisión, la instantánea es un hiper-
vínculo sobre el que se puede hacer clic durante la presentación para abrir la página
web en un navegador; puede desactivar el vínculo en el inspector de hipervínculos.
La flecha azul indica
que durante una presen-
tación puede hacer clic
en la vista web para
abrir la página web en
el navegador.
Inserte una instantánea
de una página web que
se actualice automática-
mente al abrir el pase
de diapositivas.
110 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos

Para añadir una vista web a una diapositiva:
1 Seleccione Insertar > Vista web.
2 En el inspector de hipervínculos, escriba la dirección URL de la página
(www.apple.com/es, por ejemplo). También puede arrastrar el icono de una dirección
URL desde la barra de direcciones de un navegador hasta el lienzo de diapositivas;
arrastre el icono hasta el navegador de diapositivas para añadir una nueva diapositiva
y crear una vista web en la misma en un solo paso.
3 Para actualizar la página web de forma automática y periódica, seleccione “Actualizar
automáticamente”.
Si no selecciona “Actualizar automáticamente,” puede actualizar la página web
en cualquier momento haciendo clic en Actualizar ahora.
4 También puede cambiar de tamaño o de posición la vista web (la imagen de la página
web se importa a tamaño completo). La vista web conserva la misma resolución cuando
se cambia de tamaño.
5 Por omisión, la vista web es un hipervínculo de forma automática, sobre el que puede
hacer clic durante una presentación para abrir la página en un navegador. Para desacti-
var esta característica, anule la selección de “Activar como hipervínculo” en el inspector
de hipervínculos.
Cuando esta opción está
seleccionada, puede
hacer clic sobre la vista
web durante una presen-
tación para abrir la
página en un navegador.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 111

Cómo convertir un objeto en un hipervínculo
Además de los hipervínculos de texto, puede convertir imágenes y figuras en hiper-
vínculos que realicen las siguientes acciones al hacer clic en ellos durante
una presentación:
 Ir a una diapositiva concreta
 Abrir una página web en Internet
 Abrir otro documento de Keynote
 Abrir un mensaje de correo electrónico
 Salir del pase de diapositivas
Consulte el apartado “Cómo utilizar hipervínculos” en la página 68 para obtener
instrucciones al respecto.
Convierta las imágenes en hipervínculos que abren
otra diapositiva, un documento de Keynote, una página
web o un mensaje de correo electrónico. La flecha
pequeña de color azul (únicamente visible durante
la edición de diapositivas) indica que el elemento es
un hipervínculo sobre el que se puede hacer clic.
5
112
5 Uso del movimiento en pases
de diapositivas
En este capítulo se explica cómo añadir interés visual utili-
zando transiciones de dispositivas y composiciones de objetos.
Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, podrá animar el texto
y los objetos para añadir énfasis e interés visual.
 Las transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva
a la siguiente.
 Las composiciones de objetos animan los elementos de las diapositivas.
Cómo añadir transiciones entre diapositivas
Keynote proporciona una amplia variedad de estilos de transición.
Puede controlar la duración de una transición, y puede especificar el momento de ini-
ciarla (automáticamente o al hacer clic). Puede configurar las transiciones de diapositi-
vas en el inspector de las diapositivas.
Defina el tiempo para
completar la transición.
Defina el tiempo de espera para
que las transiciones que comienzan
automáticamente empiecen a
producirse.
Ajuste la dirección
de la transición.
Seleccione el modo
de iniciación de
la transición.
Seleccione
una transición.
Algunas transiciones presen-
tan opciones adicionales.
Haga clic para previ-
sualizar la transición.
El botón “Inspector
de las diapositivas”.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 113

Para añadir un efecto de transición entre las diapositivas:
1 Seleccione una diapositiva.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de las diapositivas”.
3 Haga clic en Transición.
4 Seleccione una opción en el menú local Efecto.
Si ve “Efectos no reproducibles en este equipo”, significa que las transiciones mostradas
requieren que su ordenador disponga de una tarjeta gráfica avanzada.
5 Seleccione una opción en el menú local Dirección (no aplicable a todos los efectos).
6 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transición, escriba un valor en
el campo Duración (o haga clic en las flechas).
7 Seleccione una opción en el menú local “Comenzar transición”.
Al hacer clic: inicia la transición cuando se hace clic para avanzar a la siguiente diapositiva.
Automáticamente: inicia la transición cuando transcurra el tiempo especificado en
el campo Demora.
8 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o “Fundido
en color”), seleccione los ajustes adicionales que desee.
Para ver la transición, haga clic en la imagen en el panel Transición del inspector de
las diapositivas o haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas.
Si utiliza las transiciones de cubo o de simetría: puede que algunas partes de esas
transiciones no estén visibles si se ha seleccionado la opción “Aumentar el tamaño
de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla” en el panel “Pase de diapositivas” de
las preferencias de Keynote (seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, haga
clic en “Pase de diapositivas”). Para asegurarse de que estas transiciones no se solapen
durante el pase de diapositivas, anule la selección de la opción “Aumentar el tamaño de
las diapositivas hasta ajustarlas en la pantalla” o seleccione una o ambas de las opcio-
nes “Reducir las transiciones para evitar solapamientos” del panel “Pase de diapositivas”.
Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos
Puede utilizar las composiciones de objetos para animar elementos individuales o agru-
pados de una dispositiva:
 Los efectos de entrada mueven los elementos dentro de una diapositiva.
 Los efectos de salida mueven los elementos fuera de una diapositiva.
 Las composiciones de acciones animan los elementos de una diapositiva.
 Las composiciones inteligentes son composiciones de acciones predefinidas que
sirven para animar las imágenes.
114 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas

Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias
composiciones al mismo objeto.
Por ejemplo, puede hacer que el texto con viñetas se muestre línea por línea. O bien,
puede mostrar partes individuales de una gráfica una por una para captar la atención
de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva
al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, después, hacer que se mueva
fuera de la diapositiva hacia el lado derecho.
Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando
efectos de composición
Para mover elementos dentro o fuera de una diapositiva, comience con la dispositiva
completa (todos los elementos visibles) y, a continuación, defina una composición para
cada elemento que desee que aparezca o desaparezca.
Para mover automáticamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva:
1 En una diapositiva, seleccione el objeto que desee mover dentro o fuera de la diapositiva.
Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar varios objetos.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la composición”.
3 Para hacer que el objeto se mueva al interior de la diapositiva, haga clic en Entrada.
Para hacer que el objeto salga de la diapositiva, haga clic en Salida.
Defina el tiempo para
completar la composición.
Seleccione los elementos
que desee incluir.
Abra el cajón “Orden de
composición” para reorde-
nar las composiciones.
Defina el tipo de anima-
ción, la dirección y el orden
de composición de cada
uno de los objetos.
Componga objetos
completos o en partes.
El botón “Inspector de
la composición”
Utilice las animaciones
de la sección Entrada
para introducir elemen-
tos en una diapositiva
y las de la sección
Salida para retirar obje-
tos de la diapositiva.
Establezca tiempos
individuales para
los elementos o
intercale elementos.
Haga clic para una vista
previa de la composición.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 115

4 Seleccione una opción en el menú local Efecto.
Si está aplicando el efecto a una composición inteligente: algunas composiciones
inteligentes utilizan efectos que también pueden emplearse para mover las imágenes
dentro y fuera de la diapositiva. Si utiliza alguna de estas composiciones inteligentes,
verá la opción “Usar composición inteligente” en el menú Efecto. Para obtener más
información, consulte “Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligen-
tes” en la página 119.
5 Para cambiar la dirección en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva, selec-
cione una de las opciones del menú local Dirección (no todos los efectos disponen de
esta opción).
6 Para cambiar la forma en que debe componerse el objeto (ya sea de forma íntegra
o en partes), seleccione una de las opciones del menú local Reparto.
Las opciones del menú local Reparto cambian en función del objeto seleccionado.
Por ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composición por fila o por columna;
las opciones de texto incluyen la composición por párrafo. Para obtener más informa-
ción, consulte “Cómo animar tipos específicos de objetos” en la página 123.
7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer
y desaparecer, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las flechas).
Para ajustar distintas duraciones para elementos individuales del objeto, seleccione
“Establecer tiempos distintos para cada elemento”. En el cajón “Orden de composición”,
seleccione cada uno de los elementos, seleccione “Automáticamente” en el menú local
“Iniciar composición” y escriba un valor en el campo Demora.
8 Para evitar que algunas partes del objeto formen parte de la composición, seleccione
cualquier opción distinta de Primero y Último en el menú local “Componer desde el”.
Para ver la composición, haga clic en la imagen en el inspector de la composición o haga
clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. También puede visualizar una
composición de un solo elemento haciendo clic en el cajón “Orden de composición”.
Objetos agrupados: si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composición defi-
nida, se elimina el efecto de composición.
Después de definir una composición de objetos, también puede realizar las siguientes
operaciones:
 Cambiar el orden en que se producen las composiciones. Consulte “Cómo reordenar
las composiciones de objetos” en la página 121.
 Especificar si empezar la composición automáticamente (tras un intervalo de tiempo
especificado) o al hacer clic. Consulte “Cómo activar las composiciones de objetos”
en la página 121.
116 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas

 Intercalar las fases de la composición de distintos objetos. Consulte “Cómo crear
composiciones que intercalen las partes de un objeto” en la página 122.
 Aplicar composiciones de acciones para mover o modificar el objeto en la diapositiva.
Consulte los dos siguientes temas para obtener instrucciones al respecto.
Puede crear una composición de objetos en una diapositiva maestra de forma de los
efectos de la composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella.
Consulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para
obtener instrucciones al respecto.
Cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones
de acciones)
Las composiciones de acciones le permiten mover los objetos de una diapositiva.
Para mover un objeto de una ubicación a otra en una diapositiva:
1 Abra el inspector de la composición (haga clic en el botón Inspector de la barra de
herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”).
2 Haga clic en Acción.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, gráfica,
película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
Defina el tiempo para
completar la composición.
Haga clic para previsua-
lizar la composición.
Utilice los efectos de acción
para animar los elementos de
una diapositiva. Haga que
los elementos se muevan,
se contraigan, se amplíen, se
fundan, giren, etc.
Haga clic para reordenar
las fases de la composición.
Para mover las composi-
ciones, cambie la ruta del
objeto de recta a curva,
o a la inversa.
Haga clic para añadir
otra ruta al movi-
miento del objeto.
Ajuste los efectos
de animación.
El botón “Inspector de
la composición”.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 117

4 Seleccione Mover en el menú local Efecto.
Aparecerá una línea roja conectada a una versión “fantasma” (transparente) del objeto,
que mostrará el destino del objeto.
5 Para modificar el movimiento, realice una de las siguientes acciones:
Cambie la dirección o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto fantasma.
Cambie la ruta de forma recta a forma curva haciendo clic en el botón Ruta curva en
el inspector de la composición.
Cambie la forma de una ruta curva arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo.
Para obtener un mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre
sus tiradores.
Controle la velocidad y la naturaleza del movimiento del objeto seleccionando una opción
en el menú local Aceleración en el inspector de la composición.
Para mover una ruta y sus objetos de inicio y finalización, arrastre la ruta. Con la tecla
Mayúsculas pulsada, puede hacer clic para seleccionar varias rutas.
Añada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opción mientras hace
clic en la ruta.
6 Para mover el objeto por una nueva ruta, haga clic en el botón “Añadir ruta”, situado
junto al último objeto fantasma, o haga clic en el botón “Añadir acción” en el inspector
de la composición.
Utilice estos tiradores
de nodos para cambiar
la forma de la ruta.
Para añadir otra ruta para
el objeto, haga clic en
el botón “Añadir ruta”
(situado junto al último
objeto fantasma).
118 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas

7 Para reordenar las fases de la composición de acciones, haga clic en “Más opciones” y
arrastre las composiciones del cajón “Orden de composición”. (Para obtener más infor-
mación, consulte “Cómo reordenar las composiciones de objetos” en la página 121.)
Una vez que se anula la selección de un objeto y de todas sus rutas, puede volver
a verlas haciendo clic en el botón “Mostrar ruta” de color rojo en el objeto.
Cómo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplíen
o se contraigan
Utilice composiciones de acciones para hacer que los objetos de una diapositiva giren,
o para cambiar su opacidad o su tamaño.
Para modificar un objeto utilizando un efecto de composición de acciones:
1 Abra el inspector de la composición (haga clic en el botón Inspector de la barra de
herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”).
2 Haga clic en Acción.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, gráfica,
película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
4 Seleccione una de las opciones del menú local Efecto y utilice los controles para especi-
ficar el aspecto que deben presentar los objetos cuando se complete la transformación.
Para hacer que el objeto se funda, seleccione Opacidad en el menú local Efecto y, a conti-
nuación, arrastre el regulador Opacidad para ajustar la opacidad final del objeto.
El objeto comenzará
a moverse a partir
de esa ubicación.
Arrastre un objeto fantasma a
la ubicación donde desee que
el objeto deje de moverse.
Puede incluso mover objetos
fuera de la diapositiva.
Haga clic en el botón
“Mostrar ruta” para ver
todas las fases de una
composición de acciones.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 119

Para girar el objeto, seleccione Rotación en el menú local Efecto y, a continuación, arras-
tre los controles Dirección y Aceleración para ajustar la dirección y la velocidad de rota-
ción del objeto.
Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el menú local Efecto y, a conti-
nuación, arrastre los controles de Escala para ajustar el tamaño final del objeto (hasta
un 200%).
Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligentes
Keynote ofrece composiciones predefinidas que puede utilizar para animar una colec-
ción con sus propias fotos y otras imágenes. Estas animaciones reciben el nombre de
composiciones inteligentes.
Para configurar una composición inteligente:
1 Haga clic en el botón “Composiciones inteligentes” de la barra de herramientas
y seleccione una opción.
2 Arrastre las imágenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no está
abierto, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta los rectángulos
de la ventana de fotos de la composición inteligente.
Haga clic para una vista
previa de la composición.
Especifique
las fotos que
desee incluir en
la composición.
Muestre algunas
de las fotos a mayor
tamaño que otras.
Ajuste los efectos
de animación.
Especifique cómo
alinear imágenes.
120 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas

También puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder.
3 Utilice la ventana de fotos de la composición inteligente para modificar la composición
inteligente de cualquiera de estas formas:
Para reordenar las imágenes, arrástrelas hasta la ventana de fotos de la composición
inteligente.
Para eliminar una imagen de la composición, arrástrela fuera de la ventana de fotos,
o selecciónela y pulse la tecla Suprimir.
Para que todas las fotos tengan el mismo tamaño, seleccione “Ajustar imágenes al mismo
tamaño”.
Para utilizar los tamaños relativos de las fotos, anule la selección de la opción
“Ajustar imágenes al mismo tamaño”.
Algunas composiciones inteligentes muestran imágenes en dos estados. Utilice los boto-
nes de tamaño y el regulador Escala para especificar el tamaño de cada estado.
4 Utilice el panel Acción del inspector de la composición para modificar la composición
inteligente de cualquiera de estas formas:
Para cambiar determinados ajustes, como la dirección, la alineación y la perspectiva, uti-
lice los controles del inspector de la composición. (Los ajustes disponibles dependerán
del efecto que seleccione.)
Para cambiar la duración de la composición, escriba un valor en el campo Duración
(o haga clic en las flechas).
Para especificar si una fase de la composición debe comenzar automáticamente al hacer clic,
seleccione una de las opciones del menú local “Iniciar composición” en el cajón “Orden de
composición”. (Para obtener más información, consulte “Cómo activar las composiciones
de objetos” en la página 121.)
Para ajustar distintos tiempos para fotos individuales, seleccione “Establecer tiempos dis-
tintos para cada elemento” y, a continuación, en el cajón “Orden de composición”, selec-
cione cada una de las fotos y cambie sus ajustes.
Algunas composiciones
inteligentes muestra
imágenes en dos esta-
dos; utilice estos boto-
nes y el regulador para
cambiar el tamaño de la
imagen en cada estado.
Seleccione esta opción para
que todas las imágenes
tengan el mismo tamaño.
Anule la selección de esta
opción para usar tamaños
relativos en las fotos.
Arrastre las fotos hasta aquí.
La señal roja indica que la foto forma
parte de una composición inteligente.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 121

Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que también pueden mover las
imágenes dentro y fuera de la diapositiva. Consulte “Cómo mover objetos dentro o
fuera de las diapositivas utilizando efectos de composición” en la página 114.
Puede crear una composición de acciones en una diapositiva maestra de forma de los
efectos de composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Con-
sulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para obtener
instrucciones al respecto.
Cómo reordenar las composiciones de objetos
Puede cambiar el orden de las composiciones de una dispositiva. Por ejemplo, puede
hacer que un objeto se mueva dentro y fuera de la pantalla antes de que otro objeto se
mueva dentro de la pantalla. También puede hacer que las distintas partes de un objeto
(como una viñeta de una serie de viñetas) vayan componiéndose a distintos intervalos de
tiempo. (Para obtener más información sobre el uso de las partes de un objeto, consulte
“Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto” en la página 122.)
A continuación, se muestran una serie de métodos para cambiar el orden en que
se producen las composiciones:
m En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto,
haga clic en “Más opciones”. En el cajón “Orden de composición”, arrastre los elementos
para reordenarlos.
m Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas y, a continuación, seleccione una de
las opciones del menú local Orden del inspector de la composición.
Cómo activar las composiciones de objetos
Puede crear distintos efectos especificando cuándo debe iniciarse una composición.
Para cambiar el momento en que debe iniciarse una composición:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la composición”.
2 En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto,
haga clic en “Más opciones”.
3 En el cajón “Orden de composición”, seleccione uno de los elementos de la lista y, a con-
tinuación, seleccione una de las opciones del menú local “Iniciar composición”.
Al hacer clic: inicia la composición cuando se hace clic.
Automátic. después de crear [número]: inicia la composición una vez que finaliza la com-
posición anterior y una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora.
122 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas

Automáticamente al crear [número]: hace que dos composiciones se produzcan al
mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora.
Para hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse
una al lado de la otra en la lista “Orden de composición”.
También puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupán-
dolos (consulte “Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 87).
4 Si selecciona que la composición se inicie automáticamente (en lugar de al hacer clic),
indique el tiempo de espera tras la finalización de la composición anterior introduciendo
un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las flechas).
Puede especificar una demora de hasta 60 segundos.
Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto
Después de configurar composiciones de objetos en una diapositiva, puede configurar
criterios para establecer cuándo deben pasar a animarse los efectos de entrada y salida.
Por ejemplo, puede crear una composición que coloque en la diapositiva la primera
viñeta de texto, después el primer sector de una gráfica y, a continuación, la segunda
viñeta. Puede hacer lo mismo para retirar objetos de la diapositiva. También puede
indicar el rango de elementos que se utilizarán en una composición, como, por ejem-
plo, sólo las viñetas segunda y tercera.
Seleccione el modo de iniciarse
la composición seleccionada.
Arrastre los elementos
para reordenarlos.
Para que las composiciones se
inicien de forma automática,
especifique el tiempo de
espera para iniciar la composi-
ción seleccionada después de
que finalice la anterior.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 123

Para intercalar las partes de un objeto en una composición:
1 Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la composición”.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una opción en el menú local Reparto que no
sea “Todo a la vez”.
Para obtener más información, consulte “Cómo animar tipos específicos de objetos”
(a continuación).
4 Para especificar un intervalo de partes para componer en lugar de componer todas
las partes, utilice los menús locales “Componer desde” y “Componer hasta”.
5 Seleccione “Establecer tiempos distintos para cada elemento”.
6 En el cajón “Orden de composición”, arrastre las composiciones y colóquelas en el orden
que desee.
Para obtener más información acerca de cómo iniciar composiciones individuales,
consulte “Cómo activar las composiciones de objetos” en la página 121.
Cómo animar tipos específicos de objetos
El texto, las tablas, las gráficas y las películas disponen de opciones de composición
específicas de los objetos.
Creación de composiciones de texto
Puede componer el texto línea por línea, palabra por palabra, o carácter por carácter.
Es posible crear composiciones de texto para texto de cuerpo con viñetas o normal.
Para configurar una composición de texto:
1 Seleccione el texto para el que haya definido una composición en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la composición”.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del menú local Reparto.
Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo.
Por viñeta: mueve el texto viñeta a viñeta.
Por grupo de viñetas: mueve cada viñeta y sus subordinadas en conjunto.
Por viñeta resaltada: resalta cada viñeta mientras se mueve, dejando resaltada sólo
la más reciente.
Por párrafo: para texto sin viñetas.
124 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas

Creación de composiciones de tablas
Puede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva fila por fila, columna
por columna, etc.
Para crear una composición con tablas:
1 Seleccione una tabla para la que haya definido una composición en el lienzo
de diapositivas.
2 Seleccione una de las opciones del menú local Reparto en el panel Entrada o Salida
del inspector de la composición.
Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto.
Por fila: coloca la tabla en la pantalla fila a fila.
Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna.
Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda.
Por contenido de fila: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación,
introduce su contenido fila por fila.
Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación,
introduce su contenido columna a columna.
Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación,
añade su contenido celda a celda.
Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composición.
Creación de composiciones de gráficas
Puede hacer que las gráficas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector
por sector, etc.
Para crear una composición con gráficas:
1 Seleccione una gráfica para la que haya definido una composición en el lienzo
de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga
clic en el botón “Inspector de la composición”.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del menú local Reparto.
Todo a la vez: desplaza la gráfica como si fuera un solo objeto.
Primero el fondo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación,
se introducen de forma simultánea todos los elementos de datos (barras, líneas o figu-
ras de área).
Por serie: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación,
los elementos de datos, serie por serie.
Por grupo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación,
los elementos de datos, grupo por grupo.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 125

Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la gráfica en la pantalla y, a continuación,
cada elemento de datos distinto, serie por serie.
Por elementos del grupo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a conti-
nuación, cada elemento de datos distinto, grupo por grupo.
Todos los elementos de una gráfica (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo
de composición.
Puede asignarle a la leyenda de una gráfica su propio estilo y orden de composición.
Para hacer que la leyenda aparezca junto a la gráfica, agrúpela con esta última antes
de definir el estilo de composición de la gráfica (consulte el apartado “Cómo agrupar
y desagrupar objetos” en la página 87).
Creación de composiciones de películas
Puede iniciar y detener una película mientras se muestra una diapositiva en concreto.
Para crear una composición con películas:
1 Seleccione una película en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la composición”.
3 Haga clic en Entrada y, a continuación, seleccione “Iniciar película” en el menú local Efecto.
La película comenzará a reproducirse cuando aparezca la composición.
4 Para detener la película, seleccione “Detener película” en el menú local Efecto.
La película dejará de reproducirse cuando aparezca la composición.
Cómo eliminar composiciones de objetos
Puede eliminar composiciones de objetos utilizando el inspector de la composición.
A continuación, se muestran una serie de métodos para eliminar una composición
de objetos:
m En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, haga
clic en “Más opciones”. En el cajón “Orden de composición”, seleccione la composición que
desee eliminar y pulse la tecla Suprimir.
m Seleccione el elemento del que desee eliminar el efecto de composición y, a continua-
ción, seleccione Ninguno en el menú local Efecto del inspector de la composición.
6
126
6 Cómo usar las tablas
Este capítulo le enseñará cómo añadir y dar formato a tablas
y valores de celdas.
Para aprender a utilizar fórmulas en las celdas de las tablas, consulte el capítulo 7, “Uso
de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 149.
Acerca de las tablas
Las tablas le ayudarán a organizar, analizar y presentar datos.
Keynote ofrece una amplia gama de opciones para crear y dar formato a las tablas, así
como para gestionar valores de diferentes tipos. También puede utilizar operaciones
especiales como ordenación y formato condicional (una técnica para automatizar la
monitorización de los valores de las celdas).
 “Cómo trabajar con tablas” en la página 127 le enseña cómo añadir tablas, redimen-
sionarlas, moverlas, darles nombre y otras opciones.
 “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 131 describe cómo selec-
cionar tablas, columnas y otros elementos de la tabla para poder trabajar con ellos.
 “Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla” en la página 133 le indica
cómo añadir texto, números, datos, imágenes y otros contenidos a las celdas de la
tabla, así como a monitorizar de forma automática los valores de las celdas.
 “Cómo trabajar con filas y columnas” en la página 142 muestra cómo añadir filas
y columnas, cómo redimensionarlas y otras opciones.
 “Cómo trabajar con las celda de tabla” en la página 145 contiene instrucciones para
dividir celdas, fusionarlas, copiarlas y moverlas, así como para dar formato a los bor-
des de las celdas.
 “Cómo ordenar celdas en una tabla” en la página 147 describe cómo ordenar las filas.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 127

Cómo trabajar con tablas
Utilice diferentes técnicas para crear tablas y para controlar sus características, tamaño
y ubicación.
Cómo añadir una tabla
Añada tablas si desea organizar información o comparar conjuntos de datos. Al finalizar
la tabla, se pueden crear interesantes animaciones de diapositivas en las que los conteni-
dos de la tabla aparecen secuencialmente por celda, fila o columna.
Éstos son algunos modos de añadir una tabla:
m Haga clic en Tabla en la barra de herramientas (o seleccione Insertar > Tabla).
m Para dibujar una tabla en el lienzo de la diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opción
mientras hace clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opción y desplace
el puntero sobre el lienzo de la diapositiva hasta que se convierta en un puntero en forma
de cruz. Arrástrelo a través del lienzo de la diapositiva para crear una tabla del tamaño que
desee. Mientras arrastra, el número de filas y columnas aumenta o disminuye según el
tamaño de la tabla. Para modificar el tamaño de la tabla desde el centro, pulse la tecla
Opción y arrastre el ratón.
m Para crear una nueva tabla basándose en una celda o en varias celdas contiguas en una
tabla existente, seleccione la celda o celdas, haga clic y mantenga la selección, y a con-
tinuación arrastre la selección hasta el lienzo. Se conservarán los valores de las celdas
de la tabla original.
Consulte “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 131 para obtener
más información acerca de las técnicas de selección de celdas.
128 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Cómo utilizar las herramientas de tabla
Puede dar formato a una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando
diferentes herramientas de Keynote.
Éstos son algunos modos de controlar las características de una tabla:
m Utilice el panel Tabla del inspector de la tabla para controlar de forma precisa la anchura
de las columnas y la altura de las filas, añadir encabezados y pies de página, dar formato
a bordes y otras opciones. Para abrir el inspector de tabla, haga clic en Inspector en
la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
Seleccione esta opción
para que el tamaño
de las filas se ajuste
al contenido.
Especifique el número
de filas y columnas
de la tabla.
Añada o elimine filas o
columnas, combine celdas,
y divida filas o columnas.
Especifique el ancho de
columna y altura de fila.
El botón “Inspector de tablas”
Añada filas y columnas
con formato especial.
Haga que las filas alternas
presenten un color diferente.
Añada color o una
imagen a una celda.
Ajuste el estilo, el ancho y
el color de los bordes de celda.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 129

m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para dar formato a los valores de
las celdas. Por ejemplo, puede mostrar un símbolo de moneda en las celdas que
incluyan valores monetarios.
También puede utilizar el panel de formato para configurar el formato condicional.
Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere
un número concreto.
m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras
y reflejos. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en el Inspector y después haga
clic en el botón Inspector de la figura.
m Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga
pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
También puede usar los menús locales “Editar filas y columnas” del inspector de la tabla.
m Utilice el editor de fórmulas para añadir y editar fórmulas. Consulte el apartado “Cómo
utilizar el Editor de fórmulas” en la página 152 para más detalles.
m Utilice el visualizador de fórmulas para añadir y editar funciones. Consulte el apartado
“Cómo utilizar funciones” en la página 159 para más detalles.
Configure el formato para
mostrar los valores de
las celdas seleccionadas.
Utilice el color para resal-
tar las celdas cuyos valo-
res cumplan una serie
de reglas especificadas.
Seleccione esta opción
para ajustar el texto de
las celdas seleccionadas.
130 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Cómo redimensionar una tabla
Puede hacer que una tabla sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tirado-
res de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede cambiar
el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y filas.
Antes de redimensionar una tabla, deberá seleccionarla, tal y como se describe en
el apartado “Cómo seleccionar una tabla” en la página 131.
Éstos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:
m Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar
una tabla.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.
Para modificar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla
Opción mientras arrastra.
Para modificar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral
en lugar del tirador de la esquina.
m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, seleccione una
tabla o una celda de una tabla, haga clic en el botón Inspector de la barra de herra-
mientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. Por último, seleccione
Dimensiones. En este panel podrá especificar una nueva anchura y una nueva altura,
cambiar la distancia de la tabla a los márgenes y controlar el ángulo de rotación.
m Para modificar el tamaño ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el apar-
tado “Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla” en la página 144.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 131

Cómo mover tablas
Puede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector
de las dimensiones.
Éstos son algunos modos de mover una tabla:
m Seleccione la tabla, haga clic en un punto cualquiera de la tabla y, manteniendo
pulsado el botón, arrástrela.
m Para limitar el movimiento a un movimiento horizontal, vertical o de 45 grados,
mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
m Para mover una tabla con mayor precisión, haga clic en cualquier celda, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimen-
siones” y utilice los campos de Posición para recolocar la tabla.
m Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opción pulsada, haga clic y mantenga
pulsado el botón del ratón en el borde de una tabla que no esté seleccionada y, a conti-
nuación, arrastre el ratón.
Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
Puede copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra.
Una tabla creada en Numbers y ubicada en otra aplicación conservará su aspecto,
los datos y el resto de atributos, aunque algunas de las características de Numbers
no son compatibles en otras aplicaciones.
Para copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra:
1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en el apartado
“Cómo seleccionar una tabla” en la página 131.
2 Seleccione Edición > Copiar.
3 En la otra aplicación, cree un punto de inserción para la tabla copiada y seleccione
Edición > Pegar.
Cómo seleccionar tablas y sus componentes
Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas
antes de trabajar con ellos.
Cómo seleccionar una tabla
Al seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma.
Éstos son algunos modos de seleccionar una tabla:
m Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla.
m Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando-Retorno, o haga clic fuera
de la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla.
132 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Cómo seleccionar una celda de tabla
Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.
Para seleccionar una sola celda de la tabla:
m Seleccione la tabla y haga clic en la celda.
Cuando se tiene una celda seleccionada, a continuación se muestra cómo seleccionar
otra celda.
Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Puede añadir celdas adyacentes o no adyacentes.
Éstos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:
m Para seleccionar celdas de tabla adyacentes, selecciona una celda y, a continuación,
mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona las celdas adyacentes.
También puede hacer clic en una celda, mantenerla seleccionada y arrastrarla por
un intervalo de celdas.
m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección
de una celda del grupo.
Cómo seleccionar una fila o una columna
El modo más rápido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector
de la tabla.
Éstos son algunos modos de seleccionar filas y columnas:
m Para seleccionar una fila o columna, utilice la opción “Seleccionar fila” o “Seleccionar
columna” del menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
También puede utilizar las técnicas descritas en “Cómo seleccionar un grupo de celdas
de tabla” en la página 132.
m Para seleccionar varias filas, seleccione dos o más celdas adyacentes verticalmente
antes de seleccionar la opción “Seleccionar fila”.
m Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o más celdas adyacentes horizontal-
mente antes de seleccionar la opción “Seleccionar columna”.
Para seleccionar Pulse
La siguiente celda a la derecha Tabulador
Si pulsa Tabulador en la última columna, se seleccionará la primera
celda de la siguiente fila.
Si pulsa Tabulador en la última celda, se añadirá una nueva fila y se
seleccionará la primera celda de esa fila.
La siguiente celda a la izquierda Mayúsculas + Tabulador
La siguiente celda hacia abajo Flecha abajo
La siguiente celda hacia arriba Flecha arriba
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 133

Cómo seleccionar los bordes de una celda
Seleccione los bordes de la celda cuando desee dar formato a uno o varios segmentos
de los bordes.
Éstos son algunos modos de seleccionar bordes y segmentos de bordes:
m Para seleccionar bordes específicos en varias celdas: seleccione la tabla, fila, columna
o celdas y, a continuación, haga clic en uno de los botones “Bordes de celda” del
inspector de la tabla.
m Para seleccionar un borde: si la tabla está seleccionada, haga clic en el borde. Si la tabla
no está seleccionada, haga doble clic en el borde.
m Para seleccionar un segmento de borde: si la tabla está seleccionada, haga doble clic
en el segmento. Si la tabla no está seleccionada, haga clic en el segmento tres veces.
Para seleccionar segmentos adicionales o anular su selección, pulse la tecla Mayúsculas
o Comando mientras hace clic.
Cuando hay un borde de tabla seleccionado, al hacer clic en otro borde se selecciona
dicho borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento.
Cuando hay un segmento seleccionado, al hacer clic en otro segmento se selecciona
dicho segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde.
Cuando se selecciona una celda, borde o segmento, el puntero cambia de forma para
abarcar el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.
Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
Puede añadir texto, números y fechas a las celdas de la tabla, y puede dar formato a
los valores de las celdas. También se pueden agregar imágenes y color de fondo, ade-
más de casillas de opciones, diapositivas y otros controles. Y puede utilizar la opción
de autorrelleno para utilizar el contenido de una o más celdas para añadir de forma
automática valores a las celdas contiguas.
Cómo añadir y editar valores de celdas
Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:
m Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “Cómo seleccionar una celda
de tabla” en la página 132 le indicará cómo seleccionar celdas.
Puntero sobre un borde
o segmento horizontal
Puntero sobre un
segmento vertical
134 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

m Para reemplazar un contenido específico ya presente en la celda, seleccione la celda y
seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla
Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para reem-
plazar el contenido seleccionado.
m Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir.
También puede seleccionar la celda y, a continuación, pulsar Retorno o Intro para selec-
cionar todo el contenido de la celda y, seguidamente, empezar a escribir.
m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic
para colocar el punto de inserción y comience a escribir.
m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione
las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edición > Eliminar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección.
m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de
“Cómo copiar y mover celdas” en la página 147
m Para añadir fórmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de “Uso
de fórmulas” en la página 149 y “Cómo utilizar funciones” en la página 159.
Cómo trabajar con texto en las celdas
Puede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas de la tabla y puede
utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográfico.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:
m Para insertar un salto de línea, pulse Retorno u Opción + Retorno.
m Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción-Tabulador.
m Para controlar el color, la alineación y el espaciado del texto dentro de una celda, utilice
el inspector de texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en
el botón Inspector de texto).
m Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice el panel Tipo de letra (Haga clic
en Tipos de letra en la barra de herramientas).
m Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en “Cómo comprobar
la ortografía” en la página 73.
m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones
que aparecen en “Cómo buscar y reemplazar texto” en la página 75.
m Para evitar que Keynote interprete lo que usted escriba como un número, coloque
un apóstrofe antes de la cadena de texto.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 135

Cómo trabajar con números en las celdas
Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan opera-
ciones matemáticas, dependen de celdas que contienen los valores numéricos.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas de la tabla:
m En una celda numérica, utilice solamente los números (de 0 a 9) o los siguientes
caracteres: +, –, (, ), /, $, %, un punto, E, e.
m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de
celda, como se describe en “Cómo dar formato a los valores de celdas” en la página 136.
m Para especificar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número.
Cuando escriba un número en una celda de tabla que sea demasiado largo para poder
visualizarse, Keynote convertirá el número:
 Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por
ejemplo, 1,77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.
 Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará con nota-
ción científica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en 7,7,77778E+19.
La notación científica visualiza los números utilizando un exponente elevado a
la potencia 10. El exponente se muestra a continuación de la “E”.
Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo mos-
trar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 136 para obtener más
información.
Puede encontrar instrucciones sobre el uso de fórmulas y funciones en celdas de tabla
en “Uso de fórmulas” en la página 149 y en “Cómo utilizar funciones” en la página 159.
Cómo trabajar con fechas en las celdas
A menos que una celda tenga un formato de fecha y hora asociado a la misma, al escri-
bir un valor que pueda interpretarse como un valor de fecha u hora, Keynote cambiará
el formato del valor de forma automática.
Por ejemplo, si escribe 1/22/45 o 1-22-45 en una celda de una tabla con formato de celda
Automático, el valor cambiará a 22-Ene-2045 al salir de la celda. Si introduce un valor de
año de dos dígitos mayor o igual a 50, Keynote añade el prefijo “19”; de lo contrario,
Keynote añade el prefijo “20”.
Y si escribe 12 pm, el valor se convierte en 12:00 PM. Puede editar el valor en el caso
de que necesite cambiarlo.
Para más información, consulte “Cómo utilizar el formato de fecha y hora” en la página 139.
136 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
Cuando una celda es demasiado pequeña para mostrar su contenido, aparece un indica-
dor de solapamiento (un pequeño signo más en la esquina inferior derecha de la celda).
Puede ampliar una celda para que muestre más contenido, o puede dejar que el conte-
nido de la celda pase a las celdas vacías adyacentes.
Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que
todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccio-
nando “Redimensionar automáticamente” en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda:
m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione
Ajustar texto en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione “Redimensio-
nar automáticamente” en el panel Tabla.
Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido completo. Pero si contie-
nen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el indica-
dor de solapamiento.
m Para lograr que el contenido se ajuste en lugar de saltar, seleccione “Ajustar texto” en
el Inspector de celdas.
m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visi-
ble, haga clic en su borde derecho y arrástrelo hacia la derecha o utilice los controles
de Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible,
haga clic en su borde inferior y arrástrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura
fila en el Inspector de la tabla.
Cómo dar formato a los valores de celdas
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto.
Por ejemplo, puede aplicar un formato numérico a las celdas que contengan valores
monetarios para que el símbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, £ o ¥)
aparezca junto a ellos.
Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las características de visualiza-
ción del valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real, no el valor
con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras una coma
decimal, en cuyo caso, el número se redondea.
El indicador de solapamiento aparece
cuando una celda de tabla contiene
más texto del que se puede visualizar.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 137

Puede definir formatos de celdas utilizando el menú local Formato de celda en el panel
Formato del Inspector de la tabla. Para mostrar los valores de las celdas exactamente
igual que los escribió, seleccione Automático en el menú local; de lo contrario, selec-
cione la opción que ofrezca el formato específico que desee utilizar.
Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:
m Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e intro-
duzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda.
m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o más celdas que con-
tengan valores. Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para definir un formato de
celda. El formato que defina se aplicará a los valores de las celdas seleccionadas.
m Para eliminar un formato de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione
Automático en el menú local Formato del panel Formato del “Inspector de la tabla”. Se
conservará el valor pero se eliminará su formato.
m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Puede
eliminar formatos de celdas utilizando el menú local Formato en el panel Formato
del “Inspector de la tabla”.
m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando
la función de autorrelleno. Consulte el apartado “Cómo utilizar el autorrelleno en celdas
de tabla” en la página 141 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo utilizar el formato de números
Utilice el formato de números para dar formato a la visualización de los decimales
del número, el separador de miles y los valores negativos.
Para definir un formato numérico para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Número en el menú local Formato.
4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor
contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se
redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una
celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local
situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si debe utilizarse o no el separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
138 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Cómo utilizar el formato de moneda
Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualización de los valores de moneda.
Para definir un formato de moneda para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Moneda en el menú local Formato.
4 Para especificar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local Símbolo.
5 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene
más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin
perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos
decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
6 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local
situado junto al campo Decimales.
7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
8 Para mostrar el símbolo de moneda en el borde de la celda, seleccione “Estilo contabilidad”.
Cómo utilizar el formato de porcentaje
Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo %.
Si el valor se emplea en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor
que se muestra como 3% se utilizará como 0,03 en una fórmula.
Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continua-
ción, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 3%. Sin embargo,
si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continuación,
aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 300%.
Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Porcentaje en el menú local Formato.
4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene
más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin
perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos
decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 139

5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local
situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
Si una celda a la que está dando formato ya contiene un valor, éste se asume como un
valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Cómo utilizar el formato de fecha y hora
Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
Para definir un formato de fecha y hora para una o más celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local Formato.
4 Para especificar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú
local Fecha.
5 Para especificar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú
local Hora.
Cómo utilizar el formato de fracciones
Utilice el formato de fracción para controlar la visualización de los valores inferiores a 1.
Por ejemplo, 27,5 se mostrará como 27 1/2 cuando el formato sea Medios, y como 27 4/8
cuando el formato sea Octavos.
Para definir un formato de fracción para las celdas seleccionadas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Fracción en el menú local “Formato de celdas”.
4 Seleccione un formato de visualización en el menú local Precisión.
Cómo utilizar el formato científico
Utilice el formato científico para visualizar los números utilizando un exponente elevado a la
potencia 10. El exponente se muestra a continuación de una “E”. Por ejemplo, el valor 5,00 en
formato científico se mostraría como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostraría como 1,2345E4.
140 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Para definir un formato científico para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Científico en el menú local “Formato de celdas”.
4 Utilice el campo Decimales para especificar cuántas posiciones decimales deben mostrarse.
Cómo utilizar el formato de texto
Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea
tratado como texto, incluso aunque se trate de un número.
Para definir un formato de texto para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Texto en el menú local “Formato de celdas”.
Cómo monitorizar los valores de las celdas
Puede hacer que Keynote cambie el relleno de una celda y/o el color del texto cuando
su contenido cumpla una condición determinada.
Puede definir reglas sencillas que comprueben el cumplimiento de una condición y cam-
bien el relleno y/o el color del texto si dicha condición se cumple. Por ejemplo, puede defi-
nir una regla que cambie el color de una celda a azul si contiene un valor concreto y otra
regla que cambie el color de una celda si contiene otro valor. O puede definir una regla que
cable el color de un valor a rojo cuando duplique un valor en un grupo de celdas, o a vio-
leta si el valor está por encima de la media de un grupo de celdas.
Puede aplicar una regla a una sola celda o a un intervalo de celdas. Las reglas aplicadas
a varias celdas activan cambios de color cuando cualquiera de las celdas cumple la con-
dición de la regla.
Para definir reglas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Haga clic en Formato.
4 Seleccione Formato condicional y haga clic en “Mostrar reglas”.
5 Seleccione “Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes”.
6 Seleccione una condición en el menú local “Seleccionar una regla”.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 141

Las condiciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos.
Las condiciones para valores de texto se encuentran en la sección del medio de la lista
y las condiciones de fecha, en la parte inferior.
Tenga en cuenta que la condición Entre requiere que especifique dos números. La con-
dición se cumple si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece
en la(s) celda(s).
7 Introduzca la información adicional necesaria para especificar una condición concreta
que se deba comprobar.
8 Seleccione “Color de relleno” y/o “Color de texto” y haga clic en los contenedores de
color (consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 89) para definir los colores de
fondo y de los valores que se deberán aplicar en la celda si se cumple la condición.
9 Para añadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 6 al 8.
Si se define más de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple
las condiciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista
serán los que se aplican a dicha celda.
Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botón – para eliminarla, o anule la selec-
ción de “Color de relleno” y “Color de texto” para desactivar la regla. Si ya no desea utili-
zar una lista de reglas, anule la selección de “Resaltar las celdas utilizando las reglas
siguientes”.
Cómo añadir imágenes o color a las celdas
Puede añadir gráficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
Para añadir una imagen o color a una celda de tabla:
1 Seleccione la celda.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el inspector de la tabla.
3 Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo de
celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90
para obtener instrucciones al respecto.
4 Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o Gradación en el menú
local “Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en
la página 88 para obtener más información.
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
La opción de autorrelleno le permite utilizar el contenido de una o más celdas para
añadir valores de forma automática en las celdas contiguas.
142 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla:
m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione
la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha sobre
las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la derecha para
añadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar hacia abajo para
añadir valores a las celdas contiguas de la misma columna.
Se pegará cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada.
Si la celda seleccionada no contiene datos, la opción de autorrelleno borra los datos
de las celdas de destino.
m También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por ejemplo,
si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla
hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en la celda contigua.
Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más cel-
das antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2,
los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas
seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las
dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después
del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cómo trabajar con filas y columnas
Puede añadir o eliminar de forma rápida filas y columnas, crear una fila o columna
de cabecera o una fila de pie de página y otras opciones.
Cómo añadir filas
Puede añadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de
pie de página, las filas que se añadan en la parte inferior de la tabla se añaden encima
de la fila de pie de página.
Éstos son algunos modos de añadir filas:
m Para añadir una sola fila, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > “Añadir
fila arriba” o “Añadir fila abajo”. También puede seleccionar estos comandos en el menú
local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
m Para añadir una fila al final de la tabla, pulse Tab cuando esté seleccionada la última celda.
m Para añadir una o más filas al final de una tabla, utilice los controles de Filas en el panel
Tabla del Inspector de la tabla.
m Puede dividir celdas en dos filas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en la página 146
le indicará cómo hacerlo.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 143

Cómo añadir columnas
Puede añadir nuevas columnas en una tabla.
Éstos son algunos modos de añadir columnas:
m Para añadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla >
“Añadir columna a la izquierda” o “Añadir columna a la derecha”. También puede seleccio-
nar estos comandos en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
m Para añadir una o más columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles
de Columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en
la página 146 le indicará cómo hacerlo.
Cómo eliminar filas y columnas de una tabla
Existen diferentes técnicas disponibles para eliminar una o varias filas o columnas
de una tabla.
Éstos son algunos modos de eliminar filas o columnas:
m Seleccione la(s) fila(s) o columna(s), o una celda en ellas, y seleccione Formato > Tabla >
Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar columna.
m Para eliminar una o más filas o columnas, selecciónelas y, a continuación, seleccione
Eliminar Fila o Eliminar Columna en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspec-
tor de la tabla. También puede acceder a estos comandos seleccionando Formato >
Tabla > Opción.
Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla
Utilice las filas y columnas de cabecera para etiquetar los datos en filas y columnas.
Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del
resto de filas y columnas. Una fila de cabecera incluye la celda superior de cada columna.
Una columna de cabecera incluye la celda situada más a la izquierda de cada columna.
No es posible dividir una fila de cabecera o pie de página en varias filas ni una columna
de cabecera en varias columnas.
Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila o columna de cabecera:
m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione o deseleccione “Fila de cabecera”
o “Columna de cabecera” en el panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Seleccione la tabla y después seleccione una de las siguientes opciones en el submenú
Formato > Tabla: “Añadir fila de cabecera”, “Eliminar fila de cabecera”, “Añadir columna
de cabecera”, o “Eliminar columna de cabecera”.
144 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Cómo utilizar una fila de pie de página
Utilice una fila de pie de página cuando desee dirigir la atención a la última fila de
una tabla. Una fila de pie de página puede incluir el mismo contenido que cualquier
otra fila, pero su formato la resalta visualmente.
Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila de pie de página:
m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione o deseleccione “Fila de pie de página”
en el panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Seleccione la tabla y a continuación seleccione “Añadir fila de pie de página” o “Eliminar
fila de pie de página” en el submenú Formato > Tabla.
Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla
Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamaño, o redimen-
sione únicamente las filas y columnas que especifique.
A continuación, se muestran algunas de las formas de cambiar el tamaño de las filas
y columnas de una tabla:
m Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla y seleccione
Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente.
Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione Formato >
Tabla > Distribuir columnas uniformemente.
m Para cambiar el tamaño de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo
“Altura fila” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Para cambiar el tamaño de una sola columna, seleccione una celda de la columna
y utilice el campo “Ancho columna” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Si desea que varias filas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de las filas
y elija Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes.
También puede utilizar el campo “Altura fila” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas
de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario
que las columnas sean adyacentes. También puede utilizar el campo “Ancho columna”
del panel Tabla del Inspector de la tabla.
Si el contenido de la celda está recortado como consecuencia del redimensionamiento,
consulte el apartado “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en
la página 136 para ver las diferentes opciones.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 145

Cómo alternar los colores de las filas
Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto
de bandas.
Para alternar los colores de las filas:
1 Seleccione la tabla.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Alternar color de filas.
4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a conti-
nuación, seleccione un color para las filas alternas. Consulte el apartado “Uso de la ven-
tana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto.
5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice los controles de Fondo
de celdas del Inspector de la tabla. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con
color” en la página 88 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo trabajar con las celda de tabla
Puede dividir y fusionar celdas de tabla, redimensionarlas, aplicarles formato, ocultarlas,
añadir comentarios y otras opciones.
Cómo fusionar celdas de tabla
Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando
los bordes para que se comporten como una sola celda.
Para fusionar celdas de tabla:
1 Seleccione un grupo de dos o más celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione deberá formar un rectángulo y deberá estar integrado por todas celdas de
cuerpo o cabecera.
2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas.
También puede seleccionar Fusionar celdas en el menú local “Editar filas y columnas”
del Inspector de la tabla.
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de
texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas
originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente
celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con
formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado
por saltos de línea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que
estaba en la celda más alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere
la imagen o color que estaba en la celda situada más a la izquierda.
146 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona con
una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está vacía.
Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda nueva
conserva el formato de número.
Cómo dividir celdas de tabla
La división de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal-
mente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imágenes de fondo son idénti-
cos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en
la celda más alta o más a la izquierda.
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:
1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera,
seleccione todas las celdas en una fila o columna.
2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir
celdas en columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas.
También puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el menú local “Editar filas
y columnas” del Inspector de la tabla.
3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas.
Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en “Cómo fusionar
celdas de tabla” en la página 145.
Dar formato a bordes de celdas
Puede modificar el grosor de las líneas y el color de los bordes de celdas de tabla.
O puede ocultar el borde de cualquier celda.
Éstos son algunos modos de dar formato a los bordes de las celdas de las tablas:
1 Seleccione el borde de celda al que desee dar formato (consulte “Cómo seleccionar
los bordes de una celda” en la página 133).
2 Si el Inspector de la tabla no está abierto, haga clic en Inspector en la barra de herra-
mientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Tabla.
3 Para ajustar el grosor y el color de línea, utilice los ajustes de “Bordes de celda”:
Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Para ocultar los bordes,
seleccione Ninguno.
Campo Espesor de línea: controla el espesor del trazo.
Contenedor de color: permite seleccionar un color de trazo utilizando la ventana
Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para
obtener instrucciones al respecto.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 147

Cómo copiar y mover celdas
Puede utilizar comandos o arrastrar para mover o copiar celdas de una tabla.
Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas:
m Para permutar valores de celdas dentro de una tabla, seleccione una celda o varias
celdas contiguas y, a continuación, arrastre la selección hasta las celdas de destino.
Los valores de la selección se intercambiarán con los valores de las celdas de destino.
m Para copiar celdas dentro de una tabla o entre tablas, arrastre las celdas seleccionadas
mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Los valores de las celdas de destino serán
reemplazados.
Puede copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar, seleccionando
las celdas de destino y, a continuación, utilizando Edición > Pegar.
Consulte “Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda” en la página 155 para
obtener detalles acerca de cómo duplicar o mover una celda que contiene una fórmula.
Cómo ordenar celdas en una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden
ascendente o descendente. Se reordenarán las filas que contengan celdas que se estén
ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarán.
Éstos son algunos modos de ordenar celdas:
 Para ordenar todas las celdas de una columna, seleccione una de las celdas de la
columna, abra el Inspector de la tabla y seleccione “Ordenar ascendente” u “Ordenar
descendente” en el menú local “Editar filas y columnas”.
 Para ordenar sólo parte de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes
de seleccionar “Ordenar ascendente” y “Ordenar descendente”.
148 Capítulo 6 Cómo usar las tablas

La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aA–zZ Zz–Aa
Fechas Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (1-31)
Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar)
y por último el día (31-1)
Números –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc.
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y,
a continuación, aA–zZ
Zz–Aa, y después 1, 0, –1, –2, etc.
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números
Primero los valores que comien-
cen con números (1Z, 1z, A1, a1)
Primero los valores que comien-
cen con texto (A1, a1, 1A, 1z)
Celdas vacías abajo abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima
de una celda vacía
Antes del texto
7
149
7 Uso de fórmulas y funciones
en tablas
En este capítulo se explica cómo realizar cálculos en celdas
de la tabla mediante fórmulas y funciones.
Consulte el capítulo 6, “Cómo usar las tablas”, en la página 126 para obtener instrucciones
sobre cómo añadir y dar formato a las tablas y sus datos. Consulte la ayuda en Internet
para obtener información completa acerca de funciones individuales.
Uso de fórmulas
Una fórmula es una expresión matemática que emplea operaciones para dar como
resultado un valor. Puede añadir una fórmula a la celda de una tabla para que muestre
un valor calculado a partir de los valores de otras celdas.
Por ejemplo, puede añadir una fórmula a la celda inferior de una columna que sume
los números de todas las demás celdas de esa columna. Si alguno de los valores de
la columna cambia, el total de la celda inferior cambiará automáticamente.
Las fórmulas calculan valores utilizando operadores y funciones.
 Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*).
A continuación se muestra una fórmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una referencia
de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 recibe el nombre de
constante, ya que se trata de un valor específico que no emplea operadores ni funciones.
El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que
contiene la fórmula.
Las fórmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos
de la documentación de Keynote omiten el signo igual.
150 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas

 Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO.
Para utilizar una función, debe darle un nombre y, dentro de los paréntesis que
siguen al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos
indican los datos que empleará la función al realizar sus operaciones.
A continuación se muestra una fórmula que suma los valores de nueve celdas de
la primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: “A2:A10”. Los dos puntos
indican que la función debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10.
Cómo añadir una fórmula rápida
Una forma sencilla de realizar un cálculo básico con los valores de un intervalo de cel-
das adyacentes de una tabla consiste en añadir una fórmula rápida mediante el menú
local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla.
A continuación, se muestran las operaciones que pueden realizarse con el menú
local “Fórmula rápida”:
m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar cálculos con los valores de
las celdas seleccionadas. Se ignorarán las celdas vacías y las que incluyan valores que
no se mencionen.
Suma: suma los valores numéricos de las celdas.
Promedio: calcula la media aritmética de los valores numéricos de las celdas.
Min: determina cuál es el valor numérico más pequeño de las celdas.
Max: determina cuál es el valor numérico más grande de las celdas.
Recuento: determina cuántos valores de las celdas son numéricos o de fecha/hora.
Producto: multiplica todos los valores numéricos de las celdas.
m Seleccione “Editor de fórmulas” para abrir el editor de fórmulas. Consulte el apartado “Cómo
utilizar el Editor de fórmulas” en la página 152 para obtener instrucciones al respecto.
Realización de un cálculo básico mediante valores de columna
El uso del menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla faci-
lita la realización de cálculos básicos en valores adyacentes de una columna y la visuali-
zación de los resultados.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 151

A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores de
una columna:
m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a
continuación, haga clic en Formato. Elija una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada debajo de
las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Keynote creará una fila de pie
de página que contendrá el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de
la columna o la pestaña de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla,
seleccione una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote coloca la fórmula y su resultado en una fila de pie de página. Si no hay ninguna
fila de pie de página, Keynote añade una.
Realización de un cálculo básico mediante valores de fila
El uso del menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla
facilita la realización de cálculos básicos en valores adyacentes de una fila y la visua-
lización de los resultados.
A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores
de una fila:
m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a conti-
nuación, haga clic en Formato. Seleccione un cálculo en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada a la dere-
cha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Keynote añadirá una
columna que incluya el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o
la pestaña de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una
fórmula en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote coloca la fórmula y su resultado en una columna nueva.
Cómo eliminar una fórmula
Si ya no desea utilizar una fórmula que esté asociada con una celda, puede eliminar
la fórmula de forma rápida.
Para eliminar una fórmula de una celda:
1 Seleccione la celda.
2 Pulse la tecla Suprimir.
152 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas

Cómo utilizar el Editor de fórmulas
El Editor de fórmulas le permite crear y modificar fórmulas.
A continuación se indica cómo abrir el Editor de fórmulas:
m Seleccione una celda de la tabla y, a continuación, escriba el signo igual (=).
m Seleccione una celda de la tabla, haga clic en el Inspector en la barra de herramientas,
haga clic en el botón Inspector de la Tabla y, a continuación, haga clic en Formato. Elija
el Editor de fórmulas en el menú local “Fórmula rápida”.
m Seleccione la tabla y, a continuación, haga doble clic en una celda de la tabla que
contenga una fórmula.
Cuando se abre el Editor de fórmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover
el Editor de fórmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de fórmulas
hasta que se convierta en una mano; a continuación, haga clic y arrastre.
Cuando se selecciona una celda que contiene una fórmula, sus argumentos se resaltan
en color.
Cómo añadir una fórmula nueva con el Editor de fórmulas
Use el Editor de fórmulas para crear una fórmula.
Para añadir una fórmula mediante el editor de fórmulas:
1 Seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la fórmula.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Utilice el campo de texto para especificar la fórmula, y asegúrese de que el signo igual
es el primer carácter de la fórmula.
Consulte el apartado “Cómo utilizar referencias de celda” en la página 153 para aprender
a incluir referencias de celda en las fórmulas.
Consulte el apartado “Cómo utilizar operadores” en la página 156 para aprender a utilizar
operadores en fórmulas.
Consulte el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 159 para aprender a insertar
una función en una fórmula.
Para mover el editor
de fórmulas, presione
aquí y arrástrelo.
Campo de texto
Visualizar o editar una fórmula.
Botón de cancelación
Descartar los cambios.
Botón de confirmación
Guardar los cambios.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 153

4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar
del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en
el botón Cancelar del Editor de fórmulas.
Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas
Puede utilizar el Editor de fórmulas cuando desea editar una fórmula.
Para editar una fórmula:
1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una fórmula. Se abre el Editor de fór-
mulas, que muestra la fórmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color.
2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover
el punto de inserción por el campo de texto.
3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar
del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en
el botón Cancelar del Editor de fórmulas.
Cómo utilizar referencias de celda
Las referencias de celda sirven para identificar celdas específicas de las fórmulas. Por
ejemplo, si añade una fórmula que calcula el promedio de los valores en dos celdas,
utilice las referencias de celda para identificar dichas celdas.
Puede crear referencias de celda mediante las letras y los números de las pestañas
de referencia o mediante nombres de celda de cabecera:
 Si la tabla tiene una fila de cabecera y una columna de cabecera, puede identificar
una celda mediante el nombre de columna seguido del nombre de fila.
Por ejemplo, si una columna se denomina 2006 y una fila se denomina Inscripción
a clase, la celda donde se cruzan la fila y la columna se denominará 2006 Inscripción
a clase.
 Puede utilizar las letras y los números de las pestañas de referencia para identificar una
celda específica. Especifique la letra de columna y, a continuación, el número de fila.
Por ejemplo, C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna.
154 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas

Cómo añadir referencias de celda a una fórmula
Para insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una
pestaña de referencia o seleccionar un intervalo de celdas si hay un punto de inserción
en el campo de texto del Editor de fórmulas. También puede insertar una referencia de
celda escribiéndola.
A continuación, se indica cómo añadir una referencia de celda en el punto de
inserción del campo de texto:
m Para crear una referencia a una celda específica mediante el ratón, haga clic en la celda.
También puede escribir una referencia a una celda específica. Utilice la letra de columna
seguida del número de fila (A4) en las pestañas de referencia o utilice el nombre de
columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripción a clase).
m Para añadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las
celdas. Si las referencias son argumentos de una función, Keynote inserta una coma (,)
automáticamente entre las referencias; si es necesario, esta coma puede reemplazarse por
otro carácter. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicación donde el separador decimal es
una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma en
vez de una coma.
m Para añadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que
desee añadir hasta el intervalo.
También puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y,
seguidamente, escribir o hacer clic en la última celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referen-
cia a cuatro celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la
segunda columna y dos celdas de la tercera columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaña
de referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de
la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(B) o SUM(B:B) suman todos
los valores de las celdas de la segunda columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaña de referen-
cia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando el número de fila (1:1) o el nombre de la fila
si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(1:1) suma todos los valores de las
celda de la primera fila.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 155

Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda
Puede copiar o mover una fórmula que contenga referencias de celda sin invalidar
las referencias.
A continuación se describen las técnicas para cambiar la posición de fórmulas:
m Para mover una fórmula a una celda diferente, mueva la celda de la fórmula arrastrán-
dola a otra celda.
m Para pegar una copia de una fórmula en una celda diferente y utilizar las mismas refe-
rencias de celda en ambas fórmulas, inserte un signo de dólar ($) delante de los identi-
ficadores de columna y fila (=$A$1). Esta técnica crea lo que se conoce como referencia
absoluta de celda.
Por ejemplo, si la fórmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de
la fórmula en la celda E1, cambie la fórmula a =$A$1, seleccione D1, cópiela y pegue
la copia en E1. La fórmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambió la fórmula para
utilizar una referencia absoluta de celda, la fórmula de E1 sería =B1.
Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila
Si una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rápidamente una
fórmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven
a calcular con la fórmula. Esta fórmula se conoce como fórmula de cabecera.
Para aplicar una fórmula de cabecera a las celdas de una columna o fila:
1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Escriba la fórmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila.
Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores
que los de la celda correspondiente de la columna B, utilizaría la fórmula B*5 o B:B*5.
La fórmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo,
la celda C4 contendría el valor calculado mediante la fórmula B4*5.
4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula.
156 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas

Cómo tratar errores y advertencias
Si una fórmula de una celda de la tabla no está completa, contiene referencias de celda no
válidas o es incorrecta por otro motivo, o si una operación de importación crea una condi-
ción de error en una celda, Keynote muestra un icono en la celda. Un cuadrado azul en la
esquina superior izquierda de una celda indica una o más advertencias. Un triángulo rojo
en medio de una celda significa que se ha producido un error de fórmula.
Para visualizar los mensajes de error y advertencia:
m Haga clic en el icono.
Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas
con la celda.
Cómo utilizar operadores
Utilice operadores en fórmulas para realizar operaciones aritméticas y comparar valores:
 Los operadores aritméticos realizan operaciones aritméticas, como sumas y restas, y
devuelven resultados numéricos.
 Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado
VERDADERO o FALSO.
Cómo realizar operaciones aritméticas
Para crear una fórmula que lleve a cabo una operación aritmética, debe utilizar opera-
dores aritméticos. Por ejemplo, para sumar tres valores de una columna, puede crear
una fórmula como esta: A2 + A3 + A5.
A continuación encontrará las operaciones aritméticas básicas. Si desea obtener infor-
mación detallada acerca de los operadores aritméticos que puede utilizar en Keynote,
consulte el apartado “Descripción de los operadores aritméticos” en la página 157.
Para realizar esta operación Use este operador aritmético Ejemplo
Sumar dos valores + A2 + B2
Restar un valor de otro – A2 – B2
Multiplicar dos valores * A2 * B2
Dividir un valor por otro / A2 / B2
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 157

Para añadir una fórmula aritmética a una celda:
1 Seleccione una celda vacía para visualizar los resultados de la fórmula.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Introduzca la fórmula en el campo de texto después del signo de igual.
Por ejemplo, para introducir la fórmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto después
del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicación), haga
clic o escriba B5 y, a continuación, haga clic en B6 (si no escribe ningún operador antes
de hacer clic, Keynote añadirá el signo más (+) automáticamente cuando no se especi-
fiquen argumentos de función).
4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula.
Descripción de los operadores aritméticos
Los operadores aritméticos de las fórmulas de las celdas de una tabla realizan operacio-
nes aritméticas y devuelven resultados numéricos.
A continuación se listan los operadores aritméticos (en los ejemplos, se presupone
que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador + devuelve la suma de dos valores.
Por ejemplo, A2 + B2 devuelve 22.
m El operador – devuelve la diferencia entre dos valores.
Por ejemplo, A2 – B2 devuelve 18.
m El operador * devuelve el producto de dos valores.
Por ejemplo, A2 * B2 devuelve 40.
m El operador / devuelve el resultado de dividir un valor por otro valor.
Por ejemplo, A2/B2 devuelve 10.
m El operador ^ devuelve el resultado de elevar un valor a la potencia de otro valor.
Por ejemplo, A2 ^ B2 revuelve 400.
m El operador % devuelve el resultado de dividir un valor entre 100.
Por ejemplo, A2% devuelve 0,2, que en pantalla presenta el formato 20%.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda vacía, se utiliza el valor 0.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda que contiene el valor FALSO, el
valor correspondiente es 0. Si la celda contiene el valor VERDADERO, se utiliza el valor 1.
Un ejemplo: VERDADERO + 1 es igual a 2.
Si se utiliza una cadena con un operador aritmético, la operación dará como resultado
un error. Por ejemplo, 3 + “hola” no es una operación aritmética correcta.
158 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas

Descripción de los operadores de comparación
Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado
VERDADERO o FALSO.
A continuación se listan los operadores de comparación (en los ejemplos,
se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador = devuelve VERDADERO si dos valores son iguales.
Por ejemplo, A2 = B2 devuelve FALSO.
m El operador <> devuelve VERDADERO si dos valores no son iguales.
Por ejemplo, A2<>B2 devuelve VERDADERO.
m El operador > devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor que el segundo valor.
Por ejemplo, A2 > B2 devuelve VERDADERO.
m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor.
Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO.
m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que
el segundo valor.
Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO.
m El operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que
el segundo valor.
Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO.
Las cadenas son mayores que los números. Por ejemplo, “hola” > 5 devuelve VERDADERO.
VERDADERO y FALSO pueden compararse entre sí, pero no con números ni cadenas.
VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1
y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 da como resultado FALSO y VERDADERO
= “Una cadena de texto” da como resultado FALSO.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 159

Cómo utilizar funciones
Una función es una operación con nombre predefinida (por ejemplo, SUMA y
PROMEDIO) que se puede utilizar para realizar un cálculo en una celda de la tabla.
Hay varias familias de funciones, que van desde funciones financieras que calculan tipos
de interés, valores de inversión y demás hasta funciones que calculan promedios, proba-
bilidades, desviaciones estándar, etc. Consulte la Ayuda de Keynote para obtener informa-
ción completa acerca de todas las funciones, incluidos los argumentos que especifique
para proporcionar los datos que deben utilizar las funciones en los cálculos.
Es posible escribir una función en el campo de texto del Editor de fórmulas, así como
utilizar el Navegador de funciones para añadir una función a una fórmula.
Para utilizar el Navegador de funciones para añadir una función:
1 Seleccione la celda en la que desea añadir una función.
2 Abra el Editor de fórmulas y haga clic en el campo de texto de la ubicación donde
desee insertar la función.
3 Seleccione Insertar > Función. Se abre el Navegador de funciones.
4 Seleccione una función.
Para buscar una función, desplácese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede sub-
dividir la lista seleccionando una categoría de función en la izquierda. También puede bus-
car una función específica en la categoría de función seleccionada mediante el campo de
búsqueda situado en la esquina superior derecha.
5 Haga clic en Insertar.
Keynote inserta la función en el campo de texto, seguida de uno o más marcadores
de posición de argumento, entre paréntesis.
6 Utilice el Editor de fórmulas para reemplazar cada marcador de posición por una refe-
rencia de celda u otro valor o realice la edición adicional de fórmulas necesaria.
8
160
8 Cómo utilizar gráficas
Puede convertir los datos de las tablas en atractivas gráficas.
En este capítulo se describen las nociones básicas sobre
la forma de crear y dar formato a las gráficas.
Keynote proporciona herramientas para crear gráficas visualmente atractivas para
presentar datos numéricos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de cálculo
o introducirlos directamente en el editor de datos de la gráfica para crear y editar
sus propias gráficas en el mismo lienzo de diapositivas. Por omisión, la apariencia
de las gráficas se armoniza con el tema actual.
Acerca de las gráficas
Las gráficas son muy útiles para mostrar visualmente tendencias o relaciones entre
diferentes datos, que no resultan tan evidentes cuando se presentan en las filas y
columnas. Además, el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como,
por ejemplo, gráficas de sectores, de líneas, de barras, de columnas, de áreas y de dis-
persión. La mayor parte de las gráficas se presentan en versiones tanto de dos como
de tres dimensiones.
Para introducir los datos que se representarán en la gráfica, debe utilizar el editor de datos
de la gráfica, tal como se explica en el apartado “Cómo modificar los datos de una gráfica”
en la página 166. Si modifica los datos del editor de datos de la gráfica, la gráfica se actua-
liza automáticamente.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 161

Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una gráfica que muestre cuántos emplea-
dos trabajan en la Región 1 y la Región 2 cada año. Esta tabla podría tener dos filas
(una para la Región 1 y otra para la Región 2) y cuatro columnas (una para cada año
entre 2007 y 2010).
Estos datos pueden representarse en una gráfica de diferentes formas. En una gráfica
de barras, por ejemplo:
 Puede representar el número de empleados en 2007 para la Región 1 y la Región 2
en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los años 2008, 2009 y 2010.
Esta gráfica tendría dos series de datos y cuatro conjuntos de datos.
La Región 1 y la Región 2 son series de datos; cada región se representa por medio
de una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de
cada región se representan con barras agrupadas en paralelo en la gráfica. Cada
grupo conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de datos;
2008, otro y así sucesivamente).
Estos cuadrados indican
el color que representa
cada serie de datos.
La leyenda de la gráfica
indica las dos series
de datos.
Los conjuntos de datos
contienen un punto de
datos (una barra) de cada
serie de datos.
Estas cuatro barras repre-
sentan una serie de datos.
162 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

 Otra opción sería cambiar la orientación de la gráfica de forma que los puntos de
datos se agruparan por región en lugar de por año. En este caso, los años serían series
de datos y las regiones, conjuntos de datos. La gráfica de barras estaría formada por dos
grupos de barras: uno para la Región 1 y otro para la Región 2.
Es muy fácil pasar de utilizar columnas en lugar de filas como serie de datos y viceversa
gracias al botón “Serie en fila/columna” del Editor de datos de la gráfica.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de gráficas:
 En las gráficas de columnas y en las gráficas de barras, la serie de datos se representa
mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura).
 En la gráfica de líneas (también llamada gráfico), la serie de datos se representa
mediante una única línea.
 En la gráfica de áreas, la serie de datos se representa mediante la figura de una área.
 En la gráfica de sectores, únicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos
de cada serie) se representa en la gráfica (el que se halle en primer lugar en el editor
de datos de la gráfica).
 En una gráfica de dispersión se utilizan dos columnas de datos para representar los
valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posición de
un punto de datos.
Estas dos barras
representan una serie
de datos.
Los conjuntos de datos contienen
un punto de datos (una barra) de
cada una de las cuatro series de datos.
Este botón define como series
de datos de las filas de datos en
el editor de datos de la gráfica.
Este botón define como series de
datos las columnas de datos en
el editor de datos de la gráfica.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 163

Cómo añadir una gráfica
Añada una gráfica insertándola en el lienzo de la diapositiva o dibujándola.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para añadir una gráfica:
m Haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica
en el menú local.
m Para dibujar una gráfica en el lienzo de diapositivas, con la tecla Opción pulsada, haga clic
en Gráficas en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una gráfica. Suelte la
tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz.
Arrastre el puntero por el lienzo para crear una gráfica del tamaño que desee. Para mante-
ner las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
Aparecerá en la diapositiva una gráfica con datos de marcador de posición, y se abrirá el
inspector de gráficas y el editor de datos de la gráfica. Desde el inspector puede elegir el
tipo inicial de gráfica y definir el formato que desea aplicarle. Con el editor de datos de la
gráfica puede modificar los datos de la gráfica. Consulte los apartados “Cómo seleccionar
un tipo de gráfica inicial” en la página 164, “Atributos generales de formato de la gráfica”
en la página 167, “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en la
página 174 y “Cómo modificar los datos de una gráfica” en la página 166 para obtener
más instrucciones al respecto.
Cómo seleccionar un tipo de gráfica
Una vez que ha añadido una gráfica, puede configurar o modificar el tipo. Puede elegir
entre una gran variedad de tipos de gráficas como, por ejemplo, gráficas de barras,
gráficas de barras 3D, gráficas de líneas, gráficas de líneas 3D, etc.
164 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicial
Al añadir una gráfica, se inserta el tipo que está configurado por omisión. Si lo prefiere,
puede cambiar este tipo por omisión por cualquier otro.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para especificar el tipo
de gráfica:
m Seleccione la gráfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, después
en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione un tipo de gráfica
en el menú local que aparece al hacer clic en el icono de la gráfica en el extremo
superior izquierdo.
m Seleccione Formato > Gráfica > Tipo de gráfica > tipo de gráfica.
Botón “Inspector de
gráficas”
Seleccione un tipo de gráfica
en el menú local. Las gráficas
bidimensionales se muestran
a la izquierda y las tridimen-
sionales, a la derecha.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 165

Cómo cambiar de tipo de gráfica
Puede cambiar de tipo de gráfica siempre que quiera.
Para cambiar el tipo de gráfica:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón “Inspector
de la gráfica” y, a continuación, seleccione otro tipo de gráfica en el menú local que
aparece al hacer clic en el icono de la gráfica en el extremo superior izquierdo.
Si pasa a utilizar una gráfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie
se representará como un sector. Consulte “Gráficas de sectores” en la página 174.
Si opta por una gráfica de dispersión, para cada punto de la gráfica necesitará dos
valores. Si la gráfica se basa en un número impar de filas o columnas, la última fila o
columna no se va a representar. Consulte “Gráficas de dispersión” en la página 179.
Si elige una gráficas de barras, de columnas, de áreas o de líneas, cada serie de la nueva
gráfica se corresponderá con una fila o columna del editor de datos de la gráfica.
Si selecciona la versión tridimensional de una gráfica, el inspector de la gráfica mostrará
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación
de la gráfica, entre otras variables. Consulte “Gráficas 3D” en la página 180.
Es posible que el formato que haya aplicado a la gráfica que está modificando no se
aplique a la nueva gráfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elemen-
tos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en
cada tipo de gráfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después
modifica el tipo de gráfica para que sea de barras, el color de relleno se perderá.
 En función del tipo de gráfica, los atributos que pueden variar al cambiar el tipo
de gráfica son: etiqueta de valor, posición de dicha etiqueta, estilo del texto, trazo,
sombra y relleno de las series, y símbolo y relleno de los puntos de datos.
 Las gráficas de barras y columnas y las de barras y columnas apiladas comparten
sus atributos excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las gráficas de
barras y columnas poseen rellenos propios.
 Las sombras de las gráficas 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráfica.
Al cambiar el tipo de gráfica, si la nueva comparte atributos con la anterior, dichos
atributos no se modifican. Los atributos compartidos son: ejes, cuadrículas, marcas,
etiquetas de los ejes, visualización del valor mínimo, formato de los números, bordes,
rotación, sombras y estilo de la iluminación 3D.
El resto de este capítulo se ocupa más detalladamente de dichos atributos.
166 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

Cómo modificar los datos de una gráfica
Para editar los datos de una gráfica, abra el editor de datos de la gráfica e introduzca
los datos escribiéndolos o copiando y pegando desde Excel, AppleWorks u otras
aplicaciones de hoja de cálculo.
Para abrir el editor de datos de la gráfica:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Modificar datos”.
Otra opción es seleccionar Formato > Gráfica > Mostrar el editor de datos.
Cómo copiar datos en el editor de datos de la gráfica
Copie los datos desde Excel, AppleWorks o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo
y péguelos en el editor de datos de la gráfica.
Para utilizar datos de otras hojas de cálculo:
1 Abra la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione todas las celdas que le interesen.
2 Pulse Comando + C.
3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Modificar datos” para abrir
el editor de datos de la gráfica.
4 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de la gráfica.
5 Pulse Comando + V.
Arrastre las etiquetas
para reordenarlas.
Escriba de forma
directa dentro de
estas celdas de hoja
de cálculo.
Haga clic en estos botones
para añadir filas o columnas
para los datos.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 167

Cómo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la gráfica
Cambie el nombre de las filas y las columnas y reordene, añada o elimine filas y columnas.
A continuación, presentamos distintas formas de trabajar con filas y columnas desde
el editor de datos de la gráfica:
m Para editar los nombres de las filas y las columnas o los datos de un celda, haga doble
clic en la etiqueta de una celda, fila o columna y podrá escribir.
m Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta
la nueva posición.
m Para añadir filas o columnas, haga clic en “Añadir fila” o en “Añadir columna” para situar
una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna selec-
cionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se
añada aparecerá en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva
fila o columna, tendrá que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ven-
tana del editor de datos de la gráfica o desplazarse manualmente por el documento.)
También puede seleccionar una celda vacía, escribir los datos correspondientes y pulsar
Retorno. Se creará, de forma automática, la fila o columna adicional.
m Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestión
y, a continuación, pulse Suprimir.
m Para definir si las series de datos de la gráfica se representarán en las filas o las colum-
nas desde el editor de datos de la gráfica, haga clic en un botón “Serie en fila/ columna”.
Atributos generales de formato de la gráfica
La aplicación le permite modificar el tamaño y la posición de las gráficas y las leyendas de
las gráficas. También puede asignarles un título o configurar el formato de los elementos
de las gráficas (tipos de letra, texturas, colores, etiquetas de ejes y puntos de datos y mar-
cas). En las gráficas 3D también se puede ajustar el ángulo y el estilo de iluminación.
Cómo utilizar las leyendas
Las leyendas de las gráficas explican el significado de los colores que se utilizan para
representar los puntos de datos de cada serie de datos.
El usuario tiene la opción de mostrar u ocultar las leyendas, así como también de colo-
carlas en otro sitio.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas de
una gráfica:
m Para mostrar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar leyenda”
en el inspector de la gráfica.
168 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie en el editor de datos
de la gráfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda.
m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado “Cómo definir
el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
m Para ocultar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción
“Mostrar leyenda” en el inspector de la gráfica.
Otra opción es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir.
m Para desplazar la leyenda, selecciónela y arrástrela.
Cómo utilizar el título de las gráficas
También puede añadir un título a la gráfica y modificar el formato del título.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de una gráfica:
m Para añadir un título, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar título” en el
inspector de la gráfica. Después escriba el título en el texto del marcador de posición.
m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir
el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
m Para ocultar el título, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción
“Mostrar título” en el inspector de la gráfica.
Cómo cambiar el tamaño de una gráfica
Puede hacer que una gráfica sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tirado-
res de selección o utilizando el “Inspector de dimensiones”.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar el tamaño
de una gráfica:
m Haga clic en la gráfica para seleccionarla y, a continuación, arrastre uno de los tiradores
de selección activos. Los tiradores de selección activos se distinguen porque tienen un
contorno negro.
m Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras la arrastra.
m Para cambiar el tamaño de la gráfica en una dirección, arrastre el tirador situado en un
lateral en lugar de los situados en las esquinas.
m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, haga clic en el botón
Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensio-
nes”. Por último, seleccione Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura
y el ángulo de rotación, además de modificar la distancia de la gráfica con respecto a los
márgenes.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 169

Cómo girar las gráficas
Existen diferentes técnicas para girar gráficas bidimensionales. En cambio, no es posible
hacer girar ni invertir las gráficas en tres dimensiones. Si una gráfica 3D está agrupada
con gráficas 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las gráficas 2D.
A continuación, presentamos diferentes formas de girar las gráficas 2D:
m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y,
a continuación, arrastre un tirador de selección.
m Para girar una gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y
Comando mientras arrastra un tirador de selección.
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice
los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica.
Las gráficas de sectores también pueden girarse mediante el inspector de gráficas
(consulte “Cómo girar gráficas de sectores en 2D” en la página 176).
Cómo añadir etiquetas y marcas de eje
Puede utilizar el panel Eje del inspector de la gráfica para modificar el formato de
la retícula y el aspecto general de los ejes de la gráfica.
La mayoría de las gráficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En función del tipo de grá-
fica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se
agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores,
mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías.
Sirve para configurar los atributos de
las etiquetas, las marcas y otros elementos.
Seleccione las unidades de los valores
de la gráfica.
Muestre u oculte los ejes y los bordes de las
gráficas (sólo en gráficas de dos dimensiones).
Ajuste el rango de valores que aparece en
la cuadrícula de la gráfica.
170 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

Cómo mostrar los ejes y los bordes
Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una gráfica, o todos ellos: el eje X,
el eje Y y los bordes de la gráfica.
Para mostrar los ejes y los bordes:
1 Seleccione una gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Seleccione uno o varios ítems en el menú local “Ejes y bordes”.
El ítem seleccionado posee una marca junto a él; vuelva a seleccionar el ítem para
anular su selección.
Cómo utilizar los títulos de los ejes
Es posible asignar un título a los ejes X e Y de la gráfica y modificar el formato del título.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de un eje:
m Para añadir un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, seleccione el menú
local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y del panel Eje
del “Inspector de la gráfica”. Después escriba el título en el texto del marcador de posición.
m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir
el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
m Para ocultar un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, anule la selección
del menú local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y
del panel Eje del “Inspector de la gráfica”.
Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros
elementos de las gráficas 2D y 3D.
Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Seleccione Mostrar Valor en el menú local Parámetros Etiqueta.
Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como
valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el menú local “Eje X” o “Eje Y”
del panel Eje.
En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcenta-
jes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local “Parámetros etiqueta”
del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija “Mostrar nombre de
la serie” en el menú local “Parámetros etiqueta”.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 171

4 Seleccione la ubicación de la etiqueta desde el menú local “Parámetros etiqueta”
(por ejemplo, Medio o “Inferior izquierda”).
5 Para indicar el número de decimales que desea visualizar, escriba un número en
el campo Decimales.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
“Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
Cómo modificar el formato del eje de valores
Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de
valores, el eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las gráficas
de columnas (barras verticales), de líneas y de áreas, el eje Y es el eje de valores.
En las gráficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión,
ambos ejes son de valores. (Las gráficas de sectores carecen de eje de valor. Para
obtener información acerca de cómo definir el formato de las gráficas de sectores,
consulte “Gráficas de sectores” en la página 174.)
Para modificar el formato del eje de valores:
1 Seleccione una gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Para ajustar el valor en el origen de la gráfica, escriba el número que desee en el campo
Mínimo (en “Formato del eje de valores”).
El valor Mínimo no debe superar el valor mínimo del conjunto de datos completo.
4 Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número que
desee en el campo Máximo.
El valor Máximo no debe ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo.
5 Para especificar el número de marcas de ejes entre los valores mínimo y máximo, escriba
el número que desee en el campo Pasos.
6 Para visualizar el valor mínimo definido para el eje de valores, seleccione “Mostrar etiquetas
de los valores” y “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Etiquetas, marcas y retícula”
del “Eje X” o “Eje Y”, en función de la gráfica.
7 Para especificar las unidades del eje de valores, en “Formato Numérico”, indíquelas
en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un símbolo en los menús locales).
8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo
en el menú local “Eje X” o “Eje Y ”, según el tipo de gráfica. Esta opción sólo puede utilizarse
en gráficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en gráficas de líneas.
No pueden representarse valores negativos en el eje logarítmico.
9 Para visualizar los valores del eje de valores de las gráficas en capas como porcentajes,
seleccione Porcentaje en el menú local “Eje X” o “Eje Y”, dentro del panel Eje.
172 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como
porcentajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local
“Parámetros etiqueta”.
Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas
Los menús locales “Eje X” y “Eje Y” del panel Eje del inspector de la gráfica ofrecen una
gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrículas en el eje de
valores o de categorías. Las opciones de estos menús varían según la clase de gráfica
que seleccione.
En las gráficas de barras verticales (gráficas de columnas), en las de líneas y en las de áreas,
el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categorías. En las gráficas de barras horizon-
tales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión, ambos ejes son de valores. En las gráfi-
cas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones en 2D.
Para modificar el formato de las marcas de los ejes:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opción del menú local “Eje X”.
En el caso de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente:
4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opción del menú local “Eje Y”.
En el caso de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente:
Sitúe marcas en el eje X.
Muestre u oculte la retícula del eje X.
Ajuste el sentido del texto de las etiquetas
del eje de categorías.
Muestre o oculte el título y las etiquetas
de eje de categorías.
Sitúe marcas en el eje Y.
Muestre u oculte la retícula del eje Y.
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 173

Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos
Tiene a su disposición una gran variedad de efectos visuales para mejorar el aspecto de
los elementos de las series de datos, como las formas de las áreas, las barras o los sectores.
Para definir el formato de los elementos de las series de datos:
1 Para modificar el formato de todas las series de datos, seleccione la gráfica.
Si desea definir el formato de una única serie de datos, seleccione la gráfica y,
a continuación, haga clic en uno de los elementos de la serie.
En todos los tipos de gráfica salvo en las de sectores, cuando se selecciona un elemento
(por ejemplo, una barra) de una serie se selecciona toda la serie automáticamente. En el
caso de las gráficas de sectores, en cambio, se seleccionan los sectores individualmente.
2 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseñados especialmente,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la
gráfica” y, a continuación, haga clic en “Colores de gráfica”.
Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Rellenos de textura 3D”) en el primer menú
local y seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo
menú local.
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en “Aplicar todo”.
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los ele-
mentos de la segunda serie, y así sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un
elemento (barra, columna, etc.) de la serie.
3 Para ajustar la opacidad, el trazo, la sombra y otros atributos gráficos de los elementos
de las series, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado
“Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88.
5 Si desea utilizar imágenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado
“Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
“Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos” en la página 170.
En el apartado “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en
la página 174, encontrará información sobre cómo definir el formato en gráficas
de distintos tipos.
174 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas
El usuario tiene la posibilidad de modificar el tamaño y el aspecto de los títulos de
las gráficas y los ejes, de las etiquetas de los ejes y de los puntos de datos, así como
de las leyendas.
Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:
1 Seleccione el texto en el que desea introducir cambios de formato.
Para cambiar el formato de todos los títulos y etiquetas de la gráfica, haga clic en la gráfica
para seleccionarla. Al seleccionar el texto de un punto de datos o etiqueta de eje se selec-
ciona también la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de las
leyendas de una gráfica por separado.
2 Para modificar el formato del texto, puede utilizar el menú Formato o el panel “Tipo
de letra”. Consulte los apartados “Uso del menú Formato para dar formato al texto” en
la página 44 y “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46
para obtener instrucciones.
Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica
La aplicación le ofrece la oportunidad de introducir textos descriptivos a la gráfica si
le interesa poner al público en antecedentes sobre un determinado punto de datos.
Para añadir texto:
1 Cree un cuadro de texto. Consulte el apartado “Cómo añadir cuadros textos libres”
en la página 66 para obtener instrucciones al respecto.
2 Arrastre el cuadro de texto hasta el sitio de la gráfica donde desea que aparezca.
3 Escriba el texto en el cuadro de texto.
Tiene la opción de agrupar la gráfica y el cuadro de texto para que el texto quede vin-
culado a la gráfica. Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en la gráfica y el cuadro
de texto para seleccionarlos y, a continuación, seleccione Disposición > Agrupar.
Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas
Cada tipo de gráfica ofrece opciones de formato específicas para los elementos
que contiene.
Gráficas de sectores
En las gráficas de sectores, Keynote representa únicamente el primer punto de datos
de cada serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, sólo se reproduce
la primera columna, mientras que si las series se representan en columnas, sólo se traza
la primera fila.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 175

De tal forma, una gráfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada
sector constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar gráficamente
cualquier conjunto de datos desplazándolo a la primera fila o columna.
El usuario puede definir el formato de toda la gráfica o de sectores concretos.
Cómo seleccionar sectores concretos
Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos.
A continuación, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores
concretos de una gráfica:
m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestión.
m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A.
m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona cada sector.
m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continua-
ción, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
Cómo mostrar el nombre de una serie en una gráfica de sectores
En las gráficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series.
Para mostrar los nombres de las series en las gráficas de sectores:
1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Seleccione “Mostrar nombre de la serie” en el menú local “Etiqueta de punto de datos”.
4 Seleccione Dentro o Fuera en el menú local “Etiqueta de punto de datos”.
Cómo separar sectores concretos de una gráfica
Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráfica. Además, puede
asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todavía más,
tal como se detalla en el apartado “Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos”
en la página 170.
Separe un sector
mediante el regulador
Separar y asígnele un
nombre de serie.
176 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

A continuación, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos
de una gráfica:
m Si desea separar un único sector del centro de una gráfica de sectores en 2D o 3D,
puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separación del panel Serie,
que se encuentra dentro del inspector de la gráfica.
m Para separar todos los sectores del centro de una gráfica en 3D, seleccione la gráfica
antes de utilizar el control Separación.
Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores
Es posible aplicar sombras a los sectores de la gráfica de forma individual, o bien a
toda la gráfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecerá que
tienen distintas capas.
Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero
de la gráfica. Consulte el apartado “Cómo separar sectores concretos de una gráfica”, de
esta sección para obtener más instrucciones al respecto.
Para añadir sombras:
1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para añadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el menú local Sombra.
Para añadir sombras a toda la gráfica, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura.
Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instruccio-
nes al respecto.
Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores
El usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como
la leyenda. Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 86 para obtener
más información al respecto.
Cómo girar gráficas de sectores en 2D
Existen diferentes técnicas para girar gráficas de sectores en 2D.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para girar las gráficas
de sectores:
m Seleccione la gráfica, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después
en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie y utilice la rueda o el
campo “Ángulo de rotación”.
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice
los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 177

m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y,
a continuación, arrastre un tirador de selección.
m Para girar la gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas
y Comando mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación.
Gráficas de barras y de columnas
Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la gráfica. Podrá
ajustar la opacidad de toda la gráfica o de determinadas series (pero no de las barras
de forma individual). Además, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos
o barras individuales.
Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas
Es posible ajustar el espaciado entre barras o conjuntos de datos concretos.
Para ajustar el espaciado:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic
en las flechas) en el campo “Separación entre barras”.
Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo
“Separación entre grupos”.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al
disminuir el espacio entre ellas.
Desplace el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha
doble y, a continuación, arrastre para que el grosor de la barra aumente o disminuya.
Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas
Es posible colocar sombras en todas las barras de la gráfica o en cada grupo de barras.
Si tiene la intención de colocar sombras sólo en unas barras concretas, es recomenda-
ble separarlas primero. Consulte el apartado “Cómo ajustar el espaciado de las gráficas
de barras y columnas” en la página 177 para obtener instrucciones al respecto.
Separe las barras de la gráfica
de forma individual.
Separe los conjuntos
de datos de la gráfica.
Añada sombras a las barras
o a los conjuntos de datos.
178 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

Para añadir sombras:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el “Inspector
de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú
local Sombra.
Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura.
Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instrucciones
al respecto.
Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas
El usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como
la leyenda. Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 86 para obtener
más información al respecto.
Gráficas de áreas y líneas
En las gráficas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos (como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos) para representar puntos de datos.
A continuación, presentamos distintas formas de modificar el formato de las gráficas
de áreas y de líneas:
m Para modificar el formato de los símbolos, seleccione una serie de datos (una figura
de área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y des-
pués en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione
un símbolo en el menú local “Símbolo de punto de datos”.
Los puntos de datos de esta serie
se representan mediante círculos.
Los puntos de datos de esta serie
se representan mediante triángulos.
Seleccione un símbolo para aplicar
a los puntos de datos.
Rellene los símbolos de punto de
datos con colores o imágenes.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 179

En el menú local “Relleno del símbolo” encontrará distintas opciones para añadir colores
o imágenes a los símbolos. Consulte los apartados “Cómo rellenar un objeto con una
imagen” en la página 90 y “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para
obtener instrucciones.
m Para configurar el color de las líneas en las gráficas de líneas, seleccione una línea, haga
clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector
de la figura”. A continuación, puede utilizar los controles de trazo. Consulte el apartado
“Cambio del estilo de bordes” en la página 83 para obtener instrucciones al respecto.
m Para introducir sombras en gráficas de áreas y de líneas, seleccione una serie de datos
(una figura del área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herra-
mientas y después en el botón “Inspector de la figura”. A continuación, puede utilizar
los controles de sombreado. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la
página 84 para obtener instrucciones al respecto.
Gráficas de dispersión
Las gráficas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo
hacen los demás tipos de gráficas. Dichas gráficas necesitan al menos dos columnas o
filas de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para representar
varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas.
Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de
datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto.
Este es el aspecto que presenta la gráfica de dispersión por omisión:
La gráfica se construye a partir de los datos del marcador de posición incluidos
en el editor de datos de la gráfica:
180 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas

A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con una gráfica
de dispersión:
m Para definir el formato de los símbolos de una serie de datos, consulte el apartado
“Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos” en la página 173.
m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del inspector de gráficas. Dado
que los dos ejes de las gráficas de dispersión poseen valores, los ajustes de formato
del eje de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio
formato numérico. Consulte el apartado “Cómo modificar el formato del eje de valo-
res” en la página 171 para obtener instrucciones al respecto.
Gráficas 3D
Todos los tipos de gráfica salvo las de dispersión pueden visualizarse como gráficas 3D.
A continuación, se muestran las versiones en 2D y 3D de una gráfica de sectores.
Y a continuación encontrará las versiones en 2D y en 3D de una gráfica de líneas.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 181

Para definir los ajustes de la escena 3D:
1 Seleccione una gráfica 3D.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en “Inspector
de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Escena 3D”.
3 Con los controles de escena 3D, podrá modificar el ángulo de visualización de
la gráfica, el estilo de iluminación y la profundidad.
Flechas del ángulo de visualización: arrastre una flecha para ajustar el ángulo. Para subir
o bajar la gráfica, haga clic en la flecha vertical y arrástrela hacia arriba o hacia abajo. Si
desea desplazar la gráfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizon-
tal y desplácela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la gráfica en ambas direccio-
nes, haga clic en la intersección de las flechas y arrástrela.
Estilo de iluminación: seleccione una opción de este menú local para ajustar el efecto
de iluminación.
Profundidad de la gráfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad
de los elementos 3D.
9
182
9 Cómo ver, imprimir y exportar
un pase de diapositivas
Éste capítulo describe las diversas formas de compartir
su presentación Keynote.
Puede reproducir una presentación Keynote en su ordenador y verla en la pantalla
del ordenador o proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase diapositivas
en una “película” autoejecutable para un quiosco. También puede compartir el pase
entre distintas plataformas, exportándolo como una película QuickTime, una presenta-
ción PowerPoint, un archivo Flash o un documento PDF. También puede imprimirla
directamente desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseños de página.
Cómo personalizar una presentación para una audiencia
En función del modo en que vaya a visualizarse el pase de diapositivas, puede configu-
rarlo para reproducirlo de distintas formas:
 Normal: avanza cuando el presentador hace clic con el ratón o utiliza una de las fun-
ciones rápidas de teclado de la presentación. Los pases de diapositivas funcionan de
este modo a menos que especifique lo contrario.
 Sólo hipervínculos: solo cambia de diapositiva cuando el presentador (o el usuario)
hace clic en un hipervínculo.
 Autoejecutable: avanza automáticamente, como una película. No es posible la inte-
racción del usuario. Las presentaciones autoejecutables resultan útiles, por ejemplo,
para un ajuste de quiosco multimedia.
 Grabada: se reproduce como una película, utilizando una narración y unos tiempos
previamente grabados. Los usuarios pueden poner en pausa la presentación.
Consulte “Cómo añadir una narración” en la página 107.
Para obtener información sobre otras opciones, como hacer que un pase de diapositi-
vas se reproduzca o se repita automáticamente, consulte “Cómo ajustar las opciones
de reproducción” en la página 184.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 183

Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”
Por medio de los hipervínculos, puede crear controles para navegar a través del pase
de diapositivas. La presentación de iWork es un ejemplo de una presentación solo con
hipervínculos. (Para abrir la presentación, seleccione Ayuda > Presentación de iWork.)
Para hacer una presentación solo con hipervínculos:
1 Configure su pase utilizando hipervínculos para navegar hasta diapositivas concretas.
Para más información, consulte “Cómo enlazar con una diapositiva” en la página 70.
2 En el panel Documento del inspector de documentos, seleccione “Solo hipervínculos”
en el menú local Presentación.
Durante una presentación sólo con hipervínculos, el puntero sólo aparece en
las diapositivas que contienen hipervínculos. Si, en lugar de ello, desea que el puntero
aparezca cuando se mueve el ratón, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en
“Pase de diapositivas” y, a continuación, seleccione la opción “Mostrar el puntero
cuando se mueva el ratón”.
Creación de presentaciones autoejecutables
Si desea que su presentación se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco multimedia,
puede convertirla en una presentación autoejecutable.
En una presentación autoejecutable, las transiciones o las composiciones configuradas
para comenzar automáticamente, se producen de la misma manera que lo hacen
durante una presentación normal. Las transiciones y composiciones configuradas para
ejecutarse al hacer clic también se reproducirán automáticamente después de esperar
el tiempo especificado en los campos Demora del inspector de documentos. Los valo-
res que especifique en los campos Demora se aplican a todas las transiciones y compo-
siciones configuradas para comenzar al hacer clic.
Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones autoeje-
cutables puede detenerse de la misma manera que otras presentaciones (por ejemplo,
pulsando la tecla Esc). Para evitar que los usuarios detengan una presentación autoeje-
cutable, no conecte el teclado o exija una contraseña para poder cerrar la presentación.
El botón “Inspector
de documentos”
Especifique cuándo deben comenzar
los efectos que se inician “al hacer clic”.
Seleccione la clase de pase
de diapositivas que desea.
184 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable:
1 Si el Inspector de documentos no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de documentos”.
2 Haga clic en Documento.
3 Seleccione Autoejecutable en el menú local Presentación.
4 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las transiciones que comien-
zan al hacer clic, escriba un valor en el campo Transiciones (o haga clic en las flechas).
5 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las composiciones
que comienzan al hacer clic, escriba un valor en el campo Composiciones (o haga clic
en las flechas).
6 Para ajustar otras opciones, como definir una contraseña, utilice las opciones de
“Parámetros del pase de diapositivas”.
Consulte el siguiente tema para obtener información detallada.
Cómo ajustar las opciones de reproducción
Puede hacer que un pase de diapositivas se inicie automáticamente al abrirlo, que
una presentación se reproduzca repetidamente y muchas más cosas.
Para cambiar las opciones de reproducción:
1 Si el Inspector de documentos no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de documentos”.
2 En el panel Documento, seleccione una o varias de las opciones que se encuentran
bajo “Parámetros del pase de diapositivas”:
Reproducir automáticamente al abrir: la presentación se inicia nada más abrir el docu-
mento Keynote.
Pase de diapositivas en bucle: tras la última diapositiva, la presentación vuelve a comen-
zar desde la primera diapositiva.
Reiniciar el pase si está inactivo: si no se produce ninguna interacción por parte del
usuario durante el número de minutos especificado, el pase de diapositivas vuelve
a comenzar.
Solicitar contraseña para salir del pase: para salir de la presentación, los usuarios deben
indicar el nombre de un administrador del ordenador y su contraseña.
Cómo ensayar y visualizar las presentaciones
Las presentaciones a pantalla completa permiten obtener el máximo partido de las
prestaciones gráficas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede
realizar presentaciones a pantalla completa en la pantalla del ordenador, en una
segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamaño, y puede reproducir
películas y sonido durante la presentación.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 185

Cómo añadir notas del presentador
Utilice el campo de notas del presentador para escribir o visualizar las notas de cada dia-
positiva. Es posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que sólo usted
verá, mientras realiza la presentación. (Las notas del presentador no son lo mismo que
los comentarios; consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 35.)
A continuación, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador:
m Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualización en la barra de herramien-
tas y seleccione “Mostrar notas del presentador”.
m Para añadir notas del presentador, escriba en el área situada debajo del lienzo
de diapositivas.
m Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione
Keynote en el menú local “Copias y páginas” y seleccione “Diapositivas con notas”.
m Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > Ocultar notas
del presentador.
Cómo ensayar la presentación
La vista de ensayo le permite ver la información del presentador, sin necesidad de
utilizar una segunda pantalla, de modo que puede practicar y perfeccionar los tiempos
de la presentación.
En la vista de ensayo puede mostrar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y
otros elementos seleccionados en las preferencias de “Pantalla del presentador” (con-
sulte “Cómo personalizar la vista del presentador” en la página 189). Los comentarios
estarán visibles si no se ocultaron al pasar a la vista de ensayo.
Para ensayar la presentación de un pase de diapositivas:
m Seleccione Visualización > Ensayar pase de diapositivas.
Para salir de la vista de ensayo, pulse la tecla Esc. Para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo por las notas del presentador, pulse las teclas U y D.
En el campo de notas
puede introducir las ideas
que desee expresar durante
la presentación del pase.
186 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador
La manera más sencilla de visualizar una presentación es verla directamente en la pan-
talla del ordenador. Este formato funciona mejor para una audiencia muy pequeña.
Para ver una presentación a pantalla completa en una sola pantalla:
1 Abra el documento Keynote y seleccione la diapositiva que desee que se reproduzca
en primer lugar.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Si la presentación no está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de herra-
mientas. Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, haga clic en el
ratón o pulse la flecha derecha o la barra espaciadora. Para finalizar el pase, pulse Esc o Q.
Si la presentación está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramien-
tas o seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas grabado. Para poner en
pausa tanto el pase como el audio, pulse H. Para reanudar la presentación, haga clic en el
icono de Keynote del Dock. Para detener la reproducción, pulse la tecla Esc.
Para obtener más opciones, consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado”
en la página 192.
Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos
Puede visualizar el pase de diapositivas y la información del presentador (las notas
y un reloj, por ejemplo) en una pantalla mientras los espectadores ven solamente
el pase de diapositivas en una pantalla distinta; es lo que se denomina configuración
de pantalla dual.
En algunos ordenadores portátiles, no podrá utilizar la configuración de pantalla dual; ten-
drá que reproducir el mismo pase de diapositivas en ambas pantallas (es lo que recibe el
nombre de duplicado de vídeo). Si dispone de menos de 32 MB de VRAM (memoria de
acceso aleatorio de vídeo) en su ordenador, es posible que tenga que utilizar el duplicado
de vídeo para mostrar el pase de diapositivas en un proyector externo. Para obtener más
información, consulte “Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM)”
en la página 191 y “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187.
Para ver una presentación utilizando pantallas duales:
1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla
o proyector y las instrucciones del ordenador.
Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187 para obtener
recomendaciones de configuración.
2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic
en Pantallas.
3 Haga clic en Disposición y siga las instrucciones en pantalla.
Si no ve el botón Organizar, su ordenador sólo ha detectado una pantalla.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 187

4 Asegúrese de que no esté seleccionada la opción “Pantallas duplicadas”.
5 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pase de diapositivas”.
6 Seleccione “Presentar en la pantalla principal” o “Presentar en la pantalla secundaria.”
La pantalla principal es la que se muestra con la barra de menús. Si selecciona “Mostrar
en la pantalla secundaria”, puede ajustar lo que el presentador visualiza en la pantalla
primaria. Consulte “Cómo personalizar la vista del presentador” en la página 189.
7 Haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas.
8 Avance por la presentación haciendo clic en el ratón o pulsando la barra espaciadora.
Consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 192 para ver
otras opciones.
Consejos para utilizar una pantalla externa
Puede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas
y proyectores externos.
A continuación, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad
de vídeo posible en la presentación:
m Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice
el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores
resultados de calidad de imagen y son más fáciles de configurar.
Seleccione dónde
deben mostrarse las dia-
positivas durante un
pase con una configura-
ción de pantalla dual.
Puerto VGA Puerto DVI
188 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

m Seleccione la resolución de pantalla que prefiera (el tamaño de la imagen en la pantalla)
en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta información en la docu-
mentación suministrada con la pantalla. Para la mayoría de los proyectores, la resolución
de pantalla que se prefiere es 800 x 600 o 1024 x 768. La mayoría de las pantallas LCD
(cristal líquido) y pantallas DLP (procesamiento de luz digital) funcionan con una gran
variedad de resoluciones, pero siempre hay una que es mejor.
m Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el número de veces por segundo que se
actualizan la imágenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema.
Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que la frecuen-
cia de refresco de su ordenador o tarjeta de vídeo se ajuste a una frecuencia de refresco
óptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza una
conexión de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no suelen tener
una frecuencia de refresco óptima.)
Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla del ordenador, seleccione el menú
Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a conti-
nuación, pruebe distintas opciones en el menú local “Frecuencia de refresco”.
m Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto
irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la
Utilidad ColorSync (situada en Aplicaciones/Utilidades) para configurar la calibración
de colores.
Cómo visualizar la misma presentación en dos pantallas
El duplicado de vídeo le permite reproducir el mismo pase de diapositivas en dos pan-
tallas o proyectores. Es posible que desee utilizar el duplicado de vídeo cuando realice
presentaciones dirigidas a grandes audiencias.
El duplicado de vídeo no le permite visualizar la información del presentador en otra
pantalla. Para hacer esto, consulte “Cómo visualizar una presentación en una pantalla
o proyector externos” en la página 186.
Algunos ordenadores llevan integrada esta función y no es necesario configurarla. Si no
es así, puede hacerlo en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Algunos mode-
los de ordenadores portátiles no admiten el duplicado de vídeo.
Para ver una presentación utilizando el duplicado de vídeo:
1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla
o proyector y las instrucciones del ordenador.
Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187 para obtener
algunas recomendaciones de configuración.
2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic
en Pantallas.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 189

3 Seleccione una resolución y un número de colores.
Utilice la misma configuración para ambas pantallas.
4 Haga clic en Organizar y seleccione “Pantallas duplicadas”.
5 Abra el documento Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas
(o seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas).
Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, pulse la barra
espaciadora, o haga clic con el ratón.
Keynote reproduce las animaciones con la máxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas
tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas “salte” porque Keynote
solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la vez. Si utiliza Keynote
en un iBook, PowerBook, MacBook o MacBook Pro con el Mac OS X versión 10.3.9 o poste-
rior, Keynote se sincroniza con la pantalla externa. Si utiliza un ordenador de sobremesa y
dos pantallas, haga pruebas para determinar qué pantalla está sincronizada con Keynote.
Consulte el apartado “Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla” en la página 190
para obtener más información.
Cómo personalizar la vista del presentador
Si tiene una configuración de pantalla dual (una pantalla para el presentador y otra
para la audiencia) o si desea ensayar utilizando una sola pantalla (consulte“Cómo ensa-
yar la presentación” en la página 185), puede ver la información del presentador, como
un reloj y un temporizador. Puede utilizar estas opciones para todas las presentacio-
nes, a excepción de las presentaciones autoejecutables.
Indique las opciones que
deben aparecer en la pantalla
del presentador.
Haga clic para reorganizar
las ventanas de la pantalla
del presentador.
Seleccione la opción que
permite ver la informa-
ción del presentador en
una pantalla alternativa
(durante un pase diaposi-
tivas con una configura-
ción de pantalla dual).
Seleccione esta opción
para que la barra de
menús se vuelva
de color rojo cuando
haya una composición
en curso y verde cuando
se haya completado
la composición.
190 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Para personalizar la vista del presentador:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pantalla del presentador”.
2 Seleccione “Utilice la pantalla alternativa para ver información del presentador”.
3 Indique los elementos que desee que aparezcan en la pantalla del presentador.
Cuando se selecciona la opción “Indicador Preparado para avanzar”, la barra de menús
se vuelve de color rojo mientras hay una composición de objetos en curso, para adver-
tirle que no se mueva a la siguiente diapositiva. La barra de menús se volverá de color
verde cuando finalice la composición.
4 Para reordenar los elementos en la pantalla del presentador, haga clic en “Modificar
diseño del presentador”.
Los comentarios estarán visibles en la vista del presentador si no se han ocultado
previamente (consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 35).
Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla
Si utiliza el duplicado de vídeo (muestra la misma presentación en dos pantallas)
y se producen interrupciones o interferencias durante las animaciones, puede que
sirva de ayuda cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla externa.
Para obtener la mayor calidad de animación posible, utilice la frecuencia de refresco pre-
ferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta información en la documen-
tación de la pantalla. Si no es así, pruebe distintas frecuencias de refresco para ver cuál de
ellas ofrece la mayor calidad de animación. La mayoría de las pantallas LCD tienen una
frecuencia de refresco interna de 60 Hz. La mayoría de los dispositivos CRT no presentan
una frecuencia de refresco óptima.
Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla:
1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic
en Pantallas.
2 Seleccione Pantalla y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú local
“Frecuencia de refresco”.
Cómo ajustar el tamaño de diapositiva
Para obtener la máxima calidad de reproducción, el tamaño de las diapositivas debe
coincidir con la resolución de la pantalla donde se visualizará el pase. La mayoría de
los proyectores funcionan mejor con diapositivas de 800 x 600. Los proyectores más
modernos pueden mostrar diapositivas con una resolución de 1024 x 768 o superior.
Si la presentación incluye películas, es posible que desee utilizar una resolución mayor.
En tal caso, seleccione un tema de alta densidad (HD) con una resolución de 1920 x 1080
(no todos los temas ofrecen la resolución más alta). Las resoluciones superiores requieren
más memoria y un procesador más rápido.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 191

Puede cambiar el tamaño de diapositiva de un documento Keynote en el panel
Documento del inspector del documento. Si no está seguro del tamaño de diapositiva más
adecuado o no desea cambiar el tamaño de diapositiva original en su documento, Keynote
reproduce el pase de diapositivas a su tamaño original, centrándolo en la pantalla y rodeán-
dolo de un borde negro. Si el tamaño de una diapositiva es demasiado grande para ajus-
tarse a la pantalla, Keynote lo reduce automáticamente hasta adaptarlo a la pantalla.
Si lo desea, también puede hacer que Keynote aumente el tamaño del pase hasta
ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce.
Para aumentar el tamaño de un pase de diapositivas durante la reproducción:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en “Pase de diapositivas”.
3 Seleccione “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla”.
Esta opción en realidad no modifica el tamaño de las diapositivas de su documento
Keynote; ésta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza
esta opción, puede que la calidad de vídeo sea ligeramente inferior.
4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetría, asegúrese de seleccionar “Reducir las tran-
siciones de simetría para evitar solapamientos” o “Reducir las transiciones de cubo para
evitar solapamientos”. De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transición.
Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM)
Asegúrese de que el ordenador tenga una VRAM adecuada para que las animaciones
de transición y las composiciones de objetos complejas se reproduzcan correctamente.
La VRAM es un área de memoria especial de la tarjeta de vídeo del ordenador.
Keynote requiere un mínimo de 8 MB de VRAM para reproducir transiciones. Para
animaciones más complejas, como determinadas composiciones de objetos, se
recomienda un mínimo de 32 MB de VRAM.
Para averiguar de cuánta memoria VRAM dispone, utilice el Perfil de Sistema Apple, que
se encuentra en Aplicaciones/Utilidades. Abra el Perfil de Sistema Apple, haga clic en
“Tarjetas PCI/AGP” y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable situado junto
a la tarjeta de vídeo. Si el ordenador tiene menos de 32 MB de VRAM y el pase de dia-
positivas no se reproduce correctamente, hay varias cosas que puede intentar hacer.
192 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Existen varias formas de compensar una VRAM insuficiente:
m Active el duplicado de vídeo (consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la
página 187). Este ajuste utiliza menos memoria VRAM y puede resultar necesario para
reproducciones de mayor resolución. (Al utilizar el duplicado de vídeo, puede ocurrir
que una de las dos pantallas, o ambas, presenten interrupciones o interferencias durante
la reproducción del vídeo. Consulte el apartado “Cómo ajustar la frecuencia de refresco
de la pantalla” en la página 190 para obtener más información.)
m Ajuste la resolución de las pantallas en valores más pequeños en el panel Pantallas de
Preferencias del Sistema. Cuanto menor sea la resolución de pantalla, menos memoria
VRAM utilizará.
m Ajuste las pantallas para que utilicen menos colores en el panel Pantallas de Preferencias
del Sistema. Si se utilizan Miles en lugar de Millones, se consume menos memoria VRAM.
Aunque disponga 32 MB o más de memoria VRAM, pueden seguir produciéndose
interrupciones con resoluciones de pantalla muy elevadas si se crean objetos de gran
tamaño con varias partes (por ejemplo, si se crea una gráfica a pantalla completa con
una resolución de pantalla de 1280 x 1024).
Cómo controlar las presentaciones
Si la presentación no se reproduce automáticamente, puede utilizar el teclado para
poner en pausa o reanudar los pases de diapositivas y desplazarse entre las diapositi-
vas; y puede configurar la pantalla del presentador para que muestre la siguiente dia-
positiva, el tiempo transcurrido, etc.
Si su Mac incluye un mando a distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar
una presentación. Para obtener más información, consulte la Ayuda Mac o la documen-
tación incluida con su ordenador.
Cómo controlar una presentación con el teclado
En el caso de los pases de diapositivas que no se reproducen automáticamente, puede
utilizar el teclado para poner en pausa, reanudar y detener una presentación, para des-
plazarse a diapositivas específicas y muchas otras funciones.
A continuación, se muestran diversas formas de ver las funciones rápidas de teclado:
m Durante una presentación, para ver las teclas que puede usar para controlar el pase
de diapositivas, pulse la tecla Ayuda, interrogante (?) o barra (/).
m Para ver una lista completa de todas las funciones rápidas de teclado de Keynote,
seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 193

Cómo pausar y reanudar una presentación
Puede poner en pausa una presentación y hacer que se muestre la diapositiva actual,
mostrar la pantalla en negro, etc.
Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentación:
m Para poner en pausa la presentación y mostrar la diapositiva actual (bloquear), pulse F.
Para reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en negro, pulse B. Para reanu-
dar la presentación, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en blanco, pulse W. Para
reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentación y mostrar la última aplicación utilizada, pulse H.
Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock.
m Haga clic sobre un hipervínculo que abre una página web, un mensaje de correo elec-
trónico o un archivo. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote
del Dock.
Cómo detener una presentación
Puede utilizar varias teclas para hacer que finalice una presentación.
Para detener una presentación:
m Si la presentación no está grabada, pulse Esc, Q, Comando + . (punto) o . (punto).
m Si la presentación está grabada, pulse Esc.
Cómo avanzar a la siguiente diapositiva o composición anterior o siguiente
Existen varias técnicas para desplazarse a la diapositiva o composición anterior
o siguiente durante una presentación que no está grabada.
Existen varias formas de desplazarse a las composiciones y diapositivas:
m Para pasar a la siguiente composición, haga clic con el botón del ratón o pulse N, la barra
espaciadora, Retorno, Av Pág, flecha derecha, flecha abajo o Mayúsculas + flecha derecha.
m Para retroceder a la composición anterior, pulse Mayúsculas + flecha izquierda,
Mayúsculas + Re Pág o [ (corchete izquierdo).
m Para pasar a la siguiente diapositiva, pulse Mayúsculas + flecha abajo, Mayúsculas + Av Pág
o ] (corchete derecho).
m Para retroceder a la diapositiva anterior, pulse flecha izquierda, flecha arriba, P, Suprimir,
Re Pág o Mayúsculas + flecha arriba.
194 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Cómo ir a una diapositiva específica
Durante una presentación que no esté grabada, podrá desplazarse con facilidad a una
diapositiva en concreto.
A continuación, se muestran una serie de formas para ir a una diapositiva específica
durante una presentación:
m Si conoce el número de la diapositiva a la que desea ir, escríbalo y pulse Retorno o Intro.
m Para examinar una diapositiva específica, utilice el selector de diapositivas.
Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo más (+), el signo igual (=), el guión (-),
o escriba un número.
Para avanzar o retroceder por las miniaturas, pulse las teclas de flecha derecha o izquierda
o haga clic en las flechas del selector de diapositivas para avanzar tres diapositivas.
Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de flecha arriba y, para ver
la miniatura de la última diapositiva, pulse la tecla de flecha abajo.
Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el número
de la diapositiva y pulse Retorno.
Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc.
Además, es posible desplazarse a una diapositiva en concreto utilizando un hipervínculo,
tal y como se describe en “Cómo enlazar con una diapositiva” en la página 70.
No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte “Cómo omitir diapositivas”
en la página 34).
Cómo mostrar el puntero durante una presentación
Puede configurar su pase de diapositivas para que el puntero solo aparezca en aquellas
que contienen hipervínculos o películas, o solo cuando se mueve el ratón.
Para abrir el selector de
diapositivas durante una
presentación, pulse +, =,
o -, o escriba un número.
Vaya directamente a una
diapositiva escribiendo su
número y pulsando Retorno.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 195

Para especificar opciones del puntero:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, haga clic en “Pase de diapositivas”.
2 Seleccione “Mostrar el puntero solo en las diapositivas con hipervínculos o películas”
o “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón”.
Durante un pase de diapositivas, puede mostrar u ocultar el puntero pulsando la tecla C.
Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación
Para utilizar Exposé, Dashboard u otras aplicaciones (como Remote Desktop) durante
la reproducción de una pase de diapositivas, debe ajustar una preferencia de Keynote.
Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en “Pase de diapositivas” y seleccione
“Permitir que Exposé, Dashboard y otras utilidades usen la pantalla”. Si selecciona esta
opción, es posible que el pase sea más lento y las animaciones sean de menor calidad.
Las versiones anteriores del software Keyspan Remote no están configuradas para
funcionar con Keynote, pero puede configurar Keyspan Remote usted mismo.
Para configurar Keyspan Remote para que funcione con Keynote:
1 Abra la aplicación KeySpanDMR (situada en la carpeta Aplicaciones del disco rígido).
2 Haga clic en Configurar en la parte inferior de la ventana.
3 Seleccione KeySpanDMR > Añadir aplicación.
4 Busque Keynote en el cuadro de diálogo Seleccionar y, a continuación, haga clic
en Seleccionar.
Cómo reproducir películas y sonido
Si su pase de diapositivas incluye películas o sonido, puede guardar esos archivos mul-
timedia como parte de su pase de diapositivas. Guardar archivos multimedia con un
pase de diapositivas le permite mover el pase a un ordenador distinto sin tener que
transferir los archivos multimedia de forma independiente.
Para guardar archivos multimedia con un pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Guardar como.
2 Si no ve “Opciones avanzadas” en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar, haga
clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.
3 Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de “Opciones avanzadas”.
4 Asegúrese de que esté seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el docu-
mento” y haga clic en Guardar.
Al reproducir una película durante una presentación, los controles de película se mues-
tran al mover el puntero sobre la misma si está seleccionada la opción “Mostrar controles
de reproducción cuando esté sobre una películas” en el panel “Pase de diapositivas” de
las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamaño (dimensio-
nes) de la película; cuanto más pequeña es la película, menos controles se ven.
196 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

También puede usar el teclado para controlar la reproducción de la película:
 Para poner en pausa o reanudar la reproducción, pulse K.
 Para rebobinar con la reproducción en pausa, pulse J.
 Para avanzar con la reproducción en pausa, pulse L.
 Para ir al principio de la película, pulse I.
 Para ir al final de la película, pulse O.
Puede ajustar el volumen de reproducción del sonido y de las películas, y especificar
si los archivos multimedia deben reproducirse solo una vez, continuamente o hacia
adelante y hacia atrás (Bucle adelante y atrás). Para obtener instrucciones al respecto,
consulte el apartado “Cómo ajustar las opciones de reproducción” en la página 184.
Cómo imprimir diapositivas
Puede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en función de sus necesida-
des. Puede imprimir las diapositivas con o sin notas o comentarios, o bien imprimir
el pase en forma de esquema o folleto.
Para imprimir diapositivas:
1 Para imprimir comentarios, asegúrese de que estén visibles en el lienzo de diapositivas
(haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar comentarios”).
2 Seleccione Archivo > Imprimir.
3 Para imprimir una diapositiva o un intervalo de diapositivas, utilice los campos de texto
De y A para introducir el número o el intervalo de diapositivas.
Puede ver los números de diapositiva en el navegador de diapositivas.
4 Para especificar opciones de impresión de Keynote, seleccione Keynote en el menú
local “Copias y páginas”.
Especifique las opciones de
formato para la impresión.
Seleccione Keynote
en este menú local.
Seleccione el diseño de
diapositivas y folletos
que desee imprimir.
Convierta el grupo
de diapositivas en
un archivo PDF.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 197

5 Seleccione una opción de impresión:
Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por página sin las notas del presentador.
Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por página con las notas del presentador.
Esquema: solo imprime los títulos de las diapositivas y el texto con viñetas (lo que se ve
en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres
no se imprime.
Folleto: proporciona opciones para ubicar más de una diapositiva por página. Para
acelerar la impresión de folletos, seleccione “Impresión en calidad borrador”.
6 Seleccione las opciones de formato para la impresión:
No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: no imprime los obje-
tos ni el color de fondo; el texto claro se imprime en negro. Esta opción es especial-
mente útil para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las
impresoras en blanco y negro, las imágenes en blanco y negro se imprimen en escala
de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos gráficos importa-
dos se imprimen en color.
Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por cada
fase de la composición de objetos. (Una diapositiva con una composición en tres fases,
se imprimirá como tres diapositivas.)
Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas del navegador de diapositi-
vas, aunque algunas de ellas estén marcadas como omitidas.
Añadir bordes a las diapositivas: imprime una línea en los bordes de cada diapositiva.
Incluir los números de diapositiva: imprime el número en la parte inferior de
cada diapositiva.
Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva.
Imprimir gráficas 3D de alta resolución: mejora la calidad de impresión de las gráficas 3D.
7 Haga clic en Imprimir.
Cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatos
Puede compartir su presentación entre distintas plataformas exportándola a otro formato,
como QuickTime, PowerPoint y PDF. También puede enviar su pase de diapositivas directa-
mente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand. Y puede convertir su pase de diapositi-
vas en una película para verla en su iPod.
198 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas
Exporte su presentación a formatos compatibles con distintas plataformas.
Cómo crear una película QuickTime
Puede convertir su pase de diapositivas en una película QuickTime que incluya todas
las transiciones y las composiciones animadas de objetos.
Puede crear películas interactivas que los usuarios hagan avanzar a su propio ritmo,
o puede crear películas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones
programadas en el momento de establecerlas.
Para crear una película QuickTime a partir del pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en QuickTime.
2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas
haciendo clic con el ratón o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando
la barra espaciadora del teclado.
Sólo hipervínculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo clic
en hipervínculos.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe
en “Cómo añadir una narración” en la página 107), la película del pase de diapositivas
se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza el pase de diapo-
sitivas; el pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos especificados en
el siguiente paso.
En las películas de reproducción
automática (tiempos fijos), defina la
duración de las diapositivas y de
las composiciones de objetos.
Reproducir la película
una vez, repetidamente
(bucle), o adelante
y atrás.
Seleccione el tipo de película.
Seleccione un formato de
compresión para optimizar
el tamaño de la película y
la calidad de reproducción. Seleccione si el pase
incluye transparencias
que desea conservar.
Seleccione esta opción
para que la película
se reproduzca a
pantalla completa.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 199

3 Si selecciona “Tiempos fijos”, especifique cuánto tiempo deben permanecer las diaposi-
tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores
en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”.
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-
nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se
produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en panta-
lla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Si selecciona “Tiempos fijos”, puede seleccionar una de las opciones del menú local Repetir:
Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez.
Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente.
Adelante y atrás: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante y, después,
se reproduce hacia atrás hasta el principio, y así sucesivamente.
5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una
ventana, seleccione “Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra”.
6 Seleccione una calidad de reproducción y un tamaño de archivo en el menú
local Formatos:
Máxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproducción, pero estas pelícu-
las son grandes y, en consecuencia, más difíciles de transferir mediante correo electró-
nico o a través de la web.
Película CD-ROM, mediana: la mejor opción si desea enviar el pase de diapositivas en
CD. Estas películas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la
máxima calidad.
Película web, pequeña: las películas tienen una calidad inferior, pero su tamaño es lo
suficientemente pequeño como para enviarlas por correo electrónico o compartirlas
a través de Internet.
Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresión en QuickTime para audio y
vídeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamaño de archivo.
7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione
la opción de Audio.
8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice
en su película QuickTime, seleccione “Incluir transparencia”.
Algunas transiciones podrían no funcionar correctamente con esta opción seleccionada.
200 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

9 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la película, seleccione una ubicación
para guardarla y haga clic en Exportar.
Si el pase incluye una banda sonora, se crearán dos archivos de película. El archivo
con la palabra “banda sonora” añadida solo contiene el audio y puede descartarse.
Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una película QuickTime,
tenga en cuenta lo siguiente:
 Si el pase incluye una banda sonora, la película no terminará hasta que finalice el
audio. Si el pase es mucho más corto que el audio, es posible que desee utilizar un
archivo de audio más corto.
 Si el pase incluye un enlace “Salir del pase de diapositivas”, al hacer clic en el mismo,
la película sale del modo de pantalla completa.
Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPoint
Puede convertir documentos Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser vistos
y modificados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac OS.
Para crear un pase de PowerPoint:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en PowerPoint.
2 Haga clic en Siguiente.
3 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo; a continuación, haga clic
en Exportar.
PowerPoint no es compatible con algunas de las características de Keynote:
 Pueden perderse algunos elementos de texto con viñetas. Si oculta el texto con
viñetas de una diapositiva (anulando la selección de Cuerpo en el inspector de
las diapositivas), se eliminará del esquema cuando realice la exportación.
 PowerPoint no es compatible con los gráficos de canal alfa, de modo que si utiliza un
recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrás aparecerá delante. Es posi-
ble que también note ligeras variaciones en otros gráficos.
Cómo crear un archivo PDF
Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse
o imprimirse mediante Adobe Acrobat Reader o cualquier visor de PDF.
Si el pase de diapositivas contiene hipervínculos, éstos se exportan como enlaces
activos en el documento PDF.
Existen varias formas de crear un archivo PDF:
m Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia
impresa), seleccione Archivo > Exportar y, a continuación, haga clic en PDF. Seleccione
las opciones que desee (para obtener más información, consulte “Cómo imprimir dia-
positivas” en la página 196), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una
ubicación para el archivo, a continuación, haga clic en Exportar.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 201

Puede imprimir los documentos PDF creados utilizando este método, pero es posible
que obtenga mejores resultados utilizando el siguiente método.
m Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione
“Guardar como PDF” en el menú local PDF y, a continuación, haga clic en Imprimir.
En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicación para
el archivo PDF y haga clic en Guardar.
Cómo exportar diapositivas como archivos de imagen
Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG,
PNG o TIFF.
Para exportar diapositivas como archivos de imagen:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Imágenes.
2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo
de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione
“Crear una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Seleccione una opción en el menú local Formato.
Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima.
6 Haga clic en Siguiente.
7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para los archivos y, a continua-
ción, haga clic en Exportar.
Los archivos recibirán el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002
y así sucesivamente.
También puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se describe
en “Cómo crear un álbum de iPhoto” en la página 203.
Cómo crear un documento Flash
Puede convertir el pase de diapositivas en una película Flash que podrá visualizar
en el visor de Flash.
Para convertir el pase en un documento Flash:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Flash.
2 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione
la opción de Audio.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para el archivo y, a continua-
ción, haga clic en Exportar.
202 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Cómo crear un documento HTML
Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podrá visualizar con
Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervínculos para
hacer avanzar la presentación.
Para exportar diapositivas a documentos HTML:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en HTML.
2 Especifique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione
“Crear una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Para añadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (según corresponda),
seleccione “Incluir controles de navegación”.
5 Seleccione una opción en el menú local Formato para indicar la calidad de imagen
que desea.
Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o dismi-
nuir el factor de compresión utilizado para la exportación.
7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicación para
el archivo y, a continuación, haga clic en Exportar.
Cómo enviar una presentación a las aplicaciones iLife
Envíe una presentación directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand.
Cómo crear una proyecto de iDVD
Puede crear un proyecto de iDVD o añadir su pase de diapositivas como una película
a un proyecto de iDVD existente.
Para crear una película de iDVD a partir del pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Enviar a > iDVD.
2 Seleccione una opción en el menú local “Tamaño de vídeo”.
Estándar: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vídeo estándar.
Panorámico: exporta las diapositivas para verlas en pantallas panorámicas.
3 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por la película haciendo clic con
el ratón o en la tecla de flecha derecha, o pulsando la barra espaciadora del teclado.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en
“Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas
se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no tienen control sobre la velocidad de avance de la
película; la película se reproduce con los tiempos que especifique en el siguiente paso.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 203

4 Si selecciona “Tiempos fijos”, especifique cuánto tiempo deben permanecer las diaposi-
tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores
en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”.
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-
nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de
una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se pro-
duce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla
por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
5 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione
las opciones de Audio.
6 Haga clic en Enviar, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicación (si no desea
almacenar la película en la carpeta Películas) y, a continuación, haga clic en Exportar.
Cómo crear un álbum de iPhoto
Puede convertir el pase de diapositivas en un álbum de iPhoto, con cada una de las
diapositivas en un archivo de imagen independiente.
Para crear un álbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Enviar a > iPhoto.
2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo
de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione
“Crear una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Seleccione una opción en el menú local Formato.
Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima.
6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el álbum y haga clic en Enviar.
En caso de que iPhoto no esté abierto todavía, se abrirá; su nuevo álbum aparecerá
en la parte inferior de la lista.
204 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Cómo exportar a iWeb
Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de
diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visuali-
zarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vídeo. El pase
de diapositivas se añadirá como una entrada de blog o podcast.
Para enviar el pase de diapositivas a iWeb:
1 Asegúrese de que la aplicación iWeb ‘08 o posterior está instalada.
2 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > iWeb.
3 Seleccione una de las opciones del menú local “Tipo de archivo”:
PDF: puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en “Cómo imprimir
diapositivas” en la página 196.
Documento de Keynote: los visitantes del sitio web necesitarán Keynote para poder ver
el pase de diapositivas.
Podcast de vídeo: crea una película autoejecutable.
4 Si selecciona “Podcast de vídeo”, puede seleccionar una de las opciones del menú local
“Usos de la reproducción”:
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en
“Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas
se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película
se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
5 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-
nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de
una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce
ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por pri-
mera vez y la primera fase de una composición de objetos.
6 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione
la opción de Audio.
7 Haga clic en Enviar.
Si iWeb no estaba abierto, se abrirá ahora y podrá seleccionar el blog o el podcast al
que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast,
el documento se adjuntará directamente al mismo.)
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 205

Cómo exportar a iTunes e iPod
Puede convertir el pase de diapositivas en una película que puede reproducir en iTunes.
Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la película.
Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod:
1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones:
 Seleccione Archivo > Enviar a > iTunes.
 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en iPod.
2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en
“Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas
se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película
se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
3 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-
nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se
produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en panta-
lla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione
la opción de Audio.
5 Haga clic en Enviar.
6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a continua-
ción, haga clic en Exportar.
Si iTunes no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como una
película. Para obtener más información acerca de cómo transferir la película al iPod,
consulte la Ayuda iTunes.
Cómo exportar a GarageBand
Puede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vídeo con efectos de audio
complejos exportándolo a GarageBand.
Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand:
1 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > GarageBand.
2 Seleccione una de las opciones del menú local Tiempos:
206 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en
“Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas
se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película
se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
3 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-
nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se
produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en panta-
lla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione
la opción de Audio.
5 Haga clic en Enviar.
6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a continua-
ción, haga clic en Exportar.
Si GarageBand no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como
una película.
Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06
Si hay usuarios que van a abrir el pase de diapositivas con una versión anterior de
Keynote, puede exportar el pase en formato iWork ’05 o iWork ’06. Es posible que
las nuevas funciones que se incluyen en iWork ’08, como las composiciones inteligentes
y la grabación de diapositivas, no se conviertan al abrir la presentación con una versión
anterior. Otros elementos, como los archivos de audio y de película, funcionarán igual.
Para guardar una presentación de modo que pueda abrirse en iWork ’05 o iWork ’06:
1 Abra el pase de diapositivas que desea exportar.
2 Seleccione Archivo > Guardar como.
3 Escriba el nombre del archivo y seleccione la ubicación para el mismo.
4 Seleccione “Guardar una copia como” y seleccione iWork ’05 o iWork ’06.
Si no ve estas opciones, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha
del campo “Guardar como”.
5 Si no desea incluir archivos de audio y de película en la exportación, haga clic en
“Opciones avanzadas” y, a continuación, anule la selección de la opción “Copiar pelícu-
las y sonido en el documento” (esta opción se encuentra activada por omisión).
6 Haga clic en Guardar.
10
207
10 Cómo diseñar sus propias
diapositivas maestras y temas
Este capítulo describe cómo cambiar los atributos
predeterminados de las imágenes, objetos, etc. y cómo
puede crear sus propios temas y diapositivas maestras.
Este capítulo asume que está familiarizado con las funciones de diseño y formato
de Keynote descritas en otros capítulos.
Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras
Los temas incluidos en Keynote son conjuntos de diapositivas maestras con diseños,
fondos, gráficas, tablas y atributos de texto predefinidos. Usted puede modificar cual-
quiera de esos atributos para crear sus propios temas y diapositivas maestras. Cuando
se cambia una diapositiva maestra, los cambios aparecen reflejados en todas las diapo-
sitivas del documento basado en dicha diapositiva maestra.
Se puede crear un nuevo tema:
 Modificando diapositivas maestras y guardando el documento como un nuevo tema.
 Eliminando todas las diapositivas maestras excepto una en blanco, creando una colec-
ción de diapositivas maestras desde el principio y después guardando el documento
como un nuevo tema.
El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra:
 Posición predeterminada del texto del título y del cuerpo
 Imágenes de fondo
 Tipos de letra por omisión
 Estilos de viñeta por omisión
 Posición por omisión para objetos (marcadores de posición para objetos)
 Rellenos de objeto y estilos de línea para objetos
 Estilo de las gráficas
 Estilo de las transiciones entre diapositivas
 Posiciones de la guía de alineación
208 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas

Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras
Para trabajar con diapositivas maestras, utilice el navegador de diapositivas maestras
y el inspector de diapositivas maestras.
Para utilizar las herramientas para diapositivas maestras:
1 Abra el navegador de diapositivas maestras haciendo clic en Visualización en la barra
de herramientas y seleccionando “Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
Consulte “Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas” en la página 210
para obtener más información acerca de cómo seleccionar diapositivas maestras.
3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de las diapositivas”.
4 Para modificar los atributos de disposición y fondo, haga clic en Apariencia.
Consulte el apartado “Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras” en
la página 211 para obtener más información.
5 Para añadir o modificar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en Transición.
Crear un lugar en el que
aparezcan las tablas,
las gráficas, las vistas web
y las imágenes importadas.
Incluir cajas de título y
de cuerpo de texto, en
las diapositivas maestras.
Seleccionar para permitir
que los objetos de las diapo-
sitivas se entremezclen con
los de la diapositiva maestra.
Convertir un archivo de
audio, vídeo o imagen
en un marcador
de posición para otros
contenidos. También
puede seleccionar texto
o una figura y definir un
marcador de posición.
Elija una imagen o un color
para el fondo.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 209

Consulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para
obtener más información.
Previsualización de diapositivas maestras
Al trabajar con una diapositiva maestra, puede probar las modificaciones en una diaposi-
tiva normal para tener una idea más clara de cómo se verá el diseño nuevo. Vaya pasando
de una diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar pequeños ajustes,
como, por ejemplo, modificar la longitud de las líneas o añadir varios niveles de sangría.
Ver una diapositiva con texto es especialmente útil para ajustar los tabuladores y el espa-
ciado de líneas.
Para probar una diapositiva maestra:
1 Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y haga clic en Nueva en
la barra de herramientas o pulse Retorno.
2 Aplique la disposición la diapositiva maestra que desea probar haciendo clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Añada texto y objetos a la nueva diapositiva, regresando a la diapositiva maestra para
hacer los ajustes que necesite.
4 Si realiza cambios en la diapositiva que reemplazan los ajustes de la diapositiva maestra
(como cambiar el fondo de la diapositiva) y desea que la diapositiva de prueba vuelva a
tener los ajustes de la diapositiva maestra, seleccione la diapositiva de prueba y, a conti-
nuación, seleccione Formato > “Volver a aplicar el patrón a la diapositiva”.
Haga clic para una vista
previa de la transición.
Defina el tiempo para
completar la transición.
Defina el tiempo de espera
para que las transiciones que
comienzan automáticamente
empiecen a producirse.
Ajuste la dirección de
la transición.
Seleccione el modo
de iniciación de
la transición.
Seleccione
una transición.
210 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas

Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas
El modo más fácil de diseñar una nueva diapositiva maestra es empezar utilizando
una diapositiva maestra existente (en el documento actual o importada desde otro
documento) parecida a la deseada. O bien, se puede crear una diapositiva maestra
desde el principio, empezando con una diapositiva en blanco.
Cómo duplicar una diapositiva maestra
Antes de modificar una diapositiva maestra, es probable que desee duplicarla para
poder seguir utilizando la versión original en el documento.
Para duplicar una diapositiva maestra:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione
“Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva que desea duplicar.
3 Realice una de las siguientes acciones:
 Haga clic en Nueva en la barra de herramientas.
 Seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva maestra.
 Pulse Retorno.
 Seleccione Edición > Duplicar.
4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva
diapositiva y escriba un nuevo nombre.
En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea
volver a los ajustes por omisión del tema, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrón
a la selección.
Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra
Puede importar diapositivas y diapositivas maestras desde otros documentos de Keynote.
Para importar una diapositiva o una diapositiva maestra:
1 Abra el documento Keynote de origen (el que contiene la diapositiva que desea
importar) y documento de Keynote actual (en el que desea importar la diapositiva).
2 Realice una de las siguientes acciones:
Para importar una diapositiva, arrástrela desde el navegador de diapositivas del docu-
mento de origen hasta el navegador de diapositivas del documento actual. Tanto la
diapositiva como su dispositiva maestra se añadirán al documento actual. (La diaposi-
tiva maestra es la última diapositiva del navegador de diapositivas maestras.)
Para importar una diapositiva maestra, arrástrela desde el navegador de diapositivas
maestras hasta el navegador de diapositivas maestras del documento actual.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 211

Cómo crear una diapositiva maestra desde el principio
Si no se dispone de una diapositiva maestra muy parecida a la que necesita, puede
crear una desde el principio.
Para crear una nueva diapositiva maestra:
m En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva en blanco.
m Si el tema que está utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una diapo-
sitiva maestra, seleccione Edición > Seleccionar todo y, a continuación, pulse Suprimir.
Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras
Defina marcadores de posición para texto, contenidos y objetos, cambie los elementos
de fondo de una diapositiva maestra, añada guías de alineación, etc.
Cómo definir marcadores de posición de texto
Puede añadir marcadores de posición para texto y definir atributos por omisión para
el texto de dichos marcadores.
Para definir un marcador de posición de texto:
1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”).
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Para añadir un cuadro de texto de título para el marcador de posición, seleccione Título.
4 Para añadir un cuadro de texto de cuerpo para el marcador de posición, seleccione Cuerpo.
Para controlar si por omisión el texto del cuadro de texto tiene viñetas, está numerado
o es normal, utilice el panel Viñetas del Inspector de texto.
5 Para añadir un cuadro de texto libre para el marcador de posición:
a Haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas.
b En el inspector de las diapositivas maestras, seleccione “Definir como marcador
de posición de texto” (o seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador
de posición de texto).
También puede añadir una figura y definirla como un marcador de posición de texto.
6 Modifique el tamaño y la posición de los cuadros de texto como desee.
7 Seleccione el marcador de posición de texto y su formato como desee.
En un cuadro de texto, se pueden definir atributos para un máximo de cinco niveles
de texto.
212 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas

Cómo definir marcadores de posición de contenidos
Puede crear uno o varios marcadores de posición en una diapositiva maestra para
incluir imágenes, archivos de audio y películas. Al añadir uno de estos elementos a una
diapositiva basada en dicha diapositiva maestra, el archivo se coloca automáticamente
en el marcador de posición, con la posición y tamaño deseados.
Para definir un marcador de posición de contenidos:
1 Seleccione una diapositiva maestra.
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Seleccione “Definir como marcador de posición de contenidos”.
4 (Opcional) Escriba una descripción en el campo Etiqueta.
5 Modifique el tamaño y la posición del marcador de posición como desee.
6 (Opcional) Añada una imagen para el marcador de posición.
Cómo definir marcadores de posición de objetos
Puede crear un marcador de posición en una diapositiva maestra para incluir tablas y
gráficos. Al añadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha diaposi-
tiva maestra, el objeto se coloca automáticamente en el marcador de posición, con la
posición y tamaño deseados.
Para definir un marcador de posición de objeto:
1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”).
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Seleccione el marcador de posición de objeto.
4 Ajuste la posición y el tamaño del marcador de posición.
Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras
Se puede hacer que un elemento (como el logotipo de una empresa u otro gráfico,
texto o color) aparezcan en todas las diapositivas basadas en la diapositiva maestra.
El uso de esta técnica es un modo de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro
de una presentación. Por ejemplo, se puede incorporar una sutil diferencia en el fondo
de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear un grupo de diapositivas maes-
tras con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 213

Para modificar el fondo de una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar.
2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Eliminar.
3 Si desea que un objeto (figura, imagen, sonido o archivo de película, tabla o gráfica)
sea un elemento de fondo, añádalo a la diapositiva maestra y edite su tamaño y posi-
ción en la diapositiva.
Después de colocar un objeto, puede seleccionar Disposición > Bloquear para evitar
moverlo sin darse cuenta mientras trabaja.
4 Para permitir que los objetos de la diapositiva maestra se entrelacen con los objetos
añadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el inspector de
diapositivas maestras, haga clic en Apariencia y seleccione “Permitir apilar los objetos
de la diapositiva con la diapositiva maestra”.
Si desea obtener más información acerca de apilar objetos, consulte “Cómo mover un
objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas con objetos)” en la página 78.
5 Para rellenar el fondo de la diapositiva con un color o una imagen, utilice los controles
de Fondo del panel Apariencia disponibles en el inspector de diapositivas maestras.
Un uso habitual de las capas de fondo es para gráficos de canal alfa (gráficos con trans-
parencia); se pueden añadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se muestren
a través de parte de la imagen de fondo.
Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestras
Puede crear guías de alineación para facilitar la tarea de colocar el texto y los gráficos
de forma coherente en cada diapositiva. Las guías de alineación creadas en una diapo-
sitiva maestra estarán disponibles cuando coloque objetos en cualquier diapositiva
basada en esa diapositiva maestra.
Para crear guías de alineación en una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra a la que desea añadir las guías de alineación.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar
“Mostrar reglas”.
3 Coloque el puntero sobre una regla y arrastre la guía de alineación al lugar que desee
dentro de la diapositiva maestra.
Para colocar una guía horizontal, arrastre desde la regla de la parte superior de
la diapositiva.
Para colocar una guía vertical, arrastre desde la regla del lado izquierdo.
Puede activar las líneas que se muestran en las diapositivas maestras y que aparecen
de forma dinámica en las diapositivas. Para obtener más información, consulte “Uso
de cuadrículas maestras” en la página 80.
214 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas

Cómo definir los atributos por omisión del texto y los objetos
Puede definir los atributos por omisión del texto y los objetos.
Por ejemplo, puede configurar Keynote para que cada vez que haga clic en el botón Tabla
en la barra de herramientas se añada la tabla por omisión que contenga determinado
número de filas y columnas, un tipo de letra en particular para la cabecera y el cuerpo
de texto, y bordes con colores y grosores de línea predefinidos.
Para cambiar los atributos por omisión de un elemento, cree el elemento con los
atributos que desee y, a continuación, defina el elemento para una diapositiva maestra
específica o para todas las diapositivas maestras del tema. Si define el elemento para una
diapositiva maestra, los valores por omisión se aplicarán a los nuevos elementos de las
diapositivas que estén basadas en dicha diapositiva maestra. Si define el elemento para
todas las diapositivas maestras, todos los elementos nuevos del documento utilizarán
los valores por omisión.
Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto
y las figuras
Se pueden definir los atributos por omisión para nuevos cuadros de texto y formas.
Para establecer los atributos por omisión para cuadros de texto y formas:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en particu-
lar (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en
la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Para definir un cuadro de texto por omisión, haga clic en “Caja de texto” en la barra de
herramientas y aplique formato al texto del marcador de posición. Consulte el apartado
“Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 44 para
obtener más información.
4 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisión solamente para la diapositiva
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir texto para la diapositiva
maestra actual.
 Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisión para todas las diapositivas
maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir texto para todas
las diapositivas maestras.
5 Para definir una figura por omisión, añada una figura y configure sus atributos.
Consulte los apartados “Modificación de objetos” en la página 81 y “Cómo rellenar
un objeto con color” en la página 88 para obtener instrucciones.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 215

6 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que la figura aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra
actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para la diapositiva maestra
actual.
 Para hacer que la figura aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para todas las dia-
positivas maestras.
7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisión, elimine
ese objeto.
Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas
Se pueden establecer atributos por omisión, como sombra, reflejo, opacidad y color de
borde (trazo), de modo que cualquier imagen que se añada a un pase de diapositivas
utilice automáticamente los ajustes por omisión.
Para ajustar los atributos de imagen por omisión:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en parti-
cular (y no para todas las diapositivas maestras se utilizan el tema actual), haga clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una imagen en la diapositiva y establezca sus atributos por omisión. Para
obtener más información, consulte los siguientes temas:
 “Cómo importar una imagen” en la página 99
 “Cómo añadir sombras” en la página 84
 “Ajuste de Opacidad” en la página 86
 “Cambio del estilo de bordes” en la página 83
4 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que la imagen aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra
actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir imagen para la diapositiva maestra
actual.
 Para hacer que la imagen aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > “Definir imagen para todas la dia-
positivas maestras”.
5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.
216 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas

Cómo definir los atributos por omisión para tablas
En las tablas se pueden configurar atributos como el número de filas y columnas,
los estilos y los colores de las líneas, los estilos del texto y las sombras.
Importante: Una tabla posee cuatro áreas diferentes de formato: fila cabecera, columna
cabecera, bordes interiores y bordes exteriores. Para ajustar los atributos de tabla por
omisión, deberá aplicar cada atributo a toda el área de formato. Por ejemplo, para esta-
blecer el formato por omisión de una fila de cabecera, es preciso cambiar el formato
de todas las celdas de la fila de cabecera, no solamente el de una celda de cabecera.
Para ajustar los atributos de tabla por omisión:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en particu-
lar (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en
la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una tabla en la diapositiva. “Cómo añadir una tabla” en la página 127
le indicará cómo hacerlo.
4 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos.
Consulte el apartado “Cómo redimensionar una tabla” en la página 130 si desea modifi-
car las dimensiones de la tabla.
Consulte el apartado “Cómo trabajar con filas y columnas” en la página 142 para obte-
ner información acerca de cómo añadir y eliminar columnas y filas, además de indica-
ciones para crear filas y columnas de cabecera.
Consulte el apartado “Cómo trabajar con las celda de tabla” en la página 145 para obte-
ner información acerca de cómo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiar su
tamaño y modificar el formato de los bordes.
Consulte el apartado “Cómo dar formato a los valores de celdas” en la página 136 para
obtener información acerca de las opciones de formato de visualización de los valores
de las celdas.
Consulte el apartado “Cómo añadir imágenes o color a las celdas” en la página 141 si
desea introducir gráficos en la tabla.
5 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que la tabla aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra
actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para la diapositiva maestra actual.
 Para hacer que la tabla aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras del
tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para todas las diapositi-
vas maestras.
6 Si no desea que la tabla aparezca en la diapositiva, elimine la habla.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 217

Cómo definir los atributos por omisión para gráficas.
Es posible ajustar el tipo de gráfica por omisión (el tipo de gráfica que aparece al hacer
clic en Gráfica en la barra de herramientas), así como el aspecto por omisión de cada
tipo de gráfica. Los atributos por omisión deben ajustarse de manera individual en
cada tipo de gráfica.
Para definir los estilos y la posición por omisión de las gráficas:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en parti-
cular (y no para todas las diapositivas del tema actual), haga clic en Maestras en la barra
de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una gráfica en la diapositiva. Consulte el apartado “Cómo añadir una gráfica”
en la página 163 para obtener instrucciones al respecto.
4 Seleccione la gráfica y, a continuación, ajuste sus atributos.
Consulte “Cómo seleccionar un tipo de gráfica” en la página 163 para obtener informa-
ción acerca de cómo cambiar un tipo de gráfica.
Consulte el apartado “Atributos generales de formato de la gráfica” en la página 167
para obtener información acerca de cómo modificar el tamaño de la gráfica, girarla
y definir otros atributos que las gráficas tienen en común.
Consulte el apartado “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en
la página 174 para obtener información acerca de cómo definir el formato de las gráfi-
cas de sectores y de barras, entre otros tipos.
5 Repita los pasos 3 y 4 para cada tipo de gráfica para el que desea definir un formato
por omisión.
6 Para cada gráfica, seleccione la gráfica y realice una de las siguientes operaciones:
 Para hacer que una gráfica se utilice por omisión solamente para la diapositiva
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de gráfica para
la maestra actual.
 Para hacer que una gráfica se utilice por omisión para todas las diapositivas maestras
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de gráfica para todas
las diapositivas maestras.
7 Para establecer qué tipo de gráfica desea que aparezca primero al hacer clic en Gráfica
en la barra de herramientas, seleccione la gráfica de ese tipo y, a continuación, seleccione
Formato > Avanzado > Definir tipo de gráfica como preajuste para el tema actual.
8 Si no desea que aparezcan gráficas en la diapositiva, elimínelas.
218 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas

Cómo definir transiciones por omisión
Se puede especificar un estilo de transición por omisión para la diapositiva maestra de
modo que cualquier diapositiva basada en la misma utilice automáticamente el estilo
especificado para pasar a la siguiente diapositiva.
Para definir el estilo de transición por omisión de una diapositiva maestra:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione
“Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
3 En el panel Transición del inspector de diapositivas maestras, defina la transición.
Para más información, consulte “Cómo añadir transiciones entre diapositivas” en
la página 112.
Cómo crear composiciones en diapositivas maestras
Puede añadir composiciones de objetos a una diapositiva maestra para crear efectos
que aparezcan en todas las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra.
Por ejemplo, si tiene pensado crear varias diapositivas con texto en viñetas y desea
que cada diapositiva vaya apareciendo viñeta a viñeta, cree una diapositiva maestra
con los efectos de composición que desee y utilice esa diapositiva maestra para crear
el resto de diapositivas.
Para crear una composición en una diapositiva maestra:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione
“Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
3 Defina las composiciones según las instrucciones de “Cómo mover objetos dentro
o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composición” en la página 114.
Cómo crear temas personalizados
Si modifica las diapositivas maestras de un tema y desea volver a utilizar dichas modifi-
caciones en otros pases de diapositivas, puede guardar el tema modificado como un
tema personalizado. Después de guardar su tema personalizado, aparece en el selector
de temas. Cuando se selecciona un tema personalizado, éste incluye todas las diapositi-
vas maestras definidas.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 219

Cómo guardar un tema personalizado
Cómo crear un nuevo tema que contiene los cambios a una diapositiva maestra
realizados al tema actual.
Para guardar el tema actual como tema personalizado:
1 Seleccione Archivo > Guardar tema.
2 Escriba el nombre que desee asignar al tema.
3 Si añadió sonido o películas que desea guardar en el tema, seleccione “Copiar películas
y sonido en el tema”. (Si no ve esta opción, haga clic en el triángulo desplegable situado
a la derecha del campo “Guardar como”.)
Al guardar los archivos multimedia con un documento, éste se hace mucho mayor.
4 Haga clic en Guardar.
A menos que indique otra ubicación, los temas personalizados se guardan en
la carpeta Temas del disco rígido ([Inicio]/Librería/Application Support/iWork/Keynote/
Temas). Sólo los temas de esta carpeta aparecen en el Selector de Temas. Si guarda su
tema en una ubicación distinta, aún podrá abrirlo (desde el Finder) y utilizarlo para
crear un pase de diapositivas.
Cómo crear un tema desde el principio
Si desea crear un tema totalmente nuevo, es decir, que no se base en ninguno de
los temas de Keynote disponibles, la forma más sencilla de hacerlo es partir de un
documento de Keynote nuevo y eliminar todas las diapositivas maestras a excepción
de una diapositiva en blanco.
Para eliminar una diapositiva maestra, selecciónela en el navegador de diapositivas
maestras y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Aquí tiene algunos consejos para crear el nuevo tema:
m Defina todos los atributos del texto y del fondo antes de crear nuevas diapositivas
maestras.
m En una diapositiva de muestra, compruebe los diseños del texto para asegurarse de
que son compatibles con textos con más de una o dos líneas. Tenga en cuenta cuántas
viñetas desea incluir en un cuadro de texto cuando defina su tamaño y posición.
m Duplique la diapositiva maestra original para crear varios diseños de texto. Las diapositi-
vas maestras nuevas creadas a partir de copias heredan automáticamente el texto y los
atributos del fondo de la diapositiva original. A continuación, simplemente será necesa-
rio ajustar los diseños de los cuadros de texto (por ejemplo, eliminar el cuadro de título
y ampliar el cuadro de cuerpo del texto para crear una diapositiva maestra que sólo con-
tenga cuerpo de texto).
220 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas

m Cree diapositivas de muestra en el navegador de diapositivas a partir de cada diaposi-
tiva maestra que haya diseñado e inserte cajas de texto libre, figuras, tablas e imágenes
en cada una de ellas si desea que los atributos por omisión de los objetos sean distintos
en las distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean iguales en todos
los patrones, sólo necesita crear una diapositiva maestra.)
m En el navegador de diapositivas, cree una serie de diapositivas de muestra a partir de
cada una de sus diapositivas maestras. Diseñe una gráfica en una diapositiva y, a conti-
nuación, cópiela y péguela en las demás diapositivas. Luego convierta cada gráfica a un
tipo de gráfica diferente, y ajuste su tamaño y posición. Realice este paso antes de defi-
nir los estilos por omisión de las gráficas utilizando Formato > Avanzado.
Cómo recuperar los atributos originales de un tema
Si modifica las diapositivas maestras de un documento y, posteriormente, decide que
desea recuperar los valores por omisión originales del tema, puede volver a aplicar
el tema al documento o a diapositivas específicas.
Para recuperar los valores por omisión de un tema:
1 Si desea restaurar los valores por omisión solamente para ciertas diapositivas, seleccióne-
las en el navegador de diapositivas (pulse Comando para seleccionar varias diapositivas).
2 Seleccione Archivo > Seleccionar tema.
3 En el Selector de tema, seleccione el tema original y el tamaño la presentación.
4 Asegúrese de que la opción “Conservar los cambios en el tema” no está seleccionada.
5 Seleccione “Todas las diapositivas” o “Diapositivas seleccionadas” en el menú local
“Aplicar tema a”.
6 Haga clic en Seleccionar.
221
Í
n
d
i
c
e
Índice
A
Ajustar ventana de imagen 103
Alfa instantáneo 101
AppleWorks 28
archivos multimedia
añadir sonido 105
añadir una banda sonora 105
añadir una película 106
archivos PDF
cómo crear 200
B
barra de herramientas
personalizar 22
búsqueda de texto 75
C
caracteres en otros idiomas 51
caracteres especiales y símbolos
cómo insertar 51
celdas de tabla
añadir imágenes 141
autorrelleno 141
cómo ampliar para que el contenido quepa 136
cómo añadir y editar contenidos 133
cómo dar formato a los bordes 146
cómo dar formato a los valores 136
cómo definir reglas 140
cómo dividir en partes iguales 146
cómo fusionar celdas adyacentes en una sola 145
cómo monitorizar con reglas los valores de
celdas 140
cómo ordenar 147
cómo seleccionar un grupo de celdas 132
cómo trabajar con fechas 135
cómo trabajar con números 135
cómo trabajar con texto 134
números con formato 137
redimensionar 136
selección 132
selección de bordes 133
cerrar un documento 32
comentarios
añadir 36
cambiar de tamaño 36
dar formato 36
eliminar 36
imprimir 36
visualizar y ocultar 36
comillas tipográficas 53
cómo acercar o alejar 18
cómo definir el formato de texto
cómo cambiar el tamaño y la apariencia 44
cómo deshacer cambios 30
cómo exportar
a iTunes 205
cómo grabar 107
composiciones de objetos
cómo activar 121
cómo crear composiciones con gráficas 124
cómo crear composiciones con películas 125
cómo crear composiciones de tablas 124
cómo crear composiciones de texto 123
cómo eliminar 125
cómo insertar partes de un objeto de forma
dispersa 122
cómo reordenar 121
cómo usar composiciones de acciones 116
cómo usar composiciones inteligentes
predefinidas 119
uso 113
Composiciones inteligentes 119
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar 75
cuadros de texto (libres) 66
D
dar formato al texto
cómo ajustar el espaciado de párrafos 57
cómo ajustar el espaciado entre caracteres 58
cómo ajustar el espaciado entre líneas 56
cómo ajustar las sangrías de párrafo 61
cómo cambiar el color 49, 58
cómo cambiar el color de fondo del párrafo 49
cómo cambiar el margen interno 62
cómo cambiar el uso de mayúsculas 45, 53
222 Índice

cómo cambiar la alineación horizontal del
texto 55
cómo cambiar la alineación vertical del texto 56
cómo crear sombras 49
diapositivas
agrupar 33
añadir imágenes 98
añadir nuevas 32
añadir números de diapositiva 35
añadir sonido y películas 104
añadir una figura 92
añadir una gráfica 163
añadir una tabla 127
cambiar el diseño 38
cómo añadir notas del presentador 185
cómo añadir texto 41
cómo cambiar la resolución 188, 190
cómo omitir 34
copiar o mover elementos 36
desplazarse de una otra 21
eliminar 34
organización 18
reordenar 33
usar comentarios 35
diapositivas maestras
cambiar 38
cómo añadir guías de alineación 213
cómo crear composiciones 218
cómo crear elementos de fondo 212
cómo definir atributos de imagen por
omisión 215
cómo definir atributos de tabla por omisión 216
cómo definir cuadros de texto y formas por
omisión 214
cómo definir el texto del cuerpo y el título 211
cómo definir los atributos de gráfica por
omisión 217
cómo definir transiciones por omisión 218
cómo diseñar 207
cómo duplicar 210
cómo importar 210
cómo mostrar 19
cómo utilizar herramientas para 208
crear una desde el principio 211
descripción 15
marcadores de posición de contenido 97
numeración 35
previsualización de la disposición 209
texto marcador de posición en 41
usar en temas personalizados 218
uso 32
diseño
cómo añadir un cuadro de título u otros
elementos 39
cómo aplicar un fondo 39
cómo modificar 38
disposición
cómo modificar 211
previsualización para diapositivas maestras 209
documento
cómo abrir un documento existente 28
creación 27
seleccionar una plantilla 27
E
editor de fórmulas 152
enmascarar imágenes 99
exportación
a GarageBand 205
como archivos de imagen 201
como una entrada de blog o podcast 204
como un álbum de iPhoto 203
como una película QuickTime 198
como un archivo PDF 200
como un documento Flash 201
como un documento HTML 202
como un pase de diapositivas PowerPoint 200
como un proyecto de iDVD 202
F
figura de estrella
añadir 92
editar 97
figura de polígono
añadir 92
editar 97
figuras
añadir personalizada 92
añadir predibujada 92
cómo dar formato al texto en 68
convertir en editables 93
editar predibujadas 95
manipular puntos 93
modificar la forma de una curva 94
modificar la forma de un segmento recto 95
recorte mediante la máscara por omisión
(rectangular) 99
transformación de puntos angulares en puntos
curvados y viceversa 95
usar herramienta de dibujo 92
utilizar como máscaras 100
FLASH 201
flechas, predibujadas
añadir 92
editar 96
Format Bar 23
formato condicional 140
formatos de imagen compatibles 98
formatos multimedia compatibles 104
fórmulas
añadir a varias celdas 155
Índice 223

añadir una fórmula rápida 150
cálculo básico mediante valores de columna 150
cálculo básico mediante valores de fila 151
editar 153
eliminar 151
funciones 159
guardar o descartar cambios 153
operadores 156
realizar operaciones aritméticas 156
usar referencias de celda 153
fórmulas nuevas
añadir 152
funciones
utilizar funciones 159
funciones rápidas de teclado
usar 26
visualizar una lista de funciones rápidas de
teclado en la ayuda 26
G
GarageBand 205
gráfica
cambiar de sitio las leyendas 167
gráfica de dispersión
definir el formato de los símbolos 180
especificar los ajustes de los ejes 180
gráficas
añadir 163
añadir etiquetas y marcas de eje 169
añadir textos descriptivos 174
cambiar de tipo de gráfica 165
cambiar el tamaño 168
cambiar la orientación de representación 162
colocar etiquetas de retícula y marcas 172
definir el formato de los elementos de las series
de datos 173
definir el formato de títulos, etiquetas y
leyendas 174
editar los datos 166
girar 169
interpretación de series de datos 161
modificar el formato 167, 174
modificar el formato del eje de valores 171
mostrar los ejes y los bordes 170
mostrar y ocultar las leyendas 167
seleccionar el tipo de gráfica 163
gráficas 3D
definir los ajustes de las escenas 180
modificar el ángulo de visualización 181
gráficas de áreas y de líneas
añadir sombras 179
configurar el color de las líneas 179
modificar el formato de los símbolos 178
gráficas de barras y columnas
ajustar el espaciado 177
ajustar la opacidad 178
añadir sombras 177
gráficas de sectores
ajustar la opacidad 176
añadir sombras 176
girar 176
mostrar los nombres de las series en 175
seleccionar sectores concretos 175
guardar
como un tema 31
con archivos de películas y audio incluidos 29
con imágenes del tema 29
copia de seguridad automática 31
copia de una presentación 30
deshacer los cambios realizados desde 30
para usar en otros ordenadores 29
por primera vez 29
Spotlight 31
un documento 29
guías de alineación
crear nueva 80
usar 79, 80
H
Herramienta Alfa 101
herramienta de dibujo 92
hipervínculos
a una diapositiva 70
a una página web 69
a un archivo de Keynote 71
a un mensaje de correo electrónico
predirigido 69
cómo subrayar texto de 71
para detener un pase de diapositivas 71
tipos de enlaces 68
HTML 202
I
iDVD 202
imágenes
ajustar automáticamente 103
ajustar brillo 103
ajustar contraste 103
ajustar exposición 103
ajustar nitidez 103
ajustar saturación 103
ajustar temperatura 103
animar 119
colocar dentro de un objeto 90
colocar en mosaico 91
eliminar el color de 101
escalar 91
histograma 103
niveles automáticos 103
tintar 91
224 Índice

importar una presentación
desde AppleWorks 28
desde PowerPoint 28
impresión
con comentarios visibles 196
diapositivas 196
opciones 197
imprimir
con las notas de presentador visibles 185
Inspector de diapositivas 35, 38, 42, 208
Inspector de documentos 31
Inspector de hipervínculos 69, 70
Inspector de la figura 83, 85, 86, 88, 90, 173
Inspector de las diapositivas 112, 115, 200
Inspector de QuickTime 106
Inspector de texto 49, 54, 55, 56, 57, 58, 62, 67, 134
inspectores
usar para dar formato 24
iPhoto 203
iPod 205
iTunes 205
iWeb 204
J
JPEG 201
L
lienzo de la diapositiva 18
listas
cómo generarlas de forma automática 62
cómo utilizar 62
con viñetas 63
numeradas 64
ordenadas (esquemas) 65
M
marcadores de posición 97
marcadores de posición de contenido 97
menús de función rápida 23, 26
modo esquema
cómo cambiar el tipo de letra 20
uso para organizar diapositivas 20
Modo Mesa luminosa 21
Modo Navegador 18
modos
cómo cambiar 18
Modo Esquema 19
Modo Mesa luminosa 21
Modo Navegador 18
N
narración 107
notas del presentador
uso 185
visualización durante el ensayo de una
presentación 185
números
formato científico 139
formato de fecha y hora 139
formato de fracciones 139
formato de moneda 138
formato de números 137
formato de porcentaje 138
O
objetos
agrupar y desagrupar 87
ajustar opacidad 86
alinear 78
añadir color y gradaciones de color 88
añadir reflejos 86
añadir sombras 84
añadir una figura personalizada 92
añadir una figura predibujada 92
añadir una imagen 99
añadir un archivo de película 106
añadir un archivo de sonido 105
bloquear y desbloquear 88
cambiar el estilo de borde 83
cambiar el tamaño de 81
cambiar orden de capas 78
colocar 78
colocar de forma precisa 80
copiar 77
duplicar 77
eliminar 77
espaciado uniforme en una diapositiva 79
hacer girar 82
modificar 81
mover 77
seleccionar y anular selección 76
utilizar como hipervínculos 111
voltear 82
operadores
aritméticos 156, 157
comparación 158
organizador de diapositivas
cómo mostrar y ocultar 17
modo esquema 19
Modo Navegador 18
uso para navegación 21
P
Paleta de Caracteres 51
panel tipos de letra 25
pantallas
cómo ajustar la frecuencia de refresco 190
cómo usar duplicado de vídeo 188
optimizar una pantalla externa 187
Índice 225

uso de pantallas duales 186
uso de una sola pantalla 186
pases de diapositivas
cambiar el tema 37
cómo controlar 182, 192
cómo imprimir 196
cómo usar duplicado de vídeo 188, 190, 192
cómo usar otras aplicaciones durante 195
creación de presentaciones autoejecutables 183
crear solo con hipervínculos 183
duplicado de vídeo 186
ensayos 185
grabar 107
grabar encima 108
reproducir 108, 184
reproducir películas y sonido 195
uso de pantallas duales 186
uso de varios temas 38
visualización 186, 188, 189
visualización en la pantalla del ordenador 186
visualización en una pantalla externa 186
películas
cómo exportar a QuickTime 198
cómo mostrar el puntero en diapositivas con 194
guardar con el pase de diapositivas 29
que faltan 28
reproducir 195
resolución de pantalla 190
PNG 201
PowerPoint 28, 200
Preferencias 20, 28, 31, 50, 51, 53, 54, 59, 62, 69, 71,
72, 77, 79, 80, 82, 99, 107, 113, 183, 186, 187, 188,
190, 191, 192, 195
presentaciones
ajustar las opciones de reproducción 184
autoejecutables 183
buscar en Spotlight 31
cambiar a la diapositiva o composición anterior o
siguiente 193
cómo controlar con el teclado 192
cómo ir a una diapositiva específica 194
cómo mostrar el puntero 194
cómo omitir diapositivas 34
cómo personalizar la vista del presentador 189
creadas en iWork ’05 o iWork ’06 206
detener 193
poner en pausa y reanudar 193
solo hipervínculos 183
Q
QuickTime 198
R
recortar imágenes 99
rectángulo, redondeado
añadir 92
editar 96
regla
cómo establecer sangrados de párrafos 61
cómo usarla para establecer una nueva
tabulación 60
cómo utilizarla para cambiar una tabulación 60
cómo utilizarla para eliminar una tabulación 61
mostrar y ocultar 59
revisión ortográfica
cómo encontrar palabras mal escritas 73
cómo trabajar con palabras sugeridas 74
S
selección
de temas 14
sonido
añadir a una banda sonora 105
añadir a una diapositiva 105
archivos que faltan 28
guardar con el pase de diapositivas 104
reproducir 195
suavizado de tipos de letra 54
T
tablas
añadir 127
cómo añadir bandas de color a las filas 145
cómo añadir columnas 143
cómo añadir filas 142
cómo copiar entre aplicaciones de iWork 131
cómo crear una fila de pie de página 144
cómo crear una fila o columna de cabecera 143
cómo eliminar filas y columnas 143
cómo mover 131
cómo redimensionar 130
cómo redimensionar filas y columnas 144
cómo seleccionar una fila o una columna 132
cómo trabajar con filas y columnas 142
fórmulas 149
selección 131
tabulaciones
cómo cambiar 60
cómo definirlas mediante reglas 59
cómo eliminar 61
cómo establecer nuevas 60
temas
abrir automáticamente un tema específico 28
cómo personalizar 218
guardar un documento como 31
seleccionar 27
texto
cómo ajustar alineación, espaciado y color 54
como ajustar sangrías 61
cómo añadir 41
226 Índice

cómo añadir cuadros de texto libres 66
cómo dar formato de tamaño y apariencia 44
cómo definir tabulaciones para alinear texto 59
cómo editar 43
cómo presentar texto en columnas 67
cómo seleccionar 42
cómo utilizar listas 62
en celdas de tabla 134
espacio duro 72
sustitución automática 72
texto con viñetas
cómo añadir nuevo 63
cómo distribuir y editar 64
mover en modo esquema 19
TIFF 201
tipografía
cómo cambiar el interletraje 53
cómo cambiar el uso de mayúsculas 53
cómo cambiar la línea de base 53
cómo personalizar la apariencia del texto 47
cómo usar las ligaduras 53
tipos de archivo de película y sonido
compatibles 104
tipos de archivo de sonido compatibles 104
transiciones
añadir entre diapositivas 112
V
Ventana Advertencias 25
ventana Colores 25, 89
ventana de información de las dimensiones 130,
131, 168, 169, 176
ventana de Inspector 24
ventana Tipografía 54
Visor de teclado 50
visualización de diapositivas
cómo acercar y alejar 18
cómo cambiar entre modos 18
Modo Esquema 19
Modo Mesa luminosa 21
Modo Navegador 18
modo Solo diapositiva 17
Visualizador multimedia 25
VRAM
cómo compensar una VRAM insuficiente 192
configuración 191