Universidad de San Carlos de Guatemala – USAC

Escuela de Formación de Profesores de Enseñanza Media - EFPEM
Cátedra de Informática y Computación


Material de Apoyo – Elaborado por: Mynor Escobar - Pág.

1
PARTE
1
Hoja de Cálculo

Es un programa (software) utilizado para manipular datos numéricos y alfanuméricos
ubicados en tablas las cuales están formadas por celdas. Se le denomina hoja de cálculo
debido a que en este tipo de software se pueden realizar diversas tareas de cálculo como:
 Cuadros de Notas
 Planillas
 Presupuestos
 Inventarios
 Balances
 Previsiones
 Facturas
 Entre otras

Dentro de los programas de hoja de cálculo más comunes se puede mencionar:
 Microsoft Excel
 Open Office Calc.
 Libre Office Calc.
 StarOffice Calc.
 Lotus 1-2-3.
 Corel Quattro Pro.

CELDA

Toda hoja de calculo esta compuesta por filas y columnas, estas al unirse forman celdas
las cuales son cada una de las casillas o rectángulos que se observan en el software; cada
celda posee un nombre único el cual es formado por la letra de la columna y el número de
fila.

Ejemplo:

A B C
1 A1
2 C2
3 B3




Nota:
A un determinado conjunto de celdas se les llama rango, por ejemplo el rango de
celdas A1 a la E1


A B C D E
1

2



Nombre de la celda
Rango
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PARTE
1
FORMULAS

Las formulas dentro de las hojas de calculo son sencillas de utilizar, toda formula debe
empezar con el signo igual.

Es recomendable utilizar el nombre de la celda para las formulas, cuando no se conoce el
valor que tendrá la celda o cuando la celda puede tener cualquier valor.

Entre las fórmulas más comunes se encuentra:
 Suma.
 Resta.
 Multiplicación.
 División.

Operadores:
Los operadores son los símbolos necesarios para realizar las operaciones matemáticas.

Operador (símbolo o signo) Operación
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División

Siempre que sea necesario utilizar formulas en hojas de cálculo debo recordar:
1. Toda formula empieza con el signo igual.
2. Conocer el nombre de las celdas a utilizar en la formula.
3. Colocar el nombre de las celdas (o los valores) y los operadores en el lugar
correcto.

Ejemplos 1:
A B C D
1
Operación Valor 1 Valor 2 Formula
2 Suma 245752 12345
=b2+c2
3 Resta 123546 2354
=b3-c3
4 Multiplicación 125 250
=b4*c4
5 División 350 25
=b5/c5
6

7 Máximo
=max(b2:c5)

8 Mínimo
=min(b2:c5)


Importante: para poder ver el resultado de la operación es necesario presionar la tecla
enter , después escribir la formula.

En el ejemplo anterior he utilizado dos nuevas formulas o funciones:
 Min: esta fórmula sirve para localizar el valor mas bajo de una serie de celdas o
rango, lo único que debo hacer para utilizar esta formula es colocar el signo
igual, luego la palabra min y dentro de paréntesis seleccionar las celdas
donde deseo encontrar el numero menor.
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PARTE
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 Max: esta formula hace lo contrario a la min, es decir, sirve para localizar el valor
más alto dentro de un rango, lo único que debo hacer para utilizar esta formula
es: colocar el signo igual luego la palabra max, abrir paréntesis y seleccionar las
celdas donde deseo encontrar el valor mayor y cerrar el paréntesis.


Ejemplo 2:

A B C
1 233 Suma =a1+a2+a3+a4+a5
2 30 Resta =a1-a2-a3-a4-a5
3 192 Multiplicación =a1*a2*a3*a4*a5
4 150 Mayor =max(a1:a5)
5 235 Menor =min(a1:a5)

Como se muestra en este ejemplo, puedo sumar, restar, multiplicar o hacer cualquier
operación con más de un valor lo único que debo hacer es colocar el nombre de la celda
donde se encuentra el valor y colocar el operador que necesito utilizar.

Nota:
De ser necesario puedo combinar los operadores (operaciones) en una misma
formula, como se muestra en el siguiente ejemplo:

A B C
1 100
=a1+a2-a3
2 500
=(a1+a2+a3)/3
3 200
=(a1+a3)*a2

REPASO:
 Hoja de Cálculo: es un programa (software) utilizado para realizar manipular datos
numéricos y alfanuméricos ubicados en tablas las cuales están formadas por celdas.
 Celda: unión de una fila con una columna, cada celda tiene un nombre el cual esta
formado por la letra de la columna y el número de la fila.
 Rango: es un conjunto continuo de celdas.
 Formulas: Todas las formulas comienzan con signo igual, luego se colocan los
nombres de las celdas o valores y los operadores a utilizar entre las celdas.


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PARTE
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EJERCICIO:
Escribe la fórmula para dar solución a las operaciones solicitadas.


A B
1 Número 1 8500
2 Número 2 750
3 Número 3 2356
4 Número 4 1235
5 Número 5 1258
6 Número 6 125

OPERACIONES

 Número Mayor


 Sumar todos los Números


 Número 4 menos Número 5


 Multiplicar todos los números


 Sumar Número 1, Número 3, Número 5, Número 2


 Número Menor


 Número 5 dividido Número 6


 Número 1 menos Número 6 menos Número 2