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MANUAL DE USUARIO

Contenido

Introducion

3

Inicio de sesion

4

Menu Administrador

5

Menu Usuario

6

Como dar de alta un usuario

7

Como consultar un usuario

8

Como Eliminar un usuario

9

Como modificar un usuario

10

Menu Productos

12

Como dar de Alta un producto

13

Como consultar un producto

14

Como modificar un producto

15

Como realizar Merma

17

Menu Corte de caja

18

Como realizar un total de ventas

19

Como realizar un detalle de ventas

20

Punto de Venta

21

Como utilzar el punto de venta

22

Glosario

24

Contactos

25

2
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MANUAL DE USUARIO

Introducción

Este documento pretende instruir, sobre cómo funciona la herramienta a grandes rasgos. Con esto queremos que conozca el funcionamiento del punto de venta.

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El propósito del software es realizar un sistema administrador de ventas, que venderá productos en un precio para su clientela. Este software deberá cumplir desde tareas sencillas hasta tareas complicadas.

INICIO DE SESIÓN

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MANUAL DE USUARIO

  • 1 LOGOTIPO

Se muestra el logotipo de la Empresa.

  • 2 TITULO DE INTERFAZ

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Muestra el nombre de la pantalla en la que usted está situado.

  • 3 CAMPO DE TEXTO DE USUARIO

Haga clic para ingresar el nombre de usuario.

  • 4 CAMPO DE TEXTO DE CONTRASEÑA

Haga clic para ingresar la contraseña para iniciar sesión.

  • 5 BOTON SALIR

Haga clic en el botón salir si es que no desea iniciar sesión.

  • 6 BOTÓN DE INGRESAR

Haga clic en el botón de ingresar para poder iniciar sesión

MANUAL DE USUARIO

MENÚ ADMINISTRADOR

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1 BOTÓN USUARIO

Al dar clic en el botón Usuarios nos abre el menú de Usuario

  • 2 BOTÓN PRODUCTOS

Al dar clic en el botón Productos nos abre el menú de productos.

  • 3 BOTÓN CORTE DE CAJA

El botón te direcciona al corte de caja

  • 4 BOTÓN SALIR

5
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Si desea salir del menú de usuario dar clic en el botón salir.

MANUAL DE USUARIO

MENÚ USUARIO

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  • 1 ICONO DE USUARIO

Se muestra el icono de usuario.

  • 2 TÍTULOS DE INTERFAZ

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Muestra el nombre de la pantalla en la que usted está situado.

  • 3 BOTONES PARA DAR DE ALTA UN USUARIO

Cuando das clic te abrirá otra interfaz que dará de alta un usuario.

  • 4 BOTÓN CONSULTAR USUARIO

El botón te abrirá otra interfaz que te permitirá consultar usuario.

  • 5 BOTÓN ELIMINAR USUARIO

El botón te abrirá la interfaz de eliminar usuario

  • 6 BOTÓN MODIFICAR USUARIO

Al dar clic se abrirá la ventana que te permitirá modificar a un usuario.

  • 7 BOTÓN REGRESAR

Si das clic en el botón regresar te regresa al menú administrador.

  • 8 BOTÓN SALIR

Al dar clic en el botón salir se saldrá del sistema.

MANUAL DE USUARIO

COMO DAR DE ALTA A UN USUARIO

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  • 1 ICONO MENU USUARIO

Se muestra el icono de usuario

  • 2 TITULO DE INTERFAZ

Muestra el lugar donde nos encontramos

  • 3 CUADRO DE TEXTO PAR INTRODUCIR NOMBRE AL USUARIO

Escriba el nombre de la persona a quien se desea registrar en el sistema.

  • 4 CUADRO DE TEXTO PARA INGRESAR EL USERNAME DEL USUARIO

Al hacer clic usted podrá introducir el nombre con el que el usuario podrá iniciar sesión.

5

CUADRO

USURIO

DE

TEXTO PARA INGRESAR CONTRASEÑA DEL

Aquí ingresara la contraseña que tendrá el usuario para poder tener

acceso al sistema.

  • 6 LISTA DESPEGABLE

En la lista presenta 2 opciones a elegir, haga clic en la opción usuario o Administrador.

Usuario: Solo podrá utilizar Punto de venta

7
7

Administrador: Tendrá acceso al menú de usuario.

  • 7 CUADRO DE TEXTO PARA INGRESAR DIRECCION DEL USUARIO

Escriba la dirección de residencia (colonia, calle, número).

  • 8 CUADRO DE TEXTO PARA INGRESAR NUMERO TELEFONICO DEL USUARIO

Ingrese el número telefónico con lada o sin lada

Ejemplo:

Lada: 2222224329 Sin Lada: 2224329

  • 9 BOTON REGRESAR

El botón regresar le permitirá regresar al menú de usuario.

10 BOTON GUARDAR

Para concluir con el alta de usuario enseguida dar clic en aceptar y el usuario se agregara.

COMO CONSULTAR UN USUARIO

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  • 1 BOTÓN CONSULTAR USUARIO

MANUAL DE USUARIO

Primero damos clic en el botón consultar Usuario.

  • 2 CAMPO DE TEXTO BUSCAR.

Escriba el nombre, usuario, tipo o la dirección de la persona que desea

buscar.

  • 3 ICONO AYUDA

8
8

Si no tiene idea de cómo buscar, solo de clic en el icono ayuda.

  • 4 TABLA DE USUARIOS

Cuando escriba en el cuadro de texto buscar, aquí le aparecerá la persona que quiere buscar.

  • 5 BOTÓN REGRESAR

Si no desea consultar usuario, haga clic en el botón regresar y se mostrara el menú de usuario, para elegir otra opción.

COMO ELIMINAR UN USUARIO

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COMO ELIMINAR UN USUARIO 1 2 3 4 5 6 (Imagen 1.1) MANUAL DE USUARIO 1

(Imagen 1.1)

MANUAL DE USUARIO

  • 1 BOTÓN ELIMINAR

Dar clic en el botón eliminar.

  • 2 CAMPO DE TEXTO BUSCAR

Escriba el nombre de usuario que desea eliminar.

  • 3 ICONO AYUDA

9
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Si tiene alguna duda de como eliminar solo de clic en el icono ayuda

  • 4 TABLA DE USUARIOS

Cuando escriba en el cuadro de texto buscar, aquí le aparecerá la persona que desea eliminar.

  • 5 BOTÓN ELIMINAR

Cuando haya elegido al usuario a eliminar dar clic en botón eliminar, enseguida le aparecerá un mensaje de confirmación (imagen 1.1) si desea eliminarlo, de clic en el botón eliminar de lo contrario elija “Cancelar”

  • 6 BOTÓN REGRESAR

Si no desea eliminar, haga clic en el botón regresar y se mostrara el menú de usuario, para elegir otra opción

COMO MODIFICAR UN USUARIO

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5

MANUAL DE USUARIO

1 BOTÓN MODIFICAR

Dar clic en el botón modificar usuario.

2

CAMPO DE TEXTO BUSCAR

Escriba el Usuario de la persona que desea modificar.

3

ICONO AYUDA

 

Da clic en el botón de ayuda si no sabe qué datos ingresar para

realizar su modificación.

 

4

TABLA DE USUARIOS

Aquí se irán mostrando los usuarios a modificar.

5

BOTÓN REGRESAR

 

Si

no

desea

hacer

ninguna modificación solo de clic en el botón

regresar.

 

6

BOTÓN MODIFICAR

 
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10

Después de que haya ingresado el nombre del usuario a modificar, le

aparecerá la tabla para que pueda modificar el campo que desee.

(Imagen 1.2)

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1 2 3 4 (Imagen 1.2) MANUAL DE USUARIO (Imagen 1.3) 1 LISTA DESPEGABLE Seleccione que

(Imagen 1.2)

MANUAL DE USUARIO

(Imagen 1.3)

  • 1 LISTA DESPEGABLE

Seleccione que campo desea modificar Nombre, Usuario, Contraseña, tipo, Dirección o teléfono.

Una vez seleccionado modifique lo requerido.

  • 2 ICONO AYUDA

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Si tiene alguna duda acerca de cómo modificar un usuario, de clic en el icono ayuda.

  • 3 BOTÓN MODIFICAR

Después de seleccionar el usuario y de haber modificado, dar clic en el botón modificar. Enseguida le mostrara un mensaje de confirmación (Imagen 1.3) si desea modificarlo de clic en modificar de lo contrario seleccione cancelar.

  • 4 BOTÓN REGRESAR

Si no desea realizar una modificación, de clic en el botón regresar.

MENÚ PRODUCTOS

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MANUAL DE USUARIO

1 ICONO DE PRODUCTOS

Se muestra el icono de productos.

  • 2 TITULO DE INTERFAZ

Muestra el nombre de la pantalla en la que usted está situado.

  • 3 BOTÓN PARA DAR DE ALTA UN PRODUCTO

Cuando das clic te abrirá otra interfaz que dará de alta un producto.

  • 4 BOTON CONSULTAR PRODUCTO

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12

El botón abrirá otra interfaz que te permitirá consultar productos.

  • 5 BOTÓN MODIFICAR PRODUCTO

Al dar clic se abrirá la ventana que te permitirá modificar a un producto.

  • 6 BOTÓN MERMA PRODUCTO

El botón abrirá la interfaz que le permitirá realizar la merma.

  • 7 BOTÓN REGRESAR

Si das clic en el botón regresar te regresa al menú administrador.

COMO DAR DE ALTA UN PRODUCTO

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MANUAL DE USUARIO

1 ICONO MENÚ USUARIO

Se muestra el icono de producto

2

TÍTULO DE INTERFAZ

 

Muestra el lugar donde nos encontramos

 

3

CUADRO DE TEXTO PARA INTRODUCIR ID DEL PRODUCTO

Escriba el id del producto puede ingresar letras, números.

 

4

CUADRO

DE

TEXTO

PARA

INGRESAR

NOMBRE

DEL

PRODUCTO

 

Escriba el nombre del producto que desee agregar.

 

5

CUADRO

DE TEXTO

PARA INGRESAR

CATEGORIA DEL

PRODUCTO

 

Escriba la categoría a la que pertenece su producto.

 

6

CUADRO DE TEXTO STOCK

 

Escriba el stock de su producto

7

cuadro de texto precio venta

Escriba el precio del producto

8

botón regresar

 
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13

El botón regresar habilitara los botones para poder elegir otra opción.

10 botón guardar

Para concluir con el alta de producto enseguida dar clic en aceptar y el producto se agregara.

COMO CONSULTAR UN PRODUCTO

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MANUAL DE USUARIO

1 ICONO MENÚ PRODUCTO

Se muestra icono de producto

  • 2 TITULO DE INTERFAZ

Muestra el lugar donde nos encontramos

  • 3 BOTÓN CONSULTAR PRODUCTO

Damos clic en el botón consultar producto.

  • 4 CAMPO DE TEXTO BUSCAR

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14

Escriba el nombre, id o categoría del producto que desee buscar

  • 5 ICONO AYUDA

Si no tiene idea de cómo buscar, solo de clic en el icono ayuda.

  • 6 TABLA DE PRODUCTOS

Cuando escriba en el campo de texto buscar, aquí le aparecerá el

producto que quiere buscar.

  • 7 BOTÓN REGRESAR

Si no desea consultar producto, haga clic en el botón regresar y se habilitara el menú de productos, para elegir otra opción.

COMO MODIFICAR PRODUCTO

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MANUAL DE USUARIO

  • 1 BOTÓN MODIFICAR

Dar clic en el botón modificar producto

  • 2 CAMPO DE TEXTO BUSCAR

Escriba el id del producto que desea modificar.

  • 3 ICONO AYUDA

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15

Da clic en el botón de ayuda si no sabe qué datos ingresar para realizar su modificación.

  • 4 BOTÓN REGRESAR

Si no desea hacer ninguna modificación solo de clic en el botón regresar y se habilitara el menú productos.

  • 5 TABLA DE PRODUCTOS

Aquí se irán mostrando los productos a modificar.

  • 6 BOTÓN MODIFICAR

Después de que haya ingresado el id del producto a modificar, le

aparecerá

la tabla para que pueda modificar el campo que desee.

(Imagen 1.4)

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(Imagen 1.4)
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1 2 3 (Imagen 1.4) 4 (Imagen 1.5) 1 LISTA DESPEGABLE MANUAL DE USUARIO Seleccione que

(Imagen 1.5)

  • 1 LISTA DESPEGABLE

MANUAL DE USUARIO

Seleccione que campo desea modificar nombre, categoría, stock o precio de venta.

Una vez seleccionado modifique lo requerido.

  • 2 ICONO AYUDA

Si tiene alguna duda acerca de cómo modificar un producto, de clic en el icono ayuda.

  • 3 BOTÓN MODIFICAR

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16

Después de seleccionar el producto y de haber modificado, dar clic en el botón modificar. Enseguida le mostrara un mensaje de confirmación (imagen 1.5) si desea modificarlo de clic en modificar de lo contrario seleccione cancelar.

  • 4 BOTÓN REGRESAR

Si no desea realizar una modificación, de clic en el botón regresar.

COMO REALIZAR LA MERMA

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COMO REALIZAR LA MERMA 1 2 3 6 5 4 (Imagen 1.6) MANUAL DE USUARIO 1

(Imagen 1.6)

MANUAL DE USUARIO

1

BOTÓN MERMA PRODUCTO

Dar clic en el botón merma producto.

2

CAMPO DE TEXTO BUSCAR

Escriba el id o nombre del producto para realizar la búsqueda.

3

ICONO AYUDA

Mostrará mensaje de ayuda

4

BOTÓN REGRESAR

Si no desea hacer ninguna modificación solo de clic en el botón regresar y se habilitara el menú productos.

5

TABLA DE PRODUCTOS

Aquí se

irán mostrando los productos para ingresar merma del

producto.

6

BOTÓN MERMA

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Después de que haya ingresado el id del producto, le aparecerá el formulario para ingresar la cantidad de merma. (Imagen 1.6)

MANUAL DE USUARIO

MENÚ CORTE DE CAJA

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  • 1 ICONO CORTE DE CAJA

Se muestra icono de corte de caja

  • 2 TÍTULO DE LA INTERFAZ

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Muestra el nombre de la pantalla en la que usted está situado.

  • 3 RADIO BUTTON TOTAL DE VENTAS

Al Dar clic se habilitara la lista desplegable del ámbito de reporte

  • 4 RADIO BUTTON DETALLE DE VENTAS

Al Dar clic se habilitara la lista desplegable del ámbito de reporte

  • 5 LISTA DESPLEGABLE ÁMBITO DE REPORTE

Al dar clic te mostrara dos opciones a elegir (Hoy y otro)

  • 6 CALENDARIO DESPLEGABLE INICIO

Se muestra un calendario para que pueda elegir la fecha de inicio de

su reporte o detalle de venta.

  • 7 CALENDARIO DESPLEGABLE FINAL

Se muestra un calendario para que pueda elegir la fecha final de su reporte o detalle de venta.

  • 8 BOTON REGRESAR

Regresa al menú de Administrador

COMO REALIZAR UN TOTAL DE VENTAS

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MANUAL DE USUARIO

1 RADIO BUTTON TOTAL DE VENTAS

Seleccionar el radio botón total de ventas

  • 2 LISTA DESPLEGABLE

Elija a la opción que desee para realizar su total de ventas

  • - Si elige “HOY” vaya al punto número 5 directamente.

  • - Si elige “OTRO” siga el punto 3.

  • 3 CALENDARIO DESPLEGABLE INICIO

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19

Elija la fecha de Inicio de la cual desea imprimir su reporte, a continuación continúe con el punto 4.

  • 4 CALENDARIO DESPLEGABLE FINAL

Elija la fecha final para poder completar el reporte.

  • 5 BOTÓN VISUALIZAR

De clic en el Botón y saldrá la ventana para poder imprimir su ticket.

  • 6 BOTON REGRESAR

Regresa al menú de Administrador.

COMO REALIZAR UN DETALLE DE VENTAS

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MANUAL DE USUARIO

1 RADIO BUTTON TOTAL DE VENTAS

Seleccionar el radio button total de ventas

  • 2 LISTA DESPLEGABLE

Elija a la opción que desee para realizar su total de ventas

  • - Si elige “HOY” vaya al punto número 5 directamente.

  • - Si elige “OTRO” siga el punto 3.

  • 3 CALENDARIO DESPLEGABLE INICIO

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20

Elija la fecha de Inicio de la cual desea imprimir su reporte, a

continuación continúe con el punto 4.

  • 4 CALENDARIO DESPLEGABLE FINAL

Elija la fecha final para poder completar el reporte.

  • 5 BOTÓN VISUALIZAR

De clic en el Botón y saldrá la ventana para poder imprimir su ticket.

  • 6 BOTON REGRESAR

Regresa al menú de Administrador.

PUNTO DE VENTA

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  • 1 LOGOTIPO

Se muestra el logotipo de la Empresa.

  • 2 TITULO DE INTERFAZ

Muestra el nombre de la pantalla en la que usted está situado.

  • 3 CUADRO DE TEXTO CODIGO DEL PRODUCTO

Ingresa ID de Producto que se cobrara

  • 4 BOTÓN BUSCAR

MANUAL DE USUARIO

Al dar clic en el botón se abrirá la Interfaz de Buscar en caso de no saber el Id de Producto. Ver imagen 1.7

  • 5 CUADRO DE TEXTO CANTIDAD

Colocar la cantidad del Producto.

  • 6 BOTÓN AGREGAR

Agregara a la lista el producto deseado.

  • 7 CUADRO DE TEXTO IMPORTE

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21

Colocar la cantidad de dinero que el cliente dio.

  • 8 TOTAL A PAGAR Y CAMBIO

    • - Se muestra el Total de Dinero de la compra

    • - Se muestra el cambio de la compra

  • 9 BOTÓN COBRAR

  • Realiza la transacción y te permite imprimir Ticket de la compra

    • 10 BOTÓN SALIR

    Cierra la interfaz del Punto de Venta.

    • 11 CHECK BOX ELIMINAR

    Al dar clic en él se habilitara la opción para eliminar.

    • 12 BOTÓN ELIMINAR

    Eliminará los productos que se hayan elegido

    COMO UTILIZAR EL PUNTO DE VENTA

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    COMO UTILIZAR EL PUNTO DE VENTA 1 3 8 5 2 4 6 9 7 9

    (Imagen 1.7)

    MANUAL DE USUARIO

    • 1 CAMPO DE TEXTO CÓDIGO DEL PRODUCTO

    Ingresa el ID del Producto en caso contrario de no saberlo pasar al punto 2.

    • 2 BOTÓN BUSCAR

    Al dar clic en el botón buscar se abrirá una tabla donde podrá

    visualizar el producto que desea buscar (Imagen 1.7), ingrese ID, categoría o nombre del producto.

    • 3 CUADRO DE TEXTO CANTIDAD

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    22

    Una vez elegido tu producto, colocamos la cantidad de productos que se desean.

    • 4 BOTÓN AGREGAR

    Al dar clic en el botón, agregara los productos que se hayan elegido.

    • 5 CAMPO DE TEXTO IMPORTE

    Colocamos la cantidad de dinero que el cliente nos dio.

    • 6 TOTAL A PAGAR Y CAMBIO

      • - TOTAL A PAGAR: se va actualizando la cantidad conforme se vayan introduciendo productos

      • - CAMBIO: se mostrara la cantidad que se le regresara al cliente según sea la cantidad del importe que haya recibido el Cajero.

  • 7 BOTÓN COBRAR

  • Al dar clic, se mostrara el cambio que se le dará al cliente y se abrirá la interfaz para poder imprimir el Ticket.

    • 8 CHECK BOX ELIMINAR

    Al dar clic sobre este, se habilitara la opción para eliminar los productos que el cliente ya no desee o el cajero se haya equivocado, podrá eliminar los productos solamente un producto a la vez.

    • 9 BOTÓN ELIMINAR

    Al dar clic sobre el producto que seleccionamos en el punto 8 se eliminara de la lista de productos.

    10 BOTÓN SALIR

    Cerrará la interfaz del Punto de Venta.

    MANUAL DE USUARIO

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    MANUAL DE USUARIO

    GLOSARIO

    Interfaz

    Pantalla que te permite interactuar con elementos gráficos del Software.

    Campo de texto

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    24

    Espacio para poder escribir letras y/o números según las restricciones que estos tengan.

    Check Box

    Es una casilla de verificación y elemento de interacción de la interfaz gráfica de usuario, que permite a éste hacer selecciones múltiples de un conjunto de opciones.

    RadioButton

    Un botón de opción o botón de es un tipo de widget de interfaz gráfica de usuario que permite al usuario elegir una de un conjunto predefinido de opciones.

    CONTACTANOS

    MANUAL DE USUARIO

    Cualquier duda o aclaración favor de comunicarse al siguiente correo

    O a los siguientes números:

    • 044 22 28 63 02 79

    • 044 22 24 63 01 59

    • 044 22 22 55 25 36

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