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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

DEPARTAMENTO DE CINCIA DA INFORMAO - ARQUIVOS PERMANENTES




ESTUDO DE CASO:

Desde 1868 a 2 Seo do Ministrio da Agricultura, Indstria e Comrcio (MAIC), criada pela Lei n 1.313,
daquele ano, com chefia legalmente constituda, dotada de relativa autonomia administrativa e subordinada
diretamente ao Gabinete do Ministro, tinha por competncias principais:

1. a gerncia dos negcios relativos ao COMRCIO;
2. o desenvolvimento de diversos ramos da INDSTRIA;
3. a concesso e controle da atividade de MINERAO;
4. a concesso de PATENTES INDUSTRIAIS.

A partir de 1873, em decorrncia de uma reforma administrativa baixada pela Lei n 2.345, as competncias
acima destacadas, dentro das unidades organizacionais do MAIC, passaram a ser exercidas no mais pela
2 Seo, mas por duas novas Diretorias, ficando as referidas competncias assim distribudas:

COMRCIO, alm de outras, passou a ser exercida pela 1 Seo, subordinada Diretoria do
Comrcio;
INDSTRIA e MINERAO passaram a ser exercidas pela 2 Seo da referida Diretoria
do Comrcio;
PATENTES INDUSTRIAIS, alm de outras, passou a ser exercida pela 2 Seo da Diretoria
Central.

As Diretorias acima referidas (do Comrcio e Central) estavam diretamente subordinadas ao Gabinete do
Ministro da Agricultura, Indstria e Comrcio (MAIC) e seus dirigentes, formalmente nomeados, possuam
relativa autonomia administrativa no gerenciamento de suas atividades.

A partir de 1890, pela Lei n 221, uma nova reforma implementada. A 2 Seo da Diretoria Central do
MAIC extinta. A competncia da concesso de PATENTES INDUSTRIAIS transferida para a 2 Seo
da Diretoria do Comrcio existente.

Com a grande reforma ministerial de 1910, baixada pela Lei n 1.345, so criados dois novos ministrios,
que passam a exercer as competncias do extinto MAIC. Ficando as referidas competncias distribudas
por Diretorias em distintos ministrios, com dirigentes com relativa autonomia administrativa, subordinadas
diretamente aos gabinetes dos ministros de Estado a que se subordinavam. As competncias ficaram
assim distribudas:

a) a competncia sobre COMRCIO passa a ser exercida, alm de outras, pela 2 Seo da
Diretoria do Comrcio do novo Ministrio da Indstria e Comrcio (MIC);

b) as competncias sobre INDSTRIA e PATENTES INDUSTRIAIS passaram a ser exercidas
pela 1 Seo da Diretoria da Indstria, do mesmo Ministrio (MIC);

c) a competncia sobre MINERAO, alm de outras, passa a ser exercida pela 2 Seo da
Diretoria de Recursos Minerais, do novo Ministrio das Minas e Energia (MME).
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PARTE 1

1) Com base nos dados registrados na pgina anterior, traar os organogramas referentes a cada reforma
administrativa, seguindo o modelo abaixo:

I - MAIC - 1868-1873















2) De 1868 a 1873 o acervo produzido e acumulado pela 2 Seo do MAIC poderia ser considerado um
fundo de arquivo? Justifique.

3) Considerado como fundo de arquivo o acervo da 2 Seo do MAIC, poder-se-ia ainda, durante o
processo de organizao e arranjo do acervo, consider-lo como uma srie de um fundo ministerial mais
amplo? Justifique.

4) A partir da reforma de 1873, com a distribuio das competncias por outros setores e mudana no
posicionamento hierrquico, poderemos afirmar - se considerado o acervo anterior a esta data como fundo -
que se trata de um fundo fechado? Por que?

5) A reforma de 1910 extingue o MAIC e faz com que competncias, antes exercidas por Sees e/ou
Diretorias dentro de um mesmo Ministrio, passem para o exerccio de Diretorias de dois novos Ministrios.
Sendo necessrio ao exerccio de qualquer atividade o apoio documental, foram transferidos para os novos
Ministrios todos os documentos anteriormente produzidos sobre cada uma das citadas competncias.

vista deste procedimento como considerar o acervo transferido:

( ) como parte de fundo fechado, j que a unidade administrativa geradora/acumuladora foi
extinta.

( ) como parte de fundo aberto, inteiramente integrado ao rgo sucessor, uma vez que a
competncia no se extinguiu.

Justifique a sua afirmao.



PARTE 2

1) O princpio de Respeito aos Fundos est hoje consagrado, em todo o mundo, como bsico para o
tratamento de fundos documentais em arquivos permanentes. Comente a afirmao e justifique a
importncia desse princpio.

2) Explique a proposta de Duchein quanto hierarquia de fundos.
GABINETE DO MINISTRO
1 Seo





2 Seo

comrcio
indstria
minerao
patentes industriais