“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

1
SEMINARIO
“PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL”
NOVIEMBRE - 2 0 1 0
FORMATOS
FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO TRANSFERENCIA
MUNICIPAL
El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo
una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión,
así como la de recopilar información en cada unidad orgánica, de acuerdo a la Estructura
Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos
ue tienen un carácter ilustrativo y no limitativo! por lo ue las Comisiones de
"ransferencia Municipal, podrán aplicar y efectuar modificaciones, ue estime
conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos ue se
e#ponen a continuación$
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
CONCEJO MUNICIPAL
F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA
F - 2 ARC!IVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F - " DOCUMENOS RECIBIDOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
F - % RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y E&UIPOS DE OFICINA
* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
F - 5 USO DE SELLOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
F - ' SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE
* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE
REGIDORES
F - * LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES
F - + DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE
COORDINACIÒN LOCAL
F - , LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL
F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT- DEFENSA CIVIL . COMIT- DE SEGURIDAD
CIUDADANA, ETC$
2
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA
MUNICPAL
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS &UE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
F - 1" ACCIONES LEGALES EN LAS &UE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN
F - 1% INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
F - 1/ DOCUMENTOS DE GESTIÓN
F - 1' FIC!A DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN P0BLICA 1PIP2
F - 1* REGISTROS PRESUPUESTARIOS
F- 1+ DOCUMENTO PRESUPUESTO
F- 1, DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA
LEGAL Y . O JURIDICA
F - 20 E(PEDIENTES
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL
F - 21 ARC!IVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F - 22 ARC!IVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
F - 2" DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETAR3A GENERAL
F - 2% LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
F - 2/ LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO E(TRAORDINARIAS
F - 2' LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS .
E(TRAORDINARIAS
F - 2* N0MEROS DE SESIONES DE CONCEJO
F - 2+ SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETAR3A GENERAL
F - 2, REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO
MUNICIPAL
F - "0 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
F - "1 SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERA
F - "2 REGISTROS
F - "" DOCUMENTOS
F - "% CUENTAS CORRIENTES 1MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA2
F - "/ REGISTRO Y ARC!IVO DE COMPROBANTES DE PAGO
F - "' DOCUMENTACIÒN EN ARC!IVO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
CONTABILIDAD
F - "* LIBROS PRINCIPALES
3
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
F - "+ REGISTRO Y ARC!IVO DE ÓRDENES DE COMPRA
F - ", REGISTRO Y ARC!IVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS
F - %0 REGISTRO Y ARC!IVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
F - %1 REGISTRO Y ARC!IVO DE TARJETAS DE CONTROL DE E(ISTENCIA VALORIZADA 14ARDE(2
F - %2 REGISTRO Y ARC!IVO DE PROCESOS DE SELECCION
F - %" REGISTRO Y ARC!IVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES
F - %% LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN
F - %/ DATOS DE VE!3CULOS Y MA&UINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
F - %' BIENES MUEBLES
F - %* BIENES INMUEBLES
F - %+ REGISTRO DE MARGES3 DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
F - %, RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
PERSONAL
F - /0 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA 1FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS2
F - /1 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
F - /2 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
INFORMATICA
F - /" DATOS DE E&UIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS
F - /% TRIBUTOS MUNICPALES
ORGANOS DE LINEA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS
F - // CUADRO DE OBRAS
F - /' DOCUMENTOS DE OBRAS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
REGISTROS CIVILES
F - /* LIBROS
F - /+ !EC!OS VITALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE
LEC!E
F - /, LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT- ADMINISTRACIÒN VASO DE LEC!E
F - '0 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LEC!E
F - '1 CONFORMACIÒN DEL COMIT- DEL VASO DE LEC!E
F - '2 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LEC!E 1S5678 A859:;2
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALD3A DESIGNANDO A LA COMISIÓN
DE TRANSFERENCIA
4
DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES<
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE CARGO PERIODO DIRECCIÒN
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&,siendo las%&'oras del %%%, en
presencia del (r& %%%%%%&, (ecretario )eneral %%%%%%&&! y los (rs &%%%%%%%&,
miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes$
F - 2 ARC!IVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

A=>:?@ABA5; M=8@C@DBE5;
*+pellidos y ,ombres2
CB?6: AF:
200*
AF:
200+
AF:
200,
AF:
2010
OG;5?HBC@:85;
+lcalde
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del %%%, en
5
presencia del (r& %%%%%%&, +lcalde %%%%%%&&! y los (rs &%%%%%%%&, miembros de
la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes$
F - "
* DOCUMENOS RECIBIDOS
AF:;
DOCUMENTOS 200* 200+ 200, 2010
,1 -egistrados
Folio
* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F-%
* RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y E&UIPOS DE OFICINA
CODIGO
INVENTARIO
DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES
* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
F - /
* USO DE SELLOS
TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES

* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
F - '
* SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE
6
NJ FEC!A
NOMBRE DEL
RECURRENTE
ASUNTO
COMENTARIOS .
OBSERVACIONES1KK2
* ESTE MODELO DE FORMATO, SER# UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD$
*667 (e anotará cualuier 'ec'o ue resulte observable *retención o demora en atención de e#pediente,
e#pediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc&7&
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&

IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS
7
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE
REGIDORES
En la ciudad de%%, en el sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del %%%, en
presencia del (r& %%%%%%&, -egidor %%%%%%&&! y los (rs&%%%%%%%&, miembros de
la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes$
F - * LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES
DETALLE VERIFICACIÓN
Fec'a de legalización
,1 de 5ibro
8ltimo folio utilizado
8ltima (esión de la Comisión transcrita en el 5ibro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
+ctas no cerradas de (esiones de fec'as
+ctas con líneas en 4lanco
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - + DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
AF:; R56@;>?: F:E@:; UE>@L: N=L5?: OG;5?HBC@:85;
200*
/ictámenes
0nformes
200+
/ictámenes
0nformes
200,
/ictámenes
0nformes
2010
/ictámenes
0nformes
COMENTARIOS< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE
COORDINACIÒN LOCAL
8
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&! y los (r En la ciudad de%%, en el sede de la
Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del %%%, en presencia del (r& %%%%%%&, -egidor
%%%%%%&&! y los (rs &%%%%%%%&, miembros de la Comisión de "ransferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F- , LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

DETALLE VERIFICACIÓN
Fec'a de legalización
,1 de 5ibro
8ltimo folio utilizado
8ltima (esión de la CC5, transcrita en el 5ibro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
+ctas no cerradas de (esiones de fec'as
+ctas con líneas en 4lanco
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
ITEM CODIGO DENOMINACIÒN CANTIDAD ESTADO
EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO
9
:
9;
9<
9=
9>
9?
9@
9A
9B
:9
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%&&%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT- DEFENSA CIVIL . COMIT- DE SEGURIDAD
CIUDADANA, ETC$
9
DETALLE
VERIFICACIÓN
Fec'a de legalización
,1 de 5ibro
8ltimo folio utilizado
8ltima reunión de la Cunta Decinal en el 5ibro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
+ctas no cerradas
+ctas con líneas en 4lanco
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA
10
MUNICPAL 1K2
En la ciudad de%%, en el sede de la Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del %%%, en
presencia del (r& %%%%%%&, 3rocurador /r& %%%%%%&&! y los (rs &%%%%%%%&,
miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes$
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS &UE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
NJ E(PEDIENTE FEC!A JUZGADO . ASUNTO ESTADO SITUACIONAL
F - 1" ACCIONES LEGALES EN LAS &UE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
NJ E(PEDIENTE FEC!A JUZGADO . ASUNTO ESTADO SITUACIONAL
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
1K2 En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y
suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
11
PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& )erente de 3lanificación, 3resupuesto y
-acionalización%%%%%%&&! y los (rs&%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de
la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes$
F - 1% INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
DETALLE DISPOSITIVO
APROBACIÒN
FEC!A OBSERVACIÒN
3lan EstratEgico 0nstitucional F 3E0
3lan de /esarrollo Concertado F 3/C
3lan Operativo 0nstitucional G 3O0
Otros%%%%%%%&
F - 1/ DOCUMENTOS DE GESTIÓN
DETALLE DISPOSITIVO
APROBACIÒN
FEC!A OBSERVACIÒN
Estructura Orgánica de la Municipalidad&
-eglamento de Organización y Funciones F -OF&
Cuadro para +signación de 3ersonal F C+3
3resupuesto +nalítico de 3ersonal F 3+3
Manual de Organización y Funciones F MOF
Manual de 3rocedimientos +dministrativos F M+3-O
"e#to 8nico de 3rocedimientos +dministrativosF"H3+&
F M 1' FIC!A DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN P0BLICA 1PIP2
12
CÓDIGO
SNIP
NOMBRE DESCRIPCIÓN OBJETIVO
MONTO DE
INVERSIÓN
FINANCIAMIENTO
SITUACIÓN
ACTUAL
PRESUPUESTO
ASIGNADO 1PIM2
EJECUCIÒN FINANCIERA
EJECUCIÓN
F3SICA
OBSERVAC
C:LD?:L@;: D5H586BA: G@?BA:
F - 1* REGISTROS PRESUPUESTARIOS
DENOMINACIÓN DE
REGISTRO
TIPO DE REGISTRO 1MANUAL .
MECANIZADO2
FEC!A NLTIMO REGISTRO
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%&&%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - 1+ DOCUMENTO PRESUPUESTO
DETALLE
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
APERTURA - PIA
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM OBSERVACIONES
AOOS
AD?:GBA:
R$ A$ NP
F5CQB
AD?:GBC@R8
NP L:A@S@CB$
A N@H5E
I8;>@>=C@:8BE
NP M:A@S@CB$
A N@H5E
F=8C@:8BE
Fec'a de la
Iltima
Modificación
200*
200+
200,
2010
F - 1, DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA
DETALLE
EVALUACIÒN
PRESUPUESTARIA
PRIMER SEMESTRE
EVALUACIÒN
PRESUPUESTARIA
ANUAL
OBSERVACIONES
F5CQB
P?5;58>BC@R8
F5CQB
P?5;58>BC@R8 B<
F5CQB
P?5;58>BC@R8
F5CQB
P?5;58>BC@R8 B<
13
AOOS
M=8@C@DBE@ABA
P?:H@8C@BE
CGR CR . CGR .
DGPP M MEF K
M=8@C@DBE@ABA
P?:H@8C@BE
CGR-CR . CGR .
DGPP M MEF$ K
200*
200+
200,
2010
K CGR< Cuenta )eneral de la -epublica&
CR< Congreso -epublica
CGR< Contraloría )eneral de la -epIblica&
DGPP< /irección )eneral del presupuesto 3Iblico&
MEF< Ministerio de Economía y Finanzas&
COMENTARIOS< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA
LEGAL Y . O JURIDICA
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& )erente de +sesorJa 5egal /r&%%%%%%&&!
y los (rs&%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia,
se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
14
F - 20 E(PEDIENTES
NJ FEC!A
NOMBRE DEL
RECURRENTE
ASUNTO
COMENTARIOS .
OBSERVACIONES1K2
*67 (e anotará cualuier 'ec'o ue resulte observable *retención o demora en atención de
e#pediente, e#pediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc&7&
COMENTARIOS< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& (ecretario )eneral,%%%%%%&&! y los (rs&
%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
15
F - 21 ARC!IVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

A=>:?@ABA5; M=8@C@DBE5;
*+pellidos y ,ombres2
CB?6: AF:
200*
AF:
200+
AF:
200,
AF:
2010
OG;5?HBC@:85;
+lcalde
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
-egidor
OBSERVACIONES<%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
F - 22 ARC!IVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
AOOS
SESIONES
200* 200+ 200, 2010 OG;5?HBC@:85;
Ordinarias
E#traordinarias
(olemnes
OBSERVACIONES<%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
F - 2" NORMAS E(PEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDA
NORMAS
NP;
EMITIDOS
NP;
FOLIOS
NP DE LA
ULTIMA
FEC!A
ASUNTO
O-/E,+,K+
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
+CHE-/O
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
-E(O5HC02, CO,CECO
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
/EC-E"O +5C+5/L+
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
-E(O5HC0M, +5C+5/L+
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
OBSERVACIONES<%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
F - 2" DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETAR3A GENERAL
DOCUMENTOS
NP;
EMITIDO
S
NP;
FOLIOS
NP DEL
ULTIMO
FEC!A
ASUNTO
OF0C0O(
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
C+-"+(
+.o ;99@%%%
16
+.o ;9:9
C0"+C0O,E(
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
MEMO-+M/HM
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
0,FO-ME
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
O"-O
+.o ;99@%%%
+.o ;9:9
OBSERVACIONES<%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&


F - 2% LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
DETALLE VERIFICACIÓN
Fec'a de legalización
,1 de 5ibro
8ltimo folio utilizado
8ltima (esión de concejo transcrita en el 5ibro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
+ctas no cerradas de (esiones de fec'as
+ctas con líneas en 4lanco
+ctas no suscritas por el +lcalde yNo (ecretario )eneral Concejo
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - 2/ LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO E(TRAORDINARIAS
DETALLE
VERIFICACIÓN
Fec'a de legalización
,1 de 5ibro
8ltimo folio utilizado
8ltima (esión de concejo transcrita en el 5ibro
Folios en blanco
17
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
+ctas no cerradas de (esiones de fec'as
+ctas con líneas en 4lanco
+ctas no suscritas por el +lcalde yNo (ecretario )eneral Concejo
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - 2' LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS .
E(TRAORDINARIAS

DETALLE
VERIFICACIÓN
Fec'a de legalización
8ltimo folio utilizado
Folios en blanco
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
F - 2* N0MEROS DE SESIONES DE CONCEJO
AF:; ORDINARIAS E(TRAORDINARIAS SOLEMNES
;99@
;99A
;99B
;9:9
F - 2+ SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETAR3A GENERAL
DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO
OBSERVACIONES$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
F - 2, REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO
MUNICIPAL
AF:; NP; S:E@C@>=A5; NP; A=>58>@CBA:; NP; C5?>@S@CBA:;
;99@
;99A
;99B
;9:9
OBSERVACIONES<&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
18
F - "0 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO
OBSERVACIONES$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
F - "1 SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE
NJ FEC!A
NOMBRE DEL
RECURRENTE
ASUNTO OBSERVACIONES1K2
*67 (e anotará cualuier 'ec'o ue resulte observable *retención o demora en atención de
e#pediente, e#pediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc&7&
COMENTARIOS< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERA
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& "esorero,%%%%%%&&! y los (rs&%%%%%&&
%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar
la presente acta, con los resultados siguientes$
F - "2 REGISTROS
DENOMINACIÓN
NLTIMO REGISTRO
FEC!A SEGNN FOLIO
19
5ibro 4ancos
-egistro de 0ngresos /iarios
-egistro de C'eues )irados yNo
Comprobantes de 3agos Emitidos
Conciliaciones 4ancarias
-egistro de C'eues +nulados
-egistro de Especies Daloradas
Otros
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
F - "" DOCUMENTOS
CONCEPTO VERIFICACIÓN
C'eues )irados, en cartera, anulados yNo devueltos
,otas de /Ebito y ,otas de +bono
Dalores en Custodia
+ctas de aruero anteriores
/epósitos en garantía
8ltimo comprobante de pago emitido
Estados de cuentas *E#tractos7 bancarios
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
F - "% CUENTAS CORRIENTES 1MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA2
BANCO NP CTA$ DENOMINACIÓN SALDO AL
2$ CUENTAS CORRIENTES 1MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA2
BANCO NP CTA$ DENOMINACIÓN SALDO AL
"$ OTROS TIPOS DE DEPÓSITOS 1MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA2
BANCO NP CTA$ DENOMINACIÓN SALDO AL
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
F - "/ REGISTRO Y ARC!IVO DE COMPROBANTES DE PAGO


DETALLE
AOOS
NP;
EMITIDOS
FOLIOS NP
ULTIMO
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200*
20
200+
200,
2010
F - "' DOCUMENTACIÒN EN ARC!IVO


DETALLE
AOOS
TALONES
DE
C!E&UES
POLIZAS
SEGUROS
CARTAS
FIANZAS
II III OBSERVACIONES
COMENTARIOS<
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
21
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
CONTABILIDAD
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& Contador de la Municipalidad%%&&! y los (rs&
%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F - "* LIBROS PRINCIPALES

L@G?: T.: ?56@;>?:;
F5CQB A5
L56BE@UBC@R8
T@D: A5
F:E@BC@R8
NE>@L: F:E@:
R56@;>?BA:
F5CQB A5E 7E>@L:
R56@;>?:
5ibro Caja
5ibro 4ancos
5ibro /iario
5ibro Mayor
5ibro 0nventarios y
4alances
+u#iliar Estándar
Otros
+& 5a Iltima presentación de información contable a la Contaduría 3Iblica de la
,ación, corresponde al &&&&&&&&&&&&&&&&&&&
4& -egistrar comentarios u observaciones ue se estimen convenientes y ue estEn
relacionados con los registros y Estados Financieros&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
COME,"+-0O($
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
22
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& Cefe de +bastecimiento%%%%%%&y los (rs&
%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F - "+ REGISTRO Y ARC!IVO DE ÓRDENES DE COMPRA


DETALLE
AOOS
NP;
EMITIDOS
FOLIOS NP
ULTIMO
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200*
200+
200,
2010
F - ", REGISTRO Y ARC!IVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS


DETALLE
AOOS
NP;
EMITIDOS
FOLIOS NP
ULTIMO
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200*
200+
200,
2010
F - %0 REGISTRO Y ARC!IVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA


DETALLE
AOOS
NP;
EMITIDOS
FOLIOS NP
ULTIMO
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200*
200+
200,
2010
23
F - %1 REGISTRO Y ARC!IVO DE TARJETAS DE CONTROL DE E(ISTENCIA VALORIZADA 14ARDE(2


DETALLE
AOOS
NP;
EMITIDOS
FOLIOS NP
ULTIMO
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200*
200+
200,
2010
F - %2 REGISTRO Y ARC!IVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES


DETALLE
AOOS
NP;
EMITIDOS
FOLIOS NP
ULTIMO
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200*
200+
200,
2010
F - %" REGISTRO Y ARC!IVO DE PROCESOS DE SELECCION
200*

DETALLE
PROCESOS
NP;
CONVOCADAS
NP;
SUPENDIDAS
NP
ULTIMA
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
50C0"+C0M,
38450C+
CO,CH-(O
38450CO
+/CH/0C+C0M,
/0-EC"+
3H450C+
+/CH/0C+C0M,
/0-EC"+
(E5EC"0D+
+/CH/0C+C0M,
/E ME,O-
CH+,"O+
EPO,E-+C0M,
3-OCE(O
200+


DETALLE
PROCESOS
NP;
CONVOCADAS
NP;
SUPENDIDAS
NP
ULTIMA
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200,IIIIIIIIIIIII$$
2010IIIIIIIIIIIII$$
24
F- %% LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN 1K2


DETALLE
AOOS
NP;
LIBROS
FOLIOS NP
ULTIMO
FEC!A ASUNTO OBSERVACIONES
200*
200+
200,
2010
* 67 5icitación 3Iblica, Concurso 3Iblico, +djudicación /irecta 3Iblica F +djudicación /irecta
(electiva7, +djudicación de Menor Cuantía&
F - %/ DATOS DE VE!3CULOS Y MA&UINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
%$
OBSERVACIONES 1OTROS COMPONENTES2
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&%%%%%%&&
/$ OBSERVACIONES 1PARTES AFECTADAS2
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&%%%%%%&&
25
%$ OBSERVACIONES 1OTROS COMPONENTES2
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&%%%%%%&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
/$ OBSERVACIONES 1PARTES AFECTADAS2
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&%%%%%%&&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
COMENTARIOS< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
Fuente$ 0,FOM F C-D
26
F - %' BIENES MUEBLES

3TEM CÓDIGO MODALIDAD
DE
AD&UISICIÓN
DESCRIPCIÓN COSTO DE
AD&UISICIÓN
ESTADO
SITUACIONAL
UBICACIÓN
F M %* BIENES INMUEBLES
3TEM PARTIDA
ELECTRONICA
RR$PP
MODALIDAD
DE
AD&UISICIÓN
DESCRIPCIÓN COSTO DE
AD&UISICIÓN
ESTADO
SITUACIONAL
UBICACIÓN
F- %+ REGISTRO DE MARGES3 DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
CONCEPTO SI NO OBSERVACIONES
CHE,"+ CO, M+-)E(O
"O/O( 5O( 40E,E( E("Q, 0,C5H0/O( E, E5 -E)0("-O
/E M+-)E(O

FECR+ 85"0MO 0,DE,"+-0O
"O/O( 5O( 0,MHE45E( E("Q, 0,(C-0"O( E, 5O(
-egistro 3Iblicos&
F - %, RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS
NOMBRES Y
APELLIDOS
)REA O FUNCIÓN PROYECTO
VENCIMIENTO
DE CONTRATO
IMPORTE DE
LOS
!ONORARIOS
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
COMENTARIOS<%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
27
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
PERSONAL
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%&, siendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& Cefe de 3ersonal%%%%%%%%%&y los (rs&
%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F - /0 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA 1FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS2
NOMBRES Y
APELLIDOS
GRUPO
OCUPACIONAL
)REA O
FUNCIÓN
TIEMPO DE
SERVICIOS
R-GIMEN
LABORAL
REMUNERACIÓN
TOTAL
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
F - /1 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
AD5EE@A:; T N:LG?5;
U8@ABA O?6V8@CB
LBG:?B8A:
P5?@:A: C:8>?B>: ILD:?>5 W=5
P5?C@G5
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
F - /2 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS
APELLIDOS Y
NOMBRES
NP RESOLUCIÒN
ALCALDA FEC!A
CAUSAL ESTADO
SITUACIONAL
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
COMENTARIOS<
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
28
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
INFORMATICA
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& Cefe de la Oficina de Computación e
0nformática! y los (rs&%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de
"ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F - /" DATOS DE E&UIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA
MUNICIPALIDAD
NOMBRE DE PC< $$IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII$$
DETALLE CODIGOI$ CODIGOI CODIGOII CODIGOII
3-OCE(+/O-
35+C+ M+/-E
/0(CO /H-O
/0(SHE"E-+
5EC"O-NSHEM+/O-
MO,0"O-
MEMO-0+
"& /E -E/
"& /E D0/EO
"& /E (O,0/O
FHE,"E /E 3O/E-
"EC5+/O
MOH(E
E("+4050K+/O-
3+-5+,"E(
+H/0FO,O(
RESPONSABLE DE SU USO
Formato a utilizarse en las Oficinas ue cuenten con Euipos de Computo
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
COMENTARIOS$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
29
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del%%%, en
presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& Cefe de la Oficina de -entas! y los (rs&
%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F - /% TRIBUTOS MUNICPALES
CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO
3) VALORES EN COBRANZA
OBSERVACIONES
ORDINARIA COACTIVA
Año Número
de
Contr!"
Número
de
Predo#
Año Número
de
Contr!"
Número
de
Predo#
C$ntd$d %onto C$ntd$d %onto

I%PUESTOS
1" I%PUESTO PREDIAL
2" I%PUESTO
3" I%PUESTO


TASAS
1" LIC" DE &UNCIONA%IENTO
2" TASA DE
3" TASA DE
RENTAS DE LA
PROPIEDAD
1" AL'UILER DE("
2" AL'UILER DE("
VENTA DE BIENES
) SERVICIOS
1" SERVICIO DE
AGUA
2" SERVICIO DE
ENERGIA
ELECTRICA

%ULTAS TRIBUTARIAS
1" NO PRESENTAR
2" E*TE%PORANEA

30

CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO
3) VALORES EN COBRANZA
OBSERVACIONES
ORDINARIA COACTIVA
Año Número
de
Contr!"
Número
de
Predo#
Año Número
de
Contr!"
Número
de
Predo#
C$ntd$d %onto C$ntd$d %onto

%ULTAS
AD%INISTRATIVAS
POR IN&RACCIONES DE
CO%ERCIALIZACI+N
TRANSPORTE
TRANSITO
OTRAS
ARC,IVOS DE
DECLARACIONES
-URADAS
OTROS
E*PEDIENTES EN TRA%ITE
A.O 2//0
A.O 2//1
A.O 2//2
A.O 2/1/
PADRON DE INA&ECTOS
PADRON DE E*ONERADOS
DOCU%ENTSO
SUSTENTATORIOS

VALORES ARANCELARIOS
DE TERRENOS ) VALORES
UNITARIOS O&ICIALES
TABLAS DE DEPRECIACI+N
A.O 2//0
A.O 2//1
A.O 2//2
A.O 2/1/


PROGRA%AS DE
&ISCALIZACI+N
TRIBUTARIA
A.O 2//0
A.O 2//1
A.O 2//2
A.O 2/1/
BENE&ICIOS TRIBUTARIOS
A.O 2//0
A.O 2//1
A.O 2//2
A.O 2/1/

31
CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO
3) VALORES EN COBRANZA
OBSERVACIONES
ORDINARIA COACTIVA
Año Número
de
Contr!"
Número
de
Predo#
Año Número
de
Contr!"
Número
de
Predo#
C$ntd$d %onto C$ntd$d %onto
E'UIPO DE CO%PUTO
(((((((((((
OTRO((((((((""

CUENTAN CON CATASTRO
SI 1 2
NO 1 2
AF:<IIIIIIIIIII$$
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
COMENTARIOS$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ORGANOS DE LINEA
32


ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del%%%, en presencia del (r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%&
0ng& Cefe de la Oficina de Obras! y los (rs&%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F- // CUADRO DE OBRAS




33
F - /' DOCUMENTOS DE OBRAS
AO
O
200* 200+ 200, 2010 OBSERVACIONES
DETALLE ,1s Folios ,1s Folios ,1s Folios ,1s Folios
Cuadernos de
Obras
+ctas de
recepción de
Obras
+ctas de
Entrega de
Obras
-esoluciones
de 5iuidación
de la Obra
COMENTARIOS$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta&
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS
CIVILES
34
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del%%%, en presencia del
(r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& Cefe de la Oficina de -entas! y los (rs&%%%%%&&%%%&, con /,0
,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes$
F - /* LIBROS
REGISTRO
NLTIMO FOLIO
REGISTRADO
FEC!A NLTIMO
FOLIO
REGISTRADO
FOLIOS EN BLANCO CON
ENMENDADURAS
RESPONSABLE Y.O
REGISTRADOR
,+C0M0E,"O
M+"-0MO,0O
/EFH,C0M,
V5?@S@CB? 59D5A@58>5; 58 >?VL@>5 A5 LB>?@L:8@: T 5E B?CQ@H: : C=;>:A@B A5 E:; E@G?:; T
59D5A@58>5;< &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
F - /+ !EC!OS VITALES
+TO( ;99@ ;99A ;99B ;9:9
/E"+55E
Cantidad Folio 3or
Htilizar
Cantidad Folio 3or
Htilizar
Cantidad Folio 3or
Htilizar
Cantidad Folio 3or
Htilizar
,acimientos
/efunciones
Matrimonios
OBSERVACIONES$
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
COMENTARIOS$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
35
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LEC!E
En la ciudad de%%, en la sede de la Municipalidad%%%& (iendo las%&'oras del%%%, en presencia del
(r&%%%%%%&, con /,0 ,1%%%& Cefe de +dministración del 3rograma Daso de 5ec'e! y los (rs&
%%%%%&&%%%&, con /,0 ,1%%%%&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes$
F - /, LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT- ADMINISTRACIÒN VASO DE LEC!E
DETALLE VERIFICACIÓN
Fec'a de legalización
,1 de 5ibro
8ltimo folio utilizado
8ltima reunión del ComitE en el 5ibro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
OBSERVACIONES$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&&&
F - '0 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LEC!E
GRUPOS
BEFICIARIOS
COMITES
NIOOS
0 M '
AOOS
MADRES
GESTANTES
MADRES
PERIODO
LACTANCIA
ADULTOS
MAYORES
TEBECIANOS
1$-
2$-
"$-
%$-
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - '1 CONFORMACIÒN DEL COMIT- DEL VASO DE LEC!E
36
INTEGRANTES APELLIDOS Y
NOMBRES
FEC!A
EJERCICIO DE
SUS FUNCIONES
APROBACIÒN
+lcalde N "eniente
+lcalde 0,0C0O$
,1 -E(O5HC02,
+5C+5/L+$
-epresentante
Ministerio (alud FECR+$
"res -epresentantes de
las 4ases de las
Organizaciones de los
ComitEs del Daso de
5ec'e
"E-M0,O$ ,1 +CHE-/O
CO,CECO$
-epresentante
3roductores
+gropecuarios de la
Kona N Ministerio de
+gricultura
FECR+$
OBSERVACIONES< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
F - '2 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LEC!E 1S5678 A859:;2
AOOS 200* 200+ 200, 2010
OBSERVACION
PADRON
BENEFICIARIOS
FOLIOS FOLIOS FOLIOS FOLIOS
,0TO( 9 G ?
+TO(
M+/-E(
)E("+,"E(
M+/-E(
3E-0O/O
5+C"+,C0+
+/H5"O(
M+UO-E(
+FEC"+/O(
"E4EC0+,O(
COMENTARIOS$%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%&
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En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$ IIIIIIIII
Firma Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1 /,0 ,1
COM0(02, /E -ECE3C02, COM0(02, /E E,"-E)+ -E(3O,(+45E /E5 +-E+
37
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
ENTREGA M RECEPCIÓN
En la ciudad de&&&&&&&&&&&&&&& a los&&&&&&&&&&&&&días del mes de&&&&&&&&&&del a.o&&&&&&&&&&&&&se reunieron en la oficina
de&&&&&&&&&&&&&&&&& el representante de la Comisión de Entrega por parte de la Municipalidad &(r& &&&&&&&&&&&&
/,0&&&&&&&&&, uien entrega los bienes, documentación patrimonial, presupuestaria, así como acervo
documentario a la nueva +dministración Municipal y el representante de la Comisión de -ecepción de la
nueva +dministración, (r&&&&&&&&&&&&&&&&, con /,0&&&&&&&&&&&&&&&&&uien lo recibe previa constatación y verificación,
dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie
de esta acta&
En ane#os$
:& /ependencias respectivas
;& Cargos ue se entregan
<& /ocumentación contable y presupuestaria
=& -elación de mobiliario, Euipos de Oficina y Margesí de 4ienes
>& +cervo documentario
?& Otros
@& Observaciones
R5C@GX C:8S:?L5 E8>?56=Y C:8S:?L5
IIIIIIIIIIII IIIIIIII$$
Firma Firma
+pellidos y ,ombres$ +pellidos y ,ombres
/,0 ,1 /,0 ,1

38
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALD3A DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE
TRANSFERENCIA
RESOLUCIÓN DE ALCALD3A NJ
5ugar y fec'a,
E5 +5C+5/E /E 5+ MH,0C03+50/+/


CONSIDERANDO<
Sue, mediante 5ey ,V ;?BB@, y su modificatoria, 5ey ;A=<9, se establece la responsabilidad de los
alcaldes provinciales y distritales ue cesan en sus cargos, la realización del proceso de transferencia de la
administración municipal a las nuevas autoridades electas!
Sue, de los comicios electorales efectuados el :B de noviembre del presente a.o, el Curado ,acional de
Elecciones 'a resuelto la elección y proclamación de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad
de &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&!
Sue, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisión encargada de llevar a cabo
la transferencia de la administración a las autoridades electas de esta jurisdicción!
Estando al Oficio ,V &&&&&&&&&&&&&&&&&&& de fec'a&&&&&&&&&&&&& sobre acreditación de los representantes del alcalde
electo, con vistos del )erente Municipal y de la Oficina de +sesoría 5egal y, en uso de las facultades
otorgadas por del +rt& ;9 de la ley ,1 ;@B@; 5ey Orgánica de Municipalidades!

SE RESUELVE<
A?>XC=E: 1J$- Conformar la Comisión de "ransferencia, integrada por las siguientes personas$
(r&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&, *+lcalde en ejercicio7 uien la presidirá&
(r&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&, +lcalde electo o su representante&
/os representantes del +lcalde electo
/os representantes del +lcalde en ejercicio, uno de los cuales será el )erente Municipal o el funcionario
administrativo de mayor rango de la municipalidad&
A?>XC=E: 2J$- /isponer la intervención del Mrgano de Control 0nstitucional 1S@ >@5852, como veedor del
proceso de transferencia, debiendo informar al /espac'o de la +lcaldía sobre su resultado al tErmino de la
labor de la Comisión en referencia&
A?>XC=E: "J$- /isponer ue las áreas administrativas de la Municipalidad, faciliten la información y
documentación reuerida por la Comisión de "ransferencia&
A?>XC=E: %J$- "ranscríbase la presente /isposición Municipal a los miembros integrantes de la Comisión de
"ransferencia&
REG3STRESE, COMUN3&UESE Y CNMPLASE$
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