1.

Defnición de Microsoft Access: Microsoft Access es una herramienta
de Microsoft para la defnición y manipulación de bases de datos. Una base
de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener
información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta
información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida
en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. os sistemas de
bases de datos se dise!an para mane"ar #randes cantidades de
información. El mane"o de datos incluye tanto la defnición de las
estructuras para el almacenamiento de la información como los
mecanismos para el mane"o de la misma. Al#unas de las venta"as de usar
las bases de datos son$
% Evitan la redundancia.
% Evitan la inconsistencia.
% &bli#an al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y
eliminación de datos a la base de datos.
% Es posible aplicar restricciones de se#uridad para el acceso a los
datos.
% 'e mantiene la inte#ridad entre los datos
2. Barra de Título:
a barra de t(tulo contiene el nombre del pro#rama. En el e)tremo de
la derecha est*n los botones para minimizar, ma)imizar+restaurar y cerrar.
3. Barra de Menú :
a barra de men,s contiene las operaciones de Access, a#rupadas en
men,s desple#ables. Al hacer clic en -nsertar, por e"emplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden
insertar en Access.
.odas las operaciones se pueden hacer a partir de estos men,s. /ero
las cosas m*s habituales se realizan m*s r*pidamente desde los iconos de
las barras de herramientas que veremos en el si#uiente punto.
0ada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede
acceder directamente a la opción pulsando simult*neamente la tecla Alt y
la letra subrayada, por e"emplo si pulsamos Alt1A se abre la opción Archivo.
En Access2334 la barra de men,s tiene un comportamiento
5inteli#ente5, que consiste, b*sicamente, en mostrar sólo los comandos m*s
importantes y los que el usuario va utilizando. os men,s desple#ables de
la barra de men,s contienen tres tipos b*sicos de elementos$
Comandos inmediatos. 'e e"ecutan de
forma inmediata al hacer clic sobre ellos. 'e
reconocen porque a la derecha del nombre
del comando, o no aparece nada o bien
aparece la combinación de teclas para
e"ecutarlo desde el teclado. /or e"emplo, en
el men, 6 7ayuda8, 9: para entrar en la
ayuda de Microsoft Access.
Oción con otro menú desle!a"le. Al
situarse sobre éste, se abre un nuevo men,
a su lado con m*s opciones para que
eli"amos una de ellas. 'e reconocen porque
tienen un tri*n#ulo a la derecha. /or
e"emplo, en el men, 6, ;ases de datos de
e"emplo.
Oción con cuadro de di#lo!o. Al hacer
clic en la opción aparece un cuadro de
di*lo#o donde nos pedir* m*s información
y que tendr* botones para aceptar o
cancelar la acción. 'e distin#uen porque el
nombre acaba con puntos suspensivos. /or
e"emplo, en el men, 6, <etectar y reparar...

$. Barra de %erramientas:
as barras de herramientas
contienen iconos para e"ecutar de forma
inmediata al#unas de las operaciones
m*s habituales, como =uardar , Abrir
, -mprimir , etc.
>ay operaciones que no est*n
disponibles en un determinado momento.
'e reconocen porque tienen el color
atenuado. a barra que te hemos
mostrado es la de base de datos, e)isten
m*s barras de herramientas como por
e"emplo la del panel de tareas 7es la que
ocupa la mitad derecha de la pantalla8,
éstas son accesibles se#,n la pantalla en
la que estemos y las iremos viendo a lo
lar#o del curso hasta incluso nos podemos
defnir nuestras propias barras.
&. Barra de 'stado:
a barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y
contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta
información se#,n la pantalla en la que estemos en cada momento.