You are on page 1of 9

M

M
M


A
A
A


N
N
N


U
U
U


A
A
A


L
L
L


D
D
D


E
E
E






R
R
R


E
E
E


F
F
F


E
E
E


R
R
R


E
E
E


N
N
N


C
C
C


I
I
I


A
A


A
D
D
D


E
E
E






U
U
U


S
S
S


U
U
U


A
A
A


R
R
R


I
I
I


O
O
O


















































ENTENDER LAS FUNCIONES DE SU TELEFONO

Las teclas siguientes tienen funciones especificas:



volver al men confirmar una escuchar tecla del visor si
anterior o entrada o otras posee un
cancelar los salvaguardar una opciones Advanced
datos entrados grabacin vocal Reflexes

PERSONALIZAR SU MENSAJERIA

Acceder a su buzn

Voz seguir las
o indicaciones
del gua vocal



marca la
contrasea


En las pginas siguientes esta maniobra
Simple y repetitiva de acceso al buzn
Se substituye por el smbolo.


La primera vez que utilice el acceso, el gua les indicar como
Introducir su contrasea (4 cifras), y grabar su nombre.

Elegir el idioma (opcin)

El idioma implcito es el francs.




el gua vocal
da informacin
sobre su eleccin

pulse la tecla que
corresponda a su opcin
de idioma (1, 2, 3, ...)

Cambiar la contrasea




opciones cambia la marcar validar

personales contrasea la nueva
contrasea


Pgina 2
Cambiar la contrasea



o

opciones anuncio grabar el cambiar el
personales personalizado anuncio nombre


grabar su anuncio
utilizando el telfono o

validar volver a borrar y volver
escuchar a grabar

Le ser posible grabar hasta 3 anuncios diferentes y elegir el que ser emitido.

Elegir el modo 3 anuncios





opciones anuncio 3 anuncios
personales personal si / no


Seleccionar su anuncio



o o

Opciones anuncio pulsar la tecla que corresponda
Personales personalizado el anuncio elegido (1, 2, 3)

CONSEJOS PRACTICOS

Cada persona que llama escucha su mensaje de saludo personal, razn para
personalizar su mensaje cada vez que sea posible. Los ejemplos siguientes se
pueden modificar segn sus deseos

Hola, este es el buzn de (nombre).........................No regresar a la oficina hasta las........hrs..
Por favor djeme un mensaje indicando su nombre y nmero de telfono, le llamar cuando
regrese.


Habla (nombre)..............................., no estoy por el momento en mi oficina, pero srvase dejar
un mensaje y su nmero de telfono, le llamar en cuanto me sea posible. Puede marcar el 0
para obtener la recepcin.


Este es el buzn de (nombre)..............................Estoy fuera hasta el (fecha).......................Por
favor deje un mensaje, su nombre y su nmero de telfono, le llamar cuando regrese. Si prefiere
hablar con otra persona marque el 0 para obtener la recepcin. Muchas gracias.
Pgina 3
CUANDO USTED SALE / AL REGRESAR

Consultar los mensajes

El indicador luminoso de su telfono le muestra que hay mensajes.
Suprimir la transferencia de lnea a la mensajera y escuchar sus mensajes.




Voz
o



marca la nuevos
contrasea mensajes


escuche sus
mensajes

Consultar los mensajes archivados


escuchar
los mensajes

mensajes
archivados

Cuando escuche sus mensajes puede:



o o o o

volverlos a archivar y borrar saber la enviar un
escuchar escuchar fecha y la mensaje
el siguiente hora recibido



o o o

responder devolverse parar avanzar

Responder a un mensaje

Si desea responder a un mensaje puede hacerlo inmediatamente.
El mensaje se archiva en el buzn del destinatario.

escucha grabar el
del mensaje mensaje o

responda validar volver a borrar y
escuchar grabar

Pgina 4
Consulte sus mensajes despus de recibir la seal

Mensajes escuchados inmediatamente


responder a escuchar los
la llamada mensajes

confirmar introducir la nuevos
contrasea mensajes


Mensajes para escuchar


responder a
la llamada

confirmar colgar



Slo en gestor del sistema puede autorizar la consulta
Inmediata de su buzn.


Interrogacin de los mensajes a distancia




Srvase utilizar nicamente un telfono




Mensaje escuchar
de saludo mensajes


llamar comienzo marcar el introducir la nuevos
de la n del contrasea mensajes
interrogacin buzn


escuchar
o mensajes


llamar marcar el introducir la nuevos
n del contrasea mensajes
buzn


Todas las opciones explicadas en consulte los mensajes archivados
estn disponibles durante la escucha de mensajes.


Pgina 5
TRABAJAR EN EQUIPO

Enviar un mensaje

Puede dejar un mensaje dirigido a una o varias personas, marcando:

El nmero de buzn del destinatario.
El nmero de una lista de distribucin: los nmeros van de 001 a 050.
El nmero de la lista de distribucin general: marcando 000 para distribuir un mensaje a
todas las personas que tengan un buzn.




grabar el o
mensaje

dejar un validar volver a borrar y volver
mensaje escuchar a grabar





n de buzn validar
del destinatario

Tambin puede dejar un mensaje dentro o fuera de la empresa, llamando
directamente a la persona.
Del exterior, marcar el n de la mensajera en lugar de abrir su buzn.



Si desconoce el nmero de la mensajera, puede llamar con las primeras letras
o con el nombre completo del destinatario.



si el sistema encuentra varios nombres, elegir
o introducir las letras adicionales.


introduzca las 3 primeras letras
del nombre buscado.

Crear una lista de distribucin

Con una lista de distribucin, usted puede enviar un mensaje a varias personas
definidas en la lista. El sistema atribuye un nmero de lista (en tres cifras),
automticamente a su lista de nombres. As podr dejar un mensaje en el buzn de
cada miembro.

Antes de definir una nueva lista usted puede:



Pgina 6
Crear una lista de distribucin (continuacin)

Escuchar o modificar las listas existentes









opciones lista de escuchar / modificar
personales distribucin una lista


Crear una nueva lista


grabar el nombre
de la lista.

opciones lista de crear una
personales distribucin nueva lista


o


validar volver a borrar y volver marcar el n del
escuchar a grabar destinatario


marcar otros n o
de buzones

validar fin

Acuse de recibo

Puedes verificar si el destinatario escuch su mensaje.
Si no fue escuchado el sistema vuelve a enviarlo.


escuchar el
mensaje

verificar que indicar el
fue bien men de
recibido llamado

Escuchar los mensajes del servicio de informacin

El gestor del sistema puede grabar mensajes de informacin.
Usted puede acceder a estos gracias a su buzn.


escuchar
mensaje

servicio de informacin
Pgina 7
Envo de copias de un mensaje

Algunos mensajes pueden ser de un inters particular para otras personas.
Usted puede enviar una copia de su mensaje a una o varias personas.
Grabe un mensaje para que el destinatario sepa que usted envi copia del
mensaje.


escucha de grabar un
mensajes comentario




o


validar volver a borrar y volver marcar el n del validar
escuchar a grabar destinatario o el n de
una lista de distribucin.
































Pgina 8
Tipo arborescencia





Estas opciones del men sern anunciadas cuando usted pulse 0



Pgina 9