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ACTA DE INICIO

Nombre del Proyecto



Acompaamiento tcnico al Anlisis y diseo de un sistema de acueducto para el
abastecimiento del servicio de agua, para el centro del poblado de la vereda la
Argentina municipio de Villavicencio Meta kilmetro 1.5 antigua va a Restrepo,
aplicando la norma RAS
PROPONENTES

RAMIRO ROJAS
JHON JAIRO MUOZ
NICOLAS HERNANDEZ

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

El municipio de Villavicencio y la empresa de acueducto y alcantarillado (EAAV)
como empresa encargada del control y saneamiento del servicio de agua, pretende
realizar un anlisis para verificar si es posible realizar la construccin del acueducto
para la vereda la Argentina (centro del poblado) kilmetro 1.5 municipio de
(Villavicencio-Meta)

Debido a que la vereda no cuenta con el suministro de agua con los estndares de
calidad para el consumo de la comunidad, se realiz una peticin por medio de la
Alcalda y en colaboracin de la empresa de acueducto (EAAV) se solicit realizar el
estudio y diseo para la viabilidad de la construccin de un nuevo acueducto para la
vereda La Argentina centro del poblado para el abastecimiento de las decenas de
familias que habitan en esta zona del municipio de Villavicencio.


El fin de este proyecto es poder ver a cuantas familias podemos beneficiar realizando
verificando y diseando paso a paso un sistema de acueducto acto y adecuado para
la obtencin del servicio de agua, siguiendo las normas de calidad. Teniendo
presente estos estudios se espera mejorar la calidad de vida al obtener un buen
servicio de agua no solo para esta vereda si no para nuevos proyectos en diferentes
zonas de la regin del Meta para futuras obras Civiles.

OBJETIVO GENERAL:

Acompaar tcnicamente el Anlisis y diseo de un sistema de acueducto
para la vereda la Argentina centro del Poblado a 1,5 kilmetros del municipio
de (Villavicencio-Meta)

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Verificar la calidad de agua de las distintas fuentes de captacin para la zona
(vereda la Argentina centro del poblado kilmetro 1.5 municipio de
Villavicencio-Meta)
Verificar la calidad de agua de las distintas fuentes de captacin para la zona
vereda la argentina
Identificar caudales
Establecer el clculo de las estructuras que componen el acueducto en el
aspecto hidrolgico, geolgico, y topogrfico
Realizacin de censos del rea de estudio
Identificar las condiciones de la zona de captacin de agua para su correcta
distribucin

Acompaar tcnicamente el Diseo un sistema de acueducto para la
satisfaccin de la vereda la Argentina (centro del poblado) ubicada en el
kilmetro 1.5 municipio de Villavicencio-Meta


JUSTIFICACION

Ya que este estudio est bajo la supervisin de la empresa de acueducto de
Villavicencio (EAAV) cuyo propsito es responder a la solicitud realizada por la junta
de accin de la vereda la Argentina para el centro del poblado, a travs de la alcalda
y en colaboracin de la empresa (EAAV)

Debido a que la vereda se cataloga como una zona fuera de la ciudad (rea rural) no
cuenta con las infraestructuras adecuadas y la empresa de acueducto no tiene
jurisdiccin en esta zona de la ciudad lo que se pretende es realizar un anlisis e
investigacin para la viabilidad de la construccin de un sistema de acueducto.

La recoleccin de informacin para la elaboracin de esta investigacin se
convertir en una fuente de informacin bsica para realizar cualquier tipo de
estudios y planeacin de futuros proyectos para el suministro del servicio de agua a
veredas o zonas donde no tengan un sistema de acueducto, ya que con esto se
pretende mejorar no solo la calidad de vida de las personas si no la prevencin de
muchas enfermedades de los habitantes en dichas zonas o localidades de la regin.

Las necesidades de la zona a beneficiar se analizara con el fin de comparar las
ventajas que esta llevara a su entorno, a su nivel social y as garantizar unas
condiciones de vivienda bsicas y el crecimiento de dicho entorno para sus hijos, ya
que la alcalda de Villavicencio quiere brindar esta accin social se ve el inters de
poder llevar a cabo un trabajo que permita registrar la informacin para que las
dems alcaldas de la regin (municipios) y la gobernacin del Meta cuenten con una
herramienta a la hora de elaborar futuros proyectos con este fin.

METODOLOGA

De acuerdo con lo establecido en los objetivos se llevara a cabo la prctica de visitas
tcnicas que implican la toma de informacin registros fotogrficos de la zona,
censos para verificar con cuantas familias se cuenta para el estudio y diseo,

verificar en qu condiciones se encuentra el sistema que tienen en el momento para
el suministro del servicio de agua, en general se har un seguimiento donde se
pueda identificar las condiciones con las que contaba la vereda con el suministro del
servicio de agua y como se espera que sea con el nuevo sistema de acueducto para
que en dado caso que sea ejecutado dicho proyecto, esto con el fin de llevar a cabo
el registro de una buena informacin del proyecto.

ALCANCE

Recolectar todos los datos necesarios del sector para realizar el estudio y diseo del
nuevo acueducto para el sector de la vereda en esta implica tener contacto directo
con los habitantes del sector quienes son los ms interesados en la ejecucin de
este proyecto ya que es para mejorar su calidad de vida y obtener un mejor servicio
de alcantarillado.



BENEFICIOS DEL PROYECTO

Los beneficiarios del proyecto en primer lugar son los habitantes del sector verada
La Argentina a quienes directamente se est generando la solucin al problema de
suministro del servicio del agua el cual es un bien necesario e importante en una
poblacin ya sea rural o urbana
En segunda instancia nosotros como estudiantes ya que a partir de nuestros
conocimientos podemos ofrecer nuestros servicios a la comunidad para beneficiarlos
y tengan una mejor calidad de vida, y para nosotros porque nos permite poder
cumplir con nuestro proceso de graduacin y podramos decir que de alguna forma le
prestamos un servicio social a la comunidad la cual nuestra universidad nos inculca
como cooperativa.

INTERESADOS DEL PROYECTO

Los interesados son todos los entes participantes en este estudio empezando la
alcalda de Villavicencio como el ms importante (patrocinador), la empresa de

acueducto de Villavicencio quien brindara el apoyo en este estudio y diseo (socio de
negocio) los diferentes coordinadores y dems funcionarios participantes para el
desarrollo del estudio (estudiantes), tambin la participacin de entes como
conmacarena quien controla la parte ambiental y no debemos olvidar nuestros
clientes aquellas personas a quien queremos darle solucin al problema de
abastecimiento del servicio de agua y que puedan quedar satisfechos del resultado
conseguido.

COSTOS DEL PROYECTO

RECURSOS MATERIALES
Presupuesto de recursos materiales

CONCEPTO

UNIDAD

CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
Papel bond
tamao carta

Resma

2

$20.000

$40.000
Papel bond
tamao pliego

Global

1

$60.000

$60.000
Discos
compactos

Global

1

$55.000

$55.000
Ploter Global 18 $4.000 $72.000
Fotocopias Global 1 $40.000 $40.000
Impresiones Global 2 $120.000 $240.000
TOTAL RECURSOS MATERIALES $507.000

RECURSOS INSTITUCIONALES

Los recursos institucionales del presente proyecto
Universidad Cooperativa de Colombia

Alcalda Municipio de Villavicencio (Meta)


RECURSOS TECNOLGICOS

Los recursos tecnolgicos

















Recursos tecnolgicos

CONCEPTO

UNIDAD

CANTIDA

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL
Cmara digital
fotogrfica

Global

1

$150.000

$150.000
Computador Global 1 $1.500.000 $1.500.000
Impresora
multifuncional

Global

1

$800.000

$800.000
TOTAL RECURSOS TECNOLGICOS $2.450.000


RECURSO HUMANO
Los recursos Humanos que forman parte en el desarrollo de este
proyecto.

Recurso Humano

CARGO

ENCARGADOS
No.
SEMANAS

VALOR TOTAL
Investigadores
Principales
Estudiantes de
Proyecto de grado

36


Coinvestigadores
Director Temtico 18 $120.000
Asesor Metodolgico 18 $160.000
TOTLA RECURSO HUMANO $280.000















OTROS RECURSOS

Otros recursos que se usaron durante el proyecto se relacionan en
las siguientes tablas:
Presupuesto Transportes

TRAYECTO VALOR PASAJE NUMERO VALOR TOTAL
Vereda -
villavicenci
o

$21.000

6

$126.000
Villavicencio -
vereda

$21.000

6

$126.000

TOTAL PRESUPUESTO DE TRANSPORTES EXTERNOS $252.000





RECURSOS FINANCIEROS
El total de los recursos financieros que se invirtieron durante el proyecto fueron.

Tabla 19. Presupuesto recursos Financieros

RUBROS
UNIVERSIDAD UCC
PROGRAMA DE
INGENIERA CIVIL

ESTUDIANTE

TOTAL
Recurso Humano $280.000 $280.000
Recurso
Materiales


$460.000

$460.000
Recursos
Tecnolgicos


$2.450.000

$2.450.000
Presupuesto
Viajes


$252.000

$252.000
Subtotal $280.000 $3.162.000 $3.442.000
Imprevistos (5%) $14.000 $158.100 $172.100
Sub total $294.000 $3.320.100 $3.614.100
TOTAL $7.228.200


TIEMPO DEL PROYECTO
El desarrollo de este estudio se pronostica a desarrollarlo en un tiempo no mximo
de tres meses ya que en la elaboracin de los diseos lo ms importante es de
poder tomar las muestras donde se rene toda la informacin necesaria para poder
realizar es estudio de diseo por medio manual y por medio sistemtico con el uso
de software para corroborar informacin y el apoyo de un segundo ente que en
nuestro proyecto sera la empresa EAAV
EDT/WBS

1. DISEO DE ACUEDUCTO

A. DIRECCIN DE PROYECTO
I. Reuniones
II. Rendimientos:
a) Diarios y semanales

2. AREA DE ESTUDIO


A. AREA DE DISEO
I. Manejo de software
II. Recoleccin de informacin
a) Anlisis de aguas
b) Censos
c) Estudios geogrficos
d) Estudios ambientales
e) Estudios climatolgicos
f) Estudios topogrficos
g) Otros.

B. REA DE DISEO
I. Manejo de software
II. Diseo de acueducto
III. Diseo de planos


ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance que queremos lograr es el de poder satisfacer la necesidad de una
comunidad como es la de estudio (VEREDA LA ARGENTINA) la cual presenta
problemas de abastecimiento de agua, el servicio que ofrecemos es de realizar el
anlisis para el diseo de un nuevo sistema de acueducto para el abastecimiento del


servicio de agua que pueda satisfacer a la comunidad, como el alcance que
tenemos en principio es solo de disear queremos que por medio de estos anlisis y
diseos logremos llevar a cabo la ejecucin y construccin para poder realmente
satisfacer a nuestro cliente los habitantes de la vereda.



FASES Y CICLOS DEL PROYECTO

El proyecto a desarrollar se llevara a cabo segn se estableci en los objetivos
especficos al principio del acta ya que solo se efectuara anlisis para el diseo de
un sistema de acueducto para una zona determinada como es la Vereda La
Argentina.


EQUIPO DEL PROYECTO
Nuestro equipo de trabajo est conformado por:

PATROCINADOR

Alcalda de Villavicencio Meta

SOCIOS DE APOYO

Empresa de acueducto EAAV



REA DE DISEO Y ESTUDIO










COORDINADOR DE DISEO

Ing. Civil Ramiro Rojas Ramrez

SUBCOORDINADOR DE DISEO

Ing. Civil John Jairo Muoz

TCNICO DE DISEO

Ing. Civil Nicols Hernndez

TOPGRAFOS

Suministrados por los socios de apoyo (EAAV)

XITO DEL PROYECTO
Para definir el xito de nuestro proyecto se pedir una segunda opinin del
desarrollo del estudio realizado con el grupo de trabajo al rea de apoyo que en
nuestro caso sera el rea de infraestructura de la empresa de acueducto de
Villavicencio y sus diferentes ingenieros que desempea la misma labor, ya que
dependiendo del estudio realizado se podra realizar la ejecucin futura de dicho
proyecto y como estudiantes encargados del diseo en las reas de coordinador
subcoordinador y tcnico de diseo, somos los responsables directo del xito o del
fracaso del proyecto.


FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
En estos factores encontraremos que el personal con el que cuenta la empresa
cumple con el perfil optimo y adecuado para poder realizar este proyecto ya que
contamos con el apoyo de la empresa de acueducto de Villavicencio que tambin
cuenta con excelente personal para realizar el proyecto.