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2014 - Blank AP

Virtusoffice
Simplicidade com Qualidade
Agosto/2014
Sistema de Gesto Integrado
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Controles
Para gerenciar processos;
Para funes especficas;
Para medir performance;
Para comprar;
Para vender;
Para cobrar;
Para saber quem pagou (e no pagou);
Para gerenciar sua empresa;
Para que voc precisa de controle?
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Controlando os Processos
Uma para pagamentos;
Uma para recebimentos;
Uma para clientes;
Uma para fornecedores;
Uma para agenda;
Uma para estoque;
Uma para funcionrios;
Uma para cada coisa...
Depois integro tudo...
Vou fazer em planilhas ( o programa que eu domino):
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E as planilhas vo dominando...
Uma fao hoje;
Uma ms que vem;
Uma que teria que fazer vou copiar de uma existente e mudar um
campo;
Outra vou copiar da internet;
Preciso mudar uma planilha, mas vou colocar uma frmula
secreta e vai dar certo;
Vou pedir para meu funcionrio ou sobrinho fazer;
Cansei!!! Vamos usando o que tem.
S que no vou fazer tudo agora:
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Empresa Padro NaSC0XA
(nasc-zero-x-a)
Todos sabem de tudo e todos podem acessar tudo;
Os computadores tem senha (mas todos conhecem);
No existe controle de quem executou o processo, ou digitou o dado
na planilha;
permitido levar a planilha para casa para terminar o trabalho;
Me empresta a planilha de estoque porque a minha deu um erro...
Assim uso a sua a partir de agora.
Qual a planilha certa ? Essa ou aquela ?
Padro onde:
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Qual a poltica de Backup de sua empresa ?
Cpia diria?? Cada planilha est em uma mquina.
No sei como copiar!! Vou pedir para o funcionrio fazer.
Fiz semana passada. Est tudo no disco na mquina!!!
Todo dia ? Mas s coloquei as informaes de hoje! Tudo que
vendi, que tenho que receber e pagar. S isso!!
Perdi tudo!! Algum tem uma cpia ? De quando ?
Ainda bem que foi s a do estoque que deu pau.
Backup ? O que isso ?
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Cada um por si
Financeiro cuida do financeiro;
Vendas de venda;
Estoque de estoque;
Cada departamento vai dar entrada nos dados:
Mas se um dados estiver em dois departamentos ?
Primeiro um digita na planilha da rea e passa para
o outro digitar em outra planilha...
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Comea o caos
Falta de unificao e centralizao das informaes
Devido a disperso das mesmas em diversas mquinas e em tipos de
documentos diferentes (planilhas, documentos de texto, e-mails, etc.);
Falta de confiabilidade no armazenamento e uso das
informaes
Devido a duplicidade e divergncia nos dados inseridos;
Falta de segurana as informaes,
Permitindo livre acesso aos dados por pessoas no autorizadas;
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Comea o caos
Risco de continuidade de negcio
Devido a falta de cpias (backups) das informaes da empresa em
locais seguros, no permitindo rpido e fcil restaurao das mesmas
em caso de pane;
Falta de capacidade de gerenciamento e tomada de
deciso
Devido a dificuldade de se obter de forma rpida, precisa e objetiva as
informaes.
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Minha empresa trabalha assim
Eu trabalho desse jeito;
No uso sistema porque fico travado;
Sistema caro e no me atende;
Os caras no conhecem o processo e complicam tudo;
Vo pedir para trocar todas as mquinas;
Aqui ningum gosta de sistema... Preferem planilha;
Um amigo meu comprou um. Vou pedir para copiar e adaptar.
Meu sobrinho faz sistemas baratinho! E rapidinho!
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Deciso de Investimento
Para a maioria das (pequenas) empresas, a deciso de
investimento em um sistema de banco de dados crtica e difcil
de ser tomada sem conhecimentos tcnicos suficientes, pois
necessrio garantir que o sistema proposto ir atender as
demandas de agora e do futuro.
Ento vamos falar de SISTEMAS ..
seriamente
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Ento vamos falar de SISTEMAS ..
seriamente
Segurana de Dados
Reconhecemos que alguns dados so confidenciais e no devem
ser compartilhados por todos.
Nossas solues permitem criar nveis de privilgios para os
usurios. Assim, por exemplo, voc pode restringir o acesso s
informaes comercialmente sensveis.
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Validao de Dados
A qualidade de um sistema diretamente proporcional a
qualidade de informaes que ele armazena.
Com o uso de ferramentas de validao de dados presentes nas
solues Blank, podemos garantir que o seu sistema contar com
design robusto e que todas as verificaes de dados necessrios
(por exemplo, datas vlidas, campos completos) foram executadas
antes da gravao dos mesmos.
Ento vamos falar de SISTEMAS ..
seriamente
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Identificao de Informaes Crticas
Identificamos as informaes crticas para o sucesso do negcio.
Por exemplo, precisamos saber as datas de pagamentos
pendentes, as datas de vencimento dos contratos e coloc-los
juntos emumnico painel de gesto.
Agrupamos todas as informaes em uma nica pgina. Esta ser
a tela de entrada do sistema, para que voc possa identificar e
lidar imediatamente comproblemas empotencial.
Ento vamos falar de SISTEMAS ..
seriamente
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Ento vamos falar de SISTEMAS ..
seriamente
Identificao de Processos
Identificamos os processos-chave que sustentam o seu negcio,
por exemplo cotao, faturamento, pagamentos e relatrios. Para
cada processo podemos garantir que possumos todos os dados
necessrios agrupados e disponibilizados de forma adequada.
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Ento vamos falar de SISTEMAS ..
seriamente
Relatrios
Um dos aspectos mais importantes de um sistema a gerao e
disponibilizao de informaes gerenciais e operacionais.
Criamos solues com capacidade de gerao de relatrios pr-
definidos e dinmicos (BI), possibilitando que as informaes
solicitadas pela diretoria e gerncia possam ser obtidos de forma
rpida e objetiva.
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Ento vamos falar de SISTEMAS ..
seriamente
Design de Navegao e Telas
A navegao pelo sistema e o desenho das telas so fatores fundamentais para o sucesso do
sistema. Sistemas com navegao difcil (muitos cliques para se chegar na tela desejada) e telas mau
desenhadas dificultam a entrada e consulta de dados, causando uma rejeio natural dos usurios
pelo sistema, fazendo com que utilizem processos paralelos (planilhas, etc.), voltando a situao
anterior a do sistema.
Gastamos uma considervel quantidade de tempo na concepo da navegao do sistema e layout
de telas, sempre pensando como o usurio. Por exemplo, no cho de fbrica precisamos de mais
agilidade e menos digitao do que um usurio administrativo. Da mesma forma que em aparelhos
mveis contra desktops.
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Sistemas ou Planilhas ?
Um sistema bem projetado e implementado de forma
correta, evita, no longo prazo, considerveis quantidades
de tempo e dinheiro.
A seguir apresentamos alguns benefcios de se utilizar um
sistema customizado ao invs de planilhas.
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Sistemas ou Planilhas ?
Segurana de Dados
Com planilhas, fica muito difcil proteger partes importantes
com informaes comercialmente sensveis na pasta de
trabalho. Mesmo com senhas, essas informaes podem ser
facilmente acessveis e copiadas.
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Sistemas ou Planilhas ?
Segurana de Dados
Utilizando-se sistemas, voc pode dar permisses de acessos diferenciados
aos usurios.
Eis alguns exemplos:
Permisses de acessos a determinadas telas ou funcionalidades;
Permisso de acesso em determinadas mquinas e horrios;
Permisso de leitura e/ou escrita de parte das informaes;
Controle de todas as operaes efetuadas no sistema (auditoria).
Registro de todos os acessos (log de acessos)
Estas opes aumentaro significativamente a segurana geral do sistema e
os dados mantidos dentro dele.
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Sistemas ou Planilhas ?
Controle de Verso
As planilhas so desenvolvidas inicialmente para suprirem uma funcionalidade
bem definida. Conforme o negcio se expande e surgem novas necessidades,
so efetuadas alteraes nas planilhas, que a fazem crescer em tamanho e
complexidade.
Este aumento desorganizado, geralmente efetuado por pessoas diferentes da
que pensou na lgica inicial da planilha, gera um fator de risco na gerao e
validao das informaes, alm de tornar as futuras manutenes um grande
problema (j que no existe documentao das alteraes efetuadas).
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Sistemas ou Planilhas ?
Layouts
Com planilhas, os dados s podem ser armazenados e
apresentados na forma de tabelas. Com um sistema podem ser
utilizados layouts complexos, permitindo um melhor visualizao
das informaes.
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Problemas com links
Um dos chamados benefcios das planilhas a capacidade de ligao entre
pastas de trabalho. No entanto, quando os usurios esquecem de atualizar os
links, quando os links so quebrados ou corrompidos, ou qualquer problema
similar acontece, cria-se um problema que pode levar a tomada de decises
equivocadas, visto que na maioria das vezes esses problemas no acusamerros.
Com um sistema, todas as informaes so mantidas em um nico repositrio
de dados, eliminando a necessidade de links entre planilhas.
Sistemas ou Planilhas ?
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Sistemas ou Planilhas ?
Consistncia de Dados
Muitas empresas utilizam planilhas para produzirem relatrios e
informaes como faturas, cotaes, etc. No entanto, erros de digitao
na entrada de dados ou outros erros de origem humana resultam em
problemas de consistncia.
Sistemas possuemcontroles de validao de dados e bloqueiam entradas
que no seguemumpadro pr-estabelecido.
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E se voc tivesse um sistema...
Customizado para seu negcio;
Fcil de usar e intuitivo;
Que simplificasse a digitao dos dados;
Unificasse as entradas e sadas de informaes;
Em NUVEM, acessado pela web, IPad, Iphone, etc.;
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E se voc tivesse um sistema:
Fizesse Backup dos dados sozinho;
Que tivesse segurana dos dados;
Com controles e permisses configurveis;
Que voc pudesse saber quem fez o que ... (posso garantir
que todos vo pensar duas vezes quando estiverem
digitando !!)
Que possa baixar suas informaes quando quiser...
Que voc possa controlar sua empresa quando estiver
viajando ou de frias ...
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E se voc tivesse um sistema:
Que no precise vender sua empresa para comprar o
sistema;
Que s pague pelo uso;
Que cresa com novas funes;
Que esteja sempre atualizado;
Que seja personalizado para voc... Com seu logo e cores da
sua empresa.
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office
Sistema de Gesto Integrado
de Escritrios Virtuais
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office
Mdulo CRM;
Mdulo Recado / Recepo;
Mdulo Agenda / Pr-reserva;
Mdulo Comanda / Fatura;
Mdulo Financeiro / Fluxo de Caixa;
Mdulo Compras;
Mdulo Estoque;
Mdulo RH (Controles Operacionais);
Mdulo Agenda de Controles;
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office
Telas do Sistema
Mdulo Comanda / Fatura;
Mdulo Financeiro / Fluxo de Caixa;
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Login

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Usurios

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Usurios

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Cadastro de pessoas
- contatos -

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Cadastro de pessoas
- cobrana-

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Cadastro de pessoas
- salas-

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Cadastro de Produtos

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Cadastro de Servios

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Cadastro de Servios

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Cadastro de Contatos

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Cadastro tipo- Cliente

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Faturas

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Financeiros Dashboard -

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Lanamentos financeiros

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Relao de pagamento

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Relao de recebimento

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Livro caixa

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Extrato bancrio

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Previsto/Realizado

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Fluxo de Caixa Analtico

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CONTATOS
Telefone:
(13) 3385-2565
(13) 3017-1757
Email:
contato@blank.com.br
Skype:
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Site:
www.virtusoffice.com.br