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LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Los estados financieros son los documentos que debe
rearar la emresa al terminar el e!ercicio contable"
con el fin de conocer la situaci#n financiera $ los
resultados econ#micos obtenidos en las acti%idades de
su emresa a lo lar&o de un er'odo
Por: Giovanny E. Gómez
LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información presentada en los estados fnancieros interesa a:
• La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
• Los propietarios para conocer el progreso fnanciero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
• Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de
cumplimiento de sus obligaciones.
• El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones
esta correctamente liquidado.
CLASIFICACIÓN
Los estados fnancieros básicos son:
• El balance general
• El estado de resultados
• El estado de cambios en el patrimonio
• El estado de cambios en la situación fnanciera
• El estado de u!os de efecti"o
Resonsabilidad
Los estados financieros deben llevar las firmas
de los responsables de su elaboración, revisión
y elaboración
BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fec#a determinada la situación
fnanciera de la empresa, presentando en forma clara el "alor de sus
propiedades y derec#os, sus obligaciones y su capital, "aluados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus "alores deben corresponder
e$actamente a los saldos a!ustados del libro mayor y libros au$iliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una "ez al a%o y con fec#a a
&' de diciembre, frmado por los responsables:
• (ontador
• )e"isor fscal
• *erente
(uando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
+u estructura se presenta a continuación:
BALANCE GENERAL (Esquema)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE
DEUDORES
INVENTARIOS
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
INTANGIBLES
DIFERIDOS
VALORIZACIONES
TOTAL ACTIVO

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS
OBLIGACIONES LABORALES
DIFERIDOS
PASIVOS NO CORRIENTE
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO
BONOS Y PAPELES COMERCIALES
TOTAL PASIVO

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
SUPERVIT DE CAPITAL
RESERVAS
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
UTILIDAD DEL E!ERCICIO
TOTAL PATRIMONIO
E+,-./ .E )E+0L,-./+ / .E *-1-1(2-+ 3 4E).2.-+
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente
como se obtu"o la utilidad del e!ercicio contable.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o
de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los "alores deben
corresponder e$actamente a los "alores que aparecen en el libro mayor y sus
au$iliares, o a los "alores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de
la #o!a de traba!o.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
567 .e"oluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
567 (osto de "entas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
567 *astos operacionales de "entas
567 *astos /peracionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL
587 2ngresos no operacionales
567 *astos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
567 2mpuesto de renta y complementarios
UTILIDAD L"QUIDA
567 )eser"as
UTILIDAD DEL E!ERCICIO

Los estados financieros son los informes sobre la
situaci#n financiera $ econ#mica de una emresa
en un eriodo determinado
E+,-./ .E (-9:2/+ E1 EL 4-,)29/12/ / E+,-./ .E +04E);<2,
Es el estado fnanciero que muestra en forma detallada los aportes de los socios
y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la
aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por
separado el patrimonio de una empresa.
,ambién muestra la diferencia entre el capital contable 5patrimonio7 y el capital
social 5aportes de los socios7, determinando la diferencia entre el acti"o total y el
pasi"o total, incluyendo en el pasi"o los aportes de los socios.
Esta es la estructura del estado de cambios en la situación fnanciera para
sociedades limitada:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)
SUPERVIT
SUPERVIT DE CAPITAL
4rima en colocación de cuotas o partes de
interés

(rédito mercantil
RESERVAS
)eser"a legal
)eser"as estatutarias
)eser"as ocasionales
RESULTADOS DEL E!ERCICIO
0tilidad del e!ercicio
RESULTADOS DE E!ERCICIOS ANTERIORES
0tilidades o e$cedentes acumulados
5o7 4erdidas acumuladas
SUPERVIT POR VALORIZACIONES
.e in"ersiones
.e propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERVIT
Esta es la estructura para sociedades anónimas:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
(Esquema)
SUPERVIT
SUPERVIT DE CAPITAL
4rima en colocación de acciones
(rédito mercantil
RESERVAS
)eser"a legal
)eser"as estatutarias
)eser"as ocasionales
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
.e capital social
.e superá"it de capital
.e reser"as
.e resultados de e!ercicios anteriores
DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES
RESULTADOS DEL E!ERCICIO
0tilidad del e!ercicio
RESULTADOS DE E!ERCICIOS ANTERIORES
0tilidades o e$cedentes acumulados
5o7 4erdidas acumuladas
SUPERVIT POR VALORIZACIONES
.e in"ersiones
.e propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERVIT
Los demás estados fnancieros son e$plicados con mayor detenimiento en
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