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COLEGIO MENOR INDOAMÉRICA

DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
2012- 2013


1
Departamento: Departamento De Consejería Estudiantil.

Diagnóstico Objetivos Actividades Recursos Destinatarios Responsables Fecha Inicio Fecha final Evaluación/Indicador
Padres de familia con
escasa información
sobre el Colegio Menor
Indoamérica

Motivar a los padres de
familia a formar parte del
CMI.
Proporcionar un trato amable a los
padres de familia y estudiantes.
Brindar la información necesaria sobre
los servicios, logros, beneficios que
posee el CMI.
Atraer el mayor número de
estudiantes

Humano
Información CMI
Estudiantes,
Padres de
familia nuevos
Laura Montiel
Tatiana
Salazar
Verónica
Olalla
Junio 2012 Septiembre
2012
Número de estudiantes
nuevos matriculados
Colaborar en el proceso de
inscripción de estudiantes
nuevos.
Proporcionar requisitos para la
inscripción
Inscribir a los estudiantes.
Facilitar su ingreso al colegio.
Ficha personal y
socio económica
Material de oficina
Tecnológicos
Estudiantes
Padres de
familia
Laura Montiel
Tatiana
Salazar
Verónica
Olalla
Junio 2012 Septiembre
2012

Registro de inscripciones
Fichas Informativas
Carpeta estudiantil
Base de datos de
estudiantes nuevos
Solicitudes aprobadas
Test psicológicos
Contar con información de
los estudiantes de educación
básica
Estructurar la anamnesis personal.
Recolectar información
Acompañamiento en el proceso
educativo
Fichas, material de
oficina.
Estudiantes y
padres de
familia
Laura Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
Junio 2012 Septiembre
2012
Fichas de anamnesis
Fichas acumulativas

Distribuir a los estudiantes
en los paralelos bajo un
estudio pedagógico.
Realizar un estudio de los
antecedentes escolares de los
estudiantes, distribuir equitativamente.
Fichas de ingreso Estudiantes Laura Montiel
Tatiana
Salazar
Verónica
Olalla
Agosto 2012 Septiembre
2012
Listas de estudiantes por
paralelos

Existencia de casos de
problemas de
aprendizaje

Detectar signos de
problemas de aprendizaje y
necesidades educativas en
los estudiantes para poder
prestar la atención
necesaria
Analizar casos específicos,
Aplicar test
Recolectar información en anamnesis
personal,
Realizar adaptaciones a la evaluación
conjuntamente con los docentes
Material de oficina,
test y fichas.
Padres de
familia
Estudiantes
Laura Montiel
Verónica
Olalla

Agosto 2012 Durante el año Fichas de entrevista
Correos enviados
Capacitación a los
docentes
Trabajos individualizados
de tutor- estudiante
Mantener un programa de
inclusión educativa
Charla a los docentes sobre NEE
Entrega de informes a los tutores
Material de oficial
Test
Proyector
Diapositivas

Estudiantes
Padres de
familia
Laura Montiel
Verónica
Olalla
Ing. Julia
Paredes

Agosto 2012 Durante el año Diapositivas,
Informes
Bajo índice de
participación de padres
de familia en el proceso
de formación de sus
representados
Realizar un proyecto de
Escuela para padres
Realizar una planificación de
actividades anuales
Organizar charlas con distintos temas
de interés actual.

Material de oficina
ECONÓMICOS :
$ 30.00
Comunidad
educativa CMI
Laura Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
Septiembre
2012
Junio 2013 Planificación de
actividades anuales

Desactualizada
información
socioeconómica de los
estudiantes
Realizar un estudio
socioeconómico de la
muestra poblacional
estudiantil (D24)
Aplicar ficha personal a padres de
familia
Entregar informe de datos obtenidos
en el estudio socioeconómico
Ficha personal,
informes

Estudiantes
Padres de
familia
Tatiana
Salazar

Septiembre
2012
15 de Octubre
2012
Informe estadístico de
datos
Baja adaptación de
estudiantes que
realizan las pasantías
FCT
Ejecutar un seguimiento de
los estudiantes que realizan
pasantías de formación de
centros de trabajo (D32)
Apoyo en la elaboración de los
convenios con las empresas.
Conocer su desenvolvimiento
comportamental y emocional en la
empresa
Fichas de visita
ECONÓMICOS:
20 $
Tutores
empresariales
Estudiantes
Tutores
institucionales
Verónica
Olalla

24 de
septiembre
2012


26 de octubre
2012



Fichas de visita
Convenios
Informe de visita
Ruta

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
2012- 2013


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Llenar ficha psicológica y ficha de
observación con los datos
proporcionados en la empresa
Recolectar sugerencias y
recomendaciones del tutor
empresarial
Toma decisiones

Presencia de
estudiantes con bajo
rendimiento académico
según informes y
resultados de los
parciales.
Concienciar en los
estudiantes sobre su
rendimiento y la importancia
del estudio
Mantener entrevistas con los
estudiantes.
Llenar un acta de compromiso con los
representantes y estudiantes.
Realizar seguimiento permanente a
los estudiantes
Fichas, materiales de
oficina.
Estudiantes
Padres de
familia
Tutores
Docentes
Laura Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
Septiembre
2012
Durante el año Fichas de entrevistas
Actas de compromiso

Trabajar con los estudiantes
motivándoles para que fortalezcan su
interés por los estudios.
Humano
Información CMI
Estudiantes Laura Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
Octubre 2012 Durante el año Fichas de entrevistas
Actas de compromiso

Estudiantes con algún
tipo de necesidad
económica temporal
Realizar eventos para
recolectar fondos que serán
destinados a estudiantes
carenciados

Brindar apoyo económico al
estudiante que lo requiera
según el caso(D22)
Recaudar fondos económicos
mediante actividades del DCE
Analizar casos de necesidades
económicas temporales en los
estudiantes del CMI
Analizar la situación del estudiante
Proporcionar un porcentaje de ayuda
económica para el estudiante
Firmar de un acta de entrega –
recepción
Material de oficina
ECONOMICOS:
200 $
Normativa para
ayudas económicas
Fondos DCE
Estudiantes
Padres de
familia
TUTORES,
DOCENTES
Laura Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
26 de octubre
2012
26 de octubre
2012
Informe económico
Ficha de ayuda
económica
Acta entrega- recepción
Necesidad de obtener
información sobre
egresados del CMI
Conocer actividades
académicas o laborales que
los egresados CMI, realizan.
(D27)
Llenar primera fase de la ficha de
seguimiento al egresado
Entrevista al egresado confirmando
datos
Realizar llamadas telefónicas cada
seis meses a los egresados de tres
años atrás.
Fichas
Celular de la
institución
Teléfono

Comunidad
educativa
Tatiana
Salazar
Verónica
Olalla
Diciembre 2012


Junio 2013


Ficha de seguimiento al
egresado

Informe de datos
obtenidos
Conocer el nivel
emocional y
psicomotriz de los
estudiantes de 1º y 2º
año de educación
básica
Evaluar a los y las
estudiantes de 1º y 2º año
de educación básica (D25)
Aplicación de test de Bender y test de
la familia
Calificación y apreciación
Test
Materiales de oficina
Estudiantes y
padres de
familia
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
Diciembre 2012 Enero 2013 Test psicológicos
Existencia de casos
especiales varios
Mantener una comunicación
interna con Inspección,
Tutores y docentes en
mejora del rendimiento y
disciplina de los estudiantes
Recurrir a información del año lectivo
anterior e identificar a los estudiantes
participantes de problemas de
comportamiento para realizar un
seguimiento de los mismos.
Llegar a un compromiso de mejora.
Apoyar y trabajar conjuntamente con
el departamento de inspección,
tutores y docentes.
Fichas, materiales de
oficina.
Estudiantes
Padres de
familia
Tutores
Docentes
Laura Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar

Durante el año
Informe de Remitencia
del caso
Fichas de entrevistas
Actas de compromiso
Análisis estadístico de
alumnos con promedios
de 6, 9 a 0,1
Registros de los docentes
Fichas de visitas
domiciliarias
Informe de clases de
recuperación

Realizar visitas domiciliarias
en los casos que lo
requieran
Realizar visitas domiciliarias a los
estudiantes que lo requieran por
diversas causas
Fichas de visita
domiciliaria
ECONÓMICO
50$
Padres de
familia
Estudiantes
Tatiana
Salazar
Durante el año cuando amerite
Escaso control
académico de los
Contar con un seguimiento
integral por parte de los
Designar tutores para cada paralelo,
conjuntamente con rectorado e
Material de oficina
Fichas de tutoría
Estudiantes
Padres de
Laura Montiel
Verónica
Durante el periodo lectivo Designaciones
Fichas de tutores
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estudiantes tutores a los estudiantes
(D25)
inspección y cumpliendo con el perfil
requerido.
Entregar la documentación y realizar
la socialización de funciones
Mantener un diálogo directo con los
tutores para recibir casos especiales
Analizar y evidenciar periódicamente
el cumplimiento de sus funciones.

familia Olalla
Tatiana
Salazar
Correos enviados
Fichas de reuniones
Ficha de Remitencia
No se encuentra
información oportuna
para el análisis del
rendimiento
académico.
Contar con información del
rendimiento escolar.
Resolver casos
especiales(D23) (D26)
Trabajar con recuperación
académica para dar
cumplimiento al art. 208.-
Refuerzo académico
Recolectar la información
oportunamente.
Analizar calificaciones
hemiquimestrales.
Socializar recomendaciones de
mejora.
Presentar informes
Calificaciones
hemiquimestrales
Fichas psicológicas
Docentes
Estudiantes
Verónica
Olalla


Al finalizar cada
quimestre
Al inicio de cada
Quimestre
Desinformación de los
padres con respecto al
rendimiento de sus
hijos
Comunicar oportunamente a
los padres de familia o
representantes sobre el
rendimiento de sus
representados. (D25)
Enviar información permanente a los
padres a os correos electrónicos,
llamadas telefónicas o visitas
domiciliarias.
Entrevista con los padres para el
comprometimiento hacia sus hijos y
asistencia permanente a la Institución.
Fichas, material de
oficina.

Padres de
familia
Tutores
Docentes
Estudiantes

Tutores Laura
Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
Durante el año Fichas de entrevista
Esquelas de tutores
Correos enviados
Ficha de visita
domiciliaria
Cumplir con los
convenios firmados con
centros de formación
primaria (D 20)
Brindar un servicio de
orientación vocacional en
centros de educación
primaria con los cuales se
mantiene un convenio (D20)
Actualizar convenios
Realizar una planificación con los
temas a tratar
Asistir a los centros de educación
primaria
Material de oficina
ECONOMICOS: 15 $
Comunidad
educativa de los
centros de
educación
primaria

Laura Montiel
Verónica
Olalla
Tatiana
Salazar
1 de marzo
2013
28 junio 2013 Fotos
Planificaciones
Informe final

Guía profesional de los
estudiantes de 3ero.
Bachillerato
Brindar una proyección
profesional a los futuros
bachilleres de las distintas
especialidades (D25)
Aplicar test psicológicos de
orientación profesional
Brindar una charla de carreras con
profesionales especializados
Visita a casas abiertas de
universidades
Guía de observación a universidades
Test psicológicos Estudiantes de
3ero. De
bachillerato
Padres de
familia
Laura Montiel
Verónica
Olalla

17 Marzo
2013
24 de
marzo2013
Test
Apreciación
Presencia de
Estudiantes
destacados en su
rendimiento, disciplina,
y participación en
eventos en
representación del
colegio.
Incentivar y motivar a los
estudiantes que se destacan
académicamente
Socializar y publicar reglamento de
becas o descuentos
Recibir solicitudes
Analizar casos
Reunión con la comisión para análisis
Comunicar a los representantes y al
encargado de contabilidad
Firma de acta de compromiso
Entrega de reconocimientos
quimestrales a estudiantes
destacados.
Reglamento de becas
y descuentos
ECONOMICOS:
5% del presupuesto
institucional
Estudiantes
Padres de
familia
Tatiana
Salazar
Comisión de
becas y
descuentos
Junio 2013

Agosto 2013 Solicitud de beca
convocatoria
Acta de reunión
Actas de compromiso
Informe de contabilidad
Informe de porcentaje de
becas

Conocimiento de
familias con necesidad
de rebaja en sus
pensiones
Apoyar con descuentos en el
valor de las pensiones
según el caso (D25)
Socializar y publicar reglamento de
becas o descuentos
Publicar reglamento
Recibir solicitudes
Analizar casos como 2 o más
hermanos en el institución , situación
económica, hijos del personal de la
UTI Y CMI, discapacidad,
participación en eventos deportivos y
culturales en representación del
Reglamento de becas
y descuentos
ECONOMICOS:
5% del presupuesto
institucional
Estudiantes
Padres de
familia
Tatiana
Salazar
Comisión de
becas y
descuentos
Junio 2013 Septiembre
2013
Solicitud de beca
convocatoria
Acta de reunión
Actas de compromiso
Informe de contabilidad
Informe de porcentaje de
becas

COLEGIO MENOR INDOAMÉRICA
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
2012- 2013


4
colegio
Reunión con la comisión para análisis
final
Comunicar a los representantes y al
encargado de contabilidad
Firma de acta de compromiso

Observaciones:
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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Psc. Laura Montiel Ing. Julia Paredes
D. CONSEJERÍA ESTUDIANTIL VICERRECTORA CONSEJO EJECTIVO