Análisis Horario

Manual de Usuario
El sistema de Análisis Horario nos permite conciliar la información del Reloj de
Presentismo con el Sistema de Control de Acceso Accos.
Para que la información extraída sea fidedigna se debe realizar la siguiente
secuencia.
En primer lugar los legajos correspondientes a los empleados en ambos
sistemas deben ser iguales, ya que ellos son los únicos elementos de comparación
válidos entre ambos sistemas.
En segundo lugar debemos importar los eventos de ambos sistemas a los efectos
de poder comparar eficazmente los mismos.
Una vez realizados los dos procesos anteriormente descriptos ya estamos en
condiciones de extraer los informes deseados.
Funcionalidades del Sistema
• Ingreso al sistema
• Conciliar Legajos
o Cargar Legajos Sistema de Presentismo
o Cargar Legajos Accos
o Comparar Legajos
• Importar Registros Sistema Accos
• Importar Registros Reloj de Presentismo
• Horarios Descanso Control de Acceso
• Análisis Horario Reloj Presentismo
• Inconsistencias Reloj Presentismo


1. Ingreso al sistema
Al ingresar al Sistema nos encontraremos con la siguiente pantalla de Validación de
Usuario:


Debemos ingresar un Usuario y Contraseña válidos y luego Aceptar. Si este proceso se
ha realizado en manera correcta ingresaremos a la pantalla del Menú Principal y
estaremos habilitados para utilizar el programa.





2. Conciliar Legajos
Para conciliar los Legajos debemos primeramente cargar desde el sistema de Análisis
Horario los datos de Presentismo y del Sistema Accos. Para ello debemos elegir desde
el Menú Principal la opción Procesos Especiales – Conciliar Legajos



Una vez seleccionada dicha opción se desplegará el siguiente Menú:

Seleccionando Cargar Datos tanto en la pestaña de Legajos Reloj de Presentismo como
en la de Legajos Control de Acceso habremos cargado los datos correspondientes a los
legajos de ambos sistemas, que previamente han sido importados al Sistema. Una vez
realizado este procedimiento estaremos habilitados para acceder a la pestaña de
Cruce de Información. En esta pestaña podemos realizar el cruce tal como lo muestra
la siguiente pantalla eligiendo la opción Comparar:


En la misma se puede observar la comparación de los legajos de ambos sistemas,
marcándose en color verde aquellos que son idénticos y en color rojo los que deben
ser modificados.


3. Importar Datos del Sistema Accos.
Para poder importar los datos del Sistema de Acceso debemos ingresar en la opción:
Importar -Importar Datos Reloj Acceso, tal como se aprecia en la figura siguiente.



Al seleccionar la opción indicada y posteriormente elegir Buscar Registros accedemos
a la siguiente Pantalla:



En esta Pantalla el cuadro informativo central nos indica cuántos Registros existen en
el Sistema De Acceso y no están en nuestra base de datos.
Al elegir la opción Importar Registros estaremos actualizando en nuestra base de
datos los registros seleccionados.
Al seleccionar la opción Actualizar Legajos estaremos importando los Legajos del
Sistema de Control de Acceso Accos a nuestro Sistema.

4. Importar Datos del Reloj de Presentismo.
Para poder importar los datos del Reloj de Presentismo debemos ingresar en la
opción: Importar -Importar Datos Reloj Presentismo, tal como se aprecia en la figura
siguiente.


Al seleccionar la opción indicada accedemos a la siguiente Pantalla:


Al elegir la opción Buscar Registros estaremos buscando los registros que están en la
base del Reloj de Presentismo y no están en nuestra base, en el centro de la pantalla
aparecerá un cuadro informativo con la cantidad de registros faltantes. En la grilla de
pantalla se mostrarán los mismos.
Al elegir la opción Importar Registros estaremos actualizando en nuestra base de
datos los registros seleccionados.
Al seleccionar la opción Actualizar Legajos estaremos importando los Legajos del
Sistema de Presentismo a nuestro Sistema.

5. Horarios Descanso Control de Acceso.

Seleccionando la opción Horarios Descanso Control de Acceso ingresaremos al análisis
de los ingresos y egresos al área de refrigerio.



Con esta aplicación podemos observar el detalle de salidas al Descanso o Refrigerio de
los distintos empleados. Para ello debemos seleccionar al Empleado por Apellido y
Nombre, y el Período en cuestión. Una vez seleccionados ambos podremos observar
en la grilla de la derecha el detalle diario totalizado, la cantidad de veces que salió a la
Sala de Refrigerio y la cantidad de Fichadas realizadas.
Posicionándonos sobre un día en particular y haciendo doble clic con el mouse,
obtenemos el detalle de todas las fichadas diarias y las que son consideradas como
Descanso o Refrigerio, tal como se aprecia en la siguiente figura.



La utilidad cuenta con la posibilidad de realizar un Listado por impresora del Empleado
seleccionado en el Período especificado, como así también un Listado por impresora
de la totalidad de los Empleados en el mismo Período.


6. Análisis Horario Reloj de Presentismo
Seleccionando la Opción Análisis – Horario Reloj Presentismo se ingresa al menú de
Análisis que nos habilita a realizar los Listados deseados, tal como lo muestra la
siguiente figura:



Seleccionando la opción Horarios Reloj de Presentismo, ingresamos a la pantalla que
nos permite analizar las distintas marcaciones del reloj de Presentismo, seleccionadas
por Empleado y Mes, tal como lo muestra la siguiente figura.


En la Grilla central se muestran las marcaciones realizadas por el empleado en el mes
seleccionado, con los distintos ingresos sean de Mañana, Tarde o Noche, con un
totalizador de Horas Diarias. Se puede apreciar que los días que tengan alguna
inconsistencia en la secuencia de marcado están resaltados a los efectos de regularizar
los mismos.
Si realizamos un doble clic con el mouse en el día seleccionado de desplegará el detalle
de las marcaciones diarias en la parte alta de la grilla.


Si deseamos realizar alguna modificación en las marcaciones del Reloj podemos
hacerlo posicionándonos con el mouse sobre el ítem deseado. Presionando el botón
derecho del mouse en la grilla desplegada se podrá seleccionar la función Actualizar
que grabará en el Sistema la modificación realizada.
Está disponible la posibilidad de crear un nuevo registro o dar de baja un registro
dado, esto es para el caso en que tengamos la certeza de que una fichada no se haya
grabado o tener una fichada doble o por error de tarjeta.
Es de destacar que cualquiera de estas modificaciones no alterará la base del sistema
de Presentismo, sino que se modificará solamente la base de datos del sistema de
Análisis Horario.

7. Inconsistencias Reloj de Presentismo.

Al acceder a esta opción tendremos la posibilidad de observar en la grilla de pantalla las
inconsistencias de las fichadas del Reloj de Presentismo para el período seleccionado, tal lo
muestra la figura siguiente.


Si hacemos Doble Clic con el mouse en la persona seleccionada obtendremos el detalle de
la misma en la parte superior de la grilla.
También existe la posibilidad de un listado impreso de estas inconsistencias, a los efectos
de corregirlas en el Sistema de Origen o en el de Análisis Horario.