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Gestión de Proyectos

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MODELO DE ESTRUCTURA DE PROYECTOS OPERACIONALES
INDUSTRIALES
CARATULA
-ndicar los si.uientes datos en la caratula&
# /ombre de la institución TECSUP
# Especialidad
# /ombre del Proyecto
# 0pellidos y /ombres del Pro+ect 1ana.er
# 0pellidos y /ombres del E2uipo T)cnico
# /ombre del 0sesor de Carrera
# /ombre del Docente del Curso
# 0re2uipa 3 Per4
# 1es # 05o
NOMBRE DEL PROYECTO
El nombre de un proyecto debe ser claro y preciso6 de tal manera 2ue pueda
indicar&
a. Cuál es el tipo de interen!i"n
Tipo de -ntervención De7inición
-nstalación
(er.a t)cnica del sector ener.8a y del subsector de
saneamiento' Termino muy utili,ado por los in.enieros
industriales'
0mpliación -mplica necesariamente la modi7icación del tama5o ori.inal del
proyecto'
1e+oramiento -mplica necesariamente la conservación del tama5o ori.inal
del proyecto pero al mismo tiempo el uso de un me+or
est9ndar t)cnico
Dise5o y :abricación Elaboración de planos de una ma2uinaria6 para su posterior
7abricación'
#. Cuál será el #ien o seri!io $o !on%unto de seri!ios& en el 'ue
interendrá
!. Cuál es la lo!ali(a!i"n del )is)o
;Dónde se va locali,ar el proyecto<
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Para nombrar correctamente un Proyecto debemos tomar en cuenta tres
pre.untas clave&
%' ;=u) se va a >acer<
2' ;Cu9l es el bien o servicio ?o con+unto de servicios@ 2ue se va a .enerar o
proveer con el proyecto<
A' ;Dónde se va a locali,ar<
;=u) se va >acer<
;Cu9l es el bien y
servicio o servicio a
proveer<
;Dónde se va
locali,ar<
?Ubicación@
/ombre del
Proyecto
Se va .enerar El servicio de
ener.8a el)ctrica
En la cuenca del
*8o Putumayo6
Provincia de
1aynas6
Departamento de
Boreto
Generación de
ener.8a no
convencional en la
cuenca del *8o
Putumayo6
Provincia de
1aynas6
Departamento de
Boreto
-mplementación Plan de
1antenimiento
:lota de 1a2uinaria
Pesada Cotransa
S0C
-mplementación de
un Plan de
1antenimiento para
la :lota de
1a2uinaria Pesada
de la Empresa
Cotransa S0C'
-mplementación Plan de
1antenimiento
:9brica de
Cemento Cura S'0'
-mplementación de
un Plan de
1antenimiento para
la :9brica de
Cemento Cura S'0'
D En el caso de proyectos industriales operacionales indicar la 9rea espec87ica
de la or.ani,ación donde se va a desarrollar el proyecto y nombre de la
empresaE'
/ombre tiene 2ue ser espec87ico
Consideraciones&
 0l iniciar su traba+o 7ormule el t8tulo de manera preliminar'
 *ev8selo durante el avance' 1as conocimentos del proyecto para
me+orar el titulo
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 0l terminar el proyecto6 veri782uelo nuevamente'
IN*ORME DE APROBACION DEL PROYECTO $DESARROLLO TECNICO&
El in7orme de aprobación es re2uisito indispensable para la aprobación del
proyecto 7inal' Este debe contener la 7irma del asesor de carrera6 sello6 C'-'P'
?De ser cole.iado el asesor@ y correo electrónico'
El e2uipo de proyectos podr9 tener otro asesor aparte del 2ue 7ue asi.nado por
la correspondiente (e7atura de Carrera' 0s8 mismo se deber9 ad+untar el
in7orme a probación del asesor externo'
Ba carta de la aprobación de la empresa
INDICE
*esume los temas y sub#temas del traba+o en 7orma ordenada6 indicando el
n4mero de p9.ina de los mismos'
+. INTRODUCCION
Da una visión .eneral del problema6 es decir6 usted debe reali,ar una
descripción de la realidad problem9tica y lue.o plantear su alternativa' Esta
sección tiene particular importancia por2ue representa la exposición racional y
la ló.ica 2ue apoya su traba+o' El 4ltimo p9rra7o de la introducción debe
presentar la conclusión del traba+o de aplicación'
,. RESUMEN E-ECUTI.O
En este resumen6 se deber9 presentar una s8ntesis del estudio 2ue contemple
los si.uientes aspectos ?se recomienda >acerlo una ve, terminado el estudio@
/o tiene suptitulos en parra7os
a' /ombre del proyecto
b' E+ecutor
c' (usti7icación
d' Fb+etivo del proyecto
e' Galance o7erta y demanda de la producción
7' Descripción de la propuesta a implementar en 2ue conciste
especi7icamente
.' -nversión
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>' :inanciamiento lo ba a 7inanciar toda la empresa o parte de bancos
i' Costos ?Producción6 Fperación y 1antenimiento@ se tiene 2ue indicar
los costos
+' *esultados de la evaluación económica6 7inanciera y ambiental' ?-ndicar
los bene7icios 2ue traer8a el proyecto@
H' Pla,o de la implementación del proyecto cuanto tiempo te demoras en
implementar el proyecto
/ota& Ba extensión del resumen e+ecutivo no debe excede de una >o+a
/. BRE.E ANTECEDENTE DE LA EMPRESA
En este capitulo se >ace re7erencia a los aspectos .en)ricos y caracter8sticas
de la empresa en estudio& a5os en el mercado6 actividad principal del ne.ocio6
visión y misión de la empresa' Badrillos diamentes es una empresa 7undadIa
a b x ubicada en a5os de mercado
0dem9s de esta in7ormación se deber9 considerar los si.uientes datos6 en el
caso de 2ue el proyecto sea 7inanciado con recursos externos ?pr)stamos
bancarios@'
Si tiene dinero la 7inancia y si se presta de bancos
# *a,ón Social
# *e.istro Jnico de Contribuyentes ?*UC@
# Domicilio Be.al
# *epresentante Be.al
# -n7ormación de Contacto ?Correo electrónico y tel)7onos de la empresa@
0. -USTI*ICACION
En esta sección se establecer9n los motivos por los cuales se reali,a el
proyecto' Cuando se trata de proyectos tecnoló.icos o industriales6 tendr9n
valor a2uellos +usti7icantes establecidos en t)rminos de disminución de la
vulnerabilidad6 aumento de la competitividad6 me+oramiento de ima.en o de
.aranti,ar la supervivencia'
Por2ue reali,amos el proyecto situaion sin proyecto lo 2ue es y lo2ue podr8an
tener
Para incrementar el atractivo del proyecto es recomendable establecer
escenarios 2ue describan la posición de la or.ani,ación una ve, alcan,ados
los resultados esperados6 es decir6 los e7ectos producidos por aprovec>ar la
oportunidad o los derivados de la satis7acción de la necesidad planteada
?situación sin proyecto vs' situación con proyecto@'
Desde lue.o6 los bene7icios esperados del proyecto servir9n para +usti7icarlo'
Por ello6 de manera en79tica pero sint)tica6 podremos enunciarlos para apoyar
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la solicitud de recursos' Tambi)n es conveniente reali,ar al.unas re7lexiones
sobre el costo 2ue representa el no aprovec>ar la oportunidad o atender a la
necesidad planteada' Fcasionalmente6 una relación bene7icio!costo poco
atractiva pudiera ser menos importante 2ue el costo de oportunidad o la
relación de ries.o!costo 2ue pudiera existir para la or.ani,ación'
'
Co puedo +usti7icar un proyecto de 7orma positiva o ne.ativa
En sidasa el ob+etivoe s a>orros y costos
Con la implementación de una sub estación el)ctrica boy a tener un a>orro de K de
plata
Danter exporta alcac>o7as semimecani,ada emplea mas mano de obra ay mayor
axidentes
Si la empresa no implementa un plan de se.uridad el numero de axidentes
aumentara la positiva es la m9s utili,ada
DSe debe entender 2ue los bene7icios esperados al 7inal del proyecto ?>ori,onte
del proyecto@6 deben ser mayores 2ue la inversión inicial o parcial del proyecto'
1omento cero es cunado implemento el banco de condensadores y lo ebalua a
5os si.ini7aca cada a5o se tiene a>orros por e+emplo de 000 el 000 el otro L000
ellotro M000 estos bene7icios tienen 2ue ser mayores a la inversión inicial es la vida
4til del e2uipo
“Punto primordial para la aprobación o rechazo del proyecto”
1. ANALISIS Y DIA2NOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
Bos proyectos nacen de una idea6 problema6 necesidad u oportunidad en el
mercado6 .eneralmente en la industria se desarrollan proyectos con el 7in de
solucionar problemas6 entendi)ndose como problema una situación existente
2ue .enera e7ectos ne.ativos en la or.ani,ación'
=ue es un problema situación existente 2ue .enera ne.ativas
Una ve, identi7icado el problema se plantea reali,ar un pro7undo dia.nóstico6
vale % puntos para el primer avance dedica bastante tiempo entrvistas datos
por2ue sólo conociendo realmente en 2u) consiste el problema podemos
plantear soluciones inteli.entes para resolverlo'
Existen di7erentes >erramientas para la resolución de problemas 2ue pueden
ser utili,ados en la elaboración del dia.nóstico6 ver cuadro%'
Cuadro 1
Herramientas clave en la resolución de problemas
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Fuente: http://www.euskalit.net/pdf/folleto4.pdf
D0l.unos proyectos privados emplean la metodolo.8a del 9rbol de causa y
e7ecto y medios y 7ines'
Bos resultados previos del dia.nóstico de la situación actual6 nos permitir9n
tener un sustento t)cnico6 económico6 ambiental6 etc' para el planteamiento de
soluciones apropiadas para la resolución del problema'
El dia.nostico determina indicadores dar a conocer los resultados actuales 2ue
atravesó del proyecto van a ser me+orados
Para la reali,ación del dia.nostico de la situación actual se tomar9 como
re7erencia los si.uientes puntos6 pudiendo variar al.unos de ellos de acuerdo a
la naturale,a propia del proyecto'
 Determinar la metodolo.8a m9s conveniente para la identi7icación y
an9lisis de problemas se.4n el tipo de problema a abordar'
 -denti7icación y an9lisis de las causas principales y secundarias del
problema'
Todo problema tiene causas pero ay causa principales y secundarias
?Pareto@ tuda causa lleva a e7ectos tiene 2ue ver n4meros
 -denti7icación6 medición y an9lisis de los e7ectos ne.ativos del problema
?lo 2ue no se mide no se puede controlar@'
 Puede darse el caso de 2ue no se trate de un problema si no de una
innovación o re2uerimiento' En este caso se plantear9 el dia.nostico
desde otra perspectiva'
 Para el desarrollo del dia.nostico se debe emplear tanto la in7ormación
primaria y secundaria6 existente en la or.ani,ación'
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Se recomienda traba+ar este punto del proyecto con las personas involucradas
con el problema'
E%e)plo3
Ba empresa 1etales del Sur S'0'C' presenta sobre costos de mantenimiento de
sus ma2uinarias y e2uipos en su 9rea de corte y soldadura'
-nvolucrados& (e7e de producción6 supervisión y operarios'
-n7ormación a tener en cuenta&
# Cuaderno de incidencias y reportes'
# Plan de mantenimiento ?si lo tuviese@'
# Capacidad de producción ! d8a ?productividad@'
# Costos de mantenimientos y operación de los 4ltimos a5os
?recomendable@'
# *evisión t)cnica de las ma2uinas y e2uipos'
0dem9s de la revisión de la in7ormación secundaria6 se debe reali,ar
mediciones el)ctricas6 de aceites6 temperatura6 emisión de sonidos6 etc'6
dependiendo del tipo de problema a resolver'
Bue.o de entender el problema es su real ma.nitud plateamos el ob+etivo
.eneral y ob+etivos espec87icos del proyecto'
O#%etio 2eneral
El ob+etivo .eneral debe responder a la pre.unta& ;=u) problema ayudar9 a
resolver el proyecto< En la medida de lo posible se debe usar terminolo.8a
clara6 concisa y simple' /o necesariamente el in7orme lo leer9 personal
relacionado con su 9rea6 ver 7i.ura %'
Sólo a2uellos proyectos 2ue presenten ob+etivos claros6 precisos6 mensurables
y 7actibles6 son su+etos de aprobación' Ba terminolo.8a empleada en su
redacción tendr9 un impacto directo sobre a2uellos miembros de la
or.ani,ación encar.ados de +u,.arla'
El ob+etivo del proyecto debe estar encaminado dentro del marco de la visión
de la empresa' Bos proyectos operacionales o de implementación deben estar
se5alados dentro los pro.ramas y estos mismos comprendidos en el plan
estrat).ico de la or.ani,ación'
O#%etios Espe!45i!os
Bos ob+etivos espec87icos deben tener la 7iloso78a S10*T&
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S Speci7ic Concreto
M 1easurable 1edible
A 0c>ievable 0lcan,able
R *elevant Pertinente
T TracHable Tiempo
Figura 1
elación !b"etivo #eneral $ !b"etivos %spec&'cos
Fuente: (e)to #estión de *ro+ectos ,-.11/ p.10.
Cuando escriba los ob+etivos espec87icos6 use verbos de acción 2ue indi2uen
un cambio y la dirección 2ue tomar9 ese cambio'
E%e)plo3
No)#re del Pro6e!to3
Centro de control de calidad y normali,ación de productos industriales para la
NE*'
O#%etio 2eneral3
El ob+etivo del proyecto es lo.rar la provisión de buenos servicios de control de
calidad y normali,ación a las industrias6 especialmente a las de la rama metal#
mec9nica6 proyectadas para instalarse en la NE*'
O#%etios Espe!45i!os3
a@ :acilitar a las empresas industriales6 los talleres y laboratorios re2ueridos
para comprobar la calidad de las materias primas y de los productos 7inales'
b@ Suministrar servicios para el control y calibración de instrumentos de
medida'
c@ Prestar servicios de medición a a2uellas empresas m9s pe2ue5as 2ue no
pueden ad2uirirlos'
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d@ 0umentar el nivel t)cnico mediante la veri7icación del nivel de cumplimiento
de las normas y la colocación6 a trav)s de este centro6 del Osello de calidadO del
producto'
e@ 0conse+ar a las empresas respecto a los m)todos para me+orar los controles
de calidad y asistirlas en la promoción de actividades destinadas a me+orar la
calidad y con7iabilidad de los productos'
7@ Cooperar con centros educacionales para me+orar el entrenamiento de
personal en aspectos de control de calidad'
“Recuerde que el logro de los objetivos específicos, permitir alcanzar el
objetivo general del proyecto”!
7. DISE8O DE PORTA*OLIO DE ALTERNATI.AS
Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema' Por lo menos
se re2uieren como m8nimo dos alternativas para e7ecto de la evaluación6 salvo
2ue se trate de una alternativa 4nica para el proyecto ?En este caso se deber9
consi.nar la +usti7icación correspondiente@'
9. E.ALUACION DE ALTERNATI.AS POR CRITERIOS
Se.4n el autor /assir Sapa. C>ain en su libro Preparación y Evaluación de
Proyectos nos dice 2ue un proyecto no es ni m9s ni menos 2ue la b4s2ueda de
una solución inteli.ente al planteamiento de un problema tendiente a resolver6
entre tantas6 una necesidad >umana'
Bas soluciones planteadas vendr8an >acer las alternativas propuestas para
resolver un problema'
Bos criterios para evaluar las alternativas son en base a aspectos t)cnicos6
7inancieros6 económicos6 or.ani,acionales6 ambientales y sociales6 ver 7i.ura 2'

*i:ura ,
*ase de Ealua!i"n de un Pro6e!to
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Fuente: (e)to #estión de *ro+ectos ,-.11/ p.--.
Se recomienda 2ue por lo menos se ten.a dos alternativas para la evaluación
de alternativas' 0l 7inal de la evaluación 2uedar9 solo una alternativa6 2ue
consistir9 en si el proyecto a desarrollar'
;. DESARROLLO DE LA ALTERNATI.A PROPUESTA $PROYECTO&
El desarrollo de la alternativa presupone el desarrollo inte.ral de la parte
t)cnica de la alternativa a implementar'
Podemos considerar al.unos puntos 2ue suelen tomarse en cuenta en la parte
de in.enier8a del proyecto'
Des!rip!i"n del pro!eso de produ!!i"n3
# Dia.rama del proceso 2ue muestre las etapas y sus respectivas
duraciones6 capacidades y rendimientos'
# Dia.ramas de distribución de planta dentro del terreno y 9reas
destinadas a expansiones 7uturas'
# Dia.rama de recorrido6 con 7lu+o de materias primas >asta obtener el
producto 7inal'
Te!nolo:4as3
# Describir las tecnolo.8as a utili,arse y sus or8.enes'
# :orma en 2ue ad2uirir9 la tecnolo.8a'
# Gastos anuales para el uso de la tecnolo.8a6 tales como re.al8as y otras
compensaciones'
# (usti7icación de la tecnolo.8a adoptada& tama5o6 versatilidad6 uso de la
mano de obra'
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Pro:ra)a de produ!!i"n3
Una ve, proyectada las ventas para los primeros a5os de operación de la
empresa6 el proyecto debe de7inir el pro.rama de producción 2ue indi2ue
los vol4menes para cada art8culo 2ue se producir9 anualmente6 de acuerdo
a la capacidad del mercado y planta6 para un periodo m8nimo de a5os'
Medios 54si!os de produ!!i"n
Terrenos3
# Topo.ra78a'
# 1edidas y super7icie total'
# Super7icie a7ectada por el proyecto'
O#ras de in:eniera !iil
# Traba+o de in.enier8a civil por medio de la clasi7icación en preparación
del terreno6 construcción6 traba+os obras civiles especiales'
# Edi7icaciones destinadas a servicios auxiliares6 9rea productiva y
administración'
# Planos de 9reas a construirse'
Ma'uinarias 6 E'uipos3
# Caracter8stica t)cnicas principales'
# Cantidad de cada una de las ma2uinas y e2uipos'
# Precio unitario en planta'
# Costo de monta+e y supervisión'
Costos totales de las )a'uinarias 6 e'uipos3
# *epuestos de uso corriente y accesorios'
# -nstalaciones y servicios'
Pro:ra)as de )anteni)iento
Crono:ra)a de i)ple)enta!i"n del pro6e!to
Se deber9 incluir un cuadro de crono.rama de e+ecución de metas 78sicas
del proyecto'
E+emplo& Per7il de Pre -nversión 1e+oramiento Canal de *ie.o =uipico
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CRONO2RAMA DE E-ECUCION DEL PROYECTO
METAS *ISICAS
Elaborado& SPN Consultores 0sociados
<. ESTUDIO ECONOMICO Y *INANCIERO
Para el estudio económico y 7inanciero se tendr9 en cuentas las si.uientes
pautas6 en base a la naturale,a de cada proyecto'
# -nversiones 7i+as tan.ibles'
# -nversiones 7i+as intan.ibles o di7eridas'
# Capital de traba+o'
# :inanciamiento
# -n.reso y costos
# Punto de e2uilibrio
# :lu+o de ca+a
# Evaluación económica y 7inanciera ?V0/6 T-*6 G!C6 P*-6 *F-6 V0C6
ETC@'
DPara la elaboración de los presupuestos se tomara como re7erencia la estructura
presupuestal de un Expediente T)cnico'
“"a evaluación del proyecto de acuerdo a su naturaleza, puede estar justificado
por reducción de costos, ahorro de energía el#ctrica y combustibles,
disminución de mermas, reducción de contaminantes, ampliación de nuevos
servicios, incrementos de producción, ahorro de costos laborales, etc!”
D Se deber9 incluir un crono.rama de e+ecución de metas 7inancieras del
proyecto'
CONCLUSIONES
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# Se debe sinteti,ar las ideas m9s importantes y novedosas 2ue merecen
destacarse'
# -ndicar los resultados alcan,ados'
# 1encionar tambi)n el o los impactos a obtenerse'
RECOMENDACIONES
Considera las ideas6 su.erencias y consideraciones complementarias'
BIBLIO2RA*IA
Deber9 indicar los nombres de t8tulos de libros6 revistas6 in7ormes6 memorias6
p9.inas Qeb6 etc' Con sus respectivos autores y 7ec>as de edición y re.istro
editorial en caso de ser necesario6 en 7orma detalladaR esto es con el ob+etivo
de conocer de donde se >a extra8do in7ormación para la elaboración traba+o de
aplicación'
Tomar como re7erencias las $ormas %P%!
ANE=OS
0d+untar toda la in7ormación 2ue permita veri7icar y!o sustentar el proyecto'
# Planos'
# Coti,aciones'
# :ic>as T)cnicas'
# Encuestas'
# :oto.ra78as'
# /ormatividad'
# 1anuales T)cnicos6 otros'
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