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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA


ESCUELA INFORMÁTICA


CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS


PERFÍL DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN


TÍTULO:
Desarrollo de una aplicación web para el control de
asistencia y calificaciones complementarias para docentes
de la UTEQ


YAZMIN ESTEFANIA QUIÑÓNEZ NARANJO


QUEVEDO - LOS RÍOS – ECUADOR


2013


B.1. Título
DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
Y CALIFICACIONES COMPLEMENTARIAS PARA DOCENTES DE LA UTEQ.

B.2. Introducción No está escrita aún hasta tener avanzado el anteproyecto y
tener una conclusión de este trabajo.

B.3. Problematización
b.3.1. diagnóstico
La Universidad Técnica Estatal de Quevedo sigue el régimen de estudio por año,
modalidad semestre. Cada año lectivo comprende dos semestres regulares, las
calificaciones se registran dos veces en el semestre. El primer corte evaluativo se
realiza en la semana ocho y el segundo corte evaluativo en la semana dieciséis
cumpliendo con un semestre.

El control de asistencia de los estudiantes es diariamente registrado por el
académico de forma manual, y éste acumulado mensualmente para presentarlo al
Director de Escuela quien remite a la Secretaría de la Facultad en la que preste sus
servicios, hasta los 5 primeros días del mes siguiente.

Una de las dificultades es el seguimiento deficiente(sinonimo) en la forma que cada
docente lleva su proceso de evaluación académica; porque el modelo personalizado
en que docentes llevan el control de actividades académicas complementarias no
verifica si el docente está tomando una prueba o varias pruebas, esto es, antes de
registrar el corte evaluativo en el Sistema de Control de Avances Académicos, el
docente de la asignatura realiza procesos evaluativos para registrar calificaciones de
evaluaciones parciales o frecuentes, utilizando su propio control de registro de
asistencia y calificaciones digitalizado en hojas de cálculo de excel, datos que se
remiten al SICAU sin evidencia mínima de al menos una prueba escaneada, creando
un problema para las autoridades y coordinadores de carrera al tener insuficiente
evidencia del cumplimiento de estas evaluaciones ni qué tipo de evaluaciones
realiza(redundancia). Otro problema es, que un docente puede tomar una evaluación
y pasar la calificación directamente a la nota final del alumno y según el Reglamento
de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, Capítulo III, Artículo 15 dice: “La
calificación final para cada asignatura, en cada semestre, será el resultado de la
sumatoria de por lo menos tres evaluaciones parciales realizadas por el académico
más el examen semestral final que en ningún caso tendrá un peso mayor al 40% de
la nota final”.

Cumplida la fecha del corte, el docente transcribe los promedios de excel a un
modelo de calificaciones con parámetros establecidos por el reglamento interno de la
Universidad al SICAU; ocasionando que el uso inapropiado de los números aumente
la tasa de error de digitalización al pasar las notas, guardando datos erróneos, y en
última instancia se podría dañar el archivo y quedarse sin respaldo, por falta de
flexibilidad en los sistemas de calificaciones.

El proceso de importación y exportación de una determinada información
almacenada en un sistema de base de datos no está considerado en este control,
por falta de funciones adicionales en el SICAU, impidiendo la migración de datos a u
servidor.

Por estas razones resulta importante crear una aplicación web que controle la
asistencia y calificaciones complementarias de los docentes de la UTEQ

b.3.2. formulación
¿De qué manera se puede optimizar el control de las actividades académicas
complementarias de docencia de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo?

b.3.3. sistematización
¿Cómo aumentar la evidencia en la modalidad de registro de actividades académicas
complementarias que realizan los docentes en Excel?
¿Cómo mejorar la flexibilidad en los sistemas de calificaciones?
¿Cómo implementar funciones adicionales al Sistema de Control Académico
Universitario?

B.4. Justificación
Uno de los principales motivos de esta investigación es permitir a las autoridades y
coordinadores de las carreras tener un control de las actividades académicas
complementarias (asistencia y calificaciones) ingresadas en un sistema que registre
modelos personalizados por docentes de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo

En esta investigación de tesis se pretende regular y controlar el cumplimiento de
asistencia y calificaciones complementarias de los estudiantes con menor cantidad
de errores y menor tiempo en cada corte evaluativo de los semestres, facilitando a
las autoridades el seguimiento del plan de trabajo de docentes.

La creación de este sistema Web permitirá al docente crear su propio control de
actividades académicas complementarias y determinar qué calificaciones van al
primer y segundo corte evaluativo, valorando el proceso de evaluación que ha tenido
con los estudiantes en todo el semestre. Optimizando el tiempo y trabajo que toma
revisar los promedios almacenados en formato Excel para transcribirlos al modelo
establecido por reglamento interno de la Universidad y registrar evidencia de
procedimientos evaluatorios legítimos y asistencias que serán exportados a un
servidor del Sistema de Control Académico Universitario.

Facilitando funciones adicionales al Sistema de Control de Avances Académicos
usando este módulo de Control de Actividades Complementarias para docentes de la
UTEQ, sin disminuir el rendimiento de su servidor.

La hipótesis tiene relación con los objetivos, ud no los ha determinado

B.5. Hipótesis
General
El desarrollo de una aplicación web optimizará el control de las actividades
académicas complementarias con menor cantidad de errores y en menor tiempo.
Variable independiente: El desarrollo de una aplicación web
Variable dependiente: Control de las actividades académicas complementarias

B.6. Marco Teórico
B.6.1. Marco conceptual
Aplicaciones web
Es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los
navegadores web (HTML, JavaScript, Java, etc.) en la que se confía la ejecución al
navegador.
ÁRBOL DE PROBLEMAS


















Falta flexibilidad en los
sistemas de calificaciones
Registra datos erróneos
Falta funciones adicionales de
migración de datos al servidor del
Sistema de Control Académico
El modelo personalizado del
control de actividades
académicas complementarias no
verifica el cumplimiento del
proceso evaluativo de los
docentes.
Aumenta tasa de error
de digitalización al pasar
notas al SICAU
Deficiente control de actividades académicas
complementarias a docentes de la UTEQ
Impide que migren los datos al SICAU

Uso inapropiado de números
Seguimiento deficiente en los
procesos de evaluación académica

Autoridades y coordinadores de carrera no tienen evidencia del cumplimiento de las pruebas ni qué tipo de pruebas
MATRIZ CAUSA Y EFECTO

CAUSA EFECTO PRONÓSTICO
CONTROL DEL
PRONÓSTICO
Deficiente control de
actividades
académicas
complementarias a
docentes de la UTEQ

Autoridades y coordinadores de
carrera no tienen evidencia del
cumplimiento de las pruebas ni
qué tipo de pruebas realiza el
docente.

Las autoridades y coordinadores
controlan las actividades académicas
complementarias del docente y
reporta evidencia de que el docente ha
realizado pruebas, asistencia, tareas,
etc.
Si los docentes no pasan
los datos al SICAU las
autoridades o
coordinadores pueden
hacerlo en su ausencia.

El modelo
personalizado del
control de actividades
académicas
complementarias no
verifica el
cumplimiento del
proceso evaluativo de
los docentes.

Seguimiento deficiente en los
procesos de evaluación
académica

El sistema permite verificar el
cumplimiento de ´las actividades
académicas complementarias de
docentes eficazmente por la suficiente
evidencia que suben los docentes al
sistema.
Considerar si la evidencia
es insuficiente, en cada
corte evaluativo.
Falta flexibilidad en
los sistemas de
calificaciones

Aumenta tasa de error de
digitalización al pasar notas al
SICAU, guardando datos
erróneos por el uso inapropiado
de números.


Disminuye la tasa de error de
digitalización al remitir las notas
directamente al servidor del SICAU,
guardando los datos sin problemas.
Cuantificar los modelos
personalizados creados por
la docencia, para evaluar
sus parámetros, en caso de
dañarse el archivo.
Falta funciones
adicionales al Sistema
de Control Académico
Universitario

Impide que migren los datos al
SICAU

Se crea funciones adicionales
independiente, que controla las
actividades complementarias de
docencia, permitiendo que los datos
migren al SICAU



MATRIZ DE OBJETIVOS
PROBLEMA OBJETVO RESULTADOS ESPERADOS
¿De qué manera se puede
optimizar el control de las
actividades académicas
complementarias de docencia de la
Universidad Técnica Estatal de
Quevedo?

GENERAL:
Desarrollar de una aplicación web
para el control de asistencia y
calificaciones complementarias para
docentes de la UTEQ.

El Sistema controla el ingreso en línea
de calificaciones y asistencia
realizadas por docentes de la UTEQ
DERIVADOS:

¿Cómo determinar que el modelo
personalizado del control de
actividades académicas
complementarias del docente
verifique el cumplimiento de los
procesos evaluativos que este usa?
ESPECÍFICOS:
 Analizar los requerimientos del
módulo de control de
asistencia y calificaciones
complementarias
 Establecer una técnica para la
creación y personalización de
modelos necesarios para las
actividades académicas
complementarias.

El docente ingresa al sistema y crea su
modelo de calificación y de
asistencia.el modelo no debe ser
estándar para todos los docentes
¿Cómo mejorar la flexibilidad en los
sistemas de calificaciones?

 Utilizar técnicas para el
desarrollo del módulo que
otorguen escalabilidad a la
aplicación web.

¿Cómo implementar funciones
adicionales al Sistema de Control
Académico Universitario?

 Diseñar e implementar el
módulo de control de
avances académicos (avance
académico lo que el docente
avanza en la unidad de
aprendizaje)
complementarios.
 Realizar la integración con el
SICAU para migrar datos al
servidor.
Módulo listo para ser utilizado.
Los datos migran al SICAU

MATRIZ DE RELACIÓN
PROBLEMA OBJETVO HIPÓTESIS
¿De qué manera se puede
optimizar el control de las
actividades académicas
complementarias de docencia de la
Universidad Técnica Estatal de
Quevedo?

GENERAL:
Desarrollar de una aplicación web
para el control de actividades
académicas complementarias de
docencia de la UTEQ.

GENERAL:
El desarrollo de una aplicación web
optimizará el control de las actividades
académicas complementarias con
menor cantidad de errores y en menor
tiempo.

DERIVADOS:
¿Cómo aumentar la evidencia en la
modalidad de registro de
actividades académicas
complementarias que realizan los
docentes en Excel?

ESPECÍFICOS:
 Analizar los requerimientos del
módulo de control de
asistencia y calificaciones
complementarias.
 Utilizar técnicas para el
desarrollo del módulo que
otorguen escalabilidad al
sistema.

¿Cómo mejorar la flexibilidad en los
sistemas de calificaciones?

 Establecer una técnica para la
creación y personalización de
modelos necesarios para las

actividades académicas
complementarias.
¿Cómo implementar funciones
adicionales de migración de datos al
servidor del Sistema de Control
Académico Universitario?

 Diseñar e implementar el
módulo de control de
avances académicos
complementarios.
 Realizar la integración con el
SICAU para migrar datos al
servidor.
Tanto Eclipse IDE y PostgressSQL son
las mejores plataformas para el
desarrollo de la aplicación











MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES

Variable Concepto Dimensión Indicador
V.I.

El desarrollo
de una
aplicación
web

Es una aplicación software que se
codifica en un lenguaje soportado por
los navegadores web (HTML,
JavaScript, Java, etc.) en la que se
confía la ejecución al navegador.
(1)

Utilización  Facilidad de manejo
Lenguaje.de
aplicación
 Controlar comportamiento del
código
Escalabilidad  Capacidad de crecimiento
V.D.
Control de
las
actividades
académicas
complement
arias

Las Facultad a través de sus
Escuelas, entregarán a cada
Académico el programa analítico
oficializado de la asignatura, el que
contemplará, además de la
información propia de la actividad
académica, todas las normas
concernientes a la metodología de
enseñanza en base a la cual el
Académico elaborará su plan de
trabajo, el que contendrá el
número de evaluaciones, el
porcentaje aplicado a cada actividad,
las
fechas de las pruebas de evaluación
que el Académico considere
necesarias para la calificación
semestral oficial.
Eficiencia
Tiempo de obtención de reportes

Confiabilidad
Tasa de error en el cálculo del
porcentaje de cortes evaluativos
Desempeño
Numero de Evaluaciones
Porcentaje aplicado
Fechas de las pruebas
Tipos de pruebas
Oportunidad Disponibilidad de la información