Com a promulgao da Lei n 11.441/2007 tornou-se possvel promover inventrio e partilha de forma administrativa, ou seja, no judicial, utilizando os Tabelionatos de Notas para instrumentalizar o acordo extrajudicial entre as partes interessadas. Para tanto, alguns requisitos legais devem ser preenchidos, como, por exemplo, os herdeiros legais e necessrios possurem maioridade e capacidade civil para exercerem o ato, e, tambm, estarem em comum acordo sobre a diviso dos bens. A Lei n 11.441/2007 trouxe a inovao para o instituto do Inventrio e Partilha, pois premeia a via extrajudicial, o que torna o procedimento mais clere e menos desgastante e dispendioso, totalmente diverso do que acontecia at ento. O Inventrio e Partilha extrajudicial lavrado pelo Tabelio de Notas, instrumentalizado atravs de Escritura Pblica, que constitui documento hbil para o registrador do Cartrio de Registro de Imveisrealizar o respectivo registro e/ou averbao na matrcula correspondente ao imvel, objeto da partilha. importante destacar que as partes interessadas devero estar assistidas, conforme determina a Lei, por advogado(s), sendo que este poder ser comum entre as partes ou no, vai depender da vontade dos interessados. Outro ponto a destacar que no deve haver testamento a ser aberto deixado pelo de cujus, pois, se houver o inventrio precisar ser homologado por Juiz de Direito. Portanto, somente podem optar pela realizao do inventrio em Tabelionato de Notas, os herdeiros, cnjuges suprstites (vivos) ou cessionrios de direitos hereditrios, ficando os demais eventuais beneficirios da herana obrigados ao inventrio judicial. O Inventrio realizado pelo Tabelionato de Notas procedimento relativamente simples e rpido, desde que no pesem irregularidades sobre os bens a serem inventariados, como por exemplo, a ausncia de algum registro nas matrculas dos imveis ou nus que grave algum bem. Obviamente que estas irregularidades devem ser a respeito dos bens objetos do inventrio, aqueles que o falecido tinha em seu nome ou em nome de sua esposa, dependendo do regime de bens escolhido pelo casal no momento do casamento. Caso houver alguma irregularidade, deve-se primeiro proceder regularizao e, posteriormente, dar prosseguimento ao inventrio extrajudicial. De posse de todos os documentos necessrios para a realizao do inventrio extrajudicial (lista de documentos abaixo), o(s) advogado(s) das partes os encaminhar ao Tabelionato de Notas previamente escolhido pelas partes, onde ser lavrada a minuta da Escritura Pblica de Inventrio e Partilha Extrajudicial. Uma vez concordes com a minuta, e recolhidas as taxas de cartrio (emolumentos) e impostos, a Escritura ser lavrada pelo Tabelio e assinada por este e por todas as partes (herdeiros, cnjuges suprstites, cessionrios e advogado(s) assistente(s)). Aps a assinatura de todas as partes na Escritura Pblica de Inventrio e Partilha Extrajudicial, o Tabelio extrair para cada parte um traslado e este ser o documento hbil para ser levado ao Cartrio de Registro de Imveis competente para realizar o registro de cada bem inventariado, o que legalizar a transmisso da propriedade do de cujus (falecido) para o herdeiro ou cnjuge suprstite ou cessionrio. Como se pode perceber, a via administrativa ou extrajudicial, via Tabelionato de Notas, uma vez cumpridos todos os requisitos exigidos pela Lei, via de regra, o melhor caminho para a realizao de inventrio, pois um procedimento mais simplificado, rpido e eficaz. Lista de documentos necessrios para instruir o Inventrio Extrajudicial: 1) Documentos pessoais do cnjuge sobrevivente, dos herdeiros, interessados e do autor daherana (falecido): RG, CPF, Certides de Nascimento, Casamento (com pacto antenupcial se houver) e bito; 2) Certides de propriedade de todos os imveis (matrculas atualizadas) deixados pelo de cujus (falecido); 3) Certido Negativa de nus Reais de todos os imveis; 4) Certido negativa da inexistncia de testamento, onde houver Cartrio especfico de registro, o que poder ser suprido por declarao das partes no corpo da Escritura; 5) Documentos comprobatrios de propriedade dos bens mveis, direitos, crditos, dvidas, aes, inclusive de cotas em empresas e aqueles trazidos colao pelos herdeiros e de eventuais aes judiciais; 6) Certides negativas de tributos em nome do Esplio (Municipal, Estadual e Federal); 7) Comprovantes de pagamento dos Impostos de transmisso de bens imveis ITBI e ITCD; 8) Cpia da identificao profissional do(s) advogado(s) que acompanhar(o) o inventrio. 9) Caso houver imveis rurais a serem inventariados, precisar do CCIR, ITR e Certido Negativa do Ibama mbito Federal, Estadual e Municipal); TAS BRUM TEIXEIRA LEO OAB/RS 81.647
O que CCIR? Documento emitido pelo INCRA, que constitui prova do cadastro do imvel rural, sendo indispensvel para desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer em venda o imvel rural e para homologao de partilha amigvel ou judicial (sucesso causa mortis) de acordo com os pargrafos 1. e 2. do artigo 22 da Lei n. 4.947, de 6 de abril de 1966, modificado pelo artigo 1. da Lei n. 10.267, de 28 de agosto de 2001. Sem apresentao do Certificado de Cadastro, no podero os proprietrios, sob pena de nulidade, desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer em venda imveis rurais. Em caso de sucesso causa mortis nenhuma partilha, amigvel ou judicial, poder ser homologada pela autoridade competente, sem a apresentao do Certificado de Cadastro Os dados constantes do CCIR so exclusivamente cadastrais, no legitimando direito de domnio ou posse, conforme preceitua o pargrafo nico do artigo 3. da Lei n. 5.868, de 12 de dezembro de 1972. Esta informao foi til? 1518 838 O CCIR pode ser emitido via internet? Sim s acessar o Portal do Incra entrar no link Emisso de CCIR WEB". Colocar o Cdigo do Imvel Rural, o CPF/CNPJ do detentor declarante e o cdigo da figura.