Matricula: 15 de agosto de

2014 de las 09:00 a las 12:00
horas

GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES
VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
Matricula y Ajustes semestre 2014/2
PROGRAMAS DE EDUCACIÓN FLEXIBLE

Introducción

El proceso de matrícula 2014/2 para los estudiantes de los programas
de Educación flexible de la sede Medellín, se efectuará el 15 de agosto
de 2014 desde cualquier computador que tenga conexión con
Internet, a través del Portal Universitario.

Para un adecuado acceso a la matrícula, use Internet Explorer 6 o
superior, o Mozilla Firefox. Así mismo, la resolución de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar
que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el menú Herramientas, en el navegador).

1. Entrega de Documentos: Los estudiantes aceptados 2014/2 (nuevos y reingresos), deben presentarse en la oficina
140 del bloque 18, del 31 de julio al 01 de agosto, con las fotocopias de: Acta de Grado de Bachillerato,
certificado de cuánto pagó en el último año de bachillerato (aplica también para colegios públicos), certificado de
afiliación a EPS, y del documento de identidad
2. Inducción para admitidos: 14 de agosto de 2014 a las 09:00 horas en el Teatro Camilo Torres, Ciudad Universitaria.

3. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co

3.1 Obtener usuario y clave del Portal
Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para
obtenerlo:

 Ingresar a www.udea.edu.co.
 Hacer clic en el Obtener datos de usuario.



 Una vez abra la ventana de Recuperar contraseña deben diligenciar el formulario que allí se muestra.


 Luego de hacer clic en el botón Recuperar le será enviado al correo electrónico registrado en el sistema su
Obtener Contraseña
usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administración del portal en
el teléfonos 219 80 65.
 Este mismo proceso deberá seguirse en caso de que la clave sea olvidada.


3.2. Autenticarse en el Portal

Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podrá iniciar el proceso de matrícula en el Portal.



 En el menú Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos según el caso.
 Si es estudiante, Ingrese su usuario y contraseña, haga clic en conectar
 Si es admitido, haga clic en la opción oferta de cursos; ingrese su usuario y contraseña y luego haga clic en
conectar.

3.3. Cambiar clave del Portal

Autentíquese en el portal según lo indicado en el paso 1.2.
En inicio de la página web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.




4. Factura de Matrícula:

Reclame la Factura de matrícula del 11 al 14 de agosto de 2014 desde las 08:30 a las 11:30 y de las 14:30 a las 17:30
horas, en la oficina 18-140.

Cancele el valor facturado hasta el 14 de agosto de 2014 en el banco asignado. Quien no pague en la fecha indicada no
podrá matricularse y deberá pagar el valor liquidado más un recargo del 10% sobre ese valor.

Cada estudiante pagará, por concepto de derechos de matrícula, la suma correspondiente al nivel establecido, el cual se
asignará teniendo en cuenta la suma que canceló el estudiante el último año de bachillerato por concepto de pensión
mensual.
TABLA DE ESTRATIFICACIÓN PARA LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA EN EDUCACIÓN FLEXIBLE PARA EL AÑO 2014

MENSUALIDAD EN EL AÑO 2013 NIVEL ASIGNADO VALOR MATRICULA

Menor o igual a 49.999 1 $ 270.000
Entre 50.000 y 99.999 2 $ 325.000
Entre 100.000 y 149.999 3 $ 430.000
Entre 150.000 y 199.999 4 $ 540.000
Entre 200.000 y 249.000 5 $ 755.000
Mayor o igual a 250.000 6 $ 1.075.000

Oferta de materias: 14 de agosto
de 2014 a las 08:00 horas
Importante: Para quienes terminaron el bachillerato antes del 2013, el valor de la pensión mensual se traerá a
valores actuales, aplicando un incremento anual del 10%, así: pensión inicial x (1.1}
n
, donde n es el número de
años transcurridos entre el año de terminación del bachillerato y el año actual; que para ésta matrícula es el 2013.

Las personas que obtuvieron el título de bachiller mediante validación general del ICFES (prueba única), se asimilarán al
nivel 3.

Los estudiantes nuevos que no puedan aportar la constancia del valor pagado por mensualidad en el grado 11, se
asimilarán al estrato 6 si provienen de colegios privados, o al estrato 2 si provienen de colegios oficiales. En ambos
casos deben presentar copia del acta de grado.

5. Oferta de materias: Los estudiantes antiguos pueden consultarla a
partir del 14 de agosto de 2014 a las 08:00 horas, en el Portal
(www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y
contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y
productos para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos









6. Resultado del semestre: Debe ser consultado a partir del 14 de agosto de 2014 a las 08:00 horas por el Portal
Universitario. Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y
productos para estudiantes y luego haga clic Historia académica



En caso de detectar algún error en el resultado del semestre, solicite su corrección al profesor respectivo quien, en
asocio con la Coordinadora del Programa Educación Flexible, informará lo pertinente al Departamento de Admisiones y


Registro.


7. Asesoría: Con el informe "Registro de Matrícula” (que pueden imprimir desde el Portal), los estudiantes nuevos y
antiguos pueden presentarse en la oficina 140 del bloque 18 en caso de necesitar asesoría en la escogencia de las
materias que van a cursar.

EI "Registro de Matrícula” es la base para efectuar la matrícula el 15 de agosto; por ello es indispensable prestar
especial atención al seleccionar las materias que desea cursar en el próximo semestre, teniendo en cuenta el máximo
de créditos y las incompatibilidades horarias.

8. Matrícula: El proceso de matrícula se efectuará el 15 de
agosto de 2014 de las 09:00 a las 12:00 horas, desde las salas de
cómputo de la facultad (20 - 337) o desde cualquier computador
con acceso a internet. Para efectos de atención, los estudiantes
se distribuirán en 3 grupos asignados al azar. Cada grupo se
atenderá a partir de la hora establecida con la Coordinación de los programas En la parte inferior de la oferta de
materias en el portal, aparece el horario en el cual cada estudiante será atendido.

Se informa que la asesoría y matrícula extemporáneas, en caso de ser autorizadas por la Coordinación de Educación
Flexible, tendrán un recargo del 10% en los derechos de matrícula liquidados. Se recuerda a los estudiantes antiguos,
que para efectuar el proceso de matrícula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrícula,
Laboratorios, papelería y Biblioteca Central, además tener actualizado el documento de identidad, solo en caso de
cambio de tarjeta de identidad a cedula de ciudadanía, para lo cual debe dirigirse al Departamento de Admisiones y
Registro.

Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrícula estará disponible hasta las 24:00 horas del 15 de agosto.

El 15 de agosto, a la hora indicada para su tanda, proceda así:

8.1 Diríjase a la sala de cómputo (20 - 337) o a un computador con conexión a internet.

8.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentíquese como se indica en el Paso 1.2

8.3 Una vez haya ingresado al Portal:

Si es estudiante, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic
en Matricula y ajustes.
Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles
reclamaciones.
Para un proceso exitoso, siga
estas instrucciones.



Si es estudiante admitido haga clic en la opción Matrícula y ajustes del menú Servicios y productos para admitidos.



8.4 Haga clic en el enlace “Iniciar proceso de matrícula” y en ese momento le aparecerá el formato para la matrícula con
los cursos ofrecidos para el semestre 2014/2. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botón Grupos.



Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.




Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los 20 créditos), haga clic en el botón
Enviar matrícula para realizar su matrícula.



El sistema le mostrará una página de verificación; si está de acuerdo haga clic en el botón Continuar de lo contrario en el
botón Corregir.


Si hizo clic en continuar el sistema le informará si su matrícula fue exitosa o no.




9. Constancia de Matrícula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opción Académicos del
menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrícula.










10. Ajuste de matrícula. Se utilizará para corregir situaciones de excepción presentadas durante el proceso de matrícula.
Éste se efectuará del 20 al 29 de agosto de 2014, a través de Internet.

Importante. Los ajustes de matrícula y la matrícula extemporánea
para los programas de Educación flexible, terminan el 29 de agosto
de 2014. Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los
días hábiles del 20 al 29 de agosto de 2014.



11. Matrícula extemporánea. La matrícula extemporánea se efectuará del 20 al 29 de agosto de 2014. Con la misma
programación del ajuste de matrícula. Preséntese en la oficina 140 del bloque 18 de las 08:30 a las 11:30 y de las 14:00
a las 17:30 horas. Solo para estudiantes que no hayan podido matricular créditos.

12. Constancia definitiva de matrícula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancia de matrícula definitiva,
ingresando con el usuario y contraseña que le fue asignada, a partir del 03 de septiembre de 2014.

13. Cursos de otros programas. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el número de créditos, uno o dos cursos de
otros programas de Educación flexible que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deberá hacerse, previa
recomendación del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el período de ajustes de
matrícula.

14. Iniciación de clases. 19 de agosto de 2014.

La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su
matrícula. Por favor imprímala y consérvela.
Cierre definitivo de ajustes y
matrícula extemporánea
29 de agosto de 2014.
15. Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede llamar al teléfono 219 55 19, 219 50 99 o
5112429.

16. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA

Tendrán impedimento para la matrícula los siguientes estudiantes:

Los deudores de la Biblioteca
Los deudores de Laboratorios
Los deudores de la matrícula del semestre 2014/1
Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre
2014/1
Estudiantes con rendimiento académico insuficiente







JHON MARIO NOREÑA GIRALDO
Jefe Sección Técnica de Información

_____________________________________
Código H-3020-02R Versión 01

IMPORTANTE
La matrícula es un acto
personal y la responsabilidad
directa es del estudiante. La
Dependencia Académica y el
Departamento de Admisiones
y Registro, apoyarán el
proceso para que sea exitoso.

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