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Informtica II

U1.Planilla de clculo
Autora: Lic. Patricia Tucci
Procesamiento Didctico: Lic. Alejandra Santos Souza
Diseo Grfico: DG Andrea Gergich
Marzo 2010
Secretara Acadmica / Direccin de Pedagoga Universitaria
Coordinacin de Idiomas e Informtica / Universidad Nacional de Lans
II
ndice U1. Captulo 3
Frmulas y Funciones (parte II)
ndice de conos III
CAPTULO 3. Frmulas y funciones (parte II) 61
3.7. Funciones 61
3.7.1. Funciones de uso ms frecuente 62
3.7.2. Uso del botn Autosuma 64
Actividades: d, e, f 66
3.7.3. Funciones de fecha y hora 67
3.7.4. Funcin SI 68
Actividades: g, h 72
3.7.5. Funcin BuscarV 73
Actividades: i 79
3.7.6. Asistente de Funciones 79
Actividades: j 81
Sntesis 82
Bibliografa 83
ndice de conos
conos generales
Actividad
Foro: trabajo colaborativo
Sntesis
Bibliografa
conos especficos
Actividad en computadora
III
A
F
S
c
61
3
Frmulas y funciones (parte II)
3.7. Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones sim-
ples o complejas.
El uso de funciones simplifica y acorta las frmulas en las hojas de clculo.
Las funciones para hojas de clculo incorporadas por Excel se utilizan para rea-
lizar clculos de tipo estndar. Por ejemplo si tuviramos que sumar los valores
numricos ubicados en el rango A1:A5, con lo visto hasta el momento, podramos
crear la siguiente frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5
En lugar de ello, existe una funcin llamada SUMA, que nos facilitara el trabajo
de este modo:
=SUMA(A1:A5)
De la expresin anterior, podemos extraer el concepto de sintaxis para escribir
una funcin, es decir la secuencia de caracteres a utilizar para crearla. Siguiendo
con el ejemplo anterior, estos son los elementos que la componen:
= SUMA(A1:A5) Argumentos de la funcin. Los argumentos
van encerrados entre parntesis.
Nombre de la funcin
Extrado de Ayuda
en pantalla Microsoft
Office 2003.
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Algunas reglas a tener en cuenta a la hora de crear funciones:
- Los parntesis le indican al programa dnde comienza y dnde culmina la
funcin. No se debe olvidar de incluir a ambos, sin dejar espacios ni antes ni
despus de ellos.
- Los nombres de las funciones no distinguen maysculas de minsculas,
por lo tanto se pueden ingresar los nombres como se desee siempre y cuan-
do sean exactos a como fueron creados por el programa.
- Los argumentos pueden ser un rango de celdas, nmeros, textos, valores
lgicos como VERDADERO o FALSO, frmulas u otras funciones.
3.7.1. Funciones de uso ms frecuente
A continuacin se presentan las funciones de uso ms frecuente que se les
encontrar rpida aplicacin en muchas de las planillas que se elaboren.
Funcin Descripcin
SUMA Suma los valores de los argumentos.
PROMEDIO Calcula un promedio (media aritmtica) de los
argumentos.
MAX Devuelve el valor ms alto (mximo) de un con-
junto de valores.
MIN Devuelve el valor ms bajo (mnimo) de un con-
junto de valores.
CONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen valo
res numricos.
CONTARA Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas
dentro de los valores de los argumentos. A diferen-
cia de la funcin anterior puede contener cualquier
tipo de informacin.
A continuacin se desarrollar un breve ejemplo para aplicar estas funciones.
Ejemplo de Funciones
En el ejercicio que sigue se volcarn un conjunto de valores numricos en el
rango B3:B7, para luego probar con estos datos las funciones descriptas en
la tabla anterior.
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Estas son las funciones que se utilizaron para
obtener los resultados de la columna anterior.
En todas las funciones el rango de celdas se puede escribir manualmente,
aunque tambin se puede seleccionar con el mouse despus de abrir el
parntesis. A medida que se seleccionan las celdas, aparecer un borde
mvil y la referencia al rango aparecer escrita en la frmula.
Aclarado esto, se agregarn en la columna A cinco nombres de personas
para emplearlos en la funcin CONTARA. Luego se aade la funcin como
aparece en la siguiente planilla.
Finalmente, para completar el ejercicio se van a escribir cinco valores num-
ricos en el rango D3:D7. Luego de ello se agregar el ttulo SUMA B y D y se
escribir la funcin como aparece a continuacin:
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El operador (;) permite combinar
dos rangos en una sola funcin.
Con este ejemplo se han revisado no solo las funciones bsicas sino tambin
los denominados operadores de referencia.
Los Operadores de referencia son los que combinan rangos para realizar cl-
culos. Ellos son:
Operadores de rango: indicado por los dos puntos (:), se emplean para indicar
a todas las celdas incluidas entre las dos referencias citadas incluyndolas.
Ejemplo de esto, el rango B3:B7 que fueron utilizadas el ejercicio anterior.
Operadores de unin: indicado por un punto y coma (;), combinan varias refe-
rencias en una sola. Por ejemplo B3:B7; D3:D7. Esto implicara alguna ope-
racin con el rango B3:B7 y con el rango D3:D7. Si bien en el ejemplo slo
lo aplicamos con la funcin SUMA, vale para todas las funciones.
Guardar el libro de la actividad anterior con el nombre Ejemplo de funciones.
3.7.2 Uso del botn Autosuma
En el ejercicio anterior se present la forma de cmo escribir las frmulas dentro
de las celdas, sin ayuda de ninguna herramienta provista por Excel. En este apar-
tado se aprender a utilizar un botn de la barra de herramientas Estndar lla-
mado botn Autosuma ().
Cuando se utiliza este botn Excel escribe la funcin y sugiere un rango de cel-
das. Si el rango es correcto, directamente se pulsa la tecla Enter y se lo confir-
ma, de lo contrario se puede corregir manualmente o seleccionarlo con el mouse.
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Como en el caso anterior, se debe presionar la tecla Enter.
La funcin predeterminada del botn Autosuma es la de SUMA, que es la utiliza-
da sin lugar a dudas con mayor frecuencia. Pero se puede elegir de la lista des-
plegable otras funciones, como se present en el ejemplo anterior.
Para desarrollar un ejemplo rpidamente, se completarn los totales del ejercicio
A.2.d. Estadstica de vuelos que se haba planteado en el Captulo 2 y haba que-
dado inconcluso.
La siguiente imagen muestra cmo luego de ubicar la celda activa en B11,
presionado el botn Autosuma aparece escrita la funcin. Como el rango pro-
puesto por Excel es correcto, presionamos la tecla Enter.
Activando esta lista puede
optar por otras.
Como la funcin utiliza referencias relativas, se podr copiar para el resto de
los aos. Se puede notar que en todos los totales la operacin es la misma
(suma), lo que va cambiando es la columna.
Se puede arrastrar desde el cuadro de llenado hacia la derecha, tal como se
present en el tema de frmulas al principio del captulo actual.
Completado el ejercicio, guardar los cambios realizados.
Ver Actividades,
INFORMTICA II, U1,
Cap. 2, pg. 42
A.3.d. Cree en un libro nuevo la siguiente planilla, respetando los
formatos que all se encuentran.
Nombre Estatura
Mariana 1,50
Luca 1,65
Estela 1,52
Florencia 1,70
Pedro 1,67
Ludmila 1,68
Rosa 1,58
Valentn 1,75
Estatura Mnima 1,50
Estatura Mxima 1,75
Estatura Media 1,63
- Calcular mediante el uso de funciones las consignas solicitadas
(estatura mnima, mxima y media).
- Guardar el archivo con el nombre Encuesta.
A.3.e. Elabore la planilla que se encuentra a continuacin, en la Hoja3 del
libro Control de Stock -ejercicio A.3.a. del Captulo 3 (parte I)-, respe-
tando los formatos que all se encuentran.
DETALLE DE VENTAS EN UNIDADES
Cdigo Descripcin Mayo Junio Julio Cantidad Promedio Mayor Menor
Total Venta Venta
1000 Mouse 1200 260 150 1.610 537 1200 150
1001 Teclado 256 214 300 770 257 300 214
1002 MODEM 12 20 15 47 16 20 12
1003 Impresora 10 15 13 38 13 15 10
1004 Disquetera 5 1/4 15 15 25 55 18 25 15
1005 Disquetera 3 1/2 12 18 20 50 17 20 12
1006 C.P.U. 6 10 14 30 10 14 6
1007 Monitor 14 10 18 42 14 18 10
1008 Rigido 23 50 36 109 36 50 23
1009 Memoria RAM 954 100 111 1.165 388 954 100
1010 Caja disquetes 1562 50 86 1.698 566 1562 50
- Calcular la columna Cantidad Total sumando la cantidad vendida en
los tres meses.
- Los promedios Mayor y Menor tambin se calculan sobre los tres meses.
- Cambiar el nombre de la Hoja3 por Ventas.
- Guardar el libro con los cambios realizados. Total 3.937
712 2230 5.455 $1.117,80 $
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Ver Actividades,
INFORMTICA II, U1,
Cap. 3, pg. 50
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A.3.f. Disee una hoja de clculo que refleje los datos que se mencionan
a continuacin, y permita obtener los resultados que se listan ms abajo:
- Se han recibido de las distintas sucursales de la empresa los datos
correspondientes a las ventas en $ de cada vendedor en los distintos
trimestres del ao.
Vendedor Trimestre1 Trimestre2 Trimestre3 Trimestre4
Miguel Garca $ 25.600,00 $ 27.960,00 $ 25.200,00 $ 33.460,00
Elena Sotelo $ 12.500,00 $ 15.600,00 $ 21.900,00 $ 23.600,00
Lorena Ponce $ 28.960,00 $ 31.500,00 $ 35.970,00 $ 39.000,00
Norma Fernndez $ 31.200,00 $ 33.940,00 $ 35.260,00 $ 41.250,00
- Resultados que deben obtenerse en la planilla:
. Ventas totales por Trimestre.
. Ventas totales por Vendedor
. Promedio de ventas por trimestre
. Promedio de ventas por vendedor.
- Guarde el libro como Resumen de ventas.
3.7.3. Funciones de fecha y hora
Excel presenta funciones especficas para el tratamiento de fechas y horas. Solo
mencionaremos algunas que sern relevantes para la materia.
Se puede observar que algunas de las funciones siguientes presentan en su
argumento un nmero de serie (nm_de_serie). En Excel se denomina nmero
de serie a los das transcurridos desde el 1 de enero del 1900 hasta la fecha
introducida. Es un sistema de fechas que considera al 1/1/1900 como fecha ini-
cial. Por lo tanto, en estos argumentos se puede escribir un nmero de serie o
una direccin de celda que contenga una fecha.
Funcin Descripcin
HOY() Devuelve la fecha actual.
AHORA() Devuelve la fecha y hora actual.
FECHA(nm_de_serie) Devuelve el nmero de serie secuencial que repre-
senta una fecha determinada.
AO(nm_de_serie) Devuelve el ao correspondiente a una fecha. Ser
un nmero entero que estar comprendido desde
1900 al 9999.
MES(nm_de_serie) Devuelve un nmero comprendido entre 1 y 12
que identifica el mes de la fecha indicada.
DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes.
HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora con un numero que va del 0 al 23.
MINUTO(nm_de_serie) Devuelve los minutos con un nmero del 0 a 59.
SEGUNDO(nm_de_serie)Devuelve los segundos con un nmero del 0 a 59.
Para consultar ms
sobre este tema visite el sitio
de Microsoft Online:
http://office.microsoft.com/es-
es/excel/HP051996593082
.aspx
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El siguiente ejemplo muestra algunas de las funciones nombradas en la tabla
anterior. La verdadera utilidad de estas funciones puede apreciarse a medida que
se avance en la elaboracin de ejercicios ms complejos.
Como todas las funciones parten de la celda B2, cada vez
que abra el libro y su contenido se actualice, anlogamente
tambin lo harn todos estos resultados.
3.7.4. Funcin SI
La funcin SI es una frmula condicional que permite realizar una pregunta lgi-
ca, la cual puede tener como resultado dos valores posibles VERDADERO o
FALSO. En funcin de ello se determinara que accin realizar.
La sintaxis de la funcin es la siguiente:
=SI(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
prueba_logica: es la condicin que se desea evaluar. Ejemplo de esto sera
A1>10. En esta parte de la funcin siempre deber utilizar los operadores de
comparacin.
valor_si_verdadero: es la accin que se realiza si la prueba lgica resulta ver-
dadera. Siguiendo con el ejemplo anterior, si en la ceda A1 hubiera un valor
mayor a 10, se podra mostrar una expresin, realizar un clculo, mostrar un
nmero, etc.
valor_si_falso: contrario al argumento anterior, qu accin llevar a cabo si
resulta falsa la prueba lgica. Tambin podr mostrar un nmero, una fr-
mula, una constante de texto, entre otras.
A continuacin se planeta un ejemplo. Se pretende comprobar si una persona es
mayor o menor de edad en funcin de su edad. Si tiene cumplido los 18 aos
diremos que es mayor, de lo contrario ser menor de edad. As podramos escri-
bir la funcin en la ceda B1, considerando que la edad la tenemos escrita en la
celda A1.
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=Si(A1>=18;Es mayor de edad;Es menor)
Se presenta la siguiente tabla y all se podrn observar los posibles resultados de
acuerdo al valor que contenga la celda A1.
A1 Descripcin del Resultado B1
15 Si analizamos la condicin 15>=18 diremos Es menor
que es Falsa, por lo tanto en la celda B1
mostraremos la leyenda que pertenece a la
accin por falso.
22 Si comprobamos nuevamente la condicin Es mayor de edad
22>=18 ahora si resulta Verdadera, por lo
tanto mostraremos la leyenda correspondiente
a la accin por verdadero.
18 Finalmente si comprobamos 18>=18, tambin Es mayor de edad
resultar Verdadera la condicin, por lo tanto
mostraremos tambin la leyenda correspondiente
a este valor.
El siguiente ejemplo nos permitir demostrar lo que se ha venido planteando.
Club Universidad de Lans
En el siguiente ejercicio se ver la utilidad de la funcin SI en distintas situa-
ciones. La planilla que muestra la imagen presenta los pagos de una lista de
socios, efectuados en el mes de julio del corriente ao.
Se ingresar para cada socio, su nmero de socio, su edad y la fecha de pago
de la cuota mensual. El resto de los datos se calcularn.
Se comenzar con la Categora. En esta columna deber mostrar la leyenda
Cadete para aquellos socios con 18 aos o menos de edad, o Activo para
los mayores.
La funcin que escribir en la celda C8 para obtener la categora del primer
socio ser la siguiente:
=Si(B8<=18;Cadete;Activo)
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Como contiene una referencia a la celda de la
edad (B8), podr copiarla a las celdas inferiores.
Con relacin a la frmula del Valor de la Cuota, en esta columna se deber
tener en cuenta que el importe a pagar depende de la categora del socio. Es
decir, para los cadetes se debe mostrar $35.00, y para los activos $50.00.
Esta frmula es una opcin a escribir en la celda D8:
=Si(C8=Cadete;35;50)
Notar que en la funcin no se escriben los
signos $, se lo aplica con formato moneda.
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Otra opcin para la funcin anterior hubiera sido volver a preguntar por la
edad y determinar con ese dato, cul sera la cuota a pagar. As quedara la
frmula:
=Si(B8<=18;35;50)
Para facilitar la frmula del descuento, en primer lugar se agreg una colum-
na Da, que extrae de la fecha de pago el nmero del da, con la siguiente fr-
mula: =DIA(E8), como E8 es una referencia se podr copiar arrastrndola
desde el cuadro de llenado.
Resuelto esto, con referencia al descuento se les aplicar a todos los socios
que abonaron hasta el da 10 inclusive. De cumplirse esta condicin, se cal-
cular el 10% sobre el valor de su cuota, de lo contrario, 0 (cero) de des-
cuento. As resultar la frmula:
=SI(F8<=10;D8*$B$5;0)
Se incluy una referencia absoluta para la
celda B5 con el fin de copiar la frmula para
las celdas inferiores.
Para obtener el Total a Pagar se resta el Valor de la cuota menos el importe
del Descuento. Y para las funciones ubicadas debajo del ttulo Resumen del
mes, se tom como rango de referencia la columna Total a Pagar.
Realizar estos clculos.
Compararlos con la planilla que sigue. En ella se encontrarn las frmulas y
los resultados.
Finalmente, cambiar el nombre de la hoja por Recaudacin y guardar el libro
como Club Universidad.
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=SUMA(H8:H18) =D8-G8
=PROMEDIO(H8:H18)
=CONTAR(H8:H18)
De los distintos ejemplos mencionados en el ejercicio, se pueden destacar los
detalles de la sintaxis de la funcin Si, que se debe tener en cuenta cuando se la
escribe:
- Las leyendas o literales dentro de la funcin siempre se escriben entre comi-
llas, independientemente del argumento donde la escribamos.
-Los nmeros y las frmulas, en cambio, se escriben sin ningn carcter adi-
cional. Se aplicarn formatos numricos para cambiar su apariencia si es
requerido.
A.3.g. Abrir el archivo Encuesta -ejercicio A.3.d. del presente
Captulo- y agregar una tercera columna, tal como lo ilustra el
ejemplo siguiente:
Nombre Estatura Detalle
Mariana 1,50 Bajo
Luca 1,65 Alto
Estela 1,52 Bajo
Florencia 1,70 Alto
Pedro 1,67 Alto
Ludmila 1,68 Alto
Rosa 1,58 Bajo
Valentn 1,75 Alto
Ver pg. 66
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- Mediante el uso de la funcin lgica SI() calcular el detalle, que mos-
trar la leyenda Bajo si mide por debajo de 1,60 m, o Alto si mide
1,60 o ms.
- Finalmente guardar el archivo con el mismo nombre.
A.3.h. Crear la siguiente planilla respetando los formatos de celda que all
se encuentran.
Listado de Notas
LEGAJO 1er. Parcial 2do. Parcial 3er. Parcial Promedio Resultado
1000 7 7 8 7,33 Aprobado
1001 3 3 4 3,33 Desaprobado
1002 10 9 8 9,00 Aprobado
1003 10 8 9 9,00 Aprobado
1004 9 10 7 8,67 Aprobado
1005 10 7 8 8,33 Aprobado
1006 2 4 3 3,00 Desaprobado
1007 9 9 9 9,00 Aprobado
1008 10 7 8 8,33 Aprobado
1009 8 8 6 7,33 Aprobado
1010 2 8 5 5,00 Aprobado
- Calcular el Promedio de las tres notas de parcial utilizando la funcin
PROMEDIO.
- En la columna Reultado mostrar Aprobado para los promedios
mayores o iguales de 4 y Desaprobado para los promedios inferiores
a esa nota, utilizando la funcin SI.
- Nombrar la hoja Notas.
- Guardar el libro como Calificaciones.
3.7.5. Funcin BuscarV
La funcin BuscarV nos permite buscar un valor en una primera columna de una
tabla, y una vez encontrado nos muestra dentro de la misma fila el valor que con-
tenga la columna que deseamos obtener. La V que aparece como ltima letra de
la funcin significa vertical.
La sintaxis de esta funcin es:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Puede ser una referencia, un valor o una cadena de texto. De manera pre-
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
determinada este valor busca sobre una columna ordenada, sino la funcin
devolver un valor incorrecto. Este argumento respondera a la pregunta
qu busco?
matriz_buscar_en: es el rango donde se buscan los datos. Puede utilizar la
referencia a un rango o un nombre de rango. Este argumento preguntara
Dnde lo busco, en qu tabla?
Indicador_columnas: es el nmero de columna a retornar. Si este valor es 1,
devuelve el valor de la primera columna del rango indicado en el argumento
matriz_buscar_en; si es 2 en la segunda columna, y as sucesivamente. De
la tabla anterior, en qu columna deseo buscar?
Ordenado: especifica si la bsqueda es exacta o aproximada. Siempre tiene
como valor inicial VERDADERO (1), que significa que devolver una coinci-
dencia aproximada. Es decir, devolver el valor ms alto inferior a valor_bus-
cado. Si es FALSO (0) buscar una coincidencia exacta; de no hallarla mos-
trar el valor de error #N/A. ste es el nico de los argumentos de carcter
opcional, por tener un valor inicial.
A continuacin se analizar el siguiente ejemplo. En una hoja de clculo se crea
una tabla con el legajo y el Apellido y Nombre de un grupo de alumnos. Y deba-
jo se pretende cargar las notas de estos alumnos indicando solo el legajo.
Obsrvese lo siguiente:
Si se analiza la funcin anterior se puede decir que A8 contiene el dato que se
quiere buscar. En dnde se busca? En la tabla superior, por eso se selecciona
todo el rango A2:B4. De esa tabla que est compuesta por dos columnas, intere-
sa recuperar la segunda (2), la correspondiente al Apellido y Nombre.
Como A8 es una referencia de celda, si cambia el valor 1 por otro (2 3), auto-
mticamente se modificar el Apellido y Nombre.
Si escribe en A8 un valor inexistente en la tabla superior, por ejemplo, el Legajo
4 mostrar el Apellido y Nombre del legajo ms aproximado. A continuacin se
puede observar:
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
Si se desea que la bsqueda sea exacta, y de no hallar el valor buscado muestre
un mensaje de error, se debe aadir el valor FALSO al ltimo argumento.
Si se ubica en la celda B8 y edita la frmula, y se agrega FALSO 0, al final de
la funcin. Quedar de la siguiente manera:
La funcin muestra un valor de error por no
encontrar al Legajo 4 dentro de la tabla superior.
A continuacin desarrollaremos un ejemplo ms completo, que nos posibilitar
profundizar en el manejo de esta funcin, y tambin repasar los temas anteriores.
Facturacin
En el siguiente ejercicio se desarrollar el modelo de una factura. Se trabaja-
r con varias hojas dentro del libro actual. Se comenzar por la Hoja1, que
contendr el listado de artculos disponibles en stock para vender. Nombrar
la hoja Artculos y crear el rango Tabla como ilustra la siguiente imagen:
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
Seleccione todo el rango A4:C8 para crear el nombre Tabla.
Siguiendo por la Hoja2, ingresar la lista de vendedores que podrn facturar.
En primer lugar, nombrar la hoja Vendedores y luego crear el nombre Listado
para aplicarlo a todo el rango correspondiente a los datos de personal de ven-
tas. As quedar:
Seleccione tambin todo el rango A4:C8 para crear el nombre Listado.
Finalmente ingresar en la Hoja3 el siguiente modelo de factura. Nombrar la
hoja Factura.
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
El N de Factura, el Artculo, Utilice la funcin HOY para
la Cantidad y el Legajo del que la fecha se actualice dia-
vendedor son los datos que riamente.
deber ingresar en cada
factura.
En la celda B8, donde deber aparecer la descripcin correspondiente al
artculo que se busca vender, se escribir la funcin BUSCARV del siguiente
modo:
=BUSCARV(A8;Tabla;2;0)
Como Tabla es un nombre de rango, se puede invocar dentro de la funcin
estando en la Hoja3, porque los nombres son reconocidos desde todas las
hojas del libro donde fueron creados. Se le agrega el valor FALSO al final (0)
para que la bsqueda sea exacta.
Para la celda D8, en donde se busca el precio que le corresponde al artcu-
lo vendido, se deber escribir la siguiente frmula:
=BUSCARV(A8;Tabla;3;0)
En ambas funciones, como se ha empleado una referencia relativa, se las
copiar a las celdas adyacentes inferiores.
Para concluir con los ejemplos de esta funcin, resta buscar los datos del
vendedor que complet la venta a partir de su nmero de legajo. Primero en
la celda B17 escribir lo siguiente:
=BUSCARV(A17;Listado;2;0)
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
Y finalmente, en la celda C17:
=BUSCARV(A17;Listado;3;0)
En el resto de la factura, a modo de repaso, se crearn las frmulas y/o fun-
ciones que resuelvan lo que sigue:
- Subtotal: ser el Precio Unitario por la cantidad.
- Gravado: la suma de toda la columna Subtotal.
- IVA: el 21% del importe del Gravado.
- Total: la suma del Gravado ms el IVA.
Comparar las frmulas creadas con la planilla que aparece a continuacin:
Como el N 6 no existe en el Podr copiar esta frmula
rango TABLA, Excel mues- para el resto de los Subtotales.
tra un valor de error.
Este ejercicio combina gran parte de los temas desarrollados hasta el momento.
Este modelo de factura ser un libro bien automatizado, porque quien lo utilice
solo deber ingresar unos pocos datos, y el resto se calcular solo. Si se prueba
escribir otros nmeros de artculos, otras cantidades, cambiar la alcuota de IVA,
se podr observar cmo todos los resultados se ajustarn a esos cambios.
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
A.3.i. Abrir el archivo Club Universidad y realizar las siguientes
operaciones:
- Agregar dos columnas delante de la columna Edad. La primera con
el ttulo Apellido y la segunda con el ttulo Nombre.
- En la Hoja2 del libro, disee una lista de socios con tres columnas,
tal como aparece en la siguiente tabla. Nombre la hoja Socios.
Listado de Socios
N de Socio Apellido Nombre
1000 Barro Daniel
1001 Bartella Alejandra
1002 Brantuas Beatriz
1003 Conti Edith
1004 Ermiaga Laura
1005 Fabio Juan
1006 Ferreyra Gabriel
1007 Figueroa Mirta
1008 Miones Julieta
1009 Pez Claudia
1010 Pizarro Sonia
- Nombre el rango con todos los datos de los socios (del 1000 a Sonia)
como Lista_Socios.
- Utilice la funcin BUSCARV en la hoja Recaudacin, para mostrar el
Apellido y Nombre del socio que paga la cuota.
- Guarde los cambios realizados.
3.7.6. Asistente de Funciones
Adems de las funciones que se han examinado a lo largo del captulo, Excel
cuenta con una basta cantidad de funciones que le permitirn realizar clculos
de tipo estadsticos, trigonomtricos, financieros, entre otras categoras que se
pueden mencionar.
Para consultar esta lista sin tener que memorizarlas, ni las funciones ni los argu-
mentos que la componen, existe el Asistente para funciones. Tambin se puede
emplear para escribir en las celdas las funciones que ya vimos.
Para utilizar el asistente existen varios caminos, desde el botn Insertar funcin
(fx) o desde el men Insertar > Funcin.
Veremos los pasos para escribir una funcin con el Asistente:
Ver pg. 69
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
1. Ubique la celda activa donde
desea mostrar el resultado.
2. Utilice este botn para activar
el Asistente para funciones.
3. Puede buscar la funcin eligiendo la categora
o escribir su nombre y pulsar el botn Ir.
4. Seleccione la funcin y elija Aceptar.
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
Seleccione esta opcin pa- 5. Puede aceptar el rango 6. Finalmente presione
ra ms informacin acerca indicado o modificarlo. Aceptar.
de la funcin seleccionada.
Finalmente, la funcin queda escrita dentro de la celda seleccionada (C9).
A.3.j. Copiar los siguientes datos en una hoja de clculo que lla-
mar Listado de Pelculas:
CODIGO TITULO
1 Cruz de Sal Pelculas
2 Alexander
3 La Aldea
4 Constantino
5 El Seor de los anillos III
- Nombrar el Rango que contiene los datos de las pelculas con el
nombre Pelculas, tal como lo ilustra la figura anterior.
- Copiar en la Hoja2, que llamar Reservas, la siguiente planilla:
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
VIDEOCLUB CINEMA
Alquiler p/Da $ 3,00
Descuento 15%
N DE CODIGO de TITULO DIAS DE IMPORTE ABONA POR DESCUENTO TOTAL NETO
SOCIO PELICULA ALQUILER ADELANTADO
23 1 2 SI
15 4 3 NO
10 3 1 SI
14 2 3 NO
56 5 4 SI
Resumen de la Jornada
Total Recaudado
Promedio Recaudado
Cantidad de Peliculas Alquiladas
- Formatos: aplicar formato general a la planilla y a los valores num-
ricos.
- Obtener el Ttulo de la Pelcula, utilizando la funcin BUSCARV.
- Calcular el Importe, tomando en cuenta los Das de Alquiler y el
importe diario (hacer referencia a la celda).
- Calcular el Descuento, solo para aquellos socios que abonan por ade-
lantado, de lo contrario 0 de descuento. Usar la funcin SI.
- Calcular el Total Neto, restando al Importe el valor del Descuento.
- Calcular las estadsticas solicitadas (totales, promedio y cantidad),
sobre la columna Total Neto.
- Guardar el libro con el nombre Ejercicio1.
Sin lugar a dudas, ste es el captulo ms importante del programa
Excel. En l se pone de manifiesto toda su potencialidad. En la inter-
pretacin de los temas vistos en el captulo actual, encontrar la clave
para comprender fehacientemente la operatividad del programa. Se han aborda-
do dos temas centrales: frmulas y funciones.
Dentro de las frmulas se aprendi que distingue las referencias relativas de las
referencias absolutas. Cmo discernir en qu situacin debemos optar por cada
una de ellas.
Vimos que las funciones simplifican las frmulas, nos hacen la tarea ms senci-
lla. Aprendimos cul es la sintaxis para crearlas. Tambin abordamos funciones
ms complejas como la funcin SI y BuscarV.
S
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UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3. Frmulas y funciones
Independientemente de la disciplina a la que pertenezca su Carrera, habr nota-
do que los ejemplos citados fueron tomados de la realidad cotidiana, para facili-
tar la comprensin de los temas y mostrarle posibles campos de aplicacin.
No obstante ello, como el objetivo de esta materia no es solamente darle un base
sustentable del programa sino herramientas, para que usted pueda continuar con
el aprendizaje an despus de finalizada la cursada, se sugiere revisar desde el
Asistente para funciones clculos que puedan ser aplicados en su trabajo acad-
mico. Utilice la ayuda que acompaa cada funcin para saber cmo emplearla.
- Manual del usuario Microsoft Excel, Microsoft Corporation.
- Curso bsico para maestros y alumnos en el uso de Microsoft
Office 2003, Jerry Joice y Marianne Moon, Ed. McGrawHill.
- Ayuda en pantalla de Microsoft Excel 2003.
Links de inters
- http://www.aulaclic.es/Excel2003
- http://www.funcionesexcel.com

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