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CIENCIA DE LA INFORMACIÓN















DEYDI TATIANA CASTRO PARRA
I SEMESTRE








MARINA RODRIGUEZ GARCIA








PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE
CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN – BIBLIOTECOLOGÌA
ASIGNATURA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
BOGOTA D.C
26 DE MAYO DE 2011
2

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
















DEYDI TATIANA CASTRO PARRA
















PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE
CARRERADE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN – BIBLIOTECOLOGÌA
BOGOTA D.C
26 DE MAYO DE 2011

3

CONTENIDO


INTRODUCCIÒN .................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1 CONTEXTO HISTÓRICO DE LA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN ............¡Error!
Marcador no definido.
1.1 PREHISTORIA ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.2 ANTIGÜEDAD ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.2.1 Biblioteca de Alejandría .................................. ¡Error! Marcador no definido.
1.3 EDAD MEDIA ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.3.1 Bibliotecas Monacales .................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.4 EDAD MODERNA .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
1.5 CONTEMPORÁNEA .......................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.5.1 Bibliotecas Especializadas .............................. ¡Error! Marcador no definido.
1.5.2 Bibliotecas Nacionales .................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.5.3 Análisis de la transformación del documento y su conservación. ..........¡Error!
Marcador no definido.
1.6 CONCLUSIONES ............................................................................................ 22
2 ARCHIVÍSTICA ................................................................................................... 23
2.1 LA HISTORIA DE LOS ARCHIVOS ................................................................. 23
2.1.1 El antiguo régimen. ........................................................................................................... 23
2.1.1.1 Grecia y el archivo público: ....................................................................................... 24
2.1.1.2 Roma: ........................................................................................................................... 24
2.1.1.3 Edad Media: ................................................................................................................ 24
2.1.1.4 Edad Moderna: ........................................................................................................... 25
2.1.2 El nuevo régimen .............................................................................................................. 26
2.1.2.1 La Edad Contemporánea: ......................................................................................... 26
2.2 ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS DEFINICIONES DE ARCHIVÍSTICA ..... 27
2.2.1 Análisis del cuadro ............................................................................................................ 28
2.3 TEORÍA ARCHIVÍSTICA ................................................................................. 29
2.3.1 La Archivística y la gestión de información .................................................................. 30
2.3.2 Principio de procedencia; aplicación: características de un fondo, grupos de
fondos, fondo, sub fondo, serie, sub serie ............................................................................. 30
2.3.3 Ciclo vital de los documentos de archivo ...................................................................... 32
2.3.4 Legislación archivística en Colombia ............................................................................ 32
4

2.3.4.1 Archivo General de la Nación-AGN ............................................................................ 37
2.3.4.2 Historia ............................................................................................................................. 39
2.3.4.2.1 Surgen los Archivos Nacionales ........................................................................... 40
2.3.4.2.2 Archivo General de la Nación ................................................................................ 41
2.3.4.3 Fondos: ............................................................................................................................ 42
2.3.4.4 Sistema Nacional de Archivos ..................................................................................... 42
2.4CONCLUSIONES ............................................................................................. 44
3 LA BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 45
3.1 RESEÑA HISTORICA ...................................................................................... 45
3.2 DEFINICIÓN Y COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTOSQUE SE DIERON DE
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 47
3.3 TIPOS DE BIBLIOGRAFIA .............................................................................. 49
3.3.1 Bibliografía Universal: ....................................................................................................... 49
3.3.2 Bibliografía Nacional: ........................................................................................................ 50
3.3.3 Bibliografía Especializada: ............................................................................................... 50
3.4 APORTES DE PAUL OTLET ........................................................................... 51
3.5 CONCLUSIONES ............................................................................................ 54
4 BIBLIOTECOLOGÍA ........................................................................................... 55
4.1 CONTEXTO QUE PERMITIÓ QUE LA PRÁCTICA BIBLIOTECARIA SE
CONVIRTIERA EN DISCIPLINA Y PROFESIÓN A PARTIR DEL FINAL DEL
SIGLO XIX. ............................................................................................................ 55
4.1.1 Época pre científica .......................................................................................................... 55
4.1.2 Época proto científica en los siglos XVI – XVIII ........................................................... 57
4.1.3 Época científica, siglo XIX hasta la actualidad. ............................................................ 59
4.2 ANÁLISIS COMPARATIVO DE LOS DEBATES Y DEFINICIONES SOBRE
BIBLIOTECOLOGÍA Y BIBLIOTECONOMÍA ........................................................ 60
4.2.1 Definiciones Bibliotecología: ............................................................................................ 60
4.2.1.1 NATIS ........................................................................................................................... 60
4.2.1.2 Buonocuore ................................................................................................................. 60
4.2.1.3 Rendón Rojas Ma ....................................................................................................... 60
4.2.1.4 Antonio Correa ............................................................................................................ 61
4.2.2 Definiciones Biblioteconomía: ......................................................................................... 61
4.2.2.1 Carrión Gútiez: ............................................................................................................ 61
4.2.2.2 Molina Campos: .......................................................................................................... 62
5

4.2.2.3 Scherettinger: .............................................................................................................. 62
4.2.2.4 B. Calenge, .................................................................................................................. 62
4.2.2.5 Buonocore: .................................................................................................................. 62
4.2.3 Análisis de los conceptos: ................................................................................................ 63
4.3 PROCESOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA
BIBLIOTECA .......................................................................................................... 64
4.4 CONCLUSIONES ............................................................................................ 66
5 DOCUMENTACIÓN ............................................................................................ 67
5.1CONTEXTO CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO Y CULTURAL PARA EL
SURGIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN. ...................................................... 67
5.2 DEFINICIÓN DE DOCUMENTACIÓN: ANALISIS COMPARATIVO ................ 69
5.2.1 Suzanne Briet (madame Documentation): .................................................................... 70
5.2.2 Mortimer Taube: ................................................................................................................ 71
5.2.3 Edith Ditmas: ...................................................................................................................... 72
5.2.4 Herbert Coblans: ............................................................................................................... 73
5.2.5 Erich Pietsch: ..................................................................................................................... 73
5.2.6 Ralph Shaw: ....................................................................................................................... 75
5.2.7 Definición de la FID: .......................................................................................................... 76
5.2.8 Definición general de documentación. ........................................................................... 76
5.2.9 Análisis comparativo ......................................................................................................... 76
5.3 ANALISIS DOCUMENTAL ............................................................................... 78
5.4 PERSPECTIVAS CONCEPTUALES DE LA DOCUMENTACIÓN ................... 81
5.5 CONCLUSIONES ............................................................................................ 82
6 CIENCIA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................ 83
6.1 ORIGEN Y SURGIMIENTO A PARTIR DE LA DOCUMENTACIÓN ............... 83
6.1.1 La informática .................................................................................................................... 86
6.1.1 La transición de la Documentación a la Ciencia de la información ........................... 87
6.2 DEFINICIÓN DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN: ANALISIS COMPARATIVO
............................................................................................................................... 90
6.2.1 SARACEVIC: ..................................................................................................................... 90
6.2.2 ARCHIBALD JOSEPH CRONIN: .................................................................................... 90
6.2.3 FREDERICK TAYLOR: .................................................................................................... 91
6.2.4 BORKO: .............................................................................................................................. 91
6.2.5 BARRETO: ......................................................................................................................... 92
6

6.2.6 A.I MIKHAILOW ................................................................................................................. 92
6.2.7 OTRAS ................................................................................................................................ 92
6.2.8 ANÁLISIS DE LAS DEFINICIONES ............................................................................... 93
6.3 IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE SUBDISCIPLINAS............................... 94
6.3.1 INFOMETRÍA ..................................................................................................................... 94
6.3.2 BIBLIOMETRIA .................................................................................................................. 95
6.3.3 CIENCIOMETRÍA .............................................................................................................. 96
6.3.4 WEBOMETRIA .................................................................................................................. 96
6.4 CONCLUSIONES ............................................................................................ 99
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 100


I

7

INTRODUCCIÓN





El desarrollo del hombre ha sido paralelo a los medios que utiliza para la
comunicación y manifestación de sus necesidades, en este caso la escritura.
Desde que desarrolló la capacidad para escribir en barro, pergamino y demás
soportes antiguos el hombre ha generado tecnologías para preservar los
documentos, desde las bibliotecas hasta metadatos en Internet que a su vez
hacen que las consultas sean eficaces para el desarrollo de investigaciones
científicas, humanas o demás temas que el usuario de cómo demanda.

El siguiente trabajo mostrará contextos históricos, metodologías, teorías,
disciplinas y ciencias que el hombre ha desarrollado con el tiempo y con el cambio
de necesidades de consulta para la información. Hemos de ver el presente para
poder entender el futuro, por eso, es importante analizar la transformación de los
soportes y de los medios para la divulgación de los documentos, puesto que así se
podría analizar las situaciones actuales para generar nuevas invenciones que
suplan las necesidades contemporáneas.

Uno de los principales objetivos, es el interés por el desarrollo del conocimiento
por medio de investigaciones, siendo la información un medio para generar
pensamiento.







8

CONTEXTO HISTÓRICO DE LA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN

“En Egipto se llamaban las bibliotecas el tesoro de los remedios del alma. En efecto, curábase en
ellas de la ignorancia, la más peligrosa de las enfermedades y el origen de todas las demás
1
.”
Jorge Luis Borges


El hombre desde los inicios de su conciencia ha tenido como prioridad para su
subsistencia manifestar sentimientos, conocimientos, necesidades y
observaciones que su entorno físico y social le permite realizar. Pero esta
comunicación y demás conocimientos dónde se encuentran, cómo se han
desarrollado y cómo ha transcurrido su evolución en el tiempo.
PREHISTORIA

Los pictogramas creados en la antigua Mesopotamia eran aquellas
manifestaciones abstractas del conocimiento representadas con formas, colores
de la naturaleza que se realizaban a mano por los hombres. Estos se valían de
herramientas básicas que permitían plasmar sus ideas y pensamientos; con esto
se puede hablar de los primeros medios de registro de información como son en
este caso la tablilla cuneiforme; la arcilla y una roca siendo el lienzo para aquellas
pinturas que contaban historias, esas que hoy en día como medio de información
permiten entender varios comportamientos y condiciones en las que el ser
humano se desarrollaba. Posteriormente los egipcios pasaron de la escritura
cuneiforme en barro a un material natural llamado papiro (papel), éste se convertía
en documentos más manejables, desde ahí ya se manejaba la recopilación de
información en un material práctico y a la mano. ―Con la aparición de las primeras
escrituras, la humanidad se vio obligada a inventar artilugios para poder transmitir
y conservar sus mensajes. A partir del cuarto milenio a.C., los antiguos egipcios y

1
Borges, Jorge Luis. Bibliotecas. [On line] En: Provervia.net. ( Consultado el 22 de marzo de 2011) Disponible
en: http://www.proverbia.net/citastema.asp?tematica=220
9

el pueblo sumerio, en Mesopotamia, compiten ante la Historia por ser los primeros
en inventar una escritura y también un soporte para dejar constancia de ella‖.
2


El periodismo y su trascendencia.

Disponible en: http://historiamedios1y2primavera2009.blogspot.com/2009/04/el-periodismo-y-su-trascendencia.html

ANTIGÜEDAD

Con la llegada de los fenicios y su alfabeto, la escritura ya hace parte de la vida
del ser humano, puesto que era aquello que caracterizaba, no sólo sus historias si
no la cultura y sociedad en la que se desarrollaba. El primer alfabeto constaba de
22 letras, las cuales facilitaron el uso de la lengua escrita, además de permitir una
organización de ideas y de acontecimientos en el documento a realizar. El alfabeto
fenicio se desarrolló con gran acogimiento en las culturas árabe, arameo, hebreo y
sus derivados, de ahí la forma y organización de su escritura en la actualidad.


2
Panyella, Imma. El papiro egipcio: el primer libro de la historia. [On line]. En: Asociación Navarra de
Bibliotecarios TK. No 17 (dic., 2005). p. 17 – 22. ISSN: 1136-7679 (Consultado el 23 de Marzo de 2011).
Disponible en: http://www.asnabi.com/revista-tk/revista-tk-17/34panyella.pdf
10

Escrita, alfabeto e o inicio de todo

Disponible en: http://midiasfera.blogspot.com/2010/09/comunicacao-na-pre-historia-de-4000-ac.html
Biblioteca de Alejandría


Al desarrollar el papiro, nace una ola de conocimiento, los escritos ya se
convierten en documentos tangibles que se pueden consultar. En el año 332 la
llegada de Alejandro Magno a Egipto después de su ilustración al lado del filosofo
Aristóteles, permite que éste gran ilustre cree un gran lugar para el conocimiento
que se llamó La Biblioteca Alejandría cuyo principal objetivo buscaba ser un centro
de investigación para generar más conocimientos a diario que derivaron de ideales
que allí se conservaban. Esta Biblioteca nace en la edad Antigua, como una gran
bóveda de aproximadamente 42.000 rollos de papiro en la biblioteca pequeña,
pero la gran biblioteca o biblioteca general poseía aproximadamente 490 mil rollos
de papiro que equivale a más o menos 70 mil obras, dando prueba del gran
conocimiento de la edad clásica.
3


El periodo de la Biblioteca Alejandría le permitió al hombre generar organización
por temas y por ende clasificar los documentos que se querían consultar
dependiendo la rama en la que se encontraba (Ciencia), todo esto con la ayuda de
los llamados en esa época Bibliotecarios, quienes tenían como función memorizar
la ubicación de los documentos en la biblioteca generando catálogos y listas
también llamados Pinakes. Uno de los grandes aportes que surgió en la biblioteca

3
La Biblioteca de Alejandría. [On line]. En: Planeta Sedna. (Consultado el 23 de Marzo de 2011). Disponible
en: http://www.portalplanetasedna.com.ar/ciencia/ciencia3.htm
11

fue dado por Plutarco ya que este realizo Pre-bibliografías que permitieron que el
usuario o visitante extranjero encontrara lo que su sed de conocimiento necesitaba
según sus características. Lo anterior significa que los bibliotecarios en esa época,
además de saber la ubicación de los documentos, también necesitaban leerlos
para definir, según la clasificación por materia (literatura o ciencias) el documento;
el acceso a estos documentos era libre, puesto que sólo se necesitaba saber leer
para analizar la información que se brindaba, la mayoría de visitantes eran ilustres
que querían saber de las nuevas invenciones de la época para pensar en las
nuevas necesidades del hombre.
La pérdida de la biblioteca Alejandría con sus documentos y avances creó un
retroceso de investigaciones y de conocimientos que ahora serian más fructíferos,
como por ejemplo, se dice que en aquella época ya sabían que la tierra era
redonda, mucho antes de que Colón lo descubriera, esto da a entender que los
conocimientos generados en la época de la biblioteca de Alejandría si no se
hubiesen perdido en aquel incendio, las civilizaciones y las culturas se hubiesen
preocupado por otras necesidades, pero aquellas perdidas y acciones que llevaron
al gigantesco incendio de Alejandría no se sabe si se dio por conveniencia a la
llegada de la Edad Media.
EDAD MEDIA

Bibliotecas Monacales

Después de la gran pérdida de documentos invaluables en la biblioteca Alejandría,
llegan las Bibliotecas Monacales; las cuales se caracterizaban por conservar sus
documentos clásicos en papiro y pergamino para el estudio de la religión. Los
principales creadores de estos documentos, encargados de difundirlos en las
bibliotecas eran los Copistas, quienes se encargaban de copiar la información y
clasificarla, era un trabajo arduo que formaba parte de los monasterios. Un
Copista se podría demorar un año sin descanso en copiar la biblia en pergamino.
12

Los principales usuarios de estos documentos eran aquellos que se encontraban
en las universidades monacales como sacerdotes, filósofos, entre otros. La Edad
Media se caracterizo por organizar, conservar y copiar la literatura clásica, pero
esta no era de difusión para el pueblo sino para la comunidad del monasterio.

Biblioteca Virtual

Disponible en: http://www.ipadej.org/virtual/course/view.php?id=13



Las universidades del Medioevo en el siglo II fueron la Universidad de Bolonia,
que se caracterizaba por la necesidad de los estudiantes que buscaban profesores
y se especializaba en matemáticas y otras ciencias humanas que le permitieron
tener aproximadamente 10.0000 alumnos en sus aulas; y la Universidad de Paris,
que prestaba el servicio a la Iglesia Católica cuya influencia en la cultura le
permitió contar con escritos (bíblicos, científicos y filosóficos), por lo tanto se
denominó como ―La gran universidad de teología‖, por ser además rígida con sus
creencias y costumbres religiosas. Visto lo anterior, en la Edad Media el acceso a
la información era restringido y sólo las elites intelectuales de como los religiosos y
aquellos que predicaban la religión católica tenían libre acceso a los documentos
que las bibliotecas brindaban, esta época también se le definió como oscurantista
ya el común de las gentes no conocían la lectura y su analfabetización creaba
inquietud con respecto a los dogmas que profetaba la iglesia y que efigia a la
sociedad.

La iglesia en la Edad Media
13


Disponible en: http://soyunotaku.lacoctelera.net/post/2005/09/15/-carta-enciclica-mens-nostra-del-sumo


El renacimiento fue una pequeña transición entre la Edad Media y la Edad
Moderna en la segunda mitad del siglo XV. La imprenta creada por los Chinos en
el siglo I d.C. no se conoció en el mundo occidental hasta que Gutenberg ayudo a
la impresión de los primeros documentos en físico, siendo el primero la Biblia; por
otro lado este invento funcionó para la difusión del conocimiento, comenzando una
nueva era de ilustración para la sociedad, una donde los pensamientos,
novedades e historia ya se podían plasmar en un libro estado al alcance de todos
aquellos interesados en saber y conocer el mundo; de ahí el nombre renacentista,
puesto que se vuelve a la edad de los griegos, la edad clásica; donde las
bibliotecas son de temas especializados y de libre acceso ya que ese era uno de
los principales ideales de esta época, crear un hombre ilustre.

Surgieron así los libros Incunables, estos libros son aquellos que se produjeron
por medio de la imprenta de Gutenberg y otros tipógrafos durante el periodo de
1449 a1500. Se caracterizaban por ser 45% de religión, 35% de literatura y el
resto se dividía entre las materias de ese momento
4
. El bibliotecólogo Domingo
Buonocore, en su Diccionario de Bibliotecología señala que los textos incunables
también eran llamados paleotipos, los incunables se dividen en xilográficos, cuyas
páginas están formadas por texto obtenido por una sola plancha grabada en
madera y tipográficos o sea impresos con caracteres movibles. Los primeros son

4
Balderas Chávez, Fátima Anahi, et all. Del libro de arcilla al libro digital: una breve reseña. [On
line].(Consultado el 23 de Marzo de 2011). Disponible en: http://bell.javeriana.edu.co/dscgi/ds.py/Get/File-
20313/librodearcilladigital.pdf
14

los más antiguos, por lo que se llaman, también protoincunables; los rasgos
esenciales de los incunables según Buonocore son
5
:

 Carecen de portada
 Los detalles de la impresión se indican generalmente en el colofón
 El texto contiene un alto número de abreviaturas y no lleva puntuación
 Al negro de la tinta de la impresión se le ha añadido el ornato manual de
color
Incunable

Disponible en: http://uimpi.net/entry/texto/96754/la-palabra-del-dia-incunable.html

EDAD MODERNA

La Edad Moderna comprende los siglos XV y XVIII donde los inventos
humanísticos y científicos se encontraban a flor de piel, puesto que en esta época
la investigación, expediciones que aplicaban el método de observación o también
llamado método científico facilitaron avances tecnológicos y humanos como
descubrimiento de América en 1492, teoría de la evolución por Darwin, Newton y

5
Buonocore, Domingo. Incunable. En: Diccionario de Bibliotecología. Santa Fe (Argentina): Editorial Castellví,
1963. pp. 181 – 182.
15

la gravedad, etc. se convirtieran en temas liberales, de observación de la
naturaleza, que se documentaban a través de artículos en las revistas científicas,
porque con la creación de asociaciones de científicos se habían comenzado a
registrar en un nuevo tipo de documento, la revista científica; dos de las más
importantes son:
 Journal of the American Society for Information Science and Technology: La
(JASIST) un árbitro totalmente académica y técnica periódica, se ha publicado
ininterrumpidamente desde 1950. Editado por Blaise Cronin, JASIST publica
informes de investigación y desarrollo en una amplia gama de temas y
aplicaciones en ciencias de la información y la tecnología. En 1970, AD se
convirtió en JASIS. El nombre cambió de nuevo en 2000, con el nombre
actual, el Diario de ASIS, o JASIST.
6


 Journal of Documentation: Esta revista de gran prestigio, con su larga y distinguida
historia, ofrece un foro para la difusión de artículos científicos, informes de
investigación y reseñas críticas en las ciencias de la información. Se proporciona un
vínculo entre la investigación y la erudición y la práctica profesional reflexiva para que
todos estén informados y mejorar. La revista regularmente alcanza los más altos
niveles de citas en el ISI para los títulos comparables.
7


Con las anteriores revistas y la consulta de libros el hombre se podía documentar
al respecto de todos estos sucesos investigativos de manera física o análoga de
tal forma, los usuarios podían acceder a los conocimientos ajenos para producir
pensamientos nuevos, generando en la sociedad un constante fluido de
información.



6
Asist&yt. JASIST. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.asis.org/jasist.html
7
Esmerald. Journal of Documentation. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.emeraldinsight.com/products/journals/journals.htm?id=jd
16

CONTEMPORÁNEA

Bibliotecas Especializadas

Esta biblioteca se encarga de clasificar las materias y por tanto los documentos
que las conforman, han de ser reconocidas en el siglo XIX despues de la
Revolucion Industrial, que a su vez en el siglo XX despues de la Segunda Guerra
Mundial se le da a esta biblioteca las siguientes definiciones:

 En su manual de bibliotecas Wright da la siguiente definición de la
biblioteca especializada:
―Bibliotecas especializadas son aquellas que se ocupan de forma exclusiva
de un determinado campo de la literatura, o grupo de materias o asuntos a
fines”
8

 UNESCO:
―Aquellas bibliotecas que dependen de una asociación, servicio oficial,
departamento, centro de investigación, sociedad erudita, asociación
profesional, museo, empresa… o cualquier otro organismo, y cuyos acervos
pertenezcan en su mayoría a una rama en particular; por ejemplo: ciencias
naturales, ciencias sociales, historia, etc.”
9

 SLA (Special Library American)
“La biblioteca especializada reúne una serie de profesionales expertos en
recuperación de información de vital importancia para la obtención de
objetivos y metas de las organizaciones en las que se integren
(corporaciones privadas, agencias gubernamentales, museos, instituciones
científicas, hospitales, asociaciones, y direcciones de empresas.”
10



8
Tipos de bibliotecas. [Online] En: Inqnable. (Consultado: 30 de abril de 2011). Disponible en:
http://www.inqnable.es/temario/especifico/tipologia-bibliotecaria
9
Idem.
10
Idem.
17

Siendo la biblioteca especializada la encargada de brindarle al usuario la
información específica según la materia y el tema que se quiere consultar.

Edad Moderna

Disponible en: http://www.proyectosalonhogar.com/enciclopedia_ilustrada/edad_moderna/em1.htm

Ya en la Edad Contemporánea desde el siglo XIX hasta el presente, el libro se ha
convertido en una industria latente. Después de la Segunda Guerra Mundial, la
llegada del computador le permitió al hombre sistematizar o digitalizar los
catálogos de su información creando bases de datos que permitían una búsqueda
rápida para recuperar los archivos que el usuario necesitaba para el desarrollo de
alguna investigación. Con la llegada de la Web se presentó la explosión
demográfica de información, haciendo los catálogos insuficientes para la
organización de las nuevas fuentes que el hombre producía a diario, siendo este
uno de los problemas actuales de la Web 3.0.

Las bibliografías y catálogos son una manera práctica de búsqueda de información
en bibliotecas públicas, digitales y universitarias, ya que hoy en día el usuario
tiene la capacidad de generar un criterio según estas herramientas para escoger la
información que se ajuste a sus necesidades. Los principales medios de consulta
hoy en día se caracterizan por ser digitales, son:

18

 DC – ROM:
Siglas inglesas de compact disc read-only memory. La tecnología CD-ROM es un
formato y sistema para grabar, almacenar y recuperar información electrónica en
un disco compacto que sólo se puede leer con un lector óptico. La disquetera que
le corresponde no permite que se escriba sobre él
11
.

 Libro electrónico:
El libro electrónico es una publicación digitalizada, es decir, un texto que tiene
como soporte un archivo electrónico en vez de papel. Se lo denomina también e -
Book o libro digital. El cual tiene como principales características el diccionario en
el texto, comentarios personales en el mismo y en algunas ocasiones los
elementos multimedia permiten que se tenga audio y video mientras el usuario
realiza las lecturas
12
.

 Internet:
Internet es una red de redes que permite la interconexión descentralizada de
computadoras a través de un conjunto de protocolos. Tuvo orígenes 1969, cuando
una agencia del Departamento de Defensa de EEUU comenzó a buscar
alternativas ante una eventual Guerra Atómica que pudiera incomunicar a las
personas.
13


 Enciclopedias en bases de datos

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

11
Deguate.com.CD – ROM. [On line]. (Consultado el 11 de mayo de 2011).Disponible en:
http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/glosario/c.htm
12
Ebook. ¿Qué es un libro electrónico? (Consultado el 11 de mayo de 2011). Disponible en :
http://www.myebookdesign.com/sp/que-es-libro-electronico.htm
13
Definición.de. Internet. (Consultado el 11 de mayo de 2011). Disponible en: http://definicion.de/internet/
19

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono
14
.

 Bibliotecas virtuales

El Concepto de Biblioteca virtual se refiere a las bibliotecas cuya base de datos
está situada en Internet, o sea datos que pueden ser consultados a través de la
red. El término virtual en este contexto se relaciona con el hecho de que la
Biblioteca es relativa en espacio y tiempo, porque sus fronteras no las marca la
geografía y su disponibilidad temporal es instancia de la demanda de quien la
consulta.
Es por ello que, la Biblioteca Virtual de ISAE Universidad tiene como finalidad
compartir las facilidades que brinda la Red de Redes en cuanto al acceso a
creaciones literarias que son de dominio público, en la misma podrá encontrar
material interesante para su formación así como para acrecentar su acervo
cultural.
15

Organización física del computador


Disponible en: http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/6774408/Curso-de-informatica-basica.html


14
Masadelante. ¿Qué es una base de datos? Definición de Bases de Datos. (Consultado el 11 de mayo de
2011). Disponible en: http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
15
ISAE Universidad. Biblioteca Virtual. (Consultado el 11 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.isaeuniversidad.com/Runtime/Biblioteca.aspx
20

Bibliotecas Nacionales


El concepto de Biblioteca Nacional nace después de la Revolución Francesa y a
comienzos del siglo XX, donde se cambia el nombre de Biblioteca Real y se ve la
importancia del pueblo en la participación de difusión de información.

Una de las principales definiciones de esta Biblioteca la da UNESCO en sus
recomendaciones para la normalización de bibliotecas.
―Bibliotecas Nacionales son aquellas que cualquiera que sea su denominación son
responsable de la adquisición de la producción impresa de un país, funcione como
biblioteca de depósito, constituya la colección más importante del tesoro
bibliográfico de una cultura, sea cabeza del sistema bibliotecario nacional y
desempeñe tareas como:

 Elaborar una bibliografía nacional.
 Reunir una importante colección de obras extranjeras relativas al país.
 Actuar de centro nacional de información bibliográfica.
 Elaborar catálogos colectivos.
 Publicar bibliografías nacionales retrospectivas.”
16

Análisis de la transformación del documento y su conservación.

El estudio histórico en el cambio de la escritura permite observar los aportes
fundamentales del desarrollo intelectual y social del hombre, el cual trajo ventajas
y desventajas en el momento de su difusión. Que se ven reflejadas con el contexto
cultural y los avances científicos que las investigaciones permitieron.
Uno de los documentos más antiguos, surge por la necesidad del hombre para la
recuperación de la información que permitiría su análisis para mejorar la calidad
de vida en la sociedad por medio de mejoras en las mismas. Con la llegada de las

16
Tipos de bibliotecas. [Online] En: Inqnable. Op. Cit.
21

tecnologías se le facilita al hombre publicar sus conocimientos y puede ser parte
activa en el proceso de producción de la información, siendo de mayor calidad por
los nuevos recursos que dispone, pero, a su vez necesita ser avalada para
generar consultas efectivas en otros usuarios y así se realice el intercambio de
conocimiento.

22

CONCLUSIONES

El libro y sus medios de divulgación, han sido trascendentales en la evolución no
sólo del hombre sino de su entorno.

 Las necesidades de comunicación y una mejor calidad de vida, han
generado que el hombre busque organizar su historia e inmutarla por medio
de documentos ya sean análogos o digitales.
 El acceso con el paso del tiempo dependía de la necesidad de saber qué
era lo que ocurría en el entorno, permitiendo que según la época la
sociedad reclamara cierta información necesaria para su desarrollo social y
personal.
 Los recintos en los que se depositan y se organizan estos documentos hoy
en día aunque sean públicos la gente no los usa por pensar que ya no se
tienen tantas necesidades como antes.
 La lectura, escritura y descubrimiento del mundo le permitió al hombre ser
un ser sociable dentro de una cultura donde se desarrollo un medio
lingüístico, este permitiéndole desenvolverse óptimamente en su diario vivir.
 Los documentos constan de pensamientos que se convierten en
conocimiento para el usuario, generando así por medio de consultas
preguntas que se desarrollan como invenciones que retroalimentan más
conocimientos en el mundo.


23

ARCHIVÍSTICA

LA HISTORIA DE LOS ARCHIVOS

El cambio del los archivos ha ido en paralelo con el cambio de su cultura y
sociedad. Un ejemplo del cambio social y del archivo son los soportes de los
documentos, por ejemplo del papiro ya se pasó al CD y demás cambios que han
permitido que la información se conserve con el pasar de los años.
A partir de la Revolución Francesa y las revoluciones burguesas del siglo XIX se
conserva en los archivos hasta nuestros días la ―soberanía nacional‖, que ha
permitido el acceso por derecho al ciudadano de los documentos. Tras el
liberalismo, los archivos se consideraron ―santuarios de la investigación‖, luego
pasaron a ser reconocidos como bienes culturales en la legislación.
17

Los archivos públicos no le pertenecen a nadie en particular, por eso la
inaccesibilidad sólo depende de los derechos democráticos, seguridad nacional o
intimidad de una persona en particular.
La propuesta de Tallafigo es dividir la historia de los archivos en dos partes, la
primera en ―antiguo régimen‖ y la segunda en ―nuevo régimen‖.
El antiguo régimen.

La edad antigua Mesopotamia y Siria:
El medio oriente para los derechos de la sociedad nos brindo lo archiveros. En los
siglos IV y III a.C., siendo de carácter jurídico y económico los documentos, se
guardaban para investigaciones futuras
18
.uno de los significados más antiguos del
archivo es “lugar donde se conservan los documentos”
19
. Los más antiguos
templos en los que se conservaban estos documentos remontan al 400 a.C. en la

17
Tallafigo Moreno, Manuel. Historia de los archivos. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/24674175/6/Por-Manuel-Romero-Tallafigo
18
Idem.
19
Ruiz Rodríguez, Ángel Antonio. Manual de Archivística. Madrid: Editorial Síntesis, 1995. p 19. ISBN: 84-7738-306-5.
24

ciudad de Elba de Mesopotamia, se han encontrado numerosas tablillas de barro
en estantes de madera, estos estantes estaban divididos en secciones de órdenes
de gobierno; sentencias judiciales, cuentas, etc., lo que indica que desde ese
entonces las sociedades ya tenían organización en sus gobiernos
20
.

Grecia y el archivo público:

Los archivos se situaban en templos. Los de Gea y Palas Atenea fueron depósitos
importantes de leyes y decretos, en Atenas, cada magistratura tenía archeion, lo
cual eran los lugares en los que se redactaban y conservaban documentos que
expedía la autoridad. Los documentos de mayor importancia eran aquellos de
piedra puesto que no se deterioraba tanto como la arcilla, esto llevo a los griegos a
poner nombre Mnemon que significa memoria, esta contenía los archivos más
importantes de la polis.
21


Roma:

La organización que estableció roma en sus ciudades eran depósitos de archivos
que recogían los documentos legales de la sociedad, estos a su vez implantaron el
termino de ―archivo público”, pero sólo si el que donaba tal archivo daba fe de que
podía ser un archivo de consulta pública.
22


Edad Media:

La caída del Imperio Romano, fue la caída de la organización que había logrado
formar, siendo derrocada la idea de la salud pública y bien común. Donde sólo los
emperadores y grandes piezas del gobierno tenían derecho a publicar

20
Idem
21
Tallafigo Moreno, Manuel. Op. cit.
22
Ruiz Rodríguez, Ángel Antonio. Op. cit.
25

documentos. La concentración de los archivos principalmente fue en los
monasterios y en catedrales.
En el siglo XII la civilización occidental se recupero de la crisis económica y nace
una nueva época para los archivos. El descubrimiento del Derecho romano y la
monarquía fueron los principales gestores de este cambio, donde la iglesia y los
grandes señores custodiaron sus documentos como grandes joyas en sus
palacios e iglesias. Fue la época de los tesoros de cartas.
23

En el siglo XIII los registros cobran fuerza por la compilación de libros que
contenían documentos otorgados por una autoridad o entidad de la época, hasta
Inocencio III cuando se tomo como práctica el registro. Los gobiernos que eran las
cancillerías y los órganos gubernamentales comenzaron a registrar sus
documentos.
24


Edad Moderna:

A mediados del siglo XVI el estado Moderno desaparece a finales del XVI y mitad
del siglo XIX. Este sistema de gobierno, creo los Archivos de Estado, los cuales
conservaban todos los documentos expedidos por la corona, estos eran escritos
por funcionarios cercanos al rey. La propiedad de los archivos fue sustituido por
archivos públicos esos que Favier describió como ―depositarios de los documentos
concernientes al Estado y cuya conservación era o podía ser de interés público”.
25

Se puede decir que aquí se cierra un periodo de la archivística en la que sólo
servía a las elites del mundo y pasa a otros caminos socioculturales que permitían
el desarrollo del pensamiento humano.

23
Idem.
24
Idem.
25
Idem.
26

El nuevo régimen

La Edad Contemporánea:

La Revolución Francesa, hace que nazca el concepto de Soberanía Nacional,
donde pasa a ser el archivo los derechos de los ciudadanos y deber de
actualización de los documentos del estado. En el siglo XIX las raíces de las
naciones eran una nueva preocupación, a su vez se estableció una Historiografía
científica, que constaba de los documentos que permitieron la investigación
histórica.
26


La Consecuencia de un Archivo Nacional fue la compilación de los documentos
del antiguo régimen que fue abierto para la investigación pública. En el mundo los
archivos nacionales empezaron a surgir en estas fechas:
27


 Francia (1789)
 Reino Unido (1851)
 España (1866)
 Roma (1871)

Así los archivos pasan a ser los derechos y deberes de los ciudadanos y a su vez
son los desarrollos históricos de una nación.


26
Idem.
27
Idem.
27

ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS DEFINICIONES DE ARCHIVÍSTICA


28


28
Quevedo, Estefanía. ¿Qué es la archivística? [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.salvador.edu.ar/gramma/38/quevedo%2067-69.pdf

28

Análisis del cuadro

Antes de saber qué es la archivística se dan dos términos con respecto al archivo:
 Manuel Romero Tallafigo: ―Archivo seria una colección de documentos
reunidos por una entidad en el ejercicio de una actividad practica y
necesaria, conservados en un lugar seguro como memoria fiel para servir
testimonio e investigación‖
29

 Antonia Heredia: ―Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual
sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de
su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como
testimonio e información para la persona o institución que los produce, para
los ciudadanos y para servir de fuentes de historia.‖
30

El Archivo es el objeto de estudio de una ciencia que se está implantando en el
ámbito metodológico y teórico. Los autores que sustentan las definiciones de
archivística, la definen como disciplina y ciencia; A. Tanodi dice que es una
disciplina porque aunque cumpla con dos de sus factores para ser ciencia le falta
una estructura científica sin dejar de pensar que es un área del saber. Por otro
lado A. Arad, sabe que la archivística tiene un objeto de estudio, el archivo; un
método como principio teórico para la práctica y un fin que es la optima
recuperación de la información de la cual está encargado el archivo donde se
encuentra la información.
Las conclusiones más justas para definir esta práctica de investigación y
referencia de la misma, es que es una ciencia que está surgiendo, pues al tener
sus objetos metodológicos, lo que falta es que con el paso del tiempo los teóricos

29
Rustos Ruz, Eugenio. ¿Qué son los archivos? [On line]. Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.asocarchi.cl/docs/mun02.pdf
30
Idem
29

archivistas fortalezcan no sólo su definición sino su método para la práctica y
consulta de la misma.
El desarrollo de la producción de conocimiento se ve reflejado en la conservación
de los documentos de consulta, siendo la definición de la archivística una pregunta
para crear una ciencia que ayuda al desarrollo de otras por medio de un método
de búsqueda y conservación de la información de un país o de pensamientos
compilados en fondos que contiene varias medios físicos para su consulta.
TEORÍA ARCHIVÍSTICA

La organización y el tratamiento del archivo es la base teórica que regula las
acciones en el campo de la archivística. Donde su principal objetivo es fijarse en el
conjunto de informaciones y cómo gestionarlos siendo en sus principios el método
histórico.
31


Su origen se da en el año 1841, en la fórmula de Natalis de Wailly, donde se
especifican unas instrucciones donde los archivos se dividan en fondos para lograr
una clasificación óptima de los documentos; donde se dividían en materias de
interés.

En el manual de Muller, Feith y Fruin de 1898 donde se le da valor al respeto
hacia el documento; los problemas surgen cuando se hacen transferencias
inmediatas, las cuales podrían generar que los archivos se confundan entre otros
fondos de procedencia. Siendo prioridad la organización de procedencia y materia
en la que el documento se clasifica.




31
Castronauta. Archivística. [Online]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en: http://castronauta.iespana.es/archivistica.htm
30

La Archivística y la gestión de información

La organización de los documentos es la implantación de normas para la toma de
decisiones. Los soportes que requiera la información para la difusión y la
conservación de los documentos, es decir, los medios tecnológicos que se
implanten deben permitir que la duración de vida de los archivos sea contenida.
Unas de las normas que estos medios tecnológicos tienen que cumplir para así
ser productivos en la difusión, son que la recuperación sea rápida y que el
almacenamiento al ser racional sea más organizado.
Una de las principales ventajas que busca la archivística en la tecnología y
sistematización de los documentos, es que esos sean de mayor consulta y que a
su vez den más espacio a la llegada de nuevos documentos en el sistema de
información
32
.

Principio de procedencia; aplicación: características de un fondo, grupos de
fondos, fondo, sub fondo, serie, sub serie


El principio fundamental de la archivística es la recolección de documentos de
personas jurídicas o físicas de una nación. Fue ideado por Natallis de Wailly en
1841 pero su aplicación y reproducción entre países se dio por el Congreso
Internacional de Archivos de París. Siendo los principios de procedencia:
1. El principio de respeto a la estructura establece que la clasificación interna
de un fondo debe responder a la organización y competencias de la
institución u organismo productor.
33

2. El principio de respeto al orden original establece que no se debe alterar la
organización dada al fondo por la institución u organismo productor, ya que

32
Idem.
33
Idem.
31

ésta debe reflejar sus actividades reguladas por la norma de
procedimiento.
34

En la aplicación se divide en tres edades o etapas:
1. Fase primera o de actividad: son utilizados por su autor.
2. Segunda edad o semi actividad: utilización esporádica.
3. Tercera edad o inactividad: según su valor histórico se decide si se
conservan o se desechan.
Estas teorías se utilizaron en EEUU por la gran cantidad de documentos que se
estaban generando (explosión de información), esto permitió que la actividad de
archivística no se definiera sólo en la práctica sino en una sustentación teórica que
explicara los pasos para la conservación de los documento y la información.
Fondo: el fondo es la pieza fundamental en la organización de información de
archivos, pues se aplica el principio de procedencia, esta es una organización
intelectual en la cual se encuentran todos los tipos de soporte con los que cuente
un sistema de archivo. El fondo se divide en: cerrados y abierto; en los cuales se
encuentran las dos clasificaciones de archivos: Conjunto de documento e
Institución cultural.
Las características del fondo se encuentran en diferentes corrientes:
 Maximalistas: Realidad más amplia.
 Minimalistas: Unidad pequeña.
Las anteriores están incluidas en una propuesta de Michel de Duchein que
estableció parámetros para la clasificación de los archivos:
1. Denominación jurídica que se encuentra en una ley de decreto o
disposición.
2. Funciones propias y precisas dentro de un reglamento legislativo.
3. Debe tener una administración jerárquica, la cual debe estar especificada
legalmente.

34
Idem.
32

4. Un responsable con el poder de decisión, este debe estar especificado en
el documento de organización jerarca.
5. Consta de un organigrama.
Las características anteriores son las obligaciones de un fondo formalizado por
una ley que lo cobija y certifique que contiene documentos históricos
especializados y avalados para su distribución.

Ciclo vital de los documentos de archivo


La frecuencia y el tipo de utilización son periodos en los cuales se somete un
documento, estos periodos se dividen en tres partes:
1. Actividad
2. Semi - actividad
3. Inactividad
Esto parte del doble valor de los documento ya si es primario o secundario
(recordemos que primarios son la fuente original y los secundarios son los trabajos
resultantes del primero). La acumulación de documentos se crea el archivo
intermedio, el cual es apoyo del histórico para aprovechar espacio para nuevos
documentos.
35

Legislación archivística en Colombia

La legislación de archivos es data de los años 1913 – 2007, la cual regula el tema
de las funciones archivísticas que a su vez profundiza en la interpretación de las
normas vigentes del país. La visión de Estado es evidente en todos lo campos del
territorio Colombiano, por ello la ley 80 de 1989 crea el ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIÓN, a su vez se creó el Sistema Nacional de Archivos, los cuales se

35
Idem.
33

encargan de poner a disposición del público colombiano la riqueza documental de
un país para que los procesos administrativos sean ajiles y funcionales para el
usuario.
En general la ley 594 de 200 regula y fundamenta los procesos que práctica la
archivística, teniendo como prioridad los archivos históricos: lo cual se fundamenta
en trece títulos que contienen la siguiente información
36
:
1. Título I: Este consta de cuatro artículos que hacen introducción al valor de
los archivos en entidades públicas y privadas, en el artículo número tres
especifica qué es un archivo y las funciones que se deben realizar con el
manejo de los mismos. El artículo número cuatro residen las funciones de
archivística con los objetos que definen en el artículo tres. El artículo cuatro
se divide en dos partes, la última de ellas, se refiere a las obligaciones que
el estado tiene por preservar documentos históricos que son de consulta
pública.
37


2. Título II: Este está conformado por los artículos cinco y seis, los cuales
especifican, el número cinco explica qué es el Sistema Nacional de
Archivos y el sexto da pautas para la organización de planeación y
desarrollo de la difusión de los documentos
38
.

3. Título III: La categorización de los archivos públicos, consta de tres
artículos, el séptimo divide en los archivos desde su jurisdicción y
competencia estos son
39
:

 Archivo General de la Nación.

36
Ley 594 de 2000. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.archivogeneral.gov.co/tools/marco.php?idcategoria=4359
37
Ley 594 de 200. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.manizales.unal.edu.co/archivo/descargas/ley_594.pdf
38
Idem.
39
Idem.
34

 Archivo General del Departamento
 Archivo General del Municipio
 Archivo General del Distrito.

El octavo se encarga de las divisiones territoriales, que se clasifican en:
40


 Archivos de Entidades del Orden Nacional
 Archivos de Entidades de Orden Departamental
 Archivos de Entidades de Orden Distrital
 Archivos de Entidades de Orden Metropolitano
 Archivos de Entidades de Orden Municipal
 Archivos de Entidades de Orden Local
 Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por Ley.
 Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la Ley los
desarrolle.
Noveno, los archivos según la organización del estado
41
.
 Archivos de Rama Ejecutiva.
 Archivos de Rama Legislativa.
 Archivos de Rama Judicial.
 Archivos de los Organismos de Control.
 Archivos de los Organismos Autónomos.
El artículo diez manifiesta como obligatorios los anteriores tres artículos en
la organización de los archivos Colombianos.
42


4. Título IV: La administración de los archivos está constituido por diez
artículos que describen las obligaciones, la responsabilidad, las

40
Idem.
41
Idem
42
Idem
35

instalaciones para la conservación, propiedad del manejo para aprovechar
los archivos, los servidores públicos, las entidades y sus responsables por
los archivos, responsabilidades generales, las capacitaciones a los
funcionarios, el soporte documental y las especificaciones que hacen a una
entidad ser pública
43
.

5. Título V: Gestión de los documentos, corresponde a los artículos 21 a 26,
las especificaciones de este son las siguientes: los programas de gestión
cultural, los procesos archivísticos, formación de los archivos que se
encuentra dividido en Archivo de Gestión, Archivo central y Archivo
Histórico, Obligatoriedad de las tablas de retención documental,
documentos contables
44
.

6. Título VI: la consulta de los documentos tiene tres artículos que especifican:
acceso y consulta de los documentos es de acceso público, la conservación
de documentos de más de treinta años de antigüedad y las restricciones de
un documento si se encuentra en deterioro.
45


7. Título VII: la salida des los documentos son los artículos 30 y 31, los cuales
hacen las especificaciones para los documentos administrativos que el
Estado da por autorización la salida y los documentos históricos que para
su préstamo dependen de las siguientes condiciones de garantía: Motivos
legales, Procesos técnicos y exposiciones culturales.
46



43
Idem
44
Idem
45
Idem
46
Idem
36

8. Título VIII: Control y vigilancia que se encuentra conformado por cuatro
artículos que se dividen en: Visitas de inspección, Órgano competente,
Normalización y Prevención y sanción.
47


9. Título IX: los archivos privados se dividen en ocho artículos que especifican
los siguiente: Archivo privado es aquel que pertenecen a personas
naturales o jurídicas con derecho privado, Asistencia de los archivos
privados donde su conservación es la organización y consulta de los
mismos, Registro de los archivos, Declaración de interés cultural de los
documentos privados, Régimen de estímulos, prohibiciones, Obligatoriedad
de la cláusula contractual y Protocolos notariales.
48


10. Título X: Las donaciones, adquisición y expropiación de los archivos consta
de dos artículos 44 y 45, el primero habla de las donaciones históricas y
legados que pueden recibir y el segundo habla de los históricos.
49


11. Título XI: la conservación de los documentos: los archivos de
administración pública deberán tomar mediadas para la conservación de
vida de los documentos, la calidad de los soportes que sean copias u
originales deben garantizar la conservación de la información, la
conservación de los nuevos soportes y la reproducción de los documentos
que dice ―En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser
destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio”.
50



47
Idem
48
Idem.
49
Idem.
50
Idem.
37

12. Título XII: Estímulos a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio
documental de la nación. Consta del artículo 50 que dice que estado debe
publicar los documentos para así garantizar un crecimiento en los mismos
por resultado a nuevas investigaciones.
51


13. Título XIII: Las disposiciones finales son los artículos 51 y 52 que apoyan a
los organismos de control y vigencias derogatorias.
52

La Ley anterior es en conclusión los fundamentos teóricos así como nuevas
metodologías para crear ética en la profesión de archivística, donde las principales
prioridades son el servicio informativo y documental de los archivos históricos que
se encuentran en una nación, con el fin de producir nueva documentación y
soluciones a problemas y consultas legales de los ciudadanos.

Archivo General de la Nación-AGN

El Archivo General de la Nación es un órgano descentralizado que se encarga de
la conservación, custodia, orden y facilitación de los documentos, esta consulta es
para todo público, ya que se busca como uno de sus principales objetivos ―En el
2019 nuestra institución habrá logrado articular, asegurar, difundir y ampliar la
disponibilidad y acceso a todos los archivos públicos y patrimoniales del país,
fortaleciendo la participación ciudadana y el control social.”
53
.
El AGN al custodiar los documentos nacionales, ve como derecho del ciudadano
la consulta para reclamar derechos frente a gobernantes, siendo parte activa de la
democracia del país. La cooperación con instituciones sociales como los colegios

51
Idem.
52
Idem.
53
Archivo General de la Nación. Qué es el AGN. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Dispobible en:
http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1157
38

y demás medios en los que los usuarios puedan consultar estor archivos, es
importante mencionar las funciones que el AGN brinda.
1. Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de
planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el
patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.

2. Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la
conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de
conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta
Directiva, hoy Consejo Directivo.

3. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el
Archivo de la Nación, así como el que se le confíe en custodia.

4. Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos acorde
con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales,
culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema
Nacional de Archivos.

5. Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden Nacional,
Departamental, Intendencia, Comisaria, Municipal y Distrital para organizar la
eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así
como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o
histórica.

6. Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas,
culturales, de investigación y con archivos extranjeros.
54



54
Idem.
39

Historia

El edificio del AGN fue obra del arquitecto Rogelio Salmona que desde los tiempos
de La nueva Granada se ha considerado como una de las construcciones de
vanguardia de la arquitectura colombiana.
Francisco Pizarro en los comienzos de la conquista por orden de la Corona
española fue el encargado de la custodia de documentos que siguieran en
disposiciones de los españoles. A causa de eso, Sebastián de Balalcázar ordenó
en 1535 que los documentos se en un arca se depositara los documentos relativos
a la gobernación de Quito
55
.
En 1567 la Real Audiencia y Cancillería del Nuevo Reino de Granada decide
formar el archivo para evitar que los documentos se dañar por los constantes
incendios que sucedían en los lugares en los que se almacenaban los
documentos
56
.
En la colonia una de las prioridades era saber el manejo cultural, geográfico y
valores sociales que predominaban en la nación, pues así era más fácil su
manejo. En sus inicios y con Juan José de Velasco como dirigente, se enviaban a
las posesiones españolas un documento que realizaba un cuestionario que
pretendía averiguar en qué situación se encontraba la nación gobernada.
Una de las más delicadas pérdidas en el virreinato ocurrió en 1786, cuando el
palacio del virrey fue perturbado por el pueblo, destruyó por su antigüedad
documentos importantes para el gobierno de la época. Al caer a la plaza muchos
de ellos se lograron recuperar pero en fragmentos incompletos que no permiten su
estudio total. En el año de 1777 Manuel Antonio Flóres, organizó las cedulas de
ciudadanía en orden alfabético para acceder fácilmente a su contenido.

55
La Candelaria. Archivo General de la Nación. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011). Disponible en:
http://www.lacandelaria.info/index.php?option=com_content&view=article&id=60:archivo-general-de-la-
nacion&catid=74:instituciones&Itemid=75
56
Tovar, Mauricio. Archivo General de la Nación. En: ________Banco de la República. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de 2011).
Disponible en: http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/revistas/credencial/octubre1998/10601.htm
40

En el periodo republicano, por la Secretaria de Guerra y la Marina en 1827
manifestando que en los archivos existen ―...algunos legajos que son inútiles, y
como se necesita urgentemente papel para la construcción de cartuchos, esta
Secretaría solicita a Ud. se sirva dar órdenes para entregar al guarda parque la
parte del archivo que crea inútil, con el objeto indicado‖
57
pero por su antigüedad
estos no fueron eliminados del archivo puesto que guardaba las costumbres y
diversos procedimientos que llevaron a la administración vigente en esa época.
Surgen los Archivos Nacionales

En 1826 José Manuel Restrepo, implanta la siguiente organización para los
archivos que se encontraban en los palacios de la Secretaria del Interior: 1.
Negocios pendientes, 2.Archivo Secreto y Negocios Concluidos. Lo anterior inicio
la organización de la documentación oficial, sin embargo en la mitad del siglo XIX
el estado legisló sobre la constitución repositorios documentales tanto del régimen
español como del periodo republicano en el que se encontraba el país. Durante
casi un año Emigdio Briceño y Manuel Briceño organizaron la información del
virreinato y las secretarias de estado. Donde la técnica de organización se dividió
en dos épocas ―época central y época federal‖ que a su vez se ramificaban en
Servicios Diplomáticos y Relaciones Exteriores
58
.
El general Santos Acosta en su gobierno promulgó el decreto orgánico de los
Archivos Nacionales, donde se encontraban compilados los archivos de cuatro
secretarias de estado denominando un sólo cuerpo de organización llamada
Archivos nacionales de Colombia. En la segunda mitad del siglo XIX se creó la
Biblioteca de Obras Nacionales donde se donaron documentos por Santos Acosta,
Anselmo Pineda, Manuel Ancízar y José María Quijano Otero. Con la variación de
la información anterior, se agregaron documentos públicos que fueron rescatados
en el año 1881 por Luis María Cuervo.

57
Idem.
58
Idem.
41

El año siguiente Cuervo se encargo de empastar aproximadamente 700 legados
clasificados en treinta y seis materias. El llamado Archivo Histórico de la Colonia
permaneció en la Biblioteca hasta 1938 cuando lo trasladaron al Archivo Nacional,
desde ese entonces esta sección se conoce como Archivo Anexo.
En el año 1920 el presidente Marco Fidel Suarez expidió la ley 47 que regia a los
centros de cultura y decía: ―(Artículo 6º) En cada biblioteca, museo o archivo
público se formará, conforme al dictamen de las Academias y con aprobación del
Gobierno, una sección especial de libros, documentos u objetos que por su
escasez, rareza o valor extraordinario histórico y político, científico o artístico
puedan llamarse únicos. Tales libros, documentos u objetos no podrán sacarse del
respectivo establecimiento, por ningún motivo ni bajo ninguna fianza. El
funcionario que violare esta prohibición es responsable conforme a las leyes
59
‖.
Hasta 1938 los documentos se encontraban con grades rasgos de descuido en el
Palacio de Justicia, ese mismo año se trasladaron estos documentos a un nuevo
edificio que se construyo en la Biblioteca nacional, por el decreto 203 del 30 de
enero, los archivos nacionales pasaron al Ministerio de Educación. Siendo el
primer paso para que los archivos custodiados dieran servicios a los protocolos
anteriores a 1801 existentes en el país.
60

A finales de 1938 fue nombrado director del Archivo nacional, el historiador
Enrique ortega Ricaurte, el cual tenia inclinaciones humanísticas que ayudaron a
que el pueblo tuviera mayor conocimiento de la historia, esto se vio reflejado como
iniciativa en la Revista del Archivo Nacional.
61

Archivo General de la Nación

En 1989, a consecuencia de la ley 80 del 22 de diciembre fue transformado al
Archivo General de la Nación siendo un establecimiento público, permitiendo la

59
Idem.
60
Idem.
61
Idem.
42

difusión de los ramos que conforman la Administración pública, dando conciencia
de la importancia de la custodia y cuidado de los documentos del país.
Fondos:

El AGN cuenta con un laboratorio de química y de biología en los que se analizan
los documentos para la conservación de sus características y la información que
contienen. Donde los fondos son los siguientes:
 Construcciones de Obras Públicas.
 Asuntos criminales.
 Aguardientes.
 Decretos firmados por Bolívar y Santander.
 Bulas Papales
 Patentes de corso
 Pleitos entre vecinos
 Infidelidades
 Testamentos


Cuenta con espacios que pueden llegar a atender ochenta usuarios, a los cuales
se les presta orientaciones de consulta y duplicación de los originales. Cuenta a su
vez con catálogos y para los archivistas se publican manuales en los que se
pueden encontrar teorías de la disciplina.
62

Sistema Nacional de Archivos

En nuestro país el paso de gran importancia para los archivos fue la política
archivística global, que con la expedición de la ley 80 de 1989. Permitió la
creación ―Archivo total‖ en el que no sólo se ve reflejado el cambio del documento
si no la manifestación de la información por los nuevos sistemas electrónicos,

62
Palacios Preciado, Jorge. Razón y sentido de los archivos. En: ________Banco de la República. [On line]. (Consultado el 10 de mayo de
2011). Disponible en: http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/revistas/credencial/octubre1998/10602.htm
Problemas de la vida cotidiana.
 Económico
 Social
 Técnico
 Científico
 Cultural

43

destacando que la información es un valor patrimonial de la historia de Colombia
junto con su administración. Poe medio de la conservación el AGN busca que los
documentos históricos sean de consulta pública ya con la nueva ley que permite
que el pueblo por medio de estos documentos pueda facilitar trámites y se
conserven los medios para la preservación de los fondos que constituyen el
AGN.
63



63
Idem.
44

CONCLUSIONES

1. El archivo fue un elemento que permitió la custodia de la organización de
un estado o nación, con el tiempo paso de ser privado a público, teniendo
como uno de sus principales objetivos el desarrollo de más documentos
para la historia del futuro.
2. Las definiciones de disciplina o ciencia son un cambio que se esta
estudiando, puesto que unos argumentan que le falta un método, los que la
practican dicen que es una ciencia en desarrollo.
3. Los fondos son las divisiones de un archivo, este se caracteriza por la
compilación de los documentos según materias y si son del Estado o de
desarrollo histórico de la nación.
4. Los soportes que se han desarrollado con el paso del tiempo han permitida
la conservación de documentos que se han deteriorado, eso ha permitido
que la archivística se involucre con nuevas tecnologías.
5. La legislación de la archivística en Colombia reconoce que el ciudadano
tiene derecho a conocer su historia y los documentos jurídicos que lo rigen
en su tiempo, por lo mismo los documentos de esta entidad son de libre
consulta, que a su vez busca la producción de nuevos documentos.



45

LA BIBLIOGRAFÍA

RESEÑA HISTORICA

La palabra bibliotecología viene de la etimología griega Biblion y Grafein (libro y
escribir), esta realiza un análisis de los documentos por medio de otros escritos
como reseñas o análisis cortos que muestren las características puntuales de la
información, este tipo de textos también se puede llamar repertorio, catalogación y
demás que crean organización en las áreas del conocimiento.

En los siglos XV y XVI surge la bibliografía científica que después de la invención
de la imprenta hace que los documentos y la información que se registraba en
libros fuera asequibles para la sociedad, siendo un aporte para el desarrollo
científico de la época; los avances más destacados de esta disciplina se llamaron
Bibliografías o repertorios bibliográficos. Los humanistas sin saberlo ya eran
bibliógrafos por su análisis del contenido de textos y la realización de
subdivisiones por materias que se llaman actualmente Bibliografías
Especializadas. Andrew Maunsell creó en el año 1595 el ―catalogo para libros
impresos” que indicaba autor, titulo de la obra, lugar y fecha de edición, editor,
traductor y formato del libro
64
.

En el siglo XVII, el comercio del libro después de la imprenta crece a grandes
rasgos, pero por lo general aquellos que tenían poseían mayor cantidad de libros
eran las elites económica he intelectuales de la época. Aun así crece la acción
experimental permitiendo que autores como Galileo, Newton y Harvey tomaran
gran protagonismo en la creación de teorías científicas, esta disciplina permitió
que por medio de la consulta de los conocimientos, se generaran nuevas

64
J. Navarrete. Concepto, método, evolución histórica y estado actual de la bibliografía. [On line]. En: Inqunable.(Consultado el 04 de
abril de 2011). Disponible en:
http://www.inqnable.es/temario/especifico/bibliografia/Concepto-%20metodo-
%20evolucion%20historica%20y%20estado%20actual%20de%20la%20bibliografia%20.pdf
46

invenciones para el desarrollo cultural, social y demás factores característicos de
una cultura
65
.

La bibliografía, en el siglo XVIII con el libre albedrio se reflejo en Francia, nacen
investigadores que consideran que el libro es un objeto precioso. Las bibliotecas
se convierten en lugares de estudio que permiten generar normas de clasificación,
siendo uno de los primeros pasos para dar importancia a los libros que eran
desconocidos en ese tiempo. La bibliografía se caracterizó por realizar un análisis
en el cual se desglosa cada documento para llevar otras fuentes de consulta,
generando interacción entre usuario e información
66
. Jean Francois de la Rochelle
es el primero en hablarnos de la ciencia bibliográfica.

Durante los años 1790 y 1810 se empieza a tener una definición más tangible de
qué es Bibliografía, como la ―ciencia del libro‖ y a su vez la universalidad de los
repertorios se fortalece por el gran momento de la lectura y de la demanda de los
usuarios por la adquisición de conocimientos. Uno de los grandes sucesos es
cuando lo libros de las bibliotecas monacales pasan a la nación y permiten una
gran ampliación del repertorio bibliográfico de la época
67
.

Nace así la época artesanal en los años 1810 y 1914, la bibliografía de gabinete
que permite que lo cooperación ya que la densidad de información conformada por
los descubrimientos científicos que surgían a diario aumentando
desmesuradamente la impresión de libros por los sectores de educación y entes
públicos se preocuparon por la difusión del conocimiento por medio de los
documentos, viéndose así reflejado el resultado en más conocimientos jóvenes
que producían soluciones practicas a la sociedad a diario
68
. En este periodo de

65
Maclés, Louise Noelle. La bibliografía. Trad. Por: ROBERT Juarroz. Buenos Aires. Editorial Universitaria de Buenos Aires, 1960. p.25.
66
Nòelle Malcles, Louise. op. cit p 33.
67
Nòelle Malcles, Louise. op. cit p 43.
68
Nòelle Malcles, Louise. op. cit p 48.
47

tiempo Paul Otlet adopto el sistema de clasificación Dewey en su centro de
documentación.

Desde en el siglo XX la bibliografía se convierte en una rama de la bibliología que
consiste en el análisis de los textos y la creación de fuetes de consultas en
manuscritos, esta se ve comprometida una organización de temas específicos,
creación de centros de documentación, implementación de las bibliografías
universales, nacionales y especializadas
69
. En estos momentos las organizaciones
como la IFLA, ISO, UNESCO, etc. Fomentan las actividades de control
bibliográfico los cuales ya se ven en los avances informáticos que necesitan unas
normas para que sean eficaces en la búsqueda del usuario y en el desarrollo de
su investigación.

En el siglo XX los avances tecnológicos como las bases de datos y la Internet
hacen que el bibliotecario tenga las posibilidades de brindar bibliografías
especializadas y avanzadas con los recursos digitales y a su vez análogos.
Algunos de los proyectos que están a la vanguardia de este tipo de organización
de la bibliografía son el Control Bibliográfico Universal (CBU) que se encarga de la
bibliografía nacional de los países por medio del registro de los autores según su
región generando contribución de conocimiento, y la Disponibilidad Universal de
las Publicaciones (DUP) que se encarga del estado físico y ocupacional de los
documentos informativos velando por la publicación a los usuarios
70
.
DEFINICIÓN Y COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTOSQUE SE DIERON
DE BIBLIOGRAFÍA

 Paul Otlet en su tratado de la documentación manifiesta que la importancia
de utilizar el método bibliográfico científico y expandirlo a todas las áreas de

69
Nòelle Malcles, Louise. op. cit p 57.

70
J. Navarrete. op. cit.
48

conocimiento para abarcar todas las publicaciones de manera universal.
Esta idea fijó el futuro de sus investigaciones y de su trabajo.
71

 La bibliografía es la descripción y el conocimiento de los libros. Se trata de
la ciencia encargada del estudio de referencia de los textos. La bibliografía
incluye, por lo tanto, el catálogo de los escritos que pertenecen a una
materia determinada.
72

 Como compilación de obras la bibliografía es: ―el conjunto de registros que
contienen la descripción de forma y contenido, de cualquier tipo de
documentos y que se sistematizan a partir de los más diversos criterios,
según los propósitos de la compilación. Los contenidos de los documentos
registrados pueden representarse mediante códigos de clasificación,
encabezamientos de materia, palabras clave, descriptores, anotaciones o
resúmenes; pueden incluir consideraciones críticas y recomendaciones. En
sentido amplio, comprenden: listas bibliográficas de cualquier tipo,
repertorios bibliográficos, índices de publicaciones, sean manuscritos o
impresos, estén contenidos en microcopias, en portadores electrónicos o en
el ciberespacio. Reciben la denominación de bases de datos bibliográficas
por la influencia del lenguaje computacional. Si se considera que los
catálogos de libreros, coleccionistas o bibliotecas pertenecen a la
bibliografía en lo que respecta a su redacción y utilidad práctica, como lo
reconoce Maclés, dichos catálogos, así como los de archivo, se incluyen en
este concepto‖.
73

 Originariamente, de acuerdo con su etimología: biblio, libro; grapho,
escribir, la palabra bibliografía designaba el acto de escribir con la mano los
volúmenes (…).
74


71
Blázquez O., Manuel. El instituto internacional de bibliografía. [On line] En: ________ Historia de la ciencia de la documentación.
(Consultado el 14 de marzo de 2011). Disponible en:http://ccdoc-
histccdocumentacion.blogspot.com/search/label/06.%20Instituto%20Internacional%20de%20Bibliograf%C3%ADa
72
Bibliografía. [On line] En: Definición. de. (Consultado el 14 de marzo de 2011). Disponible en:http://definicion.de/bibliografia/
73
Setién Quesada, Emilio. Consideraciones sobre la bibliología desde la perspectiva de la teoría bibliológico-informativa. [On line] En:
Acimed Vol. 15 No 2 (feb., 2007). (Consultado el 14 de marzo de 2011). Disponible en:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol15_02_07/aci07207.htm
74
Bounocore, Domingo. Diccionario de bibliotecología. : Bibliografía. Argentina: Editorial Castellvi S.A, 1963. pp. 29 - 31.
49

 La bibliografía se representa por un inventario propio de los documentos
que le permite señalar las lecturas necesarias. Estudios recientes nos
permiten ver que la bibliotecología no es solamente una técnica de
orientación para encontrar documentos; por el contrario, esta se encarga de
clasificar y de generar análisis que le permiten ayudar a descubrimientos
intelectuales, siendo lo anterior uno de los muchos aspectos que
caracterizan esta disciplina
75
.

Análisis de los conceptos anteriores.

La bibliografía es una disciplina que se encarga de la organización y la
compilación según la materia y los temas de los cuales trate el documento, su
importancia es la organización de los fondos existentes en una biblioteca. La
sistematización de la información y de aquello con lo que cuenta, por medio de
análisis que permiten que las búsquedas de los usuarios sean más eficaces y se
desarrollen según las necesidades del mismo, esto ha de ser una estrategia
efectiva para que se consulten los documentos.
TIPOS DE BIBLIOGRAFIA

Bibliografía Universal:

Repertorio que recoge todas las obras publicadas por diversos países, sin
limitaciones en cuanto a materia, periodo cronológico, país, autor, lengua...
pudiendo ser general o especializado. Su origen reside en el Repertorio
Bibliográfico Universal de Paul Otlet y Henri La Fontaine. Un conjunto de
bibliografías nacionales, puede considerarse una Bibliografía Universal.
76


75
Louise Malcles. Nòelle, Op. cit p 12.
76
Blázquez O., Manuel. Orígenes de la documentación: Bibliografía. [On line] En: ________ Historia de la ciencia de la documentación.
(Consultado el 17 de marzo de 2011). Disponible en:http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com/2008/02/05-los-orgenes-de-la-
documentacin-la.html
50


Esta se encuentra conformada por todos los documentos existentes en el mundo,
siendo este el repertorio de todos lo países del mundo, a su vez es el conjunto de
las bibliografías nacionales que son los documentos que expide cada país, esta se
organiza con los métodos bibliográficos y uno de sus objetivos es la difusión de la
cultura y pensamientos mundiales que se desarrollan.

Bibliografía Nacional:

Es el repertorio bibliográfico en el que se recoge la producción tipográfica de un
país, que suele estar escrita en su correspondiente lengua oficial. Puede abarcar
los escritos sobre un país, lo escrito por los naturales del país o lo escrito en
cualquier lugar en su lengua oficial. Algunos Ejemplos: Bibliotheca Hispana Nova,
Bibliotheca Hispana Vetus.
77

Son los documentos de cada nación, esta compila los documentos que se
desarrollan en un territorio cultural y social definido, además de ser de un mismo
idioma, estos documento se pueden encontrar en los archivos generales y se
llevan a un análisis que los define en materia, después de eso se publican en las
bibliografías universales, las cuales difunden la producción de textos del territorio
nacional en cuestión.

Bibliografía Especializada:

Es una actividad que se ocupa de conocer, describir y registrar documentos de
una disciplina o interdisciplina, para satisfacer necesidades de información de
grupos reales o potenciales de usuarios, sobre determinado tema, o que se dirige
a una población particular de usuarios con determinada función.
78


77
Idem.
78
Perez Giffoni, Maria Cristina; Castro, Julio F. Unidad 1: Bibliografía Especializada. [On line]. (Consultado el 17 de marzo de 2011).
Disponible en:http://www.eubca.edu.uy/materiales/bibliografia_ii_pay/modulo_01.pdf
51


Como su nombre lo indica, esta se encarga de fijarse en una disciplina para
satisfacer las necesidades de un grupo de investigación específico, esta
conformada por diferentes ramas del conocimiento lo que permite que el usuario al
consultar las fuentes o la información, busque por el tema y términos, este tipo de
análisis es lo que la define como una disciplina que aporta al desarrollo
investigativo de las ciencias, puesto que facilita el acceso al conocimiento para
crear conocimiento.

Divisiones de la Bibliografía Especializada:


APORTES DE PAUL OTLET


Paul Otlet aportó en dos ramas específicas en el siglo XIX con su tratado de la
documentación, donde argumenta el por qué y el cómo el libro pasa a ser un
documento que le da a la bibliografía el sentido analítico y humano que se
conocen hoy en día.
52

1. Organización de los documentos: Otlet después de la segunda
guerra mundial y con la innovación de los equipos magnéticos,
generando el término codificación, fue importante la cooperación
entre países para lograr una divulgación del conocimiento universal.
Esto se consolidó con la fundación del Instituto Internacional de
Bibliografía en el año 1895, donde se comenzó a desarrollar la
explosión de documentos científicos que se denominaron como una
documentación científica universal
79
.

2. En la parte social: tres años después de la inauguración del instituto,
Paul Otlet redacta su tratado de comunicación, el cual toca temas
como la humanidad y el conocimiento del libro y documento, esto
surge después de la Segunda Guerra Mundial; Otlet ve la necesidad
de la organización de la información por medio de la cooperación
internacional y sus principales objetivos fueron la información y la
enseñanza
80
.

3. Las nuevas tecnologías: Se caracterizaron en una visión en la cual el
usuario recibía información de una manera rápida y universal, aporto
los conceptos de híper-información que hoy en día se interpretan
como metadatos (datos sobre datos)
81
.

La bibliografía además de la organización de la información permite realizar
análisis que la vinculan a un tema específico, permitiendo así que las búsquedas
sean eficaces y rápidas para suplir las necesidades del usuario. La tecnología ha
permitido la sistematización de los documentos en un ordenador, esto significa
rapidez par la búsqueda, ahora se utilizan los hipervínculos que son denominados

79
García Lelis, Hilda y Cárdenas Mireles, Celia. Aportaciones de Paul Otlet a la Bibliotecología actual. [On line] En: Liber: Revista de
Bibliotecología Vol. 4 No 3 (jul,. – sep,. 2002). p. 22-26 (Consultado el 03 de Abril de 2011). Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/41640708/Paul-Otlet
80
Idem.
81
Idem.
53

como datos sobre datos, es decir son en laces que se encuentran en un
documento y llevan a otro con unas características similares, como por ejemplo
materia; la bibliografía en los análisis permite que estos enlaces sean fuentes
analizadas y por tanto concuerdan con el tema o materia principal
82
.




82
Idem.
54

CONCLUSIONES

1. La Bibliografía es una disciplina que por medio del análisis, permite la
recuperación de los documentos según la necesidad de información que
tenga el usuario.
2. La Bibliografía se divide en tres, Universal, Nacional y Especializada, cada
una tiene una función, para cada usuario y para cada tipo de texto en
materia, lugar de expedición y otros factores que los clasifican en las
mismas.
3. La visión de nuevas tecnologías de Paul Otlet permitió que se desarrollaran
avances en la forma de investigación, una de ellas fue la sistematización de
la información y el análisis bibliográfico para el avance del metadato.

55

BIBLIOTECOLOGÍA

CONTEXTO QUE PERMITIÓ QUE LA PRÁCTICA BIBLIOTECARIA SE
CONVIRTIERA EN DISCIPLINA Y PROFESIÓN A PARTIR DEL FINAL
DEL SIGLO XIX.


La Bibliotecología se encuentra dividida en tres etapas de la historia, en estas
etapas se hace una relación entre biblioteca, teoría biblioteconómica y
bibliotecario, esto según el entorno en el que se desarrolle. Siendo la
consideración de la biblioteconomía una relación entre arte u oficio, técnica o
ciencia, se dividen en las siguientes fechas: 1. Época pre científica de la
biblioteconomía que llega hasta el siglo XV; 2. Época proto científica en los siglos
XVI – XVIII y 3. Época científica que parte del siglo XIX hasta nuestros días.
Época pre científica

En la antigua Mesopotamia se encuentras los indicios de la biblioteconomía con
les textos cuneiformes o de tablillas de arcilla, estos se encontraban almacenados
en la Biblioteca del Palacio Real organizados sistemáticamente, permitiendo que
se diera una relación entre el que conoce, el que enseña y el que dirige.

La antigua Grecia con el objetivo de transmitir su cultura originada en las
academias, hizo posible la recopilación de todos los escritos. En el siglo III llega el
filósofo Calimaco, el cual estando a cargo de la biblioteca Alejandría creo su obra
―Pinakes‖ donde se daba una organización de las colecciones según materias,
titulo de la obra y autor. Por otro lado Roma necesitaba de la creación de
bibliotecas para almacenar los documentos que recolectaban en sus conquistas,
56

por tanto Vitrovio en su obra ―De Architectura‖ dedico un capitulo a la construcción
de bibliotecas en la ciudades de Roma
83
.

En la Edad Media es el espíritu protector el que hace que las bibliotecas se
conviertan en un lugar de conservación y el catálogo en un inventario de las obras.
Las reglas monásticas regulaban las transcripciones y fotocopias de los
documentos. Por ejemplo Magno Aurelio Casiodoro, fundador del monasterio
Vivarium en el 550 d, C., en su obra ―Instituciones divancirum et secularum
litterarum‖ crea un tratado en el que realiza las especificaciones de los
documentos que una biblioteca monástica debería tener
84
.

En el siglo XIV Richard de Bury, fundador de la biblioteca de Oxford, crea su obra
―Philobiblon‖ dedicada a los cuidados y prestamos del libro en la universidad.
Generando así en las universidades, profesores y estudiantes, organización de
espacios comunes y de consulta para los documentos, estos aspectos definieron y
dieron origen a las bibliotecas universitarias.

La multiplicación de los libros científicos llevo a un aumento en el número de
lectores, encontrando en este fenómeno la verdadera causa del desarrollo de la
bibliografía, ya que en esta misma forma habían crecido las necesidades de la
información. Permitiendo una revolución en la critica social por la ilustración que
generó la multiplicación de los libros puesto que estos ya eran más factibles para
el investigador.

La tradición Bibliófila se desarrollo en la época de humanismo donde los grandes
literarios eran asesorados por expertos bibliófos, los cuales eran caracterizados
por ser ordenados y doctos; su labor era ordenar y crear un inventario de los libros
para la facilidad de su préstamo.

83
Pérez Pulido, Margarita y Herrera Morillas, José Luis. Biblioteconomía como disciplina. En: ________. Teoría y nuevos escenarios de
la Biblioteconomía. 2ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2006. pp. 15-68.
84
Idem.
57

Época proto científica en los siglos XVI – XVIII

Estos siglos fueron periodos de gran intensidad creativa, pues el interés por los
libros se encontraba en desarrollo. Con la llegada de la ciencia moderna se
modifican los modelos de comunicarse y circular el conocimiento, en Europa se le
denominó a esta revolución como la Ilustración y el Enciclopedismo. Enfrentando
como primer problema la recuperación de información que permita el avance
científico, creando la necesidad de un instrumento que permitiera un contacto
entre comunidad científica y el hombre según su investigación; esta necesidad se
suplió con la llegada de las primeras bibliografías.
85


Finalizando el siglo XVIII comienza la segunda etapa de la bibliotecología, esta es
en la que la ciencia moderna aporta el método experimental y comienza la era de
producción, esta explosión de información es solucionada con la llegada de las
revistas científicas, las cuales suplieron las necesidades de información ya que
desde su aparición contienen investigaciones avaladas por científicos que a su vez
citan las fuentes primarias del documento que ayudaron a la investigación; a este
tipo de artículos que contienen más fuentes de consulta se les llama documentos
secundarios, pues ayudan al usuario a encontrar las fuentes primarias que el
científico consultó para llegar a la conclusión que argumenta en el artículo.

Desde el fin de la Edad Media hasta finales del siglo XVIII se llama ―literatura
nacional‖ a todo aquello que se escribe o se publica en las lenguas nacionales sin
importar el tema que trate. A su vez, en el siglo XVII las bases de la bibliografía se
dividieron según Gabriel Naude en su obra ―Advis pour dresser une biblotheque‖
donde hace formalizaciones entre colecciones, organización y el control de los
libros
86
.

85
Moreiro, José Antonio. En torno al concepto de Bibliotecología. En: ________. Introducción al estudio de la información y la
documentación. Medellín: Editorial Universidad de Antioquia, 1998. pp. 63-77.

86
Pérez Pulido, Margarita y Herrera Morillas, José Luis. Op. cit.
58

Para controlar el aumento de la producción científica se multiplicaron las
bibliografías, comenzó el desarrollo de las bibliotecas especializadas, mientras se
reducía el campo de acción de la bibliografía por la búsqueda de preservar el
saber humano total, pero surgió el problema entre espacio y tiempo, sumado a las
descripciones de los contenidos que ya no eran satisfactorias por la constante
subjetividad del analista.

Durante el siglo XVIII se tendió a establecer la bibliotecología como disciplina
autónoma, ―la ciencia del libro‖, término comprendido por Robinson ―Todo cambio
de la ciencia de los libros como entidades físicas, su historia, su descripción y
registro en lista‖ que a su vez hace unas especificaciones de la bibliografía como
que se desempeña en tres ámbitos:

 Bibliografía analítica: análisis de la escritura del libro y su descripción.
 Bibliografía histórica: métodos de producción de un libro.
 Bibliografía sistemática: aquella que prepara listas de libros.

Lo fundamental en esta época era la elaboración de repertorios sistemáticos,
también se dividió las publicaciones periódicas en dos según Kronich: primarias u
originales y secundarias o derivadas. Por otro lado J. Ch. Koch publica
―Schediasna de ordinada biblioteca…‖ en las que las bibliotecas realizan dos
tareas: unas de orden, referenciadas a la selección y colocación de libros, y otras
a la indización y catalogación de libros
87
.


87
Idem.
59




Época científica, siglo XIX hasta la actualidad.

La bibliotecología en este siglo se define como una ciencia que se ocupa de la
organización de una colección de objetos gráficos para su conservación y difusión
a la sociedad.

Desde el punto de vista histórico, la Revolución Francesa cambio la mentalidad en
el ámbito cultural por ende el de las bibliotecas, siendo la educación una prioridad
y derecho, creando el concepto de ―lectura asociativa‖, considerado este término
el precedente de la biblioteca pública.

A lo largo del siglo XIX va incrementando el interés de los bibliotecarios por
adoptar técnicas que comunes para la recuperación de la información para el
público, así nacen los grandes sistemas de clasificación (Dewey, Bliss, la CDU y la
colonada de Rangahathan) junto a las primeras reglas de catalogación (Panizzi,
Cutter, Anglo – American Cataloguing Rules, AACR y las ISBD).
88


Nacen a su vez las primeras escuelas para bibliotecarios en 1877 con el Columbia
School of Library Economy. Los estudios en sus indicios fueron vinculados a las
instituciones privadas, hasta convertirse en una disciplina universitaria.
89


La bibliotecología actualmente evoluciona históricamente hacia la
interdisciplinariedad como ciencia, la biblioteca como un sistema de comunicación
social y de información, y el bibliotecario como un mediador entre información y

88
Idem.
89
Idem.
60

sociedad. Finalmente la implicación de la información en una nueva cultura de
alfabetización también llamada Sociedad de la Información.
90


ANÁLISIS COMPARATIVO DE LOS DEBATES Y DEFINICIONES SOBRE
BIBLIOTECOLOGÍA Y BIBLIOTECONOMÍA

Definiciones Bibliotecología:

NATIS

―Es una actividad dirigida a la aplicación de las técnicas de recolección,
organización, y difusión de la información registrado en diferentes tipos de
soportes materiales. Realiza el tratamiento de los materiales producidos en
diferentes medios cuyo contenido está relacionado con la necesidad de proveer a
los usuarios informaciones necesarias sobre el universo del conocimiento o parte
de él‖. National Information Systems-

Buonocuore

―El conjunto sistemático de conocimientos relativos al libro y a la biblioteca‖
91


Rendón Rojas Ma


90
Jaramillo Henao, Hernando. Principios y fundamentos de la bibliotecología. En: ________ Introducción a la bibliotecología .2 ed.
Medellín, Escuela Iberoamericana de Bibliotecología, 1971. pp. 5.
91
Moreiro, José A. En torno al concepto de bibliotecología. ______. En: Introducción al estudio de la información y la documentación. P.
136. (Consultado: 6 de Abril de 2011). Disponible en:
http://bell.javeriana.edu.co/dscgi/ds.py/Get/File26099/CAPITULO_LIBRO__CIENCIA_DE_LA_INFORMACION.pdf
61

―Se ocupa de estudiar cómo ciertos documentos, por medio de una institución de
información puede poner en contacto a los lectores con el mundo de la
información‖
92
.


Antonio Correa

―La Bibliotecología es una actividad dirigida a la aplicación de las técnicas de
recolección, organización y difusión de la información registrada en diferentes
tipos de soportes materiales. Comprende las bibliotecas, los centros de
documentación, servicios y sistemas de información. Realiza el tratamiento de
materiales producidos por diferentes medios, cuyo contenido está relacionado con
la necesidad de proveer a los usuarios información necesaria sobre el universo de
conocimiento o parte de él.‖
93


Definiciones Biblioteconomía:

Carrión Gútiez:

―la realidad sobre todo histórica y social… han hecho nacer una nueva rama del
árbol de la ciencia: la ciencia de lo que tienen en común todas las bibliotecas. No
hay inconveniente alguno en que, conservando un viejo y prestigioso nombre, la
llamaremos Biblioteconomía‖
94



92
Del Castillo Guevara,

Jorge y Leal Labrada, Osvaldo. Contribuciones cortas Bibliotecología: ¿ciencia o técnica? hacia un nuevo debate.
[Online]. En: Acimed Vol. 15. No. 3 (mar., 2006) (Consultado: 6 de Abril de 2011). Disponible en:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_2_06/aci07206.htm
93
CORREA DA COSTA, Antonio Felipe. Ciencia de la Información: el pasado y la actualidad. Em: Ciência da Informação Vol. 19 No. 2 (jul.-
dez., 1990); p.10. (Consultado el 08 de Mayo de 2011) Disponible en:http://bell.javeriana.edu.co/dscgi/ds.py/Get/File-
26107/la_ciencia_de_la_informacion_COSTA.pdf
94
Perez Pulido, Margarita y Herrera Morillas, José Luis. Biblioteconomía como disciplina. En: ________. Teoría y nuevos escenarios de
la Biblioteconomía. 2ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2006. p. 22.
62

Molina Campos:

―la biblioteconomía actual se ha convertido en una ciencia interdisciplinaria… la
teoría de la comunicación, la información, la informática, la epistemología social, la
matemática, la lingüística, la teoría de los sistemas; y para su justificación
teleológica (el uso), con las ciencias del comportamiento, la psicología, la
sociología, la demografía, la política‖.
95


Scherettinger:

―Este define la Biblioteconomía como una disciplina científico-técnica que incluye
el conjunto de conocimientos y habilidades necesarias para la gestión de la
biblioteca, y la divide en una parte relativa al estudio de la institución, sus fines y
objetivos, y otra sobre la ordenación, disposición y clasificación de los libros y
catálogos‖
96
.

B. Calenge,

- Una Biblioteconomía pura, centrada en la modelización de las situaciones y
procesos relativos a la actividad bibliotecaria, en los métodos generales de gestión
de colecciones y servicios, realizados con el fin de resolver y prevenir las
dificultades sociales desapropiación del saber.
Buonocore:

―Algunos autores —Fumagalli, por ejemplo, en su Vocabolario bibliográfico—
registra (sic) la palabra bibliotecología como sinónima de biblioteconomía,
equivalencia que nosotros no aceptamos, pues existe entre ambas una relación de

95
Idem.
96
Gómez Hernández, J. A. Gestión de bibliotecas Murcia: DM, 2002. [On line]. (Consultado el 07 de mayo de 2011).disponible en:
http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibgen/intranet/01conceptoa.PDF
63

género a especie: la primera es el todo, la segunda simplemente una parte o una
rama‖
97


Análisis de los conceptos:

Los conceptos son confundidos entre sinónimos ya que se desarrollaron en la
mima época, pero la Bibliotecología fue aquella que impulsó el término de la
Biblioteconomía en la recolección de textos y las estadísticas en las que éstos se
consultaban, creando e implantándose así como una ciencia en los medios de
comunicación, a groso modo nos podemos dar cuenta de las siguientes
características.

 Bibliotecología es un término aplicado para América mientras que
Biblioteconomía es caracterizado en Europa, especialmente en España.

 La bibliotecología se preocupa por la difusión de la información para el
desarrollo de la educación y del ser por medio de las consultas de los
documentos, mientras que la Bibliografía es aquella que se encarga de las
estadísticas, conteos y estudios que estén en el ámbito del libro, esto por la
búsqueda del desarrollo sistemático y productivo de la información.
Al ser una ciencia que se relaciona con otras ciencias debido al aporte de
las que por investigaciones se les da a otras aéreas del conocimiento, los
términos son transformados paulatinamente como Ciencia de la
Información, aquella en la que ya tiene un enfoque social con el desarrollo
humano con el fin de realizar mayores avances científicos. Esta ciencia de
comunicación a la vez busca alfabetizar a los usuarios, para complementar
así el proyecto de la Bibliotecología y Biblioteconomía llamado Sociedad de
la Información.

97
Moreiro, José A.Op. cit.
64

Se concluye que son términos que se dividen entre técnicas y aplicación. Donde
se toma como prioridad el análisis optimo de los documentos y a su vez las
suficientes capacidades de libros para aquellos usuarios que necesitan suplir sus
necesidades de la información.
PROCESOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA
BIBLIOTECA

La Bibliotecología y la ciencia de la documentación en sus medios de organización
y análisis documental logran dar control a la explosión de información que se da
hoy en día, por ejemplo uno de los métodos de análisis para la información en el
tipo de materia que trata, pero a su vez el tipo de usuario que la puede consultar
98
.

―Es un trabajo mediante el cual por un proceso intelectual extraemos unas
nociones del documento para representarlo y facilitar el acceso a los originales.
Analizar, por tanto, es derivar de un documento el conjunto de palabras y símbolos
que le sirvan de representación.‖
99


―Tipo de usuarios y necesidades de información más o menos especializadas,
tipos de servicios que se ofrecen; Bibliotecas generales, empresas, Centros de
Documentación, etc; documentos a analizar: Libros, artículos de revistas, literatura
gris, prensa, legislación; bases de datos y sistemas de recuperación utilizados y
sus posibilidades, finalidad técnica del análisis: catalogación o recuperación
especializada.‖

Los fondos son aquellos estudios que realiza la biblioteca para suplir las
necesidades de los usuarios, por medio de las consultas, intereses de la nueva

98
Orera Orera, Luisa. Manual de biblioteconomía. [Online]. (Consultado: 8 de Abril de 2011). Disponible
en: http://www.slideshare.net/Sarascr/manual-de-biblioteconoma
99
Rubio Liniers, María Cruz. El análisis documental: indización y resumen en bases de datos especializadas: I. EL ANÁLISIS
DOCUMENTAL. DEFINICIÓN Y CONCEPTO. [Online]. (Consultado: 8 de Abril de 2011). Disponible
en: http://bell.javeriana.edu.co/dscgi/ds.py/Get/File-25929/analisis_documental.pdf
65

sociedad y demás que le den una guía a la biblioteca para poder tener adquisición
de nuevos documentos; las principales características para estos fondos son:

Conservación y orden de los fondos, este comprende varias fases como son:

 Registro de los documentos, donde se hace un inventario de quello con
lo que cuenta la biblioteca para la consulta de información.
 Catalogación y clasificación, en esta función la biblioteca se encarga de
clasificar los documentos según los temas y organizarlos de tal manera
que la recuperación de la información se rápida y productiva.
 Preservación y conservación, para la biblioteca es importante la
conservación de los documentos, esta función se aplica en alguna
colección que se encuentre en deterioro. Y asemejarlo lo más posible a
su estado original.

Difundir el contenido de los fondos:

 Donde la biblioteca se encarga de formar a los usuarios en la búsqueda
de la información aplicando el concepto de Sociedad de la información
que se explico anteriormente.

―Tipo de usuarios y necesidades de información más o menos especializadas,
tipos de servicios que se ofrecen; Bibliotecas generales, empresas, Centros de
Documentación, etc; documentos a analizar: Libros, artículos de revistas, literatura
gris, prensa, legislación; bases de datos y sistemas de recuperación utilizados y
sus posibilidades, finalidad técnica del análisis: catalogación o recuperación
especializada.‖
100



100
Idem.
66

CONCLUSIONES

1. La bibliotecología con el paso del tiempo se forzó a cambiar puesto que su
aporte en la organización de las investigaciones y pensamientos
universales, dieron como principal resultado una explosión de información,
esta llevo a que sus análisis cambiaran y que se convirtieran en una ciencia
social por el estudio del hombre y los cambios de información a los que se
encuentra diariamente enfrentado.
2. Según los autores y el tiempo entre las definiciones, la bibliotecología y la
biblioteconomía se hacen confundir entre sinónimos sin ver la
profundización entre contextos de territorio y de análisis con técnica de los
documentos para su difusión.
3. Los libros por ser el punto de desarrollo para la evolución del conocimiento
y a su vez de almacenamiento, las bibliotecas junto con sus ciencias de
análisis y preservación, logran tener a tiempo y en optimo estado los
documentos de consulta, haciendo unos pasos para la recolección de
documentos en los fondos, pero lo más importante que los usuarios sepan
que están disponibles.








67

DOCUMENTACIÓN

CONTEXTO CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO Y CULTURAL PARA EL
SURGIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN.

Entre los siglos XVIII y XIX se dio la explosión demográfica de publicaciones, por
tanto hace que sea complicada la organización de estos documentos, pero la
bibliografía nace como la ciencia de los repertorios o ciencia de los libros donde se
le daba un orden a los artículos científicos y demás, dividiéndolos en literario,
social, cultural, etc. En el siglo XIX la bibliografía se internacionalizo por los
artículos científicos ya que logra que su organización y su recolección organizada
sea un aporte en servicio al desarrollo de la época. Al final la bibliografía ha sido
definida como el soporte del libro y sus derivados para la conservación y deposito
en bienes culturales que facilitan la recuperación de la información por medio de
los inventarios, catálogos, listas y repertorios que permiten la descripción formal
de los libros.

En el siglo XVI para la historia de la bibliografía hispana y los inicios de la
documentación nace Hernando Colón, un recolector de libros incunables que se
encuentran compilados en su obra ―Obras y libros de Hernando Colón‖ siendo esta
una descripción documental del trabajo ―epítomes‖, pero es clasificado como
documental por los soportes a los que hace referencia y los detalles que él realiza
de los documentos que llamaba ―documentos especiales‖
101
.

La documentación empieza a desprenderse de la bibliografía con el nacimiento de
los centros especializados, donde ya se ve un análisis de la información de una
determinada área del conocimiento, pero sin olvidar que Otlet utilizo la bibliografía

101
Sagredo Fernández, Juan Antonio. De la bibliografía a la documentografía. [Online] En: Universidad Complutense Madrid.
(Consultado: 20 de abril de 2011). Disponible en: http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN9393110177A.PDF
68

como guía para su trabajo ya que poseía organización y permitía que el tuviese
una orientación en su trabajo del siglo XIX.

Después de la revolución soviética la bibliografía pasa a ser tecnológica ya que se
necesitaban registros documentales al día, para que los documentos fuesen de
utilidad social para los lectores, con el paso del tiempo y la sistematización de
estos ―listados de libros‖, la bibliografía fue insuficiente para la organización de los
documentos. Surgiendo así la necesidad de centros de especialización
documental ya que fueron una de las principales necesidades de la época de la
explosión demográfica de información. Cediéndole paulatinamente a la
documentación el poder en la sistematización de los documentos y en los medios
por los cuales se pueden materializar para ser de fácil acceso, permitiendo que las
ciencias avanzaran y que la información fuera más eficaz para las investigaciones
que a diario surgían con las necesidades de los nuevos usuarios, siendo esta una
gran herramienta para que la bibliografía estuviese en su esplendor a finales de
este siglo
102
.

Los inventos como: el fonograma con el disco, el cine con las películas, la radio
con la banda magnética y la televisión, fueron soportes innovadoras para la
nuevas representación de la información como dijo Otlet en su tratado,
permitiendo un avance en la transmisión de los textos, la palabra e imagen.
Siendo los anteriores medios avances en el acercamiento multimedial, creando la
documentación como una ciencia o rama de todos los conocimientos
103
.

La evolución de una ciencia consiste en la observación y cambios que el ser
humano genera en su entorno. La documentación ha permitido que el
conocimiento científico cambie las tecnologías y de paso estas ayuden a la

102
Amat Noguera, Nuria. Documentación científica y nuevas tecnologías de las ciencias de la información. 2 ed. Madrid: Pirámide,
1989. pp 19-23
103
Idem.
69

difusión de la información, los cambios culturales se dan por el cambio de las
necesidades que el usuario a diario genera para su evolución intelectual.

Por ejemplo Coblans hace ver a la documentación como una ciencia agresiva
puesto que siempre quiere estar a la vanguardia de la nueva información y por
supuesto ayudar a que se genere más en pro de mayores facilidades para adquirir
fuentes y descripciones de los documentos, supliendo las necesidades de los
usuarios satisfactoriamente
104
.

―Esta nueva faceta o disciplina, podrá desarrollar un cuerpo de doctrina, que haga
tan útiles al presente y en el futuro los documentos de cualquier modalidad, como
lo fueron en su día, y todavía lo son, los convencionales; que, desde luego,
seguimos y seguiremos utilizando en cantidades nada despreciables. Modelos,
que podrán seguir siendo inclusive patrimonio acreditado y exclusivo de la
Bibliografía.‖
105

DEFINICIÓN DE DOCUMENTACIÓN: ANALISIS COMPARATIVO

El documento para Otlet es muy próximo al libro, tanto que sus términos se unen
al tener un principal objetivo, como lo es la generación de conocimiento por medio
de la consulta de más conocimiento.

“Proceso que permite reunir, clasificar y difundir documentos de toda índole
relativos a cualquier sector del conocimiento.”
106



104
Blázquez O., Manuel. La Perspectiva Preinformativa Documental. [On line] En: ________ Historia de la ciencia de la documentación.
(Consultado el 21 de Abril de 2011). Disponible en: http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com/2008/03/13-la-perspectiva-
preinformativa.html
105
Sagredo Fernández, Juan Antonio. De la bibliografía a la documentografía. [Online] En: Universidad Complutense Madrid.
(Consultado: 20 de abril de 2011). Disponible en: http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN9393110177A.PDF
106
González, Tomas. Historia de la documentación. [On line]. En: NUMISMATICA, FOTOGRAFIA, LITERATURA, HISTORIA, VIAJES,
DOCUMENTACIÓN. (Consultado el 21 de Abril de 2011). Disponible en: http://blogspotsamot.blogspot.com/2008/05/historia-de-la-
documentacin.html
70



Paul Otlet


Disponible en: http://www.deakialli.com/2008/02/26/la-web-semantica-y-
paul-otlet/


Suzanne Briet (madame Documentation):

Esta investigadora Francesa desde el año de 1938 realizó una compilación de
historia, técnica y organismos que se relacionados con la información
107
. Su
principal obra se llama: ―Qu'est-ce que la documentation?‖.
Suzanne Briet

Disponible en: http://www.tec-search.net/es/displaygroup/0/Suzanne_Briet

107
Blázquez Ochando, Manuel. Perspectiva Preinformativa documental. [Online] En: Historia de la ciencia de la documentación.
(Consultado: 20 de abril de 2011). Disponible en: http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com/search/label/03.-
%20%C2%BFQu%C3%A9%20es%20Documentaci%C3%B3n%3F
71

Lo siguiente es la definición y los argumentos que ella da para la sustentación de
qué es la documentación:

Definición documento:

―Cualquier forma material de evidencia”

Definición documentación:

"Todo indicio concreto o simbólico, conservado o registrado con el fin de
representar, reconstruir o probar un fenómeno físico o intelectual
108
."

Sustentación y argumentos para su definición:

 La documentación es el análisis del cambio cultural, puesto que registra el
progreso del saber humano.
 Ciencia auxiliar de otras ciencias, haciendo que los investigadores suplan
sus necesidades de información con las investigaciones de otros
pensadores.
 "La Documentación es a la cultura lo que la máquina es a la industria"

Mortimer Taube:

Norteamericano que por medio de artículos como ―Bibliotecas especializadas y los
centros de documentación‖ apoya autores como BRIET en sus definiciones:
 "... todo el complejo de actividades necesarias para la comunicación de
informaciones especializadas, incluyendo la preparación, la recolección, el

108
Blázquez O., Manuel. op. cit.
72

análisis, la organización y la distribución de los registros gráficos del
conocimiento humano".
 "... una amalgama de biblioteconomía y edición con la responsabilidad
añadida de preparar los materiales para ser publicados, seleccionada,
organizada, servida y diseminada".
 "documentación es una unidad, pues el propósito común de comunicación
penetra todo el complejo de actividades, cada una de las cuales cumple su
contribución a ese propósito y es dependiente funcionalmente de otras
actividades del complejo"
109


Edith Ditmas:

Es considerada una de las primeras teóricas de la documentación desde que
comienza a definirla en 1949. Es pionera del concepto “cadena documental, donde
esta significa el ciclo de tratamiento en los documentos” donde aplica el término de
proceso documental, explicando con esto las diferencias entre la biblioteconomía y
la documentación, donde la segunda es una ciencia de aplicación.

Su definición es:

 "Utilización activa del conocimiento documentado, por oposición a las
exclusivas labores de custodia"
110


Entre sus diferencias ella destaca que la Biblioteconomía es la custodia de los
libros y un análisis formal, mientras que la documentación es un análisis de un
documento en cualquier material.


109
Idem.
110
Idem.
73

Herbert Coblans:

Su definición:

 "Frente a las bibliotecas, la Documentación es provocadora y agresiva y en
consecuencia, diferente a su filosofía"
111


En lo anterior el autor quiere destacar la estática de la biblioteconomía, a
diferencia de la documentación que se afana y su entorno se mueve con las
necesidades del usuario y que satisface con información precisa.

 "La formación en Documentación general debe servir como introducción a
la documentación especial para bibliotecas, museos y archivos"
112


La afirmación anterior hace alusión a la formación de los nuevos profesionales que
por medio de los documentos suplirán las necesidades de un usuario.

Erich Pietsch:

Su vinculación con la documentación en la corriente alemana se dio por ser
facultativo de ciencias químicas, después realizo como aporte una obra titulada
―Técnicas modernas de documentación‖ en 1966, en esta, divide los términos de
documentación y documento que se pueden extraer de la siguiente manera.

Documentación:

 La Documentación Científica debe encargarse de facilitar la difusión de la
información a modo de instrumento de comunicación efectivo. Para ello

111
Idem
112
Idem.
74

debe utilizar las técnicas de resúmenes, reseñas y documentación
secundaria necesaria para evitar a su vez los problemas de duplicación de
la ciencia, dificultados por la publicación en multitud de lenguas y la multitud
de especialistas que trabajan paralelamente para lograr los mismos
objetivos.
113

 La Documentación tiene como principal objetivo su desarrollo en el mundo
de la información, que está afectado por las reglas de la comunicación
social, la producción y el consumo de información. En este sentido, la
Documentación debe interesarse por el control y la selección de la
información que fluye en el proceso de producción y consumo.
114

 La documentación debe resolver el problema de explosión demográfica de
las publicaciones mediante una serie de requisitos técnicos como la
determinación de un idioma para el tratamiento documental, la
representatividad del idioma para facilitar el acopio y recuperación de la
información y las capacidades de almacenamiento.
115

 A la Documentación se la debe vincular con la investigación científica, tanto
en cuanto es la que suministra la base teórica previa para el estado de la
cuestión de un área de conocimiento.
116


Documento:

 Pietsch entiende la necesidad de adoptar los nuevos medios técnicos y de
la incipiente teoría informática que denomina Cibernética, que sirva de
soporte y almacenamiento para grandes cantidades de información y
documentación.
117

 Documento es la forma que toma la experiencia y el conocimiento en una
determinada área de conocimiento, quedando plasmado y debidamente

113
Idem.
114
Idem.
115
Idem.
116
Idem.
117
Idem.
75

argumentado. Es por ello que represente una forma objetiva de las
actividades del ser humano.
118


En lo anterior también ayudo a la formación del triángulo donde se reconoce que
la documentación tiene como principales bases el conocimiento y la información.








Ralph Shaw:

Donde el se ve como mayor prioridad la satisfacción del usuario supliendo
su necesidad de información. Además, ya se hacen más claras las
diferencias entre bibliotecolonomía y documentación de la siguiente
manera:



118
Idem.
Documentación
Recuperación de la
información
Análisis de la Iformación
Síntesis
Difusión
Biblioteconomia
Identificación
Registro
Organización
Almacenamiento
Documentación
Investigación Información
76

Después de realizar lo anterior en su obra ―Documentation: complete cycle of
information service‖ publicada en 1957, se reconoce que el conocimiento ya hace
parte de la documentación y lo manifiesta en la siguiente frase que a su vez brinda
una definición de qué es documentación.

“identificación, registro, organización, almacenamiento, recuperación , la
conversión de formas útiles, la síntesis y la diseminación del contenido
intelectual de lo impreso y otros materiales registrados"
119


Definición de la FID:

“Documentación es reunir, clasificar y distribuir, los documentos de todos
los dominios de la actividad humana”.
120


Definición general de documentación.

El término viene primero del uso francés y luego inglés. Desde el uso por
Otlet, el término ha sido utilizado con diferentes definiciones, el alcance de
documentación estaba claramente marcado en la afirmación de este. “Todo
aquello sobre lo que se fija un conocimiento es documento, y
documentación es todo el proceso que hace útil todo documento para la
investigación intelectual”.
121


Análisis comparativo

Con el paso del tiempo y los desarrollos que se daban no sólo en las bibliotecas
sino en las necesidades de los usuarios, los teóricos se encargaron de definir o de

119
Idem.
120
González, Tomas. op. cit.
121
Idem.
77

lograr darle explicación a una ciencia que ayuda a suplir las necesidades de
información. A continuación los principales puntos en los que estos teóricos se
relacionan para crear lo que hoy en día es la Documentación.

1. Desde Otlet, la documentación tuvo grandes empatías con la
biblioteconomía, pero a su vez gran confusión a la hora de llegar a una
definición, es por eso que los teóricos y practicantes de la documentación
se encargaban de hacer grandes comparación para que se separaran
como ciencia, por eso en lo anterior podemos encontrar que los teóricos
están de acuerdo en que:

 La biblioteconomía resguarda libros y la documentación analiza los
contenidos. Esto es sustentado por Briet, Shaw y Ditmas, pero un
gran contraste para hallar una diferencia lo da Coblans cuando
nombra a la documentación como una ciencia agresiva a
comparación de la quietud de la biblioteconomía, con eso podemos
darnos cuenta que la documentación también se interesa por el
saber y como principal objetivo también tener la posibilidad de
generarlo, por medio de documentos efectivos para el usuario y sus
consultas.
 También podemos darnos cuenta que le dan un lugar importante al
usuario y a sus necesidades. Donde la mayor prioridad es suplir lo
que requiere la investigación por medio de un análisis previo y
organizado de los documentos que se brindan.
 Las corrientes hacen parte de estos autores puesto que se dan la
mano para definir la documentación como una ciencia que ayuda a
las demás por su práctica difusión de información y solución de
problemas.
78

La FID habla de una actividad humana que ya los autores de este punto llaman
conocimientos, cultura, contextos y demás que hace de la documentación sea una
ciencia puesto que se fija en la sociedad del hombre y su avance en paralelo.
ANALISIS DOCUMENTAL

El análisis documental se caracteriza por almacenar y memorizar la
información para que sea recuperada eficazmente, permitiendo así que el
usuario tenga las fuentes oportunamente.

Donde su organización tiene como base dos características:

 Entrada de documentos que consiste en la recuperación de la información
por medio de características formales del documento
122
.
 Salida de los documentos, donde después de una pregunta suministra la
información con las características de la entrada, permitiendo así que la
pregunta se solucione eficazmente
123
.

El lenguaje es importante para el análisis de la documentación ya que de
esto depende que la necesidad del usuario tenga una contextualización en
los documentos que se brindan, es decir, las características formales que
se le da a un libro o documento en la entrada, son aquellas que al realizar
la consulta asocian términos para dar una respuesta pertinente. Donde ya
vemos el análisis documental como un sistema intelectual y no mecánico
porque lo mecánico se realiza ya en la concordancia de términos
124
.

Qué es el análisis Documental

122
Amat, Nuria. El documentalista: un científico de científicos. En: Revista Española de Documentación
Científica, Vol. 14 No. 2 (1991); p. 79-185
123
Idem.
124
Idem.
79


1. Análisis formal.

Contiene dos características que normalmente son confundidas:

 La catalogación: esto implica un análisis de contenido puesto que el
catalogo genera un acercamiento entre documento y usuario. Siendo esta
la lista de documentos de una colección.

 Descripción documental: estas son las descripciones formales de un
documento, como: nombre del autor, fecha, año y demás que son
establecidos por la ISBD (International Standard Bibliographic Description)
que es un sistema mundial para esta función.

2. Análisis de contenido.

El análisis documental compila todas las actividades que se realizan en la
biblioteca como lo son:

 Catalogación: En este caso la catalogación analítica consiste en analizar
cada uno de los aspectos que tiene la obra con el fin de que sea conocido
por los lectores o el usuario. Es todo el capital bibliográfico que tiene una
biblioteca acerca de un tema determinado.
125


 Indización: Contiene la lista de materias, fechas, nombres y demás
hubicando la pagina en la que se encuentran, siendo así un medio de
referencia tabla de materias o sumario general (esto en los libros y
documentos). En la biblioteca es un sistema de catalogación donde se

125
Buonocore, Domingo. Catalogación Analítica. En: Diccionario de Bibliotecología. Santa Fe (Argentina):
Editorial Castellví S.A 1963. pp. 77.
80

conservan los autores y las materias organizados por orden cronológico
126
.
Que además contiene:

Lenguajes documentales que se dividen en:
 Categorías
 Uniterms
 Materias
 Descriptores
Creando así la referencia bibliográfica

 Clasificación: Tiene como objetivo es hacer que los investigadores
conozcan los conocimientos o documentos de una biblioteca, siendo
dividida en materias, autores y fechas.
127


 Resumen: El tecnicismo bibliográfico, siendo este la síntesis del contenido
redactado por una persona que no es el autor. En contraposición es el
resumen que escribe el autor donde señala la materia y sus
conclusiones.
128


Lo anterior permite mostrar el contenido de los documentos y así
relacionarlos con la pregunta que el usuario realiza para desarrollar una
investigación. Siendo el análisis un documento secundario que analiza el
primario.

126
Idem.
127
Idem.
128
Idem.
81


PERSPECTIVAS CONCEPTUALES DE LA DOCUMENTACIÓN

La evolución socio política que se dio en la Union Sovietica a finales de los 80´s
han incidido en las corrientes de la documentación y su conceptualización,
generando similitudes entre Informatik y Information Science. Donde ya se tenían
términos fijos para las diferentes áreas de la biblioteconomía:

 Biblioteconomía
 Teoría de la bibliografía
 Documentación como análisis de información y sistemas automáticos de
información

INFORMATIK es el avance tecnológico de la información, su clasificación y
recuperación de los documentos, tomando como punto de partida la

INFORMATION SCIENCE como área de conocimiento. También debemos
destacar que nuestra época esta también llamada como era digital ya que los
documentos se han convertido en hiperdocumentos que se entre lazan por medio
de hipervínculos que llevan a otros conceptos relacionados con el tema en
cuestión. Siendo la prueba de la practicidad que el análisis documental ha traído
en los medios electrónicos que se están utilizando a diario, todo con el fin de
brindarle al usuario un resultado de búsqueda satisfactorio y eficiente con respecto
a tiempo y espacio
129
.




129
MOREIRO, José Antonio. Propuestas conceptuales de la documentación: algunas consideraciones. En:
Revista Interamericana de Bibliotecología Vol.16 No.1 (ene.-jun., 1993); p. 15-34.

82

CONCLUSIONES


 La biblioteconomía y la documentación son difícil de separar ya que se
complementan por las actividades que realizan y su contexto con la
sociedad.

 La documentación tiene como gran objetivo suplir las necesidades del
usuario por la información, brindándole búsquedas especializadas y análisis
del documento que él puede seleccionar, siendo así documentos
secundarios óptimos para un buen desarrollo de la solución de las
preguntas del investigador.

 El análisis documental además de un orden ayuda a generar lenguajes
especializados para cada documento, sin olvida su organización en el
mismo, facilitando la recuperación de la información.

 La documentación es una ciencia que investiga las necesidades del hombre
por tanto está en constante cambio ya sea tecnológico, cultural y social.

 La evolución de los medios ha permitido que la información que se brinda
sea más eficaz con un análisis según las materias y materiales.

83


CIENCIA DE LA INFORMACIÓN

ORIGEN Y SURGIMIENTO A PARTIR DE LA DOCUMENTACIÓN

Se puede decir que la Ciencia de la Información se originó de la Informatología o
el Estudio de la Información.
130


La documentación presentaba particularidades que la hacían diferente de la
bibliografía y la bibliotecología, entre aquellas particularidades encontramos la
facilidad de la recuperación de la información por medio de índices con la ayuda
de las nuevas tecnologías.

Paul Otlet y Henri La Fontaine al definir el CBU (control bibliográfico universal),
deciden crear una biblioteca nacional que cumplía la función de reunir y divulgar
todas las ramas del pensamiento, así se adopto el sistema de clasificación único,
que dio origen al actual sistema de Clasificación decimal Universal (CDU)
131
.

El uso de las microcopias para almacenar la información, ha de ser el producto
cualitativo del manejo y descripción de los documentos. Al crear las máquinas
selectoras que permitían el análisis con tarjetas perforadas sobre equipos IBM, en
1935, Charles Babbage creó la primera computadora digital, que la llamaron ―la
máquina analítica” pero no pudo ser construida a pesar de tener los planos,
puesto que en esa época no se contaba con las herramientas para su elaboración.

130
Costa Correa, Antonio Felipe da. Ciencia de la Información: el pasado y la actualidad. [On line]. (Consultado el 19 de
mayo de 2011). Disponible en: http://bell/dscgi/ds.py/Get/File-26107/la_ciencia_de_la_informacion_COSTA.pdf
131
Idem.
84

Claude E Shannon, publico la definición del digito binario, mientras que en
Alemania Konrad Zuse desarrollo la primera computadora binaria.
132


Las actividades de American Documentation Institute y de Documentación, en la
Segunda Guerra Mundial (1939 – 1945). El resultado de la guerra fue el
incremento de la producción documental en el ámbito científico, lo que llevo a los
técnicos, ingenieros, químicos, físicos y biólogos dejaron sus laboratorios para
desarrollar técnicas e informaciones científicas en Servicios de Centros de
Documentación.
133


Bush en su obra As we may think de 1945 manifiesta una preocupación por el
desarrollo del hipertexto ya que este permitiría la organización de la gran masa de
conocimiento existente por la producción del hombre durante años, esto con el
principal objetivo de permitir que el usuario obtuviese su información en el
momento que el precisase.
134


Claude Shannon y Weaver en su ―teoría matemática de la comunicación”, lo cual
permitió que la gestión del conocimiento que era desarrollado intuitivamente
tuviese una lógica teórica. Shannon aun permite que los científicos, basados en
sus investigaciones, desarrollen sistemas de comunicación eficientes, rápidos y
seguros.
135


A partir de 1950 la separación entre Bibliotecología y Documentación era evidente.
Los Estados Unidos se inclinaron a la prestación de servicios de información. En
Europa, con la excepción de Inglaterra se sigue el modelo de la biblioteca

132
Pedroso Izquierdo, Evelyn. Breve historia del desarrollo de la Ciencia de la información. [On line]. (Consultado el 19
de mahyo de 2011). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_2_04/aci07204.htm
133
Costa Correa, Antonio Felipe. Op. Cit.
134
Pedroso Izquierdo, Evelyn. Op. cit.
135
Idem.
85

norteamericana. Los demás países siguieron con la tendencia antigua, esta con
servicios bibliotecarios sofisticados pero conservadores.
136


En el surgimiento de la ciencia según las circunstancias políticas Moreiro escribió:”
... El desarrollo masivo que conoció la información al servicio de la industria y la
investigación bélica y militar es, sin duda, el punto de partida de su reivindicación
como campo de investigación autónomo en los años de la postguerra mundial”.
137


Después de la guerra fría se adquirió un interés por la generar potencia en los
documentos que reflejaban los avances tecnológicos, estos permitieron el
desarrollo de estrategias militares y económicas de la Unión Soviética y de
Estados Unidos.
138


El uso de las computadoras en el análisis de la información documental y la
recuperación de los archivos, permitieron que con su análisis Moreiro manifestara:

“La situación cambió cuando los ordenadores empezaron a intervenir en los
procedimientos de transmisión y recepción de mensajes en los años 60. El
progreso que esto supuso situó al mundo de las comunicaciones entre la
cibernética y los modelos derivados del sistema nervioso humano. De la mano de
ingenieros de telecomunicaciones, se impuso entonces el sistema de
comunicación de datos basados en teorías matemáticas (...) Desde sus primeras
aplicaciones, los ordenadores atendieron a experimentos lingüísticos (...) La
progresión habida en sus productos ha originado elementos de gran provecho
para la gestión del contenido documental.”
139



136
Costa Correa, Antonio Felipe. Op. cit.
137
Pedroso Izquierdo, Evelyn. Op. cit.
138
Idem.
139
Idem.
86

Ted Nelson en los años 60 aplica el término de hipertexto, este consiste en
ramificar de un documento más información, permitiendo así que el usuario decide
interactuar con el documento, esto se da con la facilidad del manejo de las
computadoras.

La consulta de información relevante dio nacimiento a la Ciencia de la
Información, esta con la necesidad de utilizar nuevas herramientas para la fácil
recuperación de los documentos. Esta al ser de carácter multidisciplinario permitió
que interactuara con otras ciencias del ser humano como la lógica, lingüística,
economía y bibliotecología.
140


Lo que la define como ciencia es: la dependencia de la tecnología y el carácter
humano que es la información que se destina al usuario, satisfaciendo sus
necesidades.

La informática

Este es un término que se estableció en URSS para establecer esta ciencia,
siendo el documento ya insuficiente para la actividad científico – informativa, esta
vertiente de la ciencia de la información comenzó en los años 60´s, en el cual los
científicos ya tenían un enfoque social sin salir de los recursos de la era
informacional.
141


Los teóricos soviéticos, definían la información científica era aquella que se
caracterizaba en la práctica histórico social, esa que se caracterizaba en que la
información no era sólo teórica si no practica en el usuario. La informática
entonces se definió como una ciencia que se encargaba de recolectar, conservar y

140
Idem.
141
Idem.
87

difundir los pensamientos científicos de la época científica, la diferencia de la
concepción norteamericana era el análisis del material dialectico e histórico
142
.

La práctica de información en el URSS por sus falencias y cambios del orden
ideológico se hallo aislado, por tanto fueron desapareciendo con el tiempo.

La transición de la Documentación a la Ciencia de la información

Los siguientes son los principales factores que llevaron que la Documentación
optara por un cambio, Ciencia de la Información:

La recuperación de la información: desde la década de los 50’s. Esta tendencia se
potencio después de la Segunda Guerra Mundial, lo cual dio a entender la
necesidad de sistematizar la referencia para encontrar los archivos. ―con el tiempo
la Ciencia de la Información se desarrolló como algo más que Recuperación de la
Información se encuentran aún en su cetro”.
143


Se amplía la visión de Documentación en la Conferencia Internacional sobre la
Información Científica que se realizó el año 1958. En esta se discutieron aspectos
en los cuales se aplicarían la indización y traducción automatizada que permitía la
formación de profesionales en cada campo.
144


El desarrollo tecnológico, en la que se desarrollan las primeras bases de datos y
los sistemas de gestión y lo que se definió como la industria de la lengua. Con el
nacimiento de los hipertextos nace la no linealidad de la información.
145



142
Idem.
143
Cabrales Hernández, Guzmán y Linares Columbié Radames. Origen y formación de la Ciencia de la Información (1895
– 1962). [On line]. (Consultado el 20 de mayo de 2011). Disponible en: http://bell/dscgi/ds.py/Get/File-
26106/radames_ci.pdf
144
Idem
145
Idem.
88

Se define la Ciencia de la Información, donde se manifiesta que la ruptura entre
documentación y la Ciencia de la Información, frente al termino de información e
informática y los soportes en los que se podía consultar la información. La
renovación tecnológica, permitió mayor cooperación en la gestión de los
documentos.

Diferencias entre Ciencia de la información y la Informática.

Aunque tengan diferentes nombres, ambas se encargaban del mismo campo de
disciplina, sus diferencias eran por cuestiones geográficas y culturales, que a su
vez permitieron que nacieran en la época de la posguerra, finalizando la Segunda
Guerra Mundial.
146


Las dos validaron siendo la información científica y tecnología los principales
motores para el desarrollo de nueva información; siendo la estrategia y el valor de
las búsquedas su razón de ser.
La Ciencia de la Información tiene la perspectiva objetiva y cientificista. Siendo la
información cuantificable y los usuarios se identificaban con campos básicos como
la edad, sexo, etc.

Mientras que la Informática se caracterizaba por las circunstancias políticas y
sociales en las que se encontrara. Lo que llevo a las principales características:

 Tanto su dimensión teórica como práctica partieron, explícitamente, de una
definición política e ideológica diametralmente opuesta a la visión
anglosajona.
 La Informática no tuvo como antecedente la tradición documental.

146
Pedroso Izquierdo, Evelyn. Op.cit.
89

 Las estructuras que se conformaron para implementar la práctica
informacional se organizaron desde perspectivas distintas, acorde con sus
concepciones políticas e ideológicas (centralización).
 La base conceptual creada para la nueva disciplina tuvo como presupuesto
fundamental una filosofía diferente: el materialismo dialéctico e histórico.
 Las propuestas conceptuales, desde la nueva Informática, se caracterizaron
por su amplitud y profundidad.
 Se introdujeron nociones nuevas en el universo informacional, como su
percepción de la "información científica" y de la "actividad científico-
informativa".
 La Informática logró exponer una visión global del proceso informacional,
ausente en los autores anglosajones.
 El concepto de información tenía la peculiaridad de entenderse
explícitamente como información científica y técnica.
147

Siendo la Ciencia de la Información afectada por los siguientes cambios
globales:
 Las economías de los países altamente desarrollados se estructuraron
desde una nueva perspectiva teórica y práctica: la neoliberal, donde se
coloca al mercado en el centro de la actividad económica.
 Se desarrollaron nuevos modelos tecnológicos: microelectrónica y
telecomunicaciones con sus pertinentes tecnologías subordinadas.
 Se postuló el nacimiento y desarrollo de un nuevo modelo de sociedad, la
llamada "sociedad de la información".
 Surgieron nuevas concepciones en el terreno de las ciencias humanas y
sociales que privilegian la figura del individuo.
 Se cuestionaron los fundamentos tradicionales de las ciencias naturales.
 Se produjeron alteraciones sustantivas en el mapa político del mundo; se
generaron nuevos poderes, dependencias e interdependencias.
148


147
Idem.
90

 Siendo una nueva arquitectura conceptual, la Ciencia de la Información se
inclina a las ciencias sociales, lo que influye en la preocupación de un
usuario, el cual lo ven como un consumidor que necesita constante
información para su desarrollo.

DEFINICIÓN DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN: ANALISIS
COMPARATIVO


SARACEVIC:

“[...] un campo de práctica profesional e investigación científica que enfoca
los problemas de la comunicación efectiva de los registros del conocimiento
entre los humanos en el contexto de las organizaciones sociales, las
necesidades y usos de la información por los individuos. [...] el foco
específico de la ciencia de la información es sobre los registros del
conocimiento humano, como objetos portadores de información en todas
sus formas, tamaños y medios. El énfasis primario es sobre el contenido de
estos objetos, en términos de su potencial para transmitir información ―
149


ARCHIBALD JOSEPH CRONIN:

“Es uno de los seguidores del criterio de que la ciencia representa un buen
empalme con varias disciplinas, en la cual no existe ninguna entidad
separada, pues todos vienen de la misma vertiente”.
150




148
Idem.
149
Pedroso Izquierdo, Evelyn. Op. cit.
150
Idem.
91

FREDERICK TAYLOR:

“La ciencia de la información es una ciencia especial. Es la ciencia que
investiga la estructura, las propiedades y los procesos de transmisión de
información de datos, utilizando métodos de otras ciencias como psicología,
lógica, neurofisiología y matemáticas.”
151

BORKO:

Una disciplina que se encarga de investigar las propiedades y el
comportamiento de la información, y los métodos para procesar la salida de
esta información, con el fin de obtener accesibilidad y utilización óptima.
152

Le es importante todo el conjunto de conocimientos que se encuentran
relacionados con el origen, la colección, la organización, el
almacenamiento, la recuperación, la interpretación, la transmisión, la
transformación y la utilización de la información.
Investiga todos aquellos sistemas naturales y artificiales en donde se
utilizan los códigos para la transmisión de mensajes en el estudio de
instrumentos y técnicas de procesamiento de la información como lo son los
computadores y todos los sistemas de programación.
También está de acuerdo en que es una ciencia interdisciplinaria que se
relaciona con las matemáticas, la lógica, la lingüística, la psicología, la
biblioteconomía, la administración;
Investiga el asunto de la información y la relación con sus propias
aplicaciones que componen una ciencia aplicada las cuales crea servicios a
los usuarios o personas particulares y jurídicas y servicios de productos
como la obtención de libros como préstamo para su lectura y
conocimientos.
153


151
Idem.
152
Idem.
153
Idem.
92

BARRETO:

“la ciencia de la información, esta constituida por ciertos estudios
operacionales y tecnológicos, los cuales define a la ciencia como una rama
innovadora, puesto que sus objetivos se centran en la interacción de tres
creaciones o mundos subjetivos como los sistemas cerebrales, los sistemas
materiales y el mundo cibernético. Dentro de estos sistemas se centran lo
que es la investigación, la enseñanza y la actuación profesional de la
ciencia de la información.
154

A.I MIKHAILOW

“En Rusia, A. I. Mikhailow, del VINITI (Instituto Nacional para la Información
Científica Técnica), al publicar su obra “Fundamentos de la Información
Científica” recibió sugerencias para que llamara a la nueva disciplina de
Informática (Información + Automática). Mikhailow, en 1966 usó el término
considerándolo como un nuevo nombre para la información científica. En
Francia desde junio de 1962, Philipe Dreyfus ya había divulgado un
artículo con el término "L'lnformatique", en la revista Gestión. Hay que
aclarar que el concepto de Mikhailow no consideró el aspecto cualitativo de
la información, es decir su evaluación.”
155

OTRAS

Las siguientes son definiciones que con el tiempo se dieron con respecto a
ciencia de la información:
 “Ciencia de la Información es la disciplina que investiga las propiedades y el
comportamiento de la información, las fuerzas que rigen su flujo y los

154
Idem.
155
Costa, Antonio Felipe Correa. Op. Cit
93

métodos naturales y artificiales de procesarla para conseguir un óptimo
acceso y uso”.
156

 “La Ciencia de la Información se definió, en sus primeros años, como la
disciplina que: "se encarga de los mensajes almacenados o registrados, de
su creación como documentos, de su propagación y uso. La disciplina
posee dos características científicas: un componente de ciencia pura que
investiga el objeto sin considerar sus aplicaciones y un componente de
ciencia aplicada que desarrolla productos y servicios".
157

 “La Ciencia de la Información investiga las propiedades y comportamiento
de la información, las fuerzas que rigen el proceso de transferencia, así
como la tecnología necesaria, tanto para procesar la información como para
lograr un acceso y uso óptimo de ella. Sus intereses incluyen las
representaciones de la información, tanto en sistemas naturales como
artificiales, el uso de códigos para una eficiente transmisión y
almacenamiento, así como para el logro de una exhaustividad en la
búsqueda de los mensajes, además del estudio de los dispositivos y
técnicas para el procesamiento de la información como las computadoras y
sus sistemas de programación"
158


ANÁLISIS DE LAS DEFINICIONES

El estudio del desarrollo científico y el entorno económico, permitieron que
la Ciencia de la información fuese práctica para la fácil y rápida
recuperación de los documentos.

La URSS en su visión humanística puesto que por la política y la sociedad
si Informática, fue una transición del documento que se representaba en

156
Idem.
157
Ídem.
158
Ídem.
94

varios soportes y que eran así como la archivística del pueblo, con los
cambio de gobierno y su decadencia como disciplina, la Informática
desapareció para darle paso a la Ciencia de la Información que los teóricos
defendieron en EEUU, los cuales la definen como el uso de las tecnologías
en los documentos y así, por medio de los hipervínculos e hipertextos la
fácil recuperación de información en economía y ciencia, esto con el paso
del tiempo se fue desarrollando después de la guerra mundial hasta que el
termino se convirtió en un factor socio- tecnológico de la información.

IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE SUBDISCIPLINAS

INFOMETRÍA

El término se comenzó a emplear en la Ciencia de la Información a partir
de la década del 80 en 1987. La palabra infometría se atribuye al alemán
Otto Nacke, el cual en sus principios la reconoció como un campo general
que incluía Bibliometría y la Cienciometría, que surgieron con anterioridad.
Según E Spinak, la informetría se basa en la investigación de las dos que
venían en su anterioridad, para hallar los datos asociados con la producción
y el uso de la información registrada; abarca a su vez a la medición de la
información, el almacenamiento y la recuperación de la misma. En un
sentido más amplio esta estudia las características cuantitativas de la
información, las cuales incluyen todo medio de comunicación, es decir
cuenta cualquier tipo de soporte en el cual la información sea registrada.
Sus principales prácticas son disimiles, como por ejemplo la recuperación
de la información, administración de bibliotecas, la historia y las políticas de
instituciones y gobierno. Por eso es una disciplina tecno práctica en la cual
se aplica en las siguientes áreas:
95

 Los aspectos estadísticos del lenguaje y la frecuencia del uso de las
palabras y frases.
 Las características de la productividad de los autores, medida por la
cantidad de documentos publicados en un tiempo determinado o por su
grado de colaboración.
 Las características de las fuentes donde se publican los documentos,
incluidas sus distribuciones por disciplinas.
 Los análisis de citas, según distribución por autores, tipo de documentos,
instituciones o países.
 El uso de la información registrada a partir de sus demandas y circulación.
 La obsolescencia de la literatura mediante la mediación de su uso y de la
frecuencia con la que se cita.
 El incremento de la literatura por temas.
 La distribución idiomática según la disciplina o área estudiada.
159


BIBLIOMETRIA

La bibliometría se encarga de los aspectos cuantitativos de una producción
de información, cuyo objetivo es por medio de las medidas matemáticas,
pronosticar la toma de decisiones en procesos como la distribución y
divulgación de los documentos. Como estudio de la Bibliotecología, es decir
se encarga del análisis de la regularidad en la que los documentos salen,
son consultados, que a su vez va de la mano del la dirección de las
bibliotecas y la organización de las mismas.
Los principales estudios que realiza la bibliometria son los siguientes:
 Indización y resúmenes

159
Araujo Ruiz, Juan A. y Arencibia Jorge, Ricardo. Infometría, Bibliometría y Cienciometría: aspectos teórico prácticos.
[On line]. (Consultado el 20 de mayo de 2011). Disponible en:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol10_4_02/aci040402.htm
96

 Referencias y citas bibliográficas que llevan al documento original o a otros
análisis
 Las revistas en sus catálogos y títulos
160


CIENCIOMETRÍA

La Cienciometría es un término de Europa Oriental, su máxima popularidad
surge en el año 1977, con el nacimiento de la revista Scientometrics. La
Cienciometría estudia la ciencia como disciplina o actividad económica,
forma parte de la rama de la sociología. Emplea técnicas métricas en las
cuales realiza valoraciones del desarrollo de las políticas científicas y de las
organizaciones de los países.
161

Los análisis cienciométricos, ven la ciencia como una disciplina económica
y social, sus principales temas de estudio son:
 El crecimiento cuantitativo de la ciencia.
 El desarrollo de las disciplinas
 Tecnología y ciencia
 Obsolencia en paradigmas científicos
 Comunicación entre científicos
 Productividad y creatividad de los autores.
 Desarrollo científico y crecimiento económico

WEBOMETRIA

La webometrics o Webometría, es la aplicación de los métodos de la
Ciencia de la Información en la WWW (Wolrd Wide Web). Esta tiene como
principal objetivo brindar análisis en el ámbito científico y mediciones de

160
Idem.
161
Idem.
97

flujo de la información en la WWW. El campo de la Webometría se puede
dividir en:
La distribución de las páginas web, en las cuales están páginas personales,
institucionales, gubernamentales, etc.
Según el tipo de página de sector publico y privado Almind e Ingwersen,
esta tarea se ve reflejada en los dominios, como por ejemplo ―edu‖ y ―com‖.
La clasificación es por lo general:
 Home pages personales
 Home pages institucionales u organizacionales
 Home pages ad hoc, o sobre una atería específica
 Páginas cuya función es tener disponibles hyperlinks
 Páginas –recurso, aquellas que disponen de datos, en texto, sonido o
imagen.
 Se pueden analizar los cambios tecnológicos que realiza un país en su
página web.
 Normas de cobertura y políticas de actualización
Los bytes y número de link en una página también son una medición y para
realizar su análisis se tienen los siguientes parámetros.

 El URL (Uniform Resource Locations)
 El Título
 Las palabras clave
 El tipo de Home pages
 El dominio
 Tamaño y número de links

Otro tema destacado en el análisis de las paginas web, son la
jerarquización de los link para las búsquedas de los usuarios, estás si se
98

utilizan correctamente son buenas herramientas de hipertexto que ramifican
la documentación para una investigación completa.

Los principales problemas que se presentan al estudiar y analizar una
página web son:
 Tiempo real del internet.
 Los datos no normalizados que están en la Web.
 Inconsistencia en los motores de búsqueda.
 No seguridad en la conservación de los documentos.
 Cambios continuos de la información.
 Es difícil que las páginas abaladas suban a tiempo para su consulta y
publicación.
 El volumen de información no productiva que dificulta la búsqueda de un
documento especifico.
162


162
Vanti Peres, Nadia Aurora. Da Bibliometría a la Webometría: una exploración conceptual de los mecanismos
utilizados para medir el registro de la información y la difusión del conocimiento. Trad por Marina Rodríguez.
consultado el 23 de mayo del 2011). Disponible en: http://bell.javeriana.edu.co/dscgi/ds.py/View/Collection-5514
99

CONCLUSIONES

1. La Ciencia de la Información después de la Segunda Guerra Mundial, se
dividió en dos territorios para su desarrollo, en Europa y Norteamérica, en
las cuales sus doctrinas de interés fueron las políticas, economías y
sociales.
2. Esta es una ciencia que se ha transformado para realizar uso de las nuevas
tecnologías, siendo la era del hipertexto y de la Web, una ventaja en la cual
se deben alfabetizar a los usuarios para un optimo uso de los nuevos
soportes en los que se encuentran los documentos de consulta.
3. Las disciplinas que lo conforman hacen parte de la medición del manejo de
la información y llevan un control del uso de esta ciencia junto a los
resultados obtenidos por al misma.






100

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