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Microsoft Office Excel 2013


Tema N 22

Gua de utilizacin de Tablas y Grficos Dinmicos.
22.1. Informes de Tablas Dinmicas.
22.2. Organizar Datos.
22.3. Grficos Dinmicos.
















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Conoce y crea Tablas y Grficos Dinmicos en Excel 2013.


Capacidad del Tema


Qu son Tablas y grficos dinmicas y que utilidad tiene?
Cmo crear tabla dinmica?
Cambios en una tabla dinmica
Como se realizan Filtrados en una TD
Opciones de TD
Configuracin de campo
Otras operaciones
Grficos dinmicos

Conocimientos previos

Se plantean las siguientes preguntas:

Cmo crearas un informe en tablas dinmicas a partir de una lista
o BD?
Puedes representar grficos dinmicos basados de los datos de las
tablas dinmicas?
Conflicto cognitivo




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Informes de tablas dinmicas
Excel 2013 se ha diseado para que su trabajo sea ms eficaz y menos tedioso.
Supongamos que ha compilado una larga lista de datos, por ejemplo, cifras de ventas
para cada producto que fabrica su compaa. Desea crear un resumen informativo de la
larga lista de datos. No obstante, la tarea de escribir frmulas, cortar y pegar informacin,
y organizar los totales en una nueva tabla para crear un resumen puede resultar tediosa.
En esta situacin, puede reorganizar los datos en una hoja de clculo mediante la
creacin de tablas dinmicas.
Las tablas dinmicas, o informes de tablas dinmicas como se denominan en Excel 2013,
puede ordenar, filtrar y resumir automticamente los datos almacenados en una hoja de
clculo. Puede usar un informe de tabla dinmica para analizar los datos, por ejemplo,
para efectuar comparaciones, detectar patrones y relaciones, y analizar tendencias.
(Doreli, graficos1 (1), 2013)
Crear una Tabla Dinmica:

Pasos (De la misma manera podemos crear un Grfico Dinmico.)

1. Hacer clic en la Pestaa Insertar
2. Ubicarse en el Grupo Tablas y elegimos Tabla Dinmica


























1
2
Ahora puede crear modelos
de tablas dinmicas para
elegir entre ellos.
Figura 22.1. Insertar Tabla Dinmica
Figura 22.2. Modelo de Tabla dinmicas




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3. Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu
podemos seleccionar los datos que queremos analizar incluyendo los
encabezados y el lugar donde queremos ubicarla.




















4. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla, donde podemos elegir los
datos que se visualizaran en la tabla dinmica, arrastrando los elementos al pie del
panel.

3
4
Figura 22.3. Crear Tabla Dinmica
Figura 22.4. Visualizacin de Tabla Dinmica




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5. Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa ANALIZAR que nos
permitir modificar la estructura de dicha tabla.





Recordar que podemos crear tablas dinmicas preconfigurados

1. Hacer clic en la Pestaa Insertar
2. Ubicarse en el Grupo Tablas y elegimos Tablas Dinmicas















3. Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu
podemos seleccionar los datos que queremos analizar incluyendo los
encabezados y el lugar donde queremos ubicarla.












5
2
1
3
Figura 22.5. Estructura de Tabla Dinmica
Figura 22. 6 Tablas Dinmicas Preconfiguradas
Figura 22.7 Origen de datos -Tablas Dinmicas




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4. Nos aparece un cuadro donde podemos elegir distintas tablas dinmicas
recomendadas.

























Ejemplo 01:
Analizar las ventas de los artculos del almacn con el cdigo de referencia y el mes de
compra, sabiendo el total por producto.


















4
Figura 22.8. Tablas Dinmicas Recomendadas
Figura 22.9. Ejemplo Tabla Ejercicio 01 Figura 22.10. Campos de TD- Ejercicio 01




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Aplicando Tablas dinmicas segn los pasos sealados obtendramos lo siguiente:








Eliminar una Tabla Dinmica:
Para eliminar una tabla dinmica debemos seleccionar la tabla en su totalidad y
presionar la tecla Supr.

Modificar una Tabla Dinmica:
Se activan dos pestaas en la barra de men:


Asignarle a la TD lo siguiente:
Pestaa Opciones.
Nombre: Reporte 01
Campo Activo: Mnimo producto
Los datos en forma centrada.
Agrupar los meses por trimestre.
Mostrar la suma del campo importe (opcin frmula)

Pestaa Diseo:
Estilo de TD claro 17

Figura 22.11. Aplicando Tablas Dinmicas
Figura 22.12. Modificacin de Tabla Dinmica




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Figura 22.13. Estilo de Tabla Dinmica
Filtros a una Tabla Dinmica:
Los informes de tablas dinmicas pueden resumir una gran cantidad de conjuntos de
datos en una tabla relativamente pequea. No obstante, si desea mostrar slo una parte
de un informe de tabla dinmica, puede filtrar los datos del informe de tabla dinmica. Al
filtrar un informe de tabla dinmica, puede seleccionar los valores que desea que el
informe de tabla dinmica incluya. En esta demostracin, ver cmo crear un filtro en un
informe de tabla dinmica y filtrar los datos de un informe de tabla dinmica.
Nos permite visualizar los datos ms importantes en un momento dado mediante
condiciones simples o complejas de varios campos. (Doreli, graficos1 (1), 2013)
Por ejemplo:
Filtrar TD que muestre los artculos con cdigo de referencia 4487 del mes de Enero.


Figura 22.14. Filtros de una Tabla Dinmica

Filtrar datos de la TD que muestre los artculos del 1er. Trimestre cuya suma del campo
Inters sea mayor a 15.


Figura 22.15. Filtros de Datos de Tabla Dinmica







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Modificar formulas en una tabla dinmica:

En un informe de tabla dinmica, los datos del rea Valores muestra un resumen de los
datos de origen. De forma predeterminada, un informe de tabla dinmica resume nmeros
en el rea Valores mediante la funcin Suma y resume texto con la funcin Contar. Puede
cambiar estas funciones predeterminadas y resumir los datos de origen de varias formas.
Por ejemplo, puede optar por resumir los datos de origen con funciones como Promedio o
Producto.
Puede cambiar la presentacin de los datos del rea Valores mediante la creacin de un
clculo personalizado para los datos. Puede resumir los datos del rea Valores mediante
el uso de datos de otras celdas y puede cambiar la presentacin de los datos. Por
ejemplo, puede mostrar el porcentaje de participacin de cada celda en el total de la
columna en un informe de tabla dinmica.
Las formulas insertadas en una TD se pueden modificar ubicando el cursor en cualquier
celda de la TD que necesitamos actualizar y hacer clic con el botn derecho del ratn
aparece un men emergente con diversas opciones (debemos escoger la opcin
Configuracin de campo de valor...) (Office.com, 2013)



















Tambin podemos abrir el cuadro de dilogo
con el botn de la pestaa
Opciones.
Figura 22.16. Configuracin de Campo de Valor




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Ejemplo: Modificar la formula mnimo por promedio:


Figura 22.17. Formula Mnimo Promedio - TB


Mostrar y ocultar detalles de un informe de tabla dinmica
1. Pestaa Analizar
2. Clic en Mostrar

Una hoja de clculo puede contener un volumen grande de datos. Si desea centrar
en un determinado conjunto de datos de una hoja de clculo, la bsqueda de datos se
convierte en una tarea tediosa. Excel 2013 ayuda a filtrar los valores de un informe de
tabla dinmica. Puede ocultar y contraer detalles de niveles del valor en el informe de
tabla dinmica para ver nicamente los datos necesarios. Puede mostrar u ocultar
datos en un informe de tabla dinmica si usa los botones para mostrar u ocultar
detalles.
Por ejemplo, si la hoja de clculo contiene datos anuales, puede hacer clic en el
control de mostrar detalles que est situado junto a un encabezado y elegir la
presentacin de los detalles para dicho ao. Si hace clic en el control de ocultar
detalles del ao, el control oculta los valores de los meses individuales y muestra
nicamente los valores totales del ao.
Para filtrar un informe de tabla dinmica, puede hacer clic en el botn Mostrar u
Ocultar de la ficha Opciones. El botn Mostrar est indicado por un signo ms en un
cuadro y el botn Ocultar se indica con un signo menos en un cuadro. (Doreli,
graficos1 (1), 2013)
1
2
Figura 22.18. Mostrar y Ocultar Informes de TD




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Aplicar formatos a un campo
Excel 2013 ayuda a dar formato a un informe de tabla dinmica
mediante la aplicacin de varios estilos. Puede mejorar la
legibilidad de una hoja de clculo que contiene un informe de
tabla dinmica si aplica un formato de nmero al campo Valores
del informe de tabla dinmica. Por ejemplo, puede aplicar un
formato nmero al campo Valores para mostrar el nmero 10000
como 10.000.
Tambin puede usar Excel 2013 para aplicar un formato condicional a las celdas de
un informe de tabla dinmica. Puede aplicar un formato condicional a cada celda del
campo Valores, a cada celda del mismo nivel que la celda seleccionada (como una
celda normal, una celda de subtotal o una celda de total general) o a cada celda del
campo de informe de tabla dinmica. Despus de aplicar el formato condicional, Excel
2013 muestra una etiqueta inteligente Opciones de formato que ofrece tres opciones
para aplicar formatos condicionales al informe de tabla dinmica.
Tambin puede dar formato a una celda de un informe de tabla dinmica si aplica un
estilo de la galera de estilos de tabla dinmica. Excel 2013 tambin le ofrece la
opcin de bandas en las filas de un informe de tabla dinmica. Si selecciona un estilo
de la galera que ofrezca filas en bandas como opcin, puede activar la casilla de
verificacin Filas con bandas para distribuir en bandas las filas del informe de tabla
dinmica. (Doreli, graficos1 (1), 2013)
Crear un informe de tabla dinmica a partir de datos externos
Excel 2013 slo admite determinados formatos de archivos. Es posible que desee
crear un informe de tabla dinmica con los datos en una hoja de clculo con un
formato de archivo que no admite Excel 2013.
Puede transferir hojas de clculo de un programa a otro exportando los datos del
programa original a un archivo de texto. A continuacin, puede crear el informe de
tabla dinmica con los datos que se han importado del archivo de texto. En esta
demostracin, ver cmo importar una lista de datos de un archivo de texto en Excel
2013 para crear un informe de tabla dinmica. (Office.com, 2013)
Grficos con tablas dinmicas

1era OPCIN
Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica deberemos:
1. Hacer clic en la pestaa ANALIZAR






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2. Luego el botn Grfico dinmico de la pestaa Opciones.

2da OPCIN

1. Ir a la pestaa INSERTAR
2. Luego ubicarse al Grupo Grficos y hacer clic en Grfico dinmico
3. Le damos clic en Grfico dinmico






4. Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu
podemos seleccionar los datos que queremos analizar incluyendo los
encabezados y el lugar donde queremos ubicarla.








2
1
2
1
3
4
Figura 22.19. Crear una Grfico Dinmico
Figura 22.20. 2da Opcin para Crear un Grafico Dinmico
Figura 22.21. Crear Grafico Dinmico




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5. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla, donde podemos elegir
los datos que se visualizaran en el grfico dinmico, arrastrando los elementos
al pie del panel.






6. Para cambiar el aspecto del grfico se activan en la barra de men tres
opciones Analizar, Diseo y formato que son las mismas opciones en el
Tema de Grficos en Excel.




5
Figura 22.22. Herramientas del Grfico Dinmico




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Ejemplo:


Figura 22.24. Modelo del Grafico Dinmico
Figura 22.23. Herramientas del Grafico Dinmico
6
0
50
100
150
200
250
300
350
400
1245 2280 3190 4487 9910
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero




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Ejercicio de Tablas y Grficos Dinmicos:

Digitar la siguiente tabla en Excel:


Figura 22. 25. Ejercicio de Tablas y Grficos Dinmicos

a) Crear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche,
en cada mes, cuntas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso
realizado.
b) Visualizar nicamente las reparaciones del mes de Enero y Febrero.
c) Crear una grfica de la tabla dinmica.
d) Guardar los cambios realizados
Desarrollo:
1. Seleccionar la tabla
2. Clic en la barra de men Insertar / TD .. Aceptar
3. Arrastrar los siguientes campos a:




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MES a la zona .
COD. AUTO a la zona .
HORAS a la zona de .
TOTAL a la zona de .

4. Haz clic en la flecha de valores en el rea de rtulos de columnas y
selecciona Mover a rtulos de fila en el men contextual.


Figura 22.26. Arrastrar Campos

5. La TD adopta el siguiente aspecto:


Figura 22.27. Tabla Dinmica





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6. Ahora visualizaremos las reparaciones del mes de Enero y Febrero (Hacer
clic sobre la flecha que aparece a la derecha del campo MES y desmarcar
los meses excepto Enero y Febrero).



Figura 22.28. Ejercicio- Filtros




Figura 22.29. Ejercicio- Filtros













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7. Creamos la grfica de la TD: Clic en la pestaa Opciones de la barra de
Men / Grafico Dinmico. Escoger el tipo de Grafico Columna del modelo
Cilindro apilado en 100%.


Figura 22.30. Grfica de Tabla Dinmica

















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Referencias Bibliogrficas
Office.com. (2013). Obtenido de Microsoft: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-o-
eliminar-un-informe-de-tabla-dinamica-o-de-grafico-dinamico-HP010342375.aspx
Doreli, I. I. (2013). graficos1 (1). Recuperado el 15 de Agosto de 2013, de scribd.:
http://es.scribd.com/doc/177025327/graficos1-1