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PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Los comercios y empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y
responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus representantes
legales, socios y propietarios.
Leyes y reglamentos para las empresas en Guatemala:
 Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscripción, registros y
operación que la ley establece según el tipo de empresa y la actividad a la que se dedica.
 Los aspectos más importantes de una empresa formal son, contar con la patente de
comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de operación que tienen
que ver con aspectos laborales, sanitarios y de protección al medio ambiente.
 Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las
empresas están establecidas en el decreto 2-70 del Código de Comercio, como también
existen otras leyes, decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se
dedique la empresa.
 Formalizar una empresa es actuar dentro del marco de las leyes del país con lo cual se
obtienen beneficios y se adquieren responsabilidades.
Formalización de una Empresa:
Formalizar consiste en registrar una empresa en las diferentes instancias que establece la ley, la
empresa debe estar registrada como mínimo, en las siguientes instituciones que la ley contempla
para operar formalmente:
1. Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la institución de Gobierno cuya misión es registrar, certificar, dar
seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las
personas. En esta instancia se deberá registrar el tipo de empresa que se desea inscribir, una vez
registrada recibirá su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la inscripción de la
empresa ante el Registro Mercantil.
2. Superintendencia de Administración Tributaria, SAT
Es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administración
tributaria contenidas en la legislación, tiene como misión recaudar los recursos necesarios para
que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de
desarrollo a los guatemaltecos. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien
autorizará los libros contables y facturas a utilizar en su empresa.

Tipos de empresas:
Para iniciar el proceso de formalización de una empresa se deberá, primero, decidir qué tipo de
empresa se desea inscribir. Después de haber realizado un plan de negocios, se tendrá la visión
clara del tipo de empresa que establecerá.
Tipos de Empresa que la Ley de Guatemala establece:
 Empresa Individual
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el Registro
Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero también es responsable
de las obligaciones en que incurra ésta. La empresa mercantil individual una vez inscrita deberá
obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente. Esta se obtiene
inscribiéndola en el Registro Mercantil.
 Sociedades
La sociedad es una empresa de propiedad colectiva. En éste tipo de empresas los propietarios, que
son dos o más personas que se les denomina socios, son quienes participan conjuntamente tanto
de los beneficios o derechos como de las responsabilidades u obligaciones en que incurra la
empresa.
Tipos de Sociedades Mercantiles (Código de Comercio Artículo 10):
A continuación se describe la definición de los tipos de Sociedades Mercantiles, la limitación de
responsabilidades de cada una y la Razón Social o nombre con el cual se inscribirá la Sociedad ante
el Registro Mercantil, según lo estipula el Código de Comercio de Guatemala.
Libros de actas (Código de Comercio Artículo 53): Las sociedades mercantiles llevarán un libro o
registro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas, según el
caso.
 Sociedad colectiva (Art. 59.): Sociedad colectiva es la que existe bajo una razón social y en
la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales.
Razón Social: La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con
los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compañía
Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía S.C. (Art. 61).




 Sociedad en comandita simple (Art. 68): Es la compuesta por uno o varios socios
comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones
sociales y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al
monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o
acciones.
Razón social: La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compañía, Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C.
(Art.69).

 Sociedad de responsabilidades limitada: Es la compuesta por varios socios que sólo están
obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente
el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a más de las aportaciones
convenga la escritura social. El capital estará dividido en aportaciones que no podrán
incorporarse a títulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. (Art. 78). El número
de los socios no podrá exceder de veinte. (Art. 79).
Razón o denominación social: La sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón
social. La denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la
actividad social principal. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los
socios o con el apellido de dos o más de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la
palabra Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. o Cía.
Ltda., respectivamente.

 Sociedad anónima. Sociedad anónima es la que tiene el capital dividido y representado
por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones
que hubiere suscrito. (Art. 86)
Denominación: La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá
formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que
podrá abreviarse S.A. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o
los apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la
designación del objeto principal de la sociedad. (Art. 87).

 Sociedad en comandita por acciones: Sociedad en comandita por acciones, es aquélla en
la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y
solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que
los accionistas de una sociedad anónima.
Razón social: La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o más de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podrá abreviarse: y Cía.,
S.C.A. (Art. 197).


Tabla No. 1:
Resumen de las de las características de las Sociedades.


TIPO DE EMPRESA Nº SOCIOS
CAPITAL
MÍNIMO
RESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
INDIVIDUAL
1
propietario
Q2000.00
Ilimitada: El propietario
es responsable con su
patrimonio, de las
obligaciones de la
empresa
No hay restricción, puede
ser cualquier denominación
que el propietario decida.
SOCIEDAD
COLECTIVA
2 o más
No existe
mínimo
inicial
Todos los socios
responden
ilimitadamente o es
posible limitar la
responsabilidad a
determinado monto en
común acuerdo al
momento de inscribir la
sociedad.
Se forma con el nombre y
apellido de uno de los
socios o con los apellidos
de dos o más de ellos, con
la leyenda: y Compañía
Sociedad Colectiva, o Cía.
S.C.
SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Mínimo 2
No existe
mínimo
inicial
Limitada. El patrimonio
de la sociedad
responde a las
obligaciones sociales.
Puede ser denominación
libre, con referencia a la
actividad social principal. La
palabra limitada será y
Compañía Limitada ó Ltda.
ó Cía. Ltda.
SOCIEDAD
ANÓNIMA
Mínimo 2 Q.5000.00.00
Limitada al capital
aportado
Denominación social libre,
con el agregado, Sociedad
Anónima ó S.A.
SOCIEDAD EN
COMANDITA
SIMPLE
Mínimo 2
No existe
mínimo
inicial
Comanditarios:
Responden de manera
limitada al monto del
capital aportado.

Se forma con el nombre de
uno de los socios
comanditados o con los
apellidos de dos o más con
el agregado, y Compañía,
Sociedad Comandita ó y
Cía. S. en C.
SOCIEDAD EN
COMANDITA POR
ACCIONES
Mínimo 2
No existe
mínimo
inicial
Comanditarios:
Responden de manera
limitada al monto de
sus acciones.

Se forma con el nombre de
uno de los socios
comanditados o con los
apellidos de dos o más con
el agregado, y Compañía,
Sociedad Comandita por
acciones ó y Cía., S.C.A








Tabla No. 2:
Ventajas y desventajas de la Sociedad Anónima.

Ventajas Desventajas
 La motivación de cada socio para
dedicar su mejor esfuerzo es grande
dado que participan directamente en
los beneficios.
 Son varias las experiencias que se
dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.
 La empresa se mantiene aún después
de la muerte de alguno de sus socios.
 Acciones pueden adquirirse por
transferencia o herencia.
 La responsabilidad de los socios está
limitada a sus aportaciones.
 Se pueden transmitir las acciones
mediante su venta.
 Los acreedores tienen derecho sobre
los activos de la corporación, no sobre
los bienes de los accionistas. El dinero
que los accionistas arriesgan al invertir
en una Soc. Anónima se limita al valor
de su inversión.
 Es relativamente fácil conseguir capital
considerable, ya que puede emitir
acciones según sus necesidades.
 Le resulta relativamente fácil obtener
crédito a largo plazo ofreciendo
grandes activos como garantía.
 Requiere capital mínimo de Q.5000.00
para su constitución.
 Requiere una forma más compleja de
organización y una Junta de Accionistas
al año como mínimo.
 Su constitución es costosa en relación a
las otras formas de sociedad.
 Mayor cantidad relativa de trámites,
procedimientos y requisitos que la ley
establece.

















TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA







INSCRIPCIÓN LEGAL
REGISTRO MERCANTIL

Sociedades Mercantiles
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común
bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del
Código Civil de Guatemala). Se constituye la sociedad mediante su inscripción en el Registro
Mercantil.
Pasos preliminares
Para empezar, un Notario debidamente colegiado deberá:
 Elaborar la escritura de la sociedad y registrarla en su protocolo.
 El abogado solicitará la Cédula de Vecindad y el Número de Identificación Tributaria (NIT) a
la persona que será el Representante Legal de la Sociedad y a la persona nombrada como
Gerente General.
 Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General (puede ser la
misma persona) según los datos del inciso anterior.
Además:
 Debe abrirse una cuenta bancaria de depósitos monetarios en cualquier banco del Sistema
para depositar el capital mínimo. En caso de Sociedad Anónima: Q.5,000.00
 Inscribir la empresa en el Registro Mercantil (R.M.) provisionalmente y recibir los edictos
por parte del R.M.
 Se deberán publicar los edictos en el Diario de Centro América.
 Entrega de publicaciones al Registro Mercantil. Si no hay oposición, el R.M. procede a la
inscripción definitiva y otorgamiento de la Patente de la Sociedad.
 Obtenida la Patente de la Sociedad, se solicita la patente de Empresa Mercantil.

Trámite de inscripción de una Sociedad Mercantil

 Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un costo
de Q2.00.
 Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
 Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.
 Q 6.00 por cada millar de capital autorizado.
 Q 15.00 por edicto.




 Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
o Formulario correspondiente autenticado.
o Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la
sociedad.
 El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto
y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su
publicación.
 Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se realiza
siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
 Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
 Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
 Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
 La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional.
 El testimonio original de la escritura.
 Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro
Mercantil.
 Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la
ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente, Revise
cuidadosamente su patente.
 Testimonio original ya razonado.
 Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
 Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
 Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse
el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas),
el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.







Empresas Mercantiles
Debe registrarse un representante que responda por la empresa. A diferencia de la Empresa
Individual, las Sociedades Mercantiles, inscritas como personas jurídicas, establecen el perfil y los
requisitos de inscripción del Representante Legal de este tipo de Empresas.
Trámite de inscripción de una Empresas Mercantil:

1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil.
Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
a. Q75.00 para inscripción como Comerciante
b. Q100.00 para la inscripción de Empresa.
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

En caso de Empresa de sociedad
o Formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal
o Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito
o Fotocopia de patente de sociedad.

4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser
rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:

o El formulario debe ser llenado a máquina.
o La certificación contable debe contener nombre de la empresa, el capital,
nombre del propietario y dirección.
o La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
o Ausencia de categoría.
o No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.
o No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.

5. Luego de realizados todos los trámites, pasar a recoger el expediente a la ventanilla de
entrega de documentos. Cuando se pasa a recoger expediente:

o Revisar cuidadosamente su patente.
o Si fuera el caso, revisar que el razonamiento en su cédula esté correcto.

6. Comprar y colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente
7. La patente debe estar en un lugar visible del Negocio.


INSCRIPCIÓN LEGAL
Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)

Registro Tributario Unificado (RTU):
Por disposición de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley del Impuesto Sobre la Renta
(ISR) y Código Tributario, toda persona que sea económicamente activa debe inscribirse. La
Superintendencia de Administración Tributaria es la encargada de registrar las personas físicas,
jurídicas y las "situaciones especiales", esto quiere decir, aquellos contribuyentes que sin ser
personas (por ejemplo: los fideicomisos, la copropiedad, los contratos de asociación en
participación, las sucesiones indivisas, etc.) son susceptibles de cumplir con obligaciones
tributarias de índole material o formal y Para poder legalizar una empresa.

Trámite de inscripción de una Empresas Mercantil:

1. En la SAT solicitar actualización de RTU e inscribirse como pequeño contribuyente

2. Para habilitar los libros, se deben de cumplir los siguientes requisitos:

 DPI
 Patente en original
 Formulario de actualización de RTU
 Formulario para la habilitación de libros de contabilidad

3. Actualizados los datos se cancela un recibo de Q 0.50 por cada libro autorizado y también
solicitar autorización de facturas.



















DATOS INICIALES DE NUESTRA EMPRESA

Nombre de la Sociedad:
SEGECONST S.A.
Servicios Generales para la Construcción

Objeto:
SEGECONST S.A. Es una empresa creada para satisfacer
las necesidades acorde a la construcción, diseño,
planeamiento y mantenimiento de obras civiles de
ingeniería.


Representante Legal:
Rocío Abigaíl Monterroso Duarte
Accionistas
Fernando Rafael Soto Barrios, Gerente General.
José Misael Ventura Marroquín
María Laura de León de León
Caroline Odeth Soto Méndez





DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA INSCRIPCION DE SEGECONST, S.A.
Contrato de Construcción de Sociedad Anónima
ESCRITURA PÚBLICA (RESUMIDA)
PROTOCOLO
NUMERO CUARENTA Y UNO, CONSTITUCION DE SOCIDAD ANONIMA. En la ciudad de Guatemala,
a los diez días del mes de agosto, ANTE MI: Gloria Sofía Monterroso, comparecen; la ingeniera
ROCIO ABIAIL MONTERROSO DUARTE de veinte dos años de edad, soltera, guatemalteca,
Ingeniera Civil, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica con el No de
DPI dos mil ciento cuatro, ochenta y un mil cuatrocientos sesenta y tres, cero uno, cero uno,
extendida por el alcalde municipal del departamento de Guatemala; el ingeniero JOSE MISAEL
VENTURA MARROQUIN de veinte dos años de edad, soltero, guatemalteco, Ingeniera Civil, con
domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica con el No de DPI dos mil ciento
treinta y tres, ochenta y cinco mil ciento cincuenta y cinco, cero uno, cero uno, extendida por el
alcalde municipal del departamento de Guatemala; el ingeniero FERNANDO RAFAEL SOTO
BARRIOS de veinte tres años de edad, soltero, guatemalteco, Ingeniera Civil, con domicilio en el
departamento de Guatemala, quien se identifica con el No de DPI mil seiscientos noventa y uno,
treinta y nueve mil seiscientos cuarenta y seis, cero uno, cero uno, extendida por el alcalde
municipal del departamento de Guatemala; la ingeniera MARIA LAURA DE LEON DE LEON de
veinte un años de edad, soltera, guatemalteca, Ingeniera Civil, con domicilio en el departamento
de Guatemala, quien se identifica con el No de DPI dos mil ciento setenta y tres, sesenta y cuatro
mil ciento noventa y cinco, doce, cero uno, extendida por el alcalde municipal del departamento
de Guatemala; la ingeniera CAROLINE ODETH SOTO MENDEZ de veinte un años de edad, soltera,
guatemalteca, Ingeniera Civil, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica
con el No de DPI dos mil trescientos veintitrés, ochenta y ocho mil setecientos diecisiete, catorce,
cero uno, extendida por el alcalde municipal del departamento de Guatemala. Los comparecientes
se hallan en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me exponen que han convenido en celebrar
el presente CONTRATO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA, contenido en las
circunstancias que se exponen a continuación: PRIMERA. Exponen los comparecientes que
quieren construir una sociedad anónima de carácter mercantil, que girará y se identificará bajo la
denominación de SERVICIOS GENERALES PARA LA CONSTRUCCION, SOCIEDAD ANONIMA, que se
podrá abreviar SEGECONST, S.A. SEGUNDA: OBJETO DE LA SOCIEDAD, Sociedad que satisface las
necesidades acorde a la construcción, diseño, planeamiento y mantenimiento de obras civiles de
ingeniería. TERCERA: DOMICILIO. La sociedad tendrá su domicilio en el Departamento de
Guatemala. CUARTA: DEL PLAZO. La sociedad se constituye por un plazo indefinido a contarse a
partir del día en que se encuentre inscrita en el Registro Mercantil General de la República.
QUINTA: CAPITAL SOCIAL. El capital autorizado de la sociedad es de SEISCIENTOS MIL QUETZALES
dividido y representado por SEISCIENTAS ACCIONES comunes con un valor nominal de mil
quetzales cada una; y del capital autorizado los comparecientes en su calidad de fundadores,
suscriben y pagan la cantidad de CIENTO CINCUENTA MIL QUETZALES, que representan CIENTO
CINCUENTA ACCIONES comunes con un valor de MIL quetzales cada una. SEXTA:
RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS. La responsabilidad de cada accionista está limitada al
pago de las acciones que se suscribe. SEPTIMA: CLASE DE ACCIONES. Todas las acciones en que se
divide el capital social son comunes y de igual valor y confieren a sus titulares los mismos
derechos. (Continúan mas circunstancias legales).
ACEPTACIÓN: En los términos relacionados los otorgantes aceptan el presente contrato de
Constitución de Sociedad Anónima. Yo el Notario hago constar que tuve a la vista a) los
documentos relacionados b) La constancia Bancaria extendida por el Banco Industrial, en el cual
consta el pago de las acciones por valor de cinco mil quetzales en efectivo. DOY FE DE TODO LO
EXPUESTO
Acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE LA SEÑORA
ROCIO ABIGAILMONTERROSO DUARTE COMO ADMINISTRADORA ÚNICA
Y REPRESENTANTELEGAL DE LA ENTIDAD SEGECONST, SOCIEDAD ANÓNIMA.

En la ciudad de Guatemala, el diez de agosto del año dos mil catorce, me encuentro constituida en
mi oficina profesional ubicada en la segunda calle “A” número seis guion veinticinco de la zona
diez de esta ci udad, Edi ficio Verona, cuarto ni vel, oficina cuatrocientos once (411), a
requerimiento de la señora ROCIO ABIGAIL MONTERROSO DUARTE de vei nt e y
dos años de edad, s ol t er a, guatemalteca, ejecutiva, de este domicilio, se identifica con el
número de DPI 2104814630101 extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala con el objeto
de hacer constar notarialmente su
nombramientocomoADMI NI STRADORA ÚNI CA Y REPRESENTANTE L EGAL d e l a
e n t i d a d SEGECONST, SOCIEDAD ANÓNIMA,
que podr á denomi nar s e abr evi adament e SEGECONST, S.A. usar como nombre
comercial SEGECONST, S.A., procediéndose para el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: El
requirente me pone a la vista: a) El Primer Testimonio de la escritura Pública numero cuarenta
y siete (47), autorizada en esta ciudad capital el día veintinueve de junio del año dos mil cuatro,
por la notaria Mónica Lorena Donis Cruz, que contiene la constitución de la Sociedad
SEGECONST, SOCIEDAD ANÓNIMA, la cual quedo inscrita en el Registro Mercantil General de la
República bajo el numero cincuenta y nueve mil sesenta y dos (59062), folio setecientos cinco
(705), del libro cincuenta y dos (152) de Sociedades Mercantiles; SEGUNDO: La escritura
constitutiva de la sociedad en su parte conducente contiene las cláusulas Vigésima Cuarta,
Vigésima Sexta, Vigésima Novena, Trigésima Segunda, y Trigésima Novena, que literalmente
dicen:“VIGÉSIMA CUARTA ADMINISTRACIÓN:L a as ambl ea Gener al de Ac c i oni s t as opt
ar a ent r eenc ar gar l a admi ni s t r ac i ón de l a s oc i edad a unAdmi ni s t r ador Úni
c o o v ar i os admi ni s t r ador es actuando conj untamente,
constituidos en Consej o de Administración. El Administrador Único Consejo de
Administración, en su caso, tendrá a su cargo la dirección de los negocios de la sociedad.
Par a s er Admi ni s t r ador Úni c o o mi embr o del Cons ej o de
Admi ni s t r ac i ón no es nec es ar i o s er accionista. Los miembros del Consejo de
Administración o el Administrador Único de la sociedad serán electos en la Asamblea
General Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no mayor de tres años y continuaran
en sus cargos hasta que sus sustitutos sean nombrados y tomen posesión de sus cargos; la
reelección será permi tida. El Consejo de Administración estará i ntegrado como
mínimo, con tres consejeros, número que podrá ser aumentado conforme al giro de los negocios y
las necesidades de la entidad, según lo resuelva la Asamblea General de Accionistas. Todo ello se
hará cuando corresponda terminar el periodo de la administración que funge, en la
Asamblea General Ordi naria Anual celebrada dentro de los cuatro meses siguientes
al cierre del ejercicio social, sin perjuicio de la facultad soberana de la Asamblea General de
Accionistas de reorganizar en cualquier tiempo la administración de la sociedad, facultad que
únicamente podrá limitar la propia asamblea. Los consejeros podrán hacerse representar entre sí
con voz y voto, mediante mandato o carta poder. La Asamblea General de Accionistas al
optar por conferir la administración a un Consejo, podrá también elegir suplentes
dictando las normas para su actuación. “
VIGÉSIMA SEXTA: FACULTADESDEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O ADMINISTRADOR ÚNICO: El Consejo de
Administración o el Administrador Único, además de las otras facultades conferi das
por el contrato social y las disposiciones legales o reglamentarias aplicables, tendrá la de dar
a la entidad la organización que convenga y que a su juicio garantice la buena administración y
óptimo funcionamiento de la misma, y las siguientes: a)Cumplir y ejecutar las disposiciones de la
Asamblea General de Accionistas; b) Dirigir la política administrativa, comercial y
financiera de la sociedad, con vista a obtener su máximo y eficaz funcionamiento y el
buen desarrollo de sus operaciones; c) El Administrador Único o Consejo de Administración, en su
caso, tendrá facultades para adquirir bienes muebles o inmuebles en nombre de la sociedad; para
enajenar o ceder cualquiera de los bienes muebles o inmuebles de la sociedad, así como para
constituir hipoteca o cualquier otro gravamen de bienes o derechos y constituir fianzas que
obliguen a la sociedad; sin que sea necesario para el efecto celebrar Asamblea de Accionistas;
d)Cuando lo estime conveniente, nombrar y remover al Gerente General y fijarle sus
atribuciones y remuneración; e) Aprobar la contratación de personas que deban prestar sus
servicios de Accesoria Profesional a la entidad; f) Aprobar el establecimiento de sucursales o
agencias; g) Convocar a las Asambleas Generales ordinarias y Extraordinarias de Accionistas y
proponer su agenda; h) Acordar conferir mandatos generales o especiales de la sociedad, salvo la
facultad que siempre tendrán el Presidente del Consejo de Administración, cuando
se haya optado por i ntegrarlo, o el Gerente General, para constituir mandatarios judiciales
en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de urgencia, i nformando luego de lo
actuado al Consejo de Administración. No se requerirá acuerdo previo para revocar
mandatos; I) Preparar la memoria y proyecto de distribución o de no
repartir utilidades al final de cada ejercicio contable para someterlo a consideración de la
Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a celebrarse dentro de los cuatro meses siguientes al
cierre del ejercicio; j) Aprobar la redacción que deben llevar los títulos de las acciones, pero en
todo caso, siguiéndose los requisitos legales; k) Fijar las atribuciones de los funcionarios de la
sociedad; l) Hacer que se cumplan y ejecuten las resoluciones de la Asamblea General; m)
Disponer que la contabilidad de la sociedad se lleve conforme a la ley, que se practique
anualmente al final izar el ejercicio social, inventario, balance general, estado de pérdidas
y ganancias y los demás estados y documentos financieros de la sociedad. También debe
revisar los li bros de cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea necesaria; n)
Si lo considera preciso, establecer la responsabili dad por el manejo de fondos; ñ) En
caso de ocurrir una vacante en el Consejo de Administración y si no hubiere elegido
suplente para llenarla, se procederá a convocar a la Asamblea General de Accionistas para que
disponga lo que a juicio de la misma sea conveniente; o) Asentar las actas de las Asambleas de
Accionistasosesionesdel Cons ej o de Admi ni s t r ac i ón o de r es ol uc i ones
que t ome el Admi ni s t r ador Úni c o en el l i br o respectivo y llevar los demás libros
y registros requeridos legalmente o considerados convenientes, o que sean di spuestos por la
Asamblea de Accionistas o el propio órgano de administración; p) Las demás
atribuciones que esta escritura o que las disposiciones legales le señalen, así como aquellas otras
que le fije la Asamblea General de Accionistas; q) Acordar los llamamientos para la suscripción
y venta de nuevas acciones dentro del capital autorizado, determinando el monto del llamamiento
y forma de pago de las acciones “VIGÉSIMA NOVENA: ADMINISTRADOR ÚNICO: Cuando se haya
optado por encargar la administración a un Administrador Único, le corresponderá
ejercer todas y cualquiera de las funciones, obligaciones y atribuciones especificadas en las
cláusulas anteriores, y en la ley u otras disposi ciones de la escritura social, si n mas
limitaciones que las impuestas por la Asamblea de Accionistas.“TRIGÉSIMA SEGUNDA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: La representación legal de la sociedad de la sociedad con el uso de la
denominación social, la tendrán el Presidente del Consejo de Administración o el Vicepresidente
cuando hiciere sus veces, o el Administrador Único y si se hubiere nombrado, el Gerente General
conjunta o separada e indistintamente, quienes por el solo hecho de su nombramiento tendrán
todas las facultades necesarias para representar a la sociedad ante autoridades, personas o
entidades judiciales, administrativas o de cualquier otro orden, así como para ejecutar los actos y
celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, de los quede él se deriven y de
los que con él se relacionen, inclusive la emisión de títulos de crédito; y para negocios distintos del
giro ordinario de la sociedad, necesitaran autorización previa del Consejo
de A d mi n i s t r a c i ó n o e l A d mi n i s t r a d o r Ú n i c o . S i l a A s a mb l e a d e A c c
i o n i s t a s o e l C o n s e j o d e Administración nombraren ejecutores especiales o delegados
para la ejecución de actos concretos, podrán conferirles l a representación legal con el uso
de la denominación social, para la
debida pr os ec uc i ón de s u c omet i do. Se podr án c ons t i t ui r mandat ar i os gene
r al es o es pec i al es c onrepresentación, por el Administrador Único
o por resolución del Consejo de Admi nistración, si n perj uicio de lo dispuesto en el
inciso h de la cláusula vigésima sexta con respecto a mandatarios j udiciales en casos
de urgencia. La representación legal plena de la sociedad ante autoridades
y tribunales de trabajo, con facultades para actuar como representante legal nato de
la sociedad, prestar confesión personal por la sociedad, reconocer firmas, transigir y para
ejercitar cualquiera
otraf ac ul t ad per t i nent e par a l a debi da y pr ont a pr os ec uc i ón de l os as unt os
o pr oc es os l abor al es , corresponderá a los representantes antes especificados o al
funcionario, empleado, representante o mandatario de la sociedad que se designe para
este efecto por el Administrador Único o por el Concejo de Administración,
sea mediante nombramiento o por el otorgamiento de mandato.”
“TRIGÉSIMA NOVENA: TRANSITORIOS: Los otorgantes accioni stas fundadores,
acuerdan por unanimidad:
a)Encomendar al Notari o autorizante proceder al registro del testimonio del p
resentei ns t r ument o, a f i n de c umpl i r c on l o pr ec ept uado por l a l ey;
y b) Opt ar por
des i gnar c omo ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGALd e l a e n
t i d a d a l a s e ñ o r a R OC I O A B I G A I L MO N T E R R O S O D U A R T E , y
c omo GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de
l a ent i dad al s eñor FERNANDO RAFAEL SOTO BARRI OS,
qui enes t endr án l as atribuciones y facultades previstas anteriormente en esta
escritura social para dicho cargo, además de realizar todas las gestiones necesarias para
obtener la inscripción definitiva de la sociedad en el Registro Mercantil General de la
República “TERCERO: Para que le sirva de legal NOMBRAMIENTO a l a s eñor i t a ROCIO
ABIGAIL MONTERROSO DUARTE, como ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de
la entidad SEGECONST, SOCIEDAD ANÓNIMA, de nombre comercial SEGECONST, S.A.,
extiendo, sello y firmo el presente documento, el cual queda contenido en tres
hojas de papel bond, adhiriéndole a la primera un timbre fiscal de cien quetzales
identificado con el número de registro cero setenta y dos mil ciento veintinueve (072129)
y un timbre notarial de diez quetzales, acta que es leída, ratificada aceptada y firmada por
el requirente y por la infrascrita Notario, que de todo lo actuado da fe.

ANTE MÍ.