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ADP-001-2014-MDLL/CE
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001- 2014MDLL/CEP
(I CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE
OBRAS:
EJECUCION
DE
OBRA
PARA
EL
PROYECTO:
MEJORAMIENTO
MEJORAMIENTO E
E INSTALACION
INSTALACION DEL
DEL SISTEMA
SISTEMA DE
DE DESAGUE
DESAGUE EN
EN
LAS
LAS COMUNIDAD
COMUNIDAD DES
DES DE
DE YARURI
YARURI Y
Y GLORIA
GLORIA AMARGURA,
AMARGURA,
LOCALIDADES
LOCALIDADES RURALES,
RURALES, DISTRITO
DISTRITO DE
DE LLOCHEGUA
LLOCHEGUA -- HUANTA
HUANTA
AYACUCHO
AYACUCHO
LLOCHEGUA, JULIO
LLOCHEGUA, JULIO
2014
2014
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
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1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
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1.7.
1.8.
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N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
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contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
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EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que
se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del
postor se incluyen en un solo sobre.
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PMPE =
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla
a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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3.4.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.5.
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En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos
debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
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RESIDENTE DE OBRA5
Profesional6 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad7, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra,
no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario
de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades
suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena
calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente
propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser
emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
Ingenieros o arquitectos.
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.
Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la
obra a ser ejecutada.
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3.7.
3.8.
3.9.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme
a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
la seccin especfica de las Bases9.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo
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De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el
que se convoca el proceso de seleccin.
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la
entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por
ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
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REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra
que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
LLOCHEGUA
20365019879
Domicilio legal
Correo electrnico
logisticorzc@hotmail.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
VALOR REFERENCIAL 10
CANT.
UNID. MED.
OBRA
COMUNIDAD DE YARURI
OBRA
COMUNIDAD
AMARGURA
DE
P.REFERENCIAL
936,743.63
GLORIA
PRESUPUESTO TOTAL
577,855.36
1514,598.99
Lmites
Valor Referencial
(VR)
Inferior 90%
Superior 110%
S/.
S/.
S/.
1666,058.89
1514,598.99
1363,139.09
IMPORTANTE:
10
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.4.
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 620, el 04 de Julio
del 2014.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N
90-A-2014-MDLL/A, el 20 de Mayo del 2014 11.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
18: Recursos Ordinrios
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA 12, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
S/. 100.00
S/. 500.0013
No considerar este prrafo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
12
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el
esquema mixto.
Salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
ETAPAS
FECHAS
LUGAR / MEDIO
Convocatoria
15-07-2014
Registro de
Participantes
Formulacin de
Consultas y/u
observaciones a las
bases
21
16-07-2014
16-07-2014
25-07-2014
18-07-2014
En la unidad de Abastecimiento de la
MDLL., a horas 08:00 a 13:00 horas
y de 14:30 a 17:30 horas.
Por mesa de partes de la entidad, a
horas 08:00 a 13:00 horas y de
14:30 a 17:30 horas.
14
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
15
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el
portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
ADP-001-2014-MDLL/CE
Absolucin de
Consultas y/u
observaciones a las
bases
21-07-2014
Integracin de las
Bases
24-07-2014
Presentacin de
Propuestas
Calificacin y
Evaluacin de
Propuestas
31-07-2014
Otorgamiento de la
Buena Pro
SE@CE
IMPORTANTE:
2.2.
Debe tenerse presente que en una adjudicacin directa pblica, entre la convocatoria
y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das
hbiles, y entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas,
debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizar en la UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS AUXILIARES DE LA MDLL, sito en LA PLAZA PRINCIPAL S/N - LLOCHEGUA
- HUANTA - AYACUCHO, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de las
08:00AM hasta 17:30PM horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
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ADP-001-2014-MDLL/CE
IMPORTANTE:
2.4.
2.5.
16
21
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
ADP-001-2014-MDLL/CE
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
18
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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ADP-001-2014-MDLL/CE
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
ADP-001-2014-MDLL/CE
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
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ADP-001-2014-MDLL/CE
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a. Copia de DNI del Representante Legal (de cada uno de los integrantes en caso de
ser consorcio).
b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
2.8.
IMPORTANTE:
Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad considere
la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
2.9 ADELANTOS21
2.9.1 ADELANTO DIRECTO
21
20
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
21
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
ADP-001-2014-MDLL/CE
La Entidad otorgar un adelantos directos hasta el 20% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el desembolso del adelanto directo dentro de
los ocho (8) das calendarios siguientes a la suscripcin del contrato 22, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos 23 mediante carta fianza y el comprobante de pago
correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero
de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.9.2
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos hasta por el 40% del monto
del contrato original24, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 25 mediante
carta fianza y el comprobante de pago correspondiente.
2.10
VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser en forma mensual.
IMPORTANTE:
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos
del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda;
a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
22
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente
tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.
23
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
24
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto
para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
25
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
2.11
PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE
OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 60 das
calendarios, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para
tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA PARA SU EJECUCION
I. GENERALIDADES
I.1. ENTIDAD CONVOCANTE:
Municipalidad Distrital de Llochegua
I.2. DOMICILIO LEGAL:
Plaza principal S/N Llochegua
I.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
21
ADP-001-2014-MDLL/CE
VII.
CANTIDAD UNIDAD
13,382.39
2,725.19
384
1429
20
960.25
60
m
m
Und.
Und.
Und.
m.l
Und.
12
12
8
Und.
und.
Und.
8
8
3
3
4
3
3
12
2067.8
1
4
9
9
1000
60
11
22
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
Und.
m.
Und.
Und.
Und.
Und.
m
Und.
Glb
Glb
GENERALIDADES
El contratista ejecutor deber realizar la Ejecucin de la Obra MEJORAMIENTO E
INSTALACION DEL SISTEMA DE DESAGUE EN LAS COMUNIDADES DE YARURI Y
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
C.
D.
PROFESIONAL:
21
Ingeniero
CLASE
ADP-001-2014-MDLL/CE
CARGO
Residente de Obra
CANTIDAD :
01
similares, con los que sustentaran con los siguientes documentos; contratos con su respectiva
conformidad y/o constancias y/o certificados o cualquier otro documento que de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional (Pronunciamiento N 218
2011/DTN)
Curso de Especializacin en Aplicacin de las nuevas normas ISO sobre el diseo e instalacin
en tuberas de PVC, el cual deber ser acreditada con certificados y/o constancias.
Curso de Especializacin en Caractersticas de Tuberas para obras de saneamiento el cual
deber ser acreditada con certificados y/o constancias.
Curso de Especializacin en WATER CAT-Modelacin y Diseo de Redes de Distribucin de
Agua; y SEWER CAD-Modelacin y Diseo de redes de Alcantarillado Sanitario, acreditada con
certificados y/o constancias.
PROFESIONAL:
CARGO
:
Ingeniero
Asistente de Obra
CLASE
:
CANTIDAD :
Civil
01
Supervisor y/o Inspector en obras similares, con los que sustentaran con los siguientes
documentos; contratos con su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificados o
cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del
profesional (Pronunciamiento N 218 2011/DTN)
Acreditar tener mnimamente los siguientes estudios:
Ingeniero
Especialista en
Geotecnia, y
Mecnica de Suelos
CLASE
CANTIDAD :
Civil
01
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
Tcnico en
Construccin Civil
Maestro de Obra
CLASE
:
CANTIDAD :
Tcnico
01
declaracin jurada firmada y sellada por el tcnico propuesto donde consigne que no tiene
impedimento alguno para desempear su cargo.
Acreditar haber laborado como Maestro de Obra en Obras Similares por un espacio de
tres (03) aos.
Se acreditara la experiencia con copia de Certificados y/o constancias, y/o cualquier
otro documento que de manera fehaciente demuestre tal experiencia.
PROFESIONAL y/o
TECNICO
:
CARGO
:
Topgrafo
Topgrafo de Obra
CLASE
:
CANTIDAD :
Tcnico
01
El cual deber contar con estudios y/o capacitaciones como Tcnico en Construccin
Civil y Topografa Automatizada, acreditada con copia de diploma y/o certificado y/o
constancia.
Acreditar haber laborado como topgrafo en Obras Similares por un espacio de tres
(03) aos.
Se acreditara la experiencia con copia de Certificados y/o constancias, y/o cualquier
otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia.
PROFESIONAL
CARGO
INGENIERO
Especialista en Impacto
Ambiental
CLASE
INGENIERO
CANTIDAD
01
Sera Profesional Bilogo o a fines, con cinco (05) de experiencia profesional desde la
obtencin de su colegiatura, con estudios concluidos en Doctorado en Medio Ambiente y
Desarrollo Sostenible, Cursos de Especializacin Profesional en Conservacin del Medio
Ambiente, Gestin y Evaluacin del Impacto Ambiental, con un mnimo de cinco (02)
servicios en proyectos similares. El cual deber estar Titulado, Colegiado y Habilitado para
el ejercicio de la profesin.
Adjuntar copia simple del: Ttulo profesional, Diploma de Colegiatura, Documento Nacional
de Identidad (DNI) y del certificado de habilidad vigente
Acreditacin.- Mediante la presentacin copia simple de sus ttulos y registros profesionales,
contratos, certificados o constancias, que sustenten el cargo desempeado.
21
01
03
WINCHA DE 30m
MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9 -11P3
ADP-001-2014-MDLL/CE
01
03
03
01
01
02
03
01
01
01
01
01
01
06
06
Se sustentar mediante copia simple de facturas o tarjetas de propiedad a nombre del postor
detallando sus caractersticas tcnicas y/o con el original del compromiso de alquiler suscrito
por el propietario adjuntado las facturas que acrediten la propiedad de los equipos y/o el
original del compromiso de venta suscrito por el propietario y/o con compraventa notarial.
Para el cumplimiento de la ejecucin conforme al expediente tcnico, dentro de los plazos
contractuales y a entera satisfaccin de la Entidad, se exige que mnimamente el 50% de las
maquinarias debern ser propias.
Los equipos y Maquinarias debern tener una antigedad mxima de 03 (tres) aos.
De acuerdo a lo establecido en los comunicados del OSCE se realizar la verificacin
posterior del equipo mnimo exigible requerido en las presentes bases y propuesto por el
postor ganador de la buena pro, verificacin que estar a cargo del rea encargada de
suscribir el contrato, con el motivo de comprobar las caractersticas tcnicas, operatividad del
mismo. De no encontrarse conforme se le descalificar y se comunicara tal hecho al OSCE
para que tome las medidas pertinentes, y se le adjudicar la Buena Pro al postor que haya
quedado en segundo lugar en el orden de prelacin.
E. Para efecto del presente proceso de seleccin, se entiende como Obra Similar: Construccin,
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes
factores de evaluacin, necesariamente:
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN26
(20 puntos)
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la ejecucin de
obras en general
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M < 2.0 veces el valor
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; referencial:
05 puntos
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio
26
21
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deberconsiderarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.
ADP-001-2014-MDLL/CE
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
( 30 puntos)
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
ejecucin de obras iguales o
similares
M >= 1 veces el valor
referencial:
30 puntos
M >= 15% del valor referencial y
< 1 vez el valor referencial:
15 puntos27
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
27
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
21
PERSONAL
(35 PUNTOS)
ADP-001-2014-MDLL/CE
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
05
00
Asistente
Tcnico
Obra: (03 puntos)
de
De 04 aos a ms
puntos
03
00
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
EXPERIENCIA
PROPUESTO
DEL
PERSONAL
PROFESIONAL
ITE
DESCRIPCION
REQUISITOS MINIMOS
M
PERSONAL PROFESIONAL (Ingeniero Civil)
Residente de Obra
El cual deber estar Titulado, Colegiado y
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Especialista en Impacto
ambiental: (05 puntos)
De 5 aos a ms
puntos
05
00
Residente de Obra:
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
: 03 puntos
: 02 puntos
: 01 punto
Asistente Tcnico de
Obra:
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
: 03 puntos
: 02 punto
: 01 punto
Administrador de Obra:
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
: 03 puntos
: 02 punto
: 01 punto
ADP-001-2014-MDLL/CE
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Especialista en
Geotecnia, y Mecnica de
Suelos:
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
: 03 puntos
: 02 puntos
: 01 punto
Topgrafo de Obra:
NIVEL 1
: 01 punto
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Topgrafo
El cual deber contar con estudios y/o
capacitaciones
como
Tcnico
en
Construccin
Civil
y
Topografa
1
Automatizada, acreditada con copia de
diploma y/o certificado y/o constancia.
Acreditar haber laborado como topgrafo
en Obras Similares por un espacio de
tres (03) aos.
Se acreditara la experiencia con copia de
Certificados
y/o
constancias,
y/o
cualquier otro documento que de manera
fehaciente demuestre la experiencia.
Acreditacin.Mediante la presentacin copia
simple de sus ttulos y registros profesionales,
contratos,
certificados
o
constancias,
que
sustenten el cargo desempeado.
Especialista en Impacto Ambiental
1
28
21
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza, complejidad y
envergadura de la obra a ser ejecutada, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado .
ADP-001-2014-MDLL/CE
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
D.
(10 puntos)
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de Se debe utilizar la siguiente
las obras en general o similares presentadas para acreditar la frmula de evaluacin29:
experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias
de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro
documento que, independientemente de su denominacin,
indique, como mnimo, lo siguiente:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
E.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin del informe tcnico,
debidamente sustentado, el mismo deber contener
mnimamente: Datos Informativos, Antecedentes, Objetivos,
Anlisis Tcnico, Soluciones a implementar, Costos,
Programacin y Conclusiones. As como declaraciones
juradas de que estas soluciones tcnicas sean
implementadas sin que represente un costo adicional al
proyecto; declaraciones juradas de documento de propiedad
o compromiso de alquiler, compraventa de los equipos que
puedan ser materia de solucin (de ser el caso).
PUNTAJE TOTAL
MEJORA A
MEJORA B
MEJORA C
: 05 puntos
: 03 puntos
: 01 puntos
100 puntos30
IMPORTANTE:
29
30
21
ADP-001-2014-MDLL/CE
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
32
33
34
21
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
ADP-001-2014-MDLL/CE
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 37: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
35
36
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
37
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
38
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
39
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto
de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no
podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
21
40
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente
tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.
41
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
42
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a
la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo
(adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de
la ejecucin de la obra.
43
Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al
contratista.
44
En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
45
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto
para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
ADP-001-2014-MDLL/CE
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
46
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
21
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
ADP-001-2014-MDLL/CE
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
FORMATOS Y ANEXOS
21
ADP-001-2014-MDLL/CE
FORMATO N 148
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
48
49
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ADP-001-2014-MDLL/CE
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ADP-001-2014-MDLL/CE
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
22
ADP-001-2014-MDLL/CE
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
IMPORTANTE:
50
21
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
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..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
51
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
22
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
FECHA52
MONEDA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
59
59
52
53
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
54
IMPORTE
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
58
58
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
FECHA55
MONEDA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
59
59
55
56
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
57
IMPORTE
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
58
58
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa58 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
58
63
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin
en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas
en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del
Impuesto a la Renta.
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 59, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
62
63
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la
ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE
DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
62