El siguiente manual no tiene ningn Copyright ni

aspiracin a tenerlo, es ms, es un pequeo

compendio de trucos y consejos de Excel que debe
ser distribuido lo ms posible. No temas, diunde este
libro y ha! eli! a la gente que necesita ms Excel en
su "ida.
#rucos de Excel y $%&
Ms de 50 trucos para usar diariamente
Enrique &rran!
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NDICE
Atajos del teclado .......................................................................................... 2
Frmlas ....................................................................................................... !
Trcos "ara #acer $os %r&'(cos "ro'es(o$ales .............................................12
)($( macros *t(les "ara el so d(ar(o ............................................................1+


Este manual es uno de esos manuales que la comunidad de internautas abrica para su
diusin y uso diario. Con este manual estars unos pasitos ms cerca de ser un maestro
de Excel. Eso signiica que t "ida mejorar sustancialmente0
#e "as a aburrir menos pues hars menos tareas repetiti"as
$as a trabajar ms rpido as1 que te "as a ahorrar muchas horas de trabajo
# jee te "a a "alorar ms
# te "as a "alorar ms
#e "as a con"ertir en una persona de reerencia en la oicina
$as a empe!ar a admirarte con lo que se puede hacer con una hoja de Excel
/or lo tanto, como esto es una buena noticia, dindela222, no tengas miedo, en"1a este
documento a tus contactos y "ers cmo te lo agradecern.



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ATA,OS DEL TECLADO
1. F(jar e$ $a 'rmla los -alores de '(la o colm$a
3a tecla 3a tecla 45 nos permite ijar los "alores de ila y6o columna, esto es, aadir los s1mbolos de dlar
789 en una uncin cuando "amos a arrastrarla 7o copiarla9 y queremos que haya ciertos "alores que
hagan reerencia slo a unas celdas 7por ejemplo9, si arrastramos hacia abajo un conjunto de celdas qui!s
queremos que hagan reerencia a una slo.

En la imagen superior "emos como hemos ijado la celda C: para que al arrastrar la celda con la rmula, el "alor
de la celda C: se quede ijo y siempre tengamos un "alor de rase que es0 ;Esta -eb es<=

2. Selecc(o$ar $a '(la
3a combinacin de estas dos teclas nos permite seleccionar la ila en la cual estemos
seleccionondo una celda.
.. Selecc(o$ar $a colm$$a
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3a combinacin de estas dos teclas nos permite seleccionar la columna en la cual
estemos seleccionondo una celda.
+. )o-erse e$ $a colm$a
3a combinacin de las teclas Control > 4lecha &rriba o &bajo permiten mo"erse por una
columna desde el principio hasta el inal o "ice"ersa. En la siguiente imagen "emos un listado
que usaremos como ejemplo.

En la lista de la imagen de arriba el cursor est colocado en el nombre Narciso. 'i quisi?ramos ir a Enrique sin usar
el ratn usar1amos la combinacin de teclas 7el atajo9 Ctrl > 4lecha &rriba. En cambio, si quisi?ramos ir al ltimo
nombre de la columna usar1amos Ctrl > 4lecha &bajo.
/. )o-erse "or $a '(la
3a combinacin de las teclas Control > 4lecha ,erecha o @!quierda permiten mo"erse por una
ila hasta el inal o el principio respecti"amente. Esta combinacin de teclas unciona de
manera similar al ejemplo anterior pero con la sal"edad de que en "e! de hacerlo
"erticalmente lo hace hori!ontalmente.
!. Selecc(o$ar $a '(la
Esta triple combinacin de teclas compuesta por Ctrl > 'hit > 4lecha ,erecha6i!quierda
nos permite hacer una seleccin de "arias celdas hasta e principio6inal de la ila. En el
siguiente ejemplo "eremos como podremos usar esta combinacin.

En la imagen superior "emos una ila con "arios nombres. 'ituados sobre Narciso y presionando las teclas Ctrl >
'hit > 4lecha derecha el resultado ser el siguiente0
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Es decir, hemos seleccionado lo que quedaba de ila hasta el inal de la misma. 'i nos hubi?ramos colocado en la
celda ;Enrique= podr1amos haber seleccionado toda las celdas de la ila que hubieran estado ocupadas, es decir,
desde Enrique hasta Aos?.
0. Selecc(o$ar $a colm$a
&l igual que en el ejemplo anterior, la combinacin de Ctrl > 'hit > 4lecha abajo nos
permitir mo"ernos y seleccionar las celdas de una columna adyacentes a la celda
acti"a inicialmente.
1. Des"le%ar -alores de celdas
Este atajo del teclado es poco conocido pero puede ser muy til en "arias ocasiones. 3o que
conseguiremos es desplegar los "alores de un iltro o poder seleccionar todos los "alores de las
celdas superiores.
En la siguiente imagen "emos un ejemplo de cmo desplegar "alores en una columna.

Como puede "erse, en la celda a continuacin de Aos? hemos hecho clicB en &lt> 4lecha abajo y el resultado es un
desplegable por el que nos podremos mo"er mediante las lechas para seleccionar uno de los "alores superiores.
2. 3r a $a celda4 $ $om5re6
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&pretando el botn de 4C aparecer la "entana de ;@r a=. Esta "entana nos permite escribir una celda
7DEE por ejemplo9 o el nombre de un rango o seleccionar algn "alor especial.

17. Selecc(o$ar todo
3a combinacin de teclas Ctrl>E te permite seleccionar todas las celdas de un rango siempre y
cuando est?s situado en alguna celda ocupada de dicho rango. 'i repites la combinacin de teclas
Ctrl>E dos "eces seleccionars todas las celdas de una hoja.

/uedes encontrar algunos trucos ms en el siguiente enlace0 "er ms trucos

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F8R)ULAS
En este apartado "amos a considerar siempre estos datos0

11. E$cade$ar te9to
/ara encadenar texto podemos usar el s1mbolo F. $er ms
Frmla:
=Hola & & A todos
Resltado:
Hola A todos
12. Formatear 'ec#as
/ara modiicar el ormato de texto de una celda
Frmla:
=TEXTO("12/6/1986";"-dd-/-mm-/-aaaa-")
Resltado:
-12-/-06-/-1986-
1.. O5te$er $a "arte del te9to a la derec#a
/ara obtener una p arte del texto de una celda empe!ando por la derecha. $er ms
Frmla:
=DERECHA(Excel y VBA;3)
Resltado:
VBA
1+. O5te$er $a "arte del te9to a la (;<(erda
/ara obtener una parte del texto de una celda empe!ando por la derecha.
Frmla:
=IZQUIERDA(Excel y VBA;5)
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Resltado:
Excel
1/. O5te$er $a "arte del te9to de$tro del te9to
/ara obtener una parte del texto dentro de una cadena teniendo en cuenta donde empe!ar y cuando ;quedarse=.
Frmla:
=EXTRAE(www.Excelyvba.com;5;9)
Resltado:
excelyvba
1!. =(tar los es"ac(os de $a "ala5ra de a$tes > des"?s
Frmla:
=ESPACIOS( Excel ;3)
Resltado:
Excel (no tendra los espacios ni de delante ni de detrs)
10. Lo$%(td de $ te9to
Frmla:
=LARGO(www.excelyvba.com)
Resltado:
17
11. @asar $ te9to a ma>*sclas
Frmla:
=MAYUSC(www.excelyVBA.com)
Resltado:
WWW.EXCELYVBA.COM
12. @asar $ te9to a m($*sclas
Frmla:
=MINUSC(www.excelyVBA.com)
Resltado:
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www.excelyvba.com
27. @o$er $ $om5re co$ ss ($(c(ales e$ ma>*sclas
Frmla:
=MINUSC(juanito prez)
Resltado:
Juanito Prez
21. Crear $ $*mero aleator(o
Esta uncin no necesita de ningn argumento y los "alores creados sern entre * y ). $er ms
Frmla:
=ALEATORIO()
Resltado:
0,2049774
22. Crear $ $*mero aleator(o e$tre dos -alores
Esta uncin no necesita de ningn argumento y los "alores creados sern entre * y ).
Frmla:
=ALEATORIO()*(100-1)+1
Resltado:
28,098888
2.. DAa de la sema$a de $a 'ec#a
/or ejemplo para saber el d1a de la semana de mi nacimiento. En el ejemplo combinamos dos rmulas y usamos
un array para deinir los d1as de la semana.
Frmla:
=INDICE({"Lunes";"Martes";"Mircoles";"Jueves";"Viernes";"Sbado";"Domingo
"},DIASEM("12/06/1986",2))
Resltado:
Jueves
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2+. Co$-ert(r $ dec(mal e$ e$tero
/or ejemplo usaremos la uncin mostrada en ;crear un nmero aleatorio entre dos "alores=
Frmla:
= ENTERO(ALEATORIO()*(100-1)+1)
Resltado:
28
2/. Crear %r&'(co de 5arras co$ $a '$c($
Esto nos puede ser"ir para crear gricos rpidamente acerca de unos "alores cuando no podemos usar la opcin
de ormato condicional. #ambi?n puede ser"irnos para rellenar las celdas dependiendo de la longitud de la
misma.
Frmla:
=REPT("> + ",6)
Resltado:
> + > + > + > + > + > +
2!. E$co$trar el BCD -alor m&s %ra$de de $a ser(e
'upongamos que tenemos una serie que es0 *, 5G HG EG I de la que queremos encontrar el :J "alor ms grande
Frmla:
=K.ESIMO.MAYOR(nuestra serie;2)
Resltado:
7
20. E$co$trar el BCD -alor m&s "e<eEo de $a ser(e
Con la misma serie que en el apartado anterior "amos a buscar el E "alor ms pequeo
Frmla:
=K.ESIMO.MENOR(nuestra serie;3)
Resltado:
4
21. Calclar la edad de $a "erso$a 5asado e$ s 'ec#a de $ac(m(e$to
Frmla:
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=TEXTO(HOY()-12706/1986; aa)
Resltado:
27
22. O5te$er la 'ec#a > #ora del dAa de #o> e$ el mome$to e$ el <e estamos
Frmla:
=AHORA()
Resltado:
11/01/2014 15:39
.7. Redo$dear $ $*mero a "ar
Frmla:
=REDONDEA.PAR(23)
Resltado:
24
.1. O5te$er la ca$t(dad de sema$as <e #a> e$tre dos 'ec#as del m(smo aEo
Frmla:
=NUM.DE.SEMANA(12/06/2014)-NUM.DE.SEMANA(HOY())
Resltado:
22
.2. O5te$er los dAas la5ora5les e$tre dos 'ec#as
Frmla:
=DIAS.LAB(12/06/2013;HOY())
Resltado:
153
... Do5le com"ro5ac($ co$ $a sola '$c($ S3
Frmla:
=SI(Y(1>2;2>3);OK;NOK)
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Resltado:
OK
.+. Redo$dear $ $*mero "ara <e te$%a 2 dec(males
Frmla:
=REDONDEAR(0,23564;2)
Resltado:
0,24
./. Co$tar las "ala5ras de $a 'rase
'upongamos la siguiente rase0 ;3a -eb ---.xcely"ba.com es una pasada=.
Frmla:
= ESPACIOS(LONGITUD(mi_frase)-LONGITUD(SUSTITUIR(mi_frase;" ";""))+1)
Resltado:
6

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TRUCOS @ARA FACER UGOS HRIF3COS @ROFES3OGALES
3a siguiente imagen nos muestra un grico tal cual sale de Excel con alguna pequea modiicacin que he "isto
hacer y que creo que no son muy ;pros=.

.!. =(tar las lA$eas de cadrAcla -ert(cales4 $o a"orta$ $ada.

.0. =(tar el color del 'o$do > $o seas #ortera "o$(e$do $a (ma%e$.

.1. AEad(r -alores al %r&'(co

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.2. =(tar ejes -ert(cales.

+7. Cam5(ar las lA$eas de cadrAcla #or(;o$tales a %r(s m> clar(to o <(tarlas.

+1. Ajstar tamaEo de 'e$te del tAtlo > los -alores.

+2. Cal(5rar colores "ara <e desta<e$ "ero com5($e$.
Ksa t imaginacin y no copies los colores por deecto 7siempre parecer que hay ms trabajo por detrs9

/ara "er ms sobre gricos ha! clicB en el siguiente enlace0 "er ms
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)3G3 )ACROS JT3LES @ARA EL USO D3AR3O
+.. 3r a la "r(mera #oja del l(5ro al %ardar
,e esta manera, cuando abramos el libro, siempre aparecer en la primera hoja 7o una hoja espec1ica del
mismo9.
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'donde Hoja Inicio es la hoja inicial del libro
Sheets("Hoja Inicio").Select
End Sub
++. 3r a la "r(mera #oja del l(5ro a la celda A1
Con esta subrutina, al guardar, el libro se colocar en la Loja @nicio en la celda &). 3gicamente, podemos hacer
las modiicaciones que queramos para poder colocarlo en la celda y hoja que queramos.
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Sheets("Hoja Inicio").Select
Range("A1").Select
End Sub
+/. Al %ardar4 #acer <e e$ todas las #ojas el crsor est? e$ A1
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim Sht As Worksheet
For Each Sht In Worksheets
Range("A1").Select
Next
End Sub
+!. Al a5r(r el l(5ro4 dar $ me$saje
Esta macro nos permite, al abrir el libro, dar un mensaje personali!ado de tipo a"iso o saludo o indicacin.
Private Sub Workbook_Open()

MsgBox "Este libro no est protegido con contrasea", vbOKOnly,_
"Mensaje inicial"

End Sub

+0. Al cerrar el l(5ro4 ajstar el ;oom de todas las #ojas a lo m(smo
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

Dim Sht As Worksheet
For Each Sht In Worksheets
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Enrique &rran! ---.excely"ba.com 1/ . / a g e

ActiveWindow.Zoom = 100
Next

End Sub
+1. Al cerrar el l(5ro4 <(tar todos los '(ltros de las #ojas Ks( los #5(eraL
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

Dim Sht As Worksheet
For Each Sht In Worksheets
If ActiveSheet.FilterMode = True Then ActiveSheet.ShowAllData
Next

End Sub
+2. =(tar las lA$eas de cadrAcla de todas las #ojas de $ l(5ro
Private Sub Quitar_Cuadrcula()

Dim Sht As Worksheet
For Each Sht In Worksheets
ActiveWindow.DisplayGridlines = False
Next

End Sub
/7. @rote%er todas las #ojas de $ l(5ro de E9cel
Private Sub Proteger_Hojas()
Dim Sht As Worksheet
For Each Sht In Worksheets
ActiveSheet.Protect _
Contents:=True, _
Scenarios:=True, _
AllowFormattingCells:=True, _
AllowFormattingColumns:=True, _
AllowFormattingRows:=True, _
AllowInsertingColumns:=True, _
AllowInsertingRows:=True, _
AllowInsertingHyperlinks:=True, _
AllowDeletingColumns:=True, _
AllowDeletingRows:=True, _
AllowUsingPivotTables:=True
Next
End Sub

'i quieres saber mucho ms de macros y $%& sigue leyendo en este enlace
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