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Manual de consejera acadmica

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Unidad de aprendizaje 4: Gestin del tiempo

Logro de la unidad de aprendizaje

Al finalizar la unidad el alumno gestiona efectivamente su tiempo usando herramientas de
planificacin y desarrollando hbitos del adolescente eficaz a nivel acadmico.

Temario:

Horarios y calendario de actividades importantes
Hbitos del adolescente eficaz

Duracin: 3 semanas (6 horas)




Despus de haber finalizado los estudios de secundaria, tendrs que cambiar de chip
pues los estudios tcnico-superiores son diferentes. Lo primero que encontrars es que
tienes ms tiempo y ms libertad pues a diferencia del colegio, ahora, t eres el nico
responsable de asistir a tus clases, de tomar apuntes, de estudiar a tiempo, etc.

Adems, en la institucin llevars diferentes cursos y en cada uno de ellos tendrs una gran
variedad de trabajos y tareas que realizar como lecturas, controles, prcticas, exmenes,
trabajos en grupo, etc. Por todo ello, resulta importante que puedas planificar las diferentes
actividades que tienes que realizar para que puedas hacerlas a tiempo y con calma. As,
tendrs mejores resultados, lo cual se ver reflejado en tu rendimiento.



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Procrastinacin

Existen ciertas personas que suelen dejar sus actividades pendientes para ltima hora. A este tipo de
comportamiento se le conoce como PROCRASTINACIN, el hbito de postergar o posponer las cosas
para despus. Existen ciertos factores que pueden influir en que un alumno o estudiante tenga este
tipo de comportamiento:

Dificultad para planificar y priorizar las actividades ms importantes.
Dificultad para organizar el ambiente, eliminando los posibles distractores.
Cierta inseguridad frente a la tarea.
Baja disposicin a mantener el esfuerzo y persistir.
Temor al fracaso o la imperfeccin.
Excesiva y falsa confianza.
En general, este tipo de comportamiento se presenta en estudiantes que aparentemente confan
mucho en s mismos y que no logran dimensionar la realidad contextual que enfrentan. Es posible
que la persona efectivamente cumpla con lo que se ha propuesto y logre tener buenos resultados
pero a costa de un alto estrs que se ha generado por aplazar la realizacin de la tarea y asumirla en
el momento que el tiempo de entrega ha concluido.

Algunas otras consecuencias que pueden darse son:
Bajo rendimiento: el posponer las actividades para luego o hacerlas a ltimo momento
puede generar que tengas bajas notas.
Ansiedad en los exmenes: Si sabes que no estudiaste a tiempo y que no lograste revisar
todos los temas, posiblemente experimentars una sensacin de ansiedad o te sentirs
nervioso pues sabes que no ests lo suficientemente preparado.
Problemas familiares: Los padres generalmente estn pendientes de cmo te va en la
universidad, si ven que tienes malas notas o que no est yendo tan bien, posiblemente
tengas discusiones o peleas con ellos.
Pobre tiempo de ocio: Si siempre andas con poco tiempo por no saber organizarte,
posiblemente tengas menos tiempo libre para poder realizar otras actividades que te
agraden.
Por lo que podemos entender a la procrastinacin como uno de los principales enemigos contra
nuestra organizacin, la planificacin y la consecucin de las metas que nos hemos impuesto. Es vital
que entendamos que los procrastinadores son creados por nosotros mismos, estn bajo nuestro
control, y pueden ser eliminados o reducidos.

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Actividad
Tomemos un tiempo para pensar en nuestros principales procrastinadores, estas son las actividades
que nos distraen de realizar lo que tenemos planeado u organizado para un momento del da.
Podemos tomar como ejemplo el momento del da en que nos dedicamos a estudiar o repasar
nuestras materias. Todo aquello que nos distraiga de la tarea de estudiar o repasar, es un posible
procrastinador.
En un par de minutos, piensen acerca de las actividades o cosas que nos distraen de la tarea de
estudiar, pueden guiarse de los siguientes ejemplos:
Usar el celular o atender el telfono
Comer durante el tiempo de estudio
Ver televisin o escuchar msica
Ahora que ya pensaron en sus procrastinadores, tmense un tiempo para anotarlos:


















Podrn ver que todos los procrastinadores aqu anotados, estn bajo su control, o pueden evitarlos
o reducirlos.
Conversen con un compaero acerca de sus procrastinadores, intenten
pensar en cmo reducir o evitar dichos procrastinadores y hganle una
recomendacin.
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Otros atenuantes de la gestin efectiva del tiempo
As como los procrastinadores puede lograr que malgastemos nuestro tiempo y esfuerzo, existen
otros elementos que tambin pueden reducir nuestra efectividad para usar el tiempo, y por
consiguiente aumentar nuestra tensin y reducir nuestra productividad.
El Estrs Acadmico:
Es posiblemente el ms comn de los atenuantes de la gestin efectiva del tiempo. Se genera cuando
el cuerpo y la mente no se dan abasto frente a las demandas del medio. Si bien es comn sentir estrs
en algn momento de nuestras vidas, cuando es prolongada puede traducirse en una serie de
problemas para el individuo:

Depresin
Enfermedades crnicas
Enfermedades cardacas
Fallas en el sistema inmune
Desempeo acadmico pobre
Fracaso acadmico
Desercin acadmica

Los estudios superiores representan el punto ms alto del estrs acadmico, por las altas cargas de
trabajos, pero tambin porque coinciden con una etapa de la vida en la que el estudiante se enfrenta
a una serie de cambios en su vida, como por ejemplo, separarse de su familia, la incorporacin en el
mercado laboral y la adaptacin a un sistema nuevo.
Ante la tensin y estrs, se dan tanto efectos fisiolgicos, psicolgicos como fsicos.
rea Fisiolgica Salud Fsica rea Emocional y Psicolgica
Vrtigo
Malestar digestivo
Sudoracin de las palmas de
las manos
Aumento de la respiracin o
frecuencia cardiaca
(taquicardia)
Ligero temblor en la voz,
piernas o manos
Dolor de cabeza o dolor
muscular
Deterioro del sistema
inmunolgico
Sensacin de agotamiento,
cansancio fsico y mental
Dificultad para dormir y
tendencia a tener pesadillas
Vulnerabilidad ante
enfermedades fsicas y
psquicas
Probabilidad de desarrollar
lcera, gastritis, migraa,
Sentirse irritado, susceptible,
vulnerable y/o desmotivado
Disminucin de la
autoconfianza y valoracin
personal
Sentimiento de fracaso y
frustracin
Pensamientos crticos y
negativos sobre uno mismo y
su capacidad para resolver el
problema o la tarea
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Agotamiento o cansancio
fsico
asma, acn, dolencias
cardiacas, depresin

Dificultad para comprender y
recordar conceptos o ideas
Bloqueo mental, una menor
capacidad de la memoria de
trabajo
Baja tolerancia a la frustracin
Miedo

Qu hacer para manejar el estrs?
Si bien el estrs puede deberse a eventos imprevistos o sorpresivos, estn por lo general asociados a
una falta de organizacin por parte del estudiante.
Localizar los eventos que nos producen estrs es el primer paso, detectar estas situaciones nos
permite darle un significado a la tensin que podemos estar experimentando, y puede ayudar a
reducir la carga que se genera en otras actividades de nuestra vida diaria. Cuando estos eventos estn
localizados, la mejor forma de controlarlos es:
Distribuyendo el tiempo para cada actividad que uno realiza
Dndole prioridad a las cosas ms importantes o de mayor inters
Dedicar tiempo a una actividad de ocio o entretenimiento
Practicar algn deporte o actividad fsica

Estilos de vida inadecuados
El estilo de vida, hbitos de vida o formas de vida son un conjunto de comportamientos o actitudes
que desarrolla un individuo, y que algunas veces son saludables y otras nocivas para la salud.
Los estilos de vida pueden cambiar con el tiempo, pero normalmente son estables y persistentes.
Estos se forman principalmente en la niez y en la adolescencia y tienen mayor probabilidad de
afianzarse en la vida adulta.
Todo estilo de vida es favorecido por los hbitos, costumbres, valores y modas existentes y
dominantes en cada momento en una comunidad. Estos factores tienen como caracterstica comn
que son aprendidos y por lo tanto modificables a lo largo de la vida.
Para tener un comportamiento de vida saludable, se aconseja:
a. Dormir entre siete u ocho horas cada da.
b. Desayunar cada maana.
c. Evitar comer a deshoras o entre comidas
d. Aproximarse al peso segn la talla
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e. No fumar
f. Usar moderadamente el alcohol.
g. Realizar con regularidad alguna actividad fsica o deportiva.

Hbitos del adolescente eficaz
Para empezar a hablar de los hbitos, es necesario entender lo que estos representan. Los hbitos
son cosas que hacemos repetidamente, pero la mayor parte del tiempo no estamos conscientes que
los tenemos. Los hbitos son aprendidos y por lo general no requiere que pensemos o dediquemos
mucho esfuerzo.
Nadie nace con hbitos, se adquieren, no suceden sin ser aprendidos. Cada persona suele moldear
continuamente su forma de ser y de actuar, de acuerdo a las influencias que recibe del medio que la
rodea, en la casa, en la escuela, con los amigos, etc. Con todo esto vamos construyendo nuestra
identidad y estilo de vida.
Los hbitos nos permiten construir un sistema de creencias y valores, el cual define la actitud que
tendremos ante la vida y el rol que ocuparemos en la sociedad, el mismo que estar presente en toda
situacin o actividad y puede ser modificado por las exigencias del medio.
Los estudios sobre este tema indican que para ser adolescentes altamente efectivos debemos
desarrollar 7 hbitos o caractersticas que nos permitan llegar a ser jvenes felices y exitosos, aqu
los mencionamos:

Hbito 1: Ser Proactivo

Hbito 2: Comenzar con metas claras

Hbito 3: Definir las prioridades

Hbito 4: Pensar en ganar-ganar

Hbito 5: Buscar primero entender, luego ser entendido

Hbito 6: Cooperar y trabajar en equipo

Hbito 7: Definir nuestra personalidad y talentos


Estos hbitos pueden ayudarte a ejercer control sobre tu vida, mejorar tus relaciones con amigos y
familiares, tomar decisiones ms prudentes, definir tus valores y lo que es ms importante y
significativo, hacer ms cosas en menor cantidad de tiempo, aumentar tu seguridad y autoconfianza,
hallar el equilibrio en tu vida, sobreponerte a los problemas o inconvenientes que surjan, entre otras.
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El hbito 1: Ser proactivo.
Es la clave para desarrollar los dems hbitos. Este hbito nos permite motivarnos a nosotros mismos
y a tomar control sobre nuestras vidas. Ninguna cosa ser posible si no tomamos nuestras propias
decisiones.
Las personas proactivas suelen:
Pensar antes de actuar
Tomar la responsabilidad de sus decisiones
No se ofenden fcilmente y son ms equilibrados
Vuelven a hacer el intento luego de fracasar
Siempre hallan la forma de que las cosas sucedan
No preocuparse por aquello que no est bajo su control, y
Se ocupan de aquellas que s puedan controlar.



El hbito 2: Comenzar con las metas claras.

Si tenemos en cuenta que todas nuestras acciones tienen consecuencias, podemos entender mejor
a qu nos referimos con comenzar con metas claras. Es importante definir metas en la vida pues estas
nos afectan en el futuro, y si no definimos nuestras propias metas, alguien ms lo har por nosotros.
Los caminos que elijas hoy, pueden moldearte para toda la vida. El que tengamos que tomar tantas
decisiones cruciales es algo que puede asustarnos y al mismo tiempo emocionarnos.

Por ejemplo: Estos caminos pueden decidir si,

Quieres estudiar
Definir tu actitud hacia la vida
Si debes ingresar a un equipo
tomar el
control de
tu vida
asumir
actitud: Esto
se puede
hacer
Ser
proactivo
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Si te unirs a una pandilla
Si bebers, fumars o utilizars drogas
Qu valores elegirs
Qu es significativo para tu vida
Cmo podras contribuir con tu familia o comunidad








Si no tenemos metas o un destino claro corremos el riesgo de
seguir a cualquier persona que est dispuesta a dirigir, muy a
menudo, hacia cosas que no nos lleven muy lejos.



Estableciendo metas
Existen diferentes formas de establecer nuestras metas, aqu compartimos un procedimiento que
puede ayudarte:

1. Define tus metas. Las metas son los resultados que deseas, son tus sueos y visiones.
Escrbelas. Puedes hacer una lluvia de ideas y luego anotarlas en el orden que desees.

Crea una lista de los objetivos que quisieras lograr. Quienes establecen metas efectivas
escriben sus objetivos para que los puedan revisar mientras van avanzando. Esto te provee
una sensacin de logro mientras vas progresando a travs de tu lista de metas. Haz que tu
lista sea tan especfica como sea posible para que tu mente se pueda enfocar en cada tarea.
Tener metas demasiado amplias slo complicar tus esfuerzos.

Tus metas deben de tener las siguientes caractersticas:

a. Especfico. Las metas deben ser claras y deben tener nfasis en lo que quieres que
pase. Las especificaciones te ayudan a enfocar tus esfuerzos y claramente definir lo
que vas a hacer.
Usa palabras de accin como dirigir, organizar, coordinar, liderar, desarrollar,
planear, construir etc.
Asegrate que las metas que estableces sean muy especficas, claras y sencillas. En
vez de establecer una meta para bajar de peso o para ser ms saludable, establece
una meta especfica para perder 2 cm de cintura o caminar 5 kilmetros a un paso
aerbicamente desafiante.
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b. Medible. Si no puedes medirlo, no puedes manejarlo. Elije una meta con un progreso
medible, para que puedas ver el cambio que ocurre.
Cmo vers cundo alcances tu meta? S especfico!
Implementar un sistema efectivo de cmo establecer metas, implica definir un
criterio concreto para medir el progreso hacia el logro de cada meta que te
propones. Cuando mides tu progreso, te mantienes en el camino, alcanzas tus fechas
designadas, y experimentas la alegra del logro que te incita al esfuerzo continuo
requerido para alcanzar tus metas.

c. Alcanzable. Cuando identificas metas que son muy importantes para ti, empiezas a
deducir maneras en que puedas hacerlas realidad.
Desarrollas esas actitudes, habilidades, y las capacidades para alcanzarlas. Empiezas
a ver oportunidades previamente ignoradas para estar ms cerca de lograr tus
metas.
Las metas que estableces que estn muy lejos de tu alcance, probablemente no te
comprometan a hacerlas. Aunque podras empezar con la mejor de las intenciones,
el conocimiento est muy lejos de tus medios por lo que te detendr de dar tu mejor
esfuerzo.
El sentimiento de xito que esto brinda ayuda a mantenerte motivado.

d. Realista. ste no es un sinnimo de fcil. Realista, en este caso, significa ser-
capaz, significa que la curva del aprendizaje no es una cuesta vertical; que las
habilidades necesarias para hacer el trabajo estn disponibles; que el proyecto
encaja con la estrategia final y las metas. Un proyecto realista podra presionar las
habilidades y conocimientos que tienes pero no debera sobrepasarlos.
Una meta de nunca ms comer dulces, pasteles y chocolate podra no ser realista
para alguien que realmente disfruta estas comidas. Por ejemplo, puede ser ms
realista fijar una meta de comer un pedazo de fruta cada da en lugar de algo dulce.
La clave de cmo establecer metas que se cumplan es asegurarte de fijar metas que
puedas lograr con esfuerzo. Demasiado difciles y estableces el escenario para el
fracaso, pero demasiado sencillas y das el mensaje de que no eres muy capaz.

e. Oportuno. Pon un margen de tiempo para la meta. Poner un punto final en tus metas
te da un objetivo claro en cual trabajar. Si no pones un tiempo, el compromiso es
muy vago. Sin un tiempo lmite, no hay urgencia para empezar a tomar accin ahora.
El tiempo debe ser medible, accesible y realista.
El aprender cmo establecer metas efectivas y tomar accin inmediata y constante
evitar que caigas nuevamente en la falta de responsabilidad, en la procrastinacin
y te mantendr motivado cada da.

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Luego de elegir tus metas debers poner un orden de prioridades. Las prioridades dependen de cada
persona, pero por lo general estn de acuerdo a lo que nos toca vivir en un momento dado, as por
ejemplo:

Si somos estudiantes, estas podran ser nuestras metas:

Meta: Acompaar a mi madre a misa todos los domingos.
Meta: Conseguir un trabajo que subvencione mis gastos bsicos.
Meta: Comprarle un auto a mi padre para que pueda expandir su negocio.
Meta: Culminar con mis estudios en mximo 3 aos desde que los inicie.

Una vez establecidas las metas debemos construir un plan o proyecto, para luego decidir cules son
ms importantes y en qu orden deberan de ponerse en accin.

2. Crea un plan para el proyecto. Una vez que hayas definido tus metas, debes descomponer
dichas metas en objetivos e iniciar un plan para llevarlas a cabo.

Cuando crees la lista de metas asegrate de crear una que puedas lograr. Establece objetivos a corto
trmino que te ayuden a lograr tus principales metas. Estos objetivos son metas ms pequeas que
aportan a la meta principal. Si nos guiamos del ejemplo anterior: Plan o proyecto:

Meta 1: Culminar con mis estudios en mximo 3 aos desde que los inicie.

Objetivo 1: Organizar mi tiempo de estudio y tiempo libre.
Objetivo 2: Pasar todas las materias del primero, segundo y tercer mdulo.
Objetivo 3: Tener al menos 15 de promedio en todas las materias del mdulo inicial.

Meta 2: Conseguir un trabajo que subvencione mis gastos bsicos.

Objetivo 1: Solicitar informacin sobre trabajos que puedan realizar adolescentes.
Objetivo 2: Seleccionar o elegir las empresas en dnde podra trabajar.
Objetivo 3: Enviar mi currculum vitae y presentarme a las entrevistas de trabajo.

3. Evaluacin: Quienes establecen metas efectivas tambin revalan peridicamente esas
metas que se han establecido en el camino. Algunas cambian y necesitan ser reformuladas
de acuerdo con ello. Slo porque establezcas una meta no significa que est grabada en
piedra. Puedes sumar algo a la meta para que brinde mayor beneficio y quitarle algo para
que sea un poco ms fcil de lograr.

4. Recompensa: Cuando ests estableciendo tus metas, tambin debes determinar qu
recompensa tendrs si logras cada una. La recompensa no tiene que ser algo elaborado, pero
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podra ser algo que disfrutes hacer para que puedas trabajar hacia esa recompensa adems
de la meta. Siempre saca tiempo de tu da para ti mismo con algn tipo de recompensa, o al
menos hazlo en una base semanal.


El hbito 3: Definir las prioridades.

Los estudiantes modernos estn cada vez ms ocupados y tienen que dedicar ms tiempo al estudio
y al trabajo. No solo tienen que lidiar con la presin que existe por la eleccin vocacional, sino tambin
por las expectativas de la familia, de los amigos, la presin por generar dinero, entre otros. Todos
estos factores influyen en la multifactica vida de un joven actual.

Es por ello que debemos aprender a hacer prioridades y administrar el tiempo para que las cosas
importantes se hagan primero, y no las ltimas. Hacer las cosas ms importantes primero tambin
implica aprender a sobreponerse a los temores y ser ms fuertes durante los momentos difciles. La
lista de metas te ayuda a ordenarte y planificar para que puedas invertir el tiempo y esfuerzo
necesarios en cada tarea, pero son las prioridades las que modularan tu voluntad para llevarlas a
cabo.

El siguiente modelo, Cuadrantes del Tiempo, te puede ayudar a acomodar las actividades importantes
y a reducir las prdidas de tiempo:

URGENTE NO URGENTE
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E

C1: EL MOROSO C2: EL QUE MARCA PRIORIDADES
Cosas o actividades que no podemos controlar y
que deben de cumplirse.
Cosas o actividades importantes pero que no
son urgentes.
Cuando dejamos atrs una tarea y luego tenemos
que retomarla.
Revisa todas sus actividades para luego marcar
las prioridades.
Adicto a la urgencia, le gusta dejar las cosas para
despus.
Hace prioridades y como resultado todo est
bajo control.
Planificar anticipadamente no tiene sentido. Mantiene su vida en equilibrio y produce un alto
desempeo.

N
O

I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
C3: EL SUMISO C4: EL FLOJO
Cosas o actividades que son urgentes pero no
importantes.
Cosas o actividades que no son ni urgentes ni
importantes.
Se caracteriza por complacer a los dems antes de
a s mismo.
Se caracteriza por el desperdicio y el exceso.
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Est lleno de actividades importantes para los
dems, pero no para s.
Invierte demasiado tiempo y esfuerzo en cosas
ni importante ni urgentes.
Cede con facilidad para ser popular y no ofender a
nadie.
La falta de responsabilidad le genera culpa y
fragilidad emocional.




En qu cuadrante ests pasando la mayor parte de tu tiempo? Puesto que en realidad pasamos algo
de tiempo en cada cuadrante, la clave es pasar cuanto tiempo sea posible en el C2: Marcar
Prioridades. La nica forma de lograrlo es dedicar menos tiempo a los cuadrantes restantes. Puede
hacerse de este modo:


Reducir el tiempo en C1. Siendo menos moroso y dedicando ms
tiempo a cosas importantes.
Decir no a las actividades del C3. Aprende a decir que no a las cosas
poco importante que te alejan de las cosas que s tienen
importancia. Recuerda que cuando dices que no a otros, le estars
diciendo s a las cosas que te resulten ms importantes.
Reduce las actividades del C4. No dejes de hacer estas cosas, pero
hazlas con menos frecuencia. Dedica el tiempo restante a
actividades o cosas del C2.
Pasar ms tiempo en el C2. Adems de invertir ms tiempo te
sugerimos dos estrategias que te ayudarn a manejar mejor tu
tiempo: llevar una agenda y planificar el tiempo semanalmente.



El hbito 4: Pensar en ganar-ganar.

Pensar en ganar-ganar es una actitud hacia la vida en dnde tu puedes ganar y tu prjimo tambin.
Este es el fundamento para llevarse bien con los dems. Comienza con la creencia de que todos
somos iguales, con los mismos deberes y derechos. La vida no es una competencia o ganarles a los
dems. Ganar-ganar es creer que todos pueden ganar o beneficiarse. Es al mismo tiempo agradable
y difcil; te preocupas por los dems porque quieres que tengan xito, pero al mismo tiempo te
preocupas por ti, y tambin quieres tener xito.
Ganar-ganar es abundante, todos puedes salir beneficiados ya que hay suficiente xito para dar y
repartir. Para pensar en ganar-ganar, debemos de tener en cuenta dos formas de hacerlo:

Ganar primero conmigo mismo:
Todo comienza con uno mismo. Si te sientes extremadamente seguro de ti, te ser ms difcil pensar
en ganar-ganar. Cuando comenzamos por nosotros mismos:

Logramos tomar responsabilidad sobre nuestras vida
Aumenta nuestra confianza y seguridad
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Disfruta con los dems
Se siente menos amenazado por los dems

La seguridad personal es el fundamento para pensar en ganar-ganar.


Evitar el competir:
La competencia puede ser muy saludable, nos impulsa a mejorar y dar ms de nosotros mismos, sin
ello es ms difcil saber hasta dnde de podemos llegar.


La competencia es positiva cuando compites contra ti mismo,
cuando te retas a dar lo mejor de ti, cuando asumes un compromiso
con el trabajo que haces y das todo de ti para mejorar.


Pero hay otro lado de la competencia que no es tan agradable.

La competencia se hace negativa cuando relacionas tu autoestima
con ganar, cuando la utilizas para ponerte por encima de otro, sin
importante lo que estos puedan pensar o sentir. Haces hasta lo
imposible por ser el mejor a costa de los dems.



Evitar el comparar:
La comparacin con los dems solo puede traerte malas noticias. Esto se debe a que todos estamos
inmersos en programas distintos de desarrollo social, mental y fsico. Si bien podemos tener
realidades muy similares no podemos decir que tenemos el mismo tipo de vida.

La nica buena comparacin, es compararte con tu propio potencial.

As como en la competencia, debemos competir contra nosotros mismos, el comparar un antes y un
despus en nuestras vidas no puede ayudar a ser cada da mejores personas, estudiantes, hermanos,
hijos, amigos.
Ganar-ganar se contagia, si eres una persona de corazn generoso, ayudas a los dems a tener xito
y ests dispuesto a compartir el reconocimiento, sers un imn para las personas. Los beneficios ms
directos de ganar-ganar son:

Produce una buena sensacin
Te permite conocer ms de las personas
Llena tu corazn de pensamientos felices
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Te dar confianza



El hbito 5: Buscar primero entender, luego ser entendido.

Es la clave para comunicarse y tener poder e influencia sobre los dems. El buscar primero entender
y luego ser entendido implica que escuchemos primero y hablemos despus.

Si puedes aprender a ver las cosas desde el punto de vista de otra persona antes de hablar de tu
punto de vista, tendrs mayor comprensin del mundo singular de otros. El ser humano busca ser
comprendido, todos desean ser respetados y valorados por lo que son, ms que por lo que podran
llegar a ser.

Las personas se sentirn cmodas al hablar sobre sus necesidades, siempre y cuando se sienta un
genuino amor y comprensin. Para lograrlo, debemos aprender a escuchar a las dems personas.
Para escuchar, no solo debemos estar presentes, sino que debemos de evitar juzgar y dar consejos.

Para comprender a otra persona debes escucharla, sin embargo, algunas veces podemos caer en
malos estilos de escucha, aqu resumiremos algunos:

Distraerse: Es cuando alguien nos habla pero lo ignoramos porque nuestra mente est en
otra cosa. As podemos fingir que escuchamos sin ponerle mucha atencin a lo que dice. La
persona que habla por lo general entender que no es lo suficientemente importante para
ser escuchado.

Escuchar selectivamente: es cuando ponemos atencin solo a la parte de la conversacin que
nos interesa. Puesto que siempre hablas de lo que te interesa a ti y no necesariamente a lo
que la otra persona le interesa, es muy posible que nunca desarrolles amistades duraderas.

Escuchar solo las palabras: ocurre cuando ponemos atencin a lo que la otra persona dice,
pero solo escuchamos las palabras y no lo que quieren decir, los sentimientos o emociones
que esas palabras evocan. No comprendemos lo que realmente se dice.

Escuchar de forma egocntrica: Sucede cuando vemos todo desde nuestro punto de vista.
En vez de ponernos en la posicin de la otra persona, queremos que ellos se pongan en el
nuestro. Escuchar de forma egocntrica es en cierto punto una forma de ponernos sobre la
otra persona y ganarle, como si fuera una competencia.

Al contrario, debemos encontrar la forma de escuchar genuinamente, esta resulta en una verdadera
comunicacin:

Primero, escucha con tus ojos, corazn y odos.
Toma en cuenta las palabras, pero especialmente presta atencin
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al lenguaje corporal, el cmo decimos las palabras.
Tambin debes escuchar el tono y los sentimientos que refleja la voz.

Prctica un poco de empata. Ponte en el lugar del otro y trata de sentir lo que la otra persona est
sintiendo. As podrs entender mejor a la otra persona y esta ver que lo puedes comprender.


El hbito 6: Cooperar y trabajar en equipo.

Preocuparse de las otras personas es sin duda el primer paso para cooperar y trabajar en equipo.
Esto se logra cuando dos a ms personas trabajan conjuntamente para crear una mejor solucin, de
los que ambos podran lograr estando solos.

Los grandes equipos estn por lo general conformados por personas que cumplen con los siguientes
roles:


Esforzados: son aquellas personas seguras de s mismas,
constantes y hacen el trabajo hasta que queda terminado.
Seguidores: son aquellas personas que apoyan mucho a los
lderes, si oyen una buena idea la siguen.
Innovadores: son personas creativas y que aportan muchas
ideas.
Armonizadores: son aquellos que se encargan de mantener la
unidad del equipo, dan unidad y apoyo. Trabajan muy bien en
equipo y estimulan la cooperacin.
Lcidos: son las personas que se encargan de mantener el
rumbo, constantemente analizan los procesos para asegurar
que el grupo tenga xito.

Las personas de un equipo, no compiten entre ellos, cada persona aporta sus talentos y se concentran
en aquello que mejor saben hacer.

El hbito 7: Definir nuestra personalidad y talentos.
Significa renovar y reforzar continuamente las cuatro principales dimensiones de tu vida: cuerpo,
mente, corazn y alma.
El cuerpo: es la dimensin fsica y se relaciona con ejercitarse, comer saludablemente, dormir
bien, descansar.
La mente: es la dimensin mental y se relaciona con leer, educarse, escribir, aprender nuevas
habilidades.
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El Corazn: es la dimensin emocional y sentimental, se relaciona con formar relaciones,
prestar servicios y ayudar a otros, rer.
El alma: es la dimensin espiritual y se relaciona con meditar, tener un diario, rezar, tener
una comunicacin de calidad.
Para desempearte al mximo, necesitas encontrar el equilibrio en estos 4 aspectos. Este equilibrio
es importante ya que lo que hagas en una de las dimensiones afectar a las otras tres. Por lo que se
sugiere que exista equilibrio y moderacin en todas las cosas que haces.
Regularmente necesitars hacer cambios en tu sistema. Tomarse un tiempo para descansar, y liberar
tensiones es vital para que tu sistema pueda funcionar correctamente.

Gestin efectiva del tiempo
Para aprovechar mejor nuestro tiempo debemos primero identificar aquellas cosas que podran estar
afectando nuestra habilidad para organizarnos.
Por qu me cuesta tanto organizarme?






Es un tema de organizacin o es un tema de motivacin frente a la tarea?






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Qu consecuencias trae esta desorganizacin a mi vida?








Autoevaluacin
Instrucciones: Califica con la siguiente escala:
1 (Nunca) 2(Pocas veces) 3 (Algunas veces) 4 (Casi Siempre) 5 (Siempre)
Describe brevemente la consecuencia que tiene para ti este comportamiento.
N PREGUNTA CALIFICATIVO DEBO EVALUAR MI
1 No s cmo organizar el tiempo hago varias cosas a la vez
porque siento que son importantes, cambio de una tarea a
otra constantemente, nunca termino lo que empiezo y me
angustio.
PLANIFICACIN
2 No s cmo organizar mi ambiente de trabajo, esta
desorganizacin hace que me demore ms en empezar a
trabajar (elegir el lugar, ordenar el escritorio, traer mis
papeles o libros).
ORGANIZACIN
DEL AMBIENTE
3 No s bien cmo afrontar las tareas (no s por dnde
empezar, todo me parece importante, tomo mucho tiempo
en una sola tarea y cuando me doy cuenta no tengo tiempo
para otras, no s dosificar el tiempo de cada tarea).
PLANIFICACIN Y
AUTOMONITOREO
4 Requiero demasiado tiempo para estudiar, leer o resolver
ejercicios (cuando leo no recuerdo y tengo que leer otra vez,
cuando hago ejercicios me equivoco corrijo varias veces).
MTODO DE
ESTUDIO Y
APRENDIZAJE
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5 Tengo sensaciones de ansiedad o nervios antes de empezar
una tarea que considero difcil o trabajosa, por eso demoro
o evito empezar.
MANEJO DE LA
ANSIEDAD
6 Abandono las tareas que me resultan difciles o trabajosas
pensando en hacerlas luego, a veces lo hago pero a veces no.
ACTITUD HACIA EL
ESTUDIO
7 Cuando tengo una tarea pendiente, no me da ganas de
hacerla y busco actividades que me parezcan ms divertidas
como ver tele o salir.
ACTITUD HACIA EL
ESTUDIO
8 Cuando voy a hacer una tarea que tengo planificada, y siento
que no me est saliendo bien, me digo a m mismo(a) que no
soy bueno(a) para los estudios y que mejor me sera
dedicarme a otra cosa.
AUTOEFICACIA
9 Cuando quiero empezar a hacer una tarea que tengo
planificada, quiero que salga excelente, eso hace que tenga
que revisarla muchas veces y sienta que siempre puede estar
mejor, eso toma tiempo.
AUTOEFICACIA
10 Cuando voy a empezar a trabajar en una tarea, pienso que
todava tengo tiempo de sobra para hacerla en los prximos
das, antes de la fecha lmite, esto hace que lo posponga y la
haga en el ltimo momento.
PLANIFICACIN Y
ACTITUD
11 Prefiero estudiar o trabajar bajo presin porque s que as
terminar todo a tiempo, si no tengo presin me cuesta
ponerme a trabajar.
PLANIFICACIN Y
ACTITUD


Manual de consejera acadmica


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reas afectadas por una mala organizacin
Coloca un crculo alrededor de las consecuencias que has experimentado por falta de organizacin:






Lista de chequeo de actividades que promueven la organizacin:
Marca en los recuadros si realizas las actividades que se plantean:
Establezco prioridades diariamente en mis tareas
Cuando trabajo, empiezo por la tarea de ms dificultad.
Visualizo las consecuencias positivas y negativas de realizar o no el trabajo a tiempo y eso
me motiva a trabajar.

Organizo la informacin a estudiar en bloques o temas completos y los delimito.
Resisto las tentaciones de hacer otras cosas y me enfoco en mi trabajo porque s que es
lo ms importante.

Adapto mi ambiente para no interrumpirme cuando trabajo.
Utilizo recordatorios visuales sobre tareas pendientes. Listas, tarjetas, agenda.
Me premio a m mismo cuando he terminado de hacer algo con esfuerzo (con lo que ms
me gusta)

Bajo rendimiento
acadmico en la
escuela
Ansiedad en
los exmenes
Presin de
otras personas
Estrs
Problemas
familiares
Pobre y poco
tiempo de ocio
Pobre
aprendizaje
Preocupacin
recurrente
Prdida de
prestigio con
los amigos
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Organizo y utilizo un horario de estudio flexible y realista.
Distribuyo mis horas de estudio de un curso en diferentes das.
Incluyo tiempo para breves pausas despus de cada hora de estudio.
Estudio y/o practico cada clase dictada para no olvidarla e ir aprendiendo la informacin.
Pasos para la construccin del horario personal:
Toma como referencia las siguientes recomendaciones:
Realiza una lista de las actividades pendientes.
Ordnalas segn su nivel de urgencia e importancia.
Evala lo que necesitas para estas actividades (espacio, tiempo, materiales, lecturas, etc.)
Evala el tiempo del que dispones y ponte fechas lmite.
Evala si debes dividirlas y asgnales fechas.
Revisas tus prioridades y planes permanentemente.
Curva fisiolgica de rendimiento:




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Dibuja tu propia curva fisiolgica de rendimiento:


Asignacin de horas fijas:
Las actividades fijas son aquellas que realizamos cotidianamente de manera obligatoria. A
continuacin completa el cuadro indicando cuntas horas aproximadamente al da empleas para
cada actividad y luego calcula el total por semana:
Actividad Horas dedicadas por da Horas dedicadas por semana
Sueo
Comidas
Transporte
Otros:


Total
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Anlisis de la carga acadmica:
Lista los cursos que ests llevando en el semestre.
En la primera columna coloca las horas de clase y de prcticas de cada curso que tengas
programadas.
En la segunda columna decide cuntas horas de estudio semanal le asignars a cada curso.
Te recomendamos considerar:
- La exigencia de la unidad didctica.
- La cantidad de horas de clase.
- Dos horas de estudio por una hora de clase.
- Si ests llevando la unidad didctica por segunda o tercera vez.
Curso Horas de clase y prcticas Horas de estudio semanal







Total

Clculo total de horas:
Rubro Total de Horas Diarias Total de Horas Semanales
Horas Fijas
Horas Clase
Horas Estudio
Total
Horas Reales 24 168

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Para elaborar el horario:
Para hacer un horario semanal, puedes guiarte por los siguientes pasos:
1. Coloca las horas de clase y prctica. Esta informacin la obtienes de tu horario de clases.

2. Coloca las horas fijas. Las actividades fijas son aquellas que realizas cotidianamente de
manera obligatoria como dormir, comer o transportarte.

3. Coloca tus horas de estudio por da:
Asigna una cantidad de horas especfica de estudio a cada curso. Revisa que la cantidad
de horas asignadas al estudio sea suficiente para cubrir todo el material.
Seala qu curso estudiars cada da y si es posible, que coloques qu tema estudiars.
Asigna horas adicionales a los cursos ms difciles.
No coloques demasiadas horas de estudio de un solo curso juntas, te recomendamos un
mximo de tres horas.
Considera tu curva de rendimiento personal. Las personas tenemos ciertos momentos
durante el da en los que nos sentimos con mayor energa o despiertos y otras horas en
las que estamos cansados o poco activos.

4. Coloca las horas de descanso:
Lo recomendable es hacer una pausa de 10-15 minutos cada dos horas de estudio.
Es necesario que tu horario incluya tiempo libre para realizar actividades sociales y de
descanso.

Recuerda que:


Al principio no ser sencillo seguir tu plan de actividades, pero
es importante que no te desanimes. Si fallas un da, vuelve
inmediatamente a tu horario el da siguiente. As poco a poco,
te formars el hbito de cumplirlo.
Estudia los cursos ms difciles en las horas en las que te sientas
ms activo
Trata de estudiar como mnimo tres horas cada da. S realista y
no te pongas muchas horas de estudio pues posiblemente no lo
podrs cumplir y eso te crear frustracin y te desanimaras.
Deja las actividades recreativas como ver televisin, ir al cine,
etc. para despus del estudio, pues de lo contrario, puedes
perder mucho tiempo.
Evita colocar horas de estudio de un curso durante muchas
horas. Puede agobiarte y frustrarte si no entiendes. Trata de
alternar actividades


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Calendario de pendientes

Es recomendable hacer mensualmente una lista de actividades pendientes, considerando la fecha
lmite que tienes para realizarla y su grado complejidad. Estas actividades tambin deben ser
ingresadas en tu horario con anticipacin o anotadas en tu agenda. Debers hacer un chequeo
semanal para ver que ests cumpliendo con todo lo que te has propuesto.
Un ejemplo:

Puedes utilizar tambin tablas de planificacin en Excel o utilizar una pizarra acrlica o de corcho para
colocar tu plan. Lo importante es que puedas llevar un registro de tus pendientes que est accesible
permanentemente.

Hora Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
7:00- 8:00

8:00- 9:00

9:00
10:00

10:00-
11:00

11:00-
12:00

12:00-1:00

1:00-2:00

2:00-3:00

3:00-4:00

4:00-5:00

Lista de actividades pendientes
Actividad Fecha lmite Grado de complejidad
COMUNICACIN 1 31 de MARZO Difcil
INFORMTICA 1 20 de ABRIL Relativamente sencillo.
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5:00-6:00

6:00-7:00

7:00-8:00

8:00-9:00

9:00-10:00

10:00-
11:00



Actividades que nos permiten ejercitar nuestra gestin del tiempo
Para elaborar tu horario debes seguir la siguiente secuencia, colocando:
1. Las horas de clase.
2. Las horas fijas.
3. Las horas de estudio segn el anlisis previo.
4. Las horas de descanso.
5. Evitar horas de estudio despus de almuerzo.
6. Considera tu curva de rendimiento personal.
7. Evitar colocar horas de estudio de un curso durante muchas horas, intenta alternar
actividades.
8. Distribuir las horas de estudio de los cursos en dos o tres das.

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