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Acerca del Autor: El Dr.

Camilo Cruz, best seller internacional de ms de treinta obras, es uno


de los conferencistas latinos de mayor demanda en Estados Unidos y Latinoamrica. Doctor en
Ciencia de la Universidad de Seton Hall y graduado del programa en Responsabilidad
Corporativa de la Escuela de Negocios de la Universidad de Harvard. Es considerado uno de los
ms altos exponentes en el campo del desarrollo personal, la excelencia empresarial y el
liderazgo.
El Factor X es un libro sumamente interesante, propone como mtodo para alcanzar el xito
no solo en los negocios sino en todas las reas de la vida de los individuos la accin enfocada a
metas claras que motiven a trabajar en funcin de lograr los objetivos especficos planteados. El
poder de la accin enfocada permite canalizar todos los esfuerzos hacia un propsito especfico
prioritario para el individuo.
Primero se define claramente el objetivo y se concentran todos los esfuerzos en l de manera
constante. Hay que priorizar los objetivos relacionndolos con el valor del tiempo; cuando el
tiempo es limitado las prioridades cambian. Si administramos con efectividad nuestro tiempo
lograremos cumplir con el objetivo que enfocamos.
Debemos asegurarnos que las acciones que realicemos en nuestro da a da nos estn acercando
de una u otra manera a nuestro objetivo, de otro modo debemos replantear nuestro da.
El autor hace nfasis en que, en su gran mayora, las personas estamos con tantas urgencias y
crisis que no tenemos tiempo para planificar, siendo nosotros mismos -por falta de
planificacin- quienes ocasionamos estas crisis.
Si no estamos trabajando bajo un plan estamos dejando a merced de las circunstancias externas
nuestros resultados, renunciamos a ejercer el control.
El debate ms comn que menciona que es: tener que hacer lo que cree que debe hacer y
soar con hacer lo que verdaderamente quisiera hacer
La importancia del hoy es que es lo nico que podemos controlar, el ayer ya pas (hay que
aprender de l) y el maana es incierto.
Identificar un norte para el rumbo de nuestras vidas nos orienta en la toma de decisiones. El
xito est en tener una absoluta claridad de metas, sueos y objetivos, definir nuestra misin
personal. Una meta definida necesita de un propsito que le motive a lograrla.
Ej. Alfredo Nbel, creador de explosivos, redefini su misin y concibi la idea del premio Pro-
paz como resultado de haberse tomado el tiempo para redefinirse.
Debemos ser conscientes de nuestros sueos para poder alcanzarlos y hay que soar en grande,
si todas las metas que nos hemos propuesto las hemos alcanzado es porque posiblemente no nos
estamos fijando metas suficientemente altas. Hay que VISUALIZAR los sueos.
Dedicar el tiempo suficiente a escribir tus metas, aspiraciones, y sueos es importante para
tener metas claras, nos enfocamos en las necesidades bsicas y nos olvidamos de nuestros
sueos.
Es necesario tener una visin a largo plazo de nosotros, cmo nos gustara llegar a ser. Sin visin
del futuro no hay motivacin que nos lleve a hacer un mejor uso del tiempo.
Es interesante tambin el enfoque que el libro plantea sobre el horizonte del tiempo a qu tan
largo plazo planea su vida cada persona, mencionando que ste es un buen indicador de qu tan
lejos puede llegar un individuo.
La gente exitosa ve sus triunfos al final del tiempo como todo un proceso que logr su objetivo,
mientras que las personas sin visin ven los fracasos como eventos sorpresivos.
La amplia visin del futuro nos hace PROACTIVOS y no REACTIVOS que es cuando las cosas
nos toman por sorpresa. Ser proactivo es tener la capacidad de analizar una tendencia,
anticiparse a ella y transformarla. Stephen Corvey menciona que HAY QUE TOMAR LA
INICIATIVA PARA RESPONDER A LAS SITUACIONES. Es tomar responsabilidad de hacer que
las cosas pasen.
La persona Proactiva evala, soluciona, pide ayuda, toma decisiones y haciendo uso de sus
capacidades puede inclusive cambiar sus condiciones externas. De ah la necesidad de definir
que es lo realmente importante de hacer planear y manejar todo lo que podemos controlar.
El hecho de que no haya alguna crisis o problema en algn rea de nuestra vida NO quiere decir
que todo ande bien, ese es el momento ideal para planificar y asegurarnos de que se va a
mantener la situacin.
Ante situaciones que definitivamente no podemos controlar lo que debemos hacer es no
permitir que ellas nos controlen.
A veces confundimos cuando alguna situacin podemos o no controlarla y generalmente es en
momentos de crisis o necesidad cuando podemos medir si realmente eran controlables.
Para ser una persona decidida y enfocada se deben tener definidas claramente las metas. Menos
de un 3% de las personas han escrito alguna vez sus metas, fijado objetivos y revisado con
regularidad los mismos.
Para evitar que las metas se queden en ideas hay que establecerlas, priorizarlas, ponerles fechas
definidas, saber por qu las quiero lograr y cmo lo puedo hacer.
LAS PERSONAS QUE SOLO SABEN CMO LOGRAR SUS METAS,
GENERALMENTE TERMINAN TRABAJANDO PARA LAS QUE SABEN POR QU
LAS QUIEREN LOGRAR
El secreto del xito no est en trabajar duro sino en trabajar inteligentemente, debe haber una
coherencia entre lo que hacemos y lo que buscamos alcanzar. Si analizamos lo que hacemos a
diario, debera de coincidir con las metas que nos hemos propuesto, si no el trabajo que estamos
realizando a pesar de ser duro y constante no nos est llevando a cumplir nuestras metas, no es
trabajo inteligente.
Para verificar si estamos trabajando inteligentemente el autor ha diseado un ejercicio:
1: Identificar tu norte: Hacer una lista de sueos y metas por realizar, priorizar y escoger las
tres que tendran ms impacto positivo en su vida si las lograra.
2: Examinar la realidad actual: Hacer un recuento de todas las actividades que hice durante
el da, desde que me levanto hasta dormir.
3: Determinar la correspondencia entre ambas: Es aqu donde se unen los pasos
anteriores y se determina cuantas de las actividades diarias se hacen con el propsito de
alcanzar alguna meta o sueo que fijamos anteriormente.
Con un sencillo pero valioso ejercicio podemos sacar muchas conclusiones sobre hacia donde
estamos llevando o apuntando nuestro esfuerzo diario y como administramos el tiempo.
Recuerde que la vida es la sumatoria de todas las decisiones que toma a cada da
Para tener control de las actividades diarias, es necesario diferenciar lo importante de lo
urgente. Lo importante es lo que se apega a tus metas, valores y sueos; lo urgente es lo que
exige de una persona atencin inmediata (no necesariamente es importante).
Se deben priorizar las actividades segn su importancia, as nos acercamos a nuestras metas.
El autor seala que la verdadera clave de la accin enfocada consiste en asegurarnos que
nuestras actividades diarias reflejen nuestras prioridades ms importantes.
Curiosamente pasa todo lo contrario, es muy frecuente que concentremos nuestros esfuerzos y
trabajo diario en tareas sin objetivos ni importancia.
Tenemos la capacidad y libertad de escoger las cosas que queremos hacer y se debe tomar la
decisin de hacer aquellas pocas actividades que en realidad lleguen a aportar algo significativo
para nuestra vida.
La regla del 80/20 se basa en la teora de Wilfredo Pareto, quien analiz que el 80% de
la riqueza estaba en manos de un 20% de la poblacin; la teora de Joseph Juram aplica el
mismo concepto para las actividades que realizan las personas. Segn Juram, el 20% de las
actividades que una persona realiza producen un 80% de los resultados, esto significa que las
personas deben invertir su tiempo de manera tal que logren realizar las actividades que tendrn
mejor impacto en su vida y en el cumplimiento de sus metas.
Para una empresa, significa invertir prioritariamente en aquello que genera ms utilidad.
Tambin podemos aplicarlo para nuestras relaciones personales; es importante rodearse de
personas positivas, exitosas y por el contrario alejarse de personas negativas y poco exitosas.
El arte de saber decir no! La palabra NO es una palabra muy sencilla, significa negacin;
sin embargo parece ser una de las palabras que ms nos cuesta decir, preferimos sacrificar
nuestro valioso tiempo por complacer a los dems y dejamos de lado el acercarnos a nuestras
metas. Esto no significa que hay que ser grosero, irnico, o arrogante y mucho menos mentir, se
puede decir NO con toda educacin y sinceridad; enfocndonos siempre a las actividades
prioritarias que nos acercan a nuestros objetivos de vida.
Otro problema frecuente que limita alcanzar metas y tener xito es el llamado sndrome del
maana. Este sndrome consiste en dejar todo para maana e ir posponiendo aquellas cosas que
nos parecen difciles o no nos gustan, aunque estas tengan gran impacto para conseguir nuestras
metas; y por otro lado hacer lo que nos requiere menor esfuerzo, menos tiempo, pero que no
contribuye a nuestro xito. Nada nos garantiza que podemos tener maana el tiempo que no
tuvimos hoy para atender temas prioritarios.
El perfeccionismo es otro de los obstculos que encontramos a la hora de elegir las
actividades que realizamos da a da. Mucho se confunde el pensar que el perfeccionismo es una
cualidad positiva, en realidad no es en absoluto una virtud.
El perfeccionista quiere que todo sea de cierta forma perfecto, sino va a ser as prefiere no
realizarlo. Es as como el perfeccionista no alcanza sus metas. Es ms importante iniciar una
actividad e irla mejorando en proceso, que no iniciar nada por esperar a estar totalmente
calificado para hacerla. El perfeccionista se vuelve lento, poco eficiente y no logra lo necesario
porque no trabaja en equipo, dado que segn sus teoras, solo l/ella puede realizar dicha
actividad como se debe. Es por ello que debemos cuidarnos de no caer en la trampa del
perfeccionista.
El verdadero enemigo del xito es la mediocridad, y su expresin ms clara son las excusas.
Tenga por seguro que siempre podr contar con las excusas, nunca se le van a acabar. Tanto los
dems como usted mismo pueden llegar a creerlas y podrn as salirse con la suya de no hacer
las cosas. Las personas que utilizan excusas no se responsabilizan por su falta de xito y culpan a
cualquiera o lo que sea, y mientras tanto los problemas no se solucionan ni se alcanzan las metas
porque estn muy ocupados buscando excusas en lugar de soluciones.
Olvdese de las excusas y busque la forma de perseguir el xito
Pasando al tema de cules caractersticas s nos acercan a nuestras metas el autor hace nfasis
en las siguientes:
La productividad aumenta cuando reducimos los costos de los recursos utilizados o bien
cuando aumentamos los resultados manteniendo los recursos utilizados.
La eficiencia y la efectividad la primera nos lleva a cumplir un objetivo especfico lo ms
rpido posible, mientras que la segunda lleva detrs un plan. La tecnologa que ayuda a cumplir
las operaciones nos hace eficientes y no necesariamente eficaces.
Otra idea que plantea el autor es sobre la ley de la atraccin es ideal que establece que todo
atrae su igual, cada persona tiene virtudes, debe enfocarse en ellas, exponerlas al mundo y
trabajar en ellas.
Lo que cada persona debe hacer es enfocarse en sus virtudes y fortalezas mientras trabaja en
superar poco a poco sus debilidades, al igual que tener siempre una mente optimista y pensar en
que las cosas van ir bien.
No hay que recordar los buenos o malos momentos de aos atrs ya que esto no nos permite
enfocarnos en el hoy, a como tambin hay gente que pasa imaginando como va ser maana y su
futuro, mientras que hoy pasa minuto a minuto sin hacer nada productivo.
La gente mucha veces pasa perdida en el tiempo, y con esto se intenta decir que cuando estn
laborando estn pensando en el poco tiempo que estn con las familias, pero cuando estn
cuando estn con la familia piensan en todo el trabajo que tienen para maana, por lo tanto ni
una ni otra cosa hacen bien.
En sntesis, lo que intenta el autor es dejar claro que la vida se vive minuto a minuto y lo que
importa es el hoy que es el nico da del que tenemos control. Por ende, debemos de enfocarnos
lo mximo en aprovechar cada da en algo productivo.
La organizacin no asegura el xito, pero s puede hacer fracasar hasta a la mente ms brillante.
La lista de deberes o tareas para cada da, debidamente priorizada segn su importancia, se
debe empezar a realizar segn ese orden y no empezar la siguiente actividad antes de terminar la
primera.
Para realizar esta lista es importante identificar en qu tiempo se es ms efectivo, creativo etc.,
para as otorgar tareas que requieran de esas habilidades a horas convenientes priorizando cada
actividad. Cada noche es importante preparar la lista del da siguiente.
Los resultados reflejan el logro de un objetivo medible y especfico, mientras que una simple
actividad es aquella tctica, tarea o labor que utilizamos para cumplir el objetivo.
Se debe escoger sabiamente el mtodo a utilizar para cumplir cada objetivo.
Para finalizar, es muy importante tener cuidado a la hora de planificar, el analizar mucho la
toma de una decisin llega a ser uno de los principales factores para que un lder fracase.
Se hace referencia comparativa al mandato: preparen, apunten, y fuego, que utilizaban los
militares. Es fundamental e importante prepararse y analizar lo que se va hacer, luego apuntar
ver y enfocarnos a los objetivos y por ultimo disparar, que se refiere a ejecutar el plan. EL
EXCESO DE ANLIS PRODUCE PARALISIS.

Conclusiones
1. Enfocar su vida significa tener metas claras sabiendo porqu las desea cumplir, priorizarlas
segn su importancia y realizarlas de manera ordenada en un tiempo establecido que nos
permita ser lo ms eficaces posibles para el alcance de nuestros objetivos.
2. Asegrese de invertir su tiempo en las actividades que le generan mayor impacto en el
cumplimiento de sus metas y en alcanzar xito.
3. Aprenda a decir no a aquellas actividades que lo desvan de atender sus prioridades.
4. No caiga en la trampa del perfeccionismo.
5. Elimine las excusas.
6. Enfquese en sus fortalezas.
7. Dle importancia al HOY que es lo que realmente podemos controlar.
El que las personas anden corriendo o trabajando todo el da no quiere decir que estn siendo
productivos, pueden estar cayendo en una rutina que no agrega valor a su misin y objetivos de
vida.
Sin embargo, como escribe el Dr. Camilo Cruz es su ms reciente obra, El
Factor X, las estadsticas parecieran indicar que as fuera. 90% de los
negocios fracasan antes de los primeros cinco aos; uno de cada dos
matrimonios termina en divorcio; ms del 85% de la gente no ha ahorrado para
su retiro; la desercin escolar es de casi un 40% en muchos pases de
Latinoamrica; 300 millones de personas en el planeta sufren graves
problemas de salud debido a la obesidad.
La realidad es que todas estas personas no han planeado su fracaso; el
problema es que tampoco han planeado su xito, y al no planear su xito, de
por s estn planeando su fracaso. Cul es el factor que con mayor frecuencia
las sentencia al fracaso? Algunos creen que es el factor suerte. Segn ellos,
la suerte juega un papel vital en el logro del xito. Si no est de tu lado, no hay
nada que puedas hacer. Otras se quejan de no poder hacer todo lo que quieren
debido al factor tiempo. Para ellas, la falta de tiempo suficiente para lograr
todo lo que ambicionan parece ser una gran limitante en sus vidas. Otros ms
creen que la verdadera razn de su fracaso ha sido el factor dinero. Plata
llama plata, dice el dicho, y si no la tienes desde un principio la posibilidad de
conseguirla es muy pequea.
Y as, hay muchos otros factores educacin, oportunidades, tiempo,
conocimiento todos ellos indudablemente importantes pero, como l escribe,
ninguno absolutamente indispensable para triunfar. Muchas personas con poca
o ninguna educacin escolar triunfan mientras otras con largos aos de
preparacin y estudio no logran salir adelante; empresarios con suficientes
recursos econmicos fracasan en los negocios, mientras otros construyen
grandes empresas habiendo empezado con escasos recursos.
As que el Dr. Cruz se dio a la tarea de identificar ese factor, y mientras lo
encontraba decidi llamarlo, el Factor X.
En qu cosiste? Te has puesto a pensar cmo transcurrira tu da si antes de
llevar a cabo la multitud de actividades que suelen ocupar cada minuto de tu
da, pudieras determinar con absoluta certeza la actividad que agregar mayor
valor a ese da y te proporcionar ms satisfaccin y marcarla con una X?
Cmo afectara tu productividad personal el poder enforcar en ella todo tu
esfuerzo, eliminando la multitud de trivialidades innecesarias que congestionan
tu da?
Ahora piensa cmo sera tu vida si despus de hacer una lista de todos los
sueos que alguna vez has deseado alcanzar, pudieras identificar con total
seguridad el que ms felicidad te traer, de manera que puedas marcarlo con
una X y saber que esa es tu mayor prioridad. Ahora, imagnate haciendo lo
mismo con la meta que mayor xito traer a tu vida, la persona que ms influir
de manera positiva en tu campo profesional, y el hbito que, de ser adquirido,
ser responsable de un mayor nmero de triunfos y satisfacciones. Piensa en
lo que sera tener esa capacidad de enfoque en todas las reas de tu
existencia.
Lamentablemente la mayora de nosotros vive una realidad muy distinta a esta
que acabo de describir. Actuamos, sin saber si lo que estamos haciendo nos
est acercando a nuestras metas o no, y al final de cada jornada, exhaustos
por la cantidad de tareas, quehaceres y diligencias que han ocupado cada
segundo de nuestro tiempo, nos preguntamos: Qu hice hoy?
Esa habilidad para determinar la actividad adecuada a realizar, el sueo ideal o
el camino indicado a seguir de entre todas las opciones que podamos tener a
nuestra disposicin es lo que yo llamo El Factor X. Es el poder de la accin
enfocada, que nos permite canalizar nuestro esfuerzo, encauzar nuestras
acciones hacia la realizacin de un propsito definido para aprovechar nuestros
talentos y potencial al mximo, de manera que tengamos siempre la certeza de
estar trabajando en lo que es prioritario en nuestra vida.