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ADMINISTRACION DE LA LOGISTICA

PROFESOR : CUIPAL VELAYROSA


ROBERTO
ALUMNO : PUCAHUARANGA AGUILAR
MANUEL R.
CICLO : CICLO
FECHA : 21 DE JUNIO DEL 2013
AO 2013
AREA DE
ACTIVIDAD
INFORMATIVA
PRIMERA
ACTIVIDAD
PRIMER PUNTO
EN QUE CONSISTE EL ANALISIS ABC DE LOS INVENTARIOS?
El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera
**clasifcar los artculos de la A a la C**, basando su clasifcacin en las
siguientes reglas:
Los artculos A son bienes cuo valor de consumo anual es **el m!s
elevado**" El principal #$%&$ ' del valor de consumo anual de la
empresa generalmente representa solo entre el ($ el )$ ' de los
artculos de inventario totales"
Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de
consumo" El * ' m!s ba+o del valor de consumo anual generalmente
representa el *$ ' de los artculos de inventario totales"
Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de
consumo medio" Ese (*%)* ' de valor de consumo anual generalmente
representa el ,$ ' de los artculos de inventario totales"
El valor de consumo anual se calcula con la -rmula: ./emanda anual0 1 .coste
de artculo por unidad0"
A travs de esta categori2acin, el gerente de suministro puede identifcar
puntos claves de inventario separarlos del resto de los artculos,
especialmente a aquellos que son numerosos pero no rentables"
El gr!fco anterior ilustra la distribucin de las ventas anuales de un
eCommerce de Estados 3nidos en el )$(( para todos los productos que -ueron
vendidos al menos una ve2" Los productos se clasifcan comen2ando con los
vol4menes de ventas m!s elevados" /e (# $$$ re-erencias:
Los primeros )*$$ productos .(* ' principal0 representan el #$ ' de las
ventas"
Los siguientes 5$$$ productos .siguiente )* '0 representan el )$ ' de
las ventas"
Los 4ltimos ($ *$$ productos .4ltimo 6$ '0 representan el ($ ' de las
ventas"
Este e+emplo se acerca bastante a la situacin 7areto cannica"
AREA DE
INVESTIGACION
FORMATIVA
SEGUNDO PUNTO
ADMINISTRACION
DE LA LOGISTICA
1. EVOLUCION DE LA LOGISTICA
Los orgenes de la logstica cuo trmino proviene del campo militar,
relacionado con la adquisicin suministro de materiales requeridos para
cumplir una misin aplicada a la actividad empresarial, se remontan a la
dcada de los cincuenta" 3na ve2 concluida la segunda guerra mundial, la
demanda creci en los pases industriali2ados la capacidad de distribucin
era in-erior a la de venta produccin"
A mediados de los sesenta, los empresarios comen2aron a comprender que la
reduccin de inventarios cuentas por cobrar aumentaba el 8u+o de ca+a
vieron que la rentabilidad poda me+orar si se planeaban correctamente las
operaciones de distribucin" A fnales de esta misma dcada, aparece el
concepto de gestin de materiales, desarrollado a partir de una situacin de
escase2 discontinuidad de los suministros, pero cuo fn era el mismo:
proporcionar un determinado nivel de servicio con un costo social mnimo" Este
perodo que va 9asta (:#: se conoce como el de la ;madure2; de la logstica,
porque la empresa se concienti2a de la importancia de ella"
En la dcada de los :$" La logstica es tal ve2 el proceso que m!s est!
utili2ando los adelantos tecnolgicos en !reas como la electrnica, la
in-orm!tica la mec!nica, 9a simplifcado la administracin de la cadena de
abastecimiento mediante el uso del intercambio electrnico de documentos
para transacciones contabilidad, el cdigo de barras para identifcar
productos servicios, sistemas de transporte de materiales para reducir
tiempos de entrega manipulacin" /e esta -orma se reducen los tems m!s
importantes que con-orman los costos operacionales que a-ectan la
rentabilidad fnal del producto"
P!"#$"%&'() P&!*+(,!-):
E.-'/$"0# H"),0!"$&
(:#$ 7<=/3C>?@?/A/
(:&$ CAL?/A/
(::$ AE<@?C?= BL=BAL E ?C>E<CAC?=CAL
D=E L=B?A>?CA BL=BAL E ?C>E<CA
EVOLUCIN DEL MERCADO
ANTES DE 1975 DCADA 80 DCADA 90
Oferta/demada Demanda > Oferta Demanda=Oferta Demanda < Oferta
!r"#r"dad de$
%r#d&'t#r
Cantidad Calidad Rapidez de respuesta
C"'$# de ("da
%r#d&'t#
Largo Medio
Corto (obsolescencia
planificada)
E$e''") de$ '$"ete Limitada Diversificada ersonalizada
Re$a'")
%r#d&'t#r/'$"ete
!l productor es el re" !l cliente es el re" Cooperaci#n
>EC/ECC?AA Aumento E1igencia de
servicio
/isminucin de AtocFs
Agili2a intercambio
electrnico de datos
<educcin de los
tiempos del ciclo
logstico"
Especiali2acin
Adaptar Costos
Econmicos
Ecolgicos"
2. E'&1-!( /# $/&2!- )"#0%,"$- )-1!( (' !-' 2( '& '-34),"$& (# /#&
(+%!()&.
Logstica busca gerenciar estratgicamente la adquisicin, el movimiento, el
almacenamiento de productos el control de inventarios, as como todo el 8u+o
de in-ormacin asociado, a travs de los cuales la organi2acin su canal de
distribucin se encau2an de modo tal que la rentabilidad presente -utura de
la empresa es ma1imi2ada en trminos de costos e-ectividad"
La logstica determina coordina en -orma ptima el producto correcto, el
cliente correcto, el lugar correcto el tiempo correcto" Ai asumimos que el rol
del mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logstica ser! precisamente
satis-acerla"
Aolamente a travs de un detallado an!lisis de la demanda en trminos de
nivel, locacin tiempo, es posible determinar el punto de partida para el logro
del resultado fnal de la actividad logstica, atender dic9a demanda en trminos
de costos e-ectividad"
La logstica no es por lo tanto una actividad -uncional sino un modelo, un
marco re-erencialG no es una -uncin operacional, sino un mecanismo de
planifcacinG es una manera de pensar que permitir! incluso reducir la
incertidumbre en un -uturo desconocido"
(") Las actividades claves son las siguientes:
Aervicio al cliente"
>ransporte"
Bestin de ?nventarios"
7rocesamiento de pedidos"
La logstica desempeHa cinco papeles o roles en las empresas: de in-ormacin,
control, organi2acin, estratgico e+ecutivo"
R-' 2( "#5-!+&$"0#
Dacer que cada unidad de la empresa perciba los impactos negativos que
produce sobre otros departamentos sobre los costos niveles de servicio de
la empresa"
E+emplos de acciones e impactos negativos:
L& )('($$"0# 2( %!-.((2-!() )"# 6&1"'"2&2 2( (#,!(3& comportar!
sobrecostos de produccin por paros de m!quina cambios de programa,
adem!s de costos de materias primas, prdida de productos semi%elaborados,
etc"
L& 5&',& 2( $/+%'"+"(#,- 2(' %!-3!&+& 2( %!-2/$$"0# generar!
inventarios innecesariamente altos de unos productos roturas de stocF en
otros" Lo primero puede generar costos e1traordinarios de fnanciacin de
inventario de almacena+e, lo segundo prdidas de venta que acaben
per+udicando los costos de la propia -!brica, amn de per+udicar la rentabilidad
de la empresa, tanto presente como -utura, por prdida de clientes
insatis-ec9os"
La no inclusin de las promociones comerciales en la previsin de la demanda
generar! roturas de stocF de unos productos costos e1traordinarios de
inventario de otros, cambios imprevistos de programa de produccin
entregas con los e-ectos tambin descritos m!s arriba" Estos e-ectos
indeseados se paliar!n parcialmente mediante una poltica de inventarios
elevados, a cuo Costo e1traordinario fnanciero de almacena+e, se le podran
sumar los generados por la obsolescencia de ciertos materiales productos
acabados"
E+emplos de in-ormes:
<oturas de stocF por producto, causa departamento o persona responsable"
7osibles causas: incumplimiento del programa de produccin, -allo de entrega
de un proveedor, produccin de-ectuosa"""
<etrasos de entrega por cliente, causa departamento responsable" 7osibles
causas: problemas de crdito, error de preparacin en almacn, transmisin
tarda del vendedor"""
?ncumplimiento del programa de produccin por causa responsable" 7osibles
causas: retraso del proveedor de una materia prima, entrega tarda de diseHos
de envase al proveedor, entrega rec9a2ada por defciencias de calidad"""
R-' 2( $-#,!-'
/eterminar la defnicin medicin de indicadores de desempeHo"
E+emplos de indicadores:
Cumplimiento de pla2os de entrega
Irescura de producto
<otacin de stocFs
R-' 2( -!3&#"7&$"0#
/efnir, rediseHar e implantar procesos mtodos que -aciliten que las
decisiones la e+ecucin de las acciones de cada unidad de la empresa
optimicen de -orma global los ob+etivos de sta"
E+emplos de procesos mtodos:
C!lculo de stocFs de seguridad
Jtodo de evaluacin de proveedores
Circuito de pedidos
R-' (),!&,83"$-
Colaborar en la defnicin de la estrategia de la empresa, con especial n-asis
en la determinacin del nivel de servicio en la determinacin de ob+etivos
departamentales, para prevenir que stos lleguen a impedir la consecucin de
los ob+etivos de la empresa" 7ara evitarlo Logstica propondr! ob+etivos
complementarios"
E*em%$#+ de #,*et"(#+ de%artameta$e+ '$-+"'#+. %#+",$e+ efe't#+ '#tra%r#d&'ete+ /
#,*et"(#+ '#m%$emetar"#+ 0&e $#+ e("ta1
De%artamet# O,*et"(#
trad"'"#a$
Efe't# '#tra%r#d&'ete O,*2 '#m%$em2
roducci#n Costo Lotes de producci#n altos
(obsoletos$ financiaci#n "
almacena%e de stoc&s)
'le(ibilidad Red)
Lotes)))
*entas Cifra de ventas Cambios de programas de
producci#n "
aprovisionamientos
Calidad de previsiones
R-' (9($/,".-
<esponsabili2arse parcial o totalmente de la e+ecucin de las actividades
logsticas" Algunos instrumentos que -acilitan esta -orma de proceder seran:
Iomentar el espritu de equipo
?mplantar sistemas proveedor%cliente interno
Bestionar por procesos
ABC .Activit Based Costing, costos basados en la actividad0
E@A .Economic @alue Added, @alor econmico aHadido0
3. E:PLIQUE CUALES SON LOS FACTORES CONDICIONANTES DE LA
LOGISTICA.
3.1. FACTORES GENERALES
E1isten tres niveles importantes, que condicionan de -orma importante la
organi2acin logsticaG
(er Civel
/?<ECC?=C /E LA EJ7<EAA
=rgani2acin Beneral de la empresa"
<elacin entre departamentos
7oltica Beneral de: %
% Empresa ?ndustrial
% Empresa Comercial"
)do Civel
LA EJ7<EAA:
Iiloso-a 7rincipal"
Iactor Dumano"
,er Civel
EL EC>=<C=
Iactores EconmicosG niveles macro microeconmicos de la regin,
pas, global"
Iactores LegalesG las garantas +urdicas las reglas legales de mercado"
Iactores 3rbanosG de los par!metros urbansticos de las municipalidades
su a-ectacin sobre la empresa"
>ecnologaG los cambios constantes tecnolgicos, su implementacin,
adecuacin a los sistemas actuales utili2ados"
Canales de @entaG los di-erentes medios de distribucin de los bienes
servicios a proporcionar"
?n-raestructurasG la m!s adecuada para el tipo de actividad, con los
espacios sistemas adecuados"
/emogra-aG los cambios generacionales de natalidad, +ubilaciones, as
como aspectos de densidad demogr!fca del entorno"
CompetenciaG empresas del mismo rubro que e1ige innovar, agregar
maor valor agregado, calidad evitar la competencia desleal"
Iactores AocialesG el impacto social sobre comunidades, pueblos, 2onas
urbanas contiguas"
>odos estos conceptos KCondicionantesL son las variables de la concepcin
organi2acin de un !rea de logstica de la empresa"
Estos tres niveles -orman parte del L=B?A>?M%J?N .con+unto ambiental de
cada circuito logstico0"
3.2. FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA
E1isten dos niveles a considerar:
,")"("% F&$,-!() C-#,!-'&1'()
L-) S,-$;)G los niveles de inventarios"
E' T!&#)%-!,(G los medios de movili2acin de los inventarios
traslado de los sistemas de in-ormacin de la empresa"
L-) A'+&$(#()G lugares -sicos, virtuales, estratgicos de ubicacin
de productos, marcas, sistemas de in-ormacin de las empresas"
E' +-."+"(#,- 2( +&,(!"&'()< las 9erramientas, equipos
sistemas que adopte laborar las empresas"
L-) E+1&'&9() G de los productos su me+or uso adecuacin
optima,
L&) $-+/#"$&$"-#()< sistemas ptimos de comunicacin e
in-ormacin para alcan2ar los ob+etivos"
Estos -actores KControlables K deben ser gestionados dirigidos
estratgicamente"
Aunque el condicionante para ambos -actores es E' M(!$&2-"
,")"("% F&$,-!() I#$-#,!-'&1'().
Iactores que vienen condicionados por los par!metros e1ternos que no
pueden ser controlados m!s si gestionados por la propia empresa"
El 7roducto
%Calidad
%Cantidad
% 7resentacin
7recio de @enta
Canales de /istribucin
%E1igencias
% Calidad de servicio
% @ol4menesG requeridos
% EstacionalidadG productos o servicios estacionarios"
3.3. FACTORES INCONTROLABLES DEL ENTORNO.
Aon los -actores que de -orma m!s importante, condicionan el resto de
-actores internos"
EL MERCADO
Cambios en el consumo G los nuevos patrones tendencias en los
di-erentes rubros"
E="3(#$"&) 2(:
Aervicio"
% Calidad
% 7recios"
Estos conceptos est!n relacionados entre s"
URBANISMO:
Cambios en el transporte distribucin
>ipos de Establecimientos
>rafco% Circulacin
>ipos de ve9culos
Cambios de 9abitabilidad, 9abilitaciones urbanas,
suburbanas, industrial entre otras de las 2onas"
ECONOMIAG
P-,(#$"&' 2( $-+%!&G la capacidad econmica de los di-erentes
estratos sociales su demanda de bienes servicios"
H*1",-) 2( C-#)/+-G los 9!bitos adoptados de los
consumidores"
P!($"-) > $-),-)G en trminos generales de la economa
mercados
LEGISLACIONG
C02"3-) &'"+(#,&!"-)< de los ministerios gubernamentales
polticas mundiales"
A$-#2"$"-#&+"(#,- 2( P!-2/$,-)< manipulacin, tratamiento"
T&)& ($-'03"$&< aporte al medio ambiente con productos
innovadores ecolgicos que a9orren tiempo, energa, reciclables,
que no deterioren el medio ambiente"
TECNOLOGIA<
C-+/#"$&$"-#()I#5-!+&$"0#.
I#),&'&$"-#().
T!&#)%-!,(.
N/(.-) %!-2/$,-).
MANAGEMENT<
S"),(+&) 2( 2"!($$"0#.
N/(.&) (),!&,(3"&) 2( (+%!()&).
F-!+&$"0# '-34),"$&.
Estos -actores a-ectan el sistema logstico a-ecta a:
LA >ECC=L=B?A
LA CAL?/A/
EL 7<EC?=
?. E:PLIQUE EN QUE CONSISTE EL SUBSITEMA DE INFORMACION
LOGISTICA.
Este sub%sistema su estudio permitir!n el an!lisis de los criterios tcnicos
para implementar el planeamiento de necesidades de materiales, equipos,
accesorios serviciosG asimismo la catalogacin codifcacin de materiales
de otras actividades logsticas"
El 1ito de la logstica est! en sustituir los inventarios por in-ormacin con el
ob+etivo de lograr la satis-accin del cliente" La inversin logstica debe invertir
en tecnologa de la in-ormacin"
Los inventarios es un proceso desequilibrado con un alto costoG la
administracin de la in-ormacin me+ora el -uncionamiento logstico" Ae cree
que al me+orar el contenido velocidad de la comunicacin se reducen tiempos
rectores e incrementa la 8e1ibilidad sensibilidad de la organi2acin ante
demandas"
Actualmente los sistemas de in-ormacin de logstica se dividen en dos tipos:
E<7 .Enterprise <esource 7lanning0 Best o- Breed"
5"("%PLANEAMIENTO DE NECESIDADES DE MATERIALES@ EQUIPOS Y
OTROS"
El J<7 ? o 7lanifcacin de necesidades de Jateriales, es un sistema de
planifcacin de la produccin de gestin de stocFs que responde a las
preguntas:
OP3QR
OC3SC>=R
OC3SC/=R
Ae debe -abricar To aprovisionar"
El =b+etivo del J<7 .al J<7 ? le llama tambin simplemente J<70 es brindar un
en-oque m!s e-ectivo, sensible disciplinado a determinar los requerimientos
de materiales de la empresa"
La anticipacin de las necesidades se determinara ba+o una programacin
sistem!tica, c!lculo de los requerimientos de las necesidades de materiales de
una organi2acin"
El procedimiento del J<7 est! basado en dos ideas esenciales:
A" La demanda de la maora de los artculos no es independiente, 4nicamente
lo es la de los productos terminados"
B" Las necesidades de cada artculo el momento en que deben ser
satis-ec9as estas necesidades, se pueden calcular a partir de unos datos
bastantes sencillos:
% Las demandas independientes
% La estructura del producto
D(+&#2& I#2(%(#2"(#,(
/emanda ?ndependiente Ae entiende por demanda independiente aquella que
se genera a partir de decisiones a+enas a la empresa, por e+emplo la demanda
de productos terminados acostumbra a ser e1terna a la empresa en el sentido
en que las decisiones de los clientes no son controlables por la empresa
.aunque s pueden ser in8uidas0" >ambin se clasifcara como demanda
independiente la correspondiente a pie2as de recambio"
&A N($()"2&2() 2( M&,(!"&'() )"# ),-$;)
7ara el uso de bienes servicios de uso repetitivo de ba+o valor
econmico .artculos de limpie2a, artculos de ofcina, enseres" Etc"0,
Este c!lculo est! en -uncin de un presupuesto el cual puede ser tomado
del aHo anterior"
b0 N($()"2&2() %&!& P!-$()- N-!+&'"
Ae determina en -uncin a la lnea de produccin, los insumos a materias
primas ser!n las mismas solo variara los niveles de materiales a
necesitarse"
c0 N($()"2&2() %&!& S,-$;) 2( S(3/!"2&2"
Es la cantidad de materiales necesarias para el caso de cubrir alguna
contingencia defcitaria de materiales para los procesos de produccin"
d0 N($()"2&2() %&!& (' 286$", "#"$"&' 2( +&,(!"&'()"
=curre al iniciar un nuevo e+ercicio econmico se debe a -actores
presupuestarios o agotamiento de los niveles de los inventarios por el fn
del periodo anterior"
e0 N($()"2&2() %&!& %!->($,-)"
En caso de necesidades de ampliacin de la in-raestructura,
construccin o renovacin de la misma u ofcinas, equipamiento"
5")"%PROCEDIMIENTO PARA CALCULAR POR ANTICIPADO LAS
NECESIDADES DE MATERIALES"
El ob+etivo es el abastecimiento ptimo de la organi2acin, abarca dos
aspectos:
El nivel de coordinacinG los
Jtodos para calcular por anticipado"
&A E' #".(' 2( $--!2"#&$"0#G
/onde se determina entre las di-erentes !reas seg4n sus requerimientos
de cantidades adecuadas, calidad otros requerimientos logsticos"
E+em:
/epartamento de Compras
% Aituacin de proveedores nacionales de importacin"
% ?nnovacin tecnolgica de los equipos maquinarias usadas para el
mane+o de materiales"
1A M8,-2-) %&!& $&'$/'&! %-! &#,"$"%&2- '&) N($()"2&2() 2(
M&,(!"&'() > A!,4$/'-).
Ae calcula los a+ustes de los niveles ptimos de pedidos, n4mero de pedidos
los niveles de repetidos por agotamiento de stocFs" Ae determinan atrave2 de
los siguientes mecanismos:
% Iormula de <amond
% Iormula de Corton"
% Iormula de /avis"
Los tres buscan 9allar el lote econmico por pedir"
PREDICCION DEL CONSUMO
7ara el c!lculo de las necesidades -uturas, consiste en un c!lculo estimativo del
nivel de demanda del artculo, producto, servicio por un periodo de tiempo
-uturo"
Las tcnicas usadas en la prediccin va estar en -uncin a las tendencias de la
demanda de los artculos, productos, servicio que se o-rece" Estas tcnicas que
utili2an la prediccin son:
<egresin por cuadrados mnimos, promedios, nivelacin ponderada
e1ponencial, desviacin media absoluta"
5","%CATALOGACION Y CODIFICACION DE MATERIALES"
La variedad de materiales artculos es una organi2acin es comple+o, por
tanto es posible de solucin atrave2 de la catalogacin de bienes servicios"
ETAPAS PARA LA FORMULACION DEL CATALOGO
%Aeleccin de personal para reali2ar el proceso, este no debe ser numeroso"
%3n asesor quien -ormulara el establecimiento de normas o est!ndares para la
-ormulacin del cat!logo"
Ae e+ecutara las siguientes etapas:
7or lo tanto, para reali2ar la catalogacin de los materiales, ser! necesario
preparar un plan que comprenda:
/eterminacin de las normas que regir!n la catalogacin servir!n de modelo
o pauta de comparacin, en la seleccin de los artculos que utili2ara la
empresa en el -uturo" Esta determinacin de normas se e-ectuara mediante un
comit, en el cual deben estar representados todas las dependencias que usan
materiales, as como las que los adquieren, guardan, controlan despac9an"
1. I2(#,"6$&$"0# 2( '-) &!,4$/'-) (# ),-$;), identifcar artculos de maor
uso de maor costo, in-ormacin obtenida de los inventarios, etc"
En base a la obtencin de una relacin completa de los materiales que
servir! para constatar la veracidad de las anotaciones para defnir la
denominacin de cada artculo, as como sus caractersticas propiedades"
2. I#.(#,&!"- 2( T"%-) 2( A!,4$/'-) I2(#,"6$&2-)G luego de identifcarlos
se proceder! a inventariarlos
% Evitando duplicidad de tipos de artculos"
% <egistrar de acuerdo a la denominacin del tipo de artculo
3. DESCRIPCION DE LOS TIPOS DE ARTICULOSG luego procede a
describirlos en cuanto a su aspecto -sico tcnico"
1. /enominacin del artculoG nombre m!s apropiado claro -!cil de
identifcar"
),% /escripcin del articuloG para su di-erenciacin"
7resentacin"
Consistencia"
/ensidad"
Undices"
7eso Jarca"
3nidad de Jedida
=tros"
?. O!2(#&+"(#,- 2( '-) &!,4$/'-)G que seguir!n los materiales una ve2
clasifcados, determinando la -orma en que los grupos de artculos ser!n
ordenados, de acuerdo con su denominacin o sus caractersticas, siguen las
normas establecidas al respecto"
/!ndole un orden al-abtico o numrico de acuerdo al Ane1o CV $)
clasifcacin general de Jateriales CBJ"
PASOS COMPLEMENTARIOS
/istribucin de los materiales, con-orme se vallan identifcando comparando
con las normas aprobadas, en las clases, sub%clases secciones establecidas"
Eleccin de un sistema de smbolos o cdigos que permita identifcar -!cil
r!pidamente los artculos en el almacn, preparacin de tablas de
equivalencias para la asignacin de cdigos a los materiales, de acuerdo con el
sistema elegido"
Asignacin, a cada artculo, del smbolo que le corresponde seg4n la clase a la
que pertenece, sub%clase en el que se le agrupara el ordenamiento que
seguir!, de manera de identifcarlo claramente de todos los otros de su grupo
mediante el cdigo que se le asigne"
7rocesamiento de los materiales identifcados, clasifcados, ordenados
codifcados, de manera que se elabore e imprima el cat!logo de materiales de
la entidadG en el cual una ve2 impreso se distribuir! a las dependencias de la
empresa en la cantidad que sea necesaria para su uso en los pedidos a
compras almacenes, para -acilitar los procedimientos tr!mites
relacionados con los materiales"
B. ELABORE UN CUADRO DE DOBLE ENTRADA SOBRE LAS FASES DE LA
FUNCION DE LAS COMPRAS.
CANTIDAD RESISTENCI
A
PRECIOSCUNI
DAD
SERVICIO
CEMENTOS
LIMA
DESPACHO
DE B0 BLS A
MAS
2 MESES SC 1D.B0 ENTREGA A
TIEMPO
CEME: DESPACHO
DE B0 BLS A
MAS
? MESES SC 1E.10 ENTREGAS
IRREGULARE
S
INFA
CEMENTOS
DESPACHO
DE 20 BLS A
MAS
2MESES SC 1D.10 REGULAR
CEMENTOS
PACASMAYO
DESPACHO
DE B0 BLS A
MAS
1 MES SC 1D.30 ENTREGAS
IRREGULARE
S
G.DE LA LECTURA DE SU TE:TO BASE HPAG ?D AL BEA@ ELABORE UN
RESUMEN.
PRINCIPIOS BASICOS DE LA FUNCION COMPRAS
>res son los principios que se basan en actividades de compras,
("% 7<E@?A?=CG ob+etivos de a9orro, determinar el nivel de precios del mercado
cmo evolucionan"
)"% =<BAC?WAC?XCG 7ara que sea efca2 defniendo sus ob+etivos, tareas
responsabilidades"
,"% C=C><=LG Dacer un banco de datos sobre los productos sus costos
La calidad de servicios prestados por proveedores"
LOS OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
El ob+etivo general es de aprovisionarse de materiales, equipos, otros -actores
logsticos, en la cantidad adecuada, a precios competitivos, calidad en los
tiempos espacios oportunos"
Los ob+etivos m!s importantes de compras son:
% Las cantidades correctas de bienes servicios, adecuados
% Compras competitivas utili2ando licitaciones, concurso de precios"
% Adquisicin de bienes servicios de la me+or calidad al precio m!s ba+o
posible"
% /esarrollar diversas -uentes de bienes servicios, adoptar nuevos suministros
innovadores"
% ?ntegrar los departamentos de la empresa atrave2 de sistemas de
comunicacin e-ectiva, tipo E<7"
=b+etivos claros a alcan2ar:
C-#)(3/"! '-) +4#"+-) $-),-) 2( &2I/")"$"0#"
Cantidades, precios, condiciones de pagos pruebas del producto"
M&#,(#(! (' #".(' 2( $&'"2&2 2(6#"2-"
Continuidad del abastecimiento, crear competencia, recicla+e optimi2ado
de los desperdicios sobrantes"
POLITICAS DE COMPRAS
>odo departamento de compras debe poseer sus polticas para -acilitar la
gestin evitar en lo posible ambigYedades punto de escape" E asume
responsabilidad de 9ec9os"
POLITICAS INTERNAS
Las compras centrali2adas son las que o-rece la me+or venta+a:
% Especiali2acin pro-esionali2acin en las decisiones de compras, tcnicas de
compras"
% <educe los costos de adquisicin, las compras se programaran en base a las
necesidades su+etas al tiempo"
% Aimplifca los tr!mites administrativos para los proveedores"
% 3n me+or control de las obligaciones de compras como 8u+os de -ondos para
con los proveedores"
POLITICAS DE COMPRAS RECIPROCAS
Esta relacin reciproca se da -undamentalmente por criterios sanos, ticos,
tcnicos econmicos, para que el benefcio sea mutuo para ambas partes"
L& -!3&#"7&$"0# (# $-+%!&) va a estar determinada por -actores como el
tamaHo del negocio, cantidad de bienes servicios que opera la empresa
otra como el mercado"
LOS PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
7AA=A:
7rimer 7aso"% 7resentacin de solicitud de compras
Pue se necesita, Cuanto, 7ara cuando lo necesitanR Estas necesidades deben
estar visadas por el +e-e de compras"
Aegundo 7aso"% An!lisis seleccin de -uentes de Abastecimiento
/e los di-erentes proveedores, con -ec9as, precios condiciones de pago"
>ercer paso"% An!lisis de las coti2aciones seleccin del proveedor"
Ea sea uno o dos"
Cuarto 7aso"% =rden de Compras"
Es la relacin contractual donde se detalla descripcin, precios, cantidades,
condiciones de pago otros datos"
Puinto 7aso"% Aeguimiento de las rdenes de Compra"
Aupervisin de las rdenes de compra"
Ae1to paso"% Entrega de los materiales por parte del proveedor"
Aeg4n lo pactado verifcacin de los artculos"
Atimo 7aso"% 7or 4ltimo se conclue el proceso"
Arc9ivar registrar en el inventario, enviar a contabilidad para la orden pago"
MODALIDADES DE COMPRA
/eben basarse en criterios tcnicos de tica no sub+etivos" Ae su+etan a
estas modalidades"
C-+%!& D"!($,&
Compras menudas, anali2ar a varios proveedores r!pidas
decisiones"
C-#$/!)- PJ1'"$- 2( P!($"-)"
Au+eta a negociacin entre las partes, discutiendo los di-erentes
aspectos"
L"$",&$"-#() P/1'"$& - C-+%(,",".&
Aacar a p4blica subasta de e+ecucin de una obra, la compra de
bienes o prestacin de servicios"
LAS LICITACIONES
La gestin de compras emplea estrategias tcnicas apropiadas las me+ores
condiciones posibles" Las tres condicionantes o variables:
%7recio m!s ba+o posible
% Calidad aceptable
% El tiempo oportuno de las entregas"
La administracin p4blica 9a normado estos procedimientos atrave2 del
<3LC=7 .<eglamento Znico de Licitaciones Contratos de =bras 74blicas"
La e+ecucin de una obra p4blica tiene tres etapas:
("% La preparacin del e1pediente tcnico por parte del licitante"
)"% La licitacin, bien implementada en lo tico tcnico para la sana
competencia"
,"% E+ecucin de la obra p4blica"
NEGOCIACION
3na de las desventa+as de las licitaciones es la de no poder negociar con los
proveedores"
Esta tcnica de determinacin de precios puede ser la m!s aceptable usa un
sistema mi1to"
La 9abilidad de negociar refere a dos mtodos:
% A#*'")") 2( C-),-)G detalle de los costos de produccin de los proveedores"
% C/!.& 2( A%!(#2"7&9(G A maor produccin maor rapide2 efciencia de
los proveedores"
EVALUACION DE LA EFICIENCIA DE COMPRAS
La gestin de compras es evaluada constantemente, para ver si 9a efciencia
o no" 7ara corregir o mantener polticas de compras, almacenamiento u otras
de partes logsticas"
Ae 9alla:
Cn- [ .B \E0TC> * ($$"
D. KPORQUE SON IMPORTANTES LOS ALMACENES EN LAS EMPRESAS
MODERNAS?
En las sociedades modernas el almacenamiento de materiales viene a
constituir una estrategia para dominar mercados, producir bienes a maor
escala ba+os precios" La gestin la ubicacin adecuada el +ust in time
.tiempo0 son mtodos modernos que garanti2an la efciencia en los almacenes"

Los ob+etivos que debe plantearse una gestin de almacenes son:
O34ETIVOS
Ra%"de5 de etre6a+
7"a,"$"dad
Red&''") de '#+te+
Ma8"m"5a'") de$ (#$&me d"+%#",$e
M""m"5a'") de $a+ #%era'"#e+ de ma"%&$a'") / tra+%#rte
E los benefcios .que +ustifcan su importancia0 son:
3ENE7ICIOS
Red&''") de tarea+ adm""+trat"(a+
A6"$"dad de$ de+arr#$$# de$ re+t# de %r#'e+#+ $#69+t"'#+
O%t"m"5a'") de $a 6e+t") de$ "(e$ de "(er+") de$ '"r'&$ate
Me*#ra de $a 'a$"dad de$ %r#d&'t#
O%t"m"5a'") de '#+te+
Red&''") de t"em%#+ de %r#'e+#
N"(e$ de +at"+fa''") de$ '$"ete
E. E:PLIQUE EL CICLO DE ALMACENAMIENTO
Consta de un ciclo o cadena logstica de almacenamiento, el ob+etivo es
garanti2ar las condiciones -sicas, tcnicas de los bienes, equipos suministros
que 9an sido recepcionados"
<ECE7C?=CG La encargada de recibir, comparar, verifcar con las rdenes
de compra, guas de remisin" Actividades de esta -uncin:
% /escarga
% /esembala+e
% ?nspeccin Control de Calidad
% Entrega a AlmacnG con-ormidad de bienes"
?/EC>?I?CAC?=C E CLAA?I?CAC?=C
Los bienes ser!n identifcados clasifcados en -uncin:
Al uso
Al espacio de almacenarse
% <egistro adecuado de los materiales en stocFs
% Jarcar -sicamente en cada material el cdigo de tar+etas de
identifcacin para me+or locali2acin control de inventario"
ALJACECAJ?EC>=
Ae ubican los bienes en espacios racionales en cuanto a -uncin:
% Al tipo
% Irecuencia de uso
% Consistencia
% @olumen
% 7eligrosidad de bienes"
Aplicando las tcnicas modernas de administracin de almacenes
tcnicas para alcan2ar la efcacia en los costos de almacn economa
de traba+o" 7ara lo cual se toman estas medidas:
?dentifcacin Codifcacin
Janipulacin
=rdenamiento
<otacin de inventario
<eposicin oportuna
?nspeccin Control de e1istencias"
SEGURIDAD Y MANTENIMEINTO
Esta -uncin se asocia a conservar mantener los bienes otros en las
caractersticas similares a las que -ueron recibidas
Controlar los riesgos e implementar medidas para evitar grandes
prdidas a la empresa"
Ae implementan medidas:
AJB?EC>E I?A?C=G condicionado a las caractersticas de los bienes
su proteccin"
<=B=AG medidas :
<eali2ar inventarios peridicos en las materias de maor valor por
-recuencia de uso"
?CCEC/?=AG medidas de seguridad contra incendios cobertura de
seguro"
DISTRIBUCION
Aalida de los materiales, productos , la cual -acilita regula esta de una
manera oportuna programada"
<ECE7C?=C
Aalida de almacn
@E<?I?CAC?=C
@erifcacin de los productos con las notas de salida
<EB?A><= I?A?C= /E L=A B3L>=A
Jarcar, sellar, numerar, registrar seHalar los paquetes"
C=C><=L
>oda salida debe estar documentada, autori2ada controlada"
C=BE<>3<A /E AEB3<=A
Asegurar los productos al ser distribuidos -ueras de la localidad"
CONTROL
3tili2ando las normas tcnicas de control, 9aciendo an!lisis de registros,
verifcados e inspecciones toma de inventarios"
L. E:PLIQUE QUE SON LOS INVENTARIOS @ IMPORTANCIA@ CLASES@
COSTOS@ SISTEMAS DE CONTROL.
3n inventario es la e1istencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el
-uturo" La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos
bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que
permitan decidir cu!ndo en cu!nto reabastecer el inventario"
>ambin se denomina como recursos econmicos de cualquier clase que en el
-uturo generara benefcios econmicos satis-acer las demandas de los
clientes"
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios generan altos costos por su mantenimiento a cualquier nivel,
e1cepto el ptimo" E son importantes por estas ra2ones:
a" Jantener la continuidad del proceso de -abricacin, reduciendo los
costos de parali2aciones del proceso a -alta de inventarios"
b" Contar con un nivel adicional .stocF de seguridad0, de acuerdo a las
necesidades de mercado"
c" 7rotege a la empresa contra aumentos de precios debastecimiento de
materias primas, materiales por parte de proveedores nacionales e
internacionales"
Estableciendo una poltica unilateral de administracin de inventarios gestin
de stocFs para determinar el nivel ptimo de inventarios,
?C@EC>A<?= <E/3CC?=C C=A>=A <EC>AB?L?/A/ EA7E<A/A
=7>?J= ?C@EC>A<?=A <E/3CE <?EAB=
I?CACC?E<= /E
?C@EC>A<?= ?CJ=@?L?WA/=A
CLASES DE INVENTARIO
Ae clasifcan por su empleo por su -uncin en el proceso productivo"
1. POR SU EMPLEO
I#.(#,&!"- 2( P!-2/$$"0#.
I#.(#,&!"-) S(+"+&#/5&$,/!&2-)@ productos en proceso"
I#.(#,&!"-) MRO HJantenimiento, <eparacin suministros de
=peracin0G materiales de consumo para mantenimiento de la
produccin"
I#.(#,&!"-) 2( A!,4$/'-)< productos fnales listos para la venta"
2. POR SU FUNCION
I#.(#,&!"-) 2( R()(!.&: para 9acer -rente a las 8uctuaciones de la
demanda"
I#.(#,&!"-) 2( A#,"$"%&$"0#< por e-ectos de las demandas
estacionales"
I#.(#,&!"-) C4$'"$-) - %-! T&+&M- 2(' '-,(< para propsitos
inmediatos, maor abastecimiento que los requeridos"
I#.(#,&!"-) %-! T!&#)",-< originado por el despla2amiento de las
di-erentes !reas de la empresa en distinto localidad"
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
El ob+etivo es diseHar tcnicas para controlar los inventarios para conseguir
niveles econmicos de inventarios, optimi2ar las inversiones en inventarios
por consiguiente minimi2ar los costos de almacn"
Pue cantidad pedirR
A que del inventario pedir cu!ndoR
S"),(+& C&#,"2&2 F"9&G se basa m!s en el -actor de la cantidad que en
el -actor tiempo"
S"),(+& 2( P(2"2- C4$'"$-< requiere revisiones peridicas de pedidos
bastante in8e1ibles"
S"),(+& 2( L"+",( +-#(,&!"&< asignar cantidades f+as de dinero para
cada tem en stocF"
S"),(+& 2( T"(+%- L4+",(< los pedidos a intervalos peridicos"
S"),(+& 2( D-1'( D(%-)",-< para cada tem en inventario dos
depsitos uno de traba+o otro de reserva"
S"),(+&) 2( I#.(#,&!"-) P(!%(,/-)< permite una inspeccin -!cil de
las e1istencias, contiene seis puntos:
7edidos, entradas, saldos en e1istencia, salidas, reservas, En disponible"
El m!s efca2 es el Aistema de cantidad Ii+a de pedido, pues permite dar
solucin a los problemas m!s comple+os de la logstica con respecto a costos
de inventarios de poca inversin
10. EN QUE CONSISTE EL STOCF DE SEGURIDAD.
Es el stocF de seguridad, aquel que nos permite satis-acer la demanda que
e1cede a la cantidad proectada para un periodo de tiempo, teniendo en
cuenta que la variabilidad en la demanda conlleva a minimi2ar las posibilidades
de e1cedentes o -altantes de stocFs que para ser establecido no solo
depender! del nivel de servicioG sino tambin del tipo de industria, negocio o
comple+idad de la cadena de abastecimiento, considerando tambin a las
variables estadsticas agregadas"
/os ra2ones para tener un stocF de seguridad:
(" Asegurar el normal abastecimiento de materiales, equipos otros al
proceso productivo"
)" La produccin la entrega no son instant!neos, es necesario contar con
stocF adicional de proteccin" Es una poltica de inventario que 9ace
-rente a la competencia satis-aciendo al cliente en -orma m!s r!pida"
El tamaHo del stocF de reserva para cada articulo va a estar determinado
por:
a0 Las variaciones de la demanda producida durante el tiempo de
reaccin,u
b0 El tiempo necesario para reponer el stocF solicitado"
La capacidad de inversin de las empresas ante la countura econmica de
la regin se apro1ima a un escenario conservador que di-erir! de la
disponibilidad de la o-erta demanda de cada rubro, es entonces que la
medicin de la rotacin el monitoreo del ciclo de vida de los inventarios
permitir!n ma1imi2ar el ndice de atencin, consideremos tambin que no
deberemos malgastar es-uer2os por obtener un nivel de servicio al ($$' a
que estaramos e1puestos al sobre stocF de tems de menor relevancia por
su rotacin margen de rentabilidad" El abastecimiento oportuno a
considerar ante la desaceleracin de la actividad econmica que a-rontar!
la regin durante este aHo, es una tarea comple+a que deber! iniciarse
identifcando los niveles actuales, rotacin, tiempos de abastecimiento
criticidad de los stocFs que garantice el nivel deseado de disponibilidad"
AREA DE
ACTIVIDAD DE
RESPONSABILID
AD SOCIAL
TERCER PUNTO
COMO CONTRIBUYE LA LOGISTICA EN LA PRESERVACION DEL
MEDIO AMBIENTE?
L-34),"$& I#.(!)& > M(2"- A+"(#,(
?ntroduccin:
La logstica inversa no es m!s que la cadena de suministros rediseHada para
gestionar efcientemente el 8u+o de productos destinados al reprocesamiento,
la reutili2acin, el recicla+e o la destruccin, usando correctamente todos sus
recursos disponibles"
El ob+etivo com4n de todas las actividades de la logstica inversa es determinar
cmo la empresa puede obtener efcientemente los productos envases desde
donde no son deseados, a donde puedan ser procesados, reutili2ados
recuperados" 7ara cada producto, la empresa debe decidir el destino fnal para
los productos incluidos en el 8u+o de logstica inversa, una ve2 que un
producto 9a retornado se debe ma1imi2ar su valor" En este ensao se
e1pondr!n las distintas pr!cticas m!s relevantes en el entorno de la Logstica
?nversa"
Logstica ?nversa .Alternativas Iinales para los 7roductos0
El producto que se 9a devuelto a una empresa no se 9a utili2ado, se puede
revender a otro consumidor o introducir en nuevos mercados" Ai el producto no
se puede vender tal como est!, o si la empresa puede aumentar su precio de
venta mediante actividades de reparacin, restauracin, re manu-actura, la
compaHa reali2ar! dic9as actividades antes de ponerlo nuevamente a la venta
.normalmente a un coste in-erior0"
En general, a medida que aumenta la comple+idad del tratamiento del
producto, tambin aumentan los costes" As, es en la gestin de la
recuperacin donde se 9an de reali2ar los maores es-uer2os, a que es posible
que los ingresos que se puedan obtener por la venta de materiales no superen
los costes asociados al tratamiento requerido" En cualquier caso, aunque
resulte econmicamente desventa+oso reali2ar dic9o tratamiento, ste se 9a
convertido en una necesidad social legislativa"
Como se 9a indicado, cuando el producto .o sus partes componentes0 no
puede ser reacondicionado de ning4n modo por su ba+a calidad, implicaciones
legales, restricciones medioambientales o inviabilidad tcnico%econmica, las
opciones seran el recicla+e de los materiales , fnalmente, la disposicin en
vertedero"
En el siguiente cuadro encontramos las distintas pr!cticas de clasifcacin"
7<AC>?CAA, CA<AC>?CAA I3C/AJEC>ALEA E E]EJ7L=A
<E7A<AC?XC
/ar a los productos usados una calidad especifca: Est!ndares de calidad
menos que los de los nuevos" ?nspeccin, reparacin reempla2o de partes
/esensamblado ^ <eempla2o por nueva tecnologa ^ Ensamblado" Ae e1tiende
la vida 4til del producto%
Electrodomsticos
<EC=@AC?XC
/evolver al cliente productos -uera de -uncionamiento: ?mplica la reparacin
To reempla2o de partes estropeadas" /esensamblado ^ Ensamblado En el
entorno del cliente o en centros especiali2ados Calidad del producto reparado
_ nuevo"
=rdenadores
<EC?CLA]E
<ecuperacin de materiales contenidos en los productos retornados:
/esensamblado ^ Clasifcacin ^ >rans-ormacin de Jaterias 7rimas"
7apel, vidrio, 7l!stico, Jetales%
<E7<=CEAAJ?EC>=
=b+etivo: /esensamblado ^ Clasifcacin ^ <estauracin ^ <eensamblado
=rdenadores
<E3>?L?WAC?XC
El producto puede volver a ser utili2ado una ve2 limpio o tras un
mantenimiento menor%
Botellas de @idrio, ca+as para transporte, manipulacin de Bebidas"
@E<>E/E<=
3ltima =pcin: /eposito del Jaterial"
Basura
C-#$'/)"0#:
La logstica inversa es tema reciente, del cual se posee poco conocimiento o se
desconoce del todo sobre ste" Actualmente son mu pocas las empresas
peruanas que utili2an este sistema de -orma adecuada" Es por ello que se debe
aplicar todas estas estrategias para lograr mantener preservar el medio
ambiente mediante recicla+e de materiales que ponen en peligro los
ecosistemas terrestres"
7ara implementar un sistema de logstica inversa de manera efciente se debe
producir una mentali2acin colaboracin total entre todos los agentes:
proveedor, recursos 9umanos, distribucin, transporte, usuario fnal"