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Sistemas de Informacin I Silvia S.

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Ficha Diseo de pgina





Grupo Configurar pgina



Mrgenes


Permiten seleccionar entre Ultima configuracin personali-
zada, Normal, Estrecho o Ancho (las tres ltimas definidas
por el sistema).
Para poder personalizar los mrgenes se debe seleccionar
Mrgenes personalizados, con lo cual se ingresa al cuadro
de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha
Mrgenes, se pueden elegir los tamaos de margen que des-
ea utilizar.


Orientacin
Permiten seleccionar entre Horizontal o Vertical. La orientacin seleccionada determina como
se visualizarn e imprimirn los datos en la hoja.
Tamao
Permiten seleccionar el tamao de la hoja de papel que se utilizar para la impresin. El lista-
do visualizado depende de la impresora seleccionada. La opcin Ms tamaos de papel lle-
va al cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Pgina.
rea de impresin
Permite especificar o quitar el rea de la hoja que se desea imprimir. Puede verificarse en el
Cuadro de nombre si una hoja tiene rea de impresin definida, ya que aparecer el nombre
rea_de_impresin.
Establecer rea de impresin
Define el rango seleccionado previamente como rea de impresin. Si una hoja de clculo
contiene un rea de impresin, Excel slo imprimir esta rea. Si una hoja de de clculo no
contiene un rea de impresin, Excel asume como rea de impresin todo el rea que tenga
contenido.
Borrar rea de impresin
Quita el rea de impresin a la hoja de clculo activa.
Agregar al rea de impresin
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Si una hoja de clculo contiene un rea de impresin y se selecciona otro rango, Excel
ofrece incorpora esta opcin para ampliar el rea de impresin ya definida.
Saltos
Permite colocar o quitar saltos de pgina definidos por el usuario en la hoja.
Insertar salto de pgina
Inserta un salto de pgina (comienzo de una hoja nueva) por encima y a la izquierda de la
celda seleccionada.
Quitar salto de pgina
Quita el salto de pgina que se encuentra por encima o a la izquierda de la celda seleccio-
nada.
Restablecer todos los saltos de pgina
Quita todos los saltos de pgina que se hayan definido en la hoja.
Fondo
Permite inserta una imagen grfica que se visualizar como fondo de la hoja de clculo. Esta
imagen no se imprime, es solo para visualizarse en pantalla.
Imprimir ttulos
Abre al cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Hoja, dnde se permite seleccionar,
en la hoja de clculo, la o las filas y/o la o las columnas cuyos datos se desean imprimir en la
parte superior y/o izquierda en todas las pginas, o bien se puede escribir una referencia de
celda o un nombre definido. Si se desea imprimir el ttulo de una o varias filas se debe utilizar
la opcin Repetir columnas a la izquierda. Si lo que se desea es imprimir el ttulo una o va-
rias columnas en todas las pginas se deber seleccionar "Repetir filas en el extremo supe-
rior".
Configurar pgina
Controla la presentacin de las hojas para la impresin. Las opciones del cuadro de dilogo
Configurar pgina se aplican a hoja seleccionada de un libro de trabajo por lo que, cuando
se trabaja con un grupo de hojas, cualquier cambio que se haga mediante el Configurar pgina
afectar a todas las hojas seleccionadas que son del mismo tipo que la hoja activa. Por ejem-
plo, si la hoja activa fuera una hoja de grfico, los cambios afectaran slo a las hojas de
grfico incluidas en el grupo de hojas seleccionadas.
Ficha Pgina
Controla la orientacin de la pgina, la escala, el tamao del papel, la calidad de impresin
y el nmero de la primera pgina.
Orientacin
Permite especificar la orientacin de impresin en la pgina, horizontal o vertical.
Ajuste de escala
Ajustar al
Permite reducir o ampliar el tamao que ocupa el rea de impresin al imprimirla.
Activando la casilla de verificacin "Ajustar al" y, a continuacin, escribiendo un
porcentaje en el cuadro "% del tamao normal". La hoja de clculo puede reducirse
hasta un 10 por ciento de su tamao normal, o ampliarse hasta un 400 por ciento.
Ajustar a
Permite reducir el tamao que ocupa el rea de impresin al imprimir, de forma que
encaje en el nmero de pginas especificado. Luego de activar la casilla de verifica-
cin "Ajustar a" y se debe escribir un nmero de pginas en el cuadro "Pgina(s) de
ancho por" ... del alto.
Tamao de papel
Permite especificar un tipo de papel o de sobre que se ha de utilizar al momento de im-
primir. Se debe hacer clic sobre la flecha para desplegar la lista y seleccionar una de las
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opciones "Carta", "Oficio" u otro tamao.
Calidad de impresin
Permite especificar la calidad de impresin de la hoja activa. La resolucin es el nmero
de puntos por pulgada (PPP) con que se imprimir la pgina. Cuanto mayor sea esa ci-
fra, mejor calidad se obtendr.
Primer nmero de pgina
Permite establecer el nmero que tomar el nmero de pgina de la primera pgina del
rea de impresin de cada hoja de clculo. La opcin por defecto Automtico, comen-
zar la numeracin de las pginas con el "1y seguir incrementndolo hasta la ltima,
inclusive cuando la numeracin de pgina abarque el rea de impresin de varias hojas
de clculo por haber tenido seleccionado un grupo ingresar a configurar pgina.
Tambin permite especificar un nmero inicial para la numeracin de pgina, en cuyo
caso cuando la numeracin abarque ms de una hoja de clculo, en cada una de ellas
comenzar la numeracin de pgina con el nmero especificado. Excel visualiza e im-
prime los nmeros de pgina solamente si se incluyen nmeros de pgina en el encabe-
zado o el pie de pgina.



Ficha Mrgenes
Controla los mrgenes de las pginas, los mrgenes de los encabezados y de los pies de
pgina, y el centrado vertical y horizontal.
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho
Permiten especificar la distancia entre el comienzo de impresin de los datos y el bor-
de de la pgina de papel. Por defecto establece 2,5 cm. Para el superior e inferior, y 2
cm. Para el izquierdo y derecho.
Encabezado y Pie de pgina
Permite especificar la distancia entre el encabezado y el extremo superior de la pgina,
o bien entre el pie y el extremo inferior. Esta distancia debe ser inferior al tamao del
margen correspondiente, para evitar que el encabezado o el pie de pgina se solape con
los datos.
Centrar en la pgina
Centra en forma "Vertical u "Horizontal" o ambas, es decir, ubica los datos a imprimir
de forma tal que los espacios resultantes (arriba y abajo o derecha e izquierda) o sean
iguales. El efecto de esta opcin slo ser visible si los datos no alcanzan a llenar la
pgina.
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Ficha Encabezado/Pie
Permite seleccionar un encabezado y/o un pie de pgina entre los encabezados y pies de
pgina incorporados, personalizarlos o crear uno nuevo.



Para personalizar un encabezado o pie, se debe hacer clic en uno de los que aparecen en el
cuadro "Encabezado" o Pie de pgina y, a continuacin, en "Personalizar". Este encabe-
zado o pie incorporado se copiar en el cuadro de dilogo Encabezado o pie, donde se
podr darle formato o editarlo. Para crear uno nuevo se debe hacer clic en Ninguno que
aparece en el cuadro "Encabezado" o Pie de pgina y, a continuacin, en "Personalizar"
Seccin izquierda
Permite escribir el texto o seleccionar los cdigos a imprimir o presentar en pantalla
como encabezado o pie de pgina en la esquina superior o inferior izquierda de la hoja
de clculo.
Seccin central
Permite escribir el texto o seleccionar los cdigos a imprimir o presentar en pantalla
como encabezado o pie de pgina centrado en la parte superior o inferior de la hoja de
clculo.
Seccin Derecha
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Permite escribir el texto o seleccionar los cdigos a imprimir o presentar en pantalla
como encabezado o pie de pgina en la esquina superior o inferior derecha de la hoja de
clculo.



Botn Aplicar formato al texto
Permite cambiar la fuente, el tamao de la fuente y el estilo de letra del texto seleccio-
nado en los cuadros Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha.
Botn Insertar nmero de pgina
Inserta el nmero de pgina en el encabezado o en el pie de pgina, en forma de campo
que Excel actualizar automticamente cuando se agrande o achique el rango de impre-
sin de la hoja de clculo.
Botn Insertar nmero de pginas
Inserta el nmero total de pginas de la hoja de clculo activa, ajustando esa cifra au-
tomticamente cada vez que se modifique el rango de impresin de la hoja.
Botn Insertar fecha
Inserta la fecha del sistema operativo en forma de campo que Excel actualizar autom-
ticamente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del libro.
Botn Insertar hora
Inserta la hora del sistema operativo en forma de campo que Excel actualizar automti-
camente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del libro.
Botn Insertar ruta del archivo
Inserta el camino o ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar en un soporte el li-
bro activo, incluido el nombre del libro.
Botn Insertar nombre del archivo
Inserta el nombre del archivo del libro activo en forma de campo que Excel actualizar
automticamente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del li-
bro.
Botn Insertar nombre de la hoja
Inserta el nombre de la hoja de clculo activa en forma de campo que Excel actualizar
automticamente cada vez que se abra, imprima o se realice una vista preliminar del li-
bro.
Botn Insertar imagen
Abre el cuadro de dilogo Insertar Imagen que permite inserta el nombre del archivo de
imagen a se colocada en la posicin seleccionada.
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Botn Formato de imagen
Activa el cuadro de dilogo Formato de Imagen donde se pueden realizar modificacio-
nes al aspecto de una imagen insertada.
Ficha Hoja
Controla el rea y los ttulos de impresin, el orden de las pginas, la impresin en blanco
y negro, la calidad de borrador y la impresin de comentarios de celdas, y lneas de divi-
sin de celdas, as como los encabezados de filas y columnas. La ficha Hoja se muestra si
la hoja activa es una hoja de clculo o una hoja de macros.
rea de impresin
Permite especificar el rango de celdas de la hoja de clculo a configurar para ser impre-
so. El botn Contraer dilogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de dilogo,
desplazar de forma temporal el cuadro de dilogo para que pueda introducir el rango,
seleccionando las celdas de la hoja de clculo. Cuando se haya finalizado, debe hacer
clic en el botn otra vez para presentar todo el cuadro de dilogo.
Imprimir ttulos
Permite imprimir el ttulo de una o varias filas y/o de una o varias columnas en todas las
pginas de la hoja de clculo. Para que los ttulos se impriman en la parte superior y7o
izquierda de cada pgina, se debe hacer clic en el cuadro "Repetir filas en el extremo
superior" o Repetir columnas a la izquierda y a continuacin seleccionar, en la hoja de
clculo, la o las filas y/o la o las columnas cuyos datos se desean imprimir en todas las
pginas, o bien se puede escribir una referencia de celda o un nombre definido.
Imprimir
Lneas de divisin
Permite imprimir en las hojas de clculo las lneas de divisin de celdas, horizontales
y verticales.
Blanco y negro
Si est usando una impresora en blanco y negro, se debe utilizar esta opcin si ha
aplicado colores al dar formato a los datos. Si dispone de una impresora en color, se-
leccionando esta opcin puede que se reduzca el tiempo de impresin.
Calidad borrador
Permite reducir el tiempo de impresin. En este modo de impresin, Excel no impri-
mir las lneas de divisin, ni la mayora de los grficos.
Ttulos de filas y columnas
Permite imprimir los nmeros de fila y las letras de columna o filas y columnas nu-
meradas con el estilo de referencia F1C1, del rea a imprimir.
Comentarios
Permite que se impriman los comentarios asociadas a las celdas.
Para imprimir comentarios al final del documento y en una pgina separada, se debe
seleccionar la opcin Al final de la hoja. Para imprimir los comentarios en la misma
ubicacin en que aparecen cuando se ve la hoja de clculo, se debe seleccionar la op-
cin Como en la hoja.
Errores de celda como
Permite determinar como se imprimirn las celdas que contengan errores, pudiendo
seleccionarse entre: Mostrando para que los errores se impriman como se ven en la
hoja de clculo; Espacio en blanco para que al imprimir las celdas con errores se im-
priman como sin contenido o con espacios en blanco y finalmente--- #N/A es lo
que se imprimir en las celdas con errores si son seleccionados.
Orden de las pginas
Permite controlar el orden en que se numerarn e imprimirn los datos cuando excedan
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una pgina, Hacia abajo, y luego hacia la derecha o Hacia la derecha, y luego hacia
abajo. La vista preliminar de la imagen de muestra, presenta la direccin en que se nu-
merar e imprimir el documento cuando se seleccione una de estas opciones.



Ficha Grfico
Controla el tamao, el color y la calidad final de los grficos impresos. La ficha Grfico
aparece solamente si la hoja activa es una hoja de grfico.
Calidad de impresin



Borrador
Permite suprimir la impresin de las lneas de divisin de celdas y grficos. Esta opcin
reduce el tiempo de impresin, adems de aumentar la eficacia de la memoria en los tra-
zadores grficos. Se debe activar esta opcin cuando la falta de memoria ocasione pro-
blemas de impresin.
Imprimir en blanco y negro
Permite imprimir las series de datos de un grfico en blanco y negro (los colores se sus-
tituyen por tramas de grises). En las impresoras a color, otras reas del grfico (por
ejemplo, el rea de trazado) se imprimirn en color. Si la casilla de verificacin "Impri-
mir en blanco y negro" est desactivada, los colores se imprimirn como tonos de gris
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en las impresoras en blanco y negro, y como colores en las impresoras en color.


Grupo Ajustar rea de impresin
Permite controlar la cantidad de hojas de papel que ocupar el rea de impresin.
Ancho
Automtico asume la cantidad de pginas de ancho determinado por Excel en funcin del
rea de impresin, tamao de papel y los mrgenes establecidos.
N Pginas permite seleccionar la cantidad de pginas de ancho que ocupar rea de im-
presin. Esto se puede establecer siempre que reduzca la cantidad establecida automtica-
mente por Excel.
Ms pginas abre al cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Pgina.
Alto
Automtico asume la cantidad de pginas de alto determinado por Excel en funcin del
rea de impresin, tamao de papel y los mrgenes establecidos.
N Pginas permite seleccionar la cantidad de pginas de alto que ocupar rea de impre-
sin. Esto se puede establecer siempre que reduzca la cantidad establecida automticamen-
te por Excel.
Ms pginas abre al cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Pgina.
Escala
Permite aumentar o disminuir el tamao de la impresin en un porcentaje (10 a 400) de su
tamao real. Ancho y Alto deben estar en automtico para poder utilizar esta opcin


Grupo Opciones de la hoja
Permite controlar la cantidad de hojas que ocupar el rea de impresin.
Lneas de cuadrcula
Ver
Permite visualizar o no en pantalla las lneas de cuadrcula, dependiendo si esta tildada la
casilla de verificacin.
Imprimir
Permite establecer si se impriman o no las lneas de cuadrcula, dependiendo si esta tildada
la casilla de verificacin.
Encabezados
Ver
Permite visualizar o no en pantalla las letras cabeceras de columnas y los nmeros cabece-
ras de lneas, dependiendo si esta tildada la casilla de verificacin.
Imprimir
Permite establecer que se impriman o no letras cabeceras de columnas y los nmeros cabe-
ceras de lneas, dependiendo si esta tildada la casilla de verificacin.