[ADMINISTRACION DE SU WEBSITE CMS AVANZADO] IDSYTEMS 2014

Leccion 9.4 – Como publicar un artículo con Google Docs Página 1

ADMINISTRACIÓN DE WEBSITES CON CMS
PARTE II
Lección 9.4 – Como publicar un articulo con Google Docs








Administración de un WebSite con CMS se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-
No Comercial-Licenciamiento Recíproco 3.0 Unported. Sep 2012 – Ago 2014 – IDSystems
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Leccion 9.4 – COMO PUBLICAR UN ARTICULO CON GOOGLE DOCS

Como mencionabamos en las lecciones anteriores, en ocasiones necesitamos cierto contenido más
dinámico o extenso y, para ello utilizamos alguna de nuestras cuentas en los servicios de
almacenamiento de documentos.

Antes de publicar contenido con Google Docs el sitio o portal debe tener habilitado una extensión
especial para insertar este tipo de contenido, ya que el código que arroja Google Docs no es
reconocido por la plataforma de manera natural. Pregunte a su administrador único o webmaster si
este complemento jooEmbed está instalado en su sitio.

Si tiene permiso de administrador, puede verificarlo en el área de plugins:



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Para crear un artículo con contenido de Google Docs, debemos abrir dos pestañas en nuestro
navegador: una que nos muestre el editor del artículo en la plataforma (ya sea front-end o por
administrador) y en la otra, la cuenta de Google Docs con el contenido que queramos incrustar.

Damos por hecho el que se haya autentificado en el sitio y utilice cualquiera de los dos métodos
anteriormente citados.

Asi, tenemos la pantalla en la plataforma:



Ahora, vayamos al contenido de Google Docs que deseamos publicar en el articulo:

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Y seleccionamos la aplicación de DRIVE.

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En este ejemplo vemos que tenemos archivos de distintos tipos como PDF, Word y Excel.
Seleccionemos Excel por ejemplo.

En la parte superior vemos una barra gris con algunos íconos. Vamos a seleccionar el primero





Al hacer click en este ícono, nos aparece lo siguiente:

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Y este enlace es el que copiaremos. Podemos usar CTRL+C. Posteriormente cerramos la ventana y
pasamos a la pestaña de nuestro artículo en edición.

Y en el recuadro de edición teclearemos:

{google_docs}https://drive.google.com/open?id=0AnOkhfpq6ZssdHFLQUFZdUxJWldGNmVNWV9SY
Vc4NlE&authuser=0{/google_docs}

Donde el texto (que hemos marcado intencionalmente en rojo para que lo observe), es el URL del
documento en Google Drive. Eso es todo. Antes o después de esto, podemos poner cualquier texto,
imagen o video.



A continuación terminamos la edición del artículo poniéndolo en la categoría correspondiente, y
actualizando las fechas de publicación si es que aplica.
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Finalmente, pulsamos el botón de guardar para terminar la publicación. Veamos como quedó:



Nuestro documento ha quedado visible para todo el público.

Le recomendamos que primero escriba un breve resumen (de un párrafo) al inicio del documento y
luego utilice el botón de LEER MAS y que ahí ponga el documento de Google Docs. Esto es con la
finalidad de que cuando los artículos se vean en formato de blog, ponga el documento completo desde
el principio.

Otra cosa que podemos notar es que el documento parece muy pequeño. Esto se resuelve poniendo el
tamaño que queremos dentro del código del artículo. Regresamos a la edición de nuestro artículo (o
entramos en modo de administración) y editaremos para que quede de la siguiente manera:
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{google_docs}https://drive.google.com/open?id=0AnOkhfpq6ZssdHFLQUFZdUxJWldGNmVNW
V9SYVc4NlE&authuser=0|width:640|height:400|link:yes|link_label:Label{/google_docs}


Note que hemos puesto en color azul, el código que indica el tamaño que desamos del documento.
Este tamaño esta calculado en pixels. Width se refiere al ancho y Height se refiere a lo alto. Con esto
indicamos que queremos un recuadro de 640 de ancho por 400 de alto. Es cuestión de ver cómo luce
nuestro documento publicado.
Así mismo, hemos puesto un enlace para que el usuario pueda ir al documento original. También que
se muestre una etiqueta relacionada al documento. Veamos como quedó
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Como podemos apreciar, ahora nuestro documento, al ser más ancho nos muestra mejor la
información, y en la parte inferior, vemos una etiqueta con enlace. Aunque en el ejemplo lo hemos
dejado como Label, podemos ponerle cualquier nombre o palabras que queramos.