ANALISIS DE VALOR GANADO

Si, Si Anidisis de Valor Ganado

(EARNED VALUE ANALYSIS- A)
II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS
Bogota DC, Marzo 25 y 26 de 2004
Andres Felipe Gomez
Objetivos de Ia presentacion
Presentar Ia necesidad del Valor Ganado
Por que utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Calculos relacionados con el de Valor Ganado
Presentaci6n de Ejemplos ilustrativos
Recomendaciones
Valor Ganado AFG 2004 2
1
Vision General
Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones basicas
Los Resultados
lmplementaci6n
Puntos a tener en cuenta
Valor Ganado AFG 2004 3
Gerencia de Proyectos
Valor Ganado AFG 2004 4
2
Fundamentos de Gerencia de Proyectos
Planeaci6n
0t Acciones y
responsabilidades
para alcanzar los
objetivos del
proyecto
0 Terminaci6n a tiempo
Control del Proyecto
Dentro de costas y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
NO SE ESPERAN
VARIACIONES
5
Desempeno
Alcance del
Costos del
Proyecto
SE ESPERAN
VARIA ClONES
Valor Ganado AFG 2004

Proyecto
Cronograma
del Proyecto
6
3
Los proyectos y un viaje familiar
Las preguntas de Ia Alta
Gerencia se parecen a
las que hace un nino en
un viaje en el carro de Ia
familia .
Cuales???
- "Ya vamos a
llegar???"
- "Cuanto falta para
terminar el paseo???"
Valor Ganado AFG 2004
Las preguntas tipicas de Ia Alta Gerencia:
Cuando se
terminar
proyecto????
va a
el
Cuanto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cuanto va a costarnos
finalmente este
proyecto???
Valor Ganado AFG 2004
7
8
4
Quien mas hace estas preguntas???
Los cl ientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos
Valor Ganado AFG 2004
Por que surgen estas preguntas?
70% de los proyectos
- Tienen sobrecostos
- Se atrasan
52% de todos los
proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
Fuente: The St andish Group
Pero, siempre
hayespacio
para las
mejoras, o no?
9
5
Como podemos responder a Ia pregunta:
Estimaci6n de % terminado
- % de presupuesto
gastado
- % de trabajo realizado
- % de tiempo
transcurrido
Todo esto "termina" siendo
- Subjetivo
- Incomplete
- Lleva a falsas
conclusiones
Valor Ganado AFG 2004
" Hemos hecho lo
que dijimos
ibamos a hacer?"
Nos podemos preguntar que es mas

Conocer si se esta
dentro del
cronograma???
Conocer si se esta
dentro del
presupuesto???
Conocer cuanto trabajo
se ha realizado???
Valor Ganado AFG 2004
11
12
6
~
El Valor Ganado
Valor Ganado AFG 2004 13
El Valor Ganado integra las tres preguntas
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
El Valor Ganado (EV) compara Ia cantidad
de trabajo PLANEADO contra lo que
realmente se ha TERMINADO para
determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA
y el TRABAJO REALIZADO estan
llevandose a cabo de acuerdo con lo
planeado.
Valor Ganado AFG 2004 14
7
I ~
Pero, por que usar el Analisis de Valor
Ganado?
Dado:
- Presupuesto total de $100,000 "'-.
- Producir 20 unidades Ill ~ 7

>40%
- Esfuerzo planeado: 12 meses ?,r....._ "':
Estado: 50%
- Gastado a Ia fecha: $64,000 ..- ~ /
- Tiempo transcurrido: 6 meses ~
- Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
Como va el proyecto y como saber como va el
proyecto?
Que tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)
Valor Ganado AFG 2004
Earned Value? Valor Ganado?
' ' '
15
' ' '
La utilizacion del Valor Ganado (EV) como medida de
desempeno no es muy comun entre los Gerente de
Proyecto.
Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado
las formulas de EV y solo las vienen a conocer cuando
comienzan a prepararse para Ia certificacion PMP.
Para complicar mas Ia cosas para los que hablamos
espanol , los acronimos utilizados originalmente (BCWP,
ACWP y BCWS) son como jeringonza.
Gracias a Dios a alguien se le ocurrio cambiarlos a EV,
AC y PV.
Valor Ganado AFG 2004 16
8
~
Estado de los proyectos
El primer 90% de los proyectos toma 90/o del
tiempo y el ultimo 1 0/o vuelve a to mar 90o/o del
tiempo.
Como puede ser que el 90o/o de nuestros
proyectos esten terminados en 90o/o un 90% del
tiempo?
Pues por Ia subjetividad de los metodos de
planeaci6n y seguimiento de proyectos que
utilizamos para informarnos sobre los proyectos .
Valor Ganado AFG 2004 17
Que es Valor Ganado?
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
El Valor Ganado es un metodo para gerencia de
proyectos basado en Ia comparaci6n de los
costos reales del proyecto contra costos
planeados y trabajo terminado.
El termino "Valor Ganado" viene de Ia idea que
cada entregable de un proyecto tiene un costo
planeado, su "valor". Cuando el entregable se
termina el "valor" se "gana" para el proyecto.
Valor Ganado AFG 2004 18
9
~
Que es Valor Ganado? Cont.
Pero comparar los costas reales contra los costas
planeados es una practica comun en los
proyectos. El paso que se anade es comparar el
costa real contra el costa planeado del trabajo
terminado.
Es este paso el que hace que metoda de Valor
Ganado sea poderoso y objetivo.
La objetividad viene de Ia interpretacion de
"terminado". Un entregable se termina o no se
termina, sin otra posibilidad.
Valor Ganado AFG 2004 19
Que es Valor Ganado? Cont.
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
Como se logra todo esto?
AI hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo
suficientemente pequenas para evitar el problema
de estimar un porcentaje de terminaci6n.
Se define que cada tarea individual no gana valor
sino hasta que se haya terminado.
Esto es especialmente util en proyectos de
informatica.
Valor Ganado AFG 2004 20
10
Que es un WBS?
Un Metodo para lograr una Descomposici6n L6gica de un
elemento largo o complejo
EITodo
Sus piezas
Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas mas y mas
pequeiias hasta obtener una pieza de un tamaiio razonable.
Valor Ganado AFG 2004
Cual fue Ia necesidad original???
21
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
Responsabilidad por Ia ejecuci6n de vanos
proyectos al mismo tiempo.
Variedad de Tipos y Tamafios de los proyectos.
Reducir "exceso de administraci6n" y/o el
descuido en los proyectos.
Saber de verdad "C6mo van los proyectos?"
para identificar problemas lo mas pronto posible
y asi tomar acc1ones correctivas rapidas y
efectivas.
Valor Ganado AFG 2004 22
11
Por que me interesa????
La utilidad basica del Valor Ganado es
administrar los riesgos de los costos asociadas a
los proyectos.
Entre mas rapido se de usted cuenta que tiene un
problema, mas posibilidades tiene usted para
actuar y mitigarlo.
Valor Ganado AFG 2004 23
Ejemplo
Valor Ganado AFG 2004 24
12
Ejemplo ilustrativo
Se ha presupuestade Ia actualizaci6n de 5
cemputaderes a raz6n de 1 00 heras per
cemputader. AI final del mes se han gastade 400
heras. Y hemes heche 3 actualizacienes.

Valor Ganado AFG 2004
Solucion: Sistema Tradicional
En estes sistemas, u
trabaje y luege registra I
Presupueste: 500 hera
Real: 400 heras
Variaci6n: 100 heras
Valor Ganado AFG 2004
HUYY!!!
BUENISIMO!!!!
Estoy 1 00 horas
por debajo del
presupuesto
25
26
13
Solucion: Sistema Tradicional

Valor Ganado AFG 2004
Vaya!!!, Me gaste 400 horas.
Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?
El Costo Real no
es una indicaci6n
de Progreso de
Trabajo, sino solo
un indicador de
horas/pesos
gastados.
Valor Ganado AFG 2004
27
28
14
Solucion: Valor Ganado
Decfamos que el Valor Ganado le afiade una
nueva dimension al seguimiento tradicional de
comparaci6n entre lo Presupuestado y lo Real.
El Valor Ganado es una medida objetiva de
cuanto trabajo se ha realizado.
Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se
calcula con base en las actualizaciones
terminadas.
Valor Ganado AFG 2004
Por que decimos que el EV es un
29
~ v a l o r objetivo? ----
Porque es una
medida objetiva de
cuanto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado .....
0 sea, lo que obtuvimos por lo que
gastamos!
Valor Ganado AFG 2004 30
15
Solucion: Valor Ganado
Si al final de mes tenemos:
Presupuesto:
Real:
500 horas
400 horas
Valor Ganado: 300 horas =
(3 * 100 horas)
Valor Ganado AFG 2004 31
Solucion: Valor Ganado
Presupuesto
500 horas
Valor Ganado
300 horas
Real
400 horas
\ Variaci6n
"trogramacton
(200)
\ Variaci6n d/
\ Costos
(100)
Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que esta pasando.
Se han trabajado 200 horas mas para
ponerse al dia y ademas se han gastado
100 horas por encima del presupuesto.
Valor Ganado AFG 2004 32
16
Otro ejemplo
Valor Ganado AFG 2004 33
Como va este proyect_o_? _______ _
~ ~ ~
Valor Ganado AFG 2004 34
17
Conceptos
Valor Ganado AFG 2004
Como trabaja el metodo de Valor
~ Ganado?
35
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
El metodo del Valor Ganado requiere algunas
practicas clave para su exito:
ldentificar cada entregable del proyecto
Desarrollar un cronograma para Ia
terminaci6n de cada entregable
Asignar un valor a cada entregable
Valor Ganado AFG 2004 36
18
Como trabaja el metodo de Valor
Ganado? Cont.
En otras palabras, para gerenciar proyectos
utilizando EV es necesario determinar, antes
de comenzar, el producto, el cronograma y el
costo de nuestro proyecto.
Las buenas noticias son que si usted ya tiene
en practica una buena planeaci6n de
proyectos, le sera muy facil encontrar Ia
informacion que se necesita.
Valor Ganado AFG 2004
Planear? Y para que?
Pues puede ayudar "un poco" a que atenerse, o no?
Valor Ganado AFG 2004
37
38
19
Datos?
A menos que usted tenga datos, usted es
0 0 0 0 solo otra persona mas con una opinion.
Valor Ganado AFG 2004 39
~ D a t o s para Ia Toma de Decisiones
-
' ' ' '
Atraso en el cronograma
- Que tan critico es el cronograma?
- Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
- Puedo realizar algunas tareas simultaneamente ?
- Existe alguna innovaci6n tecnol6gica que pueda
acelerar el proceso?
Exceso de costas
- Puedo reprogramar alguna tarea?
- Hay alguna instalaci6n menos costosa que pueda
util izar?
- Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
Valor Ganado AFG 2004 40
20
Definiciones Basicas
Valor Ganado AFG 2004
Definiciones
PV- BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado
AC-ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado
EV- BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo Realizado
Valor Ganado AFG 2004
41
42
21
Definiciones
PV: "Costo Presupuestado del Trabajo Programado"
Costo planeado de Ia cantidad total de trabajo programado
a ser realizado para Ia fecha propuesta.
Valor Ganado AFG 2004
PV- Costo Presupuestado del Trabajo
Programado
120000
100000
80000
60000
40000
20000
0
...

/
/
/

J.04 F-04 M-04 A-04 M-04 J.04 J.04 A-04 S-04 0-04 N-04 0.04
Valor Ganado AFG 2004
43
44
22
~
Definiciones (cont.) ___________ _
AC: "Costo Real del Trabajo Realizado"
Costo incurrido para 1/evar a cabo el trabajo que se ha
realizado hasta Ia fecha.
Valor Ganado AFG 2004
AC - Costo Real del Trabajo Realizado
45
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
120000
100000
80000
56000
~
60000
~ 49000
c
40000
~
20000
~
0
J.04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 0.04 N-04 [).04
Valor Ganado AFG 2004 46
23
Definiciones (cont.)
EV: "costo Presupuestado del Trabajo Realizado"
El costa planeado (no real) para completar el
trabajo que se ha realizado.
Es un porcentaje del presupuesto total igual a/
porcentaje del trabajo rea/mente terminado
Valor Ganado AFG 2004
EV- Costo Presupuestado del Trabajo
Realizado
120000
100000
80000
60000
55000
_# 49000
/

40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 0-04 N-04 D-04
Valor Ganado AFG 2004
47
r=;=Ev1

48
24


La historia completa
J.-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J.-04 J.-04 A-04 S-04 0-04 N-04 D-04
Valor Ganado AFG 2004
Otros Conceptos de Valor Ganado
~ V
---Ev
-..-AC
49
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
BAC - Presupuesto a Ia Terminaci6n - Es Ia
suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.
Fecha de Estado o Fecha a Hoy - Es el punto
en el tiempo utilizado para el analisis
Valor Ganado AFG 2004 50
25
Algunas Metricas derivadas
SV: Variaci6n de Programaci6n (EV-PV)
-Es una comparaci6n entre Ia cantidad de trabajo
realizado durante un periodo de tiempo dado y lo que
se habia programado para ser ejecutado.
-Una variaci6n negativa significa que el proyecto esta
atrasado en el cronograma.
CV: Variaci6n de Costos (EV-AC)
-Es una comparaci6n entre el coste presupuestado del
trabajo realizado y el coste real.
-Una variaci6n negativa significa que el proyecto esta
por encima de presupuesto.
Valor Ganado AFG 2004
Variacion de Programacion y de Costos
Variaci6n de Programaci6n = EV-PV
$49,000
- 55.000
sv = - $ 6,000
Variaci6n de Costos = EV-AC
$49,000
56.000
cv = - $7,000
Valor Ganado AFG 2004
51
52
26
~
Derivacion de las Metricas de Desempeno
SPI: indice de Desempefio de Programaci6n
SPI = EV I PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se habia
planeado.
CPI: indice de Desempefio de Costos
Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para Ia
cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.
CPI = EV I AC
CSI: indice Costo-Programaci6n (cs1 = CPI x SPI)
Entre mils se aleje CSI de 1.0, menor es Ia posibilidad de que el
proyecto se recupere. valorGanadoAFG2004 53
Analisis de indices
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
SPI: indice de Desempefio de Programaci6n
SPI = EV I PV
Si SPI = 1, el proyecto esta a tiempo
Si SPI > 1, el proyecto esta adelantado con respecto al cronograma
Si SPI < 1, el proyecto esta retrasado con respecto al cronograma
Valor Ganado AFG 2004 54
27
Analisis de indices
CPI: indice de Desempeiio de Costos
CPI = EV I AV
Si CPI = 1, el proyecto esta dentro de presupuesto
Si CPI > 1, el proyecto esta por debajo del presupuesto
Si CPI < 1, el proyecto esta por encima del presupuesto
Valor Ganado AFG 2004 55
Analisis de indices
~
' ' ' ' ' '
1'--
indice Costo-Programaci6n: CSI = SPI x CPI
0.9 < CSI < 1.2 OK
0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE
CSI < 0.8 o CSI > 1.3 BANDERA ROJA
Valor Ganado AFG 2004 56
28
Metricas de Desempeno
SPI : EV/PV
49,000/55,000 = 0.891
CPI: EVP/AC
49,000/56,000 = 0.875
CSI: SPI x CPI
.891 X .875 = 0.780
Valor Ganado AFG 2004
Haciendo Proyecciones
Una vez que un proyecto esta
terminado en un 10%, el overrun a Ia
terminaci6n no sera menor que el
overrun actual.
Una vez un proyecto esta terminado en
un 20%, el CPI no variara de su valor
actual en mas de 10%.
El CPI y el SPI son indicadores
estadfsticamente exactos de los
resultados finales de costos.
F t D f A
. .t. U . Valor.Ganado AFG 2004
uen e: e ense cqu1s1 10n mverslfY
57
58
29
Haciendo Proyecciones
Trabajo restante hasta Ia terminaci6n
El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para
pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el
proyecto
ETC = BAC - EV
Trabajo (costo) restante proyectado
El Costo Estimado a Ia Terminaci6n (EAC) es una
medida para el trabajo restante descrito como un costo
EAC = BAC I CPI
~
Valor Ganado AFG 2004
Haciendo Proyecciones
Eficiencia en Costos necesitada para cumplir Ia
proyecci6n.
El TCPI (fndice de Desempeno a Ia
Terminaci6n) es util para evaluar las
proyecciones del coste total
TCPI = (BAC- EV) I (EAC - AC)
Valor Ganado AFG 2004
59
60
30
Haciendo Proyecciones
120000
$103,865
100000 $102,000
80000
Hoy $90,882

60000 -e-EV
-.-AC
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 0-04 N-04 D-04
Valor Ganado AFG 2004
Costo Estimado al Finalizar
140000

100000 $102,000
80000 -+- PV
--Ev
60000 _,._ AC


0
61

31
I mplementacion
Valor Ganado AFG 2004 63
El Proceso del Valor Ganado
( Definir el
..,.... el
f-trol de :n:J
___
Valor Ganado AFG 2004 64
32
~
Como establecer un sistema de Valor
Ganado?
1. Definir el WBS para dividir el proyecto en
porciones manejables.
2. ldentificar las actividades a programar que
representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.
4. Programar Ia actividades en el tiempo.
5. Crear Ia lfnea base y confirmar que el plan es
aceptable.
Valor Ganado AFG 2004
Como usar un sistema de Valor Ganado?
65
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
1. Actualizar el cronograma reportando el progreso
de las actividades.
2. lngresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los calculos de Valor Ganado e imprimir
los reportes y graficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de
desempeno.
Valor Ganado AFG 2004 66
33
~
Monitoreo
Valor Ganado AFG 2004 fiT
Analisis de Resultados
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
Analisis de Variaciones
Muestra como el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y
costo consumidos comparados con los
planeados.
Analisis de Indices
Muestra que tan eficientemente esta operando el
proyecto.
Valor Ganado AFG 2004 68
34
Como se hace seguimiento al Valor
Ganado? ----------
Proyecto
- El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel mas alto del WBS) y
luego se hereda al resto de nodes
.wss
-Los metodos de calculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en
cada nivel
Valor Ganado AFG 2004 69
Medicion del trabajo realizado
~
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
1'-
Metodo 50/50
50%, del paquete de trabajo se "gana" cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
Metodo 011 oo
0/o del paquete de trabajo se "gana" cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete
Valor Ganado AFG 2004 70
35
Medicion del trabajo realizado
0
/o compl
Basado
aquellos
Los de Informatica deberiamos usar
esta tecnica ya que el software
"medio terminado" no tiene ningun
senti do
Actividades de corta duraci6n
Metodo 50150
Actividades de larga duraci6n y mayor
complejidad
Valor Ganado AFG 2004 71
ETC Costo Estimado a Ia Terminacion
Tanto o mas importante que calcular el trabajo
que se ha realizado es el calculo del trabajo
restante para ciertas actividades.
Algunos metodos de c
ETC = PF * (BAC - E
o PF = 1
o PF = 1/CPI
o PF = 1 /CPI *SPI
recomendado por los
Gurus del Analisis de
Valor Ganado
resupuesto a Ia Terminaci6n
Valor Ganado AFG 2004 n
36
Otro ejemplo
Valor Ganado AFG 2004 73
Cual es el Estado del Proyecto???
-
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
Necesitamos actualizar 10 Computadores
Presupuesto: 1.000 horas - hombre
Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea
250 horas-hombre/semana)
AI final de Ia Semana 2 se han utilizado 600
horas-hombre y se han instalado 4
computadores.
Como va el Proyecto?
Valor Ganado AFG 2004 74
37
Cual es el Estado del Proyecto???
--
Que porcentaje se ha completado?
- 4 unidades/ 1 0 unidades = 40%
- 2 semanas/4 semanas = 50o/o
- 600 horas/ 1 000 horas = 60%
C6mo nos ayuda el Valor Ganado?
- Resumiendo el trabajo terminado en
terminos de$ (Pesos)
Valor Ganado AFG 2004
Cual es Ia realidad???
75
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500
Real = AC = 600
Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400
Variaci6n de Costos = CV
_ =
400
_
600
= _
200
)-----, El proyecto esta excedido
en el presupuesto
Variaci6n de Programaci6n = SV
__
400
_
500
_ _
1
OO )-----, El proyecto esta atrasado
- - en el cronograma
Valor Ganado AFG 2004 76
38
Cual es Ia realidad???
CPI = indice de Desempeno de Costo
- EV I AC = 400 I 600 = . 66
Por cada $ que se planeo gastar, solo se realizo $.66 de trabajo
SPI = indice de Desempeno de
Programaci6n
- EV I PV = 400 I 500 = .80
Por cada hora que se trabajo, solo se realizo 80% de lo que se
habia planeado.
Valor Ganado AFG 2004
Uso de las Curvas S
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Se
Fecha
.J
/
= soo
/
---1
1/ --
PV= 500
/
/1/
I.-
/, .
1---
):. /
/ .
EV = 400
/}(. /
v
mo Sem 1 Se Sem3
-3 <:Has
Valor Ganado AFG 2004
- Pianeado

-a- Ganado
77
78
39
Uso de las Curvas S
FPr.h;:::! P!=;.t;:::!rlO
/ - Pianeado
/
--Real
sv = -100 { 1
/
....,.. Ganado
...... , . ........
800
700
600
500
400
300
200
100
/1/
vV - "-U'.I
0
Se
/, /.
/ ~
/
/.- /
/%/
v
mo Sem 1 Se Sem3
,
-3 0185
Valor Ganado AFG 2004
"Proyeccion 2da. semana"
.----------,
Costo Estimado a Ia Terminaci 6n
ETC = (BAC - EV)/CPI
ETC = (1000-400)/.66
= 909 horas/ hombre
Estimat ivo a Ia Terminaci6n
EAC =ETC+ AC
EAC = 909 + 600 = 1509
Proyecci6n de Variaci6n =
VAC = EAC- BAC
= 1509-1 000 = 509
aprox. 50% de sobrecostos!!!!!!
Valor Ganado AFG 2004
Alguna buena
noticia?
79
80
40
Caso
Desarrollo de Software
Valor Ganado AFG 2004 81
___ Ide

Programaci6[1
3hs*$10 + $15
Planeado = PV
Mano de obra = $20
Materiales = $15
Total =m
Real =AC
Mano de obra = $40
Materiales = $15
Total =m
Valor Ganado = EV (01100)
Mano de obra = $10
Materiales = $ 0
Total =ffll
Y ahora que ??
Sobrecosto = +$20
Cronograma = +2h
EAC
Mano de obra = 5h + 2h = $70
Materiales = lli
$85
Aquf !! ' AFG2004
I
Adelantado ??
41
Puntos a tener en cuenta
Valor Ganado AFG 2004 83
Que es bueno, que no.

BUENO NO TAN BUENO
Buen modelo matemilti co Puede ser una carga operativa
muy grande para un proyecto.
Da una idea de como se estil Su i mplementaci6n puede ser
llevando a cabo un proyecto y complicada (" un camello" )
por que
Muy conocido o mils bien Algunas versiones de MS
reconoci do Project realizaban
incorrectamente los cil lcul os y
no habia ni CPI ni SPI.
Algunas investigaciones Algunas diferencias sutiles en
indican que las estadisticas de Ia terminologia hacen confuso
Valor Ganado son estables y el Valor Ganado.
empiezan a ser significativas
cuando ha transcurrido entre el
15% v el 20% de un provecto
Valor G<wlac lo At-G lUU4 84
42
Investigaciones sobre el Valor Ganado
Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento
de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente:
Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto:
- El CPI es estable y es util para predecir los costos totales del
proyecto.
- Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% - 20%
transucrrido, el exceso total en el proyecto sera al menos igual
al exceso actual.
- Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en
adelante (aun si todo permanece igual)
- Por que? Si usted hizo una mala estimaci6n tan cerca del
comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya
a hacer mejor en el largo plazo.
Valor Ganado AFG 2004 85
43
Un ultimo pensamiento
"Lo realmente "chevere" de un plan es que el
fracaso llegue como una total sorpresa y no este
precedida de largos periodos de preocupaci6n y
depresi6n ".
Valor Ganado AFG 2004
Herramientas para el Calculo
de Valor Ganado
Valor Ganado AFG 2004
87
88
44
(xcel (JUCit11) de Valor G4114do !!I
(dl lnseit fg-mi; [ VDis Q,t-s )'th:bx I - CJ )( e
10 8 J!! $% 1
D f' liil .,;l !i [b. :J. @ <J "' '8. >: l l 0 " "' if)
J IS fit =<ff151G15
A 8 G
EJERCICIO OE VALOR GANADO
Eshm<1!!YIIG dtl 10 tcl o en el me& 6
COSTO VALOR COSTO VARlACIOH SPI SCI
ACTUAL GANADO PLAHEADO DE COSTO PERfORI
10 E"'ildo OAC AC EV PV CV INOf
A Tannin$1dO 240,0:0 240.0:0 240.0:0 s
8 75% tearu!\ado l:;tl !0,0:0 1:.0.0:0
c No 1m e:udo 40
0 do 40.0:0 40.000 40.0:0 40
E Pre9u utsl o S 40 0:0 S XI 0:0 .00 80 00 320:0 0:0
F No 1m e:udo 0% 400:0
G 75% tetmill ado 75% 9)0:0
No em e:udo 0%
No am en do 0%
TOTAL 5!D,O:O 5
_j
Valor Ganado AFG 2004 89
t:dclCn !!&' Eormato CObtorar
D .li f!;,lf!. ' EI O
foi.CO.co! f.IOO.OO 1480.00 $l OJ (18l OJ) foi.EO.co! f.WO.OO ($30JJCI)
foi.CO.CO fAOO.OO 1480.00 $J OJ (18J OJ) foi.EO.CO f4QO.OO ($30JJCI)
fO.CO !]OJJO ' 0.00 )) OJ ro OJ fO.CO !]OJJO 30.00
MS 2002
45
valor Ganado AFG 200<1 89
Valor Ganado AFG 2004 91
Valor Ganado AF G 2004 114
. -
46
1'-
Referencias
LIBROS
PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
Fleming, Q . W. and Koppel man, J.M.: Earned Val ue Project
Management, PMIInc., 2nd. Ed. 2000
Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Val ue,
Humphreys & Associates lnc.2002
Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower
Publishing Limited, 2003
Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
Schwalbe, K., Information Technology Project Management,
Thompson Learning Inc., 2002
Valor Ganado AFG 2004
Referencias
93
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
ARTICULOS
Using Earned Value. Part 1: Planning Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Using Earned Value. Part 2: Tracking Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial , Oak Associates Inc.
2003
Schulte, R. : What is the Health of my Project? The Use and Benefits
of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
Saladis, F. P., Earned Val ue: A Simplified Approach, International
Institute for Learni ng Inc. 2002
Valor Ganado AFG 2004 94
47
Referencias
SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems
Web: http://www.artemispm.com
Cobra
Welcom Software
Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER
Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
Valor Ganado AFG 2004
Referencias
95
' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
Valor Ganado AFG 2004 96
48
ALGUNA PREGUNTA???
Valor Ganado AFG 2004 97
49