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VENTAJAS DE WORD

Microsoft Word ofrece lo


mejor para todas las
situaciones: caractersticas
mejoradas para crear
documentos de calidad
profesional, maneras ms
sencillas de colaborar con
otros usuarios y acceso a los
archivos desde casi cualquier
lugar.
Word est diseado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a
los documentos. Adems le ayuda a organizar y a redactar documentos de
manera ms fcil y eficaz, as como a mantener los documentos a su alcance para
que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.
Cree documentos visualmente atractivos con ms rapidez que nunca
Word ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harn parecer
un profesional del diseo y le ayudarn a destacar contenido importante.
* Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos)
directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las formas
muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imgenes, grficos y
elementos grficos SmartArt.
* Use nuevas y mejores herramientas de edicin de imgenes, incluidos verstiles
efectos artsticos y herramientas avanzadas de correccin, color y recorte, que le
permiten ajustar con precisin cada imagen en el documento para lograr la mejor
apariencia.
* Elija entre ms temas de Office personalizables para coordinar colores, fuentes
yefectos de formato de grficos en los documentos. Personalice temas para usar
su propio logotipo profesional o personal. Los mismos temas de Office se
encuentran disponibles en Microsoft PowerPoint y Excel, por lo que resulta sencillo
dotar a todos sus documentos de un aspecto coherente y profesional.
* Cause una gran impresin mediante los elementos grficos SmartArt, entre los
que se incluyen muchos nuevos diseos para diagramas de imgenes y grficos
organizativos, para crear atractivos grficos tan fcilmente como se redacta una
lista con vietas. Los elementos grficos SmartArt se coordinan automticamente
con el tema de documento elegido, de forma que, con solo un par de clics, dotar
al contenido de sus documentos de un formato excelente.
Ahorre tiempo y simplifique el trabajo
Word proporciona herramientas que permiten ahorrar tiempo y simplificar el
trabajo.
* Orintese con las herramientas mejoradas Panel de navegacin y Buscar. Estas
nuevas caractersticas facilitan la exploracin, la bsqueda e incluso la
reorganizacin de contenido de documentos desde un nico y sencillo panel.
* Recupere las versiones de borrador de archivos que cerr sin guardar.
Efectivamente. La caracterstica de recuperacin de versiones es solo una de
tantas caractersticas nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office
Backstage. La vista Backstage reemplaza al menArchivo tradicional en todas
las aplicaciones de Office para proporcionar un espacio organizado y centralizado
para todas las tareas de administracin de documentos.
* Personalice fcilmente la cinta mejorada para poder obtener un mejor acceso a
los comandos que ms necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice
las integradas.
Trabaje en conjunto de forma ms satisfactoria
Si trabaja con otros usuarios en documentos y proyectos, Word cuenta con las
herramientas que necesita.
* Ahora, mediante nuevas capacidades de co-autora, puede editar el mismo
documento a la vez que otros integrantes del equipo en ubicaciones distintas.
Incluso podr comunicarse instantneamente mientras trabaja, directamente
desde Word.
* Si trabaja en una compaa que ejecuta SharePoint Foundation, esta
funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Office Communicator ahora
integrado en varios programas de Office, puede consultar la informacin de
presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajera
instantnea y llamadas de voz directamente desde Word.
* Si trabaja en una compaa pequea o usa Word para el trabajo escolar o
domstico, puede aprovechar las caractersticas de co-autora a travs de
Windows Live. Lo nico que necesita es una cuenta de Windows Live ID gratuita
para editar simultneamente documentos con otros usuarios. Se necesita
unacuenta de mensajera instantnea.
VENTAJAS DE MICROSOFT EXCEL
Es un programa de fcil manejo y muy
potente, se realizan buenos trabajos,
como puede ser una factura o
biennminas o tambin llevar un control
de los apuntes del banco, llevar las
comisiones, los pagos, etc
Los clculos en este programa no son
comparables porque mientras no se
especifique lo contrario son exactos -
en Excel son muy precisos.
Excell incorpora un potente instrumento
"El Solver". Este instrumento hace lo
que los tcnicos llaman "optimizacin":
calcular el mejor valor de una funcin sometida a unas restricciones -o a ninguna-.
Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidadcon las que calcula las
soluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma esttica:
puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos
Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con
sus datos..
Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumarlos valores de
dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto
con respecto a un conjunto de valores.
La utilizacin de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma
funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas principales de este
herramienta.
Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos de
una hoja de clculo facilitando de esta manera suinterpretacin. A la hora de crear
un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin de ste.
Puede crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja
de grfico aparte en el mismo libro de trabajo.

FUNCIONES DE LAS TECLAS SEGN MICROSOFT WORD
Dentro del programa de tratamiento de textos de Microsoft Word somos muchos
los usuarios que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar
constantemente del teclado al ratn y del ratn al teclado.
A continuacin tenis una lista de las operaciones ms comunes que se realizan
en Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los mens las podemos
hacer con un atajo de teclado.





















FUNCIONES DE LAS TECLAS SEGN MICROSOFT EXCEL
En las listas siguientes se incluyen las teclas de mtodo abreviado combinadas
con la tecla CTRL, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado
habituales junto con la descripcin de su funcionalidad.
SUGERENCIA Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es
una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.
NOTA Si una accin que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de
mtodo abreviado, puede grabar una macro para crearla.

Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL

TECLA DESCRIPCIN
CTRL+MAYS+( Muestra las filas ocultas de la seleccin.
CTRL+MAYS+) Muestra las columnas ocultas de la seleccin.
CTRL+MAYS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+E Aplica el formato de nmero General.
CTRL+MAYS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los
nmeros negativos aparecen entre parntesis).
CTRL+MAYS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYS+^ Aplica el formato numrico Exponencial con dos
decimales.
CTRL+MAYS+# Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.
CTRL+MAYS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica
a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+! Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador
de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYS+* Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el
rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas
en blanco).
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de
tabla dinmica.
CTRL+MAYS+: Inserta la hora actual.
CTRL+MAYS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en
la celda o en la barra de frmulas.
CTRL+MAYS+Signo ms( +) Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar
celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las
celdas seleccionadas.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
ALT+ Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar
frmulas de la hoja de clculo.
CTRL+' Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula
de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar
marcadores de los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta smbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona
la regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez,
se selecciona la regin actual y sus filas de resumen.
Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona
toda la hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un
nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro de
dilogo Argumentos de funcin.
CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de
argumento cuando el punto de insercin est a la
derecha de un nombre de funcin en una frmula.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el
Portapapeles.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el
contenido y el formato de la celda situada ms arriba de
un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la
ficha Buscar seleccionada.
MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que
MAYS+F4 repite la ltima accin de Buscar.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de
celdas con la ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.
CTRL+L Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la
ficha Reemplazar seleccionada.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para
hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar
hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un
archivo.
CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que
contienen comentarios.
CTRL+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de
celdas con la ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar
el contenido y el formato de la celda situada ms a la
izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la
derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la
ubicacin y el formato de archivo actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la
barra de frmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de
insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible
solamente despus de haber cortado o copiado un
objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de dilogo Pegado
especial. Disponible solamente despus de haber
cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una
celda en una hoja de clculo o en otro programa.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo
comando o eliminar la ltima entrada que escribi.
CTRL+MAYS+Z utiliza los
comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar
la ltima correccin automtica cuando se muestran las
etiquetas inteligentes de Autocorreccin.











FUNCIONES DE LAS TECLAS SEGN PWER PAINT


Este artculo describe cmo utilizar las teclas de mtodo abreviado combinadas
Ctrl y Alt y las teclas de funcin para obtener acceso a caractersticas de
PowerPoint Online.

SUGERENCIA En los mtodos abreviados de teclado en los que se presionan
dos o ms teclas simultneamente, las teclas que se van a presionar se separan
mediante un signo ms (+). En los mtodos abreviados de teclado en los que se
presiona una tecla seguida de otra, las teclas que se van a presionar se separan
mediante una coma (,).
Vista de lectura
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Diapositiva siguiente N
Diapositiva anterior P
Ir a una diapositiva especfica G, escriba el nmero, Tab, tecla Entrar
Vista de presentacin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Diapositiva siguiente N
Diapositiva anterior P
Ir a una diapositiva especfica G, escriba el nmero, Tab, tecla Entrar
Salir de presentacin con diapositivas Esc
Vista de edicin
Navegar por la cinta y los paneles
Para desplazarse por los paneles de tareas en PowerPoint Online, presione Ctrl +
F6. Este es el orden (de izquierda a derecha) de los bucles del panel de tareas:
Panel de diapositivas
Panel de comentarios (si lo tiene abierto)
Panel de notas (si lo tiene abierto)
Barra de estado
Barra de la parte superior
Cinta de opciones
Panel de miniaturas

PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Desplazarse de izquierda a derecha entre el panel de
miniaturas, la cinta de opciones, el panel de diapositivas y el
panel de notas
Ctrl + F6
Invertir: Desplazarse de derecha a izquierda entre el panel de
notas, el panel de diapositivas, la cinta de opciones y panel de
miniaturas
Mays + Ctrl
+ F6
Ir a una pestaa diferente de la cinta de opciones Tab, Entrar
Llevar a cabo el comando de la cinta seleccionado actualmente Entrar
Desplazarse entre los comandos de la cinta Tab
Desplazarse entre los grupos de caractersticas en la cinta Ctrl + flecha
izquierda o
derecha
Editar diapositivas
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Crear una nueva diapositiva despus de la miniatura
seleccionada actualmente
Ctrl + M
Desplazarse de izquierda a derecha a travs los marcadores
de posicin de una diapositiva
Tab
Seleccionar o modificar el marcador de posicin actual Entrar o F2
Finalizar la edicin de texto en un marcador de posicin F2
Copiar diapositiva Ctrl + C
Pegar diapositiva Ctrl + V
Deshacer Ctrl + Z
Rehacer Ctrl + Y
Reordenar las miniaturas en el panel de miniaturas actual:
Mover una posicin hacia arriba la diapositiva
Mover una posicin hacia abajo la diapositiva
Mover diapositiva a la 1 posicin
Mover diapositiva a la ltima posicin
Ctrl + Flecha
arriba
Ctrl + Flecha
abajo
Ctrl + Mays +
Flecha arriba
Ctrl + Mays +
Flecha abajo
Mover el punto de insercin dentro de los marcadores de posicin y las notas
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Un carcter a la derecha Flecha derecha
Un carcter a la izquierda Flecha izquierda
Una palabra a la derecha Ctrl + Flecha derecha
Una palabra a la izquierda Ctrl + Flecha izquierda
Una lnea hacia arriba Flecha arriba
Una lnea hacia abajo Flecha abajo
Un prrafo hacia arriba Ctrl + Flecha arriba
Un prrafo hacia abajo Ctrl + Flecha abajo
Principio de lnea Inicio
Final de lnea Fin
Principio del marcador de posicin o las notas Ctrl + Inicio
Final del marcador de posicin o notas Ctrl + Fin
Seleccionar contenido: expandir seleccin
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Un carcter a la derecha Mays + Flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays + Flecha izquierda
Una palabra a la derecha Mays + Ctrl + Flecha derecha
Una palabra a la izquierda Mays + Ctrl + Flecha
izquierda
Una lnea hacia arriba Mays + Flecha arriba
Una lnea hacia abajo Mays + Flecha abajo
Un prrafo hacia arriba Mays + Ctrl + Flecha arriba
Un prrafo hacia abajo Mays + Ctrl + Flecha abajo
Al comienzo del prrafo Mays + Inicio
Al final del prrafo Mays + Fin
Al principio del marcador de posicin o las
notas
Mays + Ctrl + Inicio
Al final del marcador de posicin o las notas Mays + Ctrl + Fin
Todo el marcador de posicin o las notas Ctrl + A
Editar texto
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Cortar Ctrl + X
Copiar Ctrl + C
Pegar Ctrl + V
Insertar hipervnculo Ctrl + K
Deshacer Ctrl + Z
Rehacer Ctrl + Y
Justificar (alinear) texto a la izquierda Ctrl + J
Editar forma
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Mover: Empujar forma hacia la derecha Flecha derecha
Mover: Empujar forma hacia la izquierda Flecha izquierda
Mover: Empujar forma hacia arriba Flecha arriba
Mover: Empujar forma hacia abajo Flecha abajo
Organizar: Enviar forma al fondo Ctrl + Mays + [
Organizar: Enviar forma atrs Ctrl + [
Organizar: Enviar forma a la parte frontal Ctrl + Mays + ]
Organizar: Enviar forma adelante Ctrl + ]
Dar formato al texto
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Negrita Ctrl + B
Cursiva Ctrl + I
Subrayado Ctrl + U
Alinear a la izquierda Ctrl + L
Alinear a la derecha Ctrl + R
Alinear centrado Ctrl + E
Comentarios
Los mtodos abreviados de teclado de comentarios solo funcionan cuando el
panel de comentarios es actual y est seleccionado.
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE
Agregar un comentario Alt + N
Responder a un comentario Alt + R
Pasar de un comentario al siguiente Tab


























INTRODUCCIN

En este trabajo dar conocer las ventajas que tiene Microsoft Word y Excel
en el manejo de programas, lo que es Word es un programa con muchas
ventajas para la creaciones de informes, documentos y uso escolar de
trabajos como el que le presento en esta ocasin, Excel sirve para datos de
diferentes funciones el caso de trabajar en hojas de clculo para agilizar
tareas contables, financieras, matemticas. Conoceremos sus teclas y
funciones de acceso rpido de Word, Excel y Power Point este ltimo es un
programa para elaborar presentaciones.



























CONCLUSIN

Word es el programa indicado para la elaboracin de textos pues cuenta
con muchas ventajas Un procesador de textos facilita la escritura textos
porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para
luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar,
copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar diferentes tipos de
letras, recuadros, colores, disear tablas, etc

Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular
e interpretar rpidamente datos numricos. Excel es el programa ideal para
la introduccin e interpretacin de los datos necesarios para llevar un
control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente
las nminas, contabilidad, gastos extras, y dems aplicaciones financieras.


Y por conocer las teclas de acceso para utilizar mas fcilmente en los
distintos programas nos ayudara a trabajar de una manera ms eficiente.















COMENTARIO

Tanto si est elaborando un informe importante para su carrera, trabaja con
equipo en el prximo gran objetivo, elabora un borrador de su currculo o
est realizando su trabajo sobre la marcha, con Word es ms fcil realizar
su trabajo con mayor rapidez, flexibilidad y mejores.

Excel nos sirve para fichas de clculos ya que cuenta con diferentes
funciones y operaciones.


Trabajar con las funciones de las teclas nos ayudara a facilitar el trabajo.

Conocer la importancia de estos innovadores programas es muy importante
para la nuestra formacin. Pues la tecnologa nos ayudara a realizar ms
fcil nuestros trabajos escolares y profesionales.





































EGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-es/web-apps-help/metodos-abreviados-de-teclado-
de-powerpoint-online-HA010378331.aspx
https://www.google.com.gt/search?q=ventajas+de+word&source=lnms&tbm=isch&
sa=X&ei=xt_gU9PANufH8AGB3YDIDA&sqi=2&ved=0CAYQ_AUoAQ&biw=1280&
bih=923#q=FUNCIONES+DE+LAS+TECLAS+SEG%C3%9AN+MICROSOFT+WO
RD&tbm=isch&imgdii=_
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ventajas-De-Word/3276490.html
http://marielamaribel.blogspot.com/2011/05/ventajas-y-caracteristicas.html