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1.

ESTANDARES A CONTRATAR
Marque con una X el cuadro a la izquierda del estándar que desea contratar. Si tiene dudas, por favor expréselas, estamos para atenderle.
o GTIN (para identificación de productos)
o GLN (para identificación de localizaciones)

o EPC de 96 bits (Código Electrónico de Producto)
o Data Matriz (Código 2D)

o Data Bar RSS (Simbología de Espacio Reducido)

Como un Sub Set del estándar GTIN Usted, además de codificar productos, puede codificar:
o GRAI: Identificador Mundial de Bienes Retornables
o GIAI: Identificador Mundial de Bienes Individuales
o GDTI: Identificador Mundial de Tipo de Documento
o GSRN: Identificador Mundial de Relaciones de Servicio

2. REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Solicitud de membresía y contrato debidamente llenado y firmado por el representante legal de la Organización solicitante
Lista de productos, si solicita un GTIN, EPC. RSS o Data Matriz
Lista de Localizaciones, si solicita un GLN.
Copia de Numero RUC
Copia de Cédula de Identidad del Representante Legal de la Organización o Dueño
En caso de ser pequeña industria, presentar constancia de la Dirección General de Ingresos de cuota fija (este requisito no es limitante para que el INC
lo categorice como Pequeña Industria)

Para personas Naturales cumplir los requisitos: 1, 2, 3, 5
Para personas Jurídicas, cumplir todos los requisitos

3. DATOS GENERALES
Razón Social_____________________________________________________________ No. de RUC_________________________________________
Nombre Comercial/conocido como______________________________________________________________________________________________
Dirección___________________________________________________________________________________________________________________
Departamento y Municipio__________________________________ Apartado Postal______________ Teléfonos________________________________
Fax______________________________ E-Mail______________________________ Página en Internet________________________________________
DIRECCIÓN PARA RECIBIR CORRESPONDENCIA (Si es la misma dejar en blanco)
Dirección___________________________________________________________________________________________________________________
Departamento y Municipio ________________________________ Apartado. Postal_____________ Teléfonos__________________________________
Fax______________________________ E-Mail___________________________________

GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION
Rotonda el Güegüense 300 metros al sur Edificio Cámara de Industrias de Nicaragua - CADIN, Managua Nicaragua
TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www.gs1ni.org/home.htm email: gs1ni@gs1ni.org

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Informe Anual 2007

SOLICITUD DE MEMBRESÍA Y CONTRATO

etc.Con el objetivo de que todas las personas en su empresa se mantengan al tanto de los cambios y avances tecnológicos referentes a los Estándares para el Comercio Electrónico.org Pagina 2 Informe Anual 2007 4. Revistas y Fonogramas □ Transporte y Logística □ Mercancías Generales □ Tiendas de Autoservicio □ Farmacéutica □ Telecomunicaciones □ Hospitales □ Hoteles y Restaurantes □ Otros (Especificar)_________________________________________________ 7. tamaño. XML. (Si hubiera cambios por favor comuníquelos).gs1ni.000 □ 1. Datos de las personas que serán el contacto con GS1 NICARAGUA NOMBRE PUESTO TELÉFONO E-MAIL Responsable de Identificación de Productos:_______________________________________________________________________________________________________ Responsable del manejo del Catálogo Electrónico (Usuario Maestro):____________________________________________________________________________________ Responsable de EDI (Intercambio Electrónico de Datos):______________________________________________________________________________________________ En caso de manejar EDI. EDIFACT. por favor indique el estándar usado ________________________________________(X12.) y versión ______________________.000 □ 100.org/home. Códigos de Barras y Transferencia Electrónica de Información EDI.CADIN. Software y Oficina □ Tiendas Especializadas □ Hospitalaria □ Bancos/Servicios Financieros □ Aseguradoras/Afianzadoras □ Alimentos. Bebidas y Tabaco □ Abarrotes no comestibles □ Juguetería/Artículos Deportivos □ Ferretería □ Distribuidor □ Mayoristas □ Químicos y Plásticos □ Libros. TITULO NOMBRE PUESTO TELEFONO E-MAIL Presidencia________________________________________________________________________________________________________________________________ Gerencia General___________________________________________________________________________________________________________________________ Compras__________________________________________________________________________________________________________________________________ Logística/Distribución________________________________________________________________________________________________________________________ Informática/Sistemas_________________________________________________________________________________________________________________________ Ventas Comercialización_______________________________________________________________________________________________________________________ Operaciones/Producción______________________________________________________________________________________________________________________ Administración/Finanzas_______________________________________________________________________________________________________________________ Recursos Humanos___________________________________________________________________________________________________________________________ Legal_____________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. Sector al que pertenece su empresa □ Manufactura □ Comercio □ Banca Tipo de empresa y/o productos □ Agricultura/Ganadería/Pesca □ Joyería □ Exportador □ Calzado.000 ¿Qué productos fabrica o comercializa? Especificar_________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION Rotonda el Güegüense 300 metros al sur Edificio Cámara de Industrias de Nicaragua . Artículos de Piel y Accesorios □ Maquinaria y Equipo □ Tiendas Departamentales □ Construcción □ Sector Público □ Artesanías □ Servicios □ Muebles □ Importador □ Textiles/Vestidos □ Automotriz □ Hipermercados/Club de Precios □ Equipo de cómputo.000 □ 10.000 □ 100. color.000 □ 10. por favor proporcione los datos siguientes. modelo. ¿cuántos productos maneja actualmente y cuántos considera manejar en los próximos CINCO AÑOS? ACTUALMENTE HASTA □ 100 ESTIMADO EN CINCO AÑOS HASTA □ 100 □ 1. 6. talla. DATOS DE LAS PERSONAS QUE FORMAN PARTE DE LA EMPRESA . Managua Nicaragua TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www. como peso. Asignación de número base para identificación de productos (GTIN) Numero Base de Identificación:________________________________________________________________________________________________________________ Si Ud.htm email: gs1ni@gs1ni. o su empresa son fabricantes o dueños de una marca y requieren identificar sus productos con códigos de barras. por favor proporcione los datos siguientes: Tomando en cuenta el número total de sus productos y el total de presentaciones diferentes.

que junto con la clave que su empresa asigne para complementar el número base. El número base para la identificación de productos que asigna GS1 NICARAGUA se refiere únicamente a la clave que identifica a cada empresa. que junto con la clave que su empresa asigne para complementar el número base. de Batch________________________ Elaboró___________________________________________ Revisó_________________________________________Autorizó_________________________________ No. de Localización______________________________________ Fecha___________________________________ GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION Rotonda el Güegüense 300 metros al sur Edificio Cámara de Industrias de Nicaragua . PARA USO EXCLUSIVO DE GS1 NICARAGUA Importe__________________________ No. 2.gs1ni. ACTUALMENTE__________________________________________________ ESTIMADO EN CINCO AÑOS___________________________________________________ Indique el total de Metros Cuadrados de Piso de Ventas____________________________________________________________________________________________ Si Ud.0 o mayores. . Si Ud.8. almacenes.CADIN. bodegas. EDI. dan la posibilidad de identificar todos sus productos al último nivel de referencia. o para acceso al Catálogo Electrónico de Productos de GS1 NICARAGUA requiere un número base para identificar sus ubicaciones o localizaciones. centros de distribución). o su empresa ya cuenta con un Número de Localización y tienen acceso a Internet. por favor proporcione los datos siguientes Indicar el número total de tiendas con las que cuenta su empresa (Número total de tiendas. Asignación de número base de identificación de localizaciones Numero Base de Localizaciones:________________________________________________________________________________________________________________ Si como parte de sus operaciones de Intercambio Electrónico de Información. Managua Nicaragua TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www. 9. 10.org/home. Base Asignado__________________________________ Fecha____________________________________ No. por favor llene la parte siguiente: Tomando en cuenta el número total de ubicaciones o localizaciones con que cuenta su empresa actualmente y las que espera tener en los próximos CINCO AÑOS (Dato aproximado) ACTUALMENTE_________________________________________________ ESTIMADO EN CINCO AÑOS_____________________________________________________ IMPORTANTE: El número base para la identificación de localizaciones que asigna GS1 NICARAGUA se refiere únicamente a la clave que identifica a cada empresa. Si su empresa es una tienda o una cadena dedicada al comercio detallista. de Cheque_____________________ Banco______________________________ No.0 o mayores. podrán consultar y formar parte del Catálogo Electrónico de Productos de GS1 NICARAGUA desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet y maneje Microsoft Explorer o Netscape Navigator versiones 4.htm email: gs1ni@gs1ni. dan la posibilidad de identificar todas sus localizaciones.org Pagina 3 Informe Anual 2007 NOTAS:: 1. podrán consultar y formar parte del Catálogo Electrónico de Productos de GS1 NICARAGUA desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet y maneje Microsoft Explorer o Netscape Navigator versiones 4. o su empresa ya cuenta con un Número de Localización y tienen acceso a Internet.

La asignación bajo la figura de concesión por parte del INC al ASOCIADO de los números base para la identificación de productos reales o virtuales de negocio 2. casado. es una asociación internacional. _____________________________. La Administración y seguimiento de un sistema de identificación y comunicación de los estándares internacionales relacionados con Comercio Electrónico que se desarrollen. actuando en su carácter de apoderado legal de ________________ ______________________________________ y que en adelante se denominará como el ASOCIADO. Estos derechos incluyen el derecho de autor el derecho a producir publicaciones que se derivan y son compatibles con los estándares GS1. que se desarrollen. las normas de la industria multi-sistema que permite la identificación automática de productos y servicios en la cadena 2.DEFINICIONES: 1. el Manual Global del usuario de GS1. Marcas. el cual se regirá por las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas. GS1 cuenta en la actualidad con una membresía de 101 organizaciones miembros de base nacional. SEGUNDA . actuando en su carácter de Gerente General del Instituto Nicaragüense de Codificación y/o EAN Nicaragua. ________________________. GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION Rotonda el Güegüense 300 metros al sur Edificio Cámara de Industrias de Nicaragua . con las facultades para suscribir este contrato según poder general de administración concedido por la junta directiva del INC y ___________________________________. son los únicos representantes de GS1 para ese territorio.org/home. 4.CADIN. con sede en Bruselas.htm email: gs1ni@gs1ni. reproducir y distribuir las publicaciones GS1 incluido el Manual de Especificaciones generales de GS1. que se identifica con cédula de identidad ______________________. ítems. Bélgica. traducir. PRIMERA . hemos convenido en celebrar y al efecto celebramos el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS.gs1ni. con domicilio en la ciudad de ______________________________. etc. CONCESIÓN: Otorgamiento del derecho de uso del sistema GS1 por un lapso de tiempo determinado y que será igual al tiempo de vigencia del presente contrato por parte del INC al ASOCIADO. el manual de GS1 EANCOM y otras publicaciones publicados de vez en cuando por GS1. La Administración y seguimiento de un sistema de identificación de los estándares internaciones relacionados con nuevas formas de identificación de productos. El INC tiene el derecho exclusivo de copiar. sin fines de lucro. como tales. mayor de edad. Derechos de autor. miembros de GS1 están autorizados para administrar el Sistema de GS1 en su propio territorio y. 3. de suministro. El INC es el único representante de GS1 en Nicaragua. Las organizaciones GS1.org Pagina 4 Informe Anual 2007 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS . el comercio electrónico y la sincronización global de datos. los números de identificación y la integridad del sistema de GS1. El sistema utiliza estándares GS1. GS1 ha concedido al INC una licencia exclusiva para administrar el Sistema de GS1 en Nicaragua y asignar números de identificación a las empresas para la gestión de la cadena de suministro de sus necesidades. GS1 (anteriormente llamado EAN Internacional). La asignación bajo la figura de concesión por parte del INC al ASOCIADO de los numeros base para la identificación de localizaciones reales o virtuales de negocio. 3. 2. voluntaria. Gestiona en todo el mundo. Managua Nicaragua TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www. códigos de barras y las tecnologías de identificación por radiofrecuencia. Para garantizar la singularidad mundial de GS1. TERCERA . sólo puede haber un miembro de la organización GS1 por territorio nacional. con domicilio en la cuidad de Managua.Nosotros. Marcelo David Lacayo Fonseca. Licenciado en Administración de Empresas que se identifica con cedula de identidad 001-170752-0036G. bienes. en los siguientes puntos: 1. ASOCIADO: Persona natural o jurídica que ha pasado los requisitos establecidos por el INC y a la cual se le han asignado los numeros bases de identificación de productos y/o localizaciones.OBJETO: Será la prestación de los servicios de información por parte del INC para el ASOCIADO. 4. 5. En virtud de su condición de miembro de GS1.DERECHOS ADQUIRIDOS: 1. que en adelante se denominará como INC. El INC (GS1 Nicaragua) ha sido un miembro de la organización GS1 desde el año1997. el INC tiene el derecho exclusivo de utilizar las marcas ‘GS1’ en Nicaragua.

Publicación de documentos relacionados con códigos. todas las herramientas que le ayuden a desarrollar con éxito la identificación de sus productos o el comercio electrónico. uso. Representar al ASOCIADO frente a otras asociaciones e instituciones en el ámbito nacional e internacional. 2. 10. La terminación del contrato significará la cancelación de la prestación de los servicios por parte de INC. así como en el manejo. cuando lo soliciten. de empaque y simbología. Asesorar al ASOCIADO en la identificación de productos a nivel de unidades de distribución y transportación. 5. En el caso de que dicha determinación la tome el ASOCIADO deberá comunicar al INC los motivos de terminación del contrato. con el propósito de fomentar acuerdos y procedimientos que generen estándares de identificación y/o Comercio Electrónico. Desarrollo y participación en Comités y Grupos de Trabajo nacionales e internacionales. El término del presente contrato será por tiempo indefinido pudiendo cualesquiera de las partes darlo por terminado. 3. mediante comunicación por escrito con treinta días de anticipación a la fecha que desee concluirlo. Por lo que respecta al INC en su caso igualmente le comunicará al ASOCIADO las causas o motivos de terminación a partir de la cual dejará de prestar los servicios. 11. Verificación de la calidad de impresión de los códigos de productos. NOTAS: 1. 9. así como la asignación de los Números Base de Identificación que corresponda.org Pagina 5 Informe Anual 2007 CUARTA . La terminación del contrato no exime al ASOCIADO de pagar las cuotas pendientes atrasadas y no obliga al INC a devolver cuotas pagadas.OBLIGACIONES DEL INC Las obligaciones del INC como parte de su cuota. de acuerdo a las características del producto.htm email: gs1ni@gs1ni. Managua Nicaragua TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www. por la Junta Directiva del INC. Asesoría en la implantación de Estándares de Comunicación EDI y la Validación de mapeos EDI. 6. El INC se reserva el derecho de ejecutar por las vías civiles el cobro de cuotas pendientes atrasadas.VIGENCIA . de acuerdo a las características del producto. comercio electrónico. en caso que las hubieren. reservándose el derecho de reclamar los daños y perjuicios correspondientes en el evento de que la rescisión del mismo sea imputable al Asociado en los términos de la cláusula cuarta subsecuente. mediante boletines. aplicación del Catálogo Electrónico de Productos que administre el INC. 2. cuando lo soliciten y el manejo. Los servicios que proporcionará el INC a todos sus ASOCIADOS. intercambio y experiencias entre ASOCIADOS. cursos y de eventos que contribuyan a la difusión de Estándares.CADIN. el INC queda obligado a comunicar a las cadenas de supermercados nacionales e internacionales la cancelación de lo (s) números bases que se hayan concedido al ASOCIADO y ejecutar los procedimientos de cobro que se hayan establecido como validos y aprobados. El INC no asumirá directa o indirectamente ninguna responsabilidad por pérdidas económicas ni de ningún tipo al asignar el número base de identificación de productos o localizaciones a un nuevo usuario. guías e Internet. El contrato se considera iniciado cuando ambas partes por mutuo acuerdo y por voluntad propia firmen el presente contrato. así como la cancelación de los números base asignados mediante el presente instrumento. Organización de seminarios. EDI. 12. Asignación de un Número Base de Identificación de Productos a nivel de consumo.1. serán la prestación de los servicios que soporta la administración de los sistemas de identificación y comunicación. Mantenimiento y adecuación de los Estándares de acuerdo a necesidades del mercado nacional e internacional. GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION Rotonda el Güegüense 300 metros al sur Edificio Cámara de Industrias de Nicaragua . uso y aplicación de los sistemas de identificación. entre otros.gs1ni. 8. Actualización respecto a las normas de aplicación de los códigos asignados. son los siguientes: 1. QUINTA . 7. Entregar al ASOCIADO en el momento de su afiliación. 4. En caso de finalización del presente contrato.org/home.

No se consideran motivos de falta de ambas partes las que por fuerza mayor o casos fortuitos se generen.gs1ni. ÚNICAMENTE TENDRÁ QUE REALIZAR EL PAGO por cuota de AFILIACIÓN. Los Números de Base para la Identificación de Productos y/o localizaciones asignados por el INC serán INTRANSFERIBLES.00 (Cien dólares netos de los Estados Unidos de América o su equivalente en córdobas al tipo de cambio oficial al día de pago) en concepto de asignación de numero base para localizaciones. el INC se exime de toda responsabilidad comercial que pudiera sufrir el ASOCIADO hoy y en el futuro y daría por finalizado automáticamente sin necesidad de juicio previo el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS pudiendo exigirle el pago de los daños y prejuicios en su caso. con renuncia de cualquier otro fuero que pudiera llegar a corresponderles por razón del domicilio presente o futuro. prestar.1.00 (Seiscientos dólares netos de los Estados Unidos de América o su equivalente en córdobas al tipo de cambio oficial al día de pago) GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION Rotonda el Güegüense 300 metros al sur Edificio Cámara de Industrias de Nicaragua .. • Cuota Anual de MEMBRESÍA EAN NICARAGUA. 4. a otra empresa.org Pagina 6 Informe Anual 2007 SEXTA . Si cualquiera de las obligaciones de esta cláusula no se cumplen. • La cuota Anual de MEMBRESÍA se pagará a mas tardar un mes después de recibida la notificación cada año. para resolver las controversias que llegaren a suscitarse con motivo de la interpretación y cumplimiento del presente contrato. mas U$ 100. • Para empresas medianas y grandes: U$ 600. Nicaragua. El ASOCIADO reconoce como única entidad legal para ofrecer los estándares de identificación y Comercio Electrónico en la República de Nicaragua al INC. la cual se establece según la cláusula sexta del presente contrato 2. razón jurídica o persona natural sea cual fuere su relación con esta hoy y en el futuro. alquilar. El ASOCIADO será responsable del manejo y control. AFILIACIÓN EAN NICARAGUA La cuota unica de afiliación que el asociado pagara al INC se establece de la siguiente forma: • Para las empresas pequeñas: U$ 25.00 (Veinte y cinco dólares netos de los Estados Unidos de América o su equivalente en córdobas al tipo de cambio oficial al día de pago) por cada código que se utilice para identificar productos hasta un máximo de 20.CUOTAS • Al momento de inscribirse. a partir del producto 21 en adelante no pagará. . será a mas tardar un mes después de recibida la notificación cada año. independiente de que el Asociado utilice o no los números asignados o los servicios que proporcione el INC 3. SEPTIMA . El ASOCIADO y el INC se someten a la jurisdicción y competencia de las Leyes y Tribunales de la ciudad de Managua.JURISDICCIÓN Y ARBITRAJE Si por algún motivo o causa imputable a alguna de las partes no se cumplen las cláusulas del presente contrato y no se llegan a acuerdos por medio de conversaciones amistosas de beneficio mutuo se recurrirá a una comisión de arbitraje la cual estará formada de la siguiente manera: Una persona nombrada por el ASOCIADO. El pago de la cuota Anual de MEMBRESÍA. traspasar o conceder en ninguna forma los números de identificación base que el INC proporciona. la cual es enviada en la misma fecha en que el ASOCIADO se afilió. en los términos que se precisan en manuales respectivos publicados por el INC. EL ASOCIADO no podrá vender.CADIN.org/home. una persona nombrada por el INC y una tercera persona nombrada por las dos anteriores. Managua Nicaragua TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www. Ambas partes reconocen el carácter con que actúan y en caso de recurrir al arbitraje se someten expresamente a lo consensuado en dicho proceso. la cual se establece según la cláusula sexta del presente contrato. OCTAVA .htm email: gs1ni@gs1ni. El ASOCIADO se compromete a pagar al INC por los conceptos siguientes: • Cuota Unica de Afiliación EAN NICARAGUA.OBLIGACIONES DEL ASOCIADO.

org Pagina 7 .000.00 3. en base a los Ingresos Preponderantes de la empresa.001 a C$ 5. C$ 1.gs1ni.ACEPTACIÓN Todas las partes se obligan a cumplir fielmente con todas y cada una de las cláusulas del presente contrato y para constancia lo firman en dos tantos de un mismo tenor en la ciudad de Managua. $ 100. a los ___________________ del Mes de ______________ del año dos mil _______________________. FORMA DE PAGO: El pago deberá ser a nombre de la INSTITUTO NICARAGÜENSE DE CODIFICACIÓN Y/O EAN NICARAGUA. ASOCIADO O REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION Rotonda el Güegüense 300 metros al sur Edificio Cámara de Industrias de Nicaragua . Lacayo Fonseca.000 $ 200.001 a C$ 10.htm email: gs1ni@gs1ni.000.CADIN. C$ 300.001 En adelante $ 600. ______________________ ______________________________ ASOCIADO INC NOMBRE Y FIRMA Lic.V.00 NOTA IMPORTANTE: ESTAS CUOTAS NO CAUSAN I. NOVENA . Nicaragua. Marcelo D.000.001 a C$ 1. Monto de ingresos preponderantes que se emplean como base para el cálculo de su membresía y cuota anual de aniversario INGRESOS ANUALES CUOTA ANUAL Promedio de las tres ultimas declaraciones mensuales a la Dirección General de Ingresos 1.00 4.org/home.000 $ 400.000.000. C$ 10.000.00 5. C$ 0 a C$ 300.000 $ 300.00 2. C$ 5.Informe Anual 2007 MEMBRESÍA EAN NICARAGUA La cuota de MEMBRESÍA se establece por empresa. Managua Nicaragua TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www.000.G.