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MATERIALIDAD EN LA

AUDITORIA FINANCIERA










Compilado por:
Leoncio
Alvarez Vargas





Arequipa Per

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DETERMINACIN DE MATERIALIDAD E
IDENTIFICACIN DE CUENTAS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y FUENTES DE INFORMACIN
SIGNIFICATIVAS

Determinacin de la materialidad
La Materialidad Preliminar (MP), es una estimacin hecha
durante la planeacin inicial. Se utiliza para planear el alcance
general de los procedimientos de auditora. Cuando sta
concluye, se evaluar si los efectos (errores y diferencias de
juicio) que identificamos son materiales a la luz de la
presentacin razonable de los estados financieros. El importe
que consideremos material al finalizar la auditora puede diferir
de la que determinamos inicialmente, pues normalmente no es
posible anticipar todas las circunstancias que habrn de influir
finalmente sobre nuestro juicio de materialidad. Si, al final de
la auditora, determinamos un importe significativamente
menor de materialidad al evaluar los efectos en sus conjuntos,
los procedimientos ejecutados durante ella pueden resultar
insuficientes. Por ello, como una medida prctica, debemos
reconsiderar permanentemente lo adecuado de la MP a travs
de toda la auditora, para asegurarnos de ejecutar suficientes
procedimientos.
Los importes que utilizamos para MP y error tolerable (ET),
afectan la naturaleza y alcance de nuestros procedimientos de
auditora, incluyendo (1) las cuentas o grupos de cuentas que
identificamos como significativas, (2) los tamaos de nuestras
muestras.
La estimacin de la MP, requiere juicio profesional y
necesariamente toma en cuenta aspectos cualitativos y
cuantitativos implcitos en la definicin de materialidad. Las
consideraciones cualitativas incluyen:

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> La naturaleza de la compaa.
> Sus resultados de operacin.
> Su posicin financiera.
Generalmente en la empresa pblica se consideran los
resultados de operacin como la base de medicin ms
relevante para la MP.
Algunas de las bases que se consideran para determinar la MP,
tales como resultados de operacin o posicin financiera, se
describen ms adelante, sin embargo, no son las nicas
medidas o porcentajes que se pueden usar. Otras medidas
pueden ser ms apropiadas a la luz del juicio profesional en las
circunstancias particulares. Si ninguna de las bases es de
importancia primaria, podremos considerar ms de una de ellas
y determinar un rango dentro del cual seleccionar a la MP.

Materialidad Preliminar, basada en resultados de
operacin
En sus decisiones, los usuarios de los estados financieros
normalmente consideran los resultados de operacin de una
compaa como la base de medicin ms importante.
Cuando concluimos que los resultados de operacin son una
base de medicin apropiada para la MP, ordinariamente
utilizamos como punto de partida el cinco por ciento de la
utilidad de operaciones continuadas. La razn subyacente es
que las diferencias de auditora inferiores al cinco por ciento
frecuentemente no son materiales. Si bien los efectos
(incluyendo las posibles diferencias no detectadas), superiores
al 10% usualmente son materiales, existe un rea "gris en la
que las diferencias (incluyendo las posibles diferencias no
detectadas) entre cinco y diez por ciento pueden ser aceptables
en ciertas circunstancias. Por lo tanto, podremos incrementar

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este porcentaje en la medida en que se cumplan con el criterio
de:
La compaa opera en un ambiente en el que, sus
actividades no cambian rpidamente
La compaa tiene buenas perspectivas a largo plazo, y
tiene un balance slido.
Nuestras evaluaciones anteriores, indican que la
direccin es competente
Nuestra evaluacin del control interno es "efectivo.
Nuestra historia anterior, en las auditoras efectuadas, ha
mostrado que los efectos son de importes bajos (p. ej.,
Inferiores al 2%) en relacin con la utilidad de
operaciones continuadas (considerando tanto las
diferencias contabilizadas como las diferencias no
contabilizadas).
En ciertas circunstancias, la MP basada en resultados de
operacin puede no tener sentido y resultar en un parmetro
demasiado bajo, en tales circunstancias, puede ser apropiado
utilizar un pequeo porcentaje del activo total, de ingresos, etc.
La estimacin de la MP, requiere considerar una variedad de
factores y ejercitar juicio profesional. Sin embargo, bajo
circunstancias normales, la determinacin de la MP no tiene
por qu ser un proceso complicado.
La metodologa de auditora conecta en forma directa el
importe del error tolerable (ET) con el de MP (a medida que se
aumenta MP, automticamente se aumenta ET).

Determinacin del error tolerable (ET)
El error tolerable es un concepto que nos permite aplicar

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la MP a los niveles de los saldos de cuentas
individuales. J uega un papel importante en:
Ayudarnos a determinar cules cuentas o grupos de
cuentas son significativas
Determinar la confianza que tendremos en nuestras
expectativas al nivel deseado de precisin al ejecutar
nuestros procedimientos analticos.
Determinar el alcance de nuestros procedimientos de
auditora en muestreo representativo o pruebas sobre
partidas clave.
Al auditar el saldo de una cuenta, no es apropiado planear
pruebas enfocadas a detectar errores que en conjunto igualen a
la MP, pues ello no dejara margen para diferencias de
auditora en otras cuentas, ni para diferencias de auditora no
detectadas. Por lo tanto, se establecer el importe de ET abajo
del de MP para planear nuestras pruebas de los saldos de
cuentas individuales. La auditora se disea para dar seguridad
razonable de que se detectar las afirmaciones equvocas
importantes. A medida que aumentamos los importes de
MP/ET el tamao de las afirmaciones equvocas que pueden
pasar inadvertidas aumenta (p. ej., Si ET es el 5% de la utilidad
de operaciones, tendremos seguridad razonable de que los
errores no detectados no excedern al 5% de la base, mientras
que si ET es igual a 2.5% de la utilidad de operaciones,
tendremos seguridad razonable de que los errores no detectados
no excedern al 2.5% de la base). As, el ET constituye nuestra
mejor estimacin, si bien no exacta, del importe de las posibles
diferencias no detectadas que consideramos, si los estados
financieros estn presentados razonablemente.
El importe de ET, se establece de tal manera que la
probabilidad sea remota de que el total de las diferencias de
auditora detectadas y no detectadas en todas las cuentas

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exceda a la MP. El establecimiento del ET no es un clculo
mecnico. As como ejercitamos juicio al establecer MP,
hacemos lo mismo al determinar ET.
Como no establecemos ET en un importe tan alto como MP,
tampoco lo fijamos tan bajo que nos lleve a sobre auditar. Por
ejemplo, esto sucedera si fijsemos ET en un importe tan bajo
para cada cuenta o grupo de cuentas, que la simple suma de
ellos no excediera a la MP. Similarmente, en una cuenta o
grupo de cuentas, no distribuimos el importe de ET entre ellas
de tal manera que su suma iguale al ET. Dentro de estos dos
extremos, existen varios niveles que podemos elegir para fijar
ET con relacin a MP Generalmente fijamos el ET. al 50% de
la MP. Pero ET puede establecerse al 75% de la MP sin elevar
indebidamente el riesgo que esperamos sobre el importe de las
diferencias de auditora (tanto contabilizada como no
contabilizada). Las expectativas de error se basan en el
conocimiento de la compaa, actualizado durante la
planeacin y la historia anterior de diferencias de auditora
(contabilizadas y no contabilizadas). Cuando fijamos el E.T al
75% de la MP, estamos diseando nuestros procedimientos de
auditora para detectar errores en una cuenta especfica
superiores al 75% de la MP (ello no quiere decir que
anticipemos diferencias de auditora que sumen ese importe).
Tenemos presente que elevar el E.T al 75% significa menor
margen para diferencias de auditora detectadas y no detectadas
en todas las cuentas.
Cuando fijamos el ET a un nivel diferente al 50% de la MP,
documentamos nuestro criterio en los papeles de trabajo,
tpicamente en el Memorando de la planificacin de Auditora.

Determinacin de cuentas o grupos de cuentas significativas
La planeacin de auditora requiere que se realice una

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evaluacin certera de la probabilidad de que incluyan errores
de importancia, en la informacin sujeta a examen, para lo cual
debe identificarse las cuentas o grupos de cuentas significativos
que individual o colectivamente, pueden tener un efecto
importante sobre los estados financieros objeto de la auditora.

Cuentas con saldos superiores al Error Tolerable (ET)
Las cuentas o grupos de cuentas cuyos saldos se aproximan o
exceden el importe determinado como error tolerable (ET) son
candidatos a ser significativos. As, por ejemplo, si en una
compaa los inventarios representan un alto porcentaje del
activo total, esta puede considerarse como una cuenta
significativa. Sin embargo, el importe del saldo de una cuenta
no es el nico factor que se puede considerar como
significativa, otras cuentas pueden serlo, dependiendo de la
susceptibilidad de la cuenta, o del nmero de las transacciones
que se procesan en ella, a errores que pudieran tener
importancia en auditora (es decir, cuentas o grupos de cuentas
con saldos inferiores al ET ordinariamente son significativos s,
individualmente o en conjunto, pueden ser objeto de
afirmacin equvoca por un importe que se aproxima o excede
al ET). Por ejemplo, los saldos de las cuentas de efectivo
pueden ser pequeos, pero el volumen de sus movimientos y su
vulnerabilidad a malos manejos son tales que normalmente
merecen clasificarse como significativos. Adems del importe
de la cuenta o grupo de cuentas, se debe considerar tambin
"los factores de riesgo inherente que pueden afectar a las
cuentas, para determinar si son significativos, entendindose
como tal, el grado de susceptibilidad del saldo de una cuenta (o
grupo de cuentas) a afirmaciones equvocas importantes,
haciendo abstraccin de los controles relacionados a ella (s); de
ah que, se debe tomar en cuenta tambin el grado general de
cambios en la compaa y sus efectos sobre la cuenta o grupo

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de cuentas ya que existir un mayor riesgo inherente que otra
compaa estable.
Para algunas cuentas, cuyos saldos se aproximan o exceden al
ET, cuando hemos evaluado el control interno a nivel empresa
como efectivo, podremos pensar que su riesgo inherente es tan
bajo que la cuenta puede clasificarse como "no significativa.
A continuacin se ilustra una cuenta como la indicada: Las
cuentas de propiedades, planta y equipo de una compaa
tienen un saldo de $20,000, que representa el 20% de su activo.
El error tolerable para esta compaa se fij, adecuadamente,
en $750. El presupuesto anual de adiciones al activo fijo por
$1,000 consiste principalmente en desembolsos para mejora de
la productividad, y su importe es similar al de las adiciones de
aos recientes. Creemos que el control interno a nivel de
compaa es efectivo, que las polticas de capitalizacin son
apropiadas y se aplican en forma generalmente conservadora, y
que la susceptibilidad de estos activos a malos manejos es baja.
As, concluimos que, a pesar del importe de las cuentas muy
superior al ET, su riesgo inherente es tan bajo que las podemos
clasificar como "no significativas.
Sin embargo, si las adiciones presupuestadas fueran de $5,000,
representando una expansin algo significativa de la empresa,
probablemente concluiramos que las cuentas de propiedades,
planta y equipo son significativas. Continuaramos creyendo
que el riesgo inherente es "menor pero sera mayor que el
riesgo inherente en el ejemplo anterior. El saldo del activo fijo
en relacin con el activo total, el volumen de adiciones, y el
importe de crecimiento planeado para la empresa nos inclina a
creer que las cuentas son significativas y que debemos
identificar y comprender las fuentes de informacin que las
alimentan, hacer una evaluacin de riesgos combinados para
las cuentas, y determinar los procedimientos de auditora
sustantivos adecuados a ejecutar.

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En las cuentas en que consideramos que su riesgo inherente es
tan bajo que las hace no significativas, podremos limitar
nuestros procedimientos de auditora a procedimientos
analticos. El propsito de estos procedimientos analticos es
satisfacernos que los nmeros tienen sentido. Por ejemplo, en
el primer caso descrito arriba, podremos limitar nuestros
procedimientos sobre propiedades, planta y equipo a comparar
los saldos al fin del ao y las adiciones durante el mismo, con
los saldos del ao anterior y las adiciones en el presupuesto
aprobado, respectivamente, y a comprobar el gasto por
depreciacin mediante un procedimiento analtico. Si, como
resultado de estos procedimientos, identificamos saldos
inslitos o inesperados, tendencias, relaciones u otros aspectos
que no tienen sentido a la luz de los resultados de los dems
procedimientos de auditora y nuestra comprensin de la
compaa, procederemos a obtener y corroborar explicaciones
y, si es necesario, a ejecutar procedimientos de auditora
adicionales.

Cuentas con saldos menores al Error Tolerable (ET)
Para las cuentas con saldos inferiores al ET, determinamos si
son significativos a la luz de su susceptibilidad a errores de
importancia en auditora, a base de los factores de riesgo
inherente que pueden afectar a las cuentas.
A menos que los factores de riesgo inherente nos lleven a otras
conclusiones, las cuentas individuales o grupos de cuentas de
activo, ingresos y gastos cuyos saldos sean inferiores al ET, y
las cuentas o grupos de cuentas de pasivo que esperamos, y en
efecto sean, inferiores al ET, se clasificaran como sin
significacin en auditora. Para estas cuentas, nuestros
procedimientos se limitaran a procedimientos analticos
relativamente simples (por ejemplo, comparacin de saldos a

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una fecha o por un perodo con sus equivalentes).

Factores inherentes que afectan a las cuentas
La susceptibilidad de una cuenta a afirmaciones
equvocas, teniendo presente la experiencia en perodos
anteriores (p. ej., errores frecuentes en el pasado pueden
indicar mayor probabilidad de nuevos errores).
El tamao y composicin de la cuenta, incluyendo su
susceptibilidad a manipulacin o prdida.
Los efectos de factores externos sobre la cuenta (p. ej.,
las condiciones econmicas generales pueden afectar a
la cobrabilidad de la cartera)
La competencia y experiencia del personal responsable
de la cuenta.
El volumen de movimientos y el tamao, complejidad y
homogeneidad de las transacciones individuales
registradas en la cuenta.
La ejecucin de una transaccin inslita o compleja,
particularmente al fin del perodo o cerca de l.
La naturaleza de la cuenta (p. ej., Las cuentas "en
suspenso generalmente atraen mayor atencin en
auditora).
Transacciones que no se sujetan a procedimientos
rutinarios.
La existencia de transacciones con compaas adscritas.
Las variaciones del saldo de la cuenta (p. ej, Comparado
con el saldo del ao anterior, Bienes de Larga Duracin
aumentaron un 35% en el ao).

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Identificar las Fuentes de Informacin que Afectan a las
Cuentas Significativas
Despus de identificar a las cuentas significativas, se
identificar las fuentes de informacin que las afectan. Se
distinguir entre las varias fuentes de informacin que afectan
a las cuentas significativas, porque sus componentes y los
procesos contables, relacionados con las varias fuentes son
distintos y, generalmente, tambin es distinta la probabilidad de
errores de importancia en auditora proveniente de los procesos
relacionados.
Como resultado, nuestro enfoque de auditora para cada una de
las varias fuentes de informacin que afectan a las cuentas es
distinto. Por ejemplo, puesto que la informacin contable
rutinaria es ms probable que nazca de procesos que incluyen
controles especficos, la informacin rutinaria en las cuentas
significativas relacionadas, generalmente es menos propicia a
contener errores de importancia en auditora que, por ejemplo,
las estimaciones contables. Las fuentes de informacin se
clasifican como sigue:
Procesos de informacin rutinaria.
Aplicaciones contables que procesan los datos
financieros rutinarios (informacin de detalle de las
transacciones), que se contabilizan en libros y registros.
Procesos de estimacin.
Procesos que reflejan los numerosos juicios, decisiones y
elecciones hechas por la compaa en el cierre de sus
estados financieros (p. ej., Estimacin de inventarios
excesivos u obsoletos, estimacin de cuentas dudosas,
estimacin de prdidas en prstamos, estimacin de
costos sobre garantas de productos).

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Procesos de informacin no rutinaria.
Otros procesos aplicados menos frecuentemente, que
generalmente forman parte del cierre de estados
financieros (p. ej., Recuento y costeo de inventarios
fsicos, anlisis por antigedad de cuentas por cobrar,
determinacin de pagos anticipados, clculo del gasto
por depreciacin, clculo de gasto por impuesto sobre
utilidades). La determinacin de las cuentas
significativas y la identificacin de las fuentes de
informacin que las alimentan, aportan las bases para
comprender y evaluar las fuentes de informacin.
Durante el proceso de planeacin se identificarn,
principalmente mediante indagacin con la direccin, los
cambios importantes en el diseo de los procesos y
controles de la compaa, enfocndolos a:
Los procesos de informacin rutinaria.
Los procesos de cierre de estados financieros,
incluyendo los procesos de estimacin
contable y de informacin no rutinaria.
Los procesos de tecnologa de informacin.