5/5/2014 18 tips para una genial presentación power point | Baluart.

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18 tips para una genial presentación power point
Baluart • 27 Agosto 2007 - 1:08pm • 73 comentarios
Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentación de estudios es más terrorífico
que la propia muerte. Esto quiere decir, él explica, que si uno esta yendo a un entierro, es mejor estar
tranquilo en el ataúd, que diciendo las palabras de elogio al difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para
calmar tu ansiedad, el mejor inicio es simplemente hacer una mejor presentación.
Convertirse en un calificado, más que solo confiado, orador, requiere de mucha práctica. Pero aquí hay
algunas cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a la hora de realizar una
presentación con power point...
Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentación de estudios es más terrorífico
que la propia muerte. Esto quiere decir, él explica, que si uno esta yendo a un entierro, es mejor estar
tranquilo en el ataúd, que diciendo las palabras de elogio al difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para
calmar tu ansiedad, el mejor inicio es simplemente hacer una mejor presentación.
Convertirse en un calificado, más que solo confiado, orador, requiere de mucha práctica. Pero aquí hay
algunas cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a la hora de realizar una
presentación con power point.
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18 tips para una genial exposición con Power Point
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta
regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20
minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el
mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de
diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un
mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo,
la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o
humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.
3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido.
Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.
4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no
debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes
pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.
5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta
otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras
importantes para así poder repetirlas.
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6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que debes tener veinte
diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e
impide a la gente aburrirse.
7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden
escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra
que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto
confianza en ti.
8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de
historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una
conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.
9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta
tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa
gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la
garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.
10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que
el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales
involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.
11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro
que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la
audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente
no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de
las respuestas.
12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo
con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia
apenas lo notará.
13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector
cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las
diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la
ansiedad de hablar.
14. Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante
de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y confiado cuando
tengas que acercarse al podio.
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15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar
incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo
de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la
atención sobre ésta.
16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se
prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.
17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del
público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?
18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los
temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
Traducción informal de 18 Tips for Killer Presentations, para Baluart.
Photo credit | Vicky S
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Comentarios
4ntonio
Responder
27 Agosto 2007 - 6:18pm
Muy bueno, justo tenia q exponer mediante power point :)
Anonymous
Responder
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8 Agosto 2011 - 10:45am
pues me puedes recomendar un tema en especial
Zigma27
Responder
28 Agosto 2007 - 7:14am
Excelente, los tips son claves a la hora de empezar una presentacion!
espa
Responder
22 Septiembre 2007 - 5:12pm
bajar el precio es caro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
tu puta madre
Responder
5 Noviembre 2009 - 11:00pm
hay no mames pero que pendejo estas hermano tu si que eres tonto dile a tu mama que si
no tiene ganas de hacer las cosas que no las haga y que nos haga un favor a todos
Dulis <duron
Responder
22 Enero 2013 - 10:48pm
si es caro, bajar los precios
Redfirex
Responder
2 Marzo 2008 - 1:04pm
Justo lo que estaba buscando, Ahora ya se que es lo que voy ha hacer en mi proxima
exposicion...
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Anonymous
Responder
15 Marzo 2008 - 1:23pm
anticuado: eso es para presentaciones de primaria, como tu limitas una presentacion a
tan pocas diapositivas y con una letra para ciegos
Anonima
Responder
3 Mayo 2008 - 10:32am
entonces ,da tu consejos para presentaciones en power point.
esteban1233
Responder
14 Julio 2011 - 2:59pm
no esata muy bien considera que dicha exposición sera mediante proyectores la letra es
correcta, además en cuanto al tiempo para lo que el dice esta bien por ejemplo para
nuestra tesis tenemos solo 20 minutos para exponer y ya te crees que pondremos mas
que eso y si lo hacen te cortan y ya, esta muy bien los consejos que da. toma lo que te sirva
y lo demás mejoralo.
MCH
Responder
28 Marzo 2008 - 2:07am
Excelente aporte, sin son muy útiles
anonima
Responder
3 Mayo 2008 - 10:30am
muy buenos los consejos. Ahora ultimo me pidieon hacer un trabajo para power point y
no sabia como hacerlo, pero con estos consejos estoy super preparada...
Kristian
Responder
22 Mayo 2008 - 8:07am
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http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-power-point 7/14
Soy publicitario, y quería señalar que lo que se dice aquí es totalmente mentira. Nosotros
hacemos presentaciones con bastante frecuencia ante clientes, y una presentación tiene
que ser capaz justamente de integrar toda la información a transmitir de forma resumida.
Lo de las 10 diapositivas es ridículo, ya que sólo te hacen falta 10 para presentar el tema
del que vas a hablar. La clave es muchas diapositivas, y poco texto en cada una, en negro
sobre blanco siempre, y a un tamaño de letra intermedio, con el título repetido en cada
diapositiva. Hay gente que piensa que poniendo 3 palabras y 4 flechitas en una
diapositiva está haciendo una presentación, pero para hacer eso mejor no hagas nada,
porque es tomar a tu cliente por tonto. Lo mismo ocurre si se trata de presentaciones de
carácter didáctico en las universidades por ejemplo, que también tuve que hacer unas
cuantas cuando estaba en la carrera, tanto en 1º como en 2º ciclo, y como lo hicieras
como dicen en este artículo, te podías ir de clase porque no servía para nada. Saludos.
Anonymous
Responder
19 Septiembre 2008 - 9:05am
Estoy de acuerdo contigo Kristian, esto no me ayuda para nada, quisiera hacer una
presentacion didactica, pero 10 diapositivas no alcanzan para nada!, ni para
introducirlos en el tema principal.
Anonymous
Responder
26 Marzo 2009 - 12:34pm
solo son tips nada mas no quiere decir que tengas que seguirlos al pie de la letra asi que
cuando dogas que algo es "mentira" para mi ver, todos los tips son validos dependiendo
de el contexto en que se use asi que si no te gustan simple y sencillamente no los uses
Anonymous
Responder
7 Mayo 2010 - 11:17am
Kristian:
A pesar de que su criterio es de hace dos años atrás, me llamó la atención lo que escribió.
Me interesa saber como hacía Ud. las presentaciones cuando estaba en la carrera como
indica. Si aún conserva una de esas presentaciones, me gustaría poder verla. Saludos
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Anonymous
Responder
6 Agosto 2010 - 7:52am
buen comentario excelente
Katya
Responder
12 Noviembre 2008 - 8:26pm
bnas tecniks congratulations
visiten
www.metroflog.com/kciloveiumuch
omar rivera
Responder
14 Noviembre 2008 - 3:12pm
me encanto ahora estoy listo para trabajar
KARLA VANESSA
Responder
30 Noviembre 2008 - 9:42pm
MUxAs gRaXIaX aHOrA Ya tErmInArE mI ExpociCiOn SPeRO FuNCioNEN LoS TIpS
soI De Secu Y SOI mUi ZPeXiAL En STo SpERO nO DEcePCiONAr A los PRoFeS
gRaxiAS SaLuDos A ToDOs
Bye bYe
uuuuuuuuuuuu
Responder
23 Marzo 2011 - 12:40am
¿De secundaria?... ¡ya me dí cuenta!
Anonymous
Responder
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14 Septiembre 2011 - 6:42am
vaya! sí que te debe sobrar tiempo para escribir de esa forma con el teclado y lo peor es
que nada dices!
Nada más con esa ortografía defraudas a tus profes.
Hildo bebe
Responder
4 Noviembre 2013 - 11:31am
Que feo escribes, tu comentario hace que se me enfermen los ojos.
Anonymous
Responder
23 Diciembre 2008 - 12:48pm
hola a todos, me da mucho gusto, que cada quien tenga sus versiones diferentes, porque
es lo que amplía las perspectivas, esto se aprende a traves de las experiencias que uno ha
adquirido a lo largo de la vida. lo que puedo aportar es que debes leer mucho los textos y
sacar palabras claves e importantes para ir plasmando en tus láminas de power point,
debes dominar super bien el tema que vas a exponer.
Quesito
Responder
9 Enero 2009 - 12:58pm
No0 ps.. esta suPer!!
SaLe ya me voe!!
Pasensela Chido!!
PD: Utilizen lo0zz consejito0zz!!!
Malcom
Responder
2 Marzo 2009 - 11:06pm
Karla Vanessa hija mia,eres gilipollas o que?
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Jonatan Rojas Perez
Responder
23 Marzo 2009 - 11:00am
Muy bueno, util para la tarea :)
Daniel Ochoa
Responder
19 Julio 2009 - 10:29am
En primer lugar, te felicito por compartir tus conocimientos, y decirte que estos tips
aparte de los que uno va teniendo con la experiencia me a ayudado a mejorar, me gustaría
contactarte y compartir mas sobre este programa muy utilizado por todos los usuarios.
Anonymous
Responder
1 Agosto 2009 - 1:45pm
Bueno pues sera aplicarlos
camila tellez usme
Responder
21 Septiembre 2009 - 1:15pm
me encanto. essuper cierto lo que dice, gracias a esto pude ganar unabuena nota... le
agradesco mucho al autor
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