CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Liliana Lema Ing. Luis Chóez Ing. Luis Chóez 03/07/2014

SOLICITUD DE CAMBIO N. 001
Nombre del Proyecto Siglas Del Proyecto Solicitantes Del cambio
Sistema de Información y
Monitoreo de Parcelas
Agrícola
SIMPA
Comité de Control de
Cambios

Tipo se cambio requerido
Acción correctiva X Reparación por defecto
Acción Preventiva Cambio en el plan del
proyecto

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.
Se han retrasado las actividades del concernientes a los avances que se tenían especificados para
la entrega de los avances del proyecto de Sistema de Información y Monitoreo de Parcelas
Agrícolas. Este retraso ha sido detectado por el Director de Proyecto. Se deben tomar acciones
correctivas para mitigar el impacto de este retraso.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.
El proyecto será reestructurado de la siguiente manera:
Se actualizara el cronograma de actividades tomando en consideración que se va incorporar al
equipo de trabajo Consultores Externos, utilizando en la gestión de proyectos el MS Project 2010.
El director de proyecto dara a conocer a los integrantes del equipo de trabajo los avances del
proyecto que han sido presentados hasta la fecha.
Se realizaran reuniones diarias con los equipos de trabajo para asignar a cada Consultor Externo
actividades y aclarar ciertas dudas que tengan sobre los cambios que se realizaran en el proyecto.
RAZÓN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIÓN Y NO OTRO
ALTERNATIVO, Y QUÉ SUCEDERÍA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.
El cambio fue solicitado debido a que se identificó un retraso en las actividades concernientes a
los avances del proyecto debido a la falta de experiencia de los recursos en el uso de las
herramientas en que se estaba desarrollando el sistema Movil .
EFECTOS EN EL PROYECTO
En el corto plazo En el largo plazo
Ampliación de la fecha fin del proyecto, del 18
de Noviembre al 18 de Diciembre.

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES
Ninguno
EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.
Ninguno
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES
Los cambios solicitados serán realizados a partir de 12 agosto del 2014
REVISIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE REVISIÓN 1 de agosto del 2014
EFECTUADA POR FS
RESULTADOS DE REVISIÓN
(APROBADA/RECHAZADA)
Aprobada
RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR Liliana/Luis Choéz
OBSERVACIONES ESPECIALES Ninguna


CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Liliana Lema Ing. Luis Chóez Ing. Luis Chóez 03/07/2014
Inspeccionar el
estado del proyecto

INSPECCIÓN DE CALIDAD Nº 001
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Sistema de Información y Monitoreo de
Parcelas Agrícola
SIMPA
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASE ENTREGABLE 2º NIVEL ENTREGABLE 3º NIVEL PAQUETE DE TRABAJO
Implementación de API de
Google Maps – Obtener
Ubicación Geo Referencial
Ejecución Obtener La Ubicación
con la aplicación Móvil
 Pruebas de
Herramientas
 Identificación de
Calidad de
Herramientas
ELABORADO POR
Liliana Lema
ESTÁNDAR, NORMA O ESPECIFICACIÓN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN
Lista de verificación de Campo, Equipos móviles, API Google Maps e Instalaciones

DATOS DE LA INSPECCIÓN
OBJETIVOS DE LA INSPECCIÓN
Verificar antes de Finalizar el proyecto el correcto funcionamiento de los equipos, herramientas e
instalaciones proporcionales para el Desarrollo de la Aplicación Móvil en Android usando MS
Project 2010.
En Caso de encontrar falencias con la herramienta se tomara las acciones correctivas para evitar
las fallas o mitigar el impacto.
GRUPO DE INSPECCIÓN
PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA
INSPECCI’ON
OBSERVACIONES
LL Soporte Para la Gestión
de Calidad Supervisor

MODO DE INSPECCIÓN
METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES
Lista de verificación de
Campo, Equipos
móviles, API Google
Maps e Instalaciones
22-10-2014 Parcela
Agrícola
13:00 Los ajustes y las
actualizaciones
de las
herramientas se
realizarán en
caso de ser
necesarias en 3
días laborables
RESULTADOS DE LA INSPECCIÓN CONFORME No conforme
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O
MEJORAS A REALIZAR

RESPONSABLE FECHA
REQUERIDA
OBSERVACIONES
Equipos no cuentan con Software
instalados: Android Developer, MS
Project 2010
Soporte
Técnico
22-10-2014 Corregido antes
de culminar el
Proyecto
Equipo Móviles sin app de Mapas Soporte
Técnico
22-10-2014 Corregido antes
de culminar el
Proyecto
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
Los resultados de la Lista de Verificación de Ambientes, Equipos e Instalaciones es enviada al
Equipo del proyecto.
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Lista de verificación de Campo, Equipos móviles, API Google Maps e Instalaciones


CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Fabián Sisa Ing. Luis Chóez Ing. Luis Chóez 03/07/2014

INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Sistema de Información y Monitoreo de
Parcelas Agrícola
SIMPA

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES
REVISIÓN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE
Las consultas informales se han realizado durante el desarrollo del proyecto con los interesados donde se
determinaron los posibles riesgos.
Mediante un seguimiento y monitoreo a dueños de las parcelas agrícolas y el personal de INAMHI se
detectó pequeños inconvenientes con la ubicación geo referencial que proporciona google MAps

REVISIÓN Y CONFIRMACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE

Poca satisfacción por parte de los agricultores.
Computadoras ineficiente o con deficiencias, para el desarrollo del sistema del proyecto.
Poca capacitación para el equipo de trabajo en la herramienta de google maps.
Modificación de cronograma de actividades, aumentó su probabilidad de impacto

REVISIÓN DE ADECUACIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS
INICIALMENTE
Antes de la implementación del Proyecto se realiza una inspección geográfica de los lugares en
donde se van a entregar los sistemas móviles.
Antes de enviar el informe al director de proyecto se realizó la revisión y se corrigió el informe.
REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE

Para los contratos se ha efectuado todos los planes de contingencia previstos.
Para la modificación del cronograma se presentó la solicitud, se evaluó el impacto y se reprogramó las
actividades tal cual como lista el plan de contingencia.
La metodología usada para el proyecto, se han evaluado las necesidades, los impactos y tomado las
acciones correctivas pertinentes.
VERIFICACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

Para la modificación de cronograma de actividades se aplicó respuestas planificadas.
Para la metodología inadecuada para el desarrollo de actividades del proyecto se aplicó las estrategias
planificadas.




RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS
VALORACIÓN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO

Metodología inadecuada para el desarrollo del actividades del proyecto, inicialmente el Impacto Estimado
fue de 0.02, y el Impacto Real fue de 0.06

Personal no capacitado en las herramientas utilizadas en el desarrollo del proyecto, inicialmente el Impacto
Estimado fue de 0.25, y el Impacto Real fue de 0.19


REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA

Para la Modificación de cronograma de actividades, se ha efectuado:
Ajustes en los costos.
Evaluación del impacto.
Modificación del equipo de trabajo

Para el uso eficiente de las herramientas utilizadas en el proyecto:
Capacitación a los usuarios involucrados en el proyecto.
Actualización de las herramientas que se van a utilizar.
Contar con equipos de ultima tecnología.

ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA

En caso de suceder que el líder de proyecto llegara a renunciar se tiene una segunda
persona(backup) que pueda acoplarse rápidamente a las actividades que tenía encomendada el
anterior líder de proyecto.
PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA / EMERGENCIA
El plan de emergencia se aplicó inmediatamente comunicando al equipo de proyecto el nuevo
cambio que se va a realizar.
EVALUACIÓN DE NECESIDADES DE ACCIONES CORRECTIVAS O SOLICITUDES DE CAMBIO

De acuerdo a la evaluación del problema planteado se decidió realizar las acciones correctivas del caso para
minimizar los impactos en el proyecto.

No se ha detectado nuevos riesgos. No se ha detectado nuevos riesgos.NUEVOS RIESGOS
DETECTADOS
DEFINICIÓN DE TRIGGERS

No se ha detectado nuevos riesgos.
EVALUACIÓN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS

No se ha detectado nuevos riesgos.
DEFINICIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS


No se ha detectado nuevos riesgos.
DEFINICIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA
No se ha detectado nuevos riesgos.
PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

No se ha detectado nuevos riesgos.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Fabián Sisa Ing. Luis Chóez Ing. Luis Chóez 03/07/2014

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO PERIODO FECHA DE CORTE
Sistema de
Información y
Monitoreo de
Parcelas Agrícola
SIMPA

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO
1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE CTUAL DEL PROYECTO ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO ESTADO ACTUAL DEL
PROYECTO
% AVANCE REAL

% AVANCE PLANIFICADO

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
SV (VARIACIÓN DEL
CRONOGRAMA)




EV/BAC

SPI (INDICE DE
RENDIMIENTO DEL
CRONOGRAMA)


PV/BAC
EFICIENCIA DEL COSTO