INVENTARIOS

PRESENTADO POR:





INTRODUCCION

Los inventarios han existido desde hace muchos años atrás; en un inventario
registramos cantidad de bienes o materiales de una empresa con el fin de
controlar de una forma adecuada lo que se tiene, lo que hace falta y lo que se
requiere para cumplir con una demanda.
En la actualidad encontramos diferentes tipos de inventarios que son aplicados
en las empresas dependiendo las necesidades de cada uno de ellos; además
encontramos diferentes programas que facilitan llevar inventarios para
empresas que manejan gran variedad de productos.


















JUSTIFICACION

Este trabajo se hace con el fin de conocer la importancia de los inventarios y
así mismo poder saber cómo organizar o utilizar los recursos que tiene la
empresa de una manera eficiente .























OBJETIVOS



OBJETIVO GENERAL

Tener un contexto claro de la importancia de los inventarios para las empresas.



OBJETIVO ESPESIFICO

 Identificar las clases de inventarios
 Conocer las ventajas y desventajas de cada tipo de inventario
 Investigar sobre los diferentes métodos para llevar inventarios















IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

Se incluye en los inventarios las, mercancías de propiedad de la empresa que
se encuentran en las bodegas, almacenes o en transito, cuando se han
comprado fuera del país y no han llegado; o las entregadas en consignación.
Se excluyen las mercancías que no son de propiedad de la empresa y se
encuentran en su poder, porque se han recibido en consignación o están
vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
los inventarios son importantes porque: representan, de una manera
organizada, valorada y técnicamente bien presentada la existencia de
mercancía de propiedad de la empresa para la venta; indican inequívocamente
la necesidad de producción o compra para mantener existencia, de acuerdo al
ritmo y volumen de ventas; también son importantes porque te indican
mediante sus diversos sistemas, la mejor forma de aplicación, según la
empresa y sus necesidades, el que se adapte; garantizando dinamismo en su
uso, resultado inmediato e información oportuna.
El manejo del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo
tanto de las grandes empresas como de los pequeños negocios. Si este no es
llevado a cabo correctamente puede repercutir en tener problemas para el
cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los costos o proveer servicios
ineficientes. Es por esto que los expertos en esta materia recomiendan que se
revisen continuamente los procesos de la empresa siempre buscando nuevos
métodos que contribuyan a la eficiencia de la compañía y a tono con la
globalización ya que solo de este modo se puede continuar siendo competitivo.
Siempre hay que recordar que el objetivo de la gerencia de inventario es
suministrar los materiales necesarios y de esta manera abaratar costo. Por
ende, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrán los
materiales suficientes para obtener los productos finales, no se producirán las
ventas suficientes y se pueden perder clientes muy importantes por la
inconformidad de éstos con la empresa.







CLASES DE INVENTARIOS

SISTEMA PERMANENTE

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.


CONTABILIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se
contabilizan en un débito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta
de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva
subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina también su costo.

SISTEMA PERIÓDICO

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un
conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta
en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final
de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos juegos de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras
y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la pérdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí
acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de
venta.


TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios nos servirán para evitar los golpes a nuestra producción debido
a las fluctuaciones del mercado tanto el de compras (insumos) como el de
ventas (productos). A continuación se presentan diferentes tipos de
clasificación de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de
acuerdo con lo que controlan.
En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:
 Materias Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por
el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de
transformación o manufactura antes de que puedan vender como
producto terminado.
 Productos en proceso de Manufacturación: consiste en la producción
parcialmente manufacturada; y su consto comprende materiales, mano
de obra y gastos indirectos de fabricación (o carga fabril) que les son
aplicables.
 Productos terminados: Lo constituye todos los artículos fabricados que
están aptos y disponibles para su venta.
 Suministro de fabrica o fabricación: Este se distingue del inventario de
materiales, porque los materiales pueden asociarse directamente con el
producto terminado y llega a convertirse en partes del y son utilizados en
cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al
producto.


FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS


 Inventarios de fluctuación: Estos inventarios se llevan porque la cantidad
y ritmo de las ventas y de producción no pueden predecirse con
exactitud. Los pedidos pueden promediar 100 unidades por semana
para un artículo dado. Pero ahí semanas en que las ventas sean
elevadas como 300 ó 400 unidades el material puede recibirse en stock
normalmente tres semanas después de que fue solicitado a la fábrica,
pero ocasionalmente puede llevar 6 semanas después de que se
solicito. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden
componerse con los stocks de reserva o stocks de seguridad, nombres
usuales para los inventarios de fluctuación. Los inventarios de
fluctuación existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo en
estos centros no puede equilibrarse completamente. Los inventarios de
fluctuación, llamados stocks de estabilización pueden incluirse en el plan
de producción de manera que los niveles de producción no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.



 Inventarios de anticipación: Estos son inventarios hechos con
anticipación a las épocas de mayor venta, a programas de promoción
comercial o a un periodo de cierre de la planta. Básicamente, los
inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina
para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
producción.
.
 Inventarios de transportación: Estos existen porque el material debe
moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un camión y que
se va a entregar a un almacén puede estar en camino a 10 días.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
función útil para las plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo
de transporte.


 Inventario de protección o especulativo: Las compañías que utilizan
grandes cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral, el
petróleo o el cemento) o mercaderías (como la lana, los granos o
productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios
pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de
producto llamadas inventarios de protección, cuando los precios están
bajos. La adquisición de productos extras a un precio reducido, esto
afecta directamente los costos de producción, estas transacciones son
buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios
suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido a
lo que pasa cuando los precios fluctúan.


















VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE INVENTARIO
PERTIODICO Y PERMANENTE:


VENTAJAS DEL INVENTARIO PERIODICO


 Puede conocerse en cualquier momento el valor del inventario inicial, las
compras, los gastos en compras, las devoluciones y rebajas debido a
que tienen una cuenta para cada uno de estos conceptos.

 Facilita la elaboración del estado de resultado por el conocimiento que
se tiene de cada uno de los elementos que lo integran.

 Su operación puede ser menos costosa para la empresa

DESVENTAJAS:

 No es posible conocer el valor del inventario final de mercancías, porque
no se tiene asignadas ninguna cuenta que controle las existencias.

 Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un
inventario físico y valorarlo.

 No se puede determinar los robos, errores o extravíos en el manejo de
las mercancías, pues no existe una cuenta que las controle.

 Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo físico, no se
puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.


VENTAJAS DEL INVENTARIO PERMANENTE:

 Lleva el registro al día de todas las mercancías.
 Se usa para todo tipo de artículos.
 El inventario se levanta por lo menos una vez al año.
 Cuando el negocio registra una venta se necesitan dos entradas: una
para registrar la venta y otra para registrar la disminución del inventario
en existencia.



DESVENTAJAS:

 No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo
de mercancías.



METODOS DE EVALUACION DE INVENTARIOS

Respecto a la valorización de los inventarios debe hacerse varias
consideraciones. Ellos representan uno de los renglones más importantes de la
empresa, de aquí la necesidad de la correcta valuación del importe que debe
enfrentarse con los ingreso de periodo y que determinan la utilidad.
La mercancía se adquiere en momentos distintos y a precios distintos, al
presentar tendencias alcistas.

Varios métodos se utilizan para valorizar los inventarios:

METODO PEPS: Este método se basa en la suposición de que las primeras
unidades en entrar al almacén, serán las primeras en salir, razón por la cual, al
finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a los últimos
costos de adquisición y el inventario final queda a costos actuales.
El costo de ventas quedará valuado a precios del inventario inicial y a los
costos de las primeras compras, por lo que su valor será actualizado.
Lo anterior tiene efectos financieros importantes, el hecho de que el costo de
ventas quede valuado a precios antiguos, distorsiona la utilidad, y se
sobrevalua. Así, estaría enfrentándose precios actuales con precios antiguos.
Al valuar por este método, so obtendrá un menor costo de ventas, y como
consecuencia, una mayor utilidad y un mayor inventario final.
El manejo físico de las mercancías en el almacén no precisa que coincida, con
la manera de su valoración. Debido a las características de la economía actual
con tendencias alcistas, este método se utiliza en las empresas, porque
presenta los inventarios a precios más recientes. Desde el punto de vista de
utilidades, da una ganancia mayor, lo que implica mayor valor por pagar
impuestos.
Para el sistema de inventario perpetuo o permanente, el control de las
mercancías se da en tarjetas que deben conocer los siguientes datos:
 Clase y denominación del producto

 Fecha de la operación registrada.

 Numero de comprobante que respalda la transacción

 Costo unitario y costo total de las existencias de lo comprado y vendido.


METODO UEPS: Este método se basa en la suposición de las ultimas
unidades en entrar al almacén serán las primeras en salir, razón por la cual al
finalizar el ejercicio contable las existencias quedan valuadas al costo del
inventario inicial y a los precios de las primeras compras. El inventario final
queda valuado a costos antiguos o desactualizados.

METODO PROMEDIO PONDERADO: Este método consiste es dividir el
informe del saldo entre número de unidades en existencia.
Esta operación se realiza cada vez que se produzca una compra, o cada vez
que haya una modificación del saldo o de las existencias. Con el costo
promedio se valuara el costo de ventas y el inventario final.
Una de las ventajas de este método es su sencillez en el manejo de los
registros en los auxiliares de almacén y en épocas de estabilidad económica,
pues el no existir movimientos continuos ni cambios bruscos en los precios, el
costo de ventas puede llegar hacer parecido al costo de reposición en el
mercado.
TARJETA KARDEX:
La tarjeta Kardex, es un documento administrati vo de control, el cual
incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de
kartex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la
tarjetaKardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite
tener reportes con i nformación resumida acerca de las transacciones
de inventario de la compañía.
Puede reali zar un seguimiento de los movimientos de los inventarios
y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se
calculan de acuerdo a la compañía.
Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los i nventarios
es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos,
pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los
inventarios y una buena clasificación de los mismos, por tal moti vo
los principales tipos de inventarios son:
1. Inventarios de Materias Primas.
2. Inventarios de Productos en Proceso.
3. Inventarios de Productos Terminados
4. Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa.
5. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
6. Inventarios de Envases y Empaques.
7. Inventarios en Tránsito.
Anteriormente se dijo que los tipos de inventarios dependen de la empresa
pues lo que para una empresa puede ser un producto terminado para otro
puede que no, y lo que para una empresa puede ser mercancías no fabricadas
por la empresa puede que para otra sean materiales, repuestos y accesorios.
Ejemplos: para el matadero la carne es un producto terminado pero para un
restaurante es una materia prima y para un almacén de repuestos una llanta es
una mercancía no fabricada por la empresa, mientas que para un taller es un
repuesto.
Es por eso que los inventarios se clasifican de estas 7 formas y cada empresa
clasifica según su objeto social. Para lograr una buena clasificación se ampliara
la explicación de cada tipo de inventarios.

Inventarios de Materias Primas: Son aquellos bienes adquiridos para una
transformación obteniendo así un bien terminado. Ejemplo: en las panaderías
la harina, azúcar y huevos hacen parte de las materias primas mientras que los
panes y postres son los productos terminados.

Inventarios de Productos en Proceso: Son aquellos bienes que no están listos
para ser vendidos pero que ya tuvieron una transformación y no se clasifican
en materias primas. Ejemplo: Una carpintería compra madera, pintura, y demás
materiales para hacer muebles y venderlos, cuando tiene el producto sin
terminar hace parte de los inventarios en proceso como lo es una cama que
falta ser pintada para poder ser vendida.

Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos productos que ya
cumplieron completamente con su proceso de transformación es decir la cama
de la carpintería del ejemplo anterior pero ya pintada y lista para la venta. Esto
son los productos terminados.

Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa: Son aquellos bienes
que están terminados pero no son producidos por la misma empresa como
ejemplo tenemos las comercializadoras que compran y vender la cama que
para la carpintería es un producto terminado pues fue allí donde se fabricó, es
una mercancía no fabricada por la empresa para la comercializadora que la
vende.

Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios: Son aquellos bienes que
como su nombre lo indica, no son para ser vendidos ni trasformados sino que
ayudan al cumplir con la razón social de la empresa, las llantas para las flotas
de transporte hacen parte de sus inventarios de materiales, repuestos y
accesorios pues su finalidad es transportar personas pero para ello necesitan
los buses y estos a su vez las llantas.

Inventarios de Envases y Empaques: Son aquellos bienes que sirven de
empaque y/o envase; como lo son las botellas para las empresas de bebidas,
jugos y refrescos.

Inventarios en Transito: Son aquellos productos que no se encuentran en la
bodega de la compañía pero son de ella, este tipo de inventario se usa para la
compra de productos importados que al entrar a las bodegas de la empresa
pasan a ser otro tipo de inventario.


Teniendo un mejor conocimiento de los tipos de inventarios podemos entender
como la tarjeta kardex nos ayuda a tener un conocimiento y un control de los
inventarios, pues muchas empresas no tiene un tipo de inventario sino varios y
en ocasiones pueden manejar los 7 inventarios al tiempo y para no mesclar
costos entre ellos ni que se pierdan los inventarios existen las tarjetas kardex.

Las grandes empresas compran materia prima para elaborar productos
terminados, para los cuales necesitan de maquinaria, las cuales pueden sufrir
daños y necesitar de repuestos, repuestos que no son fabricados por la
empresa sino que son comprados en otras y en muchos casos en el exterior
pero para tener un control de los costos, tienen productos en proceso que
finalmente se convierten en productos terminados pero para la comercialización
de sus productos terminados necesitan envases y empaque. Este es un claro
ejemplo de una empresa que maneja los 7 tipos de inventarios.


Para la administración de los inventarios a través de la tarjeta kardex es
necesario utilizar un método y un sistema de administración.

Los Sistemas de administración de inventarios son 2:

Sistema periódico
Sistema permanente

En el sistema periódico se realiza periódicamente mientras que el sistema
permanente es de una forma más cotidiana es decir más repetitiva.

Los Métodos de administración de inventarios son 3:


P.E.P.S.
U.E.P.S
Promedio Ponderado.


En el Método P.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán
aquellos productos comprados más recientemente, por tal motivo se conoce
como Primeros en Entrar, Primeros en Salir.
En el Método U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios
quedarán aquellos productos comprados más de forma más antigua, por tal
motivo se conoce como Últimos en Entrar, Primeros en Salir.
Mientras que el Método del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los
inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor
equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre.


















CONCLUSION

Después de haber investigado sobre los inventarios podemos concluir que son
de gran importancia para las empresas ya que son los que nos evidencia con
que recursos contamos o tenemos disponibles para realizar la actividad
económica que se lleve en las empresas; a demás de poder conocer lo que no
tenemos y si lo necesitamos poderlo adquirir de una eficiente y a tiempo para
poder desarrollar los procesos que se estén llevando a cabo.