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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURA PBLICA
CTEDRA: CONTABILIDAD BASICA II



















DATOS PERSONALES
Nombre: Vctor Fernndez
C.I: 20.778.180
Contabilidad Bsica II
Seccin:005

Maracaibo; Junio 2014
PASIVO

CONCEPTO
Es una obligacin actual de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios econmicos.
Los pasivos tambin surgen de una relacin contractual o que es impuesta por
una autoridad jurdica o gubernamental.

CARACTERISTICAS
a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las operaciones
principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de
mercancas para su venta y procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin de
servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para consumo o
beneficio de la misma empresa
d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son
sueldos, comisiones, regalas, gratificaciones, impuestos en los que la empresa
acta como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participacin en
las utilidades de los trabajadores.
e) Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de accionistas,
funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenidos a travs de
contratos formales de crdito o bien por crditos no documentados en los
cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento.
f) Prstamos hipotecarios y emisin de obligaciones.
g) Obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuentos de
documentos.



CONTROL INTERNO
Todas las deudas contradas deben estar registradas en el balance.
Todas las obligaciones que aparecen registradas en cuenta correspondan a
obligaciones pendientes para cancelar, clasificar los pasivos segn su
naturaleza, documentacin y vencimiento.
Mencionar todas las contingencias importantes en los Estados Financieros.
Establecer previsiones correspondientes en los casos de contingencias
cuando sea razonablemente anticipables.
Establecer niveles de autoridad para suscribir convenios y montos mximos
por el cual estas personas pueden emitir un documento.
Tener registros detallados de todas las obligaciones pendientes por pagar.
Conciliar de forma peridica las obligaciones pendientes con la cuenta de
control de mayor que no sea responsable del mantenimiento de los registros.
Autorizar todos los comprobantes por concepto de gastos por parte de un
funcionario responsable.
Retener y archivar los originales de todas las obligaciones pagadas.

REGLAS DE VALUACION
Los adeudos que tienen su origen en las compras de mercancas o servicios,
surgen en el momento de tomar posesin de las mercancas o recibir los
servicios.
Es apropiado registrar los pasivos a favor de los proveedores deduciendo los
descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago,
excepto en el caso en que la empresa tenga por norma aprovecharlos.
El pasivo de prstamos en efectivo debe registrarse por el importe recibido o
utilizado.
De existir documentos sustentando compras a crdito (letras, pagars, etc),
deber registrarse primeramente la adquisicin del activo (mercadera, activo
fijo), as como el pasivo que es su contraparte contable por el importe total de
la operacin a este registro se le denomina provisin y ser devengado en
fechas posteriores de acuerdo a las polticas contractuales y cronograma
pactado.
Los pasivos pagaderos en moneda extranjera debern ser convertidos en
moneda nacional al tipo de cambio oficial vigente a la fecha del balance.
Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas,
representan por lo general cargos a resultados de operacin por servicios o
beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al
perodo terminado en esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea
posible determinar con exactitud el importe del pasivo, debern registrarse al
monto del contrato, provisin o del tributo origen. En esta situacin pueden
encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.
La participacin de utilidades a los trabajadores correspondientes al periodo
terminado en la fecha del balance representa una obligacin contractual cuyo
costo es aplicable a los resultados del periodo y por consiguiente el pasivo
correspondiente debe registrarse a la fecha del balance.
El pasivo por emisin de obligaciones deber representar el importe a pagar
por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de los ttulos.

REGLAS DE PRESENTACION
Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, el pasivo a corto plazo debe
presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general.
La presentacin de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro
del balance general, deber hacerse tomando en cuenta tanto la agrupacin
de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la
importancia relativa de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados
El sobregiro debe compensarse con otros saldos deudores, si despus de esto
el sobregiro prevalece debe presentarse como pasivo a corto plazo9.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por
la adquisicin de los bienes o servicios que representan las actividades
principales de la empresa. Estos saldos debern incluir los fletes, gastos de
importacin, comisiones, almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que
se haya incurrido y estn an pendientes de pago.
La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por
separado, este mtodo resulta importante para fines de informacin acerca de
las polticas financieras de la empresa.
Los pasivos por el ISLR, deben mostrarse separadamente y debern
representar el neto entre la provisin total cargada al estado de resultado
menos los anticipos efectuados, si los anticipos fuesen mayores que la
provisin el exceso deber presentarse como cuentas por cobrar.
Los pasivos a largo plazo debe mostrarse con tanto detalles como sea
necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los prstamos o
financiamientos que lo formen, el vencimiento, las tasas de inters y las
garantas o gravmenes respectivos.

CLASIFICACION
Pasivos reales: Es toda obligacin proveniente de las operaciones normales de
una empresa, no sujeta a reclamacin o controversia pagadera en una fecha
determinada.
Pasivos estimados: Es la responsabilidad u obligacin que nace de una relacin
legal p contractual, la cual impone pagar o prestar un servicio siendo la cantidad
de la misma incierta en el momento que se contrae.
Pasivos Contingentes: Obligaciones relacionadas con una transaccin o
situacin pasada, que implica un grado considerable de incertidumbre.
Los pasivos reales, estimados y contingentes los vamos a clasificar en dos grupos
como son:
Pasivos corrientes o Corto plazo.
Pasivo no corriente o Largo plazo.