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Apostila

de MS
Excel
2003
Básico
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Sumário
Capitulo 1 2
Introdu!"o 2
Barra de #$tulo 2
Barra de Menu 2
Barra de %erramentas 2
Barra de f&rmulas 2
Barra de na'e(a!"o 2
Barra de status 2
)ainel de #arefas 2
Capitulo 2 2
)asta de #ra*al+o 2
Inserir planil+a 2
Mo'er ou Copiar )lanil+a 2
Excluir )lanil+a 2
,enomear )lanil+a 2
-in+as e Colunas 2
C.lulas 2
Capitulo 3 2
/a'e(a!"o de C.lulas 2
0ia Mouse 2
0ia #eclado 2
0ia comando 2
0ia Caixa de /ome 2
Sele!"o de C.lulas 2
0ia Mouse 2
0ia #eclado 2
0ia Comando 2
0ia caixa de /ome 2
%aixas n"o cont$nuas 2
Sele!"o de -in+as e Colunas2
Inser!"o de Informa!1es 2
,&tulo 2
0alores /um.ricos 2
)rofessor Adriano )ataro 1 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Edi!"o de 3ados 2
Exclus"o de 0alores 2
C&pia 2
Mo'imenta!"o 2
Arrastar e soltar 2
Capitulo 4 2
%ormata!"o 2
-ar(ura da Coluna 2
Ocultar e ,eexi*ir 2
Altura de -in+a 2
Ocultar e reexi*ir -in+as 2
C.lulas 2
%onte 2
/5mero 2
Bordas 2
Auto %ormata!"o 2
Excluir %ormata!"o 2
Copiar %ormata!"o 2
Cap$tulo 6 2
%&rmulas 2
Operadores 2
%un!1es 2
Inser!"o de %un!1es 2
Auto Cálculo 2
Capitulo 7 2
8rá9cos 2
%ormata!"o 2
-e(enda 2
Eixos 2
#ipo de 8rá9co 2
)rofessor Adriano )ataro 2 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Capitulo 1
Introdução
O Microsoft Excel 2003 . a mais a'an!ada ferramenta pára cria!"o de planil+a
eletr:nicas
;ma planil+a eletr:nica . um pro(rama de computador altamente interati'o <ue .
utili=ado para aplica!1es num.ricas <ue s"o apropriadas para análises orientadas
em lin+as e colunas> tais como or!amentos> ofertas> modelos 9nanceiros e muitas
outras aplica!1es 0oc? pode desen'ol'er f&rmulas din@micas <ue tra*al+am com
c.lulas na sua planil+a e ainda usar um enorme a(rupamento ou fun!1es em*utidas
no pro(rama <ue adicionam poder computacional a'an!ado
Apesar de ser uma ferramenta t"o poderosa> o Microsoft Excel 2003 n"o . uma
ferramenta de dif$cil manuseio> como muitos pensam e possui uma no'a apar?ncia
compacta e limpa para interface
Antes de come!armos a criar nossas planil+as> iremos re'er al(uns elementos
*ásicos de Aanela con+ecer um pouco so*re al(uns elementos particulares do
Microsoft Excel
)ara iniciar o Microsoft Excel> execute os se(uintes passosB
Cli<ue em Iniciar > Programas > Microsoft Ofce > Microsoft Ofce Excel
!!"#
$arra de %&tulo
O primeiro elemento so*re o <ual falaremos . a *arra de t$tulo do Microsoft Excel A
*arra de t$tulo de uma Aanela apresenta o nome da Aanela em <uest"o O*ser'e na
9(ura a*aixoB
$arra de Menu
Essa *arra . utili=ada para sele!"o da comandos <ue residem em menus a(rupados
por tipo e fun!"o A 9(ura a*aixo apresenta a *arra do Microsoft Excel 2003 com o
menu Ar<ui'o a*erto
)rofessor Adriano )ataro 3 adrianopataro2(mailcom
Barra de
Bot1es Minimi=ar
Maximi=ar e %ec+ar
Informática Ofce 2003 Excel Básico
$arra de 'erramentas
A *arra de ferramentas . composta de uma s.rie de *ot1es representados
por $cones <ue s"o utili=ados como atal+o para execu!"o de comandos mais
comuns )ara desco*rir <ual o comando executado por uma determinada
ferramenta> *asta posicionar o ponteiro do mouse so*re a mesma e
a(uardar um se(undo 3essa forma> o nome do comando em <uest"o será
exi*ido
Al.m da *arra de ferramentas padr"o e formata!"o> existem ainda 'árias
outras *arras de ferramentas como a de desen+o> ta*ela din@mica> (rá9co
entre outras )ara exi*ir tais *arras de ferramentas> execute os se(uintes
passosB
Cli<ue no Menu Exi*ir posicione o mouse so*re o comando Barra de
%erramentas A lista com o nome das *arras de ferramentas será exi*ida
como mostra a 9(ura a*aixoB
$arra de f(rmulas
A*aixo do menu de ferramentas temos a *arra de f&rmulas contendo a Caixa de
/ome <ue indica a c.lula utili=ada no momento> o Bot"o Inserir %un!"o <ue cont.m
as fun!1es <ue poder"o ser inseridas na planil+a e a caixa de texto onde podemos
inserir as f&rmulas
$arra de na)egação
/esta *arra temos as formas de mo'imentarCse entre di'ersas planil+as sendo
dentro de um mesmo ar<ui'o Como 'emos a*aixo temos setas de locomo!"o e
'árias (uias a <ual est"o nomeadas como )lan1> )lan2 e )lan3
)rofessor Adriano )ataro 4 adrianopataro2(mailcom
Caixa de
nome
Inserir
fun!"o
Caixa de
texto
)adr"
%ormata!
Informática Ofce 2003 Excel Básico
$arra de status
A *arra de status se locali=a na parte inferior da Aanela #al *arra . utili=ada como
meio de comunica!"o entre o Excel e o usuário Atra'.s dela o Microsoft Excel
mostra ao usuário o <ue está sendo efetuado no momento /este momento a *arra
de status de'e estar exi*indo a pala'ra )ronto> o <ue si(ni9ca <ue o Excel está
pronto para rece*er as instru!1es do usuário
Painel de %arefas
As tarefas mais comuns no Microsoft Ofce est"o or(ani=adas em pain.is <ue s"o
exi*idos com sua planil+a Continue tra*al+ando en<uanto 'oc? pes<uisa um
ar<ui'o usando o painel de tarefas )es<uisa> selecione itens de uma (aleria para
colar no painel de tarefas Drea de #ransfer?ncia Crie no'os documentos ou a*ra
ar<ui'os usando o painel de tarefas <ue aparece <uando 'oc? inicia um pro(rama
do Ofce 0eAa o painel de tarefas na 9(ura a*aixo
)rofessor Adriano )ataro 6 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Capitulo
Pasta de %ra*al+o
Ao tra*al+armos no Excel> estamos criando pastas de tra*al+o <ue poder"o conter
uma ou mais planil+as Cada pasta de tra*al+o será arma=enada como um 5nico
ar<ui'o> e será exi*ida em sua pr&pria Aanela dentro do Excel Ao iniciarmos o Excel>
uma pasta de tra*al+o 'a=ia Epasta 1F será exi*ida
Inserir planil+a
)ara inserir uma no'a planil+a> cli,ue no Menu Inserir > Planil+a -S+ift.'11/
O*ser'e <ue foi criada uma no'a planil+a com o nome de )lan4
Mo)er ou Copiar Planil+a
)odemos criar uma c&pia da planil+a ou at. mesmo mo'er a planil+a selecionada
)ara executar esse comando si(a os se(uintes passosB
1# Cli<ue com o $otão direito do mouse em cima da )lan1> no Menu ,ue
aparece escol+a Mo)er ou Copiar#
A caixa de dialo(o Mo'er ou Copiar será exi*ida
)rofessor Adriano )ataro 7 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
# /a caixa de lista Para pastaB selecione a pasta de tra*al+o para <ual deseAa
mo'er ou copiar a planil+a atualmente selecionada
"# /a caixa de lista 0ntes da planil+a selecione a planil+a para antes da <ual
mo'er ou copiar a planil+a atualmente selecionada )ara efeito de exemplo
selecione mo)er para o 1nal#
2# Ga*ilite a caixa de 'eri9ca!"o Criar uma c(pia se <uiser duplicar a planil+a
atualmente selecionada
3# Cli<ue em O4 A planil+a Plan2 será mo'ida ap&s a 5ltima (uia
,epita os passos de 1 a 6> por.m dessa 'e= +a*ilite a caixa de 'eri9ca!"o Criar uma
c&pia O*ser'e a ima(em a*aixoB

Excluir Planil+a
Caso 'oc? precise excluir uma determinada planil+a> execute os se(uintes passosB
1 Selecione a planil+a <ue 'oc? deseAa> clicando so*re a (uia da mesma
2 Cli<ue com o $otão 5ireito do Mouse e no menu ,ue aparece escol+a
Excluir
Caso a planil+a esteAa 'a=ia será exclu$da automaticamente Se a planil+a ti'er
al(uma informa!"o será exi*ida uma caixa de diálo(o para con9rma!"o da
exclus"oB

Se for necessário excluir mais de uma planil+a ao mesmo tempo teremos <ue
selecionar <uais as planil+as <ue deseAamos excluir %a!a isso utili=ando as teclas
C#,- Esele!"o alternadaF ou SGI%# Esele!"o se<HencialF
6enomear Planil+a
Iuando as planil+as s"o inseridas dentro de uma pasta elas rece*em
automaticamente o nome temporário de )lan1> )lan2 e assim por diante )odemos
)rofessor Adriano )ataro J adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
renomear essas planil+as dando um nome <ue identi9<uem mel+or o conte5do das
mesmas )ara tal escute os se(uintes passosB
Selecione a planil+a <ue 'oc? deseAa renomear
Cli<ue com o Bot"o 3ireto do Mouse so*re a (uia de planil+a <ue deseAa renomear
/o menu <ue aparece escol+a renomear
E em se(uida> di(ite o no'o nome da planil+a e pressione E/#E,

7in+as e Colunas
A(ora <ue Aá sa*emos tra*al+ar com as (uias de planil+as 'amos come!ar a
tra*al+ar em uma planil+a )ara come!ar 'eremos a estrutura de uma planil+a
#oda planil+a . di'idida em lin+as e colunas Existem ao todo 83#3"8 lin+as e 38
colunas em uma planil+a Cada lin+a tem um identi9cador K sua es<uerda <ue
representa o n5mero da lin+a en<uanto cada coluna . representada por uma letra
exi*ida acima da coluna
C9lulas
A c.lula . nossa unidade de tra*al+o #oda informa!"o colocada em uma planil+a .
inserida em uma c.lula ;ma c.lula pode conter> ent"o> 'alores> textos> f&rmulas
etc
Cada c.lula . identi9cada atra'.s da coluna e da lin+a na <ual a mesma se
encontra )ortanto> para identi9carmos a c.lula <ue se encontra na coluna %> lin+a
10> utili=amos a refer?ncia %10 ,epare <ue uma das c.lulas selecionadas possui
uma *orda mais espessa ao seu redor ao <ual denominamos Seletor e a c.lula na
<ual o mesmo se encontra . denominada C9lula 0ti)a 0ale a pena reparar
tam*.m <ue o endere!o da c.lula ati'a . sempre exi*ido acima da planil+a> na
Caixa 5e :ome> como no exemplo a*aixoB

)rofessor Adriano )ataro L adrianopataro2(mailcom
)lanil+as
,enomeadas
Caixa de /ome
Seletor
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Capitulo "
:a)egação de C9lulas
C+amamos de na'e(a!"o K mo'imenta!"o de seletor da c.lulas para <ual<uer
c.lula ou faixa de c.lulas em uma planil+a Existem 'árias formas de na'e(a!"o
como 'eremos a se(uir
;ia Mouse
)ara selecionar uma c.lula <ual<uer 'ia mouse> *asta posicionar o cursor do mouse
so*re a c.lula deseAada e clicar so*re o *ot"o es<uerdo do mouse )ara selecionar
uma c.lula fora da área de 'is"o atual> *asta utili=ar as *arras de rola(em
+ori=ontal e 'ertical para 'isuali=ar a c.lula deseAada e depois clicar so*re a
mesma
;ia %eclado
Al.m da utili=a!"o do mouse> podemos utili=ar o teclado para mo'er o seletor e
selecionar c.lulas A ta*ela a*aixo relaciona as teclas de mo'imenta!"o e de
sele!"o utili=adas no Microsoft Excel 200J
#eclas de com*ina!"o Mo'imenta!"o
Mo'imenta o seletor uma c.lula para a
direita
Mo'imenta o seletor uma c.lula para a
es<uerda
Mo'imenta o seletor uma c.lula para
*aixo
Mo'imenta o seletor uma c.lula para
cima
C#,- M
Mo'imenta o seletor para a 5ltima c.lula
preenc+ida da lin+a atual
C#,- M
Mo'imenta o seletor para a primeira
c.lula preenc+ida da lin+a atual
C#,- M
Mo'imenta o seletor para a 5ltima c.lula
preenc+ida da coluna atual
C#,- M
Mo'imenta o seletor para a primeira
c.lula preenc+ida da coluna atual
C#,- M SGI%# M
Seleciona as c.lulas at. a primeira c.lula
preenc+ida da lin+a atual
C#,- M SGI%# M
Seleciona as c.lulas at. a 5ltima c.lula
preenc+ida da lin+a atual
C#,- M SGI%# M
Seleciona as c.lulas at. a 5ltima c.lula
preenc+ida da coluna atual
C#,- M SGI%# M
Seleciona as c.lulas at. a primeira c.lula
preenc+ida da coluna atual
C#,- M Espa!o Selecionar toda a coluna
SGI%# M Espa!o Selecionar toda a lin+a
C#,- M # Eem uma c.lula 'a=iaF Seleciona toda a planil+a
)rofessor Adriano )ataro N adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
;ia comando
At. a(ora aprendemos a selecionar c.lulas <ue se encontram pr&ximas da área
atualmente exi*ida da planil+a ati'a )or.m ima(ine <ue exista a necessidade de
selecionarmos a c.lula %3000 )ara tal ter$amos <ue utili=ar as *arras de rola(em
)ara facilitar essa sele!"o existe o comando Ir )ara )ara utili=áClo> execute os
se(uintes passos
1 Cli<ue no menu Editar > Ir Para#
2 /a caixa de texto ,efer?ncia di(ite o endere!o da c.lula para <ual deseAa
mo'er o seletor A t$tulo de exemplo> A2
3 Cli<ue so*re o *ot"o OO ,epare <ue e o seletor Aá foi mo'imentado para a
c.lula deseAada
;ia Caixa de :ome
Oura forma de selecionarmos uma c.lula . atra'.s da caixa de nome> situada na
parte superior da Aanela
)rofessor Adriano )ataro 10 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
1 Cli<ue so*re a Caixa de /ome para <ue seu conte5do 9<ue selecionado>
di(ite o nome da c.lula exB B6 e pressione Enter para con9rmar o
procedimento -o(o o seletor será mo'imentado para a c.lula deseAada
Seleção de C9lulas
Al.m da possi*ilidade da dele!"o de uma 5nica c.lula> podemos tam*.m selecionar
uma área de c.lulas> sendo elas adAacentes ou n"o )or.m temos 'árias formas de
selecionáClas como 'eremos a se(uir
;ia Mouse
#al'e= a maneira mais simples de selecionarmos uma faixa de c.lulas . utili=ando o
mouse )ara selecionar uma faixa de c.lulas utili=ando o mouse> execute os
se(uintes passosB
1 )osicione o cursor co*re a primeira c.lula da faixa a ser selecionada
2 Arraste o cursor at. a 5ltima c.lula da faixa deseAada A faixa a ser
selecionada . exi*ida como mostra a 9(ura a*aixoB
)ara desmarcar a faixa de c.lulas> *asta clicar so*re <ual<uer c.lula
)or.m pode ocorrer a necessidade de selecionarmos J lin+as e 2 colunas> isso no
exemplo *ásico ent"o o Excel possui um recurso <ue fa= essa conta(em para n&s
)ara utili=áClo execute os se(uintes passos
1 Comece a arrastar para *aixo e para a direita a partir da c.lula A2
2 ,epare na caixa de nome <ue o Excel exi*e uma conta(em do tipo x- x PC
Onde x . o n5mero de lin+as atualmente selecionadas e P o n5mero de
colunas
)rofessor Adriano )ataro 11 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
;ia %eclado
)odemos tam*.m selecionar uma faixa de c.lulas 'ia teclado
1 ;tili=e as setas de mo'imenta!"o para mo'er o seletor para a primeira
c.lula da faixa a ser selecionada
2 Mantendo a tecla SGI%# pressionada> utili=e as setas de mo'imenta!"o at.
selecionar a área deseAada
;ia Comando
Al.m da utili=a!"o do mouse e do teclado podemos utili=ar o comando Ir )ara e
assim selecionar a faixa de c.lulas
1 Cli<ue na 8uia In$cio Q 8rupo Edi!"o Q Bot"o -ocali=ar e Selecionar Q Ir )ara
A caixa de diálo(o Ir )ara será exi*ida como mostra a 9(ura a*aixo
2 /a caixa de texto ,efer?ncia di(ite o endere!o da primeira c.lula da faixa a
ser selecionada> depois dois pontos e o endere!o da 5ltima c.lula da faixa
)rofessor Adriano )ataro 12 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Cli<ue so*re o *ot"o OO
;ia caixa de :ome
)odemos tam*.m utili=ar a caixa de nome pra selecionar as c.lulas como 'eremos
a se(uirB
Cli<ue so*re a caixa de nome di(ite o endere!o <ue deseAa selecionar Como
exemplo utili=aremos o se(uinte inter'aloB B6BEN
'aixas não cont&nuas
Al.m da sele!"o de c.lulas e faixas> podemos selecionar 'árias c.lulas n"o
cont$nuas de uma 5nica 'e= )ara tal> execute os se(uintes passosB
1 Selecione uma das faixas de c.lulas deseAadas
2 Manten+a a tecla C#,- pressionada e selecione outras faixas de c.lulas com
o mouse> como mostra a 9(ura a*aixoB
3 )ara selecionar uma faixa 0ia #eclado> pressione SGI%#M%L
4 Selecione s faixa deseAada 0ia #eclado
6 Ao terminar a sele!"o> pressione no'amente SGI%#M%L para desati'ar o
comando
7 )ara utili=ar a Caixa de /ome di(ite as c.lulas ExB B6BEJ
Seleção de 7in+as e Colunas
Al.m de possi*ilidade de selecionar faixas de c.lulas podemos selecionar toda uma
lin+a ou toda uma coluna de uma 5nica 'e= )ata tal execute os se(uintes passos
Cli<ue so*re a letra <ue representa a coluna <ue deseAa selecionar> lo(o a tela
9cará assimB
)rofessor Adriano )ataro 13 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
)rofessor Adriano )ataro 14 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Ou cli<ue so*re o n5mero <ue representa a lin+a <ue deseAa selecionar
)ara selecionar toda a planil+a cli<ue so*re o Bot"o Selecionar #udo
Inserção de Informaç<es
A(ora <ue Aá sa*emos como mo'imentar o seletor e selecionar faixas de c.lulas
podemos come!ar a inserir informa!1es em uma planil+a )ara tal> excute os
se(uintes passosB
1 Selecione a c.lula onde a informa!"o será inserida
2 3i(ite a pala'ra> n5mero ou data deseAada
3 ,epare <ue o conte5do da c.lula selecionada aparece na *arra de f&rmulas
4 )ara aceitar o <ue foi di(itado pressione E/#E,
6 )ara cancelar o <ue foi di(itado pressione ESC
6(tulo
;m r&tulo> ou texto> para o Excel . <ual<uer com*ina!"o de letras e n5meros
apresentado em <ual<uer ordem #oda 'e= <ue um texto . di(itado> ele . exi*ido
alin+ado K es<uerda
;alores :um9ricos
0alores num.ricos para o Excel s"o 'alores <ue podem ser utili=ados em um cálculo
matemático
)rofessor Adriano )ataro 16 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Al.m disso> as datas s"o arma=enadas pelo Excel como 'alores num.ricos #odo
'alor num.rico ao ser di(itado> . exi*ido alin+ado K direita da c.lula
Edição de 5ados
0amos a(ora aprender a modi9car os dados inseridos na planil+a ou mesmo exclu$C
los> <uando necessário )ara editar os 'alores di(itados> execute os se(uintes
passosB
1 Selecione a c.lula <ue exi*e a pala'ra <ue deseAamos alterar
2 3i(ite a pala'ra correta e pressione E/#E, )ronto> editamos o conte5do da
c.lula
)or.m> n"o +á satisfa!"o do usuário> pois . necessário di(itar todo o conte5do da
c.lula no'amente Ent"o 'eAamos outra forma
1 Selecione a c.lula <ue exi*e o 'alor <ue deseAamos alterar
2 )ressione a tecla %2> repare <ue um ponto de inser!"o . exi*ido dentro da
c.lula em <uest"o e a pala'ra Edita . exi*ida na *arra de status
3 Mo'imente o ponto de inser!"o com as setas do teclado> altere o conte5do
da c.lula como deseAar
4 )ressione E/#E,
Outra maneira . dando um duploCcli<ue na c.lula <ue deseAamos alterar> ou ainda
clicar so*re a *arra de f&rmulas e alterar o conte5do da c.lula atra'.s da *arra Em
se(uida pressione E/#E,
Exclusão de ;alores
Al.m da possi*ilidade de modi9carmos o conte5do de uma c.lula> podemos limpar
a mesma )ara tal> excute os se(uintes passosB
1 Selecione a c.lula> oi faixa <ue deseAa limpar
2 Em se(uida> pressione a tecla 3E-E#E )ronto> as c.lulas est"o limpas
)rofessor Adriano )ataro 17 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
OBSB como 'eri9camos acima a tecla 3E-E#E elimina apenas o conte5do daEsF
c.lulaEsF selecionadaEsF caso seAa necessário limpar n"o s& o conte5do da c.lula
como toda formata!"o aplicada a ela> execute os se(uintes passos
1 Selecione a c.lula> ou faixa de c.lulas> <ue deseAa limpar
2 Cli<ue no Menu Editar> 7impar %udo ou 7impar formatos#
)ois +á 'ari@ncia> <uando se executa 7impar 'ormatos o conte5do continua na
c.lula> por.m a formata!"o desaparece Rá o 7impar %udo some com a formata!"o
e o conte5do da c.lula
C(pia
Outra possi*ilidade de manipula!"o de dados em c.lulas . a c&pia de uma c.lula ou
faixa de c.lulas de um local para outro )ara tal> excute os se(uintes passos
Selecione a c.lula ou faixa de c.lulas <ue deseAa copiar
Cli<ue no Menu Editar Q Copiar ou pressione C#,- M C
,epare <ue ao redor da sele!"o será exi*ida uma lin+a traceAada em mo'imento
indicando <ue a<uela área Aá foi copiada
1 Selecione a c.lula onde deseAamos colar as informa!1es> essa c.lula pode
ser da mesma planil+a ou de outra planil+a
2 Cli<ue no Menu Editar > Colar ou pressione C%67 . ;#
)rofessor Adriano )ataro 1J adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Caso a *orda pontil+ada continue aparecendo> podemos continuar colando o
conte5do para outros locais
/o Excel 2003> o *ot"o E$coneF colar aparece acompan+ado de uma seta apontando
para *aixo <ue nos permite selecionar> no ato da cola(em> o <ue será colado
Mo)imentação
Outra fun!"o muito utili=ada no Excel . a mo'imenta!"o de 'alores de uma c.lula
ou faixa para outra )ara tal> execute os se(uintes procedimentos
1 Selecione a c.lula ou faixa de c.lulas <ue deseAa mo'er
2 Cli<ue no Menu Editar Q ,ecortar ou C#,- M S
3 ,epare <ue um traceAado em mo'imento . exi*ido ao redor da faixa de
c.lulas recortadas e uma mensa(em . exi*ida na *arra de status explicando
como fa=er para mo'er os 'alores
4 Cli<ue so*re a c.lula <ue deseAamos colar as informa!1es
6 Cli<ue no Menu Editar Q Colar ou C%67 . ;#
0rrastar e soltar
)ara mo'er ou copiar um inter'alo de c.lulas selecionadas al.m das op!1es
anteriormente mencionadas 'oc? pode utili=ar o recurso arrastar e soltar
)ara mo'er c.lulas si(a o procedimentoB
1 Selecione as c.lulas <ue deseAa mo'er
2 )osicione o ponteiro do mouse na moldura da sele!"o> e espere transformar
em uma seta
3 Cli<ue e arraste para o local de destino
)rofessor Adriano )ataro 1L adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
)ara 'oc? copiar c.lulas arrastando a área selecionada> fa!a o mesmo
procedimento com a tecla C#,- pressionada
)ara arrastar um inter'alo para outra planil+a> manten+a a tecla A-# pressionada
en<uanto arrasta o inter'alo
Capitulo 2
'ormatação
A formata!"o do Excel 2003 foi mel+orada e no'os recursos de laPouts o aAudam a
o*ter o relat&rio impresso com apar?ncia deseAada/este capitulo trataremos a
formata!"o de lin+as> colunas e planil+as
7argura da Coluna
A lar(ura da coluna determina <uantos caracteres ca*em em uma c.lula Iuando
'oc? cria um a planil+a> o Excel atri*ui as colunas um 'alor padr"o Iuando um
'alor ultrapassar a lar(ura da coluna o Excel exi*e TTTTT na c.lula Caso 'oc?
di(ite um texto <ue ultrapasse a lar(ura da coluna> o texto em excesso . exi*ido
nas c.lulas 'a=ias K direita ou a es<uerda> dependendo do alin+amento da c.lula
Se as c.lulas K direita ou K es<uerda n"o esti'erem 'a=ias o Excel exi*e e imprime
apenas o texto <ue ca*e na c.lula O texto de 'alor completo . exi*ido na *arra de
f&rmulas <uando 'oc? seleciona a c.lula
)ara alterar a lar(ura da coluna sida os se(uintes procedimentosB
1 )osicione o ponteiro do mouse no ca*e!al+o de colunas como demonstra
a*aixo 0oc? perce*erá <ue o ponteiro se transformará em uma seta de duas
pontas
2 Arraste o mouse para es<uerda para diminuir> e para direita para aumentar a
lar(ura da coluna
)ara di(itar um 'alor exato para a lar(ura utili=e o Menu 'ormatar > Colunas >
7argura
)rofessor Adriano )ataro 1N adrianopataro2(mailcom
Ima(em
Informática Ofce 2003 Excel Básico
/a caixa lar(ura da Coluna> di(ite o 'alor deseAado e cli<ue em OO
0oc? tam*.m poderá aAustar a lar(ura da coluna exatamente de acordo com o
conte5do existente nas c.lulas )ara tal> execute os se(uintes passosB
Selecione as c.lulas <ue deseAa aAustar a lar(ura da coluna
Cli<ue no Menu 'ormatar > Coluna >0uto0=uste da Seleção
Ocultar e 6eexi*ir
)ara ocultar colunas da planil+a> execute os se(uintes passosB
3 Selecione as colunas da planil+a <ue deseAa ocultar
4 Cli<ue com o *ot"o direito do mouse so*re a coluna <ue deseAa ocultar
6 Escol+a a op!"o ocultar
Automaticamente as colunas selecionadas 9car"o ocultas> e o usuário irá reparar
<ue as letras das colunas ocultas desaparecer"o da *arra de ca*e!al+o de colunas
como mostra a 9(ura a*aixoB
)ara ,eexi*ir as colunas <ue se encontram ocultas excute os se(uintes passosB
1 Selecione as colunas anteriores e posteriores a<uelas <ue se encontram
ocultas Eno exemplo acima C e 3F
)rofessor Adriano )ataro 20 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
2 Cli<ue com o *ot"o direito do mouse so*re o ca*e!al+o de colunas <ue
deseAa reexi*ir
3 Escol+a ,eexi*ir
As colunas automaticamente ser"o reexi*idas
0ltura de 7in+a
)ara alterar a altura da lin+a diretamente na tela o processo será similar com o <ue
'imos antes para alterar a lar(ura das colunas
)osicione o ponteiro do mouse no ca*e!al+o das lin+as na lin+a <ue di'ide as duas
lin+as 0oc? perce*erá <ue o ponteiro se transformará em uma seta de duas
pontas
Arraste o mouse para cima para diminuir ou para *aixo para aumentar a altura da
lin+a
)ara alterar a altura da lin+a utili=ando o menu> execute os se(uintes passosB
1 Selecione as lin+as <ue deseAa alterar a altura
2 Selecione o comando 'ormatar > 7in+a > 0ltura Será exi*ida a caixa de
diálo(o como mostra a 9(ura a*aixo
3 3i(ite a altura deseAada e> em se(uida> cli<ue so*re o *ot"o OO
0oc? tam*.m poderá aAustar a altura da lin+a exatamente de acordo com o
conte5do existente nas c.lulas> para tal> execute os se(uintes passosB
4 Selecione as c.lulas <ue deseAa aAustar a altura da lin+a
6 Selecione o Menu %ormatar Q -in+a Q AutoaAuste
Ocultar e reexi*ir 7in+as
)ara ocultar lin+as da planil+a> execute os se(uintes passos
1 Selecione as lin+as <ue deseAa ocultar
2 Selecione o Menu 'ormatar > 7in+a > Ocultar#
)rofessor Adriano )ataro 21 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
)ara reexi*ir as lin+as ocultas da planil+a> execute os se(uintes passos
1 Selecione as lin+as anterior e posterior K<uelas <ue se encontram ocultas
2 Selecione o Menu 'ormatar > 7in+a > 6eexi*ir
C9lulas
/esta se!"o trataremos da formata!"o de n5mero> fonte> *orda> padr"o e
alin+amento de c.lulas em uma planil+a
Alin+amento
)ara centrali=ar um t$tulo na planil+a> execute os se(uintes passosB
Selecione desde a c.lula <ue cont.m o t$tulo at. a 5ltima c.lula onde pretende
centrali=áClo
/o exemplo a*aixo 'oc? teria <ue selecionar da c.lula A1 at. G1> pois a c.lula A1
possui o t$tulo e a planil+a termina na coluna G
Cli<ue so*re o $cone Mesclar e centrali=ar locali=ado na *arra de ferramentas
O*ser'e <ue o t$tulo 9cará centrali=ado
0oc? tam*.m pode de9nir outras op!1es de alin+amento selecionando o comando
C.lulas> a partir do Menu 'ormatar > C9lulas#
)rofessor Adriano )ataro 22 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Será exi*ida a caixa de diálo(o %ormatar C.lulas como mostra a 9(ura a*aixo
Cli<ue so*re a (uia Alin+amento
Op!1es da caixa de diálo(o
Gori=ontal
Selecione uma op!"o na caixa de
lista(em Gori=ontal para alterar o
alin+amento +ori=ontal do conte5do da
c.lula
0ertical
Selecione uma op!"o na caixa de
lista(em 0ertical para alterar o
alin+amento 'ertical do conte5do da
c.lula
Orienta!"o
3e9ne a <uantidade de rota!"o do texto
na c.lula selecionada
,etorno Automático de texto
Iue*ra o texto em m5ltiplas lin+as em
uma c.lula
,edu=ir para aAustar
,edu= o taman+o aparente dos
caracteres de fonte de maneira <ue
todos os dados em uma c.lula
selecionada cai*am em uma coluna
Mesclar c.lulas
Com*ina duas ou mais c.lulas
selecionadas em uma 5nica c.lula
3ire!"o do texto
Selecione uma op!"o na caixa 3ire!"o
para especi9car a ordem de leitura e
alin+amento
)ara alin+ar o conte5do das c.lula rapidamente> utili=e os *ot1es de alin+amento
locali=ados na *arra de ferramentas formata!"o
)rofessor Adriano )ataro 23 adrianopataro2(mailcom
Mesclar e Centrali=ar
Alin+ar K direita
Centrali=ar
Alin+a K es<uerda
Informática Ofce 2003 Excel Básico
'onte
)ara formatar a fonte a c.lula> execute os se(uintes passos
Selecione as c.lulas <ue deseAa formatar e> em se(uida> cli<ue so*re a caixa de
lista(em %onte locali=ada na *arra de ferramentas> como mostra a 9(ura a se(uir
)ara formatar o taman+o da fonte utili=a a caixa de lista(em #aman+o a se(uir> <ue
esta ao lado da de9ni!"o da fonte como mostra 9(ura a*aixo
0oc? poderá utili=ar os *ot1es a*aixo para aplicar estilos diferentes Ks fontes
)ara o*ter mais op!1es de formata!"o de fontes> selecione o comando C.lulas a
partir do Menu %ormatar> em se(uida cli<ue so*re a (uia %onte Será exi*ida a caixa
de diálo(o %ormatar C.lulas como mostra a 9(ura a se(uir

Op!1es da caixa de diálo(o
%onte Selecione um nome de fonte para
alterar a fonte do texto selecionado
Estilo da %onte Altera o estilo da fonte para o texto
selecionado
#aman+o Altera o taman+o do texto selecionado
Su*lin+ado Selecione um tipo de su*lin+ado
)rofessor Adriano )ataro 24 adrianopataro2(mailcom
Su*lin+ado
Itálico
:egrito
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Cor Selecione uma cor na lista para alterar a
cor do teto selecionado
Efeito tac+ado Mar<ue a caixa de sele!"o #ac+ado para
tra!ar uma lin+a so*re o 'alor
selecionado
Efeito So*rescrito %ormata os 'alores selecionados como
so*rescritos
Efeito Su*scrito %ormata os 'alores selecionados como
su*scritos
%onte /ormal Mar<ue a caixa de sele!"o %onte normal
para de9nir a fonte> estilo taman+o e
efeito normal
:>mero
Al(uns formatos de n5mero Aá se encontram dispon$'eis na forma de atal+os da
*arra de formata!"o> como mostra a 9(ura a*aixoB
)ara o*ter mais op!1es de formata!"o de n5meros> selecione o comando c.lulas a
partir do menu %ormatar em se(uida cli<ue so*re a (uia /5mero Será exi*ida a
caixa de diálo(oB
Op!1es da caixa de diálo(o
Cate(oria Cli<ue em uma op!"o na caixa
cate(oria e> em se(uida > selecione as
op!1es <ue 'oc? deseAa para especi9car
um formato de n5mero
)rofessor Adriano )ataro 26 adrianopataro2(mailcom
3iminuir casas
decimais
Estilo de porcenta(em
Separador de mil+ares
Aumentar casas
decimais
Estilo de Moeda
Informática Ofce 2003 Excel Básico
$ordas
Bordas s"o lin+as <ue 'oc? poderá colocar ao redor das c.lulas 0oc? poderá inserir
*ordas nas suas planil+as usando a *arra de ferramentas ou o menu %ormatar
)ara adicionar *ordas utili=ando a *arra de ferramentas> execute os se(uintes
passos
Selecione a área <ue deseAa inserir *ordas
Cli<ue so*re o *ot"o Bordas locali=ado na *arra de ferramentas> ser"o exi*idas as
op!1es de *ordas como mostra a 9(ura *aixo
Selecione uma das *ordas su(eridas
)ara adicionar *ordas utili=ando o menu %ormatar
Selecione a área <ue deseAa inserir uma *orda
Selecione o comando c.lulas a partir do menu %ormatar e> em se(uida> cli<ue so*re
a (uia Bordas Será exi*ida a caixa de dialo(o %ormatar C.lulas com mostra a 9(ura
a*aixo
Selecione a lin+a <ue deseAa utili=ar
Selecione a cor da lin+a
Cli<ue so*re uma das prede9ni!1es ou utili=e os *ot1es da caixa de 'isuali=a!"o
para criar sua *orda
Em se(uida> cli<ue so*re o *ot"o OO
Cor de )reenc+imento
0oc? poderá modi9car a cor da c.lula> aplicando uma cor de preenc+imento
)ara modi9car a cor de fundo da c.lula> execute os se(uintes passos
Selecione as c.lulas deseAadas
Cli<ue so*re o *ot"o cor de preenc+imento locali=ado na *arra de ferramentas e
selecione a cor deseAada
)rofessor Adriano )ataro 27 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Ou ainda execute os se(uintes passos
Selecione o comando C.lulas a partir do menu %ormatar> em se(uida cli<ue so*re a
(uia )adr1es
O*ser'e <ue a Aanela apresentada +á> al.m das cores apresentadas na paleta> um
campo denominado )adr"o Atra'.s dele> . poss$'el aplicarmos uma ret$cula para o
fundo das c.lulas e ainda aplicarmos uma cor para a mesma
0uto 'ormatação
0oc? poderá formatar sua planil+a utili=ando al(uns modelos de formata!"o prontos
de Excel 2003 )ara tal> execute os se(uintes passos
Selecione as c.lulas de sua planil+a <ue ser"o formatadas
Cli<ue no menu 'ormatar > 0uto'ormatação como mostra a 9(ura a*aixo
Selecione o modelo deseAado Caso necessário> cli<ue so*re o *ot"o Op!1es para
selecionar <uais formatos de'em ser aplicados
)rofessor Adriano )ataro 2J adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Em se(uida cli<ue so*re o *ot"o OO
Excluir 'ormatação
)ara apa(ar a formata!"o de uma área da planil+a> execute os se(uintes passos
Selecione a área formatada <ue deseAamos excluir apenas a formata!"o
Cli<ue no Menu Editar # 7impar > 'ormatos
Apenas a formata!"o da área selecionada será exclu$da mantendo o conte5do das
c.lulas
Copiar 'ormatação
)odemos copiar uma formata!"o pronta de uma planil+a para outra área> ou at.
mesmo para uma no'a planil+a )ara tal> execute os se(uintes passos
Selecione a área <ue possui a formata!"o <ue deseAa copiar
Cli<ue no Menu Editar > Copiar ou tecle C%67 . C#
Selecione o local onde deseAa aplicar a formata!"o
Cli<ue no Menu Editar > Colar Especial#
Será exi*ida a caixa de diálo(o Colar Especial como mostra a 9(ura a*aixo
Selecione a op!"o %ormatos na se!"o Colar
)rofessor Adriano )ataro 2L adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Em se(uida> cli<ue so*re o *ot"o OO
Outra maneira de copiar formata!"o d planil+a . utili=ando a %erramenta )incel
)ara tal execute os se(uintes passos
Selecione a área <ue possui a formata!"o <ue deseAa copiar
Cli<ue so*re o *ot"o )incel > na *arra de ferramentas padr"o
Selecione o local onde deseAa aplicar a formata!"o
)rofessor Adriano )ataro 2N adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Cap&tulo 3
'(rmulas
%&rmulas s"o e<ua!1es <ue excutam cálculos so*re 'alores existentes na planil+a
0oc? usa f&rmulas para todos os cálculos da planil+a> como adicionar os 'alores>
calcular Auros e totali=ar colunas ;m sinal de i(ual EUF . o*ri(at&rio no in$cio de
uma f&rmula
0oc? tem 'árias opera!1es <uando cria uma f&rmulaB
Operadores> tais como M> C> V> W> X Eexponencia!"oF
/5meros e 'alores constantes> tais como 1> 10> 644> C67 e 22>3
,efer?ncia de c.lula e inter'alo> tais como A1> 310 e ABEL
/omes de c.lula e inter'alo> tais como 0endas> 3espesas e ,eceita
%un!1esB e<ua!1es prede9nidas <ue '?m como o Excel tais como SOMAEF> MY3IAEF>
MDSIMOEF> MZ/IMOEF> SEEF> A,,E3EF> e outras
0oc? pode usar estes elementos de f&rmula em 'árias com*ina!1es diferentes
)ara o*ter rapidamente um total> execute os se(uintes passos
Selecione uma c.lula 'a=ia no 9nal da coluna ou lin+a <ue cont.m os n5meros a
serem totali=ados
/a *arra de ferramentas padr"o> cli<ue so*re o *ot"o AutoSoma
O Excel procura acima e depois a es<uerda c.lulas a serem inclu$das na f&rmula e>
depois> prop1e as refer?ncias de inter'alo a serem somadas na *arra de f&rmulas
)ressione a tecla E/#E, para con9rmar
%uncionalidades da AutoSoma Expandida
A funcionalidade prática d AutoSoma foi expandida para incluir uma lista suspensa
das fun!1es mais comuns )or exemplo> 'oc? pode clicar em M.dia na lista para
calcular a m.dia de um inter'alo selecionado ou para conectarCse ao Assistente de
%un!"o para o*ter mais op!1es )ara tal> execute os se(uintes passos
Cli<ue so*re a seta ao lado do Bot"o AutoSoma Irá aparecer uma lista das fun!1es
mais usadas como mostra a 9(ura a*aixo
Selecione a fun!"o deseAada
0eri9<ue se o inter'alo das c.lulas capturado na planil+a está correto Caso
contrário> corriAaCo
)ressione E/#E,
Operadores
#anto s operadores como as fun!1es informam ao Excel o <ue fa=er com os n5meros
inclu$dos ou referenciados em uma f&rmula
)rofessor Adriano )ataro 30 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Os operadores executam as opera!1es matemáticas *ásicas> como adi!"oEMF>
su*tra!"oECF> multiplica!"oEVF> di'is"oEWF e exponencia!"oEXF Eis al(uns exemplos
de f&rmulas simples <ue usam operadores e 'alores constantes
U37M16
U270V6[
U376C4
U26X2
Iuando 'oc? cria uma f&rmula com mais de um operador> o Excel se(ue a
prioridade matemática dos operadores> tam*.m con+ecida como a ordem padr"o
de a'alia!"o> <ue determina a ordem de execu!"o das opera!1es matemáticas em
f&rmulas <ue cont?m mais de um operador ou fun!"o O Excel a'alia os operadores
de f&rmulas na se(uinte ordemB
)rimeiro> os conte5dos entre par?nteses> do conAunto de par?nteses mais interno
at. o mais externo\
Se(undo> os operadores na ordem padr"o de a'alia!"o\
#erceiro> da es<uerda para a direita> caso os dois ou mais operadores possuam a
mesma ordem de a'alia!"o
A ta*ela a se(uir mostra os operadores no Excel e sua ordem de a'alia!"oB
Operador /ome Ordem de a'alia!"o
X Exponencia!"o )rimeiro
V W Multiplica!"oWdi'is"o Se(undo
M C SomaWSu*tra!"o #erceiro
)ara di(itar uma f&rmula <ue use operadores execute os se(uintes passos
Selecione a c.lula onde 'oc? deseAa inserir a f&rmula
3i(ite U Esinal de i(ualF se(uido da f&rmula
ExemploB
ULM11
)ressione E/#E, para con9rmar
O resultado aparece na c.lula> e a f&rmula na *arra de f&rmulas
'unç<es
As fun!1es executam opera!1es matemáticas e l&(icas complexas O Excel possui
'árias fun!1es <ue permitem executar cálculos complexos com rapide= e facilidade
As fun!1es prede9nidas conse(uem executar tarefas de planil+a comuns> tais comoB
Adicionar 'alores de um (rupo de c.lulas ESOMAF\
Calcular uma taxa de Auros E#ASAF\
Encontrar a m.dia dos n5meros e um (rupo de c.lulas EMY3IAF\
Comparar duas entradas de texto para 'eri9car se s"o id?nticas EESA#OF
Cada fun!"o consiste no nome da fun!"o> em um par de par?nteses e em
ar(umentos Eos 'alores usados pela fun!"o para fornecer um resultadoF separados
por ponto e '$r(ula E\F
/o Excel 2003> s"o exi*idas dicas de tela para ar(umentos de fun!"o> <uando 'oc?
iniciar a di(ita!"o de uma fun!"o em c.lula> uma con'eniente dica de tela
aparecerá mostrando todos os ar(umentos da fun!"o> com '$nculo para o t&pico de
AAuda relati'o a fun!"o
)ara di(itar uma f&rmula <ue usa fun!"o> execute os se(uintes passos
Selecione a c.lula onde 'oc? deseAa inserir a f&rmula
)rofessor Adriano )ataro 31 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
3i(ite U Esinal de i(ualF> se(uido pelo nome da fun!"o e a*ra par?ntese
ExemploB 3i(ite U MY3IAE
3entro do par?ntese> di(ite os ar(umentos E'alores ou refer?ncias de c.lula <ue
ser"o a'aliados pela fun!"oF
A sua f&rmula possuirá o se(uinte aspecto> por exemploB
UMY3IAEA6BA14F
)ressione E/#E, para con9rmar
Inserção de 'unç<es
Caso 'oc? precise de aAuda <uanto K escol+a ou preenc+imento de uma fun!"o>
fa!a com <ue o Excel insira automaticamente na planil+a a fun!"o e a sintaxe de
seus ar(umentos Isto pode ser feito utili=ando a Aanela Inserir %un!"o> <ue tra*al+a
como um assistente> para aAudáClo a familiari=arCse com <ual<uer fun!"o do
pro(rama
)ara inserir uma fun!"o em uma c.lula> execute os se(uintes passos
Selecione a c.lula onde 'oc? deseAa inserir uma fun!"o
Cli<ue no Menu Inserir Q %un!"o> ou cli<ue so*re o comando Mais %un!1es> <ue
aparece na lista de Bot"o AutoSoma
Será a*erta a caixa de diálo(oB
3i(ite uma pala'raCc+a'e> ou frase> no campo )rocure por uma %un!"o\ em
se(uida> cli<ue so*re o *ot"o Ir O Assistente de %un!"o retornará uma lista das
fun!1es recomendadas para executar sua tarefa
Ou selecione uma cate(oria na lista cate(oria da fun!"o de acordo com o tipo de
fun!"o deseAado> ou ainda selecione #odas para 'isuali=ar todas as fun!1es
dispon$'eis
/a lista Selecione uma %un!"o> cli<ue na fun!"o <ue deseAa inserir
ExemploB caso deseAe fa=er um cálculo <ue dependa de uma ou mais condi!1es>
escol+a a fun!"o SEEteste]l&(ico\'alor]se]'erdadeiro\'alor]se]falsoF
Em se(uida cli<ue so*re o *ot"o OO
)rofessor Adriano )ataro 32 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
O Excel insere a fun!"o e os ar(umentos na *arra de f&rmulas e exi*e uma caixa de
diálo(o para <ue o usuário preenc+a os campos dos ar(umentos> como mostra a
9(ura a*aixo
Su*stitua cada nome de ar(umento pelo texto> 'alores ou refer?ncia da c.lula
apropriados
Cli<ue so*re o *ot"o O^ ou pressione E/#E,
ES a*aixo al(umas fun!1es importantes do Excel
%un!"o Aplica!"o
SOMAEinter'aloF #otali=a uma faixa de c.lulas
MY3IAEinter'aloF
Calcula a m.dia aritm.tica de uma
faixa de c.lulas
MDSIMOEinter'aloF
,etorna o maior 'alor de uma faixa de
c.lulas
MZ/IMOEinter'aloF
,etorna o menor 'alor de uma faixa de
c.lulas
SEEteste]l&(ico\'alor]se]'erdadeiro\'alor]s
e]falsoF
0eri9ca se uma condi!"o foi satisfeita e
retorna uma 'alor se for 'erdadeiro e
outro se for falso
CO/#/_MEinter'aloF
Conta a <uantidade de c.lulas
num.ricas de uma faixa
CO/#0A-O,ESEinter'aloF
Conta a <uantidade de c.lulas En5mero
e textoF de uma faixa indicada
CO/#A,0A`IOEinter'aloF
Conta o na de c.lulas 'a=ias de um
inter'alo especi9cado
CO/#SEEinter'alo\crit.riosF
Calcula o na de c.lulas em um inter'alo
<ue corresponde a uma determinada
condi!"o
0uto Cálculo
Iuando 'oc? deseAar 'eri9car rapidamente um resultado so*re a planil+a ati'a>
selecione a faixa de c.lulas <ue 'oc? deseAa pre'er a soma> a m.dia ou contar a
<uantidade de 'alores A resposta aparecerá na *arra de status na parte inferior da
tela
)rofessor Adriano )ataro 33 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
#am*.m . poss$'el fa=er a área de Auto Cálculo mostrar a m.dia dos n5meros
selecionados ou contar as 'ariá'eis clicando so*re ela na *arra de status com o
*ot"o direito do mouse O*ser'e a 9(ura a *aixo
)rofessor Adriano )ataro 34 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Capitulo 8
?rá1cos
;ma planil+a calcula e apresenta as diferen!as e semel+an!as entre s n5meros e
suas modi9ca!1es ao lon(o do tempo Mas os dados por si n"o podem ilustrar esses
conceitos
0oc? pode criar (rá9cos de duas maneirasB na mesma planil+a de seus dados ou
numa planil+a separada de (rá9co Iuando 'oc? cria um (rá9co na mesma planil+a
de seus dados> pode 'isuali=ar ao mesmo tempo tanto os dados <uanto o (rá9co
Iuando 'oc? cria um (rá9co numa planil+a separada> ainda tem a cesso fácil a ele>
podendo imprimiClo separadamente da planil+a
)ara construir um (rá9co> temos <ue selecionar os dados <ue '"o fa=er parte do
(rá9co
O*ser'e a 9(ura a*aixo
Cli<ue so*re o *ot"o Assistente de 8rá9co > locali=ado na *arra de ferramentas
padr"o Será exi*ida a caixa de diálo(o Assistente de 8rá9co b etapa 1 de 4> como
mostra a 9(ura a*aixo
Selecione o tipo de (rá9co deseAado e cli<ue no Bot"o A'an!ar Será exi*ida a caixa
de diálo(o Assistente de 8rá9co b etapa 2 de 4> como mostra a 9(ura a*aixo
)rofessor Adriano )ataro 36 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
Como Aá +a'$amos selecionado o inter'alo de c.lulas antes> n"o . necessário alterar
essa etapa cli<ue no Bot"o A'an!ar Será exi*ida a caixa de diálo(o Assistente de
8rá9co b etapa 3 de 4> como mostra a 9(ura a*aixo
Cli<ue so*re cada (uia da parte superior desta etapa para selecionar as op!1es de
(rá9co como adicionar t$tulos> de9nir os eixos> formatar as lin+as de (rade> exi*ir
ou n"o a le(enda> inserir r&tulo de dados e inserir ta*ela de dados
Cli<ue no Bot"o A'an!ar Será exi*ida a caixa de diálo(o Assistente de 8rá9co b
etapa 4 de 4> como mostra a 9(ura a*aixo
Cli<ue em Como no'a planil+a para <ue o (rá9co seAa inserido numa no'a (uia de
planil+a> independente da posi!"o da planil+a ori(inal> ou manten+a Como o*Aeto> o
<ue fará ele ser incorporado como c9(urad dentro da planil+a ori(inal
Conclua o assistente clicando em concluir
)rofessor Adriano )ataro 37 adrianopataro2(mailcom
Informática Ofce 2003 Excel Básico
'ormatação
,epare <ue> <uando o (rá9co esti'er selecionado> será exi*ido o menu 8rá9co na
*arra de menu para podermos alterar suas principais op!1esB
)ara formatar um elemento espec$9co do (rá9co Ecomo t$tulo> le(enda> seus eixos
ou mesmo sua ares internaB> aponte para ele e d? um duploCcli<ue> ou pressione o
*ot"o direto do mouse em cima do elemento <ue deseAa formatar
)or exemplo> para formatar o t$tulo do (rá9co> execute os se(uintes passos
Aponte para o t$tulo do (rá9co e d? um duploCcli<ue Será exi*ida a caixa de diálo(o
%ormatar #$tulo do 8rá9co> com mostra a 9(ura a*aixo
;tili=e a (uia )adr1es W %onte W Alin+amento para formatar o t$tulo do (rá9co
Cli<ue so*re o *ot"o OO
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Informática Ofce 2003 Excel Básico
7egenda
)ara formatar a le(enda utili=aremos o mesmo recurso do t$tulo> ou seAa> duplo
cli<ue em cima do <ue <ueremos formatar Eno nosso caso a le(endaF
Será exi*ida a caixa de diálo(o %ormatar -e(enda como mostra a 9(ura a*aixo
;tili=e a (uia )adr1es W %onte W Alin+amento para formatar a le(enda do (rá9co
Cli<ue so*re o *ot"o OO
Eixos
3? um duplo cli<ue no eixo para poder formatáClo Será exi*ida a caixa de diálo(o
%ormatar Eixo como mostra a 9(ura a*aixo
Selecione as op!1es deseAadas
Cli<ue so*re o *ot"o OO
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Drea do 8rá9co
3? um duplo cli<ue em al(uma área ao redor do (rá9co para poder formatáCla Será
exi*ida a caixa de diálo(o %ormatar Drea do 8rá9co como mostra a 9(ura a*aixo
;tili=e a (uia )adr1es W %onte para formatar a área do (rá9co
%ipo de ?rá1co
)ara alterar o tipo de (rá9co> execute os se(uintes passo
Cli<ue no Menu ?rá1co > %ipo de ?rá1co Será exi*ida a caixa de diálo(o #ipo
de 8rá9co como mostra a 9(ura a*aixo
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Selecione o tipo de (rá9co deseAado
Cli<ue so*re o *ot"o OO
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