INFORME DE SALIDA PEDAGÓGICA DE LOS ESTUDIANTES DE LA

TECNOLOGÍA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
DE VILLAGARZÓN A BOGOTÁ CUNDINAMARCA
PROGRAMA: Tecnología en Administración documental
LUGAR DONDE SE IMPARTE LA FORMACIÓN: Villagarzón Putumayo
MÓDULO: Organización de Archivos
FECHA PROGRAMADA: Salida: 23 de Noviemre 2!!"
#egreso: 2$ de Noviemre 2!!"
INTRODUCCIÓN
%omo en todos los &rocesos de 'ormación (ue im&arte el Servicio Nacional de
A&rendiza)e* el conocimiento y a&ro&iación de tecnologías y el desarrollo de
hailidades y destrezas (ue &ermitan la o&timización de los &rocesos son elementos
'undamentales &ara los a&rendices y a&rendizas de la Tecnología en Administración
+ocumental* (uienes se encuentran e)ecutando una 'ase 'undamental de a&rendiza)e en
su eta&a lectiva* mediante el módulo de 'ormación ,Organización de Archivos-.
Se &rocura entonces &or (ue en el momento de 'inalizar esta eta&a* lo hagan con todos
los conocimientos t/cnicos y de desarrollo humano* 'ormados integralmente con
ca&acidad crítica* en &leno desarrollo de sus ca&acidades de líderes y em&rendedores
&ara vincularse al mundo laoral a trav/s de sus &asantías* la e)ecución de &royectos o
la vinculación a las em&resas mediante la 'igura de contrato de a&rendiza)e titul0ndose
&ara &oder contriuir así con la com&etitividad y el desarrollo social del &aís.
JUSTIFICACIÓN
1n el marco de la visión del Sena de 'ormar talento humano cali'icado &ara el
desarrollo &roductivo del &aís en este caso es&ecí'ico del Putumayo* se considera (ue
nuestros a&rendices deen estar listos &ara desem&e2arse en cual(uier em&resa donde
re(uieran sus conocimientos* &or lo tanto es necesario desarrollar sus hailidades y
destrezas en la con'ormación de archivos* de acuerdo con:
3os ciclos de vida de los documentos* &rinci&ios y &rocedimientos archivísticos* los
&rocesos de clasi'icación* ordenación y descri&ción de los documentos* las normas
t/cnicas* las talas de retención documental y la legislación vigente* organizar los
'ondos documentales acumulados de acuerdo con los &rinci&ios archivísticos* normas
de calidad y legislación vigente* &reservar los documentos conociendo las condiciones
de los de&ósitos de archivos* mueles* unidades de conservación* normas t/cnicas y de
gestión de calidad y legislación vigente* gestionar los sistemas de in'ormación de las
unidades de in'ormación teniendo en cuenta los &rinci&ios administrativos y el
desarrollo del &royecto de acuerdo con las &olíticas institucionales* a&licando &ara
todos estos &rocesos las nuevas tecnologías en la &reservación y conservación
documental.
+adas las características geo&olíticas de la región y teniendo en cuenta (ue a&enas se
em&iezan a organizar los archivos institucionales tanto de las em&resas del estado como
las &rivadas* a4n no contamos con archivos organizados con las características
necesarias &ara e'ectuar visitas locales (ue a&orten a los a&rendices las herramientas
necesarias &ara en'rentarse a lo laoral en esta 0rea5 &or lo (ue se hace indis&ensale
e)ecutar una visita al Archivo general de la Nación* en 6ogot0 +.%. encargado de
'ormular* orientar y controlar la &olítica archivística* %oordinar el Sistema Nacional de
Archivos* #ecu&erar* conservar y di'undir el acervo documental del &aís y el (ue
custodia5 con el &ro&ósito de servir a la comunidad* garantizando los &rinci&ios*
derechos y deeres constitucionales. +e igual manera &oseen la in'raestructura* los
e(ui&os y las herramientas necesarias &ara &ermitirles a nuestros a&rendices la
a&ro&iación y actualización de los conocimientos archivísticos* de trans'erencia de
tecnología y de &royección en su 'uturo em&resarial7laoral.
OBJETIVOS
Objeti! Ge"e#$%: 8amiliarizar a los a&rendices y a&rendizas con el 'uncionamiento y
la mani&ulación de e(ui&os utilizados en la administración documental y &ro'undizar
sus conocimientos en los temas de Administración documental y de unidades de
in'ormación.
Objeti!& e&'e()*i(!&:
7 9denti'icar y desarrollar destrezas en el mane)o de
e(ui&os de Automatización y digitalización.
7 Veri'icar en la realidad los re(uerimientos en los
temas es&ecí'icos de la administración documental.
7 9denti'icar los avances en los temas de la gestión
electrónica.
7 Pro'undizar los conocimientos en archivos
es&ecializados.
7 1'ectuar los acercamientos al conocimiento en la
&reservación y conservación documental.
7 1:&erimentar de manera directa el desarrollo de las
actividades de 6iliotecas y ;useos.
3os o)etivos generales y es&ecí'icos se cum&lieron* así como la agenda &revista &ara
esta gira &edagógica* traa)ando en )ornadas de ocho <$= horas diarias.
METODOLOGÍA
3a gira t/cnico &edagógica se e)ecutó cum&liendo el siguiente cronograma.
FECHA ACTIVIDAD HORARIO LUGAR
2>7Nov72!!" 6ilioteca 3uis ?ngel
Arango.
":!! a.m. @ A:!!
P;
6ilioteca 3uis
?ngel Arango*
atendió BOSC1
D1##1#A*
tel/'ono: <EFA= 3>3
A2A2* 'a:: <EFA= 2$G
3E EA
;useo de Oro 3:!! &.m. @ E:!!
&.m.
;useo de Oro.
Atendió Nohora
#amírez. Tel.
3>32222
2E7 Nov72!!" Visita guiada al
Archivo Heneral del
la Nación
":!! a.m. @ A2:3!
&.m. y de >:AE a
G:AE &m
9nstalaciones AHN y
Auditorio AHN.
Atendió +r. ;ario
Iui2ones* tel.
E"E3E2E e:t. 2>$
Archivo de 6ogot0 2:!! &.m. @ >:!!
&.m.
9nstalaciones
Archivo de 6ogot0.
Atendió +ra. ?ngela
Patricia #amírez tel.
3$A3!!! e:t. E3!A
2G7Nov72!!" Visita guiada al
Archivo de la
Presidencia de la
re&4lica.
":!! am a A2:!! m 9nstalaciones del
Archivo de la
&residencia de la
re&4lica. Atendió
+r. %arlos Vargas*
tel. 33>!"$!
;aloJa* %ine* Hira
guiada y Taller.
A:!! &m a G:!! &m 9nstalaciones de
;aloJa. Atendieron
#osa 1lena Hómez
y +iana Baramillo*
tel. >2F2F!F e:t.
A$A3 o A$!"
2F7Nov72!!" Visita dirigida S1NA
Servicios
administrativos
".!! am A A2:!! m 9nstalaciones S1NA
Atendió Kamit
Derrera* tel.
E>GAE!! e:t. AG$23
Visita +irigida 2:!! a E:3! &m Tecno &ar(ue S1NA
Atendió Kamit
Derrera* tel.
E>GAE!! e:t. AG$23
1n cada actividad se e'ect4o una inducción &or &arte de la instructora en cuanto a las
características de los e(ui&os* la in'raestructura y las condiciones de seguridad
industrial (ue deen tenerse en cuenta* luego se &roceder0 a llenar los registros
corres&ondientes a cada &roceso.
3os a&rendices* estuvieron atentos al desarrollo de cada una de las actividades &ara
elaorar los in'ormes 'inales &osteriores a la visita. 3os y las a&rendices &re&araron las
evidencias durante los res&ectivos recorridos.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
• %onocer y a&licar las tecnologías vigentes en la &reservación y conservación
documental y en los &rocesos de recu&eración de in'ormación* de acuerdo con las
&olíticas de la organización.
• O&erar la tecnología dis&onile &ara el tr0mite de documentos internos y e:ternos
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
• Hestionar los sistemas de in'ormación teniendo en cuenta los &rinci&ios
administrativos y el desarrollo de &royectos de acuerdo con las &olíticas
institucionales.
• Organización de 'ondos documentales acumulados de acuerdo con los &rinci&ios
archivísticos* normas de gestión de calidad y legislación vigente.
• 9denti'icar &atrimonio documental y cultural
PRESUPUESTO
DETALLE VALOR PERSONA VALOR TOTAL
Trans&orte ida y regreso F!.!!! 2.3$!.!!!
Dos&eda)e cuatro días 3>
Personas.
Alimentación
A!!.!!!
E3.!!!
3.>!!.!!!
A.$!2.!!!
%ostos de Visitas a los
res&ectivos lugares de
Archivo Heneral de la
Nación.
6ilioteca Virgilio 6arco
;useo de Oro.
;aloJa
Tecno&ar(ue S1NA
A3.E!! >>E.E!!
TOTAL +,-./0-1..
Ob&e#$(i!"e&: 1sta &ro&uesta estuvo su)eta a modi'icaciones y a)ustes. 1n la
&lani'icación el 4nico a)uste (ue se e)ecuto 'ue el camio de 6ilioteca Virgilio 6arco*
&or 6ilioteca 3uis ?ngel Arango* en com4n acuerdo con el gru&o &ara a)ar costos en
el trans&orte local.
Alcaldía munici&al A&orto LF.!!!.!!!.!!
A&rendices a&ortaron LA.!2F.E!!.!!
Pre&aró:
M$#t2$ L3()$ T!##e& M!"t!4$
9nstructora %ontratista del %onvenio !!A Alcaldía7S1NA7Hran tierra
Tecnología Administración documental
Total A&rendices: 3>
Acom&a2a: Cna 9nstructora
Villagarzón: 3! de noviemre de 2!!"
Ane:os: 1videncias de las di'erentes visitas e)ecutadas en la Hira &edagógica.