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Escribir la hora actual 11:05 AM Esta vez pulsando Ctrl+Dos puntos


Escribir la fecha de hoy 5/4/2014
Escribir la fecha de hoy 5/4/2014 Esta vez pulsando Ctrl+Shift+Coma o Ctrl+Coma
1/1/1900 1
1/2/1900 2
1/31/1900 31
3/3/1900 63
7/5/1940 14797
10/16/1950 18552
12/13/1980 29568
1/1/2000 36526
6/3/2005 38506
6/1/2013 41426
6/23/2013 41448
8/11/2013 41497
1/5/2014 41644
5/4/2014 41763
Ejercicio: Calcular la edad de una persona en das
Escriba la fecha de hoy 5/4/2014
Escriba su fecha de nacimiento: 12/21/1993
Cantos "dias" tiene: 7439 Das
Ingrese la fecha actual con la funcin
correspondiente: 8/1/2014
Ejercicio: Calcular, qu fecha se terminar un contrato,
sabiendo que ste durar 120 das a partir de hoy.
Ingrese la fecha actual 5/4/2014
Duracin del contrato 120
Fecha de trmino del contrato: 9/1/2014
Manejo del Tiempo en Excel: Las Fechas
Ejercicio: Calcular cuntos das faltan para que acabe este mes
Escriba la fecha de fin de mes 5/31/2014
Ingrese la fecha actual 8/1/2014
Cuntos das falta -62
5/4/2014
Esta vez pulsando Ctrl+Dos puntos
Esta vez pulsando Ctrl+Shift+Coma o Ctrl+Coma
Ingresar la fecha actual
CTRL+,
Ingresar la hora actual
CTRL+:
FECHAS
HOY Devuelve la fecha actual
Sintaxis HOY()
Ejemplo =HOY()
AHORA Devuelve la fecha y hora actuales
Sintaxis AHORA()
Ejemplo =AHORA()
FUNCIONES DE FECHA
DIA Devuelve el da del Mes de un nmero
de serie (Un nmero del 1 al 31)
Sintaxis DIA(Nmero de serie)
Ejemplo 8/1/2014
=DIA(C8)
Resultado
Funciones de Fecha
MES Devuelve el nmero del mes de una fecha determinada
(Un nmero del 1 al 12)
Sintaxis MES(Nmero de serie)
Ejemplo 9/12/1968
=MES(C8)
Resultado
Funciones de Fecha
AO Devuelve el nmero del ao de un nmero
de serie(Un nmero del 1900 al 9999)
Sintaxis AO(Nmero de serie)
Ejemplo 8/1/2014
=AO(C8)
Resultado 2014
32563
1989
Funciones de Fecha
Formatos Personalizados de celdas:
Ejemplos de Formatos tradicionales existentes
Se escribe Formato Se muestra
3473.5 #,##0.00 3,473.50 Estilo millares
672.25 S/. #,##0.00 672.25 S/. Estilo moneda
0.137 0.0% 13.7% Estilo porcentual
-79.5 (79.50) Negativos entre parntesis
4-6 dd-mmm 4-Jun Fechas con da y mes
Ejemplos de Formatos personalizados creados por el usuario
Se escribe Formato Se muestra
64.5 64.50 Kg
37.4 37.4 C
254 000254
19% IGV 19%
4 4 PUNTOS
(0.00)
Formatos Personalizados de Fecha Ejemplo: Para mostrar:
Cdigos de formato FECHAS Enero, 05 de 2014
d Da (1-31) May, 05 de 2014 May, 04 de 2014
dd Da (01-31) May, 06 de 2014 Formato:
ddd Da (Lun-Dom) May, 07 de 2014
dddd Da (Lunes - domingo) May, 08 de 2014
May, 09 de 2014
m Mes (1-12) May, 10 de 2014
mm Mes (01-12) May, 11 de 2014
mmm Mes (Ene-Dic)
mmmm Mes (Enero-Diciembre)
yy Ao 14
yyyy Ao 2014
FORMATOS PERSONALIZADOS
Convierte un valor en texto, con un formato de nmero especfico
Sintaxis TEXTO(Valor,"Formato")
Ejemplo 8/1/2014
Resultado
FUNCIN TEXTO
August
=TEXTO(B8,"MMMM")
Verifican el contenido de una referencia y devuelven
VERDADERO o FALSO, dependiendo del tipo de
valor de la referencia
Sintaxis FUNCION_ES(Referencia)
563 =ESBLANCO(A10) FALSE
Pagada =ESNUMERO(A11) FALSE
=ESNUMERO(A10) TRUE
2/5/2011 =ESTEXTO(A11) TRUE
TRUE =ESTEXTO(A12) FALSE
=ESTEXTO(A14) FALSE
FALSE =ESNUMERO(A13) TRUE
TRUE =ESLOGICO(A14) TRUE
FUNCIONES ES
FUNCIN ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo.
Sintaxis
ABS(nmero)
NmeroObligatorio. El nmero real cuyo valor absoluto desea obtener.
Ejemplo
A B
1 Datos
2 -4
3
Frmula
4 =ABS(2)
5 =ABS(-2)
6 =ABS(A2)
Descripcin (resultado)
Valor absoluto de 2 (2)
Valor absoluto de -2 (2)
4
Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo.
NmeroObligatorio. El nmero real cuyo valor absoluto desea obtener.
Permite ingresar datos con mayor facilidad e impedir que se
ingresen datos incorrectos
- Seleccionar la celda o celdas
- Ficha Datos - Herramientas de Datos - Validacin de Datos
- Seleccione el tipo de datos
Validacin de datos
Sirve para aplicar formatos, de acuerdo al contendo de las celdas
- Seleccionar la celda o celdas
- Ficha Inicio - Grupo Estilos - Formato Condicional
300 300 300 300
400 400 400 400
500 500 500 500
600 600 600 600
200 200 200 200
300 300 300 300
800 800 800 800
900 900 900 900
- Seleccione el tipo de datos
Formato Condicional
Propietario Zona Valorizacin Propietario Valorizacin
Carlos Sur 114,000.00 S/. Carlos =SUMAR.SI(Propietario,E4,Valorizacin)
Sonia Norte 120,000.00 S/. Jorge =SUMAR.SI(Propietario,E5,Valorizacin)
Jorge Sur 186,000.00 S/. Sonia =SUMAR.SI(Propietario,E6,Valorizacin)
Sonia Oeste 75,000.00 S/. TOTAL
Jorge Norte 222,000.00 S/.
Carlos Oeste 150,000.00 S/. Total de valorizaciones de casas inferiores a 100,000
Sonia Norte 90,000.00 S/.
957,000.00 S/.
Suma de valorizaciones de las casas de Carlos y Jorge
Suma de las valorizaciones de la zona Sur Matriciales
Suma valorizaciones de casas de Carlos y Jorge
Cuntas casas se encuentran en la zona sur
672000
Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte
Propietad ms cara de Sonia
Cantidad de casas que tiene Sonia en la zona Norte 120000
Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condicin
Sintaxis
SUMAR.SI(Rango_Criterio,Criterio,Rango_Suma)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada
Sintaxis
CONTAR.SI(Rango,Criterio)
Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de criterios o condiciones
Sintaxis
SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma, Rango_Criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2)
Cuenta el nmero de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios
Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1,Criterio1,Rango2,Criterio2)
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI.CONJUNTO
Valorizacin de varias casas Totales por Propietario
TOTAL
165000
300000
2
210000
2
SUMAR.SI
CONTAR.SI
=SUMAR.SI(Propietario,E4,Valorizacin)
=SUMAR.SI(Propietario,E5,Valorizacin)
=SUMAR.SI(Propietario,E6,Valorizacin)
Suma de valorizaciones de las casas de Carlos y Jorge
Matricial1
Suma valorizaciones de casas de Carlos y Jorge Suma de las valorizaciones tanto de las casas de Carlos como
de Jorge
=SUMA(SI((Propietario="Carlos")+(Propietario="Jorge"),Valorizacin))
Matricial2
Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte
=SUMA(SI((Propietario="Sonia")*(Zona="Norte"),Valorizacin))
Pulsar CTRL+ENTER
SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma, Rango_Criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2)
Suma de las valorizaciones tanto de las casas de Carlos como
=SUMA(SI((Propietario="Carlos")+(Propietario="Jorge"),Valorizacin))
Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte
=SUMA(SI((Propietario="Sonia")*(Zona="Norte"),Valorizacin))
Encuentran los primeros menores o primeros mayores valores de una lista
Sintaxis
K.ESIMO.MENOR(Rango,Posicin)
K.ESIMO.MAYOR(Rango,Posicin)
Ejemplo: Cul es la valorizacin que ocupar el segundo lugar entre las mayores
Ejemplo: Cul es la tercera valorizacin ms pequea
K.ESIMO.MENOR y K.ESIMO.MAYOR
Redondean un nmero al inmediato superior o al inmediato superior, obtener.
segn la cantidad de decimales que se desee
SINTAXIS:
REDONDAR.MAS(Valor,Posicin decimal)
REDONDAR.MENOS(Valor,Posicin decimal)
Ejemplo
Se tiene el nmero: 3267.283
=REDONDEAR.MENOS(D12,1)
=REDONDEAR.MAS(D12,1)
=REDONDEAR.MENOS(D12,0)
=REDONDEAR.MAS(D12,0)
REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS
Devuelve un nmero Aleatorio mayor o igual que cero y menor que 1
Sintaxis
ALEATORIO()
Ejemplo: =ALEATORIO()
FUNCIN ALEATORIO
FUNCIN ALEATORIO.ENTRE
FUNCIN ALEATORIO
FUNCIN ALEATORIO.ENTRE
Utiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores.
Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice.
Sintaxis
ELEGIR(nm_ndice;valor1;valor2;...)
Nm_ndice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254,
o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero entre 1 y 254.
Ejemplo de la Funcin ELEGIR
Con funcin SI
Con funcin ELEGIR
FUNCIN ELEGIR
Elija un da
Lunes
Supervisor de turno:
Elija un da Supervisor de turno:
Jueves
Utiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores.
Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice.
Nm_ndice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254,
Supervisor
1 Lunes Juan Prez
2 Martes Mariela Jimnez
3 Mircoles Pedro Gonzles
4 Jueves Ana Mendiola
5 Viernes Cecilia Collantes
6 Sbado Aurelio Rengifo
FUNCIN ELEGIR
Das
Lunes
Martes
miercoles
jueves
viernes
Sbado
Domingo
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR
cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla.
Matriz_buscada es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de bsqueda.
Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente.
Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondr que es 1.
Observaciones
COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.
COINCIDIR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores de texto.
Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.
Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.
Ejemplo
Producto Cantidad
Bananas 25
Naranjas 38
Manzanas 40
Peras 41
=COINCIDIR(39,C28:C31,1) 2 Puesto que no hay ninguna coincidencia exacta,
se devuelve la posicin del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5 (2).
4 Posicin de 41 dentro del rango B2:B5 (4).
=COINCIDIR(40;C28:C31;-1) #N/A Devuelve un error porque el rango B2:B5 no est en orden descendente (#N/A)
=COINCIDIR(41;C28:C31;0)
FUNCIN COINCIDIR
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR
cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s.
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla.
Matriz_buscada es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de bsqueda.
Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente.
COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.
COINCIDIR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores de texto.
Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.
Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.
Puesto que no hay ninguna coincidencia exacta,
se devuelve la posicin del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5 (2).
Posicin de 41 dentro del rango B2:B5 (4).
Devuelve un error porque el rango B2:B5 no est en orden descendente (#N/A)
FUNCIN COINCIDIR
Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente.
COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.
Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.
Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente.
COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.
Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.
Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.
Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.
Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas de una celda o rango de celdas.
La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas
Puede especificar el nmero de filas y el nmero de columnas a devolver.
DESREF(ref,filas,columnas)
La sintaxis de la funcin DESREF tiene los siguientes argumentos
RefObligatorio. La referencia en la que se desea basar la desviacin. La referencia debe referirse a una celda
o un rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #VALOR!
FilasObligatorio. El nmero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda.
Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas ms abajo que la referencia.
Filas puede ser positivo (lo que significa que est por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).
FUNCIN DESREF
Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas de una celda o rango de celdas.
Puede especificar el nmero de filas y el nmero de columnas a devolver.
RefObligatorio. La referencia en la que se desea basar la desviacin. La referencia debe referirse a una celda
o un rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #VALOR!
FilasObligatorio. El nmero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda.
Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas ms abajo que la referencia.
Filas puede ser positivo (lo que significa que est por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).
FUNCIN DESREF