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O que fazer quando aparece #VALOR! nas clulas
da minha planilha?
Por Reinaldo Coral | Perfil do autor no Google Plus
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Ol pessoas EXCELentes, como vo suas planilhas?
Quantas vezes j nos deparamos com situaes em que nossas frmulas, por mais bem feitas que elas
estivessem ou nem tanto assim, vai! resultava em mensagens de erro do tipo #VALOR!, #REF!,
#DIV/0!, #NM!, #NOME?, #NULO! ou #N/D ?
Ento, o caso que, a m construo das frmulas ou a indefinio de um possvel resultado a ser
retornado, resulta em algumas destas mensagens de erro. Cada um dos cdigos de erros tem um
significado para a nossa compreenso e possvel tomada de ao na resoluo do problema. Dessa
maneira, podemos antever as possveis situaes em que algum destes erros ocorreria e, previamente, j
definimos alternativas para uma exibio de resultado mais personalizado.

Na dica de hoje mostrarei como fazer estes tratamentos de erros, personalizando tomadas de deciso e
exibio de resultados mais amigveis e que deixem suas planilhas mais elegantes.
O que significa cada mensagem de erro?

#N/D Indica que um valor no est disponvel para uma funo ou frmula. Pode ocorrer quando, por
exemplo, for fornecido um valor inadequado em argumentos das funes PROCV, PROCH ou CORRESP.
Ou, quando uma frmula matricial est usando um argumento que no tem o mesmo nmero de linhas ou
colunas que o intervalo que a contm, dentre outros onde identifique-se algo relacionado a dados
ausentes. Veja como solucionar problemas de #N/D
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#VALOR! Ser exibido se a frmula incluir clulas que contm tipos diferentes de dados. Se uma ou
mais clulas includas em uma frmula contm texto e a frmula executa o clculo matemtico, como por
exemplo, SOMA. Geralmente voc pode corrigir esse problema efetuando uma pequena alterao na
frmula. Veja como solucionar problemas de #VALOR!

#REF! Sempre que uma referncia a clulas ou intervalos no puder ser identificado pelo Excel ser
exibida esta mensagem de erro. Por exemplo, se eu utilizar a funo DESLOC na frmula
DESLOC(A5;-5;0) ocorreria #REF! porque se eu deslocar 5 linhas para cima a partir de A5 resultar na
clula A0 e no existe linha 0. Veja como solucionar problemas de #REF!

#DIV/0! Significa que um nmero est sendo dividido por 0 (zero) ou por uma clula que no contenha
um valor vlido. Veja como solucionar problemas de #DIV/0!

#NM! Este erro ocorre quando so encontrados valores numricos invlidos numa frmula ou quando
o resultado retornado pela frmula seja muito pequeno ou muito grande, extrapolando, assim, os limites do
Excel. Veja como solucionar problemas de #NM!

#NOME? Significa que o Excel no conseguiu identificar algum texto na composio de sua frmula,
como por exemplo, o nome de uma funo que tenha sido digitado incorretamente. Se a funo
DATA.VALOR for digitada sem o ponto (.), ou seja, DATAVALOR, ser gerado esta mensagem de erro.
Veja como solucionar problemas de #NOME?

#NULO! Ser exibido quando uma referncia a dois intervalos de uma intercesso no so
interceptados de fato. um erro menos comum de ocorrer. Veja como solucionar problemas de #NULO!

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O que fazer para melhorar a aparncia da planilha?

Realmente essas mensagens de erros tiram toda a esttica de suas planilhas e relatrios. Como j vimos
nos artigos que indiquei para cada erro apresentado, existem diversos motivos que podem resultar nessas
mensagens, mas, em contrapartida podemos resolv-los caso por caso. Se voc ainda no leu, faa a leitura
de cada item atravs dos links que deixei na descrio de cada mensagem de erro.
Nos artigos citados acima, eu explico como solucionar cada caso, mas, neste artigo aqui, vou ensinar como
otimizar o resultado das suas frmulas, j prevendo a resposta atravs de uma dessas mensagens. Pois, h
casos em que sabemos que a funo poder retornar um erro, mas, isso no implica numa construo
errada ou coisa parecida, porm, algo j esperado. Veja alguns exemplos.
Um PROCV que pode procurar por valores que no existam na tabela de dados;
Uma diviso por um resultado oriundo de outra operao matemtica;
Ou voc apenas queira limpar o visual da planilha, definindo padres para resultados. Ou seja, se retornar
erro em algumas funes que eu espero nmero, eu defino 0 (zero) como retorno se for erro, ou se eu
espero um resultado textual posso definir um padro como (sequncia vazia) ou outra mensagem do
tipo Dados invlidos, Erro encontrado ou algo do tipo.
Para fazer isso, vamos utilizar a funo SEERRO. Funciona assim: passamos nossa frmula cno primeiro
parmetro e um valor default no segundo parmetro.
=SEERRO( QUOCIENTE(A1; SOMA(B1:B5)); 0)
Se no utilizssemos o controlador de erros esta frmula QUOCIENTE poderia retornar o erro #DIV/0!,
pois a o resultado da SOMA poderia em algum momento ser 0 (zero).
Veja outro exemplo.
Se eu utilizar um PROCV nesta tabela procurando o twitter de Joo da Silva resultaria o erro #N/D.
Utilizaremos SEERRO para definir uma mensagem default caso no seja localizado um valor procurado,
vejamos:
=SEERRO(PROCV(Joo da Silva;A1:B3;2;0);Twitter no localizado)

Ao invs de digitar uma mensagem, voc poderia definir uma sequncia vazia e teria uma planilha mais
clean.
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Detalhe importante:
Se voc ainda est usando a verso do Excel 2003, voc n ter suporte a esta funo, ter que adapt-la
com a unio das funes SE e ERROS. Faa assim:
=SE(ERROS(PROCV(Joo da Silva;A1:B3;2;0));Twitter no localizado;PROCV(Joo da
Silva;A1:B3;2;0))
Tambm simples, porm, tm que repetir a frmula que deseja. Uma vez para fazer a verificao de erros
e outra para exib-la definitivamente.

Ento isso pessoal. Leiam os artigos relacionados para ver maiores detalhes sobre cada item abordado
aqui.
Se quiserem aprender um pouco mais sobre algumas funes essenciais que todo o usurio de Excel
precisa saber, como o PROCV, SOMASE, DESLOC e outras, adquiram o meu ebook clicando aqui. Vale a
pena.

Um abrao e at o prximo artigo.
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Voc tambm gostar de ler:
Como solucionar problemas de erros Parte 2: #VALOR!
Como solucionar problemas de erros Parte 3: #REF!
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Como solucionar problemas de erros Parte 1: #N/D
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Como solucionar problemas de erros Parte 4: #DIV/0!
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Comentrios
3 leitores comentaram
Kratos Disse:
4 de fevereiro de 2013 s 0:15
Cara, muito boa sua dica, bem simples e objetiva estou fazendo uma planilha e quero que ela fique a melhor possvel, e essa
sua dica me ajudou muito, estou lendo todas suas ajudas de excel, muito obrigado, eu nem costumo comentar nada, mas fiz
questo de parar para escrever aqui, valeu mesmo.
RESPONDER
Reinaldo Coral Disse:
4 de fevereiro de 2013 s 10:39
Valeu Kratos!
Isso motiva bastante a continuar escrevendo.
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