You are on page 1of 27

Manual de Usuario

Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 1 de 27







Solicitud Electrnica
Signos Distintivos
(Solemar_n)
Manual de Usuario



















Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 2 de 27
1. Acceso al trmite

Pinchado en Sede Electrnica o escribiendo la URL: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
accedemos los distintos procedimientos disponibles en la sede electrnica.

Trmites para Solicitud de Signos Distintivos

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 3 de 27
PASOS: 1.1. Descarga de formulario y envo

Accedemos a la Aplicacin Descargar formulario. Este formulario PDF debe ser guardado en el
ordenador para rellenarlo off-line si lo desea. Para la validacin de determinados campos y el envo de la
solicitud debe tener conexin a travs de internet con la OEPM.
Al descargar el formulario se muestra un mensaje de advertencia legal. El nico botn disponible es
Aceptar.


En pginas sucesivas se muestran ayudas para la correcta cumplimentacin del formulario.
Una vez rellenado correctamente el formulario PDF, se proceder al envo de la solicitud:

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 4 de 27

Envo de la solicitud

1.2. Realizacin del pago.
El ltimo paso es realizar el pago, o introducir el cdigo de barras si el pago se hubiese realizado
previamente.




Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 5 de 27

Realizar pago o introduccin de cdigo de barras
El pago por pasarela ofrece dos opciones: Pasarela AEAT o CAIXA


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 6 de 27

Realizar pago a travs de la Pasarela
Si el pago se realiza por la pasarela de la AEAT, sta le solicitar un DNI electrnico u otro certificado
(ms informacin pg. 22 de este manual)
La sola realizacin del pago, si no se enva la solicitud y obtiene un justificante de solicitud con n de
expediente, no implica que se haya realizado la solicitud de la marca o nombre comercial.
Una vez pagada la tasa correspondiente a la solicitud enviada ( dos tasas para el caso de solicitudes con
prioridad), la aplicacin redirige a la pgina final: Solicitud procesada, donde se muestra el nmero de
solicitud asignado. En esta pgina, la aplicacin le propondr descargarse en el momento el justificante de
solicitud con una marca de agua.
Si usted marc recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 7 de 27
1.3. Justificante de la solicitud

Confirmacin de envo de solicitud (Solicitud procesada) y asignacin de n de expediente
Recibir por correo electrnico, si as lo ha especificado en su formulario de solicitud, un justificante de
solicitud, donde se ha asignado un nmero de expediente, fecha y hora. Tambin puede descargarse el
justificante desde la Aplicacin, antes de Finalizar el proceso: Descargar solicitud.






Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 8 de 27
2. Ayuda en la cumplimentacin del formulario: Logo o distintivo de la Marca o
Nombre Comercial y otros campos
Al descargar el formulario aparecern mensajes de advertencia de seguridad, la aplicacin acceder a
distintos sitios (OEPM) para completar opciones que ofrece el formulario. Debemos seleccionar Si para
el correcto funcionamiento del formulario de solicitud.



Solicitud de marca o nombre comercial individual

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 9 de 27
Una vez abierto el formulario se procede a introducir los datos necesarios seleccionando las opciones
segn corresponda.
Los campos marcados con * son obligatorios.

Seccin 3 del formulario de solicitud: REPRODUCCIN Y DATOS DEL DISTINTIVO.

REPRODUCCIN Y DATOS DEL DISTINTIVO

TIPO DE DISTINTIVO. Debe seleccionar uno de ellos:

- Denominativo Estndar.
Esta opcin es para cuando no se desee reivindicar ninguna representacin grfica, sonido, forma o color
especficos. La marca se reproducir en el campo "Denominacin" mediante letras maysculas, cifras y
signos de puntuacin. En este caso la marca se publicar y registrar en los caracteres estndar que
utiliza la Oficina Espaola de Patentes y Marcas. En el Boletn Oficial de la Propiedad Industrial se publica
el conjunto de caracteres estndar utilizados por dicha Oficina. Estos caracteres son los siguientes:
- Letras maysculas de la A a la Z (incluida la ).
- Nmeros del 0 al 9.
- Caracteres especiales:. , ; : - ( ) / @ " ! ? * + ' < > % & $ # _ =


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 10 de 27

- Denominativo no Estndar.
Seleccionar esta opcin si la marca consiste en un determinado texto, y adems se quieren reivindicar
caracteres no estndar NO incluidos en el conjunto anterior. En este caso es necesario presentar la
representacin grfica de la marca adjuntando la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en el
formulario.

- Grfico
Reivindicar exclusivamente un grfico como representacin de la marca. En este caso es necesario
presentar la representacin grfica de la marca adjuntando la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en
el formulario. El campo "Denominacin" se inactivar.

- Mixto
Seleccionar esta opcin cuando la marca contenga tanto elementos denominativos como grficos. En este
caso es necesario presentar la representacin grfica de la marca adjuntando la imagen en el cuadro
diseado a tal efecto en el formulario, adems del campo Denominacin. Si no rellena el campo
"Denominacin", no est reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico

- Tridimensional
Cuando se solicite el registro de una marca tridimensional, la reproduccin de la misma consistir en una
reproduccin grfica o fotogrfica bidimensional, pudiendo constar de hasta seis perspectivas diferentes,
siempre que se agrupen formando una nica y misma reproduccin, Se adjuntar la imagen en el cuadro
diseado a tal efecto en el formulario, adems del campo Denominacin. Si no rellena el campo
"Denominacin", no est reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico.

- Sonoro
Seleccionar esta opcin cuando la marca consista en un sonido. El sonido se representar grficamente
(por ejemplo mediante un pentagrama), adjuntando la imagen en el cuadro diseado a tal efecto en el
formulario, adems del campo Denominacin. Si no rellena el campo "Denominacin", no est
reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico.

La relacin entre el tipo de distintivo seleccionado y la obligatoriedad de proporcionar el resto de datos
definitorios de la marca viene dada por la siguiente tabla:


Tabla de requerimientos.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 11 de 27

Para adjuntar una imagen, hacer clic en el recuadro de la imagen y se mostrar el rbol de carpetas de su
PC para seleccionar el archivo.










Insercin de una imagen.

Esta imagen debe cumplir las siguientes especificaciones: extensin del fichero jpg o tif compresin
standard); 300 ppp (945 x 1417 en pixeles), mximo 8 cm ancho x 12 cm alto.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 12 de 27
Ayuda: -Adaptacin de imgenes-

Si inserta una imagen en color, debe rellenar obligatoriamente el campo REIVINDICACIN DEL COLOR"



Aviso de reivindicacin de color.
3. Interactuar con el Formulario Electrnico
Explicacin de las diferentes opciones de interaccin que ofrece el Formulario Dinmico de Adobe.


Barra de Herramientas de Adobe

En la parte superior disponemos de una barra de herramientas propia de Adobe, la cual ofrece distintas
funcionalidades:
- Imprimir, este botn nos permite imprimir el formulario.
- Pgina Anterior/Siguiente, con las flechas es posible moverse entre las diferentes pginas que
componen el formulario.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 13 de 27
- Zoom, mediante el cual podemos cambiar el tamao del formulario.
- Desplazamiento por pginas, se visualizan las pginas una a continuacin de la otra.
- Una pgina completa, se visualiza una pgina completa cada vez.
- Buscar, permite la bsqueda de palabras en el documento.


A continuacin de la barra anterior, disponemos una zona resaltada en color violeta en la que encontramos
una nota informativa en la parte izquierda, as como un botn en la zona derecha, que permite resaltar los
campos a rellenar por el usuario.



Zona resaltada del formulario

Haciendo Clic sobre el botn Resaltar campos, se resaltan todos los campos y de manera especial los
obligatorios como muestra la siguiente figura.


Resaltar campos


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 14 de 27
El formulario dispone del botn
Para acceder a la ayuda interactiva




Instrucciones del formulario

Hay campos marcados con smbolos para indicar un tratamiento especial:

- Indica que un campo es obligatorio.

Y otros a modo de ejemplo para facilitar la correcta insercin de los datos en el formulario:

- ejemplo para la direccin de correo electrnico.
- , ejemplo para el telfono o el fax.
- ejemplo para el cdigo postal de provincias espaolas.

Las diferentes secciones del documento presentan un icono de Ayuda mediante el cual obtenemos
una explicacin detallada de la seccin del formulario electrnico.


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 15 de 27


Ayuda relativa a los campos


Cada zona de ayuda del formulario dispone de un botn al punto del documento que se
abandon en el momento en que se seleccion el icono de ayuda, facilitando as la navegacin del
formulario.

En diversos campos estn presentes botones de uso como para desplegar los campos que ofrecen
varias opciones de seleccin, para aadir o eliminar elementos en las partes del formulario en la que
este tipo de acciones estn permitidas.

Si se sobrepasa el mnimo permitido se informar al usuario






Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 16 de 27
3.1. Botones Autodefinidos

Son botones, que podemos encontrar en el formulario, cuyo texto resulta explicativo.

En el caso de que el titular est representado, el formulario muestra de manera dinmica un campo
denominado Acreditacin del Poder de Representacin.


Ejemplo de representante que aporta el poder con la solicitud.



Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 17 de 27

Si se selecciona El Poder se aporta con esta Solicitud, se mostrar la advertencia.


Advertencia para aadir el poder

Tras Aceptar la ventana anterior podemos ver el botn Adjuntar Poder, pinchando en l podremos
adjuntar el documento de poder de representacin, fichero nico (con formato electrnico JPEG,
TIFF o PDF)

Para modificar, aadir y comprobar el documento adjunto al formulario, disponemos del botn Archivos
Adjuntos, situado en la parte ms baja de la barra lateral izquierda



Panel de control ver poder.


Otros botones autodefinidos que podemos encontrar son los correspondientes al apartado LISTA DE
PRODUCTOS Y SERVICIOS, es decir, los botones Aadir Clase y Eliminar Clase.


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 18 de 27


Botones, Aadir/Eliminar Clase


Campos desplegables:

Al ser un formulario diseado para actuar dinmicamente, encontraremos en l campos ocultos, que
pinchando, por ejemplo en la barra del campo CLASES se despliega: Punto 4. LISTA DE PRODUCTOS Y
SERVICIOS,
o bien pinchando en el check, se despliegan los campos que deben ser rellenados: Punto 5.
REIVINDICACIN DE PRIORIDAD UNIONISTA o Punto 6. REIVINDICACIN DE PRIORIDAD DE
EXPOSICIN.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 19 de 27

Campos desplegables


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 20 de 27
4. Envo de Solicitud
Una vez cumplimentado el formulario, se procede al envo de dicho fichero para continuar con la solicitud.

Acceso al envo de la solicitud


Adjuntar fichero PDF (examinar)


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 21 de 27
Mediante el botn Examinar nos mostrar un navegador de carpetas de nuestro PC, donde seleccionar
el archivo de solicitud cumplimentado y guardado.

Envo de Solicitud
Una vez seleccionado el fichero (formulario cumplimentado), pulsar el botn Enviar solicitud.
En el caso de que enviemos un formulario incompleto o con valores no vlidos, recibiremos un mensaje
detallado y numerado de cada uno de los errores detectados por la Aplicacin. Una vez corregido o
completado, se selecciona de nuevo del PC y se procede a enviar

Formulario incompleto o con valores no vlidos


Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 22 de 27

4.1. Pago de Solicitud
Una vez rellenado correctamente el formulario y enviada la solicitud, el paso siguiente y obligatorio es el
correspondiente al pago de la solicitud.

Formulas de pago (pginas 4-6 del manual):
A travs de la pasarela de pagos (AEAT o Caixa).
Tarjeta de crdito o de debito
Pago previo electrnico efectuado anteriormente

Es recomendable disponer de las fuentes para leer cdigos de barras para poder visualizar correctamente
el formulario completo. Si no las tiene instaladas, puede descargarlas de aqu.

4.1.1. Pago a travs de la pasarela AEAT

La AEAT le exigir un certificado digital: DNI electrnico u otro certificado (Instrucciones para importar
certificado) que cumpla con la recomendacin UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior)
emitidos por un Prestador de Servicios de Certificacin que permita la firma electrnica avanzada y que
sea reconocido por la Administracin Pblica (haga clic aqu para consultar los prestadores con
certificados reconocidos por la plataforma @firma).
Si elije el pago a travs de la pasarela AEAT, el navegador abrir un Formulario Modelo 791 para
realizar el pago correspondiente a la solicitud que se est realizando.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 23 de 27

Formulario Modelo 791
Pulsando el botn Enviar, se realiza el envo del Formulario Modelo 791 inicindose el proceso de
instalacin del Applet necesario para llevar a cabo la operacin.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 24 de 27
Una vez realizado con xito el pago a travs de la pasarela AEAT, se abrir otro navegador con el
documento correspondiente al pago realizado, el cual se recomienda guardar como justificante.

Justificante de Pago
Una vez realizado el pago a travs de la AEAT, se le redirige a la Aplicacin de solicitud de para finalizar el
proceso.
Pgina final: Solicitud procesada, donde se muestra el nmero asignado. En esta pgina, la aplicacin le
propondr descargarse en el momento el justificante de solicitud con una marca de agua

Si usted marc en el formulario recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 25 de 27

Pantalla nica de confirmacin de recepcin en la OEPM del formulario de solicitud con cualquier
modo de pago.
Si usted marc en el formulario recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir
4.1.2. Pago a travs de la pasarela Caixa
En el caso de elegir realizar el pago en ese momento a travs de la pasarela Caixa, el explorador Web
abrir un Formulario Modelo Caixa para realizar el pago correspondiente a la solicitud que se est
realizando. En este caso como mnimo es obligatorio rellenar el nmero de cuenta para poder hacer
efectivo el pago. (Parte inferior del formulario: Declarante->Ingreso, marcado con XXXXX)

Formulario Modelo de La Caixa

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 26 de 27
El procedimiento a seguir es similar al pago a travs de la pasarela de la AEAT.
De la misma manera, en caso de que la solicitud enviada tenga alguna prioridad, habr que ir dos veces a
la pasarela para realizar el pago de las dos tasas (la propia de la solicitud y la de la prioridad).
4.2.3. Pago con tarjeta de crdito o de dbito


4.1.4. Pago previo
Esta modalidad de pago se debe seleccionar cuando se ha realizado el pago de la solicitud
electrnicamente con anterioridad a la realizacin de la solicitud.
En este caso es necesario disponer del cdigo de barras asociado al pago realizado. Los cdigos son
nicos por solicitud.
El pago lo implica que se haya realizado la solicitud del signo distintivo si no se enva a la OEPM el
formulario de solicitud y se termina el proceso correctamente, habindose asignado a travs de la
Aplicacin un n de marca o nombre comercial

NOTA IMPORTANTE: en caso de que la solicitud presentada reivindique una prioridad, la aplicacin
le redirigir a la pantalla de seleccin del tipo de pasarela de pago para proceder al pago de la tasa
correspondiente a la prioridad de la solicitud.

4.1.5. Pago finalizado
Si el pago se ha realizado a travs de la CAIXA (pasarela Caixa, Tarjeta o pago previo) deber pulsar
enviar siempre Enviar para que sea redirigido a la aplicacin de solicitud.

Manual de Usuario
Solemar_n


Manual Usuario Solemar_n Fecha:24/03/2014
Versin: v2.0 Pgina: 27 de 27

Mensaje de aviso


Una vez pagada la tasa correspondiente a la solicitud enviada ( dos tasas para el caso de solicitudes con
prioridad), la aplicacin redirige a la pgina final: Solicitud procesada, donde se muestra el nmero de
solicitud asignado. En esta pgina, la aplicacin le propondr descargarse en el momento el justificante de
solicitud con una marca de agua.
Si usted marc recibir el justificante de solicitud por correo electrnico, tambin lo recibir.

Pantalla nica de confirmacin de recepcin en la OEPM del formulario de solicitud con cualquier
modo de pago.