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Software GBS para Alcaldías www.miGBS.

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¡El Reto de la Alcaldía Colombiana!
¿Cómo AUTOMATIZAR la Secretaría de Hacienda? Y, simultáneamente:
AUMENTAR los Ingresos,
REDUCIR los Costos y
MEJORAR el Servicio a la Comunidad…?


Conozca cómo las Alcaldías Municipales han logrado:
• Aumentar los Recaudos por Concepto de Impuestos Prediales y Complementarios.
• Controlar, mientras se Reduce la Cartera por Cobrar.
• Disminuir el ciclo de caja, facturando y recaudando en el menor tiempo posible.
• Mantener al día y automáticamente, la Contabilidad del Municipio
• Controlar el Presupuesto de Ingresos y Gastos,
• Cumplir al 100% con la Rendición de Cuentas DIAN, CGN, CGR, FUT y Entidades de Control
• Mejorar el Servicio a la Comunidad y cumplir las metas del Plan de Desarrollo Municipal


Conozca el caso de ÉXITO de las Alcaldías Colombianas que
¡Ya AUTOMATIZARON la Secretaría de Hacienda! …
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El Reto:
En la Secretaría de Hacienda ¿Cómo es posible AHORRAR el 95% del tiempo en su gestión de
Liquidación y Recaudo de IMPUESTOS Y SERVICIOS PÚBLICOS, MEJORAR sus Recaudos,
MANTENER la Contabilidad al Día y CONTROLAR sus Presupuestos?
La Solución:
Conozca cómo las Alcaldías en Colombia ya superaron estos retos, desde 2001, gracias al Software
GBS para Alcaldías, recomendado por más de 3500 clientes en Colombia.
En GBS, ¡Sabemos lo que su Alcaldía necesita!

Nuestro Software GBS para Alcaldías incluye el Exclusivo Sistema de Facturación y Recaudo
AUTOMÁTICO con CÓDIGOS DE BARRAS usado por entidades que requieren facturar y recaudar en forma
automática: IMPUESTOS PREDIAL Y COMPLEMENTARIOS, SERVICIOS PÚBLICOS DE ACUEDUCTO,
ALCANTARILLADO, ASEO Y MÁS, MUCHO MÁS…
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Además, ¡Nuestro Software GBS para Alcaldías es
AUTOMÁTICO, AUTOMÁTICO!:
1. AUTOMÁTICO, porque genera las facturas automáticamente, a razón de 500 facturas por
minuto, sin necesidad de digitar por parte de los usuarios, ahorrando 95% del tiempo y garantizando
100% en la calidad del proceso…
2. AUTOMÁTICO, porque usa el código de barras impreso en la factura para registrar el recaudo,
en pocos segundos, en vez de varios minutos por contribuyente, ahorrando 95% del tiempo
empleado para recaudar, mejorando el ciclo de caja y el servicio a la comunidad.


Y, lo mejor de todo,
¡GBS
le
lleva la Contabilidad
Automática!
¡Fácil!:
El módulo Asistente
Contable se encarga de
afectar las cuentas en
forma inteligente,
permitiendo realizar la
labor a usuarios no
experimentados.

¡Adaptable!:
El Software GBS
para
Alcaldías se ajusta a las
necesidades de su
Entidad y a los
requerimientos tanto de
la DIAN, como de Entes
de Control: Contraloría,
Contaduría, Sistema
SCHIP, CGN-CGR-FUT
¡Todo Automático e
Integrado!

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¿Qué es el Software GBS para Alcaldías?

Es el Software Contable Público premiado como #1 en Innovación accesible a
todas las Entidades en Colombia, reconocido porque:






¿Qué hace por mi Secretaría de Hacienda el Software GBS
para Alcaldías?

Vea cómo GBS trabaja por usted, haciendo esto:
• FACTURAR los impuestos automáticamente,
• IMPRIMIR los Recibos para recaudar o enviarlos por correo electrónico a los contribuyente
• RECAUDAR automáticamente en la Tesorería de la Alcaldía o mediante convenio con el banco
• LLEVAR LA CONTABILIDAD AUTOMÁTICA, y además,
• GESTIONAR LOS PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y GASTOS:
• ¡Automatizar el Ciclo de Caja! ¡Recaudar en el menor tiempo!
• Rendir Cuenta a la DIAN, CNG, CGR, Entidades de Control

Asuma el Reto, nosotros le garantizamos el ÉXITO:
Con nuestro Software GBS , su Alcaldía
AUTOMATIZA EL PROCESO DE FACTURACIÓN, RECAUDO Y CONTABILIZACIÓN DEL
IMPUESTOS PREDIAL MEDIANTE CÓDIGOS DE BARRAS… ¡Y MÁS!…



1. Es el primer software en obtener la certificación de calidad por
parte de Microsoft:

2. GBS es la primera Casa Colombiana de Software reconocida
como #1 en Innovación por el Premio INNOVA de la Presidencia de
La República, COLCIEINCIAS y Cámara de Comercio.
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Obtenga estos beneficios exclusivos:
Entidades a nivel nacional, usando nuestra tecnología, logran las siguientes mejoras en Productividad:
ANTES
AHORA, CON GBS
1. El proceso de FACTURAR cinco mil
recibos para recaudo tarda 2 ó 3
semanas.
1. Se liquidan 5000 recibos automáticamente, se revisan en
Excel y se imprimen o envían por correo electrónico en 8 horas.
2. El proceso de RECAUDAR: elaborar
un Recibo de Caja para el Recaudo tarda
en promedio 4 minutos.
2. Se elabora e imprime un Recibo de Caja en 20
segundos, usando el código de barras que va impreso en la
factura, o mediante el número de la cédula del contribuyente,
o mediante el número de la factura.
3. El proceso de CONTABILIZAR LA
INFORMACIÓN DE LAS FACTURAS,
digitando las causaciones contables,
demora en promedio 8 días.
3. Se contabiliza automáticamente en solo 10 minutos,
pues el Sistema genera automáticamente las imputaciones de
Cuentas de Cobro, Facturas y Recaudos.
4. El proceso de auditoria de los datos
requiere 8 días en promedio, debido a
cientos de errores por duplicidad de
procesos y redigitación de información, en
todos los procesos.
4. La auditoria se hace automáticamente mediante el
Sistema en una hora gracias a los CERO ERRORES, pues el
Sistema genera la contabilización automática.
5. El proceso de Recaudo global
demora meses.
5. El proceso de Recaudo global demora semanas, en
vez de meses, pues el proceso de Facturación Automático les
permite disponer de las Cuentas de Cobro/Facturas en las
primeras semanas del año, acortando el ciclo de facturación,
pero sobre todo, el ciclo de recaudos.
Para conocer cómo le ayudaremos en su Alcaldía con más
Beneficios exclusivos:
¡Dé el Siguiente paso!:

Contacte a GBS y trabajemos juntos por el
ÉXITO de su Alcaldía:

Calle 64 45-16 Bucaramanga, Colombia
(7) 6475596, 317-4269429
www.migbs.com